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      企業(yè)多元化發(fā)展下企業(yè)集團(tuán)資金集中管理研究

      2023-12-31 00:00:00門蕊
      中國經(jīng)貿(mào) 2023年21期

      本文探討企業(yè)集團(tuán)資金集中管理在企業(yè)多元化發(fā)展下的實(shí)踐情況,介紹企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的基本概念及法律依據(jù),闡述落實(shí)該管理方法在推動企業(yè)集團(tuán)健康發(fā)展中的意義。隨后針對資金集中管理現(xiàn)存問題,提出充分認(rèn)識到資金集中管理的重要性、重視企業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè)、加強(qiáng)企業(yè)資金全面預(yù)算管理等建議,以期通過上述途徑加強(qiáng)資金管理的可行性、合法性及風(fēng)險控制的有效性,全面發(fā)揮資金集中管理優(yōu)勢,以期做大做強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)。

      隨著改革開放帶來的發(fā)展浪潮,21世紀(jì)以來,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展穩(wěn)中向好,信息技術(shù)與企業(yè)經(jīng)營模式也隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展進(jìn)入到新的階段。為了達(dá)到提高資金使用效率,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險與系統(tǒng)性風(fēng)險的目的,同時具備平臺化、信息化、集約化以及共享化等諸多特點(diǎn)的資金集中管理,成為眾多企業(yè)集團(tuán)的優(yōu)先選擇。

      目前企業(yè)集團(tuán)開展資金集中管理,主要通過集中所有層級成員單位資金至集團(tuán)總部或總部指定的財(cái)務(wù)公司,再通過信息化管控,由集團(tuán)總部負(fù)責(zé)對資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配與使用。如此一來,不僅可以整合企業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)資金資源,還可以實(shí)現(xiàn)資金管理的宏觀調(diào)配,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、多元化發(fā)展?;诖?,本文針對企業(yè)多元化發(fā)展下的企業(yè)集團(tuán)資金集中管理,介紹資金集中管理及其優(yōu)勢,總結(jié)現(xiàn)存問題,提出解決建議,促使資金集中管理過程中各項(xiàng)操作的合法合規(guī)性,確保履行過程中各類風(fēng)險得到有效控制,企業(yè)集團(tuán)資金集中管理落到實(shí)處,發(fā)揮實(shí)效。

      企業(yè)集團(tuán)資金集中管理

      概述

      資金集中管理是在企業(yè)集團(tuán)中設(shè)立對應(yīng)單位或部門,以集團(tuán)內(nèi)各成員單位資金作為主體,結(jié)合實(shí)際開展統(tǒng)一歸集,再通過活用企業(yè)集團(tuán)的信息化系統(tǒng),將采集到的資金使用信息與內(nèi)部管理系統(tǒng)結(jié)合,在企業(yè)集團(tuán)中統(tǒng)一部署資金調(diào)配,最終達(dá)到提高資金利用率、化解企業(yè)融資風(fēng)險、提高企業(yè)管理效能等功效。

      資金集中管理法律依據(jù)

      企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理,主要依據(jù)《企業(yè)國有資本與財(cái)務(wù)管理暫行辦法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等現(xiàn)行法律法規(guī)。例如《企業(yè)國有資本與財(cái)務(wù)管理暫行辦法》(財(cái)政部于2001年4月28日發(fā)布,財(cái)企〔2001〕325號)第四條:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,明晰產(chǎn)權(quán),理順和規(guī)范資本與財(cái)務(wù)管理關(guān)系。”第七條:“母公司的主要職責(zé)如下:……(八)實(shí)行企業(yè)內(nèi)部資金集中統(tǒng)一管理,依法管理子公司投資、融資事項(xiàng)”。

      《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(財(cái)政部于2006年12月4日發(fā)布,財(cái)政部令第41號)第二十三條第一款規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部資金調(diào)度控制制度,明確資金調(diào)度的條件、權(quán)限和程序,統(tǒng)一籌集、使用和管理資金。企業(yè)支付、調(diào)度資金,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,依據(jù)有效合同、合法憑證,辦理相關(guān)手續(xù)?!钡诙龡l第三款規(guī)定:“企業(yè)集團(tuán)可以實(shí)行內(nèi)部資金集中統(tǒng)一管理,但應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)金融管理等法律、行政法規(guī)規(guī)定,并不得損害成員企業(yè)的利益?!?/p>

