孫鴻鑫
齊魯醫(yī)藥學(xué)院,山東 淄博 255300
當(dāng)前,隨著數(shù)字化、信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,在利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳輸交換的過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生海量的信息資源。大數(shù)據(jù)技術(shù)即運(yùn)用相應(yīng)技術(shù)手段將這些數(shù)據(jù)收集、梳理、分類、歸納、檢測(cè),最后加以存儲(chǔ)與管理,并應(yīng)用于社會(huì)生活中的技術(shù)[1]。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有數(shù)據(jù)規(guī)模大、傳播速度快、價(jià)值密度高等特征,將其應(yīng)用于高??蒲泄芾眢w系,有助于挖掘深層數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享、規(guī)范科研行為、推動(dòng)科研管理創(chuàng)新發(fā)展等。因此,對(duì)高校科研管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析研究,并探討大數(shù)據(jù)背景下如何提升高校科研管理具有重要的意義。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,高校科研團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目選題過(guò)程中,可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)現(xiàn)有信息資源進(jìn)行分析,能夠準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)向、社會(huì)熱點(diǎn)難點(diǎn)以及相應(yīng)技術(shù)的前沿信息[2]。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)社會(huì)調(diào)查問(wèn)卷,可以有效擴(kuò)大社會(huì)調(diào)查的范圍和深度,提高社會(huì)調(diào)查的準(zhǔn)確性、科學(xué)性,有效增強(qiáng)高校科研項(xiàng)目選題的針對(duì)性、現(xiàn)實(shí)性和精準(zhǔn)性,提高高??蒲许?xiàng)目的科研價(jià)值、社會(huì)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值。
高校科研管理涉及科研項(xiàng)目的選題、審核、立項(xiàng)等多個(gè)環(huán)節(jié),申報(bào)的科研項(xiàng)目是否符合當(dāng)前政策導(dǎo)向與市場(chǎng)需求、是否具有應(yīng)用價(jià)值和創(chuàng)新性等都是在項(xiàng)目審核階段需要重點(diǎn)關(guān)注的,這就要求科研項(xiàng)目管理人員具有較高的學(xué)術(shù)水平與廣闊的視野,但在實(shí)際情況中,科研管理人員不可能熟悉所有的領(lǐng)域,給高??蒲泄芾韼?lái)了一定挑戰(zhàn)性。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使科研管理人員及時(shí)了解國(guó)家發(fā)布的各項(xiàng)相關(guān)政策措施,掌握相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)對(duì)相關(guān)技術(shù)的現(xiàn)實(shí)需求等實(shí)際情況,為科研管理明確目標(biāo)和方向。
近年來(lái),國(guó)家對(duì)科研創(chuàng)新能力建設(shè)的重視程度不斷增強(qiáng),高校是重要的高層次人才匯聚地,因此國(guó)家對(duì)高??蒲心芰ㄔO(shè)的投入也在逐年增加,不僅投入了大量的資金設(shè)備,還將科研創(chuàng)新與高校教師的職稱晉升等體系掛鉤以鼓勵(lì)高校利用自身人才優(yōu)勢(shì)加大科研創(chuàng)新力度,但與此同時(shí)也催生出學(xué)術(shù)造假、科研造假等行為,嚴(yán)重?fù)p害了高校形象和學(xué)術(shù)公平。盡管高校非常重視學(xué)術(shù)論文、科研成果的查驗(yàn),但是受技術(shù)手段的制約,查驗(yàn)的范圍、深度以及效率都不高,很難杜絕造假行為。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),科研管理人員可以通過(guò)知網(wǎng)、維普等信息化應(yīng)用平臺(tái)對(duì)學(xué)術(shù)論文、科研成果等進(jìn)行查驗(yàn)比對(duì),能夠有效提高查驗(yàn)的準(zhǔn)確性,這對(duì)于建立完善的學(xué)術(shù)監(jiān)督機(jī)制具有重要意義。
