新時代數(shù)智化企業(yè)財務管理工作領域的思考

摘 要：在智能化環(huán)境下，各種先進的技術在企業(yè)運行中得到了廣泛應用，從而提高了企業(yè)財務管理的層次，為企業(yè)良性發(fā)展提供了保證。為了增強核心競爭力，企業(yè)要注重財務管理，利用數(shù)字技術的優(yōu)勢，對財務基礎工作進行科學合理的處理，本文將對新時代數(shù)智化企業(yè)財務管理工作的重要性展開研究，并對企業(yè)的財務管理問題和財務管理對策進行討論。

關鍵詞：新時代；財務管理；數(shù)智化

數(shù)字化和信息技術在各行各業(yè)中迅速發(fā)展，對財務管理領域有著深遠的影響。全球化競爭加劇、市場變化迅速等，這些因素對財務管理的要求提出了新的挑戰(zhàn)。數(shù)字化轉型改變了商業(yè)運營和管理方式，企業(yè)在實現(xiàn)數(shù)字化轉型過程中面臨著機遇和挑戰(zhàn)。

一、新時代數(shù)智化財務管理工作存在的問題

1.數(shù)據(jù)安全和隱私保護問題

隨著數(shù)智化財務管理工作的發(fā)展，大量敏感財務數(shù)據(jù)被數(shù)字化和存儲在電子系統(tǒng)中，因此數(shù)據(jù)安全和隱私保護成為重要問題。存在黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露和信息濫用等風險，需要加強安全措施和制定嚴格的數(shù)據(jù)保護政策，確保財務數(shù)據(jù)的安全和隱私。許多組織在數(shù)智化財務管理中依賴于第三方服務提供商，如云計算服務和軟件系統(tǒng)供應商。然而，這些第三方提供商可能存在數(shù)據(jù)安全漏洞，或者可能未能適當保護數(shù)據(jù)隱私。對于涉及敏感財務數(shù)據(jù)的外包服務，需要審查第三方的安全措施和合規(guī)性，確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中得到保護。

2.技術應用和系統(tǒng)集成問題

數(shù)智化財務管理需要運用各種技術工具和軟件系統(tǒng)，如人工智能、大數(shù)據(jù)分析和區(qū)塊鏈等。然而，技術應用和系統(tǒng)集成方面存在挑戰(zhàn)，包括系統(tǒng)兼容性、數(shù)據(jù)標準化、技術人員培訓等問題，需要解決這些問題以確保順利的技術應用和系統(tǒng)運行。

3.人才素質和培養(yǎng)問題

數(shù)智化財務管理對財務人員的素質提出了更高的要求，需要具備數(shù)據(jù)分析、信息技術和創(chuàng)新能力等方面的知識和技能。然而，目前財務人員的培養(yǎng)和發(fā)展還面臨不足和不適應的問題，需要加強相關培訓和教育，提高財務人員的數(shù)智化素質。內部人員是企業(yè)內部數(shù)據(jù)泄露的潛在威脅。部分員工可能濫用其權限，未經(jīng)授權地訪問和使用財務數(shù)據(jù)。這可能導致數(shù)據(jù)泄露、篡改或不當使用，對企業(yè)造成重大損失。因此，企業(yè)應該建立嚴格的數(shù)據(jù)訪問和權限控制機制，限制員工對敏感數(shù)據(jù)的訪問，并加強內部監(jiān)管和培訓，以提高員工的數(shù)據(jù)安全意識。

4.數(shù)據(jù)質量和準確性問題

數(shù)智化財務管理的核心是依賴數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)的質量和準確性是至關重要的。然而，由于數(shù)據(jù)來源的多樣性、數(shù)據(jù)錄入和處理的過程等原因，數(shù)據(jù)質量和準確性存在潛在問題。需要建立完善的數(shù)據(jù)質量控制機制，確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。在數(shù)智化財務管理中，數(shù)據(jù)共享是提高效率和協(xié)同工作的關鍵。然而，共享數(shù)據(jù)也帶來了隱私保護的挑戰(zhàn)。財務數(shù)據(jù)可能需要與其他部門、合作伙伴或監(jiān)管機構共享，因此需要確保數(shù)據(jù)共享符合適用的法律法規(guī)和合規(guī)性要求，如個人數(shù)據(jù)保護法規(guī)（如歐盟的GDPR）等。此外，需要制定明確的數(shù)據(jù)使用政策和合同，確保共享數(shù)據(jù)僅用于合法目的。

