業(yè)財融合在制造企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用研究

郭金花/文

在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下市場競爭日益激烈,制造企業(yè)也面臨新的困難與挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)型升級迫在眉睫。制造企業(yè)必須根據(jù)自身實(shí)際情況對各項(xiàng)資源進(jìn)行全面整合,不斷提高自身管理水平,才能得到長遠(yuǎn)的發(fā)展,更好地應(yīng)對復(fù)雜多變的競爭環(huán)境。財務(wù)管理是現(xiàn)代制造企業(yè)運(yùn)營過程中不可或缺的重要手段,與制造企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級與發(fā)展息息相關(guān),制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,持續(xù)地升級優(yōu)化傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,逐步完善財務(wù)管理機(jī)制,為財務(wù)管理工作的開展提供基礎(chǔ)保障,為促進(jìn)制造企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。業(yè)財融合的應(yīng)用對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型有重要的促進(jìn)作用,有利于深化財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的合作,最大限度發(fā)揮業(yè)財融合的協(xié)同作用。文章通過對業(yè)財融合的重要意義進(jìn)行闡述,同時分析當(dāng)前制造企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合過程中面臨的問題,并進(jìn)一步探究業(yè)財融合在制造企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的具體應(yīng)用策略,希望可以為相關(guān)從業(yè)人員提供些許借鑒。

近年來,我國制造行業(yè)步入高速發(fā)展階段并取得顯著的成果,新經(jīng)濟(jì)常態(tài)背景下,制造行業(yè)也迎來新的契機(jī)與考驗(yàn)。業(yè)財融合是大勢所趨,業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合對經(jīng)營管理、生產(chǎn)研發(fā)、業(yè)務(wù)銷售等環(huán)節(jié)都有重要的影響,有利于制造企業(yè)更合理地控制成本。只有全面掌握業(yè)務(wù)開展全過程,并對其加強(qiáng)分析與監(jiān)控,才能及時發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險隱患,并且不斷提高綜合管理水平,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。對制造企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)不斷提升自身業(yè)財融合意識,同時積極開展實(shí)踐活動,將其合理應(yīng)用于各項(xiàng)工作中,逐步擴(kuò)大范圍,提高自身專業(yè)素質(zhì)與管理職能,快速實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),為促進(jìn)制造企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

推進(jìn)業(yè)財融合的重要意義

加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險

在制造企業(yè)快速發(fā)展的同時,制造企業(yè)整體規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,資金鏈也在逐步完善,與此同時,也面臨各種財務(wù)風(fēng)險隱患,只有高度重視業(yè)財融合,最大限度地發(fā)揮自身財務(wù)管理職能和作用,才能合理控制與規(guī)避風(fēng)險和隱患。業(yè)財融合模式下促使財務(wù)與業(yè)務(wù)之間深度融合,進(jìn)一步了解業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),對各項(xiàng)經(jīng)營活動加強(qiáng)監(jiān)督,及時了解潛在的財務(wù)風(fēng)險,同時加強(qiáng)制造企業(yè)各部門之間的協(xié)同合作,充分發(fā)揮各自的作用,分擔(dān)財務(wù)風(fēng)險,只有這樣才能使財務(wù)風(fēng)險造成的損失及不良影響最小化。

為投資決策提供信息支持

財務(wù)管理工作的核心任務(wù)之一便是向決策管理人員提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營狀況密切相關(guān)。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,業(yè)務(wù)和財務(wù)屬于分離狀態(tài),問題也越來越突出,部分財務(wù)人員只是進(jìn)行簡單的報表統(tǒng)計與反饋,但是沒有深入研究數(shù)據(jù)所反映的各種問題,無法做到及時反饋,對決策管理層而言,數(shù)據(jù)的實(shí)用性價值不高。制造企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)積極深入挖掘財務(wù)信息數(shù)據(jù),全面了解制造企業(yè)經(jīng)營狀況,在及時反饋財務(wù)數(shù)據(jù)的同時也應(yīng)當(dāng)厘清財務(wù)數(shù)據(jù)反映的制造企業(yè)財務(wù)情況,這樣也有利于決策管理人員實(shí)時掌握制造企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,并根據(jù)存在的問題及時調(diào)整決策。

