財務數(shù)字化發(fā)展路徑研究

吳斌 WU Bin

（石化盈科信息技術有限責任公司，北京 100010）

0 引言

信息時代的來臨驅(qū)動數(shù)字經(jīng)濟快速發(fā)展，而數(shù)字經(jīng)濟已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的新引擎。習近平總書記在黨的二十大報告中指出要“建設現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系，加快建設數(shù)字中國和網(wǎng)絡強國?！钡z憾的是，眾多企業(yè)已經(jīng)意識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性，但仍未從戰(zhàn)略層面強化對數(shù)字經(jīng)濟的重視，企業(yè)內(nèi)部信息化平臺的建設未發(fā)揮應有的數(shù)字化作用。國務院新聞辦公廳發(fā)布的《攜手構(gòu)建網(wǎng)絡空間命運共同體》中指出，截至2021 年，我國數(shù)字經(jīng)濟規(guī)模已經(jīng)達到45.5 萬億元，數(shù)字經(jīng)濟規(guī)模多年位居全球第二位。[1]該數(shù)據(jù)說明在未來，數(shù)字經(jīng)濟將成為企業(yè)競爭的焦點所在，只有加快布局數(shù)字經(jīng)濟，完善企業(yè)數(shù)字化經(jīng)營體系，才能在未來競爭中獲得一席之地[2]在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，財務數(shù)字化是重中之重，作為企業(yè)核心部門，財務數(shù)字化發(fā)展集中體現(xiàn)了企業(yè)的數(shù)字化水平，事關企業(yè)轉(zhuǎn)型成功與否的根基。

對于財務部門而言，數(shù)字化發(fā)展可以幫助其從傳統(tǒng)財務統(tǒng)計向現(xiàn)代化發(fā)展轉(zhuǎn)型，也是搭建基礎信息共享平臺的重要途徑。利用財務數(shù)字化，可以達到資源節(jié)約、實現(xiàn)成本控制，進而形成數(shù)字化綜合管理模式的目的。[3]對于企業(yè)而言，實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型就需要從財務部門開始，只有通過財務數(shù)字化才能進一步推動管理數(shù)字化，進而完成經(jīng)營數(shù)字化，最終實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于企業(yè)而言并非是一蹴而就的，而是在漫長的探索中逐步實現(xiàn)的。因此，企業(yè)需要借助財務數(shù)字化發(fā)展的契機完成前期積累，從而邁上總體數(shù)字化發(fā)展的路程。對于企業(yè)而言，財務數(shù)字化發(fā)展可以幫助其完成前期的數(shù)字發(fā)展技術驗證，同時通過財務部門特殊的企業(yè)地位，借助財務數(shù)字化發(fā)展完成企業(yè)資源的高效配置，完成企業(yè)管理模式的革新，從而打通數(shù)字經(jīng)濟時代下企業(yè)發(fā)展新格局。故企業(yè)愈發(fā)重視財務數(shù)字化發(fā)展，同時這種重視為財務部門的轉(zhuǎn)型鋪平了管理基礎，財務數(shù)字化發(fā)展蓄勢待發(fā)。

財務數(shù)字化發(fā)展并非簡單的實現(xiàn)財務部門的數(shù)字化辦公，而是綜合運用數(shù)據(jù)分析工具，在大數(shù)據(jù)技術、人工智能技術以及物聯(lián)網(wǎng)技術的幫助下，實現(xiàn)資源的實時監(jiān)控，通過企業(yè)整體數(shù)據(jù)的收集分析，了解企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，并能根據(jù)資源變化情況分析公司項目進展是否達到要求，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部危機源頭，為管理層的決策提供數(shù)據(jù)支撐，幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。由此可知，財務數(shù)字化的發(fā)展既需要數(shù)字化平臺的支持，也需要企業(yè)不同部門的幫助，同樣需要企業(yè)管理層在戰(zhàn)略層面的重視，更需要具備數(shù)據(jù)分析處理能力的專業(yè)財務人員的努力，才能真正實現(xiàn)財務數(shù)字化發(fā)展目標。遺憾的是，當前多數(shù)企業(yè)的財務管理平臺只是披上了數(shù)字化的皮，并沒有充分利用數(shù)據(jù)平臺進行戰(zhàn)略分析，更多的是整合了企業(yè)財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，并不能發(fā)揮決策支持的作用。在這種情況下，公司無法看到財務數(shù)字化發(fā)展的前景，其戰(zhàn)略價值無法顯現(xiàn)，管理層難以重視財務數(shù)字化發(fā)展。長此以往，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程難以為繼，將落后于時代發(fā)展。

