魯舫嘉
摘 要:文章首先對(duì)促進(jìn)新能源企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控與成本管理契合的意義展開(kāi)詳細(xì)分析,從建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度、提高成本管理成效、靈活應(yīng)用信息技術(shù)、持續(xù)的監(jiān)督和改進(jìn)、對(duì)員工開(kāi)展成本管理培訓(xùn)、對(duì)成本進(jìn)行逆向分解、對(duì)內(nèi)控績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、對(duì)成本管理紅利進(jìn)行內(nèi)化等層面入手,對(duì)新能源企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控與成本管理的有效契合路徑進(jìn)行系統(tǒng)論述,為進(jìn)一步提高新能源企業(yè)綜合發(fā)展水平提供積極幫助。
關(guān)鍵詞:新能源企業(yè) 財(cái)務(wù)內(nèi)控 成本管理 契合意義? 契合路徑
中圖分類號(hào):F275.2? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2024)04-110-02
新能源企業(yè)是指專門從事新能源開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售及相關(guān)服務(wù)的新能源企業(yè),通過(guò)利用可再生能源,滿足能源需求,減少對(duì)傳統(tǒng)化石能源的依賴,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和環(huán)境保護(hù)目標(biāo)。財(cái)務(wù)內(nèi)控是指新能源企業(yè)為了保護(hù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)安全、提高財(cái)務(wù)信息的可靠性和準(zhǔn)確性、確保新能源企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)性的一系列控制措施與制度,旨在保證新能源企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)行、防范風(fēng)險(xiǎn)和錯(cuò)誤,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。探究新能源企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控與成本管理契合路徑的重要意義體現(xiàn)在保障新能源企業(yè)的財(cái)務(wù)健康、提高財(cái)務(wù)可靠性、提升經(jīng)濟(jì)效益、符合法規(guī)合規(guī)要求、支持戰(zhàn)略決策等方面,對(duì)于新能源企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和獲取市場(chǎng)認(rèn)可至關(guān)重要。
一、促進(jìn)新能源企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控與成本管理高效契合的意義
(一)優(yōu)化資金管理
財(cái)務(wù)內(nèi)控與成本管理的契合,可以幫助新能源企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金的有效管理和優(yōu)化利用。財(cái)務(wù)內(nèi)控可以確保新能源企業(yè)的資金流向合規(guī)和透明,防止資源浪費(fèi)和濫用。成本管理則能夠控制和監(jiān)督項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的成本,確保資金的合理分配和運(yùn)用。
(二)控制與預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)內(nèi)控和成本管理的契合可以實(shí)現(xiàn)協(xié)同作用,幫助新能源企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制和預(yù)防。財(cái)務(wù)內(nèi)控通過(guò)內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理,提高新能源企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的合規(guī)性和穩(wěn)健性。成本管理則關(guān)注成本的合理控制和核算,避免成本超支和浪費(fèi),降低新能源企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)績(jī)效評(píng)估與決策支持
財(cái)務(wù)內(nèi)控與成本管理的契合可以提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息支持,用于績(jī)效評(píng)估和決策制定。財(cái)務(wù)內(nèi)控提供的財(cái)務(wù)報(bào)表和指標(biāo)能夠反映新能源企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效,幫助管理層評(píng)估新能源企業(yè)的健康狀況。成本管理則提供成本控制和效益分析的數(shù)據(jù),支持管理層做出基于成本效益的決策。
(四)優(yōu)化資源配置
提高財(cái)務(wù)內(nèi)控與成本管理的契合度,有助于優(yōu)化新能源企業(yè)的資源配置。財(cái)務(wù)內(nèi)控可以確保新能源企業(yè)的資金和資產(chǎn)得到有效配置和利用,避免資源浪費(fèi)和滯留。成本管理則通過(guò)成本核算和分析,幫助新能源企業(yè)合理分配資源,優(yōu)化生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程[1]。