有利于實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理價值最大化

隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入推進(jìn),制造企業(yè)也面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)與挑戰(zhàn),在發(fā)展過程中,其目標(biāo)也在不斷發(fā)生改變,也更加注重自身價值與效益最大化,市場環(huán)境競爭日益激烈,財務(wù)管理工作也需要不斷改進(jìn)和優(yōu)化。只有積極優(yōu)化資源配置,不斷提高財務(wù)管理質(zhì)量,才能達(dá)到這一目標(biāo)。制造企業(yè)通過加強(qiáng)價值管理,有利于最大限度地發(fā)揮制造企業(yè)內(nèi)部資源價值,并全面推進(jìn)業(yè)財融合,對業(yè)務(wù)成本、風(fēng)險等進(jìn)行及時全面的掌握,從而更好地配置資源,根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行分配,不斷提高資源利用率,為制造企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

制造企業(yè)業(yè)財融合中財務(wù)管理現(xiàn)狀

管理會計建設(shè)遲滯

對很多制造企業(yè)而言,其因業(yè)財融合程度較低,導(dǎo)致管理會計建設(shè)相對滯后,管理會計也并未受到管理層的高度重視。部分制造企業(yè)雖然也設(shè)置了相應(yīng)的管理會計崗位,但是整體建設(shè)力度不足,同時依然采用傳統(tǒng)模式逐步開展財務(wù)工作,因此,不能實(shí)現(xiàn)高效利用。并且造成財務(wù)管理單一化,未能發(fā)揮管理會計的紐帶作用,業(yè)財融合缺乏深度。

財務(wù)管理覆蓋及影響范圍不大

目前,財務(wù)管理對業(yè)務(wù)產(chǎn)生的影響已經(jīng)得到廣泛重視,業(yè)財層面獲取的信息也有利于及時調(diào)整財務(wù),部分制造企業(yè)無法在適合范圍內(nèi)開展財務(wù)管理活動,影響范圍也不大。內(nèi)部財務(wù)管理組織架構(gòu)在設(shè)置過程中也存在諸多問題,對財務(wù)管理與經(jīng)營活動可實(shí)現(xiàn)平衡。在預(yù)算管理活動進(jìn)行過程中各部門不能及時執(zhí)行預(yù)算,因財務(wù)管理存在局限性,導(dǎo)致業(yè)財融合工作不能正常有序開展。

各部門關(guān)注點(diǎn)不同

業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門都是制造企業(yè)的重要組成部分,只有兩個部門共同協(xié)作,才能更好地開展業(yè)財融合工作。制造企業(yè)在發(fā)展過程中業(yè)務(wù)部門將重點(diǎn)放在業(yè)績方面,重視資金的回籠及銷售額,但是對財務(wù)相關(guān)工作了解較少。相反,財務(wù)部門將重心放在資金管理方面,對業(yè)務(wù)狀況并不了解,兩個部門之間存在明顯差異,因此,對業(yè)財融合工作的開展形成了一定的阻礙作用。

制造企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合過程中面臨的問題

業(yè)務(wù)部門參與程度不高

業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的經(jīng)營與發(fā)展方向不同,業(yè)務(wù)部門對銷售等環(huán)節(jié)更熟悉,但是對各個銷售環(huán)節(jié)中具體投資費(fèi)用并不了解。財務(wù)部門則更擅長資金管理、投資理財?shù)确矫?但是對業(yè)務(wù)銷售狀況并不了解,業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)如果不能及時反饋給財務(wù)部門,這樣不利于更好地進(jìn)行財務(wù)資源合理配置,導(dǎo)致這種情況的主要原因便是兩個部門的目標(biāo)存在差異性,兩者在不同領(lǐng)域都有自身的局限性。因此,業(yè)財融合的重要性也越來越突出,在具體實(shí)施過程中,會涉及制造企業(yè)各個部門,對業(yè)務(wù)部門而言,在日常工作中將更多精力放在業(yè)務(wù)開展上對財務(wù)工作并不重視,缺少配合與參與,這會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性與有效性。

業(yè)財系統(tǒng)之間信息不暢

信息數(shù)據(jù)共享,是推進(jìn)業(yè)財融合的基礎(chǔ),隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的快速發(fā)展與普及,許多制造企業(yè)也開始逐漸應(yīng)用信息化技術(shù)手段,但是由于溝通互動不到位,各部門之間并未形成良好的信息共享機(jī)制和環(huán)境,員工也不具備信息共享意識,導(dǎo)致信息不暢通,信息孤島現(xiàn)象依然存在,極大地阻礙了制造企業(yè)發(fā)展。大多數(shù)制造企業(yè)在落實(shí)信息化管理工作過程中由于執(zhí)行不到位,不能達(dá)到精細(xì)化管理目標(biāo),同時,大多為事后管理,獲取信息的方式也比較單一化,容易造成信息滯后性,無法充分發(fā)揮財務(wù)信息的作用和價值,導(dǎo)致業(yè)財之間信息不暢通。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與資源整合不系統(tǒng)

