財(cái)務(wù)信息化時(shí)代的職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

劉赟

［摘 要］隨著近年來(lái)信息技術(shù)的高速發(fā)展，越來(lái)越多的職業(yè)學(xué)校認(rèn)識(shí)到了信息技術(shù)的價(jià)值，借助信息技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，能確保財(cái)務(wù)工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，讓信息時(shí)代的財(cái)務(wù)工作得到優(yōu)化。職業(yè)學(xué)校在實(shí)施信息化建設(shè)的過(guò)程中，借助信息技術(shù)能夠大幅提高自身管理效率及各項(xiàng)工作的規(guī)范性，并確保學(xué)校各項(xiàng)工作趨于規(guī)范。但是財(cái)務(wù)信息化作為一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜的工作，在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中還存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。職業(yè)學(xué)校只有高度關(guān)注自身財(cái)務(wù)信息化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要求，才能規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程，防控管理風(fēng)險(xiǎn)。本文對(duì)信息化時(shí)代財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行研究，結(jié)合職業(yè)學(xué)校特點(diǎn)，探討學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的問(wèn)題并提出具體建議，認(rèn)為科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系有助于學(xué)校防控管理環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)，促使學(xué)校實(shí)現(xiàn)發(fā)展的目標(biāo)。

［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)；信息化；內(nèi)部控制

［中圖分類(lèi)號(hào)］G637文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

近年來(lái)我國(guó)對(duì)職業(yè)教育日益重視，職業(yè)學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中通過(guò)重視自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施，能夠讓學(xué)校適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。但是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，很多職業(yè)學(xué)校在發(fā)展環(huán)節(jié)未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的具體要求，產(chǎn)生了各項(xiàng)工作違背信息化管理要求的問(wèn)題。在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化有效提高了管理效率，但與此同時(shí)也帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)。學(xué)校只有高度關(guān)注信息技術(shù)建設(shè)要求，形成科學(xué)的信息化控制機(jī)制，才能有效提高管理水平。本文對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化下的內(nèi)部控制工作進(jìn)行研究，對(duì)提高財(cái)務(wù)工作規(guī)范性及促進(jìn)各環(huán)節(jié)管理流程適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求具有一定價(jià)值。

1 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概念

財(cái)務(wù)信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制指的是在信息化時(shí)代，以信息系統(tǒng)對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行控制的過(guò)程。職業(yè)學(xué)校能否發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用，在很大程度上取決于各項(xiàng)工作流程是否規(guī)范，以及是否嚴(yán)格按照內(nèi)部控制要求執(zhí)行對(duì)各環(huán)節(jié)活動(dòng)的約束?？茖W(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施，能夠保障學(xué)校財(cái)務(wù)工作的有序執(zhí)行，對(duì)提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量及保障工作環(huán)節(jié)規(guī)范運(yùn)作具有重要價(jià)值。

2 財(cái)務(wù)信息化時(shí)代職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的問(wèn)題

第一，人員管理體系存在問(wèn)題。在信息化管理下實(shí)施人員管理，要高度重視人員工作需求，讓各級(jí)人員在工作中相互配合、相互支持。但是長(zhǎng)期以來(lái)很多學(xué)校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，各級(jí)人員沒(méi)有全面參與其中，學(xué)校未結(jié)合人員實(shí)際工作情況明確各級(jí)人員具體工作特點(diǎn)，很可能產(chǎn)生人員在預(yù)算環(huán)節(jié)中配合力度不足，相關(guān)問(wèn)題導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理難以貫徹執(zhí)行。

第二，信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)較高。在信息時(shí)代，系統(tǒng)不僅面臨遭受黑客攻擊等方面的風(fēng)險(xiǎn)，還可能面臨系統(tǒng)操作不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。部分學(xué)校在信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，未建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，沒(méi)有根據(jù)可能發(fā)生的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)情況明確風(fēng)險(xiǎn)控制方法及管理規(guī)范，因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)而發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。

第三，財(cái)務(wù)信息化管理活動(dòng)不科學(xué)。財(cái)務(wù)信息化管理活動(dòng)包括預(yù)算管理活動(dòng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)等方面的活動(dòng)。部分學(xué)校在財(cái)務(wù)信息化背景下，不重視財(cái)務(wù)信息化活動(dòng)建設(shè)，各項(xiàng)工作活動(dòng)無(wú)法得到全方位控制，關(guān)鍵活動(dòng)無(wú)法通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，可能引發(fā)管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。

