房建施工現(xiàn)場材料成本控制策略研究

陳 嬌

(陜西建工第三建設(shè)集團(tuán)有限公司，陜西 西安 710054)

1 引言

宏觀政策的調(diào)控使房地產(chǎn)的金融屬性不斷弱化，回歸其本質(zhì)的居住屬性，褪去投資杠桿效應(yīng)的房產(chǎn)價值更接近其實用價值，同時房地產(chǎn)去金融屬性限制了房產(chǎn)泡沫的形成，房地產(chǎn)利潤空間縮減，市場競爭更加激烈。因此，房建企業(yè)必須控制材料成本，從管理人員、管理方法和信息化平臺的引入方面采取相應(yīng)措施控制并降低房建項目的材料成本，提高項目的獲益能力，通過降本增效為企業(yè)爭取更大的利潤空間，以提高企業(yè)的市場競爭力[1]。

2 房建施工現(xiàn)場材料成本控制的重要性

面對當(dāng)下競爭激烈的建筑市場，房建企業(yè)要在市場中發(fā)揮出競爭優(yōu)勢并取得更好的發(fā)展，就必須要加強(qiáng)成本管理，保證企業(yè)的利潤。施工中，工程成本的控制很大程度上取決于施工現(xiàn)場材料成本的控制，由于材料成本控制貫穿施工現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)、各個方面，施工現(xiàn)場材料的采購、驗收、保管、使用過程管理的好壞決定了項目材料成本的高低，因此，施工現(xiàn)場材料成本控制是施工項目管理的核心內(nèi)容之一，是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的途徑之一。通過建立科學(xué)的材料管理制度、加強(qiáng)施工過程材料的監(jiān)管和材料信息化管理平臺的引入等措施加強(qiáng)施工現(xiàn)場材料成本控制，提高房建企業(yè)利潤空間就顯得尤為重要。

3 房建施工現(xiàn)場材料管理存在的問題

3.1 施工材料管理人員素質(zhì)參差不齊

在施工現(xiàn)場，材料管理人員具有不同的年齡、經(jīng)驗和教育背景，導(dǎo)致其知識水平參差不齊，對材料成本控制的重要性認(rèn)識不足。同時，施工現(xiàn)場涉及的材料種類繁多，隨著新技術(shù)、新工藝、新材料的不斷出現(xiàn)，材料管理人員需要不斷提升自身管理水平，否則可能因為管理不當(dāng)而造成材料浪費(fèi)。

3.2 施工材料管理人員配備不足

在實際施工中，部分房建企業(yè)施工現(xiàn)場材料管理崗位較少，管理人員有限。由于施工現(xiàn)場需要使用的材料種類繁多，品種不一，導(dǎo)致材料管理人員難以保質(zhì)保量地完成各項材料管理工作。同時，材料管理人員通常要兼職多項職責(zé)，這進(jìn)一步降低了材料管理人員的管理效率[2]。為了提高施工現(xiàn)場材料管理的質(zhì)量和效率，房建企業(yè)需要優(yōu)化材料管理人員的配備，合理分配材料管理工作，并加強(qiáng)對材料管理人員的培訓(xùn)和管理。

3.3 施工現(xiàn)場材料使用管理不當(dāng)

在房建施工中，由于項目工期緊，管理者往往只關(guān)注進(jìn)度，忽視材料使用的合理性和科學(xué)性，導(dǎo)致施工材料的浪費(fèi)增加，從而提高了房建企業(yè)的工程成本[3]。此外，施工現(xiàn)場還存在著進(jìn)場材料未按照計劃部位和要求使用的情況，以及當(dāng)日施工結(jié)束后未及時進(jìn)行工完場清和余料回收利用，這些問題都造成了施工材料的浪費(fèi)。因此，需要在施工管理中加強(qiáng)對材料使用的規(guī)范性和科學(xué)性的把控，避免不合理的材料使用和浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)，以降低工程成本。

