大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)信息化管理

范君蘭

大數(shù)據(jù)技術(shù)是在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下發(fā)展起來的新型技術(shù)手段，已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。在這樣的背景下，企業(yè)要改進(jìn)現(xiàn)有的財務(wù)管理工作模式，使之更加符合社會的發(fā)展要求。財務(wù)信息化建設(shè)是順應(yīng)時代發(fā)展規(guī)律的改革，借助各種信息化技術(shù)手段，企業(yè)可以進(jìn)一步提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以此保證財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。因此，企業(yè)要進(jìn)一步加強財務(wù)信息化建設(shè)，就要有充足的資金和技術(shù)支持，并不斷提高財務(wù)管理的信息化水平。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式。企業(yè)財務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容多且雜，傳統(tǒng)的財務(wù)工作主要依靠人工的方式展開。面對復(fù)雜且大量的財務(wù)工作，工作人員在處理過程中難免會出現(xiàn)一些人為的失誤，影響財務(wù)工作的質(zhì)量。因此，在企業(yè)快速發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)的人工工作模式逐漸暴露出一定的弊端和不足，并且無法滿足企業(yè)的發(fā)展，亟須改進(jìn)和提升。大數(shù)據(jù)背景下開展財務(wù)信息化建設(shè)，具體而言，企業(yè)可以借助各種先進(jìn)的信息技術(shù)逐漸取代人工工作，使財務(wù)管理模式朝著更加現(xiàn)代化、智能化的方向發(fā)展，以此為企業(yè)提供更高效的財務(wù)服務(wù)，保證企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動有序開展。

提高財務(wù)管理工作的效率。傳統(tǒng)的財務(wù)工作主要依靠人工方式開展，一旦工作量較大，財務(wù)人員往往就無法保證其工作效率，這在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。信息技術(shù)具有高效、便捷的特點，財務(wù)人員將其應(yīng)用到工作中，可以提高財務(wù)管理的效率。同時，借助先進(jìn)的信息技術(shù)，可以取代人工完成大部分重復(fù)性的工作，減輕了工作人員的壓力。比如，借助相應(yīng)的計算機軟件，可以實現(xiàn)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的電子化管理，既提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時也能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

提高企業(yè)的市場競爭力。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，因此其發(fā)展就會面臨較大的壓力和挑戰(zhàn)。財務(wù)管理作為企業(yè)重要的工作內(nèi)容，不僅關(guān)系各項資金的配置和使用，同時還會影響企業(yè)各項決策的制定。通過推行財務(wù)信息化建設(shè)，企業(yè)可以不斷提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量，以此更科學(xué)地配置企業(yè)的各項資金，充分發(fā)揮資金的作用，保證自身能夠獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益。另外，企業(yè)推行財務(wù)信息化建設(shè)，還可以進(jìn)一步提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而為企業(yè)制定相關(guān)決策提供更可靠的數(shù)據(jù)支持。

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)