第四，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量相對(duì)較低。財(cái)務(wù)信息質(zhì)量管理主要是在財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)中，對(duì)各類(lèi)信息系統(tǒng)流程進(jìn)行分析及優(yōu)化。部分學(xué)校不重視財(cái)務(wù)信息化管理，各類(lèi)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在管理環(huán)節(jié)無(wú)法得到有效控制，可能產(chǎn)生信息質(zhì)量下降，導(dǎo)致錯(cuò)誤決策的問(wèn)題。

第五，內(nèi)部監(jiān)督流于形式。部分學(xué)校在實(shí)施財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，沒(méi)有重視內(nèi)部監(jiān)督工作的要求，各工作流程中存在的問(wèn)題無(wú)法在第一時(shí)間得到控制，可能在管理環(huán)節(jié)發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)不斷擴(kuò)大而影響學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。

3 財(cái)務(wù)信息化時(shí)代職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建議

3.1 改善人員管理體系

第一，組建財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為一項(xiàng)龐大的工程，涉及軟硬件升級(jí)及制度建設(shè)等方面。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中會(huì)遇到一系列問(wèn)題，對(duì)相關(guān)問(wèn)題要形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機(jī)制，確保財(cái)務(wù)信息化工作要求得到有序執(zhí)行。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，學(xué)校要對(duì)各部門(mén)工作內(nèi)容進(jìn)行分析，并對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作進(jìn)行監(jiān)控，讓財(cái)務(wù)信息能夠覆蓋各環(huán)節(jié)工作，確保學(xué)校的各級(jí)人員在工作中實(shí)現(xiàn)相互協(xié)調(diào)與配合［1］。財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)該由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部門(mén)人員等組成，確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠得到高層重視，為財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供支持。

第二，完善人員職責(zé)設(shè)置。職業(yè)學(xué)校在科學(xué)發(fā)展的過(guò)程中，組織架構(gòu)也在不斷變化。為確保工作流程能夠得到各級(jí)人員配合，應(yīng)構(gòu)建完善的組織架構(gòu)體系，明確各責(zé)任主體的工作要求。在各崗位管理環(huán)節(jié)中，通過(guò)形成職責(zé)約束機(jī)制，確保管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。首先，加強(qiáng)對(duì)各崗位職責(zé)的約束。學(xué)校在對(duì)各崗位進(jìn)行控制環(huán)節(jié)，要明確人員的崗位設(shè)置機(jī)制，在落實(shí)崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，對(duì)各崗位進(jìn)行合理分配，將崗位職責(zé)落實(shí)到個(gè)人。通過(guò)設(shè)立崗位說(shuō)明書(shū)的方式，讓人員在工作環(huán)節(jié)中能夠?qū)崿F(xiàn)相互協(xié)調(diào)與配合，為工作的開(kāi)展提供支持。其次，讓人員了解自身職責(zé)。學(xué)校在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)，要讓人員了解自身工作要求，規(guī)范工作中人員的職責(zé)。通過(guò)制定完善的管理措施和工作機(jī)制，明確管理標(biāo)準(zhǔn)，防止人員在管理環(huán)節(jié)發(fā)生越權(quán)管理等問(wèn)題，并通過(guò)落實(shí)各崗位具體工作標(biāo)準(zhǔn)，確保人員相互協(xié)調(diào)、相互配合，落實(shí)各司其職的工作要求，避免崗位職責(zé)未受到約束所發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，同時(shí)減少工作環(huán)節(jié)中人員相互推諉的可能性。通過(guò)將工作流程標(biāo)準(zhǔn)和要求細(xì)化到具體崗位的方式，讓各類(lèi)事項(xiàng)得到嚴(yán)格管理。

第三，建立對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核體系。在財(cái)務(wù)信息化環(huán)境中實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核。財(cái)務(wù)人員是否具備專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)及掌握財(cái)務(wù)工作流程的要求，在很大程度上決定了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行的效果。為確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)得到嚴(yán)格執(zhí)行，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作流程的建設(shè)，包括讓財(cái)務(wù)人員掌握具體的內(nèi)部控制規(guī)范，職業(yè)學(xué)校要在各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)，讓財(cái)務(wù)人員了解教學(xué)、管理等方面的工作要求，全方位參與工作環(huán)節(jié)，為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行提供必要支持。

