柯怡雯
在公共圖書館領(lǐng)域,總分館制度是整合和共享圖書館文獻(xiàn)資源的重要形式。通過應(yīng)用該種管理方式,公共圖書館能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編目、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一服務(wù),有效緩解信息服務(wù)均等化和公共文化稀缺化之間的矛盾,顯著提高公共圖書館的資源整合和資源共享能力。總分館模式下,公共圖書館應(yīng)做好館藏資源的科學(xué)建設(shè),制訂完善的館藏資源管理方案,以更好地滿足用戶多樣化的需求。現(xiàn)主要結(jié)合實際工作經(jīng)驗,探討總分館模式下公共圖書館館藏資源建設(shè)的具體策略,以供參考。
自2014年起,“全民閱讀”連續(xù)10次被寫入政府工作報告。全民閱讀旨在提高人民群眾的閱讀興趣和閱讀水平,促進(jìn)知識的傳播和文化的傳承。大型公共圖書館可以通過探索總分館建設(shè),有效整合文化資源,實現(xiàn)從單一、單向、單線朝著跨界融合的方向轉(zhuǎn)變,進(jìn)而推進(jìn)全民閱讀,更好地弘揚社會主義核心價值觀。當(dāng)前,總分館制度已經(jīng)成為公共圖書館提供文化服務(wù)的重要形式,并在實踐過程中形成了多種模式。不論采用哪種模式,都需要公共圖書館加強館藏資源建設(shè)與共享。由此可以看出,在總分館模式下,加強館藏資源建設(shè)是公共圖書館提供高質(zhì)量的文化服務(wù)和實現(xiàn)資源共享的重要環(huán)節(jié)。因此,公共圖書館應(yīng)充分了解用戶多樣化的需求,制訂完善的圖書館館藏資源建設(shè)方案,以更好地滿足用戶需求,推進(jìn)全民閱讀。
總分館概述
公共圖書館總分館模式的提出與發(fā)展
公共圖書館總分館模式的提出最早可以追溯到20世紀(jì)七八十年代。隨著城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)和社會需求的不斷增長,公共圖書館的服務(wù)范圍逐漸擴(kuò)大。為了更好地滿足用戶的需求,公共圖書館開始嘗試擴(kuò)大服務(wù)范圍,以便提供更加便利和高效的服務(wù)。這就是公共圖書館總分館模式的雛形。從20世紀(jì)90年代至今,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,公共圖書館總分館模式得到了進(jìn)一步發(fā)展和完善。該模式的核心思想是建立具備一個主圖書館(總館)和多個分館的網(wǎng)絡(luò)體系,以實現(xiàn)資源共享、服務(wù)覆蓋和信息互通。通過總分館之間的協(xié)同合作,公共圖書館能夠更好地滿足社區(qū)居民的文化、教育和信息需求。當(dāng)前,公共圖書館總分館模式已在世界范圍內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用,不同的城市和地區(qū)根據(jù)自身特點和需求,采取了不同的總分館模式。有些地方將總分館布局在城市的不同地區(qū),形成骨架網(wǎng)狀的分館系統(tǒng);有些地方將總館作為資源中心,分館則更多是負(fù)責(zé)提供閱讀服務(wù);還有些地方通過與其他文化機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,形成復(fù)合型文化中心等。
總分館模式與公共圖書館館藏資源建設(shè)的關(guān)聯(lián)
