國有企業(yè)基于大數(shù)據(jù)的成本管理與控制策略研究

周燕 安徽省蕪湖市國營蕪湖機械廠

引言

作為國家的重要支柱，國有企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中具有舉足輕重的地位。然而，在競爭激烈的市場環(huán)境中，國有企業(yè)面臨著各種各樣的成本管理與控制問題，如成本過高、效益不佳、風險難以控制等。為了解決這些問題，提升國有企業(yè)的核心競爭力，必須采用現(xiàn)代化技術手段來進行成本管理與控制。隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展和應用，其在成本管理與控制領域中的重要性日益凸顯。大數(shù)據(jù)技術可以幫助企業(yè)準確掌握成本結構和成本分布，實時預警和監(jiān)控企業(yè)運營情況，及時調整運營策略，從而優(yōu)化成本結構，提高效益，降低風險。

一、大數(shù)據(jù)在成本管理與控制中的應用

（一）大數(shù)據(jù)技術概述

大數(shù)據(jù)是指那些數(shù)據(jù)量巨大、來自多種來源、類型多樣、處理速度快等特點的數(shù)據(jù)集合。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術的快速發(fā)展，各行各業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量不斷增加，同時新的數(shù)據(jù)類型也不斷出現(xiàn)，如社交媒體數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)、傳感器數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)雖然數(shù)量龐大，但包含著各種有價值的信息，如果能夠有效地利用這些數(shù)據(jù)，就可以給企業(yè)帶來巨大的商業(yè)價值。

大數(shù)據(jù)技術主要包括數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、分析和應用等環(huán)節(jié)。其中，數(shù)據(jù)采集是指從多個數(shù)據(jù)源中收集數(shù)據(jù)，并將其轉化為一種可供分析的格式。數(shù)據(jù)存儲是指將數(shù)據(jù)存儲在分布式的數(shù)據(jù)中心中，以便隨時訪問。數(shù)據(jù)處理是指對數(shù)據(jù)進行清洗、去重、排序等操作，使得數(shù)據(jù)更容易被分析和使用。數(shù)據(jù)分析是指對數(shù)據(jù)進行挖掘和分析，以發(fā)現(xiàn)其中潛在的規(guī)律和價值。數(shù)據(jù)應用則是將分析結果應用到實際業(yè)務中，以提高企業(yè)效益和競爭力。

（二）大數(shù)據(jù)在成本管理中的應用

成本管理是指企業(yè)對各項費用進行計算、分析和控制，確保企業(yè)在經(jīng)營過程中能夠達到最佳的成本效益。大數(shù)據(jù)技術可以在成本管理中發(fā)揮重要作用，具體包括以下幾個方面：

成本結構分析：大數(shù)據(jù)技術可以幫助企業(yè)對成本結構進行細致的分析，包括成本的來源、分布、變化趨勢等方面，從而為企業(yè)提供科學的成本管理策略。

成本預警：大數(shù)據(jù)技術可以通過對企業(yè)運營數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本異常波動和風險，提供準確的成本預警，幫助企業(yè)采取相應的應對措施。

成本優(yōu)化：大數(shù)據(jù)技術可以通過對銷售數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、供應商數(shù)據(jù)等多維度數(shù)據(jù)的分析，找出成本高、收益低的業(yè)務環(huán)節(jié)，從而幫助企業(yè)優(yōu)化成本結構，提高運營效益。

（三）大數(shù)據(jù)在成本控制中的應用

成本控制是指企業(yè)對各項費用進行嚴格管理和控制，以確保企業(yè)在經(jīng)營過程中不超支、不浪費。大數(shù)據(jù)技術可以在成本控制中發(fā)揮重要作用，具體包括以下幾個方面：

費用核算：大數(shù)據(jù)技術可以對各項費用進行精確的核算和分析，包括直接費用和間接費用等，從而為企業(yè)提供準確的成本控制數(shù)據(jù)。

費用預算：大數(shù)據(jù)技術可以通過對歷史數(shù)據(jù)的分析和預測，幫助企業(yè)制定科學的費用預算計劃，避免因不合理的費用預算導致的成本超支問題。

