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企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的合作和融合,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,但是大部分企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知不夠全面,未能掌握融合的重點(diǎn)工作,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合在推進(jìn)中存在較多阻礙,影響了其價(jià)值的發(fā)揮,所以企業(yè)在發(fā)展中要積極分析業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題以及具體的應(yīng)用策略,切實(shí)提高企業(yè)的業(yè)財(cái)融合水平。
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要措施,主要是促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的合作溝通,通過(guò)借助信息化技術(shù)的幫助,來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享,提高企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞效率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。因此,做好業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。
業(yè)財(cái)融合主要包含有三方面的特點(diǎn),分別是整體性特點(diǎn)、過(guò)程性特點(diǎn)和開(kāi)放性特點(diǎn)。第一,整體性特點(diǎn)。為了保證業(yè)財(cái)融合的效果,企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保全體員工都參與到融合工作當(dāng)中,并且要運(yùn)用信息化技術(shù)來(lái)優(yōu)化企業(yè)當(dāng)前的工作流程和方法,做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)計(jì)算和分析,切實(shí)做好經(jīng)營(yíng)成本的管控。第二,過(guò)程性特點(diǎn)。主要是指在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作時(shí),需要對(duì)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),要及時(shí)處理,減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失,保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展,也維護(hù)好企業(yè)的利益。第三,開(kāi)放性特點(diǎn)。隨著時(shí)代的發(fā)展,信息技術(shù)在業(yè)財(cái)融合中的應(yīng)用十分廣泛,能夠有效地打破原有的工作模式,提高了數(shù)據(jù)之間的共享程度,提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力,也進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理的開(kāi)放性。
企業(yè)落實(shí)好業(yè)財(cái)融合工作,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升起到了十分重要的作用,因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合工作可以為企業(yè)的決策提供重要的數(shù)據(jù)支持。第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合,可以拓展財(cái)務(wù)工作范圍,使得財(cái)務(wù)工作能夠滲透到各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,能夠從中獲得更加全面的數(shù)據(jù),從而為企業(yè)的決策提供全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)以及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等,方便經(jīng)營(yíng)者制定更加科學(xué)的決策。第二,業(yè)財(cái)融合所收集到的數(shù)據(jù)不僅更加全面,而且能夠?qū)⑵髽I(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略實(shí)施情況呈現(xiàn)出來(lái),方便經(jīng)營(yíng)者及時(shí)地調(diào)整戰(zhàn)略決策,能夠更好地保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三,業(yè)財(cái)融合所獲取到的數(shù)據(jù)還可以為預(yù)算的調(diào)整,預(yù)算的執(zhí)行調(diào)整等提供更加全面的參考,能夠提高預(yù)算的執(zhí)行水平,使得企業(yè)的預(yù)算成本控制水平更高。
企業(yè)采取恰當(dāng)?shù)拇胧┩苿?dòng)業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施,有利于促進(jìn)企業(yè)管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展,提高企業(yè)的管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作時(shí),不僅可以創(chuàng)新當(dāng)前的管理理念,還能將價(jià)值理念更好地融入到各個(gè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中,在推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作融合的同時(shí),也促進(jìn)了企業(yè)管理工作的創(chuàng)新。例如,在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合時(shí),會(huì)更加注重事前的財(cái)務(wù)控制,并且將財(cái)務(wù)控制理念貫徹到整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),有效地推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的深度融合。
加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,有利于提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。對(duì)于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力直接決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性,而業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施,能夠幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)水平。例如,隨著業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn),使得企業(yè)的采購(gòu)工作、銷售工作、生產(chǎn)工作等都和財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)更加密切的聯(lián)系,不僅可以實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)管理,還能形成閉環(huán)管理,使得企業(yè)的管理更加完善,有效地規(guī)避了各種問(wèn)題的發(fā)生,進(jìn)而有效地減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式依然存在著落后傳統(tǒng)的問(wèn)題,未能及時(shí)更新管理模式,因此限制了業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施。因?yàn)橐廊谎赜藐惻f的管理模式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)施情況,未能對(duì)業(yè)務(wù)人員做好財(cái)務(wù)指導(dǎo)工作,財(cái)務(wù)部門和各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的溝通不足,工作協(xié)作水平不高,從而阻礙了業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)。
