蘇燕
如今,建筑公司所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,其要想在管理上有所突破,更上一層樓,就必須完善自身的財(cái)務(wù)管理手段,如此才有可能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得較大的收益。部分建筑公司在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中面臨一些較為棘手的問(wèn)題,處理不當(dāng)就會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)及損失,本文中筆者就將圍繞“建筑公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理”進(jìn)行論述,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概念、特點(diǎn)進(jìn)行深入研究與剖析,望能夠?qū)V大建筑公司進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制提供一定的啟示參考,帶去一定的借鑒,促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展和建設(shè)。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理主要是指建筑公司以整體發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),及時(shí)識(shí)別、評(píng)估、管理和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效控制各類潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,進(jìn)而確保公司的可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別 識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,一旦出現(xiàn)疏忽,很有可能影響到后續(xù)的工作。對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、展開(kāi)定性分析,主要從三個(gè)角度著手,即外部環(huán)境分析、歷史資料總結(jié),以及專家意見(jiàn)匯總。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,主要是通過(guò)對(duì)建筑公司的數(shù)據(jù)展開(kāi)定性以及定量的分析,進(jìn)而及時(shí)判斷出各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率以及其所能造成的影響。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制 這是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估之后的環(huán)節(jié),是用來(lái)防范和減少公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要流程。
建筑公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理面臨的主要問(wèn)題
公司缺少嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu) 首先,倘若建筑公司發(fā)生了虧損,就需要嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,如果相關(guān)部門對(duì)此并不重視,就有可能產(chǎn)生嚴(yán)重的惡性循環(huán)。其次,公司的管理層沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,沒(méi)有將該項(xiàng)工作與各個(gè)部門的實(shí)際工作內(nèi)容相銜接,各部門也沒(méi)有對(duì)本部門所應(yīng)負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容進(jìn)行明確,由此就會(huì)導(dǎo)致重點(diǎn)管控環(huán)節(jié)的缺失;再次,建筑公司的財(cái)務(wù)部門在日常開(kāi)展工作的過(guò)程中,其主要任務(wù)是進(jìn)行各種賬務(wù)的處理以及數(shù)據(jù)報(bào)表的匯總,同時(shí)從事資金往來(lái)收支等基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作。最后,因?yàn)槿狈I(yè)的管理人員,導(dǎo)致工作人員在實(shí)際開(kāi)展工作遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),不知該如何報(bào)告、如何反饋,甚至干脆決定視而不見(jiàn),后續(xù)促使公司不得不面對(duì)更大的損失。
公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)選擇不夠合理 首先,建筑公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作主要是借助各類指標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行直觀的識(shí)別和評(píng)價(jià),如此雖然會(huì)在一定程度上減少財(cái)務(wù)管理部門的工作量,但也暴露出一定的弊端。尤其是在識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)指標(biāo)往往會(huì)被用來(lái)直接判斷公司的運(yùn)營(yíng)狀況,與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別指標(biāo)并不契合;其次,目前部分建筑公司所采用的財(cái)務(wù)評(píng)估辦法主要是針對(duì)公司的利潤(rùn)表以及資產(chǎn)負(fù)債表展開(kāi)數(shù)據(jù)分析,所以分析出的結(jié)果只能體現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果,但是不能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)形成的過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià),更不能對(duì)其出現(xiàn)的原因進(jìn)行分析;最后,一些建筑公司現(xiàn)階段對(duì)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的選擇就存在一定的缺陷,其習(xí)慣于圍繞評(píng)價(jià)結(jié)果生成決策,但是由此也會(huì)表現(xiàn)出一定的問(wèn)題和不足。事實(shí)上,建筑公司對(duì)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的選擇主要依賴于管理人員的主觀判斷,而管理人員的主觀認(rèn)知以及實(shí)際工作能力,則是用來(lái)評(píng)價(jià)公司業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)所在。
