智能財務(wù)時代的業(yè)財融合研究

王艷 黑龍江省交投養(yǎng)護科技有限公司哈爾濱分公司

引言

所謂智能財務(wù)時代，主要是指大數(shù)據(jù)、智能化、移動終端、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的深化應(yīng)用，是實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要手段。業(yè)財融合主要指業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，從企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)整體角度思考經(jīng)營活動與模式，最終實現(xiàn)企業(yè)集團的發(fā)展目標。通過智能財務(wù)實踐應(yīng)用，既可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與外部之間的聯(lián)系，同時還可以搭建智能生態(tài)圈，促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機結(jié)合。

一、智能財務(wù)時代的業(yè)財融合現(xiàn)存問題

（一）企業(yè)存貨管理業(yè)財融合問題

第一，采購環(huán)節(jié)存在問題。結(jié)合當前情況來看，很多企業(yè)原材料的采購都是由采購經(jīng)理負責，采購經(jīng)理每天巡視倉庫，進而了解材料實際庫存情況，并以此作為下單的憑證，通過這種單一的操作方式來滿足企業(yè)日常生活所需。但是這種單一下單的方式，不僅浪費時間成本，還會出現(xiàn)原材料補給不及時的情況，影響企業(yè)正常生產(chǎn)與運營。傳統(tǒng)工作模式下，采購人員完全借助肉眼估計材料使用多少，但這種方式存在一定的誤差，一旦兩者之間存在較大誤差，就會出現(xiàn)原材料不足和積壓的情況。第二，生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在的問題。企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，需要聯(lián)合多個部門的參與，才能保證這項工作的順利進行，如生產(chǎn)組、維修組、中控小組等。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，生產(chǎn)工作人員在實踐操作過程中，不僅要掌握設(shè)備的操作技巧，還要靈活掌握自動化與智能化生產(chǎn)。但在實際操作過程中，由于設(shè)備操作人員專業(yè)技能與職業(yè)素質(zhì)較低，進而無法掌握現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，會給設(shè)備操作與生產(chǎn)帶來一定的誤差，嚴重影響生產(chǎn)質(zhì)量與效率。

（二）業(yè)財融合認識不夠全面，管理理念相對滯后

智能時代發(fā)展背景下，企業(yè)發(fā)展將迎來新的挑戰(zhàn)與機遇，結(jié)合企業(yè)當下經(jīng)營狀況可以看出，企業(yè)領(lǐng)導層和管理層意識存在偏差，缺少足夠的重視與認識，未能深入了解智能化與信息化給企業(yè)發(fā)展帶來的影響，進一步阻礙企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。除此之外，有些企業(yè)的經(jīng)營理念存在滯后性，相對來說重視業(yè)務(wù)發(fā)展，對企業(yè)管理存在忽視的現(xiàn)象，這樣會嚴重影響企業(yè)市場的開拓。與此同時，由于企業(yè)對業(yè)財融合認知不足，因此得不到相關(guān)部門的支持，這將是阻礙業(yè)財融合發(fā)展的關(guān)鍵因素[1]。

（三）信息系統(tǒng)構(gòu)建不完善，框架設(shè)計缺少合理性

智能財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建不夠完善，也是阻礙業(yè)財融合發(fā)展的主要因素。具體問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面，第一，企業(yè)對業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設(shè)目標掌握不夠全面，缺少明確的認知與理解，無法在遵循原則的基礎(chǔ)上提升管理建設(shè)的效果，導致信息系統(tǒng)建設(shè)與業(yè)財融合發(fā)展需求不符合，影響系統(tǒng)運行效果。第二，信息系統(tǒng)框架設(shè)計缺少合理性，框架構(gòu)建不夠嚴謹，影響業(yè)財融合系統(tǒng)最終運行效果。第三，信息系統(tǒng)保障設(shè)置做得不到位，缺少健全的管理成效。