總分館模式與公共圖書館館藏資源建設(shè)密切相關(guān)??偡逐^模式是指在一個大型圖書館的統(tǒng)一管理下,將其館藏資源分布在多個分館中,以便為用戶提供更便捷的服務(wù)。這種模式可以有效提高公共圖書館的服務(wù)水平和館藏資源的利用率。通過將館藏資源分布在多個分館中,可以讓用戶更方便地獲取所需資源。同時,總分館模式也有助于提高公共圖書館館藏資源的利用率,減少資源浪費。通過總分館模式,公共圖書館可以根據(jù)不同分館的用戶需求合理配置館藏資源。例如,將熱門資源分布在離用戶更近的分館,提高圖書館的服務(wù)水平。此外,總分館模式下的公共圖書館可以實現(xiàn)資源共享,讓用戶在任何一個分館都能借閱到其他分館的館藏資源。這有助于提高公共圖書館館藏資源的覆蓋面和利用率。通過總分館模式,公共圖書館可以更好地滿足用戶的個性化需求,提高服務(wù)質(zhì)量。例如,針對不同年齡段、職業(yè)和教育水平的用戶,提供更具針對性的館藏資源和服務(wù)??偡逐^模式可以有效促進(jìn)公共圖書館的發(fā)展,提高其服務(wù)水平與服務(wù)效率。通過整合各個分館的資源,公共圖書館可以實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),提高競爭力和影響力。
總分館模式下公共圖書館館藏資源建設(shè)的必要性
有助于實現(xiàn)公共文化服務(wù)均等化
總分館模式下,加強公共圖書館館藏資源建設(shè)對實現(xiàn)公共文化服務(wù)均等化至關(guān)重要。第一,公共圖書館應(yīng)提供多樣化的資源。多樣化的館藏資源是滿足不同用戶需求的基礎(chǔ)。通過在總分館之間建立資源共享機(jī)制和合作關(guān)系,可以使各個分館為用戶提供豐富多樣的館藏資源,包括紙質(zhì)資源和電子資源,以充分滿足用戶的需求。第二,公共圖書館應(yīng)擴(kuò)大服務(wù)范圍。公共圖書館總分館模式旨在為用戶提供更加廣泛、均等的文化服務(wù)。通過將分館合理布局在城市或地區(qū)的不同地點,可以有效擴(kuò)大公共圖書館的服務(wù)范圍,讓更多的居民享受到圖書館的服務(wù),從而實現(xiàn)公共文化服務(wù)均等化。第三,公共圖書館應(yīng)保障資源供給。總分館模式下,不同分館之間可以互相借閱和共享資源,有效保障各個分館的資源供給。這樣可以避免出現(xiàn)分館資源匱乏的問題,更好地滿足用戶的需求。第四,公共圖書館應(yīng)提供個性化和定制化服務(wù)。根據(jù)用戶多樣化的需求進(jìn)行資源采購,更好地滿足用戶的需求,為用戶提供更具針對性的服務(wù)。第五,公共圖書館應(yīng)加強知識普及。加強公共圖書館館藏資源建設(shè)有助于讓更多的人獲取知識,提高大眾綜合素養(yǎng)??偡逐^模式下,公共圖書館不僅服務(wù)范圍得到了擴(kuò)大,還能夠通過數(shù)字化技術(shù)更廣泛地傳播館藏資源,實現(xiàn)知識普及和信息共享。
有助于構(gòu)建區(qū)域文獻(xiàn)資源共享共建體系
總分館模式下,加強公共圖書館館藏資源建設(shè)對構(gòu)建區(qū)域文獻(xiàn)資源共享共建體系具有重要意義。通過總分館模式,公共圖書館不僅可以有效整合各個分館的資源,還能與其他相關(guān)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,實現(xiàn)資源共享,更好地滿足用戶多元化的需求。通過與其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,如大學(xué)圖書館、研究機(jī)構(gòu)等,公共圖書館可以建立共享數(shù)據(jù)庫或數(shù)字圖書館,更好地滿足用戶的學(xué)術(shù)研究和學(xué)習(xí)需求。公共圖書館通過整合各個機(jī)構(gòu)的資源,加快構(gòu)建區(qū)域文獻(xiàn)資源共享共建體系,能夠有效避免資源浪費,提高資源的利用率,更好地滿足用戶的信息需求。同時,總分館模式下,公共圖書館還可以對區(qū)域內(nèi)各個分館和其他機(jī)構(gòu)已有的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,擴(kuò)大服務(wù)范圍,提高服務(wù)效率。構(gòu)建區(qū)域文獻(xiàn)資源共享共建體系需要不同領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行跨領(lǐng)域交叉合作,如文化機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)等,以促進(jìn)文化交流,實現(xiàn)資源共享。