3.4 施工現(xiàn)場材料管理制度不完善

在各類房建項目中，材料的驗收、入庫、保管、發(fā)放、回收再利用等基本制度已經(jīng)建立，但在工程推進(jìn)的過程中，缺乏全過程的材料管理方法，同時現(xiàn)有制度的可操作性和有效性有待提高。大多數(shù)房企面臨的問題之一是缺乏適用于自身管理水平的企業(yè)施工定額，該定額是制定材料領(lǐng)用限額的依據(jù)，也是實行限額領(lǐng)料的基礎(chǔ)，對于房建項目的材料成本控制具有決定性作用。

4 房建施工現(xiàn)場材料成本控制的措施

4.1 合理配置和選擇施工現(xiàn)場材料管理人員

施工現(xiàn)場的材料管理是一項煩瑣的工作，需要管理多種類別和品種的材料，材料成本控制的基礎(chǔ)工作是一個需要每天積累和整理的過程，必須配備足夠的專職人員去完成。結(jié)合項目實際的發(fā)承包模式、管理模式、材料品類、供應(yīng)渠道等因素，施工現(xiàn)場材料管理人員適宜配置3～5人。例如，如果勞務(wù)分包為清包工模式，則所有主材與輔材都需要項目自購并管理，此時必須配置較多的人員。

施工現(xiàn)場的材料管理從房建項目的開工至竣工，涵蓋材料的需用計劃管理、采購招標(biāo)及合同管理、驗收與入庫管理、發(fā)放與回收管理、施工現(xiàn)場材料使用過程的監(jiān)督管理、材料月度盤點(diǎn)與結(jié)算管理、月度材料賬務(wù)處理及報表管理、過程中材料成本的核算與分析、周轉(zhuǎn)材料的出場與調(diào)撥管理等，貫穿施工項目的全生命周期。由此可見，施工現(xiàn)場材料管理周期長、要求高，管理難度大。因此，材料管理人員必須具備相應(yīng)的理論知識和專業(yè)素養(yǎng)，能夠熟練掌握各項業(yè)務(wù)處理流程，精確把握材料成本控制的關(guān)鍵要素，有效控制各類物資的供應(yīng)周期和使用數(shù)量，這是進(jìn)行施工現(xiàn)場材料成本控制的基礎(chǔ)。

在管理上，合理配置和選擇施工現(xiàn)場材料管理人員是進(jìn)行施工現(xiàn)場材料成本控制的基礎(chǔ)，任何制度和措施的落地都需要人去執(zhí)行，只有優(yōu)秀的材料管理人員才能實現(xiàn)制度的最大效益。

4.2 加強(qiáng)對材料管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)

隨著建筑市場的不斷發(fā)展，房建項目材料管理人員也需不斷提升自身的職業(yè)素質(zhì)，與時俱進(jìn)[4]。因此，建議采取以下三點(diǎn)措施：首先，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)根據(jù)工程施工的實際情況，對企業(yè)現(xiàn)有的材料管理人員進(jìn)行長期有效的專業(yè)培訓(xùn)。包括加強(qiáng)材料管理人員的管理技能、技巧以及責(zé)任感等職業(yè)素養(yǎng)，在培訓(xùn)結(jié)束后，以考試的形式對材料管理人員進(jìn)行考核，以檢測培訓(xùn)效果和材料管理人員業(yè)務(wù)知識的掌握情況。其次，對材料管理人員分重點(diǎn)、分層次的培訓(xùn)。對于新入職和轉(zhuǎn)崗的材料管理員，應(yīng)進(jìn)行基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；對于入職1～3年的材料管理員，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)業(yè)務(wù)知識強(qiáng)化；對于負(fù)責(zé)采購和合同管理的材料管理員，應(yīng)定期進(jìn)行采購制度和流程的變更的培訓(xùn)。這樣的培訓(xùn)更有針對性，能夠取得更好的培訓(xùn)效果。最后，給材料管理人員提供交流和學(xué)習(xí)的條件。除了在企業(yè)內(nèi)部交流制度實施和執(zhí)行過程中的經(jīng)驗外，還應(yīng)該組織材料管理人員到同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)中去學(xué)習(xí)好的管理方法和管理理念，從而提升本企業(yè)的材料管理水平。