      資金集中管理方式

      1.結(jié)算中心模式

      此模式下,企業(yè)集團(tuán)在總部內(nèi)部設(shè)立資金結(jié)算中心,并確保其具有獨(dú)立性,專門負(fù)責(zé)內(nèi)部資金的集中管理與結(jié)算。企業(yè)集團(tuán)結(jié)算中心在主辦銀行開設(shè)“集團(tuán)總部”名義的總賬戶,并通知所有成員單位在所在地的主辦銀行分別開設(shè)收入與支出賬戶,成員單位除基本賬戶、個別專用賬戶有特別需要予以保留外,剩余賬戶全部取消,采取收支兩條線的管理方法,確保資金管理清晰,降低混同的風(fēng)險。

      2.財(cái)務(wù)公司模式

      此模式下,在獲得銀保監(jiān)會的批準(zhǔn)之后,企業(yè)集團(tuán)可指定下屬財(cái)務(wù)公司具體負(fù)責(zé)經(jīng)營銀行業(yè)務(wù),該財(cái)務(wù)公司屬于非銀行金融機(jī)構(gòu),主要為企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理與內(nèi)部資本市場運(yùn)行提供支持,其可在銀保監(jiān)會的監(jiān)督指導(dǎo)下,面向各個成員單位,提供存貸款辦理、財(cái)務(wù)顧問以及轉(zhuǎn)賬結(jié)算等一系列業(yè)務(wù)。

      企業(yè)集團(tuán)實(shí)施資金集中管理的意義

      有助于打造企業(yè)集團(tuán)利益共同體

      企業(yè)集團(tuán)實(shí)施資金集中管理,將所有成員單位的資金整合,由企業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理與支配,進(jìn)一步構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)利益共同體。在集團(tuán)層面的戰(zhàn)略中,資金集中管理屬于非常重要的資金規(guī)劃,集體總部應(yīng)當(dāng)與所有成員單位協(xié)同參與,共同落實(shí),確保資金集中管理的各項(xiàng)舉措得到有效落實(shí)。所以,集團(tuán)總部以及成員單位的主要領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)對資金集中管理給予重視,立足于企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展全局,真正了解資金集中管理優(yōu)勢,真正達(dá)成集中企業(yè)優(yōu)勢資源,盤活企業(yè)閑散資金,打造企業(yè)集團(tuán)利益共同體的目標(biāo)。

      有助于集團(tuán)企業(yè)制定科學(xué)的戰(zhàn)略決策

      隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,市場競爭越發(fā)激烈,企業(yè)經(jīng)營也將面臨諸多挑戰(zhàn)。在企業(yè)集團(tuán)多元化發(fā)展的大背景下,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部組織交錯、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,各層級的成員單位間互相交織,再加上地域分布的復(fù)雜性,極大的提高了企業(yè)的管理成本。特別是部分成員單位可能受業(yè)務(wù)發(fā)展影響導(dǎo)致資金管理上存在困境,如無法合理有效的調(diào)配資金,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)集團(tuán)整體的戰(zhàn)略投資規(guī)劃,阻礙企業(yè)今后的長期發(fā)展。通過采取資金集中管理模式,集合企業(yè)集團(tuán)資源并統(tǒng)一調(diào)配,既有利于集團(tuán)公司在充分明確自身可掌握資源的前提下更科學(xué)的制定戰(zhàn)略決策,又可以通過資源調(diào)配降低戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)難度,進(jìn)一步提升企業(yè)集團(tuán)價值。此外,合規(guī)推進(jìn)的資金集中管理流程,還可以規(guī)避資金風(fēng)險,避免資金收付混亂對制定乃至落實(shí)戰(zhàn)略決策可能造成的影響。

      有助于提高集團(tuán)資金的管控效率

      隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大,各級單位資金收支結(jié)算工作增多,往往會導(dǎo)致各類層出不窮的財(cái)務(wù)風(fēng)險,如果無法保證制度完善、監(jiān)督有效,將可能導(dǎo)致管理腐敗或資金鏈斷裂等問題。這就需要企業(yè)集團(tuán)整體樹立風(fēng)險意識,合規(guī)推進(jìn)的資金集中管理模式,可以通過收支兩條線、多層級審批支付、統(tǒng)籌規(guī)劃支付、整體融資授信等方式,確保資金的安全性,提高企業(yè)集團(tuán)資金風(fēng)險控制能力,幫助企業(yè)集團(tuán)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險以及資金管理隱患。

      此外,以企業(yè)集團(tuán)開展的資金管理,能通過提高企業(yè)資金規(guī)模,為銀行綜合評估提供便利,憑借企業(yè)集團(tuán)的綜合實(shí)力,提高整體融資授信額度,增加融資效率,以達(dá)到節(jié)約融資成本、降低融資風(fēng)險的目的。

