富雪嬌
撫順罕王傲牛礦業(yè)股份有限公司
全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重要內(nèi)容,其指的是公司通過多種預(yù)算手段和預(yù)算方法,實現(xiàn)對內(nèi)部各基層單位以及職能部門生產(chǎn)經(jīng)營活動中各種資源進行計劃、分配、控制與考核的管理活動,對于企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置也有著積極意義。在全面預(yù)算管理工作開展期間,企業(yè)還需將其落實到各業(yè)務(wù)開展環(huán)節(jié)中,形成全過程、全員參與以及全方位的全面預(yù)算管理體制,在此基礎(chǔ)上進行企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的協(xié)調(diào)控制,實現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略發(fā)展目標[1]。
在全面預(yù)算管理工作中需要將銷售預(yù)測作為基礎(chǔ),其目的在于實現(xiàn)企業(yè)的盈利目標和戰(zhàn)略發(fā)展目標。全面預(yù)算管理工作要做好企業(yè)日常生產(chǎn)活動與現(xiàn)金收支的合理預(yù)測,進行利潤表和現(xiàn)金流量表的合理編制,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況與未來財務(wù)狀況進行直觀反映。這樣能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金超支或者資源浪費等問題及時發(fā)現(xiàn)與解決,對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)也有著重要意義。
礦山企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中,要將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標作為重要導(dǎo)向,通過編制全面預(yù)算管理計劃的方式,幫助企業(yè)將戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標進行細化分解,并且落實到具體的執(zhí)行部門,作為執(zhí)行目標后續(xù)工作開展的重要參考依據(jù)。通過全面預(yù)算管理工作的開展,能夠幫助企業(yè)管理層從多個角度入手,對礦山企業(yè)所面臨的市場變動情況、企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險等問題進行明確,隨后提出相應(yīng)的建議,對于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)也有著重要意義,借此提高礦山企業(yè)的戰(zhàn)略管理水平[2]。
企業(yè)在全面預(yù)算管理工作開展之后,能夠?qū)㈩A(yù)算管理理念落實到各項生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動之中,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營成本的有效控制,對企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提高也有著重要意義。在全面預(yù)算管理工作中,能夠?qū)崿F(xiàn)從利潤預(yù)算到業(yè)務(wù)預(yù)算的有效管理,還能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)成本、費用核算的全過程控制。具體表現(xiàn)在全面預(yù)算管理體系下,能夠結(jié)合礦山企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標,對任務(wù)目標進行分解,對企業(yè)內(nèi)部資源進行合理分配,實現(xiàn)對經(jīng)營活動完成情況的動態(tài)監(jiān)督與管理,幫助礦山企業(yè)獲得最大化的經(jīng)濟效益。
目前國內(nèi)很多礦山企業(yè)在全面預(yù)算管理工作開展過程中,還存在有預(yù)算管理重視度不足的問題,也沒有進行完善預(yù)算管理體系的構(gòu)建,對全面預(yù)算管理工作的開展造成了一定阻礙。具體表現(xiàn)在礦山企業(yè)缺乏對全面預(yù)算管理的正確認知,認為預(yù)算管理工作只是財務(wù)工作的重要分支,也沒有進行專門預(yù)算管理部門的構(gòu)建,多是由財務(wù)部門兼職預(yù)算管理工作。但是財務(wù)工作人員自身的工作內(nèi)容比較繁忙,沒有充足的時間和精力參與到預(yù)算管理工作中,對全面預(yù)算管理工作的開展造成了一定阻礙[3]。此外因為缺乏完善的全面預(yù)算管理體系作為支撐,在預(yù)算管理工作開展期間存在系統(tǒng)性、針對性不足的問題,難以達到預(yù)期的全面預(yù)算管理效果。