通常情況下,規(guī)模較大的制造企業(yè)會有多個不同的信息管理系統(tǒng),因此,在數(shù)據(jù)引用過程中,會面臨諸多問題,它與最初簡單便捷的目標(biāo)背道而馳。同時,各個系統(tǒng)之間也會存在數(shù)據(jù)混亂、銜接不暢等問題,錄入信息時也容易存在遺漏問題,不利于信息數(shù)據(jù)之間的有效傳遞,大大降低了制造企業(yè)的整體工作效率。由于不同部門使用的系統(tǒng)未統(tǒng)一,因此,很多時候要對各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,并核對業(yè)務(wù),機(jī)械重復(fù)性工作也會導(dǎo)致大量人力資源被浪費(fèi)。

預(yù)算管理精細(xì)化程度不夠

制造企業(yè)經(jīng)營過程中,預(yù)算編制環(huán)節(jié)需要業(yè)務(wù)部門的全程參與,審計部門也是在綜合分析與判斷預(yù)算目標(biāo)的基礎(chǔ)上,以業(yè)務(wù)工作為主要參考依據(jù)。但是對外部環(huán)境缺乏有效把控,對項(xiàng)目了解不全面,缺乏精準(zhǔn)預(yù)測,會導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果和實(shí)際情況之間缺乏匹配性,編制與預(yù)算審計工作主要是由財務(wù)部門負(fù)責(zé),這樣會導(dǎo)致財務(wù)工作量增加,同時還會影響審計結(jié)果公正性,這些都是由于未能開展精細(xì)化管理導(dǎo)致的。

業(yè)財融合在制造企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的具體應(yīng)用

研發(fā)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

研發(fā)是制造企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的重要組成部分,其對制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展有關(guān)鍵性影響,在實(shí)際工作環(huán)節(jié)中,需要投入大量時間、財力和精力,并且需要深入了解市場,并且由生產(chǎn)、投資、財務(wù)等部門共同參與配合。財務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)參與和了解研發(fā)環(huán)節(jié)以及其他部門,為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供數(shù)據(jù)信息,確保項(xiàng)目規(guī)劃的合理性。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目部門進(jìn)行溝通與工作對接,根據(jù)具體的項(xiàng)目數(shù)據(jù),對其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合分析,具體包括投資方案、盈利狀況及資金來源渠道等,還應(yīng)明確相關(guān)財務(wù)指標(biāo),根據(jù)財務(wù)分析結(jié)果給出項(xiàng)目評價審核報告。項(xiàng)目立項(xiàng)后,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)編制項(xiàng)目預(yù)算,并對項(xiàng)目風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測。產(chǎn)品在前期試水市場情況時,財務(wù)人員需要實(shí)時跟進(jìn),同時全面掌握和了解市場具體反饋數(shù)據(jù),并進(jìn)行深入分析,同時給予指導(dǎo)意見,不斷優(yōu)化價格。大規(guī)模進(jìn)行投放時,需要確定具體價格,以及最終可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,同時分析兩者之間的影響,對定價與成本進(jìn)行全面分析,結(jié)合多方面因素,不斷優(yōu)化改進(jìn),從而使產(chǎn)品的價值與經(jīng)濟(jì)效益最大化。

采購環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

采購環(huán)節(jié)關(guān)乎產(chǎn)品的銷售及質(zhì)量,對制造企業(yè)的資金利用率會產(chǎn)生直接影響,財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)融入采購環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對采購各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制。目前,主要以ERP系統(tǒng)為主開展采購工作,根據(jù)實(shí)際需求及存貨,生成采購信息,財務(wù)則更多作為監(jiān)督者。制造企業(yè)可以從以下方面入手:首先,應(yīng)當(dāng)完善財務(wù)管理機(jī)制,明確招投標(biāo)審批流程及支付方式等,對整個環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)控,逐步完善各項(xiàng)審查機(jī)制,確保各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,并對客戶實(shí)際需求進(jìn)行深入調(diào)查,避免因需求不合理,導(dǎo)致占用過多資源。財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)采購人員對成本、運(yùn)輸、資金占用等方面進(jìn)行分析與評估,選擇適合的供應(yīng)商,并與之開展長期合作。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

