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      智慧校園建設(shè)背景下高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用研究

      2024-05-16 17:38:23向梓菡
      互聯(lián)網(wǎng)周刊 2024年6期
      關(guān)鍵詞:智慧校園優(yōu)化設(shè)計(jì)

      摘要:本文主要對(duì)現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體系中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,討論了智慧校園建設(shè)背景下高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求,探討了相關(guān)的優(yōu)化設(shè)計(jì),旨在改變傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式,充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),簡(jiǎn)化高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程,優(yōu)化設(shè)計(jì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),以適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作效率的提升,保障高校財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量。

      關(guān)鍵詞:智慧校園;高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng);優(yōu)化設(shè)計(jì)

      引言

      計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展,給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了新的發(fā)展方向,同時(shí)也使之面臨一系列挑戰(zhàn)。為實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化,應(yīng)當(dāng)從各方面著手加強(qiáng)信息化建設(shè),充分認(rèn)識(shí)到高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作的重要性?;诖耍瑧?yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式,降低高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作時(shí)間,簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)審批流程,以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作效率的提升。與此同時(shí),高校要有效應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),在人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,優(yōu)化設(shè)計(jì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),保障財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全,從而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作效益最大化,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。

      1. 高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體系中存在的問(wèn)題

      高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體系中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      一是目前高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的操作流程較為煩瑣,內(nèi)部科目和預(yù)算項(xiàng)目存在不一致性,很多預(yù)算項(xiàng)目對(duì)應(yīng)了多個(gè)經(jīng)濟(jì)分類,導(dǎo)致在審批的時(shí)候需要進(jìn)行修改和調(diào)整,無(wú)法統(tǒng)一相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),報(bào)銷(xiāo)單難以進(jìn)行自動(dòng)處理,需要人工手動(dòng)修正。也正是如此,導(dǎo)致報(bào)賬人員難以選擇項(xiàng)目,經(jīng)濟(jì)分類不正確,需要咨詢財(cái)務(wù)人員才能解決問(wèn)題。

      二是報(bào)銷(xiāo)單需要各級(jí)別、各相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。報(bào)賬人員在找領(lǐng)導(dǎo)簽字的時(shí)候容易耽誤報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度,需要等待較長(zhǎng)的時(shí)間,大幅降低了報(bào)銷(xiāo)效率[1]。

      三是部門(mén)明細(xì)賬的透明度不高。各部門(mén)的預(yù)算項(xiàng)目信息和已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)的金額并不能在原有的報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中進(jìn)行查看,這就導(dǎo)致報(bào)賬人員無(wú)法掌握部門(mén)的經(jīng)費(fèi)使用狀況,很容易出現(xiàn)盲目填報(bào)問(wèn)題。

      四是報(bào)銷(xiāo)過(guò)程不夠清晰,結(jié)算付款不夠及時(shí)。這主要在于報(bào)賬人員無(wú)法跟蹤了解報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),難以掌握進(jìn)度,報(bào)銷(xiāo)服務(wù)質(zhì)量得不到提升。在結(jié)算方面的耗時(shí)也較長(zhǎng),報(bào)銷(xiāo)人員和財(cái)務(wù)人員之間存在一定的誤解和刻板印象,容易引發(fā)矛盾,不利于財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作的順利開(kāi)展。

      2. 智慧校園建設(shè)背景下高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求

      智慧校園建設(shè)背景下,高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)遵循以下要求:

      一是做好需求分析工作。一方面,要以用戶需求為導(dǎo)向。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體系建設(shè)過(guò)程中,系統(tǒng)管理人員要負(fù)責(zé)把控整個(gè)系統(tǒng)的后臺(tái)處理,需要根據(jù)管理人員的需求來(lái)設(shè)置相應(yīng)的功能,如添加人員功能、設(shè)置權(quán)限功能、項(xiàng)目錄入功能等,輔助系統(tǒng)管理人員完成初始化工作。另一方面,財(cái)務(wù)工作人員也是報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)體系的使用者,需要進(jìn)一步規(guī)范報(bào)銷(xiāo)流程,方便財(cái)務(wù)人員審核辦理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。對(duì)于普通報(bào)賬人員來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)需要能夠錄入電子單據(jù),方便網(wǎng)上申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)[2]。