互聯(lián)網(wǎng)時代需要企業(yè)充分利用數(shù)字技術發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟，從而在未來一段時間內(nèi)保持市場競爭力。在這一過程中，企業(yè)內(nèi)部控制領域需要快速形成數(shù)字控制體系，及時培育企業(yè)數(shù)字文化，完成企業(yè)核心數(shù)字競爭力的培育。在現(xiàn)有條件下，企業(yè)需要考慮如何利用企業(yè)財務數(shù)據(jù)完成自身數(shù)據(jù)處理能力的革新，如何借助企業(yè)數(shù)字化平臺完成數(shù)據(jù)的整合處理，進一步服務企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標，以及如何利用數(shù)字經(jīng)濟時代的機遇實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。而實現(xiàn)企業(yè)上述目標的抓手就在于持續(xù)推進財務數(shù)字化發(fā)展，立足核心部門的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，穩(wěn)步推進整體數(shù)字化發(fā)展，最終實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略目標。財務部門是企業(yè)的核心部門，也是企業(yè)數(shù)據(jù)的集成單元，充分發(fā)揮財務部門的數(shù)字化潛力，才能幫助企業(yè)抓住時代機遇，破除發(fā)展困難，走上數(shù)字化創(chuàng)新發(fā)展道路。

1 培育財務數(shù)字化的邏輯

財務數(shù)字化是企業(yè)發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟的支撐點，只有充分運用財務數(shù)字化平臺，才能幫助企業(yè)業(yè)務部門更好地進行資源整合以及合理配置，在財務數(shù)據(jù)的驅(qū)動下，轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式，實現(xiàn)現(xiàn)代化升級。[4]為何企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要已財務數(shù)字化為依托，這其中蘊含著企業(yè)發(fā)展邏輯的轉(zhuǎn)變。

第一，數(shù)字時代財務部門職能的轉(zhuǎn)變使得數(shù)字化成為了現(xiàn)實需求。在紙質(zhì)辦公時代，財務部門的主要工作是統(tǒng)計財務資源并進行資金核算，以及各種款項的報銷工作，并不需要承當更多的職責。對于公司而言，該階段的財務部門雖然是核心部門，但對于公司業(yè)務經(jīng)營內(nèi)容關聯(lián)較少，管理層在戰(zhàn)略層面對于財務部門并不重視。因此財務部門只需要保證公司資源正常運轉(zhuǎn)即可，其本應具有的監(jiān)督職能同樣不受重視，此時的財務只是一個公司運營必不可少的組成機構(gòu)，對于管理決策而言并不重要。但這一境況隨著數(shù)字時代的來臨有了深刻的改變，甚至從根本上重構(gòu)了財務部門的職能范圍。首先，數(shù)據(jù)的跨部門集中提高了財務部門在公司架構(gòu)中的組織層次。當所有部門的數(shù)據(jù)都通過財務部門進行整合時，其已經(jīng)成為了公司的數(shù)據(jù)資源核心，而這種數(shù)據(jù)資源中心在數(shù)字時代對于公司的重要性無可取代。其次，數(shù)據(jù)分析處理能力的存在使得財務部門有了支持管理層戰(zhàn)略決策的職能，而該職能又反向要求財務部門快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析處理能力。最后，大數(shù)據(jù)技術的應用催生了財務部門利用數(shù)據(jù)分析經(jīng)營風險的能力，動蕩的市場環(huán)境只有通過數(shù)據(jù)模型才能迅速了解市場需求變化從而調(diào)整公司經(jīng)營策略，而實現(xiàn)該目標的基礎就在于財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