(五)提升新能源企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控與成本管理的有效契合,對(duì)于提升新能源企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控可以提高新能源企業(yè)的財(cái)務(wù)透明度和可靠性,增強(qiáng)合作伙伴和投資者對(duì)新能源企業(yè)的信任度。而成本管理的高效實(shí)施,可以降低新能源企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提高產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)新能源企業(yè)的市場(chǎng)地位[2]。
二、新能源企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控與成本管理的有效契合路徑
(一)建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
通過(guò)建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,新能源企業(yè)能夠確保財(cái)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)行,提升新能源企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。因此,新能源企業(yè)需要制定清晰的內(nèi)部控制政策和流程,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、可靠性和及時(shí)性。明確各財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)和權(quán)限,建立相應(yīng)的授權(quán)程序和審批流程,避免權(quán)責(zé)不明、職能重疊等問(wèn)題。新能源企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的記錄和報(bào)告,建立完善的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)報(bào)告體系,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。新能源企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理,建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估機(jī)制,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,有效預(yù)防和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。新能源企業(yè)還應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,保障財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效性和持續(xù)改進(jìn)[3]。
(二)提高成本管理成效
通過(guò)制定科學(xué)的成本管理策略,采取合理的成本預(yù)算和控制措施,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、提高生產(chǎn)效率、降低運(yùn)營(yíng)成本,新能源企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本優(yōu)化配置,提高經(jīng)濟(jì)效益,從而取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。新能源企業(yè)應(yīng)制定合理的成本預(yù)算,通過(guò)詳細(xì)評(píng)估和分析各項(xiàng)成本的發(fā)生原因和影響因素,確保成本預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性,確定明確的目標(biāo)和指標(biāo),對(duì)成本進(jìn)行有效控制和管理。供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化是降低成本的關(guān)鍵,新能源企業(yè)可以與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系,共同制定采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)合同,獲得更有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格和優(yōu)惠條件,優(yōu)化物流和倉(cāng)儲(chǔ)管理,提高供應(yīng)鏈的效率和靈活性,降低運(yùn)輸和庫(kù)存成本。提高生產(chǎn)效率是成本管理的重要手段,新能源企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)能力和質(zhì)量,減少資源浪費(fèi)和生產(chǎn)成本。新能源企業(yè)還可以通過(guò)節(jié)約能源和資源的措施降低運(yùn)營(yíng)成本,采用節(jié)能環(huán)保技術(shù),優(yōu)化能源利用效率,減少能源消耗和相關(guān)成本,積極推進(jìn)廢物利用和循環(huán)經(jīng)濟(jì),降低原材料和廢棄物處理的成本[4]。
(三)靈活應(yīng)用信息技術(shù)
借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)和軟件,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理和分析,提高工作效率和決策的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和信息保護(hù),防范信息泄露和風(fēng)險(xiǎn),為新能源企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支持。因此,新能源企業(yè)應(yīng)該采用財(cái)務(wù)管理軟件和ERP系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理和整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新、生成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告,使新能源企業(yè)可以更好地監(jiān)控資金流動(dòng)、成本支出、收入情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并采取相應(yīng)措施。