      企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理存在的問題

      集團(tuán)公司之間資金往來管理混亂

      對企業(yè)而言,資金管理一旦出現(xiàn)問題,必然會影響到企業(yè)經(jīng)營。特別是在企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的過程中,部分單位或者部分單位之間的資金管理一旦出現(xiàn)混亂,可能造成企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理失控,難以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)存在的問題。例如部分企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身利益最大化,往往會出現(xiàn)隱瞞、甚至虛造、偽造財(cái)務(wù)信息的行為。而財(cái)務(wù)信息不對稱的存在,將直接影響到企業(yè)集團(tuán)資金使用的有效性,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)對下屬公司經(jīng)營、發(fā)展情況了解不夠充分,并因此造成決策失誤。

      此外,未能合規(guī)開展的資金集中管理,很容易導(dǎo)致集團(tuán)公司之間的資金混同。特別是采取結(jié)算中心模式時,企業(yè)集團(tuán)的母公司,甚至部分重要子企業(yè),一旦出現(xiàn)累訟或逾債,將可能導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)資金池被查封,這必然會對企業(yè)集團(tuán)資金管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,應(yīng)提前采取有力措施加以規(guī)避。

      公司配套管理系統(tǒng)建設(shè)滯后

      眾所周知,資金是企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營的“血液”,只有保證其循環(huán)順暢,企業(yè)集團(tuán)方可健康成長,在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。但如何讓“血液”循環(huán)順暢,離不開企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè),管理系統(tǒng)建設(shè)的滯后將直接影響資金管理效率和效益的提升??偨Y(jié)企業(yè)管理體系中資金管理的問題,主要體現(xiàn)在兩個方面:

      第一,企業(yè)信息化建設(shè)滯后。企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的大前提是將企業(yè)集團(tuán)資金統(tǒng)一歸集,再通過活用企業(yè)集團(tuán)的信息化建設(shè),將采集到的資金使用信息與內(nèi)部管理系統(tǒng)結(jié)合,在企業(yè)集團(tuán)中統(tǒng)一部署資金調(diào)配。但受企業(yè)信息化建設(shè)滯后的影響,導(dǎo)致資金的申請、使用、流動、周轉(zhuǎn)等的信息化管理效率不夠理想,整體上仍未能實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)、智能化手段在資金管理中的普及,長此以往將無法保證資金在各單位之間安全、高效的流動。

      第二,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金管理監(jiān)督形式滯后。企業(yè)集團(tuán)在資金管理過程中,監(jiān)督機(jī)制不夠完善,可能導(dǎo)致無法將責(zé)任落實(shí)到具體管理崗位和個人。受信息化建設(shè)滯后影響,企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)有的內(nèi)部控制及監(jiān)督手段比較傳統(tǒng),導(dǎo)致部分流程容易出現(xiàn)漏洞,使資金管理流程存在隱患。

      企業(yè)未能推行全面預(yù)算管理機(jī)制

      全面預(yù)算管理機(jī)制在現(xiàn)如今的市場發(fā)展中,是各大企業(yè)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展的必要手段,通過此機(jī)制開展預(yù)算管理工作,可以加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營活動的協(xié)調(diào)性,真正發(fā)揮資金集中管理的優(yōu)勢。但是全面預(yù)算管理方法的普及,仍存在一些有待協(xié)調(diào)的問題,例如企業(yè)集團(tuán)成員單位未能真正認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,沒有按要求建立起相應(yīng)的管理機(jī)制;或是在開展預(yù)算管理的工作中,未能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來編制和實(shí)施全面預(yù)算,或是未能按時統(tǒng)籌出完善的全面預(yù)算方案,致使全面預(yù)算管理的優(yōu)勢沒有得到體現(xiàn),也未能鑲嵌進(jìn)企業(yè)運(yùn)營的全過程。

      加強(qiáng)集團(tuán)公司資金集中管理的措施

      明確資金集中管理的重要性,部署落實(shí)各項(xiàng)管理措施

      企業(yè)集團(tuán)實(shí)踐多元化發(fā)展的過程中,必須明確資金集中管理的重要作用,并以此為基礎(chǔ)完成各項(xiàng)管理措施的部署。為此,應(yīng)從加強(qiáng)成員單位企業(yè)配套制度建設(shè)及加強(qiáng)企業(yè)員工培養(yǎng)等方面落實(shí)資金集中管理。

      第一,可以通過加強(qiáng)成員單位企業(yè)配套制度的建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的規(guī)范性與有效性。制度合規(guī)是落實(shí)企業(yè)管理的前提條件,推進(jìn)各成員單位企業(yè)配套制度的建設(shè),既能通過制度規(guī)范指導(dǎo)各單位落實(shí)資金集中管理過程中的各項(xiàng)工作,規(guī)避執(zhí)行漏洞,又能通過制度明確獎懲機(jī)制,將管理職責(zé)落實(shí)到具體崗位和個人,充分落實(shí)資金集中管理的重要性。