3.2 防控財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

第一，建立完善的硬件設(shè)施。職業(yè)學(xué)校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，為確保各類(lèi)財(cái)務(wù)信息得到規(guī)范化處理，要鋪設(shè)專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)及建立完善的數(shù)據(jù)服務(wù)器，并配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)，確保人員在系統(tǒng)操作過(guò)程中能夠有序開(kāi)展各項(xiàng)工作。在這一過(guò)程中學(xué)校要有足夠的資金開(kāi)展系統(tǒng)建設(shè)，確保系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)工作要求得到執(zhí)行。在系統(tǒng)建設(shè)環(huán)節(jié)，學(xué)校要形成完善的數(shù)據(jù)保障機(jī)制，例如對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)要執(zhí)行硬件備份方式，定期將數(shù)據(jù)備份到硬盤(pán)，對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)還要由軟件和硬件共同開(kāi)展雙備份，確保信息得到規(guī)范管理。

第二，防范系統(tǒng)操作不當(dāng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)信息化背景下，所有財(cái)務(wù)工作都依靠信息系統(tǒng)，信息在錄入信息系統(tǒng)之后經(jīng)過(guò)一系列處理形成結(jié)論，若在系統(tǒng)中操作不當(dāng)，那么將給系統(tǒng)管理帶來(lái)嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)。為確保系統(tǒng)得到有效管理，學(xué)校要高度關(guān)注數(shù)據(jù)管理要求，避免產(chǎn)生垃圾數(shù)據(jù)的問(wèn)題。首先，建立數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各級(jí)人員在工作中的權(quán)限進(jìn)行科學(xué)分析，分析管理工作情況，落實(shí)相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，確保人員能夠按照規(guī)范的制度要求來(lái)操作系統(tǒng)，并通過(guò)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理、維護(hù)的方式，確保信息化建設(shè)有序開(kāi)展［2］。其次，在數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)，學(xué)校通過(guò)建立日志的方式對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行全方位審批和控制，對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督，確保問(wèn)題得到及時(shí)處理，防止管理環(huán)節(jié)各類(lèi)問(wèn)題給系統(tǒng)帶來(lái)負(fù)面影響。

3.3 改進(jìn)財(cái)務(wù)信息化活動(dòng)

第一，完善預(yù)算活動(dòng)。預(yù)算作為財(cái)務(wù)管理工作的核心，預(yù)算管理工作的規(guī)范性在很大程度上決定了各類(lèi)活動(dòng)的執(zhí)行情況。為確保各項(xiàng)工作要求得到有序執(zhí)行，學(xué)校要根據(jù)預(yù)算管理工作標(biāo)準(zhǔn)形成科學(xué)的預(yù)算控制措施，將預(yù)算流程各類(lèi)事項(xiàng)納入信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化管理。學(xué)校通過(guò)將工作職責(zé)落實(shí)到個(gè)人，明確各級(jí)人員在預(yù)算工作中的要求。在預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等環(huán)節(jié)都要由信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，以確保學(xué)校能夠掌握預(yù)算管理工作狀態(tài)，提高財(cái)務(wù)工作透明度。例如，在預(yù)算編制環(huán)節(jié)，各級(jí)人員能夠通過(guò)信息系統(tǒng)掌握預(yù)算工作的信息狀態(tài)，在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總的基礎(chǔ)上開(kāi)展預(yù)算編制。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，學(xué)校能夠掌握預(yù)算執(zhí)行信息，并通過(guò)信息對(duì)各類(lèi)工作進(jìn)行分析，對(duì)各類(lèi)工作情況形成相應(yīng)的措施予以控制。對(duì)于預(yù)算工作中存在的偏差，及時(shí)執(zhí)行相應(yīng)的調(diào)整機(jī)制，為預(yù)算工作流程的開(kāi)展提供支持。

