國企開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考

王麗燕 北京北航資產(chǎn)經(jīng)營有限公司

引言

隨著我國社會(huì)快速發(fā)展，國企為了順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展要求，大力開展了生產(chǎn)經(jīng)營改革工作，以此來應(yīng)對(duì)愈演愈烈的市場競爭環(huán)境。而現(xiàn)階段國企在發(fā)展期間，越來越重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開展，然而在此過程中依然遇到很多問題，這就要求管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮自身的價(jià)值，及時(shí)優(yōu)化企業(yè)管理理念，創(chuàng)新企業(yè)管理制度，在確保國企提升自身財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量的同時(shí)，還有利于提升國企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率。另外，財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)內(nèi)部管理體系中的重要組成部分，國企應(yīng)該在工業(yè)化與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合背景下，強(qiáng)化國企財(cái)務(wù)管理，開展信息化建設(shè)，已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理快速改革的基礎(chǔ)條件。

一、國企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意義

（一）有利于提升財(cái)務(wù)管理效率

現(xiàn)階段，效益直接決定著國企市場地位。特別在社會(huì)不斷發(fā)展的情況下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與移動(dòng)手機(jī)端為載體的第五代媒體也隨之迅速發(fā)展。這也意味著國企內(nèi)部的管理工作就需要加大對(duì)互聯(lián)網(wǎng)以及手機(jī)平臺(tái)的使用，確保財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效共享，同時(shí)也便于收集與整理一系列有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。可見，國企開展財(cái)務(wù)管理信息化，不僅能夠更好地規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作，還有利于確保財(cái)務(wù)管理效率的提升。

（二）有利于提升財(cái)務(wù)管理水平

在科技信息化快速發(fā)展下，目前大部分國企加大了對(duì)信息化管理模式運(yùn)用，這樣不僅可以幫助企業(yè)提升經(jīng)營管理能力，還有利于為企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)提供良好服務(wù)。而國企開展財(cái)務(wù)管理信息化工作，為構(gòu)建健全的管理制度創(chuàng)造了有利條件，對(duì)提升國企管理效果以及經(jīng)濟(jì)效益起到一定的促進(jìn)作用?？梢?，國企構(gòu)建完善信息化管理體系，在一定程度上能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方法，彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法存在的不足，確保財(cái)務(wù)管理工作向著智能化方向發(fā)展。

（三）有利于形成財(cái)務(wù)管理合力

國企在快速發(fā)展期間，高度重視先進(jìn)管理模式的應(yīng)用，特別是對(duì)價(jià)值鏈管理模式進(jìn)行廣泛應(yīng)用，而財(cái)務(wù)管理工作在其中占據(jù)著關(guān)鍵性的地位。所以財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該與價(jià)值鏈管理每一個(gè)領(lǐng)域相結(jié)合，這就要求企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行有效配合，形成強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理合力，只有這樣才可以為更好地建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化提供堅(jiān)實(shí)的保障。

二、國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)流于形式

國企在快速發(fā)展期間，應(yīng)該加強(qiáng)工作人員管理工作，設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度，優(yōu)化工作流程，在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的同時(shí)，確保企業(yè)經(jīng)營管理工作的開展，然而部分國企內(nèi)部管理人員未重視信息化建設(shè)，不僅無法提升企業(yè)管理水平，還不利于提升各項(xiàng)工作質(zhì)量與效率。即便大部分國企及時(shí)認(rèn)清開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，但基本上流于形式，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視。部分國企沒有對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行深層次探究，目前部分企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)信息化的管理通常都是采用較為傳統(tǒng)的管理方式，由于管理層沒有認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，因此也沒有在企業(yè)內(nèi)部管理中加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用。由于我國很多地區(qū)都是跨地區(qū)經(jīng)營的方式，對(duì)于企業(yè)來說，在日常的管理中就非常注重信息的傳遞，如果缺少了科學(xué)且合理的信息技術(shù)作為保障，那么也會(huì)導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí)，從而造成“信息孤島”的問題出現(xiàn)，直接阻礙了工作效率的提升。