新能源企業(yè)應(yīng)利用數(shù)據(jù)分析工具和算法,對(duì)供應(yīng)鏈、生產(chǎn)過(guò)程和運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入分析,找到成本管理的潛在機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的挖掘和利用,使新能源企業(yè)可以精確定位成本結(jié)構(gòu)中的痛點(diǎn),并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,實(shí)現(xiàn)成本的最優(yōu)化配置。新能源企業(yè)還需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和信息保護(hù),在信息系統(tǒng)的建設(shè)和使用過(guò)程中,新能源企業(yè)應(yīng)確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性,采用安全的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密技術(shù),防范潛在的信息泄露和風(fēng)險(xiǎn),建立健全的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障[5]。
(四)持續(xù)的監(jiān)督和改進(jìn)
通過(guò)建立有效的監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,定期評(píng)估和優(yōu)化內(nèi)部控制和成本管理體系,不斷提高管理水平和績(jī)效,確保新能源企業(yè)能夠持續(xù)改進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控和成本管理,為可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,新能源企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的內(nèi)部監(jiān)察機(jī)構(gòu)或委員會(huì),負(fù)責(zé)監(jiān)督和評(píng)估財(cái)務(wù)內(nèi)控和成本管理的執(zhí)行情況,進(jìn)行定期的審計(jì)和檢查,評(píng)估內(nèi)部控制制度的有效性和執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。新能源企業(yè)還應(yīng)定期評(píng)估和優(yōu)化內(nèi)部控制與成本管理體系,幫助新能源企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有制度和流程中的不足之處,并提出改進(jìn)措施。新能源企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)內(nèi)部控制政策和流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,適應(yīng)市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,引入先進(jìn)的管理工具和技術(shù),如業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)和流程再造,不斷提高新能源企業(yè)內(nèi)部控制和成本管理的水平和績(jī)效。新能源企業(yè)還可以尋求外部的獨(dú)立審計(jì)和評(píng)估,聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或咨詢公司,進(jìn)行獨(dú)立的審計(jì)和評(píng)估,確保內(nèi)部控制和成本管理的合規(guī)性和有效性,提供客觀的意見(jiàn)和建議,幫助新能源企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,并提供改進(jìn)的方向[6]。
(五)對(duì)員工開(kāi)展成本管理培訓(xùn)
新能源企業(yè)財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度下,應(yīng)承擔(dān)培訓(xùn)職能,為項(xiàng)目組和班組開(kāi)展成本管理能力培訓(xùn)。為確保培訓(xùn)的有效性,可以專門派遣財(cái)務(wù)內(nèi)控人員作為培訓(xùn)師,針對(duì)具體工作場(chǎng)景進(jìn)行定向培訓(xùn)。在開(kāi)展成本管理能力培訓(xùn)時(shí),注重實(shí)踐應(yīng)用,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員與生產(chǎn)和施工人員共同探討問(wèn)題,尋找專項(xiàng)工作中的成本管理措施,加深財(cái)務(wù)內(nèi)控人員對(duì)專項(xiàng)工作內(nèi)容的理解。財(cái)務(wù)內(nèi)控人員可以利用問(wèn)題研討方式開(kāi)展培訓(xùn),分析和討論具體問(wèn)題,深入探討在項(xiàng)目組和班組實(shí)際工作中遇到的成本管理難題。這種互動(dòng)式的培訓(xùn)能夠促使財(cái)務(wù)內(nèi)控人員與工作人員之間進(jìn)行有效的溝通和合作,共同尋找解決方案,使培訓(xùn)更具針對(duì)性和實(shí)用性。培訓(xùn)過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員對(duì)成本管理手段的具體應(yīng)用,通過(guò)實(shí)際案例和數(shù)據(jù)分析,展示各種成本管理工具和技術(shù)應(yīng)用效果,幫助工作人員理解和掌握成本管理的重要性與方法。通過(guò)實(shí)際操作和模擬練習(xí),財(cái)務(wù)內(nèi)控人員可以指導(dǎo)工作人員在實(shí)際工作中運(yùn)用成本管理手段,提高成本控制和優(yōu)化的能力。財(cái)務(wù)內(nèi)控人員還應(yīng)與生產(chǎn)人員和施工人員建立良好的合作關(guān)系。定期召開(kāi)溝通和交流會(huì)議,分享成本管理的最佳實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),共同探討解決方案,及時(shí)反饋問(wèn)題并提出改進(jìn)建議[7]。