4.3 加強(qiáng)材料計劃管理

材料計劃管理是材料管理的基礎(chǔ)性工作之一，在確保實現(xiàn)項目目標(biāo)的前提下，做好材料的計劃管理可以降低材料成本，提高項目的生產(chǎn)效益。在房建施工現(xiàn)場，材料計劃管理包括材料需用計劃和材料采購計劃，材料需用計劃進(jìn)一步細(xì)分為材料需用總計劃、需用月度計劃和需用批次計劃。

材料需用計劃由生產(chǎn)部門結(jié)合現(xiàn)場實際施工情況編制，計劃應(yīng)具有前瞻性、合理性和規(guī)范性。在工程開工前，材料需用總計劃由項目生產(chǎn)經(jīng)理組織各分項工程施工員根據(jù)施工圖紙并結(jié)合施工經(jīng)驗計算確定，其中，各材料的數(shù)量以項目計劃成本中對應(yīng)的材料數(shù)量為控制上限，材料采購員在施工過程中對材料的實際進(jìn)場量與需用總計劃中相應(yīng)的數(shù)量進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測。材料月度需用計劃由各分項工程施工員根據(jù)項目部下月的生產(chǎn)進(jìn)度計劃填寫，材料采購員結(jié)合月度計劃合理安排采購資金。材料需用批次計劃由各分項工程的施工員結(jié)合項目實際生產(chǎn)進(jìn)度需要提出，材料負(fù)責(zé)人平衡利庫后，組織材料進(jìn)場，以避免材料在現(xiàn)場堆積帶來費(fèi)用增加。材料需用批次計劃累計材料數(shù)量不能超過材料需用月度計劃，而材料需用月度計劃累計材料數(shù)量不能超過材料需用總計劃。

材料采購計劃應(yīng)結(jié)合材料需用計劃、材料采購渠道和材料的周轉(zhuǎn)儲備進(jìn)行綜合平衡。在材料需用計劃的基礎(chǔ)上，材料采購遵循按計劃進(jìn)場的原則，確保材料的有序采購。為降低采購成本，提升運(yùn)營效益，陜建集團(tuán)實施“大集采、大物流”戰(zhàn)略，按照施工材料特點(diǎn)進(jìn)行分類分級管理，通過集合總量、以量換價獲取優(yōu)勢價格政策，以確保實現(xiàn)高效、低成本的采購。

在材料計劃管理過程中，不僅要注重計劃的編制，還應(yīng)該注重計劃的實施、調(diào)整與檢查。在項目實際施工過程中，當(dāng)發(fā)生施工任務(wù)量變化、設(shè)計變更、工藝變動等情況時，項目部必須及時調(diào)整材料計劃，以保證材料計劃的有效性。

4.4 加強(qiáng)材料驗收管理

材料進(jìn)場時，應(yīng)由項目材料員、編制進(jìn)場材料需用計劃的施工員和分包方材料員三個崗位共同參與驗收。此外，驗收材料員不應(yīng)由材料采購員擔(dān)任。這三個崗位的人員應(yīng)依據(jù)材料需用批次計劃、采購合同以及相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對進(jìn)場材料進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量驗收，以避免因進(jìn)場材料數(shù)量不足和質(zhì)量不合格返工造成材料費(fèi)增加。驗收合格后，參與驗收的三個崗位人員在供方提供的加蓋供方公章的供貨清單上簽字確認(rèn)，項目材料員及時填寫《材料進(jìn)場驗收記錄表》。對于驗收不合格的材料，項目材料員應(yīng)做退貨處理，并登記《不合格材料臺賬》。