費用管控：大數(shù)據(jù)技術可以通過實時監(jiān)控和分析企業(yè)的運營數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決成本管控中存在的問題，如費用異常、成本漏洞等。

（四）國有企業(yè)大數(shù)據(jù)的應用現(xiàn)狀

隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展，越來越多的國有企業(yè)開始將大數(shù)據(jù)技術應用于成本管理與控制領域。但是，在國有企業(yè)中，由于傳統(tǒng)管理模式的限制以及信息化程度的不足，大數(shù)據(jù)技術的應用仍存在一些問題和挑戰(zhàn)，包括以下幾個方面：

成本數(shù)據(jù)不完整和不準確：由于管理體系的缺陷，許多國有企業(yè)的成本數(shù)據(jù)往往不完整和不準確，這給大數(shù)據(jù)技術的應用帶來了不小的難度。

數(shù)據(jù)安全和隱私保護：在大數(shù)據(jù)應用過程中，數(shù)據(jù)安全和隱私保護問題始終是一個難題，特別是在國有企業(yè)這種重要行業(yè)中，數(shù)據(jù)泄露和濫用可能會對企業(yè)造成嚴重的損失和影響。

人才短缺和技術壁壘：大數(shù)據(jù)技術的應用需要專業(yè)的團隊和技術人才，而在許多國有企業(yè)中，由于傳統(tǒng)管理模式的限制以及信息化程度的不足，這些人才往往比較稀缺。

文化與管理模式不適應：國有企業(yè)具有相對封閉、保守的文化和管理模式，在大數(shù)據(jù)技術的應用過程中，需要一定的調整和改變，但這也需要一定的時間和耐心。

二、國有企業(yè)成本管理與控制的挑戰(zhàn)

（一）國有企業(yè)的特點

國有企業(yè)是指由國家所有或控股的企業(yè)，其特點包括：

國家所有或控股：國有企業(yè)的出資人為國家，或者國家控股占有大多數(shù)股份。

行業(yè)廣泛：國有企業(yè)遍布各個行業(yè)，并且在許多關鍵領域具有壟斷地位。

管理體制復雜：國有企業(yè)的管理體制往往較為復雜，存在多層次、多部門的管理模式。

社會責任重大：作為國家所有或控股企業(yè)，國有企業(yè)不僅要追求經(jīng)濟效益，還要承擔社會責任，如保障就業(yè)、提供公共服務等。

（二）成本管理與控制存在的問題和挑戰(zhàn)

國有企業(yè)在成本管理與控制方面面臨著以下問題和挑戰(zhàn)：

信息化程度不高：許多國有企業(yè)的信息化程度相對較低，導致成本數(shù)據(jù)采集、分析和處理的效率較低，影響成本管理和控制的精準度和實效性。

成本核算不準確：由于傳統(tǒng)管理模式的限制，以及部分國有企業(yè)的管理流程不規(guī)范，導致成本核算不準確，難以對各項費用進行精細化管理和控制。

成本預算不合理：由于缺乏科學的成本預算體系，部分國有企業(yè)的成本預算存在偏差，無法滿足企業(yè)實際經(jīng)營需要，影響了成本管理和控制的有效性。

成本控制不到位：由于管理體制復雜、層級多，以及利益相關者眾多，導致成本控制難度大，往往出現(xiàn)漏洞和失控現(xiàn)象。

（三）大數(shù)據(jù)技術在解決成本管理與控制挑戰(zhàn)中的作用

大數(shù)據(jù)技術在解決國有企業(yè)成本管理與控制挑戰(zhàn)方面可以發(fā)揮以下作用：

提高成本數(shù)據(jù)精準度：大數(shù)據(jù)技術可以通過多維數(shù)據(jù)采集和分析，提高成本數(shù)據(jù)的精準度和可靠性，為企業(yè)提供更科學的成本管理和控制手段。

加強成本預警能力：大數(shù)據(jù)技術可以通過對成本數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本異常波動和風險，提供準確的成本預警，幫助企業(yè)采取相應的應對措施。