第二，企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境變化促使財務開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)觀念中，企業(yè)經(jīng)營需要根據(jù)市場變化來調(diào)整整個公司的經(jīng)營策略乃至產(chǎn)品設計，因為只有市場認可才能使得企業(yè)生存下去，而只有生存下來的企業(yè)才能進一步發(fā)展壯大乃至反向影響市場趨向。在這一過程中企業(yè)需要及時把握市場信息來適應這種變化。在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字時代，市場對于公司的這種適應能力提出了更高的要求，因為隨著數(shù)字技術的廣泛使用，市場環(huán)境變化愈發(fā)迅速，每種新型市場熱點出現(xiàn)的時間如火花般閃過，短暫而影響深遠。企業(yè)為了謀求高質(zhì)量發(fā)展，只有跟隨市場環(huán)境的變化而改變，但當新的熱點出現(xiàn)時企業(yè)下場參與競爭已經(jīng)落后了，只有不斷收集市場變化數(shù)據(jù)通過分析才能找到潛在的市場熱點從而為未來競爭做準備。在這種市場環(huán)境逼迫下，企業(yè)只有利用數(shù)字技術才能跟隨市場節(jié)奏。而財務部門作為企業(yè)數(shù)據(jù)資源的整合端以及分析端，其數(shù)據(jù)敏感能力對于企業(yè)而言至關重要，提升財務部門數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)分析、資源配置以及決策能力方可幫助企業(yè)及時把握市場信息，進一步適應互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)字經(jīng)濟下的外部營商環(huán)境變化。

第三，企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化發(fā)展需求驅(qū)動財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字平臺的引入使得企業(yè)內(nèi)部各部門處理日常事物的效率大幅上升，資源利用效率遠超紙質(zhì)辦公時代。但當前企業(yè)辦公系統(tǒng)并非數(shù)字化系統(tǒng)，而依舊是信息交互系統(tǒng)，其中最大的差別在于數(shù)據(jù)處理能力。辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)化只能做到被動的信息接收，無法實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)傳輸，同時數(shù)據(jù)輸入過程需要人力的支持，這種數(shù)據(jù)信息的延遲不利于數(shù)字時代數(shù)據(jù)收集處理需求。而財務數(shù)字化發(fā)展可以利用物聯(lián)網(wǎng)技術和人工智能技術克服上述困境，物聯(lián)網(wǎng)技術的使用使得設備數(shù)據(jù)可以實時上傳數(shù)據(jù)平臺，人工智能技術則可以幫助篩選無價值信息從而幫助員工從無意義審核工作中解脫出來。財務數(shù)字化的發(fā)展可以迅速推進企業(yè)不同部門的工作效率和實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，避免人力、物力和財力資源的無意義損耗。

以銷售部門為例，員工需要實時了解倉儲物流相關信息和公司生產(chǎn)能力，在接收客戶訂單時利用數(shù)字化平臺實時了解產(chǎn)品生產(chǎn)動向，從而進行訂單合同的調(diào)整，該工作流程的實現(xiàn)需要財務部門具有較強的數(shù)據(jù)處理能力和資源整合能力。不同部門有不同的資源、信息需求，這些要求均促使財務部門進行數(shù)字化發(fā)展，從而支持各自部門在數(shù)字時代的發(fā)展目標的實現(xiàn)。

2 企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型困境

發(fā)展財務數(shù)字化是企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟時代必然的選擇。對于企業(yè)而言，通過財務作為支點支撐起整個公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，既可以利用數(shù)字化試點積累前期經(jīng)驗，也可以通過財務這一核心部門迅速掌握敏感數(shù)據(jù)從而培育數(shù)字競爭力。但遺憾的是，財務數(shù)字化發(fā)展效果差強人意，諸多現(xiàn)實困境的存在嚴重影響了財務數(shù)字化的發(fā)展。

第一，財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏戰(zhàn)略層面的支持。公司戰(zhàn)略決定這企業(yè)發(fā)展方向，只有在明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略指導下，公司才能細化發(fā)展目標以及為實現(xiàn)這些目標而做出相應的準備。財務數(shù)字化是企業(yè)發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟的支點，對于數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略明確的企業(yè)而言，大力推動財務數(shù)字化是其戰(zhàn)略分解下的基礎目標。但當前多數(shù)公司并沒有意識到財務數(shù)字化對公司數(shù)字化戰(zhàn)略的重要意義，與之相應的就是企業(yè)對財務數(shù)字化發(fā)展的目的混亂?，F(xiàn)有的企業(yè)財務化發(fā)展閾于業(yè)財融合、業(yè)財一體化、改善管理效率、服務于企業(yè)創(chuàng)新等不同目標中，而無法做出真正的突破。[5]對于企業(yè)而言，戰(zhàn)略目標是其行為選擇的基礎，財務數(shù)字化發(fā)展目標混亂的根源就在于企業(yè)戰(zhàn)略對其發(fā)展的忽視，沒有公司戰(zhàn)略背書，企業(yè)無法投入更多的資源扶持財務部門。同時，也無法從管理層面保證財務數(shù)字化發(fā)展的順利進行。缺少頂層設計的支持，多數(shù)企業(yè)的財務數(shù)字化淪為披著數(shù)字化發(fā)展的皮，行傳統(tǒng)財務管理的本質(zhì)，耗資甚重的數(shù)字系統(tǒng)卻難以發(fā)揮應有作用。