（二）缺乏長期規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)

國企在生產(chǎn)運(yùn)營期間，如果企業(yè)管理人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視，就會(huì)導(dǎo)致在工作期間發(fā)生各種各樣的問題，讓企業(yè)工作呈現(xiàn)表面化形式，不僅阻礙了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的腳步，還阻礙了國企快速發(fā)展。如果一直使用這個(gè)思維開展相關(guān)工作，就會(huì)增加不必要的成本，導(dǎo)致工作人員在開展各項(xiàng)工作期間，不能應(yīng)用科學(xué)有效的工作方式落實(shí)工作，不利于工作效率的提升。國企不重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，更談不上對(duì)其進(jìn)行深度探究，而企業(yè)內(nèi)部的工作人員在具體工作期間沒有明確工作目標(biāo)，制定長期規(guī)劃，從而給財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作帶來了很多影響。即便一些國企已意識(shí)到進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，不能有效應(yīng)用現(xiàn)代化管理理念，且給國企的發(fā)展帶來越來越多的阻礙。所以國企結(jié)合這一點(diǎn)，構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)體系，優(yōu)化工作機(jī)制，創(chuàng)新管理制度，如此一來，就可以確保國企管理質(zhì)量的提升，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)信息化管理人才綜合水平有待提升

當(dāng)前是信息化迅猛發(fā)展的今天，無論是技術(shù)人才還是財(cái)務(wù)高管，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合能力有待進(jìn)一步提高。一方面，由于目前財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員的綜合能力不能滿足要求，財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)能力和對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的水平都沒有進(jìn)行高度的重視，導(dǎo)致信息化財(cái)務(wù)水平難以提升。另一方面，財(cái)務(wù)人員在管理方面認(rèn)識(shí)不足，缺乏信息管理的相關(guān)技能和思路，其管理財(cái)務(wù)的能力和方法已不能滿足現(xiàn)代公司治理的要求。因此，公司迫切需要具備財(cái)務(wù)管理和信息管理能力的人才。造成一些國企管理部門不能進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，同時(shí)也未定期開展培訓(xùn)工作，構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)激勵(lì)制度，久而久之，財(cái)務(wù)管理人員就無法順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展需求。

（四）財(cái)務(wù)信息化管理軟件落后

國企在開展財(cái)務(wù)管理工作期間，經(jīng)常應(yīng)用的財(cái)務(wù)信息化管理軟件有用友與金蝶，即便擁有豐富的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，但依然只能夠處理一些簡單財(cái)務(wù)核算，不能順應(yīng)國企財(cái)務(wù)管理的要求。比如，在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策以及考核工作時(shí)，即便其功能十分完善，但系統(tǒng)模塊數(shù)量依然不足，大大增加了信息安全隱患。而國企在應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化管理軟件時(shí)，即便堅(jiān)持以對(duì)應(yīng)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)為中心，企業(yè)秉承統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃以及開發(fā)的原則，但因各個(gè)企業(yè)發(fā)展情況不盡相同，在應(yīng)用軟件過程中，依然出現(xiàn)了十分分散的現(xiàn)象，經(jīng)常發(fā)生多次開發(fā)以及多次建設(shè)的問題。