5.法律法規(guī)和監(jiān)管問題

數(shù)智化財務管理的發(fā)展涉及法律法規(guī)和監(jiān)管政策的制定和實施。然而，目前相關法律法規(guī)還相對滯后，缺乏相應的監(jiān)管機制和標準，無法有效應對數(shù)智化財務管理中的挑戰(zhàn)和風險。需要完善相關法律法規(guī)和監(jiān)管制度，以促進數(shù)智化財務管理的健康發(fā)展。數(shù)智化財務管理工作中的數(shù)據(jù)存儲和傳輸可能涉及不同國家和地區(qū)的法律要求。一些國家可能要求將數(shù)據(jù)存儲在本地或特定地區(qū)的服務器上，以確保數(shù)據(jù)安全和主權。同時，跨境數(shù)據(jù)傳輸可能受到法律和合規(guī)性的限制。因此，財務管理工作需要了解和遵守相關的數(shù)據(jù)存儲和傳輸合規(guī)性要求，以確保數(shù)據(jù)的合法和安全傳輸。數(shù)智化財務管理工作通常涉及電子合同和電子簽名。為了確保電子合同和電子簽名的法律效力，各國制定了相關法律規(guī)定。這些規(guī)定包括電子合同的有效性、電子簽名的認可和證據(jù)價值等方面。財務管理工作需要遵守這些法律規(guī)定，確保電子合同和電子簽名的合法和有效性。

二、數(shù)智化財務管理的關鍵領域

1.數(shù)據(jù)驅動的財務規(guī)劃和預算管理

利用數(shù)智化工具和技術來收集、整理和分析大量財務數(shù)據(jù)，以支持準確的財務規(guī)劃和預算管理。強調數(shù)據(jù)驅動的決策-making決策方法，基于數(shù)據(jù)和分析的預測和模擬。收集和整理各種財務數(shù)據(jù)，包括銷售收入、成本、費用、資產(chǎn)負債表等。數(shù)據(jù)來源的多樣性，如財務系統(tǒng)、銷售記錄、采購記錄等，以確保全面性和準確性。利用數(shù)據(jù)驅動的方法進行敏感性分析和場景模擬，以評估不同決策和情景對財務規(guī)劃和預算的影響。強調通過修改關鍵變量和參數(shù)，進行預測模擬和決策分析，以提高預測的準確性和可靠性。數(shù)據(jù)驅動的財務規(guī)劃和預算管理的一個重要優(yōu)勢是能夠實時監(jiān)測業(yè)績，并根據(jù)實際情況進行調整。用實時數(shù)據(jù)和分析結果進行業(yè)績監(jiān)測和預算調整，以保持財務目標的一致性和靈活性。數(shù)據(jù)驅動的財務規(guī)劃和預算管理通過分析財務數(shù)據(jù)和預算偏差，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險，并提供決策者所需的信息和見解。