      此外,完善的制度建設(shè),可以促使資金集中管理各項(xiàng)工作合規(guī)開展,落實(shí)收支兩條線的管理方法,實(shí)現(xiàn)母公司以及所有成員單位資金的協(xié)調(diào)管控,提高企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金管理以及使用效率,確保所有資金能夠分配到合適的工作中,杜絕集團(tuán)公司之間的資金混同,從而降低企業(yè)集團(tuán)面臨的資金風(fēng)險。

      第二,可以通過定期開展面向所有成員單位及其員工的宣傳與培訓(xùn),介紹資金集中管理的方法以及重要性,幫助各單位正確理解與掌握資金集中管理的方法,使其能夠參與到企業(yè)集團(tuán)組織的資金集中管理工作,實(shí)現(xiàn)資金資源整合以及宏觀調(diào)配,規(guī)避金融風(fēng)險。與此同時,企業(yè)應(yīng)對人才培養(yǎng)工作提高重視,通過培養(yǎng)員工現(xiàn)代化的管理理念,促進(jìn)資金管理部門綜合能力的增強(qiáng),以堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)助力員工更好地融入資金管理工作。

      重視企業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè),提高資金管理審批效率

      企業(yè)集團(tuán)開展資金集中管理,還需要加強(qiáng)信息化建設(shè),推進(jìn)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及人工智能等先進(jìn)技術(shù)手段的運(yùn)用,在創(chuàng)新資金管理模式的同時,進(jìn)一步提高資金管理審批效率及使用效率。例如企業(yè)集團(tuán)可以引入用友BIP管理系統(tǒng),通過確保企業(yè)集團(tuán)各層級單位、各職能部門端口接入主系統(tǒng),達(dá)到集團(tuán)精細(xì)管控、一體化應(yīng)用、信創(chuàng)安全、職能創(chuàng)新、交互體驗(yàn)等五大功效?;蛘咭敕何⒅悄茴A(yù)算平臺,創(chuàng)新資金管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)管理職能的轉(zhuǎn)變,從信息化資金管理向互聯(lián)網(wǎng)資金管理過渡,達(dá)到全方位、全過程、智能化、移動化、平臺化以及全程電子化的資金管理。借助各種信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,消除企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的信息差,以及企業(yè)集團(tuán)和銀行之間的數(shù)據(jù)傳輸壁壘,實(shí)時監(jiān)控企業(yè)集團(tuán)賬戶資金變化,防范資金分散、資金安全等風(fēng)險。

      加強(qiáng)企業(yè)資金全面預(yù)算管理,提升資金集中管理效率

      企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的實(shí)踐中,需要切實(shí)加強(qiáng)資金全面預(yù)算管理,順利實(shí)現(xiàn)既定的階段化發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理。為此,可從以下幾個方面落實(shí)資金全面預(yù)算管理:第一,構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系,讓全面預(yù)算管理工作的作用在企業(yè)成本控制及資源利用的過程中最大程度的發(fā)揮出來;第二,構(gòu)建健全的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),并確保其在運(yùn)行中兼具高效性、權(quán)威性和獨(dú)立性,進(jìn)一步落實(shí)全面預(yù)算管理;第三,構(gòu)建適配的預(yù)算及預(yù)警指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)可能超出企業(yè)正常預(yù)算指標(biāo)的情況并做出妥善處理,從而有力控制成本支出;第四,提高全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)技術(shù)水平,以便有效掌握和分析企業(yè)資源,以使企業(yè)可以根據(jù)最優(yōu)方案配置資源;第五,加大預(yù)算監(jiān)督控制力度,發(fā)揮全面預(yù)算管理實(shí)際價值;第六,規(guī)范全面預(yù)算管理效果考核評估體系,做好事前評估、事中監(jiān)督和事后考評,保障企業(yè)預(yù)算管理工作效果的提升。完善的全面預(yù)算管理體系,將促使企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)成本控制水平,提升集團(tuán)資金使用效率,確保企業(yè)集團(tuán)資金集中管理到位。

      綜上所述,企業(yè)多元化發(fā)展下,對企業(yè)集團(tuán)資金管理提出了全新的要求。通過采取資金集中管理的方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)總部和成員單位資金的統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮資金集中管理平臺化、信息化、集約化以及共享化等特點(diǎn),有利于提高企業(yè)集團(tuán)資金管理與使用效率;同時協(xié)同推進(jìn)企業(yè)信息化體系建設(shè)、資金預(yù)算管理體系建設(shè)等,保證資金管理合法合規(guī)開展,最終協(xié)助企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展的目標(biāo)。

      (作者單位:廣東省廣業(yè)環(huán)保產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司)

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