投資風(fēng)險(xiǎn)管控不夠嚴(yán)格 一是缺少針對(duì)投資項(xiàng)目的可行性分析。可行性分析對(duì)建筑公司的發(fā)展有著十分重要的作用,對(duì)于建筑公司而言,其需要不斷采用新的、大型的建筑設(shè)備開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè),但是因?yàn)閷?duì)設(shè)備和技術(shù)缺乏足夠的了解,很容易出現(xiàn)決策失誤,進(jìn)而給自身造成嚴(yán)重的困擾,倘若缺少對(duì)其的可行性分析,自然無(wú)法保障購(gòu)進(jìn)的合理性,最終加劇了投資風(fēng)險(xiǎn),也造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。二是風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)十分淡薄。一些建筑公司的管理者以獲取利益為根本目標(biāo),在進(jìn)行決策的過(guò)程中往往因?yàn)槿狈?shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范管理不夠重視,間接促使公司并沒(méi)有在風(fēng)險(xiǎn)管理和控制方面做好準(zhǔn)備,甚至有可能因?yàn)槌霈F(xiàn)決策失誤,而導(dǎo)致嚴(yán)重的資金浪費(fèi)。
缺少有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理 第一,因?yàn)槿鄙傧鄳?yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,導(dǎo)致無(wú)法對(duì)公司的部分財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效衡量;第二,建筑公司因?yàn)椴恢匾曖槍?duì)工作人員的績(jī)效管理與考核,促使工作人員在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中過(guò)于散漫,并不利于公司整體效益的提升;第三,部分建筑公司針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理還沒(méi)有構(gòu)建一套完整的風(fēng)險(xiǎn)管理控制體系,導(dǎo)致相關(guān)工作并不能充分落實(shí)到具體的崗位;第四,目前國(guó)內(nèi)一些建筑公司在制度制定的過(guò)程中明顯存在著重視制度、忽視實(shí)施和監(jiān)督的情況,公司內(nèi)部對(duì)制度的實(shí)施和認(rèn)知不足,制度執(zhí)行力度不足等一系列問(wèn)題十分嚴(yán)重;第五,建筑公司沒(méi)有跟隨財(cái)務(wù)管理的諸多細(xì)節(jié)和要求進(jìn)行全程監(jiān)控,以至于后續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),無(wú)法確保責(zé)任嚴(yán)格落實(shí)到每一個(gè)具體人員的身上,無(wú)法進(jìn)行有效的問(wèn)責(zé);第六,內(nèi)部審計(jì)可以理解為建筑公司對(duì)于自身所實(shí)施的一種評(píng)價(jià),獨(dú)立運(yùn)行的審計(jì)機(jī)構(gòu)只有盡可能地獲得公司內(nèi)部管理層的認(rèn)可,才有可能對(duì)公司運(yùn)行的合規(guī)性進(jìn)行全方位的監(jiān)督,否則極有可能違背公司的目標(biāo)。而且由于人力資源的制約和限制,很多建筑公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)其實(shí)并不能保證自身工作開(kāi)展之時(shí)的獨(dú)立性,由此引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)可想而知。
建筑公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)對(duì)策略
建立健全公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理組織結(jié)構(gòu) 第一,建筑公司對(duì)內(nèi)需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。首先,建筑公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門需要對(duì)公司的財(cái)務(wù)體系以及業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位、綜合性的管理;其次,因?yàn)榻ㄖ镜呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)對(duì)于各類具體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺少統(tǒng)一的、按照部門職責(zé)進(jìn)行分工的辦法,影響到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施的有效性;最后,建筑公司內(nèi)部各個(gè)部門需要加強(qiáng)合作、通力配合,共同控制公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);各個(gè)職能部門需要管理、監(jiān)督日常各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展,及時(shí)評(píng)估本部門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并將其不定期上報(bào)給上級(jí)管理。第二,建筑公司需要建立由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo),各個(gè)職能部門及項(xiàng)目部共同輔助參與的經(jīng)營(yíng)管理模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有力管控。建筑公司需要構(gòu)建與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理控制體系,促使各個(gè)職能部門每天都能在工作過(guò)程中將發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患及時(shí)上報(bào)至財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門需要對(duì)公司的整體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效評(píng)估,并及時(shí)和公司的管理層進(jìn)行有效溝通,制定并完善相應(yīng)的管控措施。
優(yōu)選財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)價(jià)指標(biāo) 一是真實(shí)性。在對(duì)建筑公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程中,評(píng)價(jià)過(guò)程以及結(jié)果必須建立在指標(biāo)是否客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上。二是預(yù)見(jiàn)性。建筑公司通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)做出必要的預(yù)測(cè),一旦出現(xiàn)部分指標(biāo)超出預(yù)警的情況時(shí),就要及時(shí)采取有力的對(duì)策,有效規(guī)避,以免給公司造成更大的影響和損失。三是精確性。對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精確的預(yù)警,可以幫助建筑公司及早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),早日采取有力的措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而減少各方面的損失。對(duì)于建筑公司而言,從敏銳程度的角度來(lái)進(jìn)行判斷是最有效,也最直接的。四是可比性。一方面,參照標(biāo)準(zhǔn)本身必須具有較強(qiáng)的一致性、可比性;另一方面,指標(biāo)的選擇必須能夠長(zhǎng)期、動(dòng)態(tài)地跟蹤公司的財(cái)務(wù)狀況以及風(fēng)險(xiǎn)隱患,能夠隨時(shí)對(duì)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和評(píng)估。