一些企業(yè)雖然也制定了業(yè)財(cái)融合相關(guān)制度,但在制度執(zhí)行中,由于財(cái)務(wù)人員主觀態(tài)度、業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的匱乏,使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門根本沒(méi)有進(jìn)行深入的溝通與融合。首先,一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員以日常會(huì)計(jì)核算工作繁忙為借口,沒(méi)有積極到生產(chǎn)車間一線去了解預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況、內(nèi)控流程執(zhí)行情況及征求有關(guān)改善的意見(jiàn),業(yè)財(cái)融合制度成了一紙空文。其次,一些企業(yè)業(yè)務(wù)人員沒(méi)有認(rèn)真遵守業(yè)財(cái)融合相關(guān)制度,在平時(shí)工作中沒(méi)有給予財(cái)務(wù)人員相應(yīng)的支持,特別是在編制預(yù)算指標(biāo)時(shí),業(yè)務(wù)人員為了減輕工作量,隨意將錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提交財(cái)務(wù)部門,平時(shí)也不注意與財(cái)務(wù)人員就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行溝通與反饋。
企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,需要相關(guān)的專業(yè)技能人員予以保障,同樣,業(yè)財(cái)融合的有序?qū)嵤┮搽x不開(kāi)企業(yè)為其配備足夠數(shù)量且具有相關(guān)專業(yè)技能的財(cái)務(wù)人才。目前,困擾企業(yè)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)的最主要原因就是財(cái)務(wù)人員缺少業(yè)務(wù)知識(shí),而業(yè)務(wù)人員不關(guān)心財(cái)務(wù)知識(shí)。首先,企業(yè)業(yè)務(wù)人員平時(shí)在培訓(xùn)時(shí),只關(guān)注本崗位相關(guān)知識(shí)與技能,沒(méi)有針對(duì)業(yè)財(cái)融合、管理會(huì)計(jì)及大數(shù)據(jù)應(yīng)用等內(nèi)容進(jìn)一步展開(kāi)學(xué)習(xí)。其次,沒(méi)有為財(cái)務(wù)人員提供晉升、考察與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),財(cái)務(wù)人員在績(jī)效考核時(shí)也不像銷售人員一樣能獲得較高的獎(jiǎng)金,這樣會(huì)嚴(yán)重地影響財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合知識(shí)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用技能的積極性。
業(yè)財(cái)融合除了應(yīng)在人才、制度、內(nèi)控等方面下功夫外,還需要使用一種工具予以實(shí)施。隨著大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),信息化技術(shù)為業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展提供了便利的條件。而目前,一些企業(yè)沒(méi)有強(qiáng)調(diào)信息化技術(shù)應(yīng)用的作用,沒(méi)有為信息化平臺(tái)建設(shè)投入必要的資金,沒(méi)有將資金流、數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流、票據(jù)流通過(guò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一,無(wú)法為財(cái)務(wù)人員監(jiān)控、收集數(shù)據(jù)提供條件。此外,雖然一些企業(yè)在運(yùn)用業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),但是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的系統(tǒng)是分離的,比如,合同流程的簽訂、業(yè)務(wù)主管這些工作,在合同簽批的過(guò)程中,不經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)的風(fēng)控審核,就會(huì)形成信息孤島,對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)的控制不足。
在大數(shù)據(jù)、管理會(huì)計(jì)的新形勢(shì)下,企業(yè)應(yīng)將信息化應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心、建立ERP 信息化平臺(tái),將業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理相融合。因此,在新形勢(shì)背景下,企業(yè)管理層應(yīng)重視業(yè)財(cái)融合工作的重要性,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,梳理其在業(yè)財(cái)融合工作中存在的問(wèn)題,積極采取相關(guān)強(qiáng)化措施,確保業(yè)財(cái)融合工作能夠真正發(fā)揮作用,具體優(yōu)化措施分析如下:
為了進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施,企業(yè)需要引導(dǎo)員工樹立正確的融合意識(shí),從思想上認(rèn)識(shí)到融合工作的重要價(jià)值,才能積極地推進(jìn)相關(guān)工作的實(shí)施。第一,企業(yè)各個(gè)部門以及領(lǐng)導(dǎo)都要認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合建設(shè)的重要意義,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者要做好頂層設(shè)計(jì)工作,建立好與之匹配的制度,才能更好地指導(dǎo)業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施。此外,企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)積極做好高素質(zhì)隊(duì)伍的構(gòu)建工作,從財(cái)務(wù)部門以及各個(gè)業(yè)務(wù)部門中選取出骨干人員來(lái)組成工作隊(duì)伍,專業(yè)地推動(dòng)融合工作的開(kāi)展。第二,企業(yè)財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)樹立良好的融合意識(shí),做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析和應(yīng)對(duì),做好管理流程的優(yōu)化。例如,財(cái)務(wù)人員要積極探討財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,提高經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性。