進(jìn)場材料分為鋼材、商砼、模板料、地材、租賃周轉(zhuǎn)材料、自有周轉(zhuǎn)材料和消耗材料七大類，不同類別的材料需要采取不同的驗收方法及側(cè)重點(diǎn)。如鋼材進(jìn)場時需檢查外觀，直條鋼筋采用檢尺、點(diǎn)數(shù)的方法核對數(shù)量，盤圓鋼筋則采用過磅承重的方法核對數(shù)量；模板料進(jìn)場時，需要測量方木的長度、截面尺寸和彎曲度，以及板材的厚度、對角尺寸和平面尺寸。需要結(jié)合材料種類采取有效的驗收方法，保證驗收工作的質(zhì)量，特別是對于鋼材和商砼這類占材料費(fèi)比重大的材料，要重點(diǎn)關(guān)注。

4.5 做好材料的儲存保管工作

為了減少材料儲存過程中的損耗，進(jìn)場材料應(yīng)按照種類不同分類存放，并結(jié)合材料自身屬性采取合適的維養(yǎng)措施。針對房建施工材料，一部分存放于庫房，另一部分存放于施工現(xiàn)場。存放于庫房的材料輕物放在貨架上，重物放在門口，方便材料的領(lǐng)取使用。存放于現(xiàn)場的材料應(yīng)按照施工現(xiàn)場平面布置圖的要求進(jìn)行存儲，便于施工取材，以減少二次搬運(yùn)帶來的運(yùn)費(fèi)和材料損耗增加。不同品種、型號的材料應(yīng)分區(qū)存放，并碼放整齊。所有材料存放時應(yīng)標(biāo)明材料名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、廠家等信息。對于需要防潮的材料，做好存放時地面的鋪墊與材料苫蓋工作。對于有保質(zhì)期的材料，比如水泥、預(yù)拌砂漿，應(yīng)記錄好材料的保質(zhì)期并定期檢查。對于氧氣、乙炔等易燃易爆、有毒有害危險品類材料，要在施工現(xiàn)場設(shè)置專門的倉庫存放，并安排專人保管，領(lǐng)用時做好登記。

4.6 建立材料成本管控過程控制系統(tǒng)

為了確保項目能夠按計劃進(jìn)行，要在施工過程中對材料成本進(jìn)行控制，這就需要建立一個材料成本管控過程控制系統(tǒng)，以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，并根據(jù)實際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。

4.6.1 材料發(fā)放的過程控制

在施工過程中，材料管理員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”和計劃控制的原則發(fā)料，施工員根據(jù)現(xiàn)場實際生產(chǎn)需要開具領(lǐng)料單，明確施工部位、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用材料名稱、數(shù)量等信息。領(lǐng)料單填制完成后經(jīng)施工員和分包方材料員簽字，然后交予項目材料管理員，材料管理員審核無誤后發(fā)料，并在材料發(fā)放臺賬中登記。對于主體工程用鋼筋、砌體工程用各類磚、砌塊、預(yù)拌砂漿等材料，應(yīng)實行限額領(lǐng)料管理制度，每月固定時間進(jìn)行盤點(diǎn)，統(tǒng)計當(dāng)月實際耗用數(shù)量，然后由施工員開具限額領(lǐng)料單。房建施工企業(yè)應(yīng)基于本省定額辦發(fā)布的建筑工程基礎(chǔ)定額，制定本企業(yè)的施工定額，以控制施工成本。各項目施工中，材料消耗數(shù)量不得超過本企業(yè)施工定額中材料的消耗數(shù)量，材料管理員按月對比實際耗用量和企業(yè)施工定額數(shù)量，分析盈虧，并將分析結(jié)果反饋至項目生產(chǎn)部門，及時采取措施處理異常情況，以確保材料成本控制與工程施工的同步進(jìn)行。材料發(fā)放過程控制的實施，將實際材料成本控制在計劃材料成本范圍內(nèi)，為后續(xù)材料成本管控的過程控制奠定基礎(chǔ)。

