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    新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院成本精細化管理策略探究

    2024-01-28 11:55:48王芬
    大眾投資指南 2023年33期
    關(guān)鍵詞:成本核算精細化公立醫(yī)院

    王芬

    (貴陽市第四人民醫(yī)院,貴州 貴陽 550008)

    公立醫(yī)院為社會群眾提供一個安全、舒適、有效的醫(yī)療服務(wù)環(huán)境,需要更好地適應(yīng)新醫(yī)改所帶來的機遇與挑戰(zhàn),改變醫(yī)院之前的粗放型管理模式,將醫(yī)院成本管控作為醫(yī)院日常管理工作的重要內(nèi)容之一,可以有效降低醫(yī)院成本,控制醫(yī)院費用,在醫(yī)院日常運營管理活動中,更好地為醫(yī)院管理者提供支持,對戰(zhàn)略決策的制定提供有利依據(jù),從而能夠使醫(yī)院內(nèi)部的整體運營效率得以提高,對提高醫(yī)院經(jīng)濟運行效率有著重要的作用。

    一、公立醫(yī)院實施成本精細化管理的必要性

    (一)有利于提升醫(yī)院的競爭力

    近幾年,隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,在我國的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)域,患者的就醫(yī)公開透明度得以大幅度提升,國內(nèi)的醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)數(shù)量,也在逐年呈現(xiàn)增加的趨勢。同時,隨著人們生活水平的不斷提高,大家對就醫(yī)環(huán)境以及醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平有了更高的要求。在這樣的情況下,公立醫(yī)院面臨的競爭壓力只會越來越大。

    因此,在公立醫(yī)院實施成本精細化管理顯得尤為重要,在公立醫(yī)院有效實施成本精細化管理,加強對費用的控制,不斷完善成本管理工作,減少醫(yī)院不必要的成本及費用,有利于減輕醫(yī)院資金壓力,同時,合理有效地運用資金,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)資源價值再創(chuàng)造,有效提升公立醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量,能為公立醫(yī)院自身核心的競爭力的全面提升助力,從而更好地推動公立醫(yī)院的健康發(fā)展。

    (二)有利于提高公立醫(yī)院管理水平

    成本精細化管理主要包含“精、準、細、嚴”四個方面內(nèi)容,公立醫(yī)院根據(jù)自身的運行需求,建立完善的成本管理體系,能夠準確地收集每一項工作所涉及的信息數(shù)據(jù),細化處理整體工作,并將各項工作全面落實,實現(xiàn)精準管控,從而達到預(yù)期管理目標。

    在實際工作中,公立醫(yī)院有效地融合成本精細化管理理念,能夠科學(xué)的管控醫(yī)院的內(nèi)部運行,可以對醫(yī)院每個工作環(huán)節(jié)的實際開展情況進行全面監(jiān)督,通過制定完善的內(nèi)部管理制度,可使公立醫(yī)院各個業(yè)務(wù)的資金流程實現(xiàn)精細化、規(guī)范化和程序化管理,不僅能夠在滿足醫(yī)院正常運行需要的同時,盡可能地節(jié)省了資金,減少了不合理的成本費用支出,并且優(yōu)化了醫(yī)院的資金配置結(jié)構(gòu),提高了醫(yī)院資金的使用效率,使公立醫(yī)院的運營機制得以整合,為公立醫(yī)院各項工作的有效開展提供保障,從而提高了公立醫(yī)院的管理水平。

    二、公立醫(yī)院成本管理存在的主要問題

    (一)醫(yī)院的成本精細化管理理念薄弱

    首先,醫(yī)院的管理者由于對成本管理的理解不夠充分,沒能認識到成本精細化管理的重要作用,存在著“重臨床管理輕運營管理、重資源獲取輕資源配置”的現(xiàn)象,醫(yī)院管理者在日常工作中,把更多的精力都放在了提升醫(yī)療技術(shù)水平上,忽視了內(nèi)部成本的控制,對于醫(yī)院資源的投入和產(chǎn)出所產(chǎn)生的效益不夠了解,產(chǎn)生很多額外的成本開支。并且,醫(yī)院管理者意識的局限性無形中會使醫(yī)院內(nèi)部形成一種不夠關(guān)心成本管理的氛圍,也會影響到醫(yī)院成本管理的效果。