預(yù)算方案編制是全面預(yù)算管理工作中的重要內(nèi)容,只有在保障預(yù)算方案編制合理性基礎(chǔ)上,才能為后續(xù)預(yù)算管理工作奠定良好基礎(chǔ)。但是很多礦山企業(yè)還存在全面預(yù)算編制方法不合理的問題,多是通過增量預(yù)算法進行預(yù)算編制工作,在預(yù)算編制方案中并沒有體現(xiàn)出礦山企業(yè)的未來發(fā)展方向,對后續(xù)全面預(yù)算管理工作的開展造成了一定影響。部分礦山企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中,預(yù)算編制方案與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展計劃并沒有有效對接,在預(yù)算執(zhí)行過程中還存在編制不合理的問題。
部分礦山企業(yè)雖然進行了全面預(yù)算指標的編制,也進行了預(yù)算管理制度的構(gòu)建,但是在經(jīng)營管理活動開展期間,并沒有進行全面預(yù)算管理制度的落實,影響到全面預(yù)算管理工作的落實效果。部分礦山企業(yè)在完成了預(yù)算編制工作之后,對于預(yù)算執(zhí)行過程的重視力度不足,并沒有進行科學(xué)有效的預(yù)算執(zhí)行機制的建立,導(dǎo)致預(yù)算管理工作流于形式,對于礦山企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動無法起到良好的指導(dǎo)效果。此外部分礦山企業(yè)在全面預(yù)算管理期間,并沒有做好預(yù)算指標的細化,各部門職工對自己的職責(zé)目標沒有進行明確。在預(yù)算方案執(zhí)行過程中,沒有預(yù)算目標、缺乏有效的溝通、預(yù)算管理工作的落實不到位,這些都是影響全面預(yù)算管理工作開展效果的重要原因。
部分企業(yè)在全面預(yù)算工作執(zhí)行過程中,對于工作的重視度不足,對全面預(yù)算工作的導(dǎo)向不夠清晰。在全面預(yù)算管理工作執(zhí)行過程中,預(yù)算編制方案和公司發(fā)展戰(zhàn)略沒有得到有效銜接,可能會出現(xiàn)偏離公司自身發(fā)展目標的問題,不僅無法獲得預(yù)期的預(yù)算管理效果,還有可能誘發(fā)經(jīng)營風(fēng)險問題發(fā)生。在礦山企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展過程中,要求所有員工都能夠參與其中,并且將全面預(yù)算管理指標細分到具體的業(yè)務(wù)部門,才能保障預(yù)算管理工作的落實效果。很多礦山企業(yè)沒有將全面預(yù)算作為財務(wù)部門的工作責(zé)任,在財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中,并沒有涵蓋所有的業(yè)務(wù)活動,多只是進行公司內(nèi)部的礦山開采工作、市場營銷工作以及各項生產(chǎn)活動的全覆蓋,沒有讓全面預(yù)算管理的價值充分發(fā)揮出來[4]。因此礦山企業(yè)在全面預(yù)算管理工作開展期間,預(yù)算工作導(dǎo)向不夠明晰,是導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作無法順利開展的重要原因,也就需要企業(yè)能夠加強對該部分工作的重視力度,樹立良好的全面預(yù)算工作導(dǎo)向。
在礦山企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展過程中,要針對預(yù)算管理工作的開展需求,進行獨立的預(yù)算執(zhí)行部門的建立,并且做好預(yù)算的分級管理工作。在該過程中要對各層級的工作職責(zé)進行明確,讓分級預(yù)算管控體系的應(yīng)用效果充分發(fā)揮出來。在結(jié)合礦山企業(yè)發(fā)展情況基礎(chǔ)上,將整個公司的業(yè)務(wù)活動開展情況作為核心,進行預(yù)算總體計劃的合理制定,在此基礎(chǔ)上進行后期預(yù)算方案的合理制定。在該階段還需要將母公司作為整個企業(yè)運營的核心,要求各子公司編制的預(yù)算方案和業(yè)務(wù)部門能夠得到有效銜接,將預(yù)算指標落實到具體的經(jīng)營環(huán)節(jié)。礦山企業(yè)還需要進行整體預(yù)算規(guī)劃的制定,在基于具體的運營計劃基礎(chǔ)上進行預(yù)算目標的合理制定,實現(xiàn)對預(yù)算編制目標的有效分解。
礦山企業(yè)在全面預(yù)算管理工作推進過程中,還需要進行完善的預(yù)算控制體系的建立,為后續(xù)各項預(yù)算管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。在預(yù)算控制體系的建立過程中,要結(jié)合礦山行業(yè)的發(fā)展特點以及外部影響因素,將其納入到預(yù)算管控范圍內(nèi),通過全面預(yù)算管理工作的開展實現(xiàn)對經(jīng)營風(fēng)險的有效規(guī)避[5]。礦山企業(yè)要在結(jié)合自身經(jīng)營情況以及具體經(jīng)營目標基礎(chǔ)上,進行預(yù)算目標和預(yù)算方案的制定,將預(yù)算管理目標落實到具體的業(yè)務(wù)部門,并且要求各部門嚴格按照預(yù)算管理方案開展生產(chǎn)活動。在該過程中還需做好各業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行的考核工作,對在預(yù)算執(zhí)行過程中表現(xiàn)不佳的業(yè)務(wù)部門給予針對性的處罰,讓業(yè)務(wù)部門參與到全面預(yù)算管理中的積極性得以提高。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要結(jié)合業(yè)務(wù)活動具體開展情況,進行預(yù)算方案的優(yōu)化調(diào)整,確保預(yù)算方案與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標保持良好的銜接,這也是發(fā)揮出全面預(yù)算管理作用的重要途徑。對礦山企業(yè)而言要做好日常業(yè)務(wù)預(yù)算情況的合理控制,結(jié)合外部市場情況進行礦產(chǎn)資源開挖時預(yù)算目標的合理調(diào)整。