三、加強(qiáng)國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

（一）提升對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度

現(xiàn)階段，隨著我國經(jīng)濟(jì)快速進(jìn)步，且擁有大量健全的信息化系統(tǒng)，在一定程度上給中小型企業(yè)發(fā)展帶來了很多的可能性，這就要求企業(yè)及時(shí)優(yōu)化發(fā)展方式，加強(qiáng)信息化建設(shè)，便于解決遇到的問題。國企在發(fā)展與改革期間，應(yīng)該高度重視信息化建設(shè)，可以為企業(yè)提升自身經(jīng)濟(jì)效益提供堅(jiān)實(shí)的保障。在具體工作期間，國企內(nèi)部的管理人員合理化運(yùn)用信息技術(shù)優(yōu)化信息化建設(shè)，從而增強(qiáng)自身信息化建設(shè)意識(shí)，除了能夠確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能力的提升，還有利于確保這項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。國企在開展工作過程中，需要結(jié)合自身實(shí)際情況，構(gòu)建健全的獎(jiǎng)懲制度體系，針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員需要給予對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；針對(duì)表現(xiàn)偏差工作人員給予對(duì)應(yīng)懲罰，并要求工作人員闡述原因。如此一來，就可以更好地調(diào)動(dòng)工作人員工作熱情，吸引工作人員注意力，積極主動(dòng)地進(jìn)入到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中，并發(fā)揮自身的價(jià)值，為促進(jìn)國企快速發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的保障。

（二）構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)搭建規(guī)劃

國企需要積極創(chuàng)建信息化小組，要求IT 部門與其他部門進(jìn)行有效互動(dòng)，尤其是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門，共同設(shè)計(jì)健全的系統(tǒng)建設(shè)方案。由于財(cái)務(wù)管理工作涉及范圍較廣，主要包括預(yù)算管理工作、費(fèi)用報(bào)銷工作、會(huì)計(jì)核算工作以及資金管理工作等，工作人員在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)云建設(shè)規(guī)劃過程中，應(yīng)該把財(cái)務(wù)循環(huán)融入到系統(tǒng)管理之中，確保財(cái)務(wù)管理每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都呈現(xiàn)智能化以及信息化。另外，現(xiàn)階段一些國企內(nèi)部系統(tǒng)建設(shè)呈現(xiàn)獨(dú)立性，相關(guān)數(shù)據(jù)無法進(jìn)行共享。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能進(jìn)行有效銜接，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)工作人員只能進(jìn)行手工操作，大大提升了其工作壓力。一方面，隨著財(cái)務(wù)工作人員工作量加大，不得不投入大量的時(shí)間處理數(shù)據(jù)，從而不能保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；另一方面，各個(gè)部門在不同時(shí)間獲取數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異。所以國企就需要將財(cái)務(wù)云平臺(tái)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接工作落實(shí)到位，從而為建設(shè)健全的云平臺(tái)打下了良好的基礎(chǔ)，在滿足企業(yè)管控要求的同時(shí)，還有利于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

（三）加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)

立足于長遠(yuǎn)發(fā)展來說，財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)工作突顯得非常關(guān)鍵，且成了現(xiàn)階段國企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要方法。雖然運(yùn)用產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品構(gòu)建健全的信息化平臺(tái)，但操作這個(gè)平臺(tái)依然由企業(yè)內(nèi)部工作人員負(fù)責(zé)。對(duì)此，在開展人才培養(yǎng)工作過程中，通常以內(nèi)部培訓(xùn)與外部引進(jìn)方式為中心。首先，高度重視業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，確保內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效轉(zhuǎn)型。國企需要定期向財(cái)務(wù)人員傳授業(yè)務(wù)知識(shí)、管理會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容、內(nèi)部控制知識(shí)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)知識(shí)等，只有這樣才可以打造一支高素質(zhì)、高水平的財(cái)務(wù)信息化人才團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)對(duì)激勵(lì)措施的運(yùn)用，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)意識(shí)，了解企業(yè)發(fā)展情況，及時(shí)優(yōu)化自身思想，并利用科學(xué)技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作。其次，通過運(yùn)用人才引進(jìn)機(jī)制，引入大量優(yōu)秀財(cái)務(wù)復(fù)合型人才，高度重視工作團(tuán)隊(duì)打造，加強(qiáng)與企業(yè)以及高校合作，及時(shí)掌握其他企業(yè)與高校實(shí)際情況，從而培養(yǎng)出相對(duì)應(yīng)的人才，為促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的保障。國企在開展工作過程中，其內(nèi)部環(huán)境會(huì)進(jìn)行改變，所以在具體工作期間需要高度重視新環(huán)境的創(chuàng)設(shè)，定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員實(shí)施培訓(xùn)，這樣不僅可以提升財(cái)務(wù)工作人員能力水平，還有利于讓其了解最新知識(shí)，對(duì)增強(qiáng)自身信息化意識(shí)以及操作能力起到一定的促進(jìn)作用，加強(qiáng)企業(yè)管理工作、財(cái)務(wù)管理工作以及信息技術(shù)的聯(lián)系，通過應(yīng)用人才的力量加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，進(jìn)而把信息化管理重要優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)出來。

