陳紅亞
隨著數(shù)字化時(shí)代的到來,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展對各行各業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,國有企業(yè)也不例外。作為國家經(jīng)濟(jì)的重要支柱和主力軍,國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面承擔(dān)著巨大的責(zé)任。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的要求,國有企業(yè)面臨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)龐大、復(fù)雜度高、業(yè)務(wù)流程繁瑣等問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率低下、信息傳遞滯后、風(fēng)險(xiǎn)控制困難等一系列挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)市場競爭的需要,國有企業(yè)必須積極探索創(chuàng)新和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的路徑。
本論文旨在探討數(shù)字化時(shí)代下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與優(yōu)化策略。首先分析了數(shù)字化時(shí)代對國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響以及當(dāng)前存在的問題,其次提出了數(shù)字化時(shí)代下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新路徑,最后總結(jié)出了數(shù)字化時(shí)代下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,并強(qiáng)調(diào)了創(chuàng)新與優(yōu)化的必要性。
數(shù)字化時(shí)代下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
全球數(shù)字化浪潮的影響 第一,隨著全球數(shù)字化浪潮的興起,信息技術(shù)的快速發(fā)展對國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。數(shù)字化技術(shù)為財(cái)務(wù)管理提供了新的手段和工具,改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式。數(shù)字化技術(shù)提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率和準(zhǔn)確性。第二,通過電子化的財(cái)務(wù)系統(tǒng),國有企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速獲取、分析和報(bào)告,大幅減少了人工處理的時(shí)間和錯誤率,提高了財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。數(shù)字化技術(shù)促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息的共享和透明度。第三,通過云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),國有企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享和全面透明,提高了內(nèi)外部利益相關(guān)者對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的了解和信任度,為企業(yè)的合作伙伴、投資者和監(jiān)管機(jī)構(gòu)等提供了更好的參考依據(jù)。第四,數(shù)字化技術(shù)還推動了財(cái)務(wù)管理的智能化和自動化。人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)管理中的一些繁瑣任務(wù)可以自動化完成,提高了工作效率并減少了人力成本。
國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題 第一,信息孤島和系統(tǒng)集成不足是一個(gè)突出的問題。由于歷史原因和組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,國有企業(yè)往往存在多個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)孤島,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和分析困難,并且信息流通不暢,影響了決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第二,數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)面臨著風(fēng)險(xiǎn)。隨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,國有企業(yè)面臨著來自外部黑客攻擊、內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn),需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)和隱私保護(hù)措施,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。第三,國有企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中往往缺乏相關(guān)的人才和技能。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用需要具備相關(guān)專業(yè)知識和技能的人員,而國有企業(yè)在這方面的培養(yǎng)和引進(jìn)還存在一定的不足,制約了數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的推進(jìn)。
國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義 第一,數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。通過引入數(shù)字化技術(shù)和工具,國有企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動化處理和快速獲取,減少了人工操作的時(shí)間和錯誤率,提高了財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第二,數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于提升財(cái)務(wù)信息的共享和透明度。通過數(shù)字化平臺和系統(tǒng),國有企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和全面透明,增加了內(nèi)外部利益相關(guān)者對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的了解和信任度,促進(jìn)了合作伙伴的合作和投資者的信心。第三,數(shù)字化轉(zhuǎn)型還能夠推動財(cái)務(wù)管理的智能化和創(chuàng)新。通過人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)的應(yīng)用,國有企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的一些繁瑣任務(wù)的自動化和智能化,釋放人力資源,提高工作效率,有助于發(fā)現(xiàn)潛在的商業(yè)機(jī)會和風(fēng)險(xiǎn)。
數(shù)字化時(shí)代下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新路徑
引入新技術(shù)和工具 通過將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序存儲在云端,國有企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和共享,減少硬件設(shè)備成本,并提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),國有企業(yè)可以對海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)潛在的規(guī)律和趨勢,幫助企業(yè)進(jìn)行更準(zhǔn)確的預(yù)測和決策。國有企業(yè)可以借助人工智能技術(shù)進(jìn)行自動化的財(cái)務(wù)處理和決策支持。例如,AI可以自動識別和分類財(cái)務(wù)憑證、分析財(cái)務(wù)報(bào)表,減少人工操作的時(shí)間和錯誤率。區(qū)塊鏈技術(shù)可以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明性、真實(shí)性和不可篡改性。國有企業(yè)可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)建立分布式賬本,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)交易的安全和可追溯。
制定數(shù)字化財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn) 制定數(shù)字化財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)是推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要步驟。包括制定規(guī)范和流程,要求國有企業(yè)將財(cái)務(wù)報(bào)表電子化,并確保其符合相關(guān)的數(shù)據(jù)格式和安全性要求。確定數(shù)據(jù)共享的標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同部門和系統(tǒng)之間的高效共享和交換。制定數(shù)字化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和流程,包括使用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估、自動化審計(jì)程序、數(shù)字證據(jù)的獲取和管理等。這有助于提高審計(jì)效率和準(zhǔn)確性。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系,包括數(shù)據(jù)采集、清洗、驗(yàn)證和監(jiān)控等環(huán)節(jié),以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。