業(yè)財融合作為一種新型的財務(wù)管理模式,有利于減少實(shí)際投入成本,大幅提高整體工作水平與效率,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)計算實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,針對各種問題及潛在風(fēng)險,采取有效的應(yīng)對方案,確保逐步提升整體經(jīng)濟(jì)效益。以真實(shí)工況為例,開展成本分析,對于各種影響因素,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間優(yōu)化調(diào)整,如因生產(chǎn)人員操作失誤造成的差異,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)深入一線,追究相關(guān)人員的責(zé)任,并對生產(chǎn)部門及時調(diào)整,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)管理支出行為。財務(wù)人員在對實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間存在的差異進(jìn)行分析后,有利于更好地控制生產(chǎn)成本,對生產(chǎn)成本進(jìn)行事前預(yù)測、事中監(jiān)督及事后分析,不斷提高生產(chǎn)效益。例如,生產(chǎn)環(huán)節(jié)對生產(chǎn)器械利用率低造成的成本差異,財務(wù)部門可完善相應(yīng)指標(biāo)并加強(qiáng)監(jiān)督,將指標(biāo)納入生產(chǎn)部門績效考核中。

銷售環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

銷售環(huán)節(jié)中,資金回籠情況會直接影響制造企業(yè)的資金流動性,也會直接影響資金鏈的整體安全性,由于市場競爭環(huán)境十分激烈,賒銷模式比較常見,主要目的是銷售產(chǎn)品、拉攏客戶,從而創(chuàng)造更大的收益。但是也存在一些缺點(diǎn),如資金回籠比較慢,且存在較高風(fēng)險。財務(wù)與銷售部門之間必須開展合作,這樣才能更好地處理回款難的問題。應(yīng)逐步構(gòu)建和完善信用機(jī)制,對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位控制。財務(wù)人員對客戶的信用狀況進(jìn)行調(diào)查分析,科學(xué)評定客戶信用等級,銷售部門要結(jié)合實(shí)際情況,合理使用賒銷模式。并且制定和完善對賬制度,核對應(yīng)收賬款,減少逾期賬款,對已經(jīng)逾期的情況應(yīng)及時進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警。財務(wù)部門還應(yīng)構(gòu)建績效考核機(jī)制,設(shè)置相應(yīng)指標(biāo),科學(xué)的績效考核是非常重要的,這樣有利于提高員工的工作積極性,并且可以有效管控各類銷售成本。

積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,促進(jìn)業(yè)財融合

制造企業(yè)本身在快速發(fā)展的同時,也應(yīng)當(dāng)及時順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,改變自身財務(wù)管理理念,增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的信任感及互相理解,促使業(yè)務(wù)與財務(wù)部門加強(qiáng)合作,更好地融合在一起,意識到業(yè)財融合理念的重要性。在業(yè)務(wù)活動中逐漸滲透業(yè)財融合思想,與此同時,制造企業(yè)也可以定期組織交流培訓(xùn)活動,營造良好的業(yè)財融合實(shí)踐環(huán)境。財務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變是一項(xiàng)長期工作,只有不斷地優(yōu)化和改進(jìn)才能達(dá)到事半功倍的效果。財務(wù)層次劃分也是非常必要的,財務(wù)人員要充分應(yīng)用信息技術(shù)完成財務(wù)核算工作,將財務(wù)工作逐步拓展到經(jīng)營活動中,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)同合作,如在銷售部門中構(gòu)建銷售財務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等。

搭建財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,數(shù)字化平臺的應(yīng)用也越來越廣泛,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分借鑒自身的技術(shù)優(yōu)勢,進(jìn)一步深化業(yè)財融合的實(shí)踐應(yīng)用,制造企業(yè)要對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行深度優(yōu)化,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化處理方式,對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),并對財務(wù)人力資源進(jìn)行合理配置,從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價值。制造企業(yè)還要制訂長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),建設(shè)共享平臺,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息實(shí)時傳輸,采用先進(jìn)的安全技術(shù)手段,確保數(shù)據(jù)信息的安全性。并且對各個部門之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行交互與分析,結(jié)合具體情況,收集與整合財務(wù)數(shù)據(jù)信息,確?？梢哉鎸?shí)有效地反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。制造企業(yè)財務(wù)信息還應(yīng)當(dāng)對未來經(jīng)營狀況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,充分發(fā)揮決策作用,通過優(yōu)化資源配置,更好地達(dá)到預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。

面對激烈的市場競爭環(huán)境,制造企業(yè)在發(fā)展過程中必須不斷地改進(jìn)和優(yōu)化自身的各個方面,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,業(yè)財融合模式下,要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),制造企業(yè)只有及時掌握企業(yè)發(fā)展動向以及業(yè)財融合趨勢,結(jié)合現(xiàn)狀不斷改進(jìn)不足,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的協(xié)同作用,推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,為推進(jìn)制造企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。