（四）財務(wù)制度不夠健全，安全防范方法匱乏

在市場經(jīng)濟環(huán)境日益復(fù)雜的背景下，企業(yè)隨著發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，其業(yè)務(wù)形式與種類也呈現(xiàn)多樣化特點，由此對業(yè)財融合造成阻礙。怎樣保證業(yè)財融合的質(zhì)量與效率，就要從企業(yè)實際情況出發(fā)，做到知己知彼，發(fā)揮企業(yè)管理的最大功能與作用。然而，通過當前業(yè)財融合狀況來看，由于財務(wù)制度缺少健全性，對待各項工作無法有效保障，進而影響工作實際開展狀況與效果。其中最為常見的現(xiàn)象就是，財務(wù)制度在制定和實施上，缺少規(guī)范性、標準性和統(tǒng)一性，導致此項工作開展比較隨意。另外，由于存在制度上的問題，導致各部門之間的合作形式化比較嚴重，各部分都不愿承擔責任，甚至存在出現(xiàn)問題“甩鍋”的情況，這樣一來，會嚴重抑制業(yè)財融合步伐的進步。與此同時，由于財務(wù)制度缺少完善性和健全性，導致信息技術(shù)的應(yīng)用存在一定弊端，隨之而來的安全隱患與漏洞會對業(yè)財融合工作開展造成一定的影響，容易出現(xiàn)信息泄露和丟失的情況。

二、智能財務(wù)時代的業(yè)財融合實踐路徑

（一）加強存貨管理業(yè)財融合，注重工作人員技能培養(yǎng)

首先，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)采購理念，摒棄肉眼評估方式，智能財務(wù)時代下，加強存貨管理共享體系構(gòu)建，讓其采購環(huán)節(jié)更靈活與方便。企業(yè)在存貨管理共享體系構(gòu)建過程中，要清楚認識到這項工作并不是一次成型的，需要跟隨企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展而不斷變化與調(diào)整，形成一種動態(tài)變化形式。企業(yè)采購部工作人員需要運用共享體系的功能，實現(xiàn)對企業(yè)原材料的管理與監(jiān)控，及時做到企業(yè)原材料的補充。在存貨管理共享平臺使用過程中，能夠加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，保證各部門工作進度保持一致。另外，采購人員使用體系功能，促使企業(yè)實現(xiàn)橫向?qū)Ρ?，真正發(fā)揮自身的價值與特點，從而實現(xiàn)降低成本和提高效率的目的。其次，基于企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，對生產(chǎn)工作人員和財務(wù)人員進行培訓教育工作，從人員素質(zhì)提升上進一步推進業(yè)財融合。結(jié)合企業(yè)實際情況，對整體工作流程進行梳理與規(guī)劃，并安排具體工作內(nèi)容，以保證相關(guān)工作的順利開展。加強企業(yè)生產(chǎn)工作人員信息素養(yǎng)與專業(yè)技能，不斷培養(yǎng)其智能化與信息化觀念，通過相關(guān)培訓教育工作掌握設(shè)備的自動化與智能化操作方式，大大提升工作效率與質(zhì)量。

（二）加強業(yè)財融合認知培訓，更新傳統(tǒng)管理理念

企業(yè)業(yè)財融合實踐過程中，首先要解決的就是認知不足問題，企業(yè)應(yīng)及時調(diào)整經(jīng)營理念與思路，秉承與時俱進原則，構(gòu)建良好的企業(yè)文化與氛圍。首先，充分挖掘與發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導層與管理層作用，結(jié)合智能化應(yīng)用特點，強化智能化教育培訓，增強其對智能化業(yè)財融合的理解與認識，并借助信息化建設(shè)路徑，重組企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息。企業(yè)應(yīng)重視“引進來”和“走出去”管理模式，結(jié)合時代發(fā)展需求，積極引進科學現(xiàn)代化技術(shù)手段，對業(yè)財融合管理展開優(yōu)化，例如，企業(yè)業(yè)財融合管理中，引進其他企業(yè)管理手段與策略，通過循序漸進的方式幫助其轉(zhuǎn)型。另外，促進各部門之間的交流和互動，建立各部門合作模式，認識到業(yè)財融合的內(nèi)在價值，積極提升員工責任意識。企業(yè)在業(yè)財融合過程中，要增強對企業(yè)經(jīng)營情況的宣傳效果，借助新媒體平臺加強政策宣傳，舉辦知識講座和培訓活動，全方位解答員工提出的疑難問題，以促進員工積極投入工作中，激發(fā)員工工作熱情。其次，更新企業(yè)經(jīng)營管理理念，樹立智能化與信息化業(yè)財融合理念。傳統(tǒng)財務(wù)管理需要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新，借用云計算、AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用，提高企業(yè)管理效率。業(yè)財融合過程中，對財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)提出更高的要求，不僅要掌握財務(wù)工作技能與方法，還要熟悉業(yè)務(wù)流程，并且技術(shù)開發(fā)人員要全方位了解智能化特點，最終實現(xiàn)業(yè)財融合的智能化發(fā)展，促使兩者深度融合。業(yè)財融合模式的實踐階段，需要對傳統(tǒng)財務(wù)流程進行再造，在企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展中融入財務(wù)管理內(nèi)容，并基于全局觀視角，對企業(yè)業(yè)務(wù)工作進行考核，形成業(yè)務(wù)、業(yè)財、財務(wù)的流程化管理模式。企業(yè)管理人員在更新管理理念的同時，要全面認識云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)的應(yīng)用，最終實現(xiàn)業(yè)財融合的智能化轉(zhuǎn)變。