優(yōu)化財務(wù)信息化管理的策略

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，加強對信息化建設(shè)的重視。大數(shù)據(jù)時代，各種先進(jìn)的信息技術(shù)不僅改變了企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)和管理模式，同時也大大提高了企業(yè)各項工作的效率。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，及時轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的工作理念，提升對信息技術(shù)的重視程度，以此推動財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。一方面，管理人員要深入分析信息化技術(shù)的優(yōu)勢，充分認(rèn)識到信息技術(shù)在轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展和管理模式方面的重要作用，從而進(jìn)一步深化對信息技術(shù)的認(rèn)知，形成正確的信息化發(fā)展理念。管理人員可以到同類型的企業(yè)中進(jìn)行學(xué)習(xí)，借此機會深入了解企業(yè)如何在財務(wù)管理方面應(yīng)用信息技術(shù)，從而積累更多的管理經(jīng)驗，以便更好地指導(dǎo)財務(wù)工作的改革。另一方面，是要加大財務(wù)信息化建設(shè)的宣傳力度。相關(guān)管理人員要在企業(yè)中做好信息化建設(shè)的宣傳工作，通過各種不同的宣傳方式，潛移默化地影響工作人員的思想，逐漸提高工作人員對信息化建設(shè)的重視。比如，在企業(yè)的宣傳欄中張貼相關(guān)的信息化建設(shè)標(biāo)語或者宣傳畫，帶動其工作理念的轉(zhuǎn)變。同時，企業(yè)還可以召開信息化建設(shè)的動員大會，通過深入講解信息化建設(shè)的重要性以及企業(yè)實際的信息化建設(shè)目標(biāo)等內(nèi)容，進(jìn)一步提升工作人員的思想認(rèn)知，保證其能更好地配合改革。總之，在大數(shù)據(jù)背景下，相關(guān)管理人員要充分認(rèn)識信息化建設(shè)的重要性，及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，從而能夠保證財務(wù)信息化建設(shè)工作的高效開展。

建立完善的信息化管理機制。目前，部分企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，相關(guān)的管理制度還不夠完善，一定程度上影響了信息化建設(shè)工作的規(guī)范性。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務(wù)信息化管理工作的開展，離不開管理制度的指導(dǎo)和約束，相關(guān)管理人員要加強對管理制度的改進(jìn)和完善。一方面，對現(xiàn)有財務(wù)管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。相關(guān)管理人員要深入分析現(xiàn)階段的財務(wù)管理制度，充分了解制度的具體內(nèi)容。隨后，結(jié)合現(xiàn)階段財務(wù)信息化建設(shè)的情況，有針對性地對其中不符合實際的條款進(jìn)行調(diào)整，以此提高管理制度的科學(xué)性和實用性。例如，企業(yè)在開展財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，財務(wù)人員的工作內(nèi)容發(fā)生了很大變化，企業(yè)要充分考慮工作人員在當(dāng)前階段的具體工作內(nèi)容，適當(dāng)調(diào)整原有規(guī)定，從而進(jìn)一步明確工作人員的職責(zé)，保證其可以嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)定開展本職工作。另一方面，企業(yè)要加強信息化管理相關(guān)制度的制定。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，企業(yè)會應(yīng)用各種不同的信息技術(shù)手段，為保證信息技術(shù)應(yīng)用的科學(xué)性，管理制度需要提前做好相關(guān)信息技術(shù)方面的規(guī)定。管理制度要明確規(guī)定應(yīng)用信息技術(shù)的類型、范圍以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等，便于更好地指導(dǎo)實際信息化管理工作的開展，避免出現(xiàn)信息技術(shù)應(yīng)用不合理、不恰當(dāng)?shù)那闆r。

進(jìn)一步加強財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理。企業(yè)推進(jìn)財務(wù)信息化管理，不僅提高了財務(wù)工作的效率，同時也大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，可以為決策提供更可靠的數(shù)據(jù)支持。受信息技術(shù)特點的影響，在推進(jìn)信息化建設(shè)過程中，信息安全方面可能存在一些問題，這使得風(fēng)險發(fā)生的機率有所增加，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，企業(yè)要進(jìn)一步加強信息化建設(shè)的安全管理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，降低發(fā)生風(fēng)險的機率。例如，在財務(wù)數(shù)據(jù)電子化的過程中，相關(guān)管理人員要對計算機權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的軟件或者系統(tǒng)，這樣就能有效保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)被盜的情況。另外，企業(yè)還可以將內(nèi)部財務(wù)管理文件進(jìn)行加密處理，使之只能在規(guī)定的計算機系統(tǒng)中才能打開，從而有效保護(hù)相關(guān)財務(wù)文件的安全?；谟嬎銠C系統(tǒng)自身可能存在的安全漏洞，企業(yè)還可以通過加裝相關(guān)安全防護(hù)軟件的方式，有效避免惡意侵入行為。另外，企業(yè)還可以建立完善的預(yù)警監(jiān)測系統(tǒng)，實時監(jiān)控相關(guān)數(shù)據(jù)或者文件，及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的各種風(fēng)險，有效規(guī)避相關(guān)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)要借助各種先進(jìn)的軟件或設(shè)備，進(jìn)一步加強對相關(guān)數(shù)據(jù)的保護(hù)和監(jiān)控，從而有效降低面臨風(fēng)險的機率，保證各項工作順利開展。

