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    淺談高校專項(xiàng)資金管理

    2024-01-28 11:55:48陳英春
    大眾投資指南 2023年33期
    關(guān)鍵詞:專項(xiàng)資金績效評價(jià)資金

    陳英春

    (嶺南師范學(xué)院,廣東 湛江 524000)

    高校財(cái)政專項(xiàng)資金是指中央和地方財(cái)政支持的項(xiàng)目資金,具體內(nèi)容包括中央支持地方高校改革發(fā)展資金(生均撥款、公費(fèi)定向生培養(yǎng)),支持高??茖W(xué)研究、教師專業(yè)發(fā)展等資金,支持高校建設(shè)和內(nèi)涵式發(fā)展,改善辦學(xué)條件,為高校教育、科研、學(xué)生資助和教師隊(duì)伍建設(shè)的需求與發(fā)展提供資金支持。

    專項(xiàng)資金一般都有各自的管理辦法,批復(fù)下達(dá)時(shí)也會(huì)附有主管部門文件,明確經(jīng)費(fèi)具體用途,所屬財(cái)政功能分類科目和可以使用的經(jīng)濟(jì)分類科目等。為加強(qiáng)和規(guī)范財(cái)政專項(xiàng)資金管理,高校需結(jié)合實(shí)際情況,制定更加翔實(shí)的專項(xiàng)資金管理辦法,切實(shí)發(fā)揮專項(xiàng)資金的作用,做到??顚S谩?/p>

    一、高校加強(qiáng)專項(xiàng)資金管理的重要性

    國家對專項(xiàng)資金的管控越來越嚴(yán)格,對未達(dá)標(biāo)或者績效考核不理想的單位,會(huì)削減一部分財(cái)政預(yù)算,這就要求高校對專項(xiàng)資金的管理更加規(guī)范,從而達(dá)到加強(qiáng)專項(xiàng)資金管理的目的。而且自2019年1月1日高校開始施行新的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,新政府會(huì)計(jì)制度是預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并行,收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制共存的雙分錄、雙基礎(chǔ)的準(zhǔn)則要求。

    與以往相比,政策依據(jù)和核算制度都發(fā)生了改變,這種財(cái)務(wù)報(bào)表與預(yù)算報(bào)表雙報(bào)告模式對高校專項(xiàng)資金的管理提出更高要求,加強(qiáng)專項(xiàng)資金管理是高校應(yīng)對政策變化和市場變化的必然趨勢。

    專項(xiàng)資金都有其特定的用途,專項(xiàng)資金的使用效果直接影響高校財(cái)務(wù)管理水平,通過合理籌劃將有效的資金用到實(shí)處,對高校教育活動(dòng)起到至關(guān)重要的作用。通過專項(xiàng)資金管理工作,可以降低資金使用成本,提高專項(xiàng)資金使用效率。通過對專項(xiàng)資金管理力度的強(qiáng)化,使財(cái)政專項(xiàng)資金使用更加合理合規(guī),提高資金使用過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制。通過對專項(xiàng)資金管理力度的強(qiáng)化,還可以提升學(xué)校的辦學(xué)條件,使教學(xué)質(zhì)量達(dá)到新高度。

    做好專項(xiàng)資金管理工作對高??冃гu價(jià)有著積極的推進(jìn)作用。資金合理、有效地使用,會(huì)給高校的發(fā)展帶來更多的現(xiàn)金流,專項(xiàng)資金對高校發(fā)展和改革起著重要支撐作用,高校專項(xiàng)資金的績效評價(jià)就是針對專項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行全面考核,加大專項(xiàng)資金管理工作的力度,對績效評價(jià)工作的順利開展提供保障。通過專項(xiàng)資金管理,還可以加強(qiáng)各個(gè)二級單位之間的有效溝通,提升資金使用透明度,為監(jiān)督部門提供便利,促進(jìn)協(xié)同發(fā)展。