對(duì)建筑公司的投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理控制 首先,建筑公司在開(kāi)展投資的過(guò)程中必須嚴(yán)謹(jǐn)審慎,財(cái)會(huì)以及稽查必須隨時(shí)關(guān)注公司的采購(gòu)進(jìn)度,定期核實(shí),全方位掌握市場(chǎng)信息以及動(dòng)態(tài),對(duì)公司的資金使用進(jìn)行密切關(guān)注,防止因?yàn)橘Y金問(wèn)題導(dǎo)致公司出現(xiàn)投資失敗,進(jìn)而造成嚴(yán)重的虧損;其次,建筑公司在制定自身的年度投資計(jì)劃時(shí),必須先行做好前期調(diào)查工作,明確投資投入以及回報(bào)之間的關(guān)系,確保每一份投入都有據(jù)可依。與此同時(shí),還要嚴(yán)格控制投資成本、公開(kāi)投資過(guò)程,對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)評(píng)估與監(jiān)控;再次,建筑公司在實(shí)際選擇投資目標(biāo)的過(guò)程中,往往需要多角度、多維度著手,對(duì)公司目前的財(cái)務(wù)狀況實(shí)施分析,對(duì)投資的可行性與合理性進(jìn)行評(píng)估,盡可能收集包括市場(chǎng)供求關(guān)系、目標(biāo)發(fā)展前景以及投資回報(bào)率等多個(gè)方面的信息,最后形成一份全面的可行性分析報(bào)告。當(dāng)這份報(bào)告提交給采購(gòu)部門時(shí),采購(gòu)部門可以根據(jù)其具體所匯報(bào)的金額,按照不同的審批程序完善相應(yīng)的手續(xù)辦理;最后,建筑公司需要構(gòu)建完善的授權(quán)審批機(jī)制,對(duì)已經(jīng)通過(guò)的項(xiàng)目進(jìn)行審核,重新論證其可行性,同時(shí)聘請(qǐng)具有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的評(píng)價(jià)。部分公司在進(jìn)行項(xiàng)目的可行性分析時(shí),往往會(huì)遇到非專業(yè)人員參與評(píng)估的問(wèn)題,在這樣一種情況下,建筑公司除卻自身需要培養(yǎng)一批具有財(cái)務(wù)評(píng)估能力的專家外,還要加強(qiáng)同第三方單位之間的合作,為其提供科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制建議。
建立并持續(xù)完善建筑公司風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督機(jī)制 一是明確相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)以及監(jiān)督管理人員。建筑公司需要結(jié)合相應(yīng)的法律法規(guī)要求,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制工作進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中存在的漏洞以及風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)督促相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格控制。二是管理部門必須高度重視廣大員工所反映出的問(wèn)題。管理部門針對(duì)普通員工所反映出的問(wèn)題,需要全面評(píng)估其積極性,構(gòu)建相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,予以其一定的實(shí)物激勵(lì),在幫助公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找到問(wèn)題解決辦法的基礎(chǔ)上,改善公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和經(jīng)營(yíng)手段。三是內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部報(bào)告。首先,建筑公司的內(nèi)部審計(jì)。建筑公司需要對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行必要的調(diào)整與改革;建筑公司內(nèi)部需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制體系,明確每一個(gè)關(guān)鍵崗位的責(zé)任,確保一旦出現(xiàn)問(wèn)題,能夠第一時(shí)間找到相關(guān)負(fù)責(zé)人;為了適應(yīng)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化以及最新法律法規(guī)的要求,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容每年都會(huì)有所變更,建筑公司需要定期聘請(qǐng)專門的律師事務(wù)所對(duì)公司進(jìn)行審計(jì),堅(jiān)持做好內(nèi)部管理和風(fēng)險(xiǎn)控制工作。其次,建筑公司的內(nèi)部報(bào)告。建筑公司需要建立完善的內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng),同時(shí)為了保障公司報(bào)告的保密性以及獨(dú)立性、隱私性,需要有效運(yùn)作財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng),確保公司的隱私權(quán)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理一直以來(lái)都是建筑公司發(fā)展建設(shè)過(guò)程中的關(guān)鍵話題,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多建筑公司都意識(shí)到科學(xué)管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性,這對(duì)于其發(fā)展有著極為關(guān)鍵的意義。本文通過(guò)研究,已經(jīng)總結(jié)出有關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效方式,后續(xù)也將在不斷進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的過(guò)程中,進(jìn)行方法的累積,以期提高財(cái)務(wù)管理的有效性。
(作者單位:昆明沅怡景觀工程有限公司)