      二是要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析。報(bào)賬人員需要整理好發(fā)票、文件資料,然后前往報(bào)賬系統(tǒng)中填寫(xiě)電子報(bào)賬單,留下影像資料,財(cái)務(wù)工作人員在對(duì)申報(bào)資料進(jìn)行初步審核后,會(huì)交給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)一步審核,審核通過(guò)之后簽字確認(rèn),加蓋電子印章,之后再把紙質(zhì)單據(jù)投入報(bào)賬單集中箱,完成手續(xù)之后,則可以結(jié)算付款。報(bào)賬人員可以根據(jù)自己的單號(hào)跟蹤整個(gè)報(bào)賬進(jìn)度。

      三是有分析報(bào)賬軟件功能。高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備報(bào)賬單錄入功能、單據(jù)審核功能、單據(jù)處理功能。其中,報(bào)賬單錄入功能須支持人員查看修改報(bào)賬單,實(shí)施有效的報(bào)賬單管理,做好送審工作;單據(jù)審核部分則在于審核已經(jīng)送審的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),要具備審核通過(guò)、審核退回、暫緩處理等功能,以便于應(yīng)對(duì)各種情況;單據(jù)處理部分應(yīng)當(dāng)具備制作審批單、審批單打印的功能,并能夠查看單據(jù)的實(shí)際情況。

      3. 智慧校園建設(shè)背景下高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)

      3.1 優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體系

      智慧校園建設(shè)背景下,高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):

      一是優(yōu)化設(shè)計(jì)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)填報(bào)流程。首先,合理設(shè)計(jì)日常報(bào)銷(xiāo)。高校財(cái)務(wù)管理中的日常報(bào)銷(xiāo)指的是員工的辦公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、公務(wù)接待報(bào)銷(xiāo)、科研支出報(bào)銷(xiāo)等,需要由報(bào)銷(xiāo)人員自己填寫(xiě)單據(jù),于數(shù)字簽章系統(tǒng)中上傳電子檔單據(jù),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在登錄系統(tǒng)之后可以直接審核報(bào)賬人員提交的單據(jù),看其票據(jù)和金額是否合理真實(shí),審批無(wú)誤之后便可以簽署電子簽章,等到所有審核人員審核通過(guò)后,便可以打印出電子報(bào)銷(xiāo)單據(jù),財(cái)務(wù)人員接單之后再付款報(bào)銷(xiāo)。整個(gè)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子化、信息化,報(bào)銷(xiāo)人員可以直接在系統(tǒng)中查看報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度。

      其次,科學(xué)設(shè)計(jì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)[3]。差旅費(fèi)是高校員工在出差期間產(chǎn)生的住宿、伙食、會(huì)議等費(fèi)用。所設(shè)計(jì)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)模塊,須具備手動(dòng)輸入基礎(chǔ)信息的功能,如手動(dòng)輸入出差人員的姓名、職稱、交通工具、時(shí)間地點(diǎn),系統(tǒng)還要具備記憶功能,以便于快速填報(bào)報(bào)銷(xiāo)單。另外,還要說(shuō)明出差報(bào)銷(xiāo)的具體范圍,填寫(xiě)完報(bào)銷(xiāo)單據(jù)之后,上傳于數(shù)字簽章系統(tǒng)中,相關(guān)人員審批通過(guò)后報(bào)銷(xiāo)。

      最后,優(yōu)化設(shè)計(jì)借款業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。這指的是職工借款方面,高校職工可以因?yàn)閷W(xué)習(xí)、考察、出差等向?qū)W校預(yù)支部分經(jīng)費(fèi),須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度來(lái)執(zhí)行作業(yè)。優(yōu)化設(shè)計(jì)報(bào)銷(xiāo)體系,可為職工借款提供更多便利。先根據(jù)批準(zhǔn)的公務(wù)申請(qǐng)估算借款金額,借款額不可超出預(yù)估范圍,之后登錄網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)根據(jù)提示辦理好借款手續(xù)。以湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,若是在五千元以內(nèi),那么僅需學(xué)校部門(mén)正職領(lǐng)導(dǎo)審批;若超過(guò)五千元,則需要主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員受理,財(cái)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制會(huì)計(jì)憑證,結(jié)算中心出納辦理付款事宜。