第二，建立網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)信息化的重點(diǎn)，網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)主要是在實(shí)施報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)中，根據(jù)財(cái)務(wù)工作流程實(shí)際情況確保人員在具有報(bào)銷(xiāo)需求時(shí)，能夠在系統(tǒng)中錄入相關(guān)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，之后由系統(tǒng)將報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)和憑證影像進(jìn)行審核，檢查報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)是否合理。通過(guò)建立網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的方式，在移動(dòng)終端進(jìn)行審批，大幅提高報(bào)銷(xiāo)效率，并對(duì)所存在的問(wèn)題第一時(shí)間執(zhí)行控制規(guī)范，確保報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)更加合理。

第三，建立信息化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析機(jī)制。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)，為確保學(xué)校的不同環(huán)節(jié)能夠得到全方位分析，為學(xué)校工作提供相應(yīng)的決策支持，學(xué)校在實(shí)施信息化建設(shè)中要構(gòu)建信息共享平臺(tái)，時(shí)刻關(guān)注不同維度信息，讓各類(lèi)信息得到有序處理。在信息化管理平臺(tái)建設(shè)中，學(xué)校要建立經(jīng)費(fèi)查詢(xún)平臺(tái)、學(xué)生學(xué)費(fèi)查詢(xún)平臺(tái)、網(wǎng)銀支付平臺(tái)等，對(duì)學(xué)校不同類(lèi)別信息進(jìn)行全面管理及控制，為學(xué)校工作有序開(kāi)展提供必要支持。

第四，建立銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)。銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)是學(xué)校在建立和銀行之間數(shù)據(jù)接口的基礎(chǔ)上，對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作由信息系統(tǒng)進(jìn)行控制。在建立銀校互聯(lián)系統(tǒng)之后，學(xué)校各類(lèi)資金劃轉(zhuǎn)等能夠?qū)崿F(xiàn)電子化，讓所有轉(zhuǎn)賬方式都能夠借助信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，以此解決傳統(tǒng)資金劃轉(zhuǎn)效率低下及報(bào)賬時(shí)間等待過(guò)長(zhǎng)等問(wèn)題，提高各類(lèi)工作流程的便捷性，以此大幅減少財(cái)務(wù)人員工作量。

3.4 提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

第一，建立完善的收支平臺(tái)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在收支過(guò)程中作用的發(fā)揮，在很大程度上取決于各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作流程的規(guī)范性。在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)，若人員在系統(tǒng)環(huán)節(jié)對(duì)各系統(tǒng)管理不規(guī)范很可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。在職業(yè)學(xué)校發(fā)展過(guò)程中，充分重視信息系統(tǒng)建設(shè)，能夠讓各部門(mén)通過(guò)信息系統(tǒng)掌握所需要的各類(lèi)信息，并通過(guò)對(duì)不同類(lèi)別數(shù)據(jù)進(jìn)行收集的方式，讓財(cái)務(wù)部門(mén)掌握不同環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息，為學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供支持。例如，學(xué)校實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，招生處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處等信息能夠?qū)崿F(xiàn)銜接，財(cái)務(wù)處在有信息需求時(shí)能夠?qū)?shù)據(jù)信息與招生處、教務(wù)處進(jìn)行對(duì)比，分析相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在當(dāng)前背景下，學(xué)校只有高度關(guān)注信息技術(shù)建設(shè)要求，讓各類(lèi)信息得到實(shí)時(shí)傳遞，才能有效提高管理水平。在學(xué)校建立信息化管理體系的基礎(chǔ)上，對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行分類(lèi)及有序控制，可以確保不同類(lèi)別信息實(shí)現(xiàn)共享，為學(xué)校優(yōu)化管理體系及信息系統(tǒng)的建設(shè)提供支持。

第二，建立信息技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)校實(shí)施財(cái)務(wù)信息化環(huán)節(jié)，要形成標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)機(jī)制，明確不同環(huán)節(jié)信息的管理要求及標(biāo)準(zhǔn)，為提高信息質(zhì)量提供必要支持。對(duì)財(cái)務(wù)所需要的各類(lèi)信息要進(jìn)行全方位采集，解決以往信息孤島問(wèn)題。在信息傳遞過(guò)程中，學(xué)校要根據(jù)各部門(mén)工作特點(diǎn)，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，從數(shù)據(jù)采集、匯總、傳遞、處理等環(huán)節(jié)明確數(shù)據(jù)管理工作要求，確保各類(lèi)信息得到全方位整合［3］。