2.數(shù)據(jù)驅動的稅務管理和合規(guī)性

整合不同部門和系統(tǒng)中的稅務相關數(shù)據(jù)，包括銷售收入、采購成本、工資福利、稅務申報等信息。強調數(shù)據(jù)整合的重要性，以確保準確性和一致性。同時，利用自動化工具和軟件對稅務數(shù)據(jù)進行處理和計算，減少人工操作和錯誤。利用數(shù)據(jù)分析技術來識別潛在的稅務風險，如稅務漏洞、違規(guī)操作等。強調利用數(shù)據(jù)挖掘和模式識別方法，分析大量稅務數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常模式和潛在風險因素。同時，評估風險的嚴重程度和可能的影響，以確定優(yōu)先處理的風險領域。利用數(shù)據(jù)驅動的方法來監(jiān)督和報告企業(yè)的稅務合規(guī)性。自動化報告工具和系統(tǒng)的應用，可以實現(xiàn)稅務申報、報表填報等流程的自動化和準確性。強調如何利用數(shù)智化工具監(jiān)測合規(guī)性指標，發(fā)現(xiàn)潛在的合規(guī)問題，并及時采取措施加以解決。利用數(shù)據(jù)分析技術來進行優(yōu)化的稅務籌劃，以合法方式減少企業(yè)稅務負擔。分析稅法和法規(guī)變化對企業(yè)稅務的影響，尋找最優(yōu)的稅務策略。同時，基于數(shù)據(jù)分析和模擬進行稅務籌劃，預測不同方案的稅務影響，并選擇最佳方案。建立自動化的合規(guī)性監(jiān)測系統(tǒng)，監(jiān)測企業(yè)各項稅務義務的履行情況，提醒和警示相關人員及時處理和糾正可能的合規(guī)問題。稅務部門與其他部門之間進行緊密合作和良好溝通，以確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。建立跨部門的數(shù)據(jù)共享機制，促進合作。

3.精細化的成本管理和績效評估

精細化的成本管理和績效評估是指通過數(shù)據(jù)驅動的方法，對企業(yè)的成本進行精確監(jiān)控和管理，并通過績效評估來衡量業(yè)務的成果和效益。通過精細的成本分類和分配，將成本與不同的業(yè)務活動和產(chǎn)品相關聯(lián)。建立成本分析的框架和方法，確保準確記錄和跟蹤各項成本。成本分配的技術和工具，如活動-based costing成本法，將成本分配到各個業(yè)務單元和產(chǎn)品線。利用數(shù)據(jù)分析和數(shù)智化工具來控制成本，并提高業(yè)務的效率。分析成本結構，識別高成本環(huán)節(jié)和低效率業(yè)務，采取相應的控制措施和改進方案。強調數(shù)據(jù)驅動的決策-making決策方法和成本控制指標的制定，以實現(xiàn)成本的最優(yōu)化。制定合適的績效評估指標，以衡量業(yè)務的成果和效益。建立關鍵績效指標（KPIs）和績效評估體系，與成本數(shù)據(jù)和業(yè)務目標相對應。強調指標的具體性、可衡量性和與戰(zhàn)略目標的對齊。利用數(shù)據(jù)分析工具和技術來進行績效診斷和分析。收集和整理與績效相關的數(shù)據(jù)，如銷售數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、市場份額等，以識別業(yè)務的優(yōu)勢和改進點。強調數(shù)據(jù)可視化和趨勢分析的應用，以支持績效評估和決策-making決策。利用績效評估結果來推動業(yè)務的持續(xù)改進和激勵，通過績效反饋和溝通，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。制定激勵機制和獎勵措施，以促進績效改善和持續(xù)增長。