加強信息技術(shù)建設(shè)的資金投入。大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)給企業(yè)的改革和發(fā)展提供了有力支持，財務(wù)信息化建設(shè)不僅提高了財務(wù)工作效率，同時也進(jìn)一步提高了財務(wù)部門對于企業(yè)發(fā)展的重要性。因此，企業(yè)要加強信息化建設(shè)方面的投入，為其提供充足的資金支持。首先，管理人員要深入到工作一線，充分了解信息化建設(shè)的實際情況，準(zhǔn)確掌握建設(shè)過程中存在的問題以及相關(guān)人員的各種實際需求，以此為企業(yè)支持信息化建設(shè)指明方向。管理人員可以與財務(wù)部門的工作人員進(jìn)行充分溝通，積極聽取工作人員的意見和建議。另一方面，就是要加強資金的投入。企業(yè)要合理規(guī)劃信息化建設(shè)資金的使用，使其作用能夠得到最大程度的發(fā)揮，更好地滿足信息化建設(shè)的需求。信息技術(shù)在發(fā)展過程中，會不斷的進(jìn)行更新和升級，相關(guān)管理人員要對財務(wù)工作應(yīng)用的信息技術(shù)進(jìn)行充分了解，確保開展財務(wù)工作應(yīng)用技術(shù)的先進(jìn)性。同時，還要結(jié)合財務(wù)工作的實際需求，引進(jìn)相關(guān)的信息化設(shè)備，充分滿足財務(wù)工作的需要，不斷提高財務(wù)管理的信息化水平。

培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)人員隊伍。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)開展財務(wù)信息化管理工作，對財務(wù)人員提出了更高的要求，財務(wù)人員不僅要不斷提升自身的專業(yè)技能，同時還要進(jìn)一步加強對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，以便充分掌握各種先進(jìn)的信息技術(shù)，更好地為推進(jìn)財務(wù)管理信息化服務(wù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面了解財務(wù)人員的實際水平，結(jié)合人員的實際情況，制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。企業(yè)通過定期組織財務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn)，不斷彌補財務(wù)人員的短板，并確保財務(wù)人員專業(yè)知識得到及時更新，從而能更好地為財務(wù)工作服務(wù)。另外，在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)還要組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的信息技術(shù)，不斷提高其掌握并應(yīng)用信息技術(shù)的水平。在組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)的過程中，企業(yè)可以制定相應(yīng)的考核制度，以定期考核的方式，充分了解財務(wù)人員學(xué)習(xí)的情況，并結(jié)合考核的情況，對財務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的獎懲，從而進(jìn)一步激發(fā)其學(xué)習(xí)的積極性，不斷改善學(xué)習(xí)的效果。同時，企業(yè)還可以結(jié)合財務(wù)人員考核結(jié)果，及時調(diào)整后續(xù)的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容，確保開展培訓(xùn)工作能夠取得良好效果。

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)管理人員需要充分認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性，及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念。企業(yè)也要結(jié)合財務(wù)信息化建設(shè)的實際情況，建立更加完善、科學(xué)的財務(wù)管理制度，確保信息化管理工作的規(guī)范開展。同時，企業(yè)還要加強信息化建設(shè)方面的投入，為財務(wù)信息化管理提供可靠的資金和技術(shù)支持，從而不斷提高財務(wù)管理信息化建設(shè)的水平，以此更好地為實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。