第二，財務數(shù)字化發(fā)展主體不明確。財務數(shù)字化發(fā)展需要利用以大數(shù)據(jù)技術和人工智能技術為代表的數(shù)字技術的支持，而這些技術多數(shù)來自于企業(yè)IT 部門或者專門負責企業(yè)數(shù)字技術的專職部門。對于企業(yè)而言，財務數(shù)字化的重點在于財務數(shù)據(jù)，因此，該項發(fā)展的重心一般在于財務部門，且財務數(shù)據(jù)分析需要會計人員的參與，由此形成了財務部門主導轉(zhuǎn)型的模式。但對于財務數(shù)字化而言，數(shù)字技術的缺失使得其無法真正使用數(shù)字化平臺的潛力，而具有技術的部門又因主導部門原因而難以通力協(xié)作。此外，業(yè)務部門同樣會存在對財務部門主導地位認知不到位而產(chǎn)生抵觸情緒，使得財務部門無法從相關部門抓取業(yè)務數(shù)據(jù)，當數(shù)據(jù)共享難以實現(xiàn)時，財務數(shù)字化將難以實現(xiàn)。[6]共建、共享數(shù)據(jù)資源是企業(yè)部門建立數(shù)字化平臺的初衷，但財務數(shù)據(jù)的敏感性使得財務部門需要在財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型中占據(jù)主導地位，現(xiàn)有的公司組織結(jié)構(gòu)中財務部門的領導權(quán)并不突出，因此無法真正在財務數(shù)字化發(fā)展過程中起到主體作用，故無法兼顧不同部門的管理特定和發(fā)展需求，不利于跨部門之間的合作。部門協(xié)作的低效率形成了財務數(shù)字化發(fā)展的壁壘。

第三，業(yè)務部門和財務部門存在不同的數(shù)據(jù)標準，業(yè)財雙方數(shù)據(jù)共享存在壁壘。當代企業(yè)不同部門之間的信息化標準并不一致，這來源于不同部門間業(yè)務性質(zhì)的差異以及各自對數(shù)據(jù)的定義、存儲和處理概念的不同。[7]這種從數(shù)據(jù)概念層面的分歧加大了部門間數(shù)據(jù)分享的難度，不利于財務數(shù)字化的發(fā)展。首先，部門間業(yè)務的不同體現(xiàn)在數(shù)據(jù)層面就是數(shù)據(jù)收集方式的迥異，這種差別不利于數(shù)據(jù)的快速獲取以及使用，對于數(shù)字化平臺而言，需要各部門采用云端方式進行實時數(shù)據(jù)更新，但現(xiàn)有基礎并不能實現(xiàn)這一要求。其次，數(shù)據(jù)概念的不同說明不同部門對其有不同的理解方式，本單位認可的標準數(shù)據(jù)對于財務部門而言無法認同，認知上的差異使得跨部門數(shù)據(jù)共享難以實現(xiàn)。再次，數(shù)據(jù)存儲技術不統(tǒng)一。不同部門會根據(jù)自身業(yè)務的特點和管理需要選擇更具特色的數(shù)據(jù)存儲技術，在實現(xiàn)部門便利的同時加劇了跨部門數(shù)據(jù)獲取的難度。最后，數(shù)據(jù)處理技術的差異更加妨礙了大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)的運用，不同數(shù)據(jù)處理方式對于數(shù)據(jù)平臺而言無法用固定模式進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)譯，無形中增加了數(shù)字化發(fā)展的成本。