4.供應鏈和資金管理的優(yōu)化

供應鏈數(shù)據(jù)整合各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，包括采購、生產(chǎn)、物流等，以實現(xiàn)供應鏈數(shù)據(jù)的全面可視化和分析。利用數(shù)據(jù)分析技術來識別供應鏈瓶頸、優(yōu)化供應鏈流程，并提高交付時間和準確性。利用數(shù)據(jù)分析和預測方法來進行需求規(guī)劃和預測，以避免庫存積壓和缺貨風險?；跉v史銷售數(shù)據(jù)和市場趨勢進行需求預測，并結合供應鏈數(shù)據(jù)進行物料采購和生產(chǎn)計劃的制定。利用數(shù)據(jù)驅動的方法來管理供應商關系，并優(yōu)化供應商選擇和采購決策。通過數(shù)據(jù)分析和績效評估來評估供應商的績效和可靠性，以實現(xiàn)供應商的選擇和談判優(yōu)化。通過數(shù)據(jù)分析和優(yōu)化方法來管理和優(yōu)化資金流動，包括現(xiàn)金管理、賬期管理等。分析和預測現(xiàn)金流量，優(yōu)化賬期政策和支付策略，以最大程度地利用可用資金和降低資金成本。利用數(shù)據(jù)驅動的方法來識別和管理供應鏈風險，并提高供應鏈的可靠性。風險因素有很多，如供應商的財務穩(wěn)定性、自然災害等，以制定風險管理策略和應對計劃。利用數(shù)智化工具和技術來優(yōu)化供應鏈和資金管理。供應鏈管理系統(tǒng)、電子商務平臺、自動化支付工具等的應用，可以提高供應鏈的可見性、優(yōu)化自動化流程和實現(xiàn)信息共享。優(yōu)化供應鏈和資金管理的過程是持續(xù)的，需要不斷進行改進和協(xié)作。建立績效評估機制和持續(xù)改進的計劃，促進不同部門和利益相關者之間的合作和溝通。

5.客戶關系管理和市場洞察

客戶關系管理和市場洞察是指通過數(shù)據(jù)驅動的方法和數(shù)智化工具，優(yōu)化企業(yè)與客戶的關系并深入了解市場趨勢和消費者需求。整合和分析客戶數(shù)據(jù)，包括購買行為、偏好、反饋等信息，以深入了解客戶群體和個體的需求。建立客戶數(shù)據(jù)庫和CRM系統(tǒng)，以便跟蹤和管理客戶關系，并通過數(shù)據(jù)分析洞察客戶行為和趨勢。利用數(shù)據(jù)分析和細分技術，將客戶群體劃分為不同的細分市場和目標客戶群體。根據(jù)客戶特征和需求，定制個性化的營銷策略和推廣活動，提供個性化的產(chǎn)品和服務體驗。利用數(shù)據(jù)驅動的方法來促進客戶參與和互動，建立良好的客戶關系。通過數(shù)據(jù)分析和反饋機制，了解客戶反饋和需求，提供定制化的解決方案和服務，增強客戶滿意度和忠誠度。用數(shù)據(jù)分析和市場洞察技術，深入了解市場趨勢、競爭對手和消費者行為。強調數(shù)據(jù)挖掘和市場調研的應用，以發(fā)現(xiàn)新的市場機會、評估競爭優(yōu)勢，并及時調整營銷策略和產(chǎn)品定位。利用數(shù)字營銷和社交媒體分析來增強市場洞察和客戶關系管理。通過分析在線渠道和社交媒體平臺的數(shù)據(jù)，了解用戶行為、關注話題和趨勢，以優(yōu)化營銷活動和提供個性化的內容。建立反饋機制和客戶滿意度調查，收集和分析客戶反饋，以不斷改進產(chǎn)品、服務和客戶體驗。

三、數(shù)智化財務管理的優(yōu)點

1.數(shù)據(jù)整合和分析

將分散的財務數(shù)據(jù)從不同系統(tǒng)和部門整合到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫中，以實現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)可視化和分析。通過數(shù)智化工具和系統(tǒng)，提供實時的財務指標和報表，幫助管理層和決策者快速了解企業(yè)的財務狀況。

2.預測和規(guī)劃

利用數(shù)據(jù)分析和預測技術，進行財務預測和規(guī)劃。基于歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢，進行收入、成本和利潤的預測，以支持決策-making決策和制定長期財務戰(zhàn)略。通過模擬和方案分析，評估不同決策對財務績效的影響。

3.成本管理和效率優(yōu)化

通過數(shù)據(jù)分析，識別和分析企業(yè)的成本結構和成本驅動因素。優(yōu)化資源配置，降低運營成本，提高效率和利潤率。利用成本模型和績效指標，評估不同成本項目和業(yè)務單元的績效，并制定成本控制措施。