（四）強(qiáng)化信息化管理軟件的開發(fā)

國企在開發(fā)信息化管理軟件期間，應(yīng)該確保系統(tǒng)擁有多項(xiàng)功能：（1）確保系統(tǒng)的安全性，及時(shí)設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)防火墻，其目的就是防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露的情況；（2）結(jié)合個(gè)人業(yè)務(wù)處理流程落實(shí)相關(guān)工作，將自動(dòng)核算功能與臺(tái)賬記錄功能呈現(xiàn)出來，只有這樣才可以保障數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與完善性；（3）合理化應(yīng)用科學(xué)有效信息收集模式，從而讓系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)入，減少人工轉(zhuǎn)錄的投入時(shí)間；（4）成立信息數(shù)據(jù)中心，能夠在業(yè)務(wù)期間快速生成原始憑證，便于數(shù)據(jù)信息的錄入，確保數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效共享，為之后企業(yè)內(nèi)部管理人員提出相關(guān)決策提供了科學(xué)有效參考依據(jù)；（5）信息系統(tǒng)自身的價(jià)值不言而喻，應(yīng)該充分把信息分析能力呈現(xiàn)出來，在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算編制實(shí)施合理性評(píng)價(jià)；（6）高度重視財(cái)務(wù)管理工作信息化流程完善工作，便于財(cái)務(wù)管理工作有序開展。

（五）構(gòu)建健全財(cái)務(wù)管理信息化制度體系

首先，國企需要結(jié)合具體情況，及時(shí)把內(nèi)部信息互動(dòng)模式實(shí)施優(yōu)化，從而降低口頭以及電話溝通次數(shù)，同時(shí)也可以應(yīng)用傳遞文件方法實(shí)施互動(dòng)。國企在開展工作期間，經(jīng)常會(huì)應(yīng)用到多種類型的載體進(jìn)行信息傳送，在此過程中，應(yīng)該要保障準(zhǔn)確性，還需要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的健全。其次，國企在進(jìn)行正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，合理化應(yīng)用信息積極開經(jīng)營工作，為工作人員創(chuàng)設(shè)良好的外部環(huán)境，讓相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效應(yīng)用。國企內(nèi)部管理人員需要建設(shè)健全的信息化溝通平臺(tái)，便于管理人員能夠掌握更多有價(jià)值信息，接著借助這個(gè)平臺(tái)與外部人員進(jìn)行互動(dòng)，便于確保相關(guān)工作有序開展?？梢姙槠髽I(yè)內(nèi)部工作人員拓展互動(dòng)途徑，能夠讓工作人員及時(shí)了解外部信息，對(duì)及時(shí)優(yōu)化自身工作方式創(chuàng)造了有利條件。

結(jié)語

綜上所述，國企應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，結(jié)合自身的具體情況以及財(cái)務(wù)管理情況，有針對(duì)性探究與分析信息化建設(shè)工作遇到的問題，并利用科學(xué)有效的措施加以解決。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)復(fù)雜性特征十分突顯，且包含的內(nèi)容較多，如數(shù)據(jù)信息以及生產(chǎn)要素等?？梢姡挥袊笮枰浞职l(fā)揮自身的價(jià)值，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，才可以將自身所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)實(shí)施整合，在確保管理質(zhì)量提高的同時(shí)，還有利于促進(jìn)國企可持續(xù)發(fā)展。