（三）完善業(yè)財融合系統(tǒng)構(gòu)建，實現(xiàn)架構(gòu)建設(shè)科學合理

智能財務(wù)系統(tǒng)中引入自動化處理手段，如自動記賬、自動發(fā)票識別、分類、成本核算等，實施全自動工作流程之后，會減少大量手動操作流程，節(jié)省了大量人力與物力成本。第一，業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設(shè)目標的明確與制定，企業(yè)業(yè)財融合信息系統(tǒng)構(gòu)建的主要目標就是實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，進一步推動企業(yè)戰(zhàn)略管理與發(fā)展，實現(xiàn)業(yè)財融合的數(shù)據(jù)化發(fā)展與分享，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析價值，提升企業(yè)資源優(yōu)化配置效果，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。第二，業(yè)財融合信息系統(tǒng)框架建設(shè)是保障系統(tǒng)正常運行的關(guān)鍵，相關(guān)工作人員要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)實際情況，完善信息系統(tǒng)框架建設(shè)。主要從以下幾個層次進行展開，目標層：建立各部門協(xié)調(diào)發(fā)展、共同進步的目標，打破傳統(tǒng)各部門之間協(xié)作的目標弊端，實現(xiàn)目標之間的有效聯(lián)系，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。用戶層：企業(yè)內(nèi)部各個部門之間要實現(xiàn)合作共贏的發(fā)展機制，在日常生活與工作管理中，做到信息數(shù)據(jù)的合理整合與處理，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。操作層：這一層次主要是指業(yè)務(wù)操作來闡述的，促使傳統(tǒng)業(yè)務(wù)操作方式的轉(zhuǎn)變，通過線上平臺操作，實現(xiàn)業(yè)務(wù)操作的信息化與智能化。內(nèi)容層：該層次主要體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部內(nèi)容的整理與分類，對企業(yè)財務(wù)相關(guān)工作內(nèi)容的管理，如績效管理、成本管理、采購管理等，通過業(yè)財融合理念的實施，會進一步實現(xiàn)企業(yè)管理內(nèi)容的優(yōu)化與創(chuàng)新。方法層：業(yè)財融合會面臨各種各樣的風險因素，只有對這些風險進行全面預(yù)算與管理，才能夠?qū)崿F(xiàn)融合工作的創(chuàng)新。數(shù)據(jù)層：主要指企業(yè)內(nèi)部實踐經(jīng)營所產(chǎn)生數(shù)據(jù)的匯總，借助智能化與信息化手段，重點分析與統(tǒng)計數(shù)據(jù)內(nèi)容，以此作為企業(yè)進一步加強管理的參考依據(jù)。