    二、高校專項(xiàng)資金管理存在的問題

    (一)專項(xiàng)項(xiàng)目資金使用存在盲目性,執(zhí)行存在隨意性

    專項(xiàng)資金主要是有特定用途,為高校的發(fā)展提供保障。在實(shí)際使用時(shí)原則上按照具體用途支出,編制項(xiàng)目預(yù)算,如在執(zhí)行過程中,產(chǎn)生預(yù)算外支出,確實(shí)是項(xiàng)目真實(shí)發(fā)生且必須發(fā)生的,應(yīng)做出調(diào)整預(yù)算申請,經(jīng)單位預(yù)算管理委員會(huì)通過,可以調(diào)整預(yù)算。

    雖然單位對專項(xiàng)資金的管理都出臺了相應(yīng)的管理辦法,但實(shí)施起來還是存在一定問題。專項(xiàng)資金的使用還存在盲目支出問題,財(cái)政下?lián)軐m?xiàng)經(jīng)費(fèi),高校沒有做出具體資金使用計(jì)劃,或是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有專項(xiàng)資金??顚S玫囊庾R,隨意支出經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際支出不匹配,由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對預(yù)算編制缺乏足夠認(rèn)識,導(dǎo)致預(yù)算編制方案不合理,可行性較低,在實(shí)際執(zhí)行過程中產(chǎn)生嚴(yán)重不符,并且缺少有效監(jiān)管,導(dǎo)致收支失衡問題。

    專項(xiàng)項(xiàng)目資金必須用于與本項(xiàng)目或者課題相關(guān)支出,不相關(guān)支出應(yīng)在財(cái)務(wù)審核報(bào)銷單據(jù)時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)溝通處理。例如在審核圖書資料的發(fā)票時(shí),需特別注意書籍名稱,有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)直接拿一些兒童書籍報(bào)銷,與課題不相關(guān),這是不允許報(bào)銷的。

    (二)專項(xiàng)資金管理制度不夠完善,管理職能比較薄弱

    隨著高校對專項(xiàng)資金管理制度的健全,各個(gè)高校都相繼出臺一系列專項(xiàng)資金管理實(shí)施辦法與細(xì)則,但在實(shí)際執(zhí)行過程中,還存在部門信息不對稱,溝通不暢導(dǎo)致相互推諉等現(xiàn)象的發(fā)生。

    在資金管理體系中,沒有明確各部門應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)與權(quán)利,對業(yè)務(wù)流程、審批權(quán)限等沒有詳盡說明等問題。例如資金管理的各個(gè)職能部門都是獨(dú)立的,在管理過程中,就會(huì)存在難以協(xié)調(diào)的問題;雖然對專項(xiàng)資金項(xiàng)目申請比較積極,但是對資金的使用與產(chǎn)生的效益存在管理意識缺陷;部分高校財(cái)務(wù)人員短缺,對專項(xiàng)資金的管理僅僅局限在預(yù)算編制上,管理職能弱化。只有在實(shí)際執(zhí)行中才能發(fā)現(xiàn)缺陷與問題,從而在以后的工作中不斷地完善創(chuàng)新制度,更好地發(fā)揮職能。

    (三)預(yù)算編制與執(zhí)行缺乏規(guī)范性

    預(yù)算的編制不夠精準(zhǔn),導(dǎo)致實(shí)際支出與項(xiàng)目預(yù)算有較大差距,在使用過程中出現(xiàn)較大偏差,存在隨意調(diào)整預(yù)算現(xiàn)象。并且在執(zhí)行過程中存在突擊花錢現(xiàn)象,專項(xiàng)資金一般2-3年期限,往往專項(xiàng)資金面臨被財(cái)政收回時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人才突擊報(bào)賬,導(dǎo)致財(cái)務(wù)處前臺報(bào)賬老師工作繁忙,往往面臨加班都做不完賬目的情況。

    主要原因有兩點(diǎn):一是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)賬不及時(shí),工作懈怠導(dǎo)致發(fā)票拿到一直沒有報(bào)賬,等到發(fā)票快過期,或者資金馬上財(cái)政收回,才開始著急報(bào)賬。二是相關(guān)宣傳工作不到位,項(xiàng)目下達(dá)時(shí)應(yīng)反復(fù)強(qiáng)調(diào)資金使用期限,并在項(xiàng)目中期對資金使用的完成進(jìn)度進(jìn)行通報(bào)。三是財(cái)務(wù)處下達(dá)督促通知沒有引起相關(guān)負(fù)責(zé)人重視。