有助于落實信息資源發(fā)展政策
總分館模式下,加強公共圖書館館藏資源建設(shè)有助于落實國家的信息資源發(fā)展政策要求。總分館模式下,公共圖書館可以根據(jù)各個分館所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化、教育等情況,有針對性地進(jìn)行館藏資源配置。這不僅可以避免資源浪費,還可以提高資源的利用率,更好地滿足用戶的需求。通過公共圖書館總分館模式,各個分館之間可以實現(xiàn)資源共享,保證用戶在任意一個分館都能借閱到其他分館的館藏資源。這有助于擴(kuò)大館藏資源的覆蓋面,提高資源利用率??偡逐^模式下,各個分館可以加強與其他分館的合作,共同開展圖書館館藏資源建設(shè)??偡逐^模式有助于實現(xiàn)公共圖書館服務(wù)規(guī)?;蛯I(yè)化,有效提高公共圖書館的服務(wù)水平和服務(wù)效率。例如,總分館模式下,公共圖書館可以集中進(jìn)行圖書采購、編目和加工,有效降低成本,提高工作效率。此外,總分館模式下,公共圖書館可以更好地落實國家關(guān)于信息資源發(fā)展的政策要求。
總分館模式下公共圖書館館藏資源建設(shè)策略
加強總分館聯(lián)動,調(diào)研用戶需求
在公共圖書館館藏資源建設(shè)的過程中,加強總分館的聯(lián)動以及對用戶需求的調(diào)研是非常重要的。第一,建立有效的溝通和協(xié)作機(jī)制??偡逐^之間應(yīng)建立定期的溝通和協(xié)作機(jī)制,例如召開聯(lián)席會議、建立共享平臺等,以促進(jìn)信息共享、經(jīng)驗交流和協(xié)作合作。這有助于館藏資源的全面開發(fā)和統(tǒng)一管理,為用戶提供更高質(zhì)量的服務(wù)。第二,共同制定館藏資源建設(shè)發(fā)展策略??偡逐^應(yīng)共同制定館藏資源建設(shè)的發(fā)展策略,包括采編政策、文獻(xiàn)選購方案等,確保館藏資源的多樣性,以滿足用戶個性化的需求。第三,定期調(diào)研用戶需求??偡逐^應(yīng)定期調(diào)研用戶的需求,了解用戶的閱讀興趣、信息需求和服務(wù)期望等,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果及時調(diào)整和優(yōu)化館藏資源配置。這有助于提高用戶的滿意度和館藏資源的利用率。第四,建立用戶反饋渠道,鼓勵用戶提出意見和建議,并及時回應(yīng)用戶反饋。第五,充分利用信息技術(shù)??偡逐^應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù),如圖書館管理系統(tǒng)、用戶行為分析等,高效收集和分析用戶的借閱記錄和使用偏好等數(shù)據(jù)。這有助于更準(zhǔn)確地了解用戶的需求,優(yōu)化館藏資源配置。
建立統(tǒng)一的數(shù)字資源平臺,加大數(shù)字資源推廣力度
總分館模式下,加強公共圖書館數(shù)字資源平臺建設(shè),加大對數(shù)字資源的推廣力度非常重要。公共圖書館可以建立統(tǒng)一的數(shù)字資源平臺,整合各個分館的數(shù)字資源,包括電子圖書、數(shù)據(jù)庫、音頻和視頻等。這可以為用戶提供一個集中管理和訪問的平臺,拓寬其訪問數(shù)字資源的渠道,方便用戶隨時隨地獲取豐富的數(shù)字資源,更好地滿足用戶的信息獲取和學(xué)習(xí)需求。同時,公共圖書館可以利用各種媒體渠道推廣數(shù)字資源的使用方法。