第四，現(xiàn)有數(shù)字平臺無法滿足財務部門轉(zhuǎn)型后的精細化管理需求。數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于企業(yè)而言更多的是對現(xiàn)有管理模式的革新，體現(xiàn)在數(shù)字技術在公司管理領域的應用，但這一過程并不是數(shù)字技術與企業(yè)業(yè)務的簡單相加，更多的是雙方的深度融合發(fā)展。[8]在此基礎上要實現(xiàn)精細化管理需求，需要完成對不同部門管理需求的整合，但財務數(shù)字化平臺并不能實現(xiàn)該需求。面對業(yè)務部門對會計科目工作量指數(shù)化增長要求，數(shù)字化平臺同樣無法提供相應的解決辦法。現(xiàn)有的解決辦法是在現(xiàn)有平臺的基礎上不斷堆徹數(shù)據(jù)功能模塊，使得原有數(shù)字化系統(tǒng)愈發(fā)臃腫。這種功能性的模塊疊加只能片面解決單一部門的個別管理問題，無助于公司層面的管理優(yōu)化。同時，這種功能疊加會降低數(shù)字化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量，增加平臺的維護成本，也無法滿足管理頻率增加的要求。此外，現(xiàn)有的財務數(shù)字化發(fā)展埋下了財務人員意識隱患，認為數(shù)字化平臺存在問題通過增加功能模塊就能解決，而不愿意深入分析問題源頭，無法學會如何從根本上利用財務數(shù)字化完成部門管理痛點。財務數(shù)字化需要準確把握數(shù)據(jù)價值，整合部門管理特色，實現(xiàn)管理與數(shù)字化平臺的深入融合，進而滿足財務部門轉(zhuǎn)型后的管理需求，但現(xiàn)有發(fā)展并不能完成設計要求，對于管理層面的支撐存在較大不足，這些問題亟需解決。

3 數(shù)字時代企業(yè)財務發(fā)展策略

企業(yè)財務部門的發(fā)展需要與時代背景相結(jié)合，通過與數(shù)字技術的結(jié)合，完成財務數(shù)字化的革新，進一步實現(xiàn)財務部門高質(zhì)量發(fā)展的目標。在接續(xù)信息化改革的基礎上，財務數(shù)字化的發(fā)展需要立足于企業(yè)本身，向下兼容不同業(yè)務部門的活動，向上實現(xiàn)對管理決策數(shù)據(jù)支撐，只有有效完成財務數(shù)字化發(fā)展，才能更好地服務企業(yè)在新時代的戰(zhàn)略目標，推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

第一，強化財務數(shù)字化與公司戰(zhàn)略結(jié)合度。公司戰(zhàn)略是一個長期發(fā)展規(guī)劃，現(xiàn)執(zhí)行戰(zhàn)略無法根據(jù)財務數(shù)字化發(fā)展進行調(diào)整，因此，只有從數(shù)字平臺出發(fā)提高雙方的緊密度。首先，財務部門利用自身資源數(shù)據(jù)優(yōu)勢，支持公司計劃目標的實現(xiàn)。財務數(shù)字化平臺的優(yōu)勢在于可以實時了解資金等資源的配置情況，在此基礎上，可以利用數(shù)字化平臺優(yōu)化企業(yè)資源配置，使現(xiàn)有資源全力服務于公司發(fā)展目標的實現(xiàn)。其次，根據(jù)公司戰(zhàn)略調(diào)整財務數(shù)字化發(fā)展目標。財務數(shù)字化是包含若干功能的系統(tǒng)化平臺，綜合性是其最主要的特點，但這種綜合能力無法滿足當前公司發(fā)展規(guī)劃，因此需要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略進行針對性調(diào)整。在確定公司未來發(fā)展重點的基礎上，優(yōu)先培育相關項目的數(shù)字化支撐能力，然后再完善財務數(shù)字化的整體能力。最后，公司戰(zhàn)略的制定在結(jié)合財務數(shù)字化特點的基礎上，實時更新遠期戰(zhàn)略規(guī)劃。已在執(zhí)行的近期目標難以兼容財務數(shù)字化，但可以根據(jù)其特點制定遠期規(guī)劃，為平臺的進一步發(fā)展調(diào)撥資金等資源，同時亦可提供更多的管理支持。