      二是優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)付款流程。由財(cái)務(wù)部門(mén)集中收集報(bào)銷(xiāo)單據(jù),發(fā)放相應(yīng)的單號(hào),然后報(bào)賬人員可以直接在微信公眾號(hào)平臺(tái)點(diǎn)擊報(bào)賬跟蹤,將自己的報(bào)銷(xiāo)單號(hào)輸入其中后便能夠了解單據(jù)的流轉(zhuǎn)情況,若發(fā)現(xiàn)單據(jù)有問(wèn)題被撤回,需要修改,也能夠第一時(shí)間接收到相關(guān)信息。結(jié)算中心付款完成之后,報(bào)賬跟蹤系統(tǒng)中也會(huì)同步數(shù)據(jù),報(bào)銷(xiāo)人員會(huì)收到相應(yīng)的信息。這種方式改變了原來(lái)被動(dòng)等待的情況,提升了財(cái)務(wù)付款效率,而且也使得付款信息更加準(zhǔn)確,付款透明度得以提升[4]。

      三是優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)電子簽章。在圖像處理技術(shù)的支持下,出現(xiàn)了電子簽章形式,可直接把簽名轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文件,并進(jìn)行蓋章處理,電子簽名技術(shù)也保障了電子信息的真實(shí)性。在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分利用電子簽章,不僅能夠改善領(lǐng)導(dǎo)簽字煩瑣的情況,還有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)辦公移動(dòng)化。報(bào)銷(xiāo)人員在填寫(xiě)完單據(jù)之后,可直接將電子檔傳輸?shù)紺A系統(tǒng)后臺(tái),后臺(tái)在處理數(shù)據(jù)的時(shí)候,會(huì)將其傳遞到門(mén)戶系統(tǒng)中,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在登錄訪問(wèn)CA服務(wù)器數(shù)據(jù)的時(shí)候,便可以直接審核單據(jù),簽字確認(rèn),再將其返回至數(shù)字簽章服務(wù)器,傳輸?shù)紺A系統(tǒng)中,報(bào)銷(xiāo)人員便能夠及時(shí)了解實(shí)際審核狀況。

      四是優(yōu)化設(shè)計(jì)報(bào)銷(xiāo)單投遞和業(yè)務(wù)查詢。高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,可應(yīng)用財(cái)務(wù)自助投遞終端設(shè)備,該設(shè)備針對(duì)老師、學(xué)生,可放置于財(cái)務(wù)處服務(wù)大廳,能夠提升財(cái)務(wù)工作效率。該設(shè)備支持自助投遞、單據(jù)流轉(zhuǎn)查詢、財(cái)務(wù)信息查詢打印、更換銀行卡等諸多功能,界面交互性較好,實(shí)現(xiàn)了服務(wù)型財(cái)務(wù)模式的延伸,提升了財(cái)務(wù)管理效率,同時(shí)縮短了報(bào)賬等待時(shí)間,降低了報(bào)銷(xiāo)成本。

      3.2 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體系后臺(tái)設(shè)計(jì)

      智慧校園建設(shè)背景下,在設(shè)計(jì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體系的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)優(yōu)化后臺(tái)設(shè)計(jì),可從以下方面著手:

      一是搭建后臺(tái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)。在優(yōu)化升級(jí)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)之后,網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的模塊越來(lái)越多,包括但不限于數(shù)字簽章系統(tǒng)、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)等,每一個(gè)系統(tǒng)都需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,應(yīng)當(dāng)建設(shè)云平臺(tái)來(lái)保障系統(tǒng)功能的順利開(kāi)展。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)框架應(yīng)當(dāng)包括應(yīng)用交互層、應(yīng)用層、應(yīng)用支撐層、數(shù)據(jù)挖掘?qū)?、基礎(chǔ)設(shè)施層等,可充分利用云計(jì)算來(lái)升級(jí)基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù),建立健全數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體系。與此同時(shí),還要統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái),創(chuàng)建財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)、信息儲(chǔ)存和傳輸平臺(tái)[5]。

      二是高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體系中的各個(gè)子模塊要做好銜接工作。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體系中包含了多個(gè)子系統(tǒng),需要合理設(shè)置和規(guī)劃這些系統(tǒng),每個(gè)系統(tǒng)之間都要進(jìn)行有效銜接,否則會(huì)影響報(bào)銷(xiāo)效率,難以保障報(bào)賬質(zhì)量。財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)字認(rèn)證系統(tǒng)和影像化系統(tǒng),組合成一個(gè)整體,不可有任何偏差,確保系統(tǒng)運(yùn)行的順暢性。