4.6.2 材料使用的過程控制

在施工現(xiàn)場，材料的消耗和使用應(yīng)遵循“誰領(lǐng)用(使用)，誰負(fù)責(zé)，各崗位共同監(jiān)督”的原則。材料管理員定期進(jìn)行現(xiàn)場巡查，對施工現(xiàn)場材料使用不符合要求的情況拍照記錄，并填寫《現(xiàn)場巡查記錄表》，記錄現(xiàn)場鋼筋、模板料、設(shè)施料等材料的使用情況，是否做到工完場清以及其他事項。材料管理員于巡查當(dāng)日將填寫完的《現(xiàn)場巡查記錄表》提交給項目生產(chǎn)經(jīng)理，項目生產(chǎn)經(jīng)理明確責(zé)任人及整改期限，簽字后返回給材料管理員，由材料管理員對整改情況跟蹤處理，確保施工現(xiàn)場材料的合理使用和減少浪費(fèi)。

在房建項目中，材料的使用環(huán)節(jié)是進(jìn)行材料成本控制的核心環(huán)節(jié)，通過對材料的使用過程進(jìn)行監(jiān)管，可以直接避免發(fā)生材料浪費(fèi)的現(xiàn)象。在施工現(xiàn)場，按照材料的特性進(jìn)行針對性的監(jiān)管，如鋼材有無隨意切割，長度30cm以上的鋼筋料頭是否當(dāng)作定位筋二次利用；方木、板子是否亂裁亂據(jù)，模板拆模時是否用撬杠暴力拆模；租賃類鋼化設(shè)施料進(jìn)場后是否超過3天未使用，架體拆除后是否及時整理退場，扣件、山形卡等小型材料是否被土方或垃圾掩埋，等等。在施工過程中對材料的使用進(jìn)行有效監(jiān)管是控制材料成本最直接的方式，可以有效降低材料成本。

4.6.3 周轉(zhuǎn)材料管理的過程控制

周轉(zhuǎn)材料具有可重復(fù)使用的特性且價值高，一般房建項目周轉(zhuǎn)材料的價值在百萬元以上，大型房建項目周轉(zhuǎn)材料的價值則高達(dá)千萬元，因此，周轉(zhuǎn)材料的管理十分重要。周轉(zhuǎn)材料是房建項目的重要資產(chǎn)，為了更好的管理周轉(zhuǎn)材料，分包方材料員需要在領(lǐng)取材料時開具領(lǐng)料單，并填寫《周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用表》。使用過程中做好周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)保養(yǎng)工作，以降低周轉(zhuǎn)材料在使用過程中的修理費(fèi)，分項工程結(jié)束或使用完畢后及時歸還，歸還時需要在《周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用表》中對應(yīng)的材料領(lǐng)用記錄后填寫歸還時間，并由歸還人及驗收人簽字確認(rèn)。此外，為了規(guī)范管理，《周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用表》應(yīng)按照分包單位名稱設(shè)立，分包單位施工完畢撤離前，其領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)材料必須全部歸還。對于回收后現(xiàn)場不再使用的周轉(zhuǎn)材料，材料管理員需及時聯(lián)系其他項目部進(jìn)行調(diào)撥，回沖本項目材料成本。提高周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)率是降低材料成本的途徑之一，因此，房建企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際經(jīng)驗確定一個合理的周轉(zhuǎn)率，用以衡量項目周轉(zhuǎn)材料的管理是否合理。材料采購階段，在滿足施工要求的前提下，周轉(zhuǎn)材料應(yīng)優(yōu)先選擇從其他項目調(diào)入，這樣可以降低項目的資金壓力，并明顯降低材料采購成本。同時，每年調(diào)入和調(diào)出的周轉(zhuǎn)材料的總金額占本項目當(dāng)年營業(yè)收入的比例也可以作為一項指標(biāo)，用以考核項目部對材料成本的管控情況。