    (四)資金監(jiān)管力度不夠,專項(xiàng)資金項(xiàng)目各部門協(xié)同機(jī)制不健全

    資金使用應(yīng)層層把關(guān),但多數(shù)高校監(jiān)督機(jī)制并不健全,財(cái)務(wù)審核與內(nèi)部審計(jì)缺乏權(quán)威,對于專項(xiàng)資金的運(yùn)作沒有具體的監(jiān)管到責(zé)任人。專項(xiàng)資金歸口部門應(yīng)制定本部門資金使用管理細(xì)則,并負(fù)責(zé)對項(xiàng)目執(zhí)行、績效自評等工作。項(xiàng)目執(zhí)行過程中,需要各部門通力協(xié)作與配合,共同對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,資金效益等方面進(jìn)行有效監(jiān)督。但事實(shí)并非如此,各部門缺少有效溝通,導(dǎo)致信息不對稱。如項(xiàng)目實(shí)施部門不能及時(shí)跟蹤進(jìn)度,沒有對專項(xiàng)資金的合規(guī)性、安全性和績效情況進(jìn)行自查。

    (五)專項(xiàng)資金執(zhí)行效益評估缺乏

    績效評價(jià)工作未深入推進(jìn),停留于形式,高校缺乏對專項(xiàng)資金使用效益的考核與評價(jià)。專項(xiàng)資金下達(dá)后,項(xiàng)目實(shí)施單位沒有嚴(yán)格按照預(yù)算績效指標(biāo)來使用資金,達(dá)不到預(yù)期效益,考核評價(jià)工作未實(shí)施到位,也不具有懲罰措施,缺少制度保障不會(huì)引起相關(guān)人員重視。

    目前大部分高校只采取自評,沒有進(jìn)行第三方績效評價(jià),考核主體比較單一,考核結(jié)果不夠客觀、公正。再者部分高校缺少整體績效評價(jià)體系,對預(yù)算績效評價(jià)沒有制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槊總€(gè)高校都是獨(dú)立個(gè)體,具有特殊性,并且所處地域、層次不同及發(fā)展方向不同,對制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)相對比較困難。

    三、高校專項(xiàng)資金管理的改進(jìn)措施

    (一)專項(xiàng)資金概念及用途應(yīng)廣而告之

    針對部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對預(yù)算編制,資金使用隨意,或者不知道該怎么使用項(xiàng)目資金,總認(rèn)為錢花出去了就可以拿到財(cái)務(wù)報(bào)銷,對專項(xiàng)資金的用途不清楚,在這種情況下,應(yīng)在財(cái)務(wù)網(wǎng)站以及報(bào)銷平臺設(shè)置溫馨提醒,或者設(shè)立智能機(jī)器人以解答老師們的問題。

    但是總有一些不關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站的老師,那就需要財(cái)務(wù)處定期舉辦專項(xiàng)資金管理及財(cái)務(wù)相關(guān)知識培訓(xùn),對于項(xiàng)目預(yù)算中出現(xiàn)的問題及時(shí)解答,對于制定的新政策及時(shí)講解,對于報(bào)銷流程及報(bào)銷注意事項(xiàng)反復(fù)強(qiáng)調(diào),提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及專項(xiàng)資金使用部門負(fù)責(zé)人對專項(xiàng)資金使用要求及相關(guān)知識的認(rèn)識。

    項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申請項(xiàng)目編制預(yù)算時(shí),也可以聘請校外財(cái)務(wù)人員擔(dān)任項(xiàng)目資金管理成員。項(xiàng)目組中的財(cái)務(wù)人員可以對項(xiàng)目預(yù)算的可執(zhí)行性提供參考建議以及對實(shí)施過程中的控制管理起到積極作用。