加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù) 隨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,國有企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施,國有企業(yè)應(yīng)制定和實(shí)施全面的數(shù)據(jù)安全政策和管理規(guī)范,明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任和權(quán)限,確保數(shù)據(jù)安全意識貫穿于整個(gè)組織。建立和維護(hù)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系,包括網(wǎng)絡(luò)邊界防護(hù)、入侵檢測系統(tǒng)、防火墻、反病毒軟件等。同時(shí),進(jìn)行定期的安全漏洞掃描和風(fēng)險(xiǎn)評估,及時(shí)修補(bǔ)漏洞和強(qiáng)化安全措施。對重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。采用強(qiáng)密碼和加密算法,限制對敏感數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。國有企業(yè)應(yīng)采用多因素身份認(rèn)證措施,確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。此外,密切關(guān)注數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域的最新發(fā)展和趨勢,及時(shí)更新和升級安全措施,是保持?jǐn)?shù)據(jù)安全的關(guān)鍵。
數(shù)字化時(shí)代下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化建議
優(yōu)化內(nèi)部控制體系 建立完善的內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化對財(cái)務(wù)活動的監(jiān)督與管理。國有企業(yè)可以利用人工智能技術(shù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)異?;驖撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)。區(qū)塊鏈技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的去中心化管理,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。國有企業(yè)可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)建立一個(gè)可信的財(cái)務(wù)信息共享平臺,提高數(shù)據(jù)的可靠性和透明度。國有企業(yè)應(yīng)建立數(shù)字化審批流程,通過電子簽名、數(shù)字證書等方式,實(shí)現(xiàn)電子合同簽署和審批。這樣可以有效減少紙質(zhì)文件的使用和傳輸,提高審批效率和準(zhǔn)確性。建立完善的財(cái)務(wù)核算體系,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄和分類。同時(shí),對賬務(wù)信息進(jìn)行數(shù)字化管理,利用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù)手段,提高財(cái)務(wù)核算的精度和效率。數(shù)字化時(shí)代下,員工的數(shù)字素養(yǎng)也成為國有企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制的關(guān)鍵。國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工數(shù)字素養(yǎng)的培訓(xùn)和提升,確保員工能夠正確使用數(shù)字化工具和系統(tǒng),提高工作效率和質(zhì)量。
建立績效評價(jià)機(jī)制 建立科學(xué)合理的績效評價(jià)機(jī)制,國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展需求,設(shè)定與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的明確績效指標(biāo)。這些指標(biāo)可以包括財(cái)務(wù)健康狀況、資金利用效率、盈利能力等方面的指標(biāo),以及與數(shù)字化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新相關(guān)的指標(biāo)。利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測和分析。通過建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),實(shí)時(shí)跟蹤和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題和機(jī)會,并提供決策支持。國有企業(yè)可以借助人工智能和自動化工具,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測和模擬,幫助企業(yè)預(yù)測未來的財(cái)務(wù)狀況,并評估不同決策方案的影響,這樣可以提高決策的可靠性和精準(zhǔn)度。傳統(tǒng)的年度績效評估往往無法及時(shí)反映企業(yè)的實(shí)際情況。國有企業(yè)可以采用動態(tài)績效評估的方式,通過數(shù)字化技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)測和評估各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的達(dá)成情況,并及時(shí)調(diào)整管理策略。建立激勵機(jī)制,將績效評價(jià)和獎懲掛鉤,激勵員工積極參與財(cái)務(wù)管理和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
推行成本管理 以數(shù)字化手段為支撐,推行全面成本管理,精準(zhǔn)核算企業(yè)各項(xiàng)成本,包括成本核算、成本控制和成本優(yōu)化等方面。通過數(shù)字化手段和企業(yè)內(nèi)部管理咨詢等方式,對企業(yè)各項(xiàng)成本進(jìn)行全面管理,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確掌握成本信息的目標(biāo)。國有企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)合理的成本管理制度,建立成本核算和管理流程,規(guī)范成本核算和管理工作。各部門應(yīng)該積極配合,提供詳細(xì)的成本數(shù)據(jù),確保成本管理制度的有效實(shí)施。以利用數(shù)字化技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計(jì)算等,提高成本核算和分析的精度和效率。通過數(shù)字化手段可以實(shí)現(xiàn)成本核算的自動化和可視化,快速發(fā)現(xiàn)問題和優(yōu)化方案。引入成本控制工具,如成本控制軟件等,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制和降低成本的目標(biāo)。通過成本控制工具,可以實(shí)時(shí)監(jiān)測各項(xiàng)成本的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,并采取相應(yīng)的措施。國有企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)成本管理意識的普及和培訓(xùn),使全體員工都能夠深刻理解成本管理的重要性和必要性。通過加強(qiáng)宣傳教育和培訓(xùn),建立成本管理的良好氛圍和文化。
數(shù)字化時(shí)代下,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要創(chuàng)新和優(yōu)化,以適應(yīng)市場競爭和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。引入新技術(shù)和工具、制定數(shù)字化財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)等方面的創(chuàng)新,可以提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。優(yōu)化內(nèi)部控制體系、建立績效評價(jià)機(jī)制、推行成本管理等,可以提升財(cái)務(wù)管理水平。首先,國有企業(yè)可以借助信息技術(shù)的發(fā)展引入人工智能、大數(shù)據(jù)分析、區(qū)塊鏈等新技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動化處理和準(zhǔn)確分析,提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和精確性。同時(shí),國有企業(yè)需要制定數(shù)字化財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)指標(biāo)和流程,推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行,還需要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的安全保護(hù),建立完善的數(shù)據(jù)管理與安全體系,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。優(yōu)化內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動的監(jiān)督和管理,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力。其次,在績效評價(jià)方面,國有企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)合理的績效評價(jià)機(jī)制,將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,通過數(shù)字化手段對各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和優(yōu)化方案,提高決策的可靠性和精準(zhǔn)度。最后,國有企業(yè)可以推行成本管理,利用數(shù)字化技術(shù)提高成本核算和分析的精度和效率,降低企業(yè)運(yùn)營成本,適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展需求。
[作者單位:中審眾環(huán)會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)寧波分所]