商品庫(kù)存管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)技術(shù)

成英姿

［摘要］本文在分析我國(guó)商口庫(kù)存管理的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，給出了一個(gè)建立庫(kù)存信息管理的計(jì)劃。

［關(guān)鍵詞］商品管理；信息系統(tǒng)；庫(kù)存管理

［中圖分類號(hào)］F251［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1005-6432（2014）5-0032-02

隨著市場(chǎng)中商業(yè)這一行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈以及消費(fèi)者的成熟心理,商品的價(jià)格也在大眾熟知的背景下難得反彈,使商家在商品中獲取的利潤(rùn)逐漸縮小,大部分商家采取了一系列的促銷活動(dòng)以減少商品的庫(kù)存情況,使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段變得更加復(fù)雜化,大規(guī)模的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求商品在內(nèi)部庫(kù)存管理方面更加具有創(chuàng)新性。建立一個(gè)商品庫(kù)存管理系統(tǒng)是在社會(huì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下產(chǎn)生的必然要求,是商家們所必需的一個(gè)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)措施,擁有可靠高效的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)不僅能規(guī)范商品的流通,也能使商品在進(jìn)行銷售時(shí)對(duì)貨物減少庫(kù)存和對(duì)資金有效地進(jìn)行周轉(zhuǎn),減少人為因素對(duì)商品價(jià)格的影響調(diào)動(dòng),使商家能得到相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析利用,從而為商品的庫(kù)存和銷售制定一個(gè)可行方案,以保障自身的利益為目的。

1庫(kù)存管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

11庫(kù)存管理的狀況

對(duì)于在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中,建立一個(gè)具有科學(xué)性、規(guī)范性的管理體制是非常有必要的措施。當(dāng)今社會(huì)正處于一個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的階段,商品市場(chǎng)中的高效管理是很重要的,結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)給商品庫(kù)存管理提供一個(gè)廣闊的技術(shù)設(shè)計(jì)平臺(tái),融入現(xiàn)代化的管理技術(shù)和規(guī)劃安排產(chǎn)品的分布,既要滿足消費(fèi)者的要求又要使商品處于合理水平的庫(kù)存狀態(tài)下。傳統(tǒng)的商品庫(kù)存管理依靠的是人力對(duì)物品進(jìn)行管理,有時(shí)候人工會(huì)出現(xiàn)許多的缺點(diǎn),例如在失誤的時(shí)候,人工也對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息處理不到位,不能完全有效的針對(duì)商品庫(kù)存進(jìn)行規(guī)劃,則需要建立一個(gè)商品庫(kù)存系統(tǒng)結(jié)構(gòu),這是對(duì)信息管理體系的一個(gè)良好的體現(xiàn),可以在庫(kù)存中快速便捷地找到有效數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

因此要想商品的庫(kù)存得到有效的管理,得提高商家對(duì)信息化科學(xué)水平的了解和運(yùn)用,提高企業(yè)在強(qiáng)大市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

12系統(tǒng)技術(shù)開(kāi)發(fā)的可行性

商品庫(kù)存管理的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)應(yīng)用對(duì)商品庫(kù)存的處理有著重要的作用,使庫(kù)存工作能夠自動(dòng)化和系統(tǒng)化運(yùn)行,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)商品庫(kù)存進(jìn)行系統(tǒng)的管理從而達(dá)到高效提高管理能力的目的,庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)結(jié)合商品庫(kù)存流程的要求,給管理的工作步驟提供一個(gè)積極的保障措施。庫(kù)存管理的可行性目的研究是用最小的付出在最有效的時(shí)間內(nèi)解決需要解決的問(wèn)題,將研究的目標(biāo)系統(tǒng)化。在庫(kù)存管理技術(shù)的可行性上利用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理體系進(jìn)行針對(duì)研究,在數(shù)據(jù)庫(kù)中結(jié)合管理、開(kāi)發(fā)等措施,為系統(tǒng)設(shè)計(jì)技術(shù)提供一個(gè)可行性的方案。

系統(tǒng)技術(shù)開(kāi)發(fā)時(shí)應(yīng)在操作之前對(duì)市場(chǎng)做出一份調(diào)查報(bào)告,了解現(xiàn)階段市場(chǎng)中的基本情況,保障系統(tǒng)程序在庫(kù)存管理使用中盡可能最大化地得到運(yùn)用,樹(shù)立一個(gè)對(duì)系統(tǒng)的資源分布和信息的正確處理態(tài)度。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中要根據(jù)系統(tǒng)的分析報(bào)告結(jié)合各種會(huì)被約束的方面考慮,利用一切可以實(shí)施的方法手段對(duì)庫(kù)存管理進(jìn)行設(shè)計(jì),制定一份符合條理的技術(shù)方案。在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)技術(shù)上,實(shí)施對(duì)商品庫(kù)存的有效管理,融合開(kāi)發(fā)新的技術(shù)方案對(duì)商品有一個(gè)合理的查詢措施。

系統(tǒng)的需求分析是在早期開(kāi)發(fā)中的一個(gè)相對(duì)重要的階段過(guò)程，計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)是按照不同的管理方式分為基礎(chǔ)文件數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和普通文件數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)可以作為一個(gè)強(qiáng)大的儲(chǔ)存文件保存數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言和一些相對(duì)較高級(jí)別的語(yǔ)言。