4.6.4 材料成本核算的過程控制

在施工過程中，定期進(jìn)行材料成本核算分析，檢驗材料計劃成本的執(zhí)行結(jié)果。每月材料管理員統(tǒng)計當(dāng)月材料的實際消耗量及實際費(fèi)用，填寫《材料成本分析表》，會同項目造價員對當(dāng)月材料耗用的盈虧情況進(jìn)行對比分析，并在項目部月度成本分析會上通報材料盈虧情況。針對當(dāng)月材料成本核算反映出的問題，施工員結(jié)合現(xiàn)場實際，分析原因，及時制定措施。在統(tǒng)計材料月度成本的基礎(chǔ)上，材料管理員還要核算從開工到當(dāng)月材料的累計消耗量和累計費(fèi)用，與計劃消耗量和計劃費(fèi)用對比，從材料使用數(shù)量和材料費(fèi)金額兩方面分析量和價的盈虧情況。材料成本的定期核算可以及時發(fā)現(xiàn)施工過程中的問題并采取措施糾偏，使得材料費(fèi)的偏差在項目可控范圍內(nèi)，避免了分項工程施工結(jié)束后才突然發(fā)現(xiàn)某項材料費(fèi)用異常虧損的情況。

4.7 引入信息化管理平臺

信息化是當(dāng)今時代發(fā)展的重要趨勢，各行各業(yè)都引入了相應(yīng)的信息化技術(shù)進(jìn)行變革升級，來提高企業(yè)的生產(chǎn)能效[5]，房建企業(yè)可以借助材料管理信息系統(tǒng)對項目的現(xiàn)場材料進(jìn)行信息化管理。為了提高管理效率，建議根據(jù)企業(yè)自身的實際業(yè)務(wù)流程搭建一套與實際業(yè)務(wù)匹配的信息化管理系統(tǒng)，從人員的角色分工到業(yè)務(wù)模塊的構(gòu)成，線上線下完全一致，收發(fā)存報表的格式以及主材節(jié)超的要素分析應(yīng)與企業(yè)實際需求一致。

這套信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該包括施工材料的全流程管理，從計劃、采購、驗收、入庫到出庫使用等環(huán)節(jié)均包含在內(nèi)。各項材料數(shù)據(jù)應(yīng)該能夠從系統(tǒng)中快速搜索和管理，這樣可以提高材料管理員的工作效率。同時，材料成本分析模塊可以讓材料管理員及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行有針對性的管理，更好的控制企業(yè)的材料成本。

借助信息化平臺，企業(yè)管理者也可以實時了解施工現(xiàn)場的材料管理情況，通過查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析施工現(xiàn)場的材料成本，實現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控?？梢宰尮芾碚呒皶r調(diào)整材料管理策略，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和效益。

總之，對于房建企業(yè)來說，建立一套與實際業(yè)務(wù)匹配的材料管理信息化系統(tǒng)是提高企業(yè)效率和效益的最有效方式，這可以讓企業(yè)在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢。

5 結(jié)論

材料成本控制作為房建項目成本控制的核心，貫穿整個工程的始終。從房建企業(yè)實際出發(fā)，建立一套涵蓋施工材料在房建項目各個環(huán)節(jié)的完整的材料成本控制策略，對材料成本進(jìn)行施工全過程的管控。文章從材料管理員的配置和素質(zhì)管理著手，通過對材料計劃、材料驗收和儲存制度的優(yōu)化，以及創(chuàng)新性的建立材料成本管控過程控制系統(tǒng)，有效解決了當(dāng)下材料管理中存在的人員配置、人員素質(zhì)、材料使用管理和管理制度方面的問題，實現(xiàn)了材料成本的有效控制。本研究引入信息化管理平臺，進(jìn)一步提高了房建企業(yè)的效率和效益，助力房建企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。