例如,舉辦培訓(xùn)班、講座和建立工作坊等,幫助用戶掌握數(shù)字資源平臺的使用技巧,增進(jìn)用戶對數(shù)字資源的了解。公共圖書館還可以加強與出版商、數(shù)據(jù)庫提供商等機(jī)構(gòu)的合作,共同開展數(shù)字資源采購,通過增加館藏數(shù)字資源的種類和數(shù)量,滿足用戶多樣化的需求。通過分析用戶的借閱記錄,公共圖書館可以為用戶提供個性化推薦服務(wù)。利用數(shù)據(jù)分析和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),公共圖書館可以向用戶推薦符合其興趣和需求的數(shù)字資源,提高用戶對數(shù)字資源的關(guān)注度和利用率。
聯(lián)合采購,加強特色館藏資源建設(shè)
第一,設(shè)立聯(lián)合采購委員會。各分館可以組建聯(lián)合采購委員會,由各分館館長和采編人員組成。該委員會負(fù)責(zé)制訂和執(zhí)行聯(lián)合采購計劃,確定特色館藏資源的采購方案并進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。第二,制定統(tǒng)一的采購規(guī)范和流程,包括選題范圍、采購方式、選購評估標(biāo)準(zhǔn)等。這有助于提高采購效率和資源質(zhì)量,避免資源浪費。第三,加強合作和信息共享。通過建立信息共享平臺,各分館可以及時分享自身的資源需求和采購意向。同時,各分館之間可以加強合作,共同開展專題研究和資源評估,以確保特色館藏資源的質(zhì)量。第四,注重特色館藏資源建設(shè)。各分館應(yīng)根據(jù)自身定位和特點,加強特色館藏資源建設(shè)。例如,某一分館可能專注于地方文獻(xiàn)的收藏和數(shù)字化整理,另一分館可能更注重藝術(shù)類書籍和音視頻資源的采購。加強各分館的特色館藏資源建設(shè),可以更好地滿足用戶多樣化的需求,提高圖書館的影響力和知名度。第五,實現(xiàn)資源共享。聯(lián)合采購制度的目標(biāo)是實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補。各分館要遵循資源共享原則,確保聯(lián)合采購的特色館藏資源能夠為全體用戶所共享。通過制定聯(lián)合采購制度和加強特色館藏資源建設(shè),各分館可以充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),提高館藏資源的質(zhì)量和多樣性,為用戶提供更符合其需求的特色文獻(xiàn)資源。同時,各分館之間應(yīng)加強合作與交流,共同推動公共圖書館的品牌建設(shè)。蘇州圖書館相城區(qū)分館為更好地發(fā)揮對全民閱讀的引領(lǐng)和推動作用,自2023年開始著力引進(jìn)各類資源,積極為用戶提供閱讀新體驗;邀請非遺傳承人在相城區(qū)各分館開展各類講座,并取得了良好反響。蘇州圖書館相城區(qū)分館以“走出去”“引進(jìn)來”為導(dǎo)向,積極開展閱讀推廣活動,如“書香有你,知識傳遞”活動等;向蘇州市社會福利總院贈送了180冊期刊并榮獲捐贈證書;與東吳證券有限公司聯(lián)合開展“詩畫江南蘇式團(tuán)扇”“線編五彩粽子體驗”“吹出糖人童話世界”“指尖藝術(shù)捏面人”“舌尖上的糖畫體驗”等活動,激發(fā)企業(yè)員工對閱讀和中國傳統(tǒng)文化的興趣。
綜上所述,總分館模式下,加強公共圖書館館藏資源建設(shè)具有重要意義。新時代下,要想更好地滿足用戶的多樣化需求,推進(jìn)全民閱讀,公共圖書館就要加快創(chuàng)建不同類型的主題分館,以滿足不同用戶的個性化需求;同時。還要加強總分館的有效聯(lián)動,加快構(gòu)建數(shù)字化服務(wù)平臺,加大對數(shù)字資源的推廣力度,注重對高素質(zhì)采編人員的培養(yǎng),確保館藏資源建設(shè)的規(guī)范、合理,更好地滿足用戶的需求。
(作者單位:蘇州圖書館)