第三，建立移動(dòng)終端的信息化平臺(tái)。為確保學(xué)校各類(lèi)信息能夠得到實(shí)時(shí)傳達(dá)，并確保信息質(zhì)量，要通過(guò)建立移動(dòng)終端對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行處理。在傳統(tǒng)管理模式下，若人員不在電腦旁則無(wú)法第一時(shí)間掌握工作狀態(tài)。在建立移動(dòng)終端管理之后，各類(lèi)信息能夠通過(guò)移動(dòng)終端平臺(tái)得到查詢(xún)及處理。首先，建立教師查詢(xún)平臺(tái)。在教師查詢(xún)平臺(tái)中，教師能夠查詢(xún)到與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的各類(lèi)信息，包括查詢(xún)工資情況、代扣項(xiàng)目、課時(shí)費(fèi)等。其次，建立學(xué)生信息查詢(xún)平臺(tái)。學(xué)生信息查詢(xún)平臺(tái)是學(xué)生通過(guò)信息系統(tǒng)查詢(xún)與財(cái)務(wù)工作的相關(guān)信息，包括學(xué)雜費(fèi)繳納金額、助學(xué)金發(fā)放等情況。最后，建立預(yù)算查詢(xún)平臺(tái)。預(yù)算查詢(xún)平臺(tái)能夠借助信息平臺(tái)掌握預(yù)算工作開(kāi)展的狀態(tài)及進(jìn)度，根據(jù)預(yù)算工作情況分析相關(guān)資金執(zhí)行情況及管理的不足。財(cái)務(wù)人員能夠?qū)Ω黝?lèi)信息及時(shí)更新，同時(shí)各級(jí)人員在有資金需求時(shí)可通過(guò)查詢(xún)平臺(tái)查詢(xún)相關(guān)事項(xiàng)是否在預(yù)算范圍，以確保所有支出都得到控制。

3.5 健全內(nèi)部監(jiān)督

在信息時(shí)代，內(nèi)部監(jiān)督作為對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中不同類(lèi)別事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控及分析的方式，要求通過(guò)執(zhí)行合理的監(jiān)督措施，分析各項(xiàng)工作開(kāi)展情況。學(xué)校在實(shí)施監(jiān)督過(guò)程中，要利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在信息系統(tǒng)中建立內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)。內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)查詢(xún)、對(duì)比功能，能夠?qū)W(xué)校所展現(xiàn)出來(lái)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督，關(guān)注不同類(lèi)別信息情況。同時(shí)在信息時(shí)代實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督，內(nèi)部監(jiān)督人員要根據(jù)學(xué)校各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)狀態(tài)，判斷各項(xiàng)工作執(zhí)行的規(guī)范性、合理性。另外，在完成內(nèi)部監(jiān)督之后，要對(duì)內(nèi)部監(jiān)督結(jié)論以信息數(shù)據(jù)的形式予以反饋。通過(guò)建立信息反饋機(jī)制，對(duì)工作中存在的問(wèn)題第一時(shí)間執(zhí)行相應(yīng)處理機(jī)制，以此為學(xué)校優(yōu)化管理體系及建立更加科學(xué)的管理流程提供必要支持。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)職業(yè)教育的不斷發(fā)展，當(dāng)前職業(yè)學(xué)校學(xué)生數(shù)量不斷增加、辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，但新的發(fā)展趨勢(shì)也帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)，主要體現(xiàn)在很多學(xué)校未認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的價(jià)值，財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中產(chǎn)生了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不完善、工作流程不科學(xué)等問(wèn)題。本文對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化下的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行研究，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要求進(jìn)行分析，探討了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的具體要求，對(duì)學(xué)校構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系、防范管理中的風(fēng)險(xiǎn)及提高各項(xiàng)工作的規(guī)范性具有一定價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

［1］付黎莉. 新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的影響研究［J］. 中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2020（5）：228-229.

［2］崔雷，王琪，石磊. 事業(yè)單位信息化安全管理分析［J］. 無(wú)線(xiàn)互聯(lián)科技，2021，18（17）：23-24.

［3］任洪玲. 行政事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考［J］. 會(huì)計(jì)師，2022（3）：97-99.