第二，明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型實施主體，強化部門協(xié)作能力。財務數(shù)字化的發(fā)展途徑必然要以財務部門作為實施主體，因為只有財務部門才有核心資源數(shù)據(jù)，才有管理掌握數(shù)據(jù)資源的職責，其余部門的職能更多的是服務于企業(yè)經(jīng)營活動，無法負責職責之外的數(shù)據(jù)管理職能。因此，在實施財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，財務部門需要承擔起主體責任。首先，落實數(shù)字平臺建設主體責任。僅憑財務部門的技術儲備無法完成平臺設計工作，因此，平臺建設需要數(shù)字技術人員的幫助。財務部門應主動聯(lián)系公司技術部門尋求技術支撐，在完成數(shù)字化平臺的功能框架的基礎上，共同實現(xiàn)數(shù)字化平臺的構(gòu)建任務。其次，財務部門樹立數(shù)字化財務平臺主體意識。為實現(xiàn)數(shù)字化平臺功能的有效運用，財務人員需改變自身觀念，重新認識數(shù)字化平臺對部門、對公司的重要作用，而非簡單地借用平臺進行數(shù)據(jù)核算，應該提高財務人員的數(shù)字化能力，在主體意識的作用下，不斷挖掘財務數(shù)字化的發(fā)展?jié)摿ΑＷ詈?，統(tǒng)籌企業(yè)部門協(xié)力完成數(shù)據(jù)平臺。財務部門需要與其余部門進行合作，共同完成數(shù)字平臺對不同部門業(yè)務數(shù)據(jù)的支撐工作，同時，確定部門間的數(shù)據(jù)協(xié)作程序，避免因部門設置數(shù)據(jù)壁壘而妨礙財務數(shù)字化的發(fā)展。

第三，統(tǒng)一公司數(shù)據(jù)標準，建立數(shù)據(jù)共享云平臺。數(shù)據(jù)是實現(xiàn)財務數(shù)字化發(fā)展的基礎，而不同部門采用的不同數(shù)據(jù)標準則嚴重妨礙了該平臺功能的發(fā)揮。因此，為了優(yōu)化財務數(shù)字化發(fā)展，需要在企業(yè)整體層面設置統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，同時建立有效的數(shù)據(jù)云空間，保證數(shù)據(jù)的有效使用。首先，綜合不同部門對業(yè)務數(shù)據(jù)概念的認知，建立更加符合多數(shù)部門的數(shù)據(jù)概念體系。只有擁有相同的概念，才能保證后續(xù)數(shù)字平臺的使用。但不可否認，由于業(yè)務差異，無法保證所有部門對待數(shù)據(jù)有相同的理解，因此只能設置多數(shù)部門共同認可的涵義，盡量減少差異。其次，統(tǒng)一公司數(shù)據(jù)存儲技術標準。財務部門根據(jù)不同部門的業(yè)務性質(zhì)提供相應的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)譯程序，保證所有部門上傳至數(shù)據(jù)空間的內(nèi)容都是通過轉(zhuǎn)化后的標準儲存格式，方便部門間的數(shù)據(jù)資源調(diào)用。最后，完善企業(yè)數(shù)據(jù)處理技術，消弭部門數(shù)據(jù)共享壁壘。利用財務數(shù)字化的技術基礎，鋪平部門間數(shù)據(jù)處理差距，確保不同部門可以借助數(shù)字化平臺完成部門數(shù)據(jù)加工，從而保證部門部門可以利用平臺接口端查看公司數(shù)據(jù)變化，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

第四，強化數(shù)字化平臺精細管理能力。精細化管理是財務數(shù)字化支持企業(yè)運營能力的綜合體現(xiàn)，只有通過強化平臺精細化管理能力，才是真正在踐行財務轉(zhuǎn)型的初心。首先，推進數(shù)字化平臺與部門業(yè)務的融合。利用平臺的便捷性特點進行部門推廣，使公司主動通過該平臺完成業(yè)務數(shù)據(jù)等內(nèi)容的存儲使用。同時，財務數(shù)字化平臺需要結(jié)合不同部門的業(yè)務特點開發(fā)相應的用戶端口，在保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時協(xié)助部門進行管理活動。其次，提升平臺財務數(shù)據(jù)處理能力，完成對現(xiàn)有功能模塊的整合。功能模塊的整合需要立足于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎上，根據(jù)部門業(yè)務性質(zhì)進行專業(yè)化開發(fā)，同時，借此契機完成對平臺數(shù)據(jù)處理能力的提高，從而滿足不斷擴大的數(shù)據(jù)規(guī)模需求。最后，改變財務人員觀念，讓其主動深入不同部門感知管理特點。單純的平臺對接已經(jīng)無法完成對部門管理的支持，因此，需要財務人員親身感受平臺設計與部門現(xiàn)實管理之間的差距，從而實現(xiàn)對數(shù)字平臺的優(yōu)化。提升企業(yè)內(nèi)部管理能力是發(fā)展財務數(shù)字化的立足點，探索管理與平臺的深度結(jié)合是財務部門數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要任務。財務部門需要利用數(shù)字技術，實現(xiàn)企業(yè)的精細管理，保證企業(yè)的內(nèi)部控制有效性，最終提升企業(yè)的市場綜合競爭力。