13系統(tǒng)功能的需求

商品庫(kù)存要有一個(gè)相對(duì)有效的管理模式通過(guò)對(duì)系統(tǒng)需求的分析,來(lái)完善系統(tǒng)的應(yīng)用程序,結(jié)合商品的信息和庫(kù)存的信息實(shí)現(xiàn)對(duì)商品信息的調(diào)整、規(guī)劃功能,提供給商家一份有數(shù)據(jù)的詳細(xì)設(shè)計(jì)程序,根據(jù)程序可以對(duì)商品庫(kù)存進(jìn)行一個(gè)整體的統(tǒng)計(jì)和分配工作。商品庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能有數(shù)據(jù)信息,這是對(duì)商品的分類和商品的單位以及生產(chǎn)場(chǎng)所進(jìn)行設(shè)置的功能；數(shù)據(jù)管理功能是對(duì)消費(fèi)者、供貨商和商品的信息管理做出一份數(shù)據(jù)信息,商家可以根據(jù)數(shù)據(jù)的信息對(duì)商品庫(kù)存進(jìn)行新的調(diào)整分配；在庫(kù)存操作上有商品出庫(kù)和入庫(kù)兩種操作程序；在庫(kù)存的查詢記錄中有出庫(kù)記錄、入庫(kù)記錄和出入庫(kù)結(jié)算查詢步驟；系統(tǒng)的管理有系統(tǒng)退出和修改密碼的技術(shù)。

在系統(tǒng)要求上可分為安全、可靠、靈活、通用四種性能,安全性是在整個(gè)系統(tǒng)中以安全操作為主提出的要求,可靠性是為證實(shí)系統(tǒng)有一個(gè)合理正常的運(yùn)行程序；通用性是設(shè)計(jì)出的系統(tǒng)簡(jiǎn)潔明了易理解,系統(tǒng)的界面要求美觀；靈活性是保障系統(tǒng)在改正時(shí)對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)能力。

系統(tǒng)整體的介紹要求展現(xiàn)給商家系統(tǒng)、確切的設(shè)計(jì)方案,給商品的庫(kù)存提供一個(gè)可靠的管理辦法。

2建設(shè)庫(kù)存信息管理計(jì)劃

21信息模塊的設(shè)計(jì)

在各種各樣的商品中要進(jìn)行一個(gè)分類的模塊設(shè)計(jì),從而達(dá)到有效地減少庫(kù)存的管理問(wèn)題。商品有電器、飲料、水果、生鮮食品等分類,這就規(guī)定了每一件商品的所屬位置,在將這些產(chǎn)品進(jìn)行分類時(shí)可以相應(yīng)地選擇模塊進(jìn)行設(shè)計(jì),可以保證商品的不易出錯(cuò)和新增其他的功能,優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方案可以銷售大量的商品,給庫(kù)存管理提供一定的保障?？梢詫?duì)消費(fèi)者的消費(fèi)情況制定一個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)技術(shù),建立一個(gè)商品信息模塊管理系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行操控,有效加強(qiáng)管理。

22庫(kù)存模塊的操作設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)庫(kù)存操作模塊可以對(duì)商品的出入庫(kù)程序有一個(gè)系統(tǒng)的核心操作,在商品入庫(kù)時(shí)要記錄一切信息,保障庫(kù)存管理操作程序的合理性,例如對(duì)一種包裝食品的庫(kù)存,則要記錄食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,確保庫(kù)存產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全性,商家也要以此維護(hù)自身的利益。在記錄查詢庫(kù)存方面做好相對(duì)管理工作,記錄庫(kù)存的進(jìn)出庫(kù)信息以及結(jié)算信息,編制對(duì)應(yīng)的類別和編號(hào),保障管理的有效開(kāi)展。進(jìn)行對(duì)商品的單品管理,根據(jù)應(yīng)用需求設(shè)計(jì)出符合商家自身利益的庫(kù)存管理模式,要對(duì)商品的庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)控并對(duì)銷售進(jìn)行記錄,為每一種商品制定一個(gè)編碼,詳細(xì)的記錄商品的資料數(shù)據(jù),在登記系統(tǒng)和入庫(kù)以及出貨單環(huán)節(jié)中,管理好每一步的流通過(guò)程,保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的正確性。

3結(jié)論

商品庫(kù)存是商家在經(jīng)營(yíng)中必然遇到的問(wèn)題,建立一個(gè)完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)可以轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)的模式,設(shè)計(jì)的程序可以在缺補(bǔ)貨時(shí)提出報(bào)告,給庫(kù)存管理提供有效的幫助和實(shí)現(xiàn),對(duì)商品在內(nèi)部流通和分配儲(chǔ)存上有著重要的積極影響。商家在對(duì)商品的庫(kù)存管理方面有自己的經(jīng)營(yíng)策略,幫助商家在實(shí)現(xiàn)商品庫(kù)存控制的選擇上可以設(shè)計(jì)系統(tǒng)程序從而對(duì)于商品信息和庫(kù)存信息有自己的管理措施,利用計(jì)算機(jī)信息設(shè)計(jì)系統(tǒng)可以保障對(duì)商品庫(kù)存管理相關(guān)信息的準(zhǔn)確性,從而為商家創(chuàng)造出一個(gè)優(yōu)秀的管理平臺(tái),使得在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)現(xiàn)一片屬于自己的發(fā)展空間。

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