在礦山企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展過程中,要求所有業(yè)務(wù)人員都主動參與到全面預(yù)算管理工作中,還要結(jié)合各業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展需求,進行預(yù)算目標的科學(xué)制定。在全面預(yù)算指標的制定前,礦山企業(yè)需要進行專門預(yù)算管理部門的確定,隨后組織專業(yè)能力強的財務(wù)人員領(lǐng)頭開展預(yù)算編制工作。在預(yù)算目標制定過程中,可以通過查找企業(yè)前幾年的運營資料與成本支出情況,通過與現(xiàn)階段成本資料進行對比的方式進行制定。在該過程中需要做好礦山企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)影響變化趨勢的綜合考慮,并要求各業(yè)務(wù)部門都主動參與其中。因為各部門對自己的本職工作非常了解,對自身部門業(yè)務(wù)活動開展過程中實際成本支出情況非常了解,因此在預(yù)算目標制定過程中,可以引導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門參與其中,在經(jīng)過積極討論之后進行預(yù)算目標的制定與細分。在預(yù)算目標制定完成之后,還需保障全面預(yù)算方案在具體執(zhí)行過程中具備有一定的靈活性,可以結(jié)合實際情況進行預(yù)算目標的調(diào)整。這樣能夠為后續(xù)預(yù)算執(zhí)行中的工作誤差起到良好的保底效果,在發(fā)生問題之后也能夠在第一時間內(nèi)進行解決。
礦山企業(yè)的管理層要充分認識到全面預(yù)算管理工作開展的重要性,加強對全面預(yù)算管理模式的資金投入和人力投入力度,為全面預(yù)算管理工作開展提供良好的資金支撐。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層只有充分認識到全面預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)濟效益的作用,在結(jié)合了自身工作方式、經(jīng)營規(guī)模以及組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,進行全面預(yù)算管理體系的建立,還需要在企業(yè)內(nèi)部就全面預(yù)算開展工作的重要性做好宣傳工作。這樣才能夠讓所有員工對全面預(yù)算管理工作的開展意義有深刻的了解,在日常業(yè)務(wù)活動中也能夠自覺遵循全面預(yù)算管理要求進行工作,發(fā)揮出全面預(yù)算管理的應(yīng)用價值。
在全面預(yù)算目標編制完成之后,為了保障其執(zhí)行效果,還需加強對全面預(yù)算執(zhí)行全過程的控制工作。需要把工作內(nèi)容進行合理的分工,讓各工作人員對自身所需要承擔(dān)的責(zé)任進行明確,并且將預(yù)算執(zhí)行情況與績效目標相掛鉤,引導(dǎo)所有工作人員都主動參與到全面預(yù)算管理工作中。此外要針對全面預(yù)算管理工作的開展需求,進行預(yù)算執(zhí)行月度考核制度的建立,要求各業(yè)務(wù)部門要按月提交自身的預(yù)算目標執(zhí)行情況,為后續(xù)全面預(yù)算管理工作開展提供良好的數(shù)據(jù)支撐。在預(yù)算指標確定之后,不得出現(xiàn)隨意修改的情況。對在預(yù)算執(zhí)行中超支嚴重的情況,要及時進行超支原因的明確,隨后通過相應(yīng)措施進行預(yù)算指標的優(yōu)化,保障全面預(yù)算管理工作的落實效果。在預(yù)算執(zhí)行期間,還需加強信息化技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)等多種現(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用水平,促進全面預(yù)算管理制度與管理效率不斷提高,幫助礦山企業(yè)進行內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,對礦山企業(yè)的全面與健康發(fā)展也有著積極意義。
綜上所述,在經(jīng)濟全球化趨勢下,礦山企業(yè)面臨的市場經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了非常大的轉(zhuǎn)變,對礦山企業(yè)經(jīng)營管理能力提出了更高的要求。因此礦山企業(yè)需加強對全面預(yù)算管理工作的重視力度,還需要結(jié)合礦山企業(yè)的實際開展需求,進行全面預(yù)算管理體系的合理構(gòu)建,確保預(yù)算目標的編制合理性。這樣才能夠推動后續(xù)全面預(yù)算管理工作的順利開展,幫助礦山企業(yè)實現(xiàn)資源的合理配置,避免資源浪費等問題發(fā)生。