（四）完善業(yè)財融合制度體系，做好信息安全防控

智能財務(wù)時代背景下，業(yè)財融合工作順利開展的基礎(chǔ)就是財務(wù)制度的完善性和健全性。第一，企業(yè)需要從多角度以及多方面出發(fā)，全方位了解制度建設(shè)的需求，并根據(jù)企業(yè)實際情況，制定出更具有科學性和適用性的業(yè)財融合制度體系。首先，保證業(yè)財融合建設(shè)符合標準流程，能夠做到統(tǒng)一性。業(yè)財融合是一項需要長期堅持的工作內(nèi)容，歷經(jīng)時間比較漫長，整個融合過程存在綜合性和系統(tǒng)性特點，要想構(gòu)建一套性質(zhì)有效的業(yè)財融合管理制度與辦法，全面提升業(yè)財融合工作有效性與實效性，需要借助先進科學技術(shù)手段，完成對企業(yè)管理制度的評價與計算，全面了解現(xiàn)行財務(wù)管理制度的優(yōu)點與缺點。同時，要運用網(wǎng)絡(luò)功能，尋找國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)管理制度實踐的經(jīng)典案例，在與本企業(yè)對比與分析中，逐漸發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，從而展開科學合理的取舍，并結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，不斷補充與完善企業(yè)業(yè)財融合管理制度[2]。其次，健全業(yè)財融合崗位責任制。業(yè)財融合工作要想保證順利開展，則離不開各部門之間的團結(jié)合作，只有做到崗位職責明確，才能夠保證各項工作的順利完成。企業(yè)應(yīng)圍繞自身實際發(fā)展目標方向與需求，全面掌握與了解企業(yè)經(jīng)營狀況與特點，通過全方位考核內(nèi)容，了解各部門組織結(jié)構(gòu)特點，實現(xiàn)責任與權(quán)利的合理規(guī)劃，做到企業(yè)內(nèi)部相關(guān)結(jié)構(gòu)的完善與優(yōu)化。在這個過程中，需要將權(quán)利與責任細分到個人身上，運用責任制方式對員工行為進行約束，不斷提升其責任能力與意識，以免其在工作崗位中出現(xiàn)失誤且不愿意承擔責任的問題。另外，需要從企業(yè)內(nèi)部審計角度出發(fā)，加大審計審核力度，增強監(jiān)督與管理效果，保證各項工作的順利開展與進行。最后，健全業(yè)財融合總結(jié)和評價制度。企業(yè)需要充分認識到制度體系建設(shè)的重要性與價值，對其實施效果進行全面評價與總結(jié)，通過這種方式不斷提高企業(yè)安全制度管理的科學性。

第二，做好信息安全防控工作，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是要構(gòu)建智能財務(wù)平臺，提高財務(wù)處理的準確性和效率，并且通過功能設(shè)置與應(yīng)用，降低安全風險因素的產(chǎn)生與存在。與此同時，借助人工智能和機器學習手段，能夠?qū)崿F(xiàn)對智能財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化與創(chuàng)新，不斷提高財務(wù)處理的準確性和智能性。另外，智能財務(wù)平臺實踐過程中，需要對財務(wù)分析數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與評估，然后由系統(tǒng)自動生成報表與報告等，減少人為操作出現(xiàn)的錯誤與風險，還可以根據(jù)企業(yè)實際需求，靈活生產(chǎn)不同種類的財務(wù)報告，為提供更準確的財務(wù)報告奠定基礎(chǔ)，支撐企業(yè)業(yè)務(wù)決策和財務(wù)管理。在實踐過程中，智能財務(wù)系統(tǒng)與計算機技術(shù)展開融合，為了保證財務(wù)信息的安全性，需要對計算機系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管，禁止外來不明身份的游客進入計算機調(diào)取與查閱相關(guān)資料，計算機系統(tǒng)會設(shè)置防火墻，以免受到黑客的攻擊。另外，智能財務(wù)系統(tǒng)也要做好安全防范工作，在實施監(jiān)測系統(tǒng)數(shù)據(jù)和指標的同時，對其中出現(xiàn)的異常情況進行預(yù)警提示，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在風險與問題，進而提供針對性的解決方案。實時財務(wù)監(jiān)控和預(yù)警能力能夠發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵內(nèi)容，更加敏銳地分析與捕捉財務(wù)發(fā)展趨勢與變化，提供更具體的建議與方法，促進財務(wù)管理穩(wěn)健以及可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，智能時代背景下，業(yè)財融合對企業(yè)管理與發(fā)展具有深遠影響，企業(yè)要認識到當前業(yè)財融合的現(xiàn)狀與問題，了解當前企業(yè)發(fā)展模式與特點，提出智能化背景下企業(yè)業(yè)財融合實踐的路徑，推動企業(yè)各部門之間的有效合作，提升企業(yè)領(lǐng)導層和管理層對業(yè)財融合的重視程度，實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。企業(yè)通過智能化技術(shù)手段的應(yīng)用，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的收集與整合，能更好地應(yīng)對變化和提早籌劃，促進企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得成功。