    (二)進(jìn)一步完善專項(xiàng)資金管理制度,構(gòu)建信息互通管理平臺

    為了使專項(xiàng)資金的使用效益最大化,高校應(yīng)建立更加完善、科學(xué)的管理制度,明確各相關(guān)部門和人員的職責(zé)及權(quán)限劃分,從立項(xiàng)審批到預(yù)算執(zhí)行,從資金使用注意問題到資金績效管理與監(jiān)督,應(yīng)盡可能翔實(shí)。

    例如,專項(xiàng)資金使用主要包括哪些經(jīng)費(fèi)支出,每項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出需參照省相關(guān)文件執(zhí)行,每項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支比例不能超過項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)百分比等。購置服務(wù)與商品支出,只要納入政府采購目錄的項(xiàng)目支出,均應(yīng)按照《中華人民共和國政府采購法》的有關(guān)規(guī)定實(shí)施政府采購。實(shí)施集中采購的商品與服務(wù),按照三重一大原則,大額資金使用應(yīng)經(jīng)集體討論決定,并附有會(huì)議紀(jì)要。凡超過5萬元的實(shí)驗(yàn)材料、委托服務(wù)等購買應(yīng)當(dāng)經(jīng)過招投標(biāo)中心進(jìn)行集中招標(biāo),實(shí)施三家報(bào)價(jià)制度。財(cái)務(wù)部門針對專項(xiàng)資金使用中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)收集,并提出有效整改措施。

    除此之外,還應(yīng)建立信息共享平臺,達(dá)到專項(xiàng)進(jìn)行信息的溝通與反饋的目的。在信息共享平臺中,應(yīng)包括所用專項(xiàng)資金項(xiàng)目庫,按不同部門及工作要求,分別設(shè)立信息查詢等權(quán)限,并將資金使用與預(yù)算執(zhí)行情況及時(shí)反饋給項(xiàng)目執(zhí)行部門,這樣就在很大程度上減少了審批手續(xù)等流程,提高了工作效率。并且提升了專項(xiàng)資金信息的透明度,為審計(jì)監(jiān)督部門提供了便利,確保評價(jià)工作的有效性。

    (三)加強(qiáng)預(yù)算編制,提高專項(xiàng)資金預(yù)算準(zhǔn)確性與約束力

    高校應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目實(shí)際編制預(yù)算,在編制專項(xiàng)資金預(yù)算時(shí),應(yīng)協(xié)同各二級單位共同參與,對項(xiàng)目實(shí)施的必要性及可行性進(jìn)行方案論證。各部門在申報(bào)專項(xiàng)資金時(shí),要先對整個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識,填報(bào)預(yù)算時(shí),要積極與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系,聽取財(cái)務(wù)部門意見,做出系統(tǒng)性分析報(bào)告,確保預(yù)算編制方案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。

    在編制預(yù)算過程中,應(yīng)細(xì)化經(jīng)濟(jì)分類,為承擔(dān)項(xiàng)目部門的預(yù)算執(zhí)行打下基礎(chǔ),確保資金做到??顚S?。資金到位后,財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算方案錄入系統(tǒng),控制項(xiàng)目的分類支出,可以根據(jù)實(shí)際情況,對專項(xiàng)資金使用情況定期通報(bào),及時(shí)掌握資金使用進(jìn)度,避免資金浪費(fèi)。高校可根據(jù)情況成立預(yù)算投資委員會(huì),對各二級部門提出的中期預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行評估與討論。高校也可以在項(xiàng)目申報(bào)時(shí),聘請校外專家組對項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)預(yù)評審,廣泛聽取專家組意見,汲取經(jīng)驗(yàn)相互交流。

    (四)增強(qiáng)高校專項(xiàng)資金管理意識,制定歸口管理部門職責(zé),通力協(xié)作,加大監(jiān)督力度

    財(cái)政專項(xiàng)資金應(yīng)成立專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組,對資金使用管理進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,審計(jì)部門應(yīng)按照專項(xiàng)資金管理制度對專項(xiàng)資金進(jìn)行客觀、公正的審計(jì),確保審計(jì)質(zhì)量。對重大專項(xiàng)資金項(xiàng)目,要做到全過程參與管理,嚴(yán)禁挪用項(xiàng)目資金,違規(guī)列支等現(xiàn)象,對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)向上級主管部門匯報(bào),并按相關(guān)規(guī)定處置。