    其次,大多數(shù)公立醫(yī)院的財務(wù)人員,對于成本精細化管理的理論仍比較陌生。財務(wù)人員在核算中只是對醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室的成本進行核算,并未將醫(yī)院行政后勤科室所產(chǎn)生的成本以及醫(yī)院公共維護成本納入其中,導(dǎo)致醫(yī)院核算的成本數(shù)據(jù)缺乏完整性、真實性、有效性。

    最后,醫(yī)院各科室的科室負責人以及護士長等臨床科室管理人員,普遍都只是重視本科室的醫(yī)療服務(wù)工作,忽視了對科室的長遠規(guī)劃管理,加上本身對成本管理方面知識的缺乏,從而呈現(xiàn)出醫(yī)院很多科室每天雖然都很忙碌,但收支結(jié)余卻很不理想。總的來說,由于醫(yī)院自上而下對醫(yī)院成本精細化管理缺乏一個系統(tǒng)的認識,從而為公立醫(yī)院有效落實成本精細化管理帶來一定的阻礙。

    (二)醫(yī)院成本核算制度不完善

    雖然大多公立醫(yī)院在國家相關(guān)政策的要求下,都已結(jié)合相關(guān)規(guī)定及制度建立了醫(yī)院自己的成本核算制度,但是存在成本核算制度的內(nèi)容沒能全部落實到位的情況,醫(yī)院成本核算制度內(nèi)容沒有從根本上順應(yīng)國家新醫(yī)改發(fā)展趨勢,沒有結(jié)合醫(yī)院當前實際發(fā)展的需要,未對醫(yī)院的成本核算項目進行進一步的細化,成本核算時把醫(yī)院的經(jīng)濟效益作為核算內(nèi)容,導(dǎo)致醫(yī)院不能有效掌握成本管控結(jié)構(gòu)。

    由于核算項目不完善,導(dǎo)致最終的核算結(jié)果,未能清晰地體現(xiàn)醫(yī)院成本支出的具體情況,大大降低了公立醫(yī)院成本管控的準確性與真實性,也無法為公立醫(yī)院管理者提供準確有效的參考數(shù)據(jù),無法對醫(yī)院戰(zhàn)略決策的制定提供依據(jù),這對公立醫(yī)院的長期經(jīng)濟效益與運行管理造成不利影響。

    (三)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合度不夠

    在新醫(yī)改的背景下,公立醫(yī)院首先要有著業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的相互融會貫通,才能有著高效的業(yè)財融合水平。但是,部分公立醫(yī)院成本管理中存在“重核算輕業(yè)務(wù)”的現(xiàn)象,財務(wù)人員由于缺乏對醫(yī)療部門具體的醫(yī)療服務(wù)流程進行深入的溝通了解,從而在核算中不能清楚地掌握醫(yī)院醫(yī)療部門成本的具體形成情況,對于醫(yī)療部門產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒有進行逐一透徹的了解,而是僅通過財務(wù)數(shù)據(jù),站在財務(wù)管理的視角進行成本核算與分析,沒有將醫(yī)院業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動的開展情況進行有效結(jié)合,導(dǎo)致核算結(jié)果無法對公立醫(yī)院各部門各環(huán)節(jié)成本的投入是否科學(xué)、合理進行準確的判斷,在一定程度上影響了公立醫(yī)院財務(wù)核算的有效性以及公立醫(yī)院運營管理的水平。

    (四)醫(yī)院信息化發(fā)展滯后

    當前,多數(shù)公立醫(yī)院的信息化水平雖然有所提高,但仍無法滿足新醫(yī)改背景下成本精細化管理的需求。由于大多公立醫(yī)院各信息系統(tǒng)之間不能有效銜接,不能及時滿足信息共享使用,導(dǎo)致在成本核算工作時仍需要通過傳統(tǒng)的手工方式對各系統(tǒng)收集來的數(shù)據(jù)進行匯總整理,容易造成信息的遺漏情況,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)的完整性、真實性和有效性無法得到有力保障。