      三是高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體系要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,保障數(shù)據(jù)傳輸。高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)有財(cái)務(wù)專線,網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)則需要支持外網(wǎng)訪問(wèn),想要將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)有效銜接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,則要設(shè)置網(wǎng)報(bào)傳輸程序,以便于增加預(yù)算項(xiàng)目,及時(shí)傳輸相關(guān)數(shù)據(jù),并輸入報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),方便相關(guān)人員查看。與此同時(shí),傳輸系統(tǒng)還要將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的項(xiàng)目、科目余額和科研信息傳遞至網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中,以便于了解部門(mén)的支出情況,掌握收支狀態(tài)。數(shù)據(jù)信息的有效傳輸可支撐數(shù)字認(rèn)證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,有利于審核人員第一時(shí)間獲取單據(jù)進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)。

      3.3 優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)

      財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)屬于對(duì)外交互窗口,可充分發(fā)揮當(dāng)下移動(dòng)端信息平臺(tái)優(yōu)勢(shì),建設(shè)財(cái)務(wù)信息化,做到以下幾點(diǎn):

      一是加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。首先,要明確高校發(fā)展目標(biāo)。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要運(yùn)用多種數(shù)字化手段,把原始的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,然后再根據(jù)數(shù)據(jù)類型創(chuàng)建數(shù)字化模型,做好分類、儲(chǔ)存和處理工作。同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和報(bào)銷(xiāo)的自主化,需要加強(qiáng)人機(jī)交互,使用智能識(shí)別手段進(jìn)行自動(dòng)化處理。其次,要選擇高性能的硬件設(shè)備,創(chuàng)建集中儲(chǔ)存系統(tǒng),構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái),須保證財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,以便于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)核算等功能。最后,在進(jìn)行軟件規(guī)劃建設(shè)的時(shí)候,還要注重自助服務(wù)平臺(tái)的建設(shè),須基于財(cái)務(wù)預(yù)算合理設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理平臺(tái),重視數(shù)據(jù)分析工作,可設(shè)置適宜的系統(tǒng)軟件設(shè)備,從而提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)效率[6]。

      二是優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)部網(wǎng)站。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)部網(wǎng)站的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)做好其與相關(guān)平臺(tái)和網(wǎng)站的鏈接,豐富網(wǎng)站內(nèi)容,簡(jiǎn)化網(wǎng)站操作,保障財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)留言互動(dòng)窗口,增加視頻宣傳欄目。

      三是優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)微信公眾號(hào)。在高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體系中應(yīng)當(dāng)融入微信公眾號(hào)平臺(tái),在設(shè)計(jì)這一平臺(tái)的時(shí)候需要根據(jù)需求來(lái)豐富功能,如工資信息、公積金等信息查詢功能,或是財(cái)務(wù)制度、報(bào)賬跟蹤等業(yè)務(wù)辦理功能,還可設(shè)置開(kāi)票信息、一卡通APP等財(cái)務(wù)秘書(shū)功能。與此同時(shí),還要細(xì)化工作內(nèi)容,要涵蓋在線取號(hào)、報(bào)賬跟蹤、自動(dòng)回復(fù)、銀行卡號(hào)修改等功能。其中在線取號(hào)指的是相關(guān)人員可以在網(wǎng)上取號(hào)來(lái)辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),可縮短報(bào)銷(xiāo)等待時(shí)間;報(bào)賬跟蹤在于提交報(bào)銷(xiāo)賬單后,于微信公眾號(hào)中查看報(bào)銷(xiāo)情況,實(shí)時(shí)了解進(jìn)度;自動(dòng)回復(fù)可加強(qiáng)彼此之間的交流和溝通,方便業(yè)務(wù)辦理工作的順利開(kāi)展;銀行卡號(hào)修改,則提供了修改個(gè)人信息的渠道[7]。

      結(jié)語(yǔ)

      總而言之,在智慧校園建設(shè)背景下,應(yīng)當(dāng)重視高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作,須針對(duì)當(dāng)前報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題,通過(guò)實(shí)施有效措施,進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。不僅要明確高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求,從需求、流程等多方面考慮,還要充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用,逐步實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化、智能化。為保障報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,一定要拓展其功能模塊,簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)流程,開(kāi)展高效的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),利用微信公眾平臺(tái)幫助報(bào)賬人員實(shí)時(shí)掌握?qǐng)?bào)銷(xiāo)進(jìn)展,及時(shí)反饋相關(guān)信息。全新的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)有利于縮短報(bào)賬人員的等待時(shí)間,降低報(bào)銷(xiāo)工作成本,取得較好的應(yīng)用效果。

      參考文獻(xiàn):

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      作者簡(jiǎn)介:向梓菡,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)信息化。

      基金項(xiàng)目:湖南省財(cái)政廳——高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)智慧云平臺(tái)建設(shè)研究項(xiàng)目。

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