優(yōu)化成本結構：大數(shù)據(jù)技術可以通過對銷售數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、供應商數(shù)據(jù)等多維度數(shù)據(jù)的分析，找出成本高、收益低的業(yè)務環(huán)節(jié)，從而幫助企業(yè)優(yōu)化成本結構，提高運營效益。

加強成本管控：大數(shù)據(jù)技術可以通過實時監(jiān)控和分析企業(yè)的運營數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決成本管控中存在的問題，如費用異常、成本漏洞等，從而加強成本管控的能力。

三、基于大數(shù)據(jù)的國有企業(yè)成本管理與控制策略

（一）數(shù)據(jù)驅動的成本管理策略

數(shù)據(jù)驅動的成本管理策略是以數(shù)據(jù)為基礎，通過大數(shù)據(jù)技術采集、分析和處理成本數(shù)據(jù)，以提高成本管理的精準度和實效性。具體策略如下：建立包括原材料、人工、能源、資產(chǎn)等各項成本的數(shù)據(jù)結構，并將其與企業(yè)各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)進行對接，形成全面的成本數(shù)據(jù)體系。通過對成本數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控和分析，可以及早預測和預警成本異常波動，制定相應的應對措施，降低成本風險。利用大數(shù)據(jù)技術對成本數(shù)據(jù)進行深入分析和挖掘，找出成本高、效益低的環(huán)節(jié)，并預測成本的變化趨勢。通過數(shù)據(jù)模型和算法，提供科學的決策支持，幫助企業(yè)優(yōu)化成本結構，降低成本風險。

（二）實時監(jiān)控與預警機制建設

實時監(jiān)控與預警機制建設是指通過建立實時監(jiān)控和預警系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)并解決成本管理中存在的問題，確保成本控制的有效性。具體策略如下：利用數(shù)據(jù)挖掘和分析技術，建立成本數(shù)據(jù)的實時采集和處理系統(tǒng)。通過各個業(yè)務環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集，包括采購、生產(chǎn)、物流、銷售等環(huán)節(jié)，將數(shù)據(jù)進行實時處理和分析。這包括成本結構、支出明細、資源利用情況等數(shù)據(jù)的全面采集和整合。將處理后的成本數(shù)據(jù)通過可視化的方式反饋給相關部門，形成全面的成本監(jiān)控平臺。通過儀表盤、圖表等形式，直觀地展示成本數(shù)據(jù)的變化趨勢和結構情況，使管理人員能夠及時了解成本狀況并進行決策。對歷史數(shù)據(jù)的分析和模型建立，制定成本異常波動的預警規(guī)則，并及時發(fā)出預警信息，提醒相關部門進行相應的調整和優(yōu)化。通過實時監(jiān)控和預警系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中存在的問題，并及時反饋給相關部門，形成快速響應和持續(xù)優(yōu)化的機制。

（三）成本優(yōu)化與效益提升策略

成本優(yōu)化與效益提升策略是指通過優(yōu)化成本結構和提高運營效益，降低企業(yè)成本水平，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。具體策略如下：通過建立完善的供應鏈管理體系，降低采購成本，還可以借助大數(shù)據(jù)技術進行采購流程優(yōu)化，實現(xiàn)采購自動化、標準化、集約化等，提高采購效率，降低采購成本。通過科學的生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)調度，避免浪費和重復生產(chǎn)，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質量。通過對能源和資源使用情況進行全面監(jiān)控和分析，找出能源和資源的浪費點，制定出更加合理的節(jié)能方案和節(jié)約資源方案。同時，國有企業(yè)還需要加強環(huán)境保護，推動可持續(xù)發(fā)展，提高社會責任履行能力。