    目前,審計(jì)部門逐漸從收支審計(jì)為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫m?xiàng)資金項(xiàng)目審計(jì)方向發(fā)展,從而更加規(guī)范了專項(xiàng)資金的管理,提高專項(xiàng)資金使用效率。審計(jì)部門還要積極引入外部會(huì)計(jì)師事務(wù)所對專項(xiàng)資金進(jìn)行審計(jì),使高校專項(xiàng)資金的使用受到外部的有力監(jiān)督。

    除此之外,財(cái)務(wù)處、審計(jì)處以及各行政部門、項(xiàng)目執(zhí)行二級學(xué)院等相關(guān)歸口部門要形成多位一體的監(jiān)督管理體系,建立全方位、全覆蓋的監(jiān)督制約機(jī)制。并且要貫穿到項(xiàng)目全過程,從事前、事中及事后全方面開展監(jiān)督管理。項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)上報(bào),提請項(xiàng)目驗(yàn)收,對于大額資金項(xiàng)目,還需提交審計(jì)報(bào)告。專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組組織校外專家對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,對未能按時(shí)通過結(jié)題驗(yàn)收的,原則上不予產(chǎn)生績效支出。

    (五)構(gòu)建專項(xiàng)資金執(zhí)行效益評價(jià)體系

    績效管理理念應(yīng)融入高校專項(xiàng)資金管理的全過程。專項(xiàng)資金執(zhí)行效益評估是專項(xiàng)資金管理重要的一環(huán),需要認(rèn)真對待。高校應(yīng)該成立由財(cái)務(wù)人員以及外部專家成立的項(xiàng)目資金評價(jià)中心。根據(jù)學(xué)校自身特點(diǎn),結(jié)合上級主管部門的評價(jià)模板,形成自己的一套評價(jià)體系。對項(xiàng)目資金在方案研制、預(yù)算編制與實(shí)際執(zhí)行過程中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采用成本效益方法進(jìn)行評價(jià)分析,評價(jià)結(jié)果納入相關(guān)責(zé)任人及管理者的年度考核,直接影響管理者的切身利益,強(qiáng)化責(zé)任意識。考核過程、結(jié)果應(yīng)公開透明,以便加強(qiáng)公眾監(jiān)督職能。高校應(yīng)落實(shí)評價(jià)結(jié)果的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對項(xiàng)目實(shí)施過程中,業(yè)績突出的予以獎(jiǎng)勵(lì);對相對較差的責(zé)任人予以處罰,從而提高相關(guān)人員的積極性與主動(dòng)性。

    完善績效評價(jià)體系,注重資金使用效益。強(qiáng)化績效管理意識,合理確定績效目標(biāo),具體指標(biāo)設(shè)定可遵循全面性、相關(guān)性以及定性定量相結(jié)合等原則,使指標(biāo)合理并能夠達(dá)成。還要注重績效評價(jià)效果的反饋與運(yùn)用,明確績效評價(jià)對財(cái)政資金管理的意義,通過績效評價(jià),發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,真正提高資金管理效能。

    四、結(jié)束語

    綜上所述,國家給予高校專項(xiàng)資金的扶持,主要用于重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、重點(diǎn)人才培養(yǎng)、重大科研項(xiàng)目等特定工作任務(wù)或項(xiàng)目的專門用途資金。高校財(cái)政專項(xiàng)資金的有效管理,使學(xué)校辦學(xué)機(jī)制改革進(jìn)一步深化,重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)取得新突破,人才培養(yǎng)規(guī)模、質(zhì)量、素質(zhì)、能力等方面得到全面提高,切實(shí)優(yōu)化高校財(cái)務(wù)資源的配置,從而推動(dòng)高校高質(zhì)量內(nèi)涵式發(fā)展。

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