項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀分析與改進(jìn)

熊維

本文以S建筑工程公司為例，分析了該公司項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，詳細(xì)探究S建筑工程公司項(xiàng)目成本管理的對(duì)策，以期提高S建筑工程公司項(xiàng)目成本管理水平。

S建筑工程公司項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀

一、材料成本現(xiàn)狀

在S建筑工程公司B項(xiàng)目的施工建設(shè)中，材料成本是主要的成本費(fèi)用之一，整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目所涉及的材料主要包括沙土、磚瓦砌塊、石灰、 外購(gòu)?fù)?、石材及磚面、電線(xiàn)及電纜以及一部分輔助材料費(fèi)，其中沙土的開(kāi)工累計(jì)金額為186290元，磚瓦砌塊的開(kāi)工累計(jì)金額為2507752.35元，石灰的開(kāi)工累計(jì)金額為37170元，外購(gòu)?fù)恋拈_(kāi)工累計(jì)金額為30090元，電線(xiàn)及電纜的開(kāi)工累計(jì)金額為1217 24.5元，而其他輔助材料的開(kāi)工累計(jì)金額則為5924196.65元，所有材料費(fèi)用占到了全部成本的23.1%。在S建筑工程公司W(wǎng)項(xiàng)目中，主要材料費(fèi)為9710081.1元，占比為22.4%，鋼材和管材費(fèi)用分別為3708957.85元和3614528.99元，磚瓦砌塊費(fèi)用達(dá)到778615.75元。在S建筑工程公司H項(xiàng)目中，主要材料費(fèi)為15407758.89元，占比為22.1%；輔助材料費(fèi)為9393715.53元，占比為12.8%。

二、人工成本現(xiàn)狀

在S建筑工程公司的項(xiàng)目中，人工成本是最為重要的成本控制內(nèi)容，其中主要是施工人員、技術(shù)人員、設(shè)計(jì)人員以及管理人員的勞務(wù)費(fèi)用，這部分費(fèi)用基本是固定的，人工成本主要由特殊工種的市場(chǎng)供求關(guān)系、勞動(dòng)力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)情況、構(gòu)成勞動(dòng)力的成本支出等因素而決定。該項(xiàng)目中，人工成本主要為勞務(wù)分包費(fèi)，其開(kāi)工累計(jì)金額為77322045.64元，在S建筑工程公司W(wǎng)項(xiàng)目中，人工費(fèi)占比最高，為11690880.26元，占比為31.9%；在S建筑工程公司H項(xiàng)目中，人工費(fèi)占比最高，為29404138.39元，占比為41.4%。導(dǎo)致如此高額人工成本的因素主要包括三方面：一是缺乏完善的人工管理體系，尤其是對(duì)于代工與無(wú)故曠工現(xiàn)象的處罰措施不明確。二是施工人員的工資設(shè)定不合理，不能充分發(fā)揮福利待遇的激勵(lì)價(jià)值，無(wú)法有效調(diào)動(dòng)施工人員的積極性，不利于工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。三是施工人員的專(zhuān)業(yè)技能不足，導(dǎo)致項(xiàng)目在實(shí)際施工中存在一些不良操作的現(xiàn)象，不僅會(huì)耗費(fèi)不必要的施工材料，延遲項(xiàng)目的施工成本，也增加了施工安全風(fēng)險(xiǎn)。

三、施工成本現(xiàn)狀

為了保障工程項(xiàng)目的順利實(shí)施，提升項(xiàng)目施工的質(zhì)量，建筑工程將一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工程發(fā)包給其他建筑單位來(lái)完成，這一過(guò)程中產(chǎn)生了一定的施工成本，主要包括提供給相關(guān)單位的勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)以及部分水電費(fèi)等，這些費(fèi)用在建筑工程中占比較大。具體來(lái)說(shuō)，在S建筑工程公司的項(xiàng)目中分包費(fèi)用總共為7322045.64元，而總成本為69845308.01元，占比10.48%。由此可見(jiàn)，分包成本的比例相對(duì)較高，在進(jìn)行成本管理時(shí)必須對(duì)此作出正確的歸類(lèi)和分析，確保財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性和合理性?？傮w來(lái)說(shuō)，S建筑工程公司的施工規(guī)模較大，具體為地下一層和地上10層，總體施工面積為42589.20平方米，施工周期為3年時(shí)間。在S建筑工程公司B項(xiàng)目的施工建設(shè)中，分包費(fèi)為7194922.93元，占比為10.1%。在S建筑工程公司W(wǎng)項(xiàng)目中，分包費(fèi)為5717390.5元，占比為9.6%。