（四）風險防范與控制策略

風險防范與控制策略是指建立健全的風險管理體系，防范并控制成本管理中存在的風險和隱患，確保成本控制的有效性。具體策略如下：通過對成本風險的評估和分析，制定相應的控制措施，及時發(fā)現(xiàn)并解決成本管理中存在的風險和隱患。建立健全的內部控制制度和流程，規(guī)范企業(yè)各項業(yè)務活動。通過明確職責、權限和審批流程，防范成本管理中的人為錯誤和失誤。同時，利用大數(shù)據(jù)技術實施實時監(jiān)控和自動化驗證，提高內部控制的效率和準確性。建立科學的風險應對和糾正機制，及時調整并優(yōu)化成本管理和控制措施。通過對成本數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測和分析，發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應措施，如調整生產(chǎn)計劃、優(yōu)化供應鏈等，降低成本風險。

四、國有企業(yè)大數(shù)據(jù)成本管理與控制實施路徑

國有企業(yè)在大數(shù)據(jù)成本管理與控制方面的實施路徑涉及規(guī)劃、技術平臺建設、人才隊伍建設以及成本管理與控制機制的建立與完善。下面將分別對這些方面展開介紹。

（一）實施路徑規(guī)劃

國有企業(yè)在大數(shù)據(jù)成本管理與控制方面，首先需要實施路徑規(guī)劃。這包括確定目標和指標，明確成本管理與控制的整體框架和流程。在規(guī)劃過程中，需要充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略定位和發(fā)展需求，確定大數(shù)據(jù)成本管理與控制的優(yōu)先領域和重點任務，確立實施路徑和時間表。

（二）關鍵技術與平臺建設

在實施大數(shù)據(jù)成本管理與控制過程中，國有企業(yè)需要重點關注關鍵技術和平臺建設。這包括構建大數(shù)據(jù)采集、存儲、處理和分析的技術平臺，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時，也需要加強對數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等前沿技術的應用，提升數(shù)據(jù)分析和決策的能力。

（三）人才隊伍建設與培養(yǎng)

人才是大數(shù)據(jù)成本管理與控制的關鍵因素。國有企業(yè)需要加強對相關人才隊伍的建設與培養(yǎng)，包括引進具有大數(shù)據(jù)管理與分析經(jīng)驗的專業(yè)人才，培養(yǎng)內部員工的數(shù)據(jù)分析和運用能力，建立專業(yè)化的團隊和機制，推動大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)中的應用和落地。

（四）成本管理與控制機制的建立與完善

國有企業(yè)需要建立和完善大數(shù)據(jù)成本管理與控制機制。這包括建立符合企業(yè)實際情況的成本核算和管理體系，確保成本數(shù)據(jù)的準確性和透明度；建立成本控制的監(jiān)督和反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中的問題；同時，也需要不斷完善相關政策法規(guī)，促進大數(shù)據(jù)技術在成本管理與控制中的有效運用，提升企業(yè)的管理效率和競爭力。

結語

本文研究了國有企業(yè)大數(shù)據(jù)在成本管理與控制方面的應用及實施路徑。通過對國有企業(yè)成本管理與控制現(xiàn)狀的分析，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的成本管理方式存在不足和挑戰(zhàn)，而大數(shù)據(jù)技術的應用可以有效地解決這些問題。在研究中，我們發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術在成本管理和控制方面的應用，可以提高成本管理的精準度和效率，實現(xiàn)成本的優(yōu)化和降低。同時，國有企業(yè)在大數(shù)據(jù)應用方面仍存在一定的困難和挑戰(zhàn)，如數(shù)據(jù)安全、技術平臺建設、人才隊伍建設等。為了解決這些問題，我們提出了基于大數(shù)據(jù)的國有企業(yè)成本管理與控制策略，包括數(shù)據(jù)驅動的成本管理策略、實時監(jiān)控與預警機制建設、成本優(yōu)化與效益提升策略、風險防范與控制策略等。在實施路徑方面，我們提出了實施路徑規(guī)劃、關鍵技術與平臺建設、人才隊伍建設與培養(yǎng)、成本管理與控制機制的建立與完善等方案。未來，我們需要不斷加強技術平臺建設、人才隊伍建設和成本管理與控制機制建立等方面的工作，推動大數(shù)據(jù)技術在國有企業(yè)中的廣泛應用和深入發(fā)展。