(六)對(duì)成本進(jìn)行逆向分解
為了有效管理新能源企業(yè)設(shè)備和產(chǎn)品安裝的技術(shù)流程,可以將其分解為相對(duì)獨(dú)立的子項(xiàng)目,并在滾動(dòng)計(jì)劃下細(xì)化預(yù)算資金編制。一旦預(yù)算資金編制完成,財(cái)務(wù)內(nèi)控人員應(yīng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一同確認(rèn)子項(xiàng)目的資金額度,并將具有技術(shù)關(guān)聯(lián)性的崗位視為整體,實(shí)施成本的分解,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在各技術(shù)崗位內(nèi)落實(shí)成本管理目標(biāo),并通過(guò)崗位(崗位群)的績(jī)效考核來(lái)激勵(lì)一線班組成員的成本管理意識(shí)。新能源企業(yè)可以將設(shè)備和產(chǎn)品安裝的技術(shù)流程細(xì)分為相對(duì)獨(dú)立的子項(xiàng)目,根據(jù)具體工作內(nèi)容、時(shí)間、資源需求,對(duì)這些子項(xiàng)目進(jìn)行劃分,確保每個(gè)子項(xiàng)目的目標(biāo)和執(zhí)行計(jì)劃清晰、明確,更好地管理和控制每個(gè)子項(xiàng)目的成本。在預(yù)算資金編制結(jié)束后,財(cái)務(wù)內(nèi)控人員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)每個(gè)子項(xiàng)目的資金額度。在此階段,進(jìn)行詳細(xì)的成本分析和預(yù)測(cè),確保預(yù)算資金的合理分配,并與實(shí)際需求相匹配。財(cái)務(wù)內(nèi)控人員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)一同將具有技術(shù)關(guān)聯(lián)性的崗位作為整體,實(shí)施成本分解,將相關(guān)崗位的成本納入整體預(yù)算范圍,確保技術(shù)流程的協(xié)調(diào)和順利實(shí)施,提高工作效率和成本控制的準(zhǔn)確性。新能源企業(yè)應(yīng)通過(guò)崗位(崗位群)績(jī)效考核推動(dòng)一線班組成員的成本管理意識(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在各技術(shù)崗位內(nèi)明確成本管理目標(biāo),將其作為績(jī)效考核的一部分,激勵(lì)班組成員主動(dòng)參與成本控制,增強(qiáng)他們的責(zé)任感和主動(dòng)性,推動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成本管理效果[8]。
(七)對(duì)內(nèi)控績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)
為了確保專項(xiàng)資金得到有效使用,新能源企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員需要與客戶保持定期溝通。然而,溝通不應(yīng)僅限于特定的時(shí)間點(diǎn),而是應(yīng)該不定期地向客戶詢問(wèn)相關(guān)信息,這些信息包括客戶對(duì)施工進(jìn)度的滿意度、對(duì)施工質(zhì)量的滿意度、對(duì)試運(yùn)行中員工培訓(xùn)的滿意度等方面。通過(guò)與客戶的交流,財(cái)務(wù)內(nèi)控人員可以了解客戶的需求和期望,進(jìn)而作出相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)??蛻舻姆答亴?duì)于評(píng)估專項(xiàng)資金的使用效益非常重要,財(cái)務(wù)內(nèi)控人員可以根據(jù)客戶的反饋,將資金節(jié)約情況納入評(píng)價(jià)范疇。綜合評(píng)估專項(xiàng)資金使用效益的實(shí)現(xiàn)程度時(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)控人員需要綜合考慮多個(gè)因素,除了客戶的反饋之外,還需要考慮專項(xiàng)資金的實(shí)際使用情況、項(xiàng)目的進(jìn)展和成果、是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的節(jié)約效果,幫助財(cái)務(wù)內(nèi)控人員確定專項(xiàng)資金使用的效果,并為未來(lái)的決策制定提供參考[9]。
三、結(jié)束語(yǔ)
本文探討了新能源企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控和成本管理契合下的路徑,旨在提供有效的指導(dǎo)和建議。新能源行業(yè)作為一個(gè)快速發(fā)展的領(lǐng)域,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控和成本管理的要求越來(lái)越高。新能源企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控和成本管理方面面臨著許多挑戰(zhàn)和機(jī)遇,通過(guò)提升財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)新能源企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),希望能夠?qū)π履茉雌髽I(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控和成本管理提供有益的啟示和指導(dǎo)。
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(責(zé)編:若佳)