    (五)預(yù)算管理缺乏剛性

    預(yù)算管理是有效推動成本精細化管理的關(guān)鍵和核心所在,醫(yī)院內(nèi)部的任何一項經(jīng)濟活動都需要以預(yù)算管理為導(dǎo)向,脫離了預(yù)算管理的成本管理將會是一種空談。但是,目前有很多公立醫(yī)院的預(yù)算管理水平并不高,日常預(yù)算管理缺乏剛性,預(yù)算管理根本無法發(fā)揮出應(yīng)有的價值。由于醫(yī)院預(yù)算管理全員參與氛圍不濃,導(dǎo)致預(yù)算管理在執(zhí)行時面臨重重阻礙,預(yù)算執(zhí)行隨意性較強,導(dǎo)致預(yù)期目標與預(yù)算執(zhí)行結(jié)果相差較大。目前,在新醫(yī)改的背景下,公立醫(yī)院需要轉(zhuǎn)變思想,加強醫(yī)院的精細化管理,若是醫(yī)院預(yù)算方面存在較大的問題,會導(dǎo)致醫(yī)院成本精細化管理將無法達到預(yù)期的效果。

    三、完善公立醫(yī)院成本精細化管理的對策

    (一)強化成本精細化管理意識

    在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院日常成本管理工作有效融合精細化的管理理念,是公立醫(yī)院謀求穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。

    首先,公立醫(yī)院管理者,需充分認識成本管理理念,強化醫(yī)院成本精細化管理的重要性認識,把醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)和運營管理兩者都放在同等重要的位置上,注重對成本精細化管理的宣講,醫(yī)院管理者親自負責參與到成本精細化管理上面的宣傳中,從而在醫(yī)院內(nèi)部形成一種積極主動的成本節(jié)約意識和氛圍,讓醫(yī)院更多的人員都能夠自覺地參與到成本節(jié)約和成本管理中。

    其次,財務(wù)人員要充分領(lǐng)會全成本核算方式,應(yīng)將醫(yī)院所有的資源消耗和占用均納入成本核算中,非臨床科室發(fā)生的間接成本應(yīng)綜合考慮相關(guān)性、成本效益及重要性原則等進行成本核算,應(yīng)將醫(yī)院行政后勤類、醫(yī)輔醫(yī)技類科室所發(fā)生的成本逐級分攤,最終將非臨床類科室的間接成本分攤到臨床類科室,使成本管控有因可循,也促使各科室能加強自我管理。

    最后,加強醫(yī)院廣大職工的成本管理理念認識,把成本管控意識深入人心,讓全院人員都能意識到,成本管控不單是院領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)科的職責,成本管理需要全員參與,醫(yī)院成本管理的質(zhì)量高低關(guān)系到資源的合理配置,更是關(guān)系到整個醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。公立醫(yī)院全院形成“自上而下、自下而上”的管控體系,充分發(fā)揮人員的主觀能動性,形成一種良好的精細化管理氛圍,推進醫(yī)院成本精細化管理又好又快地發(fā)展。

    (二)完善成本核算管理體系

    公立醫(yī)院要基于精細化的管理角度,結(jié)合醫(yī)院當前現(xiàn)實情況及未來發(fā)展戰(zhàn)略目標,完善成本核算體系。公立醫(yī)院在完善成本管理機制時,應(yīng)明確成本管理目標,細化成本項目,對于精細化管理的每個環(huán)節(jié),都應(yīng)制定其相應(yīng)的規(guī)范化操作標準,為科室相關(guān)工作的開展提供指引。例如,明確醫(yī)療設(shè)備的購買、使用及維修的情況標準,各臨床科室二級庫的管理,明確衛(wèi)生材料從購買到使用全程的管理要求,從而能夠避免由于資金與資源被大量不合理占用而導(dǎo)致醫(yī)院面臨成本支出問題。

    由于醫(yī)院各科室的工作內(nèi)容不同,所需投入的成本也存在一定的差異,成本核算時可以根據(jù)各科室的實際情況采用分類管理的方式對醫(yī)療服務(wù)、病種、藥品等成本項目進行有效的分類核算。公立醫(yī)院有著完善的成本核算體系為支持,通過規(guī)范的、精確的成本核算,能夠促進醫(yī)院經(jīng)濟運行效率的提升,更為醫(yī)院戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)起著積極的推動作用。