四、項(xiàng)目的管理費(fèi)用

在S建筑工程公司中，B項(xiàng)目的管理費(fèi)用約占工程總造價(jià)的5%，其中工程管理費(fèi)用的內(nèi)容主要包括下述幾方面：一是工程管理人員的勞務(wù)工資、加班費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)與差旅費(fèi)，以及由于項(xiàng)目施工而造成的一些額外費(fèi)用。二是為了保障項(xiàng)目建設(shè)的安全性和可靠性，在本項(xiàng)目的施工過(guò)程中，聘請(qǐng)了一些專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和專(zhuān)家，為其支付的技術(shù)服務(wù)費(fèi)用也屬于管理費(fèi)的范疇。三是一些辦公類(lèi)的管理費(fèi)用，例如在項(xiàng)目施工過(guò)程中的文具與紙張費(fèi)用，以及工程水電費(fèi)，本項(xiàng)目中工程水電費(fèi)的開(kāi)工累計(jì)金額為258828.64元。四是項(xiàng)目辦公場(chǎng)所的費(fèi)用，例如辦公場(chǎng)所的租賃費(fèi)用和工程費(fèi)，以及一些基本的辦公設(shè)施費(fèi)，除了上述費(fèi)用之外，由于建筑的施工規(guī)模較大，整個(gè)施工過(guò)程具有一定的復(fù)雜性，所以施工的管理費(fèi)用也包括一定比例不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用。在S建筑工程公司W(wǎng)項(xiàng)目中，管理費(fèi)的開(kāi)工累計(jì)金額為5615175.37元，占比16.4%。在S建筑工程公司H項(xiàng)目中，管理費(fèi)的開(kāi)工累計(jì)金額為6687379.56元，占比9.4%。

S建筑工程公司項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題分析

一、材料價(jià)格過(guò)高

材料價(jià)格是影響S建筑工程公司項(xiàng)目成本管理的重要因素，基于經(jīng)濟(jì)與社會(huì)持續(xù)進(jìn)步的背景下，建材市場(chǎng)上的水泥、混凝土、木材和磚頭等成本價(jià)格都在上漲，同時(shí)，人們對(duì)于新的、更偏向于現(xiàn)代化的建筑需求也越來(lái)越高，所以S建筑工程公司在開(kāi)展施工實(shí)踐時(shí)，經(jīng)常會(huì)使用到較多的新材料，而這些新材料的市場(chǎng)價(jià)格一般都比較高，這也就漸漸地成了公司項(xiàng)目成本管理的一個(gè)重要方面。同時(shí)，在現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中，由于一些臨時(shí)招募的農(nóng)民工缺乏專(zhuān)業(yè)精神，如果施工材料使用不當(dāng)，往往會(huì)造成損壞和被丟棄的問(wèn)題，這些都增加了S建筑工程項(xiàng)目施工的成本。

二、人工成本大幅增加

近些年，建筑公司普遍面臨用工荒的問(wèn)題，由于建筑領(lǐng)域的勞動(dòng)力供不應(yīng)求，導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目的人工成本大幅增加，使得人工成本成為S建筑工程公司項(xiàng)目成本管理的重要內(nèi)容。人工成本的增加，一方面表現(xiàn)為農(nóng)民工的工資不斷提升，尤其在一些大型項(xiàng)目中，企業(yè)需要招募大量的農(nóng)民工，這極大地加劇了企業(yè)的用工成本。另一方面在大多數(shù)工程項(xiàng)目中，S建筑工程公司都是臨時(shí)招募一批農(nóng)民工，而在工程完成后農(nóng)民工隊(duì)伍也面臨著解散。

三、回款較慢

建筑工程公司的項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，財(cái)務(wù)部門(mén)一方面要對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中的各種問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，全面掌握項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)成本，主要包括人工成本、材料成本，同時(shí)也要計(jì)算項(xiàng)目施工過(guò)程中的各類(lèi)損失。另一方面，為了確保項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行，公司也要為項(xiàng)目運(yùn)作提供充足的資金流，這就要求公司與甲方之間建立良好的互信關(guān)系，并且通過(guò)嚴(yán)格的合同約束彼此的行為，確保資金能夠按時(shí)到位。但就實(shí)際情況來(lái)看，在S建筑工程公司的部分項(xiàng)目中，存在甲方回款流程慢，并且回款手續(xù)繁多的問(wèn)題，這些不僅無(wú)法保障項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行，也會(huì)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目成本管理產(chǎn)生不良影響。

四、缺乏專(zhuān)業(yè)的成本管理人員

建筑工程的實(shí)施離不開(kāi)來(lái)自不同職位的工程師、施工人員和管理人員的參與。盡管無(wú)法將其與土地的購(gòu)置、建設(shè)和安裝成本進(jìn)行比較，但由此產(chǎn)生的人工成本始終代表了項(xiàng)目總成本的一部分，仍然不能忽略。由人為因素引起的額外費(fèi)用較多，例如，在S建筑工程公司中，部分項(xiàng)目成本管理人員素質(zhì)并不高，由于他們本身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，再加上疏于學(xué)習(xí)，缺乏先進(jìn)的管理理念和知識(shí)，始終以傳統(tǒng)的工作模式解決新的問(wèn)題，導(dǎo)致他們并不注重施工技術(shù)管理，也難以掌握施工技術(shù)的規(guī)范性和專(zhuān)業(yè)性。