4.風險管理和合規(guī)性

通過數(shù)據(jù)分析和風險評估，識別和管理財務風險。監(jiān)測市場風險、信用風險和操作風險，采取適當?shù)娘L險控制措施，保障企業(yè)財務穩(wěn)定。同時，確保財務活動符合法規(guī)和合規(guī)性要求，提高合規(guī)性風險管理的效率和準確性。

5.績效評估和報告

通過建立績效評估指標和報告體系，對企業(yè)的財務績效進行定量評估。基于關鍵績效指標（KPIs）和財務比率，衡量企業(yè)的盈利能力、償債能力和運營效率。制定績效目標，定期跟蹤和報告績效，以支持決策-making決策和激勵管理層和團隊。

6.資金管理和現(xiàn)金流預測

通過數(shù)據(jù)分析和預測技術，管理和優(yōu)化企業(yè)的資金流動。實時監(jiān)測現(xiàn)金流量，預測和規(guī)劃短期和長期資金需求。通過優(yōu)化應收賬款和應付賬款的管理，降低資金占用和風險，提高資金利用效率。

四、數(shù)智化財務管理的挑戰(zhàn)和應對策略

1.數(shù)據(jù)安全和隱私保護

隨著財務數(shù)據(jù)的數(shù)字化和存儲，數(shù)據(jù)安全和隱私成為重要的挑戰(zhàn)。財務數(shù)據(jù)的泄露或遭受未經(jīng)授權的訪問可能導致重大的財務風險和法律責任。應采取適當?shù)臄?shù)據(jù)安全措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問權限控制和安全審計。建立隱私保護政策和合規(guī)流程，確保財務數(shù)據(jù)的保密性和合法使用。

2.技術和工具的培訓與支持

數(shù)智化財務管理需要使用多種技術和工具，如數(shù)據(jù)分析軟件、大數(shù)據(jù)處理平臺等。掌握和應用這些復雜的技術和工具可能需要專業(yè)知識和培訓。提供員工培訓和支持，使其熟練掌握數(shù)智化財務管理所需的技術和工具。建立內部專家團隊或與外部合作伙伴合作，提供技術支持和指導。

3.管理層支持和文化變革

數(shù)智化財務管理需要組織文化的變革和員工的接受。改變傳統(tǒng)的財務管理方式，引入數(shù)據(jù)驅動的決策-making決策和創(chuàng)新的思維方式，可能面臨內部阻力和抵觸。制定變革管理策略，包括培訓、溝通和參與員工的關鍵角色。解釋數(shù)智化財務管理的好處和目標，鼓勵員工參與和支持變革，并及時溝通變革進展和成果。

五、結語

在數(shù)智化財務管理的關鍵領域中，有效地整合和分析財務數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)驅動的方法進行預測和規(guī)劃，優(yōu)化成本管理和績效評估，以及改進供應鏈和資金管理等方面，可以為企業(yè)帶來諸多益處。然而，數(shù)智化財務管理也面臨著數(shù)據(jù)質量、安全和隱私等挑戰(zhàn)。針對這些挑戰(zhàn)，企業(yè)可以采取數(shù)據(jù)質量管理、安全保護措施，提供員工培訓和支持，以及進行變革管理和溝通等策略來應對。

總的來說，數(shù)智化財務管理是當今企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分。通過充分利用現(xiàn)代技術和數(shù)據(jù)驅動的方法，企業(yè)能夠更準確、快速地了解財務狀況，做出基于數(shù)據(jù)的決策，并提高財務績效和效率。同時，數(shù)智化財務管理也有助于提升企業(yè)的風險管理和合規(guī)性，優(yōu)化資金管理和投資決策，以及加強客戶關系管理和市場洞察。因此，企業(yè)應重視數(shù)智化財務管理的發(fā)展，積極應對挑戰(zhàn)，不斷改進和創(chuàng)新，以保持競爭優(yōu)勢并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：李曉靜（1985.11— ），女，漢族，山東青島萊西人，本科，中級會計師，研究方向：財會管理。