業(yè)財(cái)融合自身的制度流程與配套管理制度體系,是確保業(yè)財(cái)融合工作順利開(kāi)展并發(fā)揮作用的關(guān)鍵因素。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)各業(yè)務(wù)部門自身部門利益、部門之間的關(guān)聯(lián)性,使資源在分配上得以優(yōu)化。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)業(yè)財(cái)融合管理制度體系進(jìn)行創(chuàng)新,將精細(xì)化、信息化管理內(nèi)容與業(yè)財(cái)融合管理制度進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在預(yù)算管理、績(jī)效考核、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)防范等工作上的創(chuàng)新。此外,在成本管理過(guò)程中也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,建立起包括企業(yè)、員工及各部門管理層的全面成本管理模式,將產(chǎn)品決策、設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)成本管控對(duì)接,逐步減少生產(chǎn)工藝成本以及各業(yè)務(wù)流程中資源浪費(fèi)現(xiàn)象;在企業(yè)全面預(yù)算管理工作中,融入戰(zhàn)略目標(biāo)、資源優(yōu)化配置等內(nèi)容,在制定戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)的管控,使企業(yè)掌握的資源得到優(yōu)化配置,并實(shí)現(xiàn)融合,使預(yù)算指標(biāo)更加符合企業(yè)實(shí)際情況,便于企業(yè)業(yè)務(wù)部門遵照?qǐng)?zhí)行;企業(yè)為了確保業(yè)財(cái)融合工作得以順利推行,應(yīng)成立業(yè)財(cái)融合工作小組,由管理者、業(yè)務(wù)部門中層領(lǐng)導(dǎo)作為小組成員,這樣可以確保業(yè)務(wù)部門積極參與到業(yè)財(cái)融合工作當(dāng)中。
企業(yè)需要進(jìn)一步創(chuàng)新現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式,創(chuàng)建良好的管理環(huán)境,才能為業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施奠定管理基礎(chǔ)。第一,企業(yè)需要完善業(yè)務(wù)管理模式,做好業(yè)務(wù)后端管理工作的同時(shí),也要做好業(yè)務(wù)前端管理工作,將財(cái)務(wù)控制工作融入到整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,提高業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。例如,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)部門提供的信息來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作,幫助業(yè)務(wù)部門預(yù)測(cè)分析可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員也可以結(jié)合自身的專業(yè)知識(shí)來(lái)協(xié)助研發(fā)部門來(lái)分析研發(fā)方案的可行性。第二,制定和完善財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,促進(jìn)兩者的深度融合。例如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選派優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員來(lái)進(jìn)行輪崗訓(xùn)練,從中學(xué)習(xí)了解不同的知識(shí)點(diǎn),增強(qiáng)綜合能力,進(jìn)而推動(dòng)兩項(xiàng)工作的融合。第三,企業(yè)需要進(jìn)一步優(yōu)化相關(guān)管理流程,特別是完善融合流程。例如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)人員可以通過(guò)ERP 系統(tǒng)來(lái)生成相關(guān)的財(cái)務(wù)單據(jù)和憑證,而財(cái)務(wù)人員則需要做好流程監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以人為本的管理理念,將業(yè)財(cái)融合人才建設(shè)納入到企業(yè)戰(zhàn)略管理層級(jí),為企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施培養(yǎng)合格的綜合性人才。首先,企業(yè)應(yīng)組織工作人員召開(kāi)業(yè)務(wù)交流會(huì),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中、業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的漏洞、潛在風(fēng)險(xiǎn)及好的建議、意見(jiàn)在會(huì)上進(jìn)行交流,通過(guò)集體研究、決策,共同為完善業(yè)財(cái)融合貢獻(xiàn)力量。其次,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員內(nèi)部、外部的培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)促使業(yè)財(cái)融合人才業(yè)務(wù)能力的提升,同時(shí),培訓(xùn)時(shí)還應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)互相培訓(xùn)。最后,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)行輪崗,部分財(cái)務(wù)人員干業(yè)務(wù),部分業(yè)務(wù)人員干財(cái)務(wù),在實(shí)踐中見(jiàn)真章。企業(yè)引領(lǐng)員工進(jìn)步,培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才,員工發(fā)揮自己的力量,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
在大數(shù)據(jù)、人工智能信息化時(shí)代背景下,信息化平臺(tái)的搭建將對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展發(fā)揮著積極的作用。首先,企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)共享、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等功能集成于信息化平臺(tái)之中。其次,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái),將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門獨(dú)立的管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的在讀取、轉(zhuǎn)換上的銜接,為財(cái)務(wù)人員收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)提供便利。再次,將內(nèi)部控制中的授權(quán)審批、會(huì)計(jì)復(fù)核、內(nèi)部審計(jì)、不相容崗位分離等手段,與企業(yè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行融合,以固定的系統(tǒng)流程、崗位分工、密碼登錄等手段,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠按照內(nèi)控流程辦理。此外,在業(yè)財(cái)融合的平臺(tái)系統(tǒng)方面,由業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按照程序生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,降低了管理成本。業(yè)財(cái)融合依賴更多的數(shù)據(jù),輸出的數(shù)據(jù)也更合理、有效,對(duì)企業(yè)的發(fā)展決策至關(guān)重要。
總而言之,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,對(duì)于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平、提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力起到了重要的促進(jìn)作用。企業(yè)不僅要重視業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施,更要優(yōu)化當(dāng)前的工作流程,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合人才的培養(yǎng),加強(qiáng)一體化系統(tǒng)的建設(shè),切實(shí)提高業(yè)財(cái)融合水平,確保企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)?!?/p>