    (三)打造業(yè)財融合的管理團隊

    公立醫(yī)院要重視專業(yè)管理人才的重要性,注重對優(yōu)秀財務(wù)人員的培養(yǎng),建設(shè)一支既懂財務(wù)知識又懂臨床業(yè)務(wù)知識的管理型會計人才隊伍。財務(wù)部門牽頭醫(yī)院的成本核算,在日常的工作中,需要多部門的協(xié)調(diào)合作,強化財務(wù)部門與臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔科室的溝通交流,并且多鼓勵財務(wù)人員深入到臨床科室跟崗學(xué)習(xí),充分了解科室日常的醫(yī)療業(yè)務(wù)活動過程,結(jié)合自己的管理專業(yè)知識,深入研究,發(fā)掘臨床科室成本管控方面的有效措施,并指導(dǎo)臨床科室去實施,逐步推動醫(yī)院的業(yè)財融合成本精細化管理。同時,把成本管控前置到業(yè)務(wù)端,使醫(yī)院的成本管理效果更加明顯,不斷地強化醫(yī)院成本精細化管理水平,有效促進公立醫(yī)院高質(zhì)、高效地發(fā)展。

    (四)加強醫(yī)院信息化建設(shè)

    信息系統(tǒng)在醫(yī)院成本精細化管理中發(fā)揮著重要的作用,醫(yī)院精細化管理水平的提升離不開信息系統(tǒng)的強力支撐。公立醫(yī)院在戰(zhàn)略規(guī)劃中,應(yīng)考慮加大對信息化的建設(shè)投入力度,通過信息化實現(xiàn)更高效、更精準的成本核算。

    公立醫(yī)院在信息化建設(shè)過程中,將醫(yī)院各系統(tǒng)進行有效整合,解決成本管理中信息分散的問題,并在建設(shè)中要考慮多方面因素,保證各系統(tǒng)之間的有效對接,實現(xiàn)對醫(yī)院各部門各類數(shù)據(jù)的快速獲取與共享,可直接提取成本核算數(shù)據(jù),并且要保證各項成本數(shù)據(jù)歸集的完整性、精準性和可靠性,這樣才能讓各層級管理者及時了解醫(yī)院實際經(jīng)營情況,并為制定決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。公立醫(yī)院信息化水平的提升,在便于醫(yī)院對成本管控的同時,提升了醫(yī)院數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析的及時性、準確性及有效性,有力保障了公立醫(yī)院實現(xiàn)成本精細化管理的落地見效。

    (五)加強預(yù)算管控嚴格控制成本支出

    預(yù)算管理對成本管理起著積極的推動作用,預(yù)算管理的過程越是規(guī)范,成本的可控性就會越強,若醫(yī)院的預(yù)算管理過程流于形式,則會嚴重影響醫(yī)院成本精細化管理效果。公立醫(yī)院在日常工作中,應(yīng)加強對醫(yī)院預(yù)算的管理和控制,從源頭上加強對成本支出的控制,能有效減少醫(yī)院不必要的成本支出,提高醫(yī)院資源的使用效率。

    公立醫(yī)院在預(yù)算執(zhí)行過程中,對于已經(jīng)編制好的預(yù)算項目,不可以隨意更改,若是科室的確需要調(diào)整的,需要嚴格按照醫(yī)院預(yù)算調(diào)整管理流程進行,在經(jīng)過會議決議并且批準后才能更改,從而保證了預(yù)算的嚴肅性。公立醫(yī)院在發(fā)展過程中通過有效的全面預(yù)算管理,不斷完善成本管控,能夠有效提高醫(yī)院成本精細化管理水平。

    四、結(jié)束語

    在新醫(yī)療改革不斷深入的背景下,公立醫(yī)院想要不斷提升醫(yī)院綜合競爭能力,得到更好的發(fā)展,需要全面強化醫(yī)院成本管理。在此過程中,公立醫(yī)院需要確立正確的成本精細化管理理念,結(jié)合醫(yī)院實際發(fā)展情況,不斷完善醫(yī)院成本核算體系,加快醫(yī)院的信息化建設(shè),并在日常工作中強化對醫(yī)院預(yù)算的管控,與此同時,醫(yī)院還需要加強對管理人才的培養(yǎng),使醫(yī)院成本管理更加科學(xué)、更加規(guī)范、更加精準,有效提高公立醫(yī)院成本精細化管理水平,不斷提升公立醫(yī)院運營效率,促進公立醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展。

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