S建筑工程公司加強(qiáng)成本管理的建議

一、加強(qiáng)材料采購(gòu)成本控制

首先，企業(yè)要和原材料供貨商建立良好的相互信任關(guān)系，同時(shí)，在材料采購(gòu)過(guò)程中，還需要簽署相應(yīng)的合同，對(duì)材料的質(zhì)量和價(jià)格等因素進(jìn)行明確的條款簽訂，從而在原料供應(yīng)期間，避免價(jià)格波動(dòng)過(guò)大的問(wèn)題。其次，在采購(gòu)物資前，要堅(jiān)持按需采購(gòu)的原則，防止工程建設(shè)完成后出現(xiàn)物資過(guò)剩的情況。最后，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的監(jiān)督，盡可能地派出具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和較高的道德素質(zhì)的采購(gòu)人員。

二、加強(qiáng)人工成本的控制

施工過(guò)程中的成本控制是建設(shè)單位進(jìn)行成本控制的重要環(huán)節(jié)，這主要是因?yàn)樵谑┕み^(guò)程中影響企業(yè)成本控制的因素較多，除了各項(xiàng)材料與管理方面的因素之外，人為因素也會(huì)對(duì)施工過(guò)程中的成本控制產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。各類(lèi)建筑工程項(xiàng)目都離不開(kāi)大量勞動(dòng)力的參與，為了應(yīng)付勞動(dòng)力成本不斷增長(zhǎng)的困局，S建筑工程公司應(yīng)當(dāng)將控制人工成本視為項(xiàng)目成本管理的重要內(nèi)容。一方面，企業(yè)要通過(guò)提高勞動(dòng)力的質(zhì)量來(lái)控制人工成本。另一方面，在項(xiàng)目開(kāi)展之前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合項(xiàng)目施工的實(shí)際情況，制定嚴(yán)格的施工制度，將勞動(dòng)力的工作表現(xiàn)與福利待遇相掛鉤。

三、加強(qiáng)回款管理

在建筑工程公司項(xiàng)目成本管理的過(guò)程中，回款管理的質(zhì)量直接影響著項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行，同時(shí)也關(guān)系著企業(yè)的項(xiàng)目成本。因此企業(yè)必須與甲方之間簽訂完善的合同規(guī)范，對(duì)項(xiàng)目回款的具體內(nèi)容和流程作出明確的規(guī)定。在此過(guò)程中必須嚴(yán)格尊重具體項(xiàng)目的實(shí)際情況，避免合同內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)的問(wèn)題，盡量減少甲方回款的手續(xù)，使企業(yè)有充足的資金支撐項(xiàng)目的開(kāi)展。在項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中，企業(yè)必須與甲方進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，尤其就資金問(wèn)題進(jìn)行交涉，確保資金及時(shí)到位，相關(guān)人員也要做好財(cái)務(wù)管理工作，提高項(xiàng)目資金的使用效率。

四、提高成本管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

為了有效提高S建筑工程公司的成本管理工作，管理人員必須注重成本管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提升。首先，要從制度層面進(jìn)行建設(shè)，對(duì)S建筑工程公司成本管理人員的工作內(nèi)容與流程作出嚴(yán)格的規(guī)定，并且制定相應(yīng)的配套措施，要求成本管理人員嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)，而針對(duì)成本管理人員在工作中不當(dāng)操作的情況，必須進(jìn)行嚴(yán)肅處理，在這個(gè)過(guò)程中有助于提高成本管理人員的成本意識(shí)與責(zé)任精神。其次，S建筑工程公司必須注重人才隊(duì)伍培訓(xùn)與發(fā)展，在招聘專(zhuān)業(yè)優(yōu)秀成本管理人員的過(guò)程中，還需要為其制定一套完善的職業(yè)技能培訓(xùn)制度，方可為員工的職業(yè)發(fā)展明確方向。管理者需要在全面掌握理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，需要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)其靈活應(yīng)用，確保造價(jià)人員能夠積極重視成本管理人員工作，而且建筑企業(yè)還需要不定期地提供一些外出進(jìn)修的機(jī)會(huì)，促使其專(zhuān)業(yè)水平大大提升，并積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，由此來(lái)保障成本管理人員管理水平的不斷提升。

綜上所述，為了保障施工項(xiàng)目的如期完成，需盡可能地降低施工過(guò)程中的成本，施工企業(yè)必須結(jié)合施工項(xiàng)目的具體情況，科學(xué)編制項(xiàng)目的預(yù)算計(jì)劃，面對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行合理的歸類(lèi)，加強(qiáng)成本管理和控制工作，做好施工過(guò)程中的成本控制，全面降低施工過(guò)程中的成本支出，同時(shí)保障建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量和效率，提高項(xiàng)目建設(shè)的安全性和可靠性。（作者單位：珠海敏安財(cái)稅咨詢(xún)有限公司）