當(dāng)前眾多高校開(kāi)始認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的重要性,不斷加強(qiáng)高校信息化建設(shè),將信息化應(yīng)用于教學(xué)和管理的相關(guān)領(lǐng)域。但是在科研管理方面,依然存在重視程度不足的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下3 方面:一是“重科研,輕管理”意識(shí)比較突出[3],高校將大部分精力、經(jīng)費(fèi)投入到科研中,忽視了科研管理機(jī)構(gòu)人員的配備和培養(yǎng)、科研管理系統(tǒng)的建設(shè)和完善等;二是“重申報(bào),輕管理”現(xiàn)象比較嚴(yán)重,重點(diǎn)集中在科研項(xiàng)目的申報(bào)上,缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理和監(jiān)督,導(dǎo)致很多項(xiàng)目實(shí)施效果不佳;三是項(xiàng)目申報(bào)中重復(fù)性研究項(xiàng)目較多,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)、科學(xué)研究與社會(huì)實(shí)際發(fā)展脫節(jié)等問(wèn)題。
高校科研管理隊(duì)伍的質(zhì)量對(duì)科研項(xiàng)目能否有效進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)具有重要意義,直接影響科研成果轉(zhuǎn)化的效果。現(xiàn)階段,高校的科研管理隊(duì)伍建設(shè)普遍不足,具體體現(xiàn)在3 個(gè)方面。一是科研管理人員不足,隨著每年科研項(xiàng)目的增加,科研管理工作任務(wù)日益繁重,在人員偏少的情況下,科研管理工作難以精細(xì)化開(kāi)展;二是科研管理隊(duì)伍不穩(wěn)定,大部分高??蒲泄芾砣藛T由其他部門(mén)人員兼任,并未專門(mén)設(shè)置,日常工作也僅局限于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)通知要求、收集相關(guān)科研項(xiàng)目申報(bào)材料并提交領(lǐng)導(dǎo)審核,其把關(guān)、初核的作用幾乎沒(méi)有發(fā)揮;三是高校科研管理人員自身業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),對(duì)上級(jí)政策把握不準(zhǔn),在科研項(xiàng)目課題申報(bào)、初步審核、專家評(píng)審等環(huán)節(jié)組織不到位,導(dǎo)致一些科研項(xiàng)目成果不符合當(dāng)前政策導(dǎo)向和市場(chǎng)需求,成果轉(zhuǎn)化利用存在較大困難??梢?jiàn),高??蒲泄芾黻?duì)伍在一定程度上影響了高??蒲泄ぷ鞯拈_(kāi)展,加強(qiáng)高??蒲泄芾黻?duì)伍建設(shè)勢(shì)在必行。
高校涉及學(xué)科較多、人才較為密集,但是在科研管理體制不健全、政策不配套的情況下,學(xué)科及人才優(yōu)勢(shì)不能充分發(fā)揮。例如,當(dāng)前高校科研管理依舊以傳統(tǒng)的上傳下達(dá)模式為主,對(duì)科研項(xiàng)目及成果缺乏深入評(píng)估;而在科研管理過(guò)程中,評(píng)審專家往往只是從科研項(xiàng)目及成果的技術(shù)性、創(chuàng)新性等維度進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)于科研項(xiàng)目及成果的市場(chǎng)需求、成果轉(zhuǎn)化途徑很難界定,也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)研究成果是否存在剽竊、抄襲等現(xiàn)象,導(dǎo)致部分科研項(xiàng)目只關(guān)注研究不注重轉(zhuǎn)化,高??蒲谐晒D(zhuǎn)化率低,一些科研項(xiàng)目存在剽竊、抄襲他人研究成果的問(wèn)題,科研管理機(jī)制不完善阻礙了高校科研工作開(kāi)展,也給高校形象帶來(lái)一定負(fù)面影響。
隨著信息化建設(shè)的不斷普及,高校也逐步建立了各自的科研管理信息系統(tǒng)。應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)的科研管理信息系統(tǒng)本身對(duì)科研管理具有巨大的推動(dòng)作用,可導(dǎo)入海量的高??蒲行畔ⅲ孟到y(tǒng)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行審核,查驗(yàn)各項(xiàng)科研數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,并在相同類型科研項(xiàng)目之間進(jìn)行數(shù)據(jù)資源共享,可以有效提升科研效率,減少不必要的人力資源浪費(fèi)。但是實(shí)際運(yùn)用中,高校科研管理還存在信息化水平不高的問(wèn)題。例如,高??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)還處于收集數(shù)據(jù)的初級(jí)階段,僅有錄入、查詢、報(bào)表、修改等初級(jí)功能,大部分人員通過(guò)系統(tǒng)只能得到表面信息,不能深入挖掘和分析更加有價(jià)值的信息。再如,高??蒲泄芾硐到y(tǒng)大部分基于校內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,與互聯(lián)網(wǎng)各類信息資源平臺(tái)不能共享資源,“信息孤島”現(xiàn)象較為嚴(yán)重,相關(guān)科研人員不能通過(guò)科研管理系統(tǒng)分享其他項(xiàng)目的研究進(jìn)度和數(shù)據(jù)成果,降低了科研管理系統(tǒng)的使用價(jià)值。總體來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)技術(shù)為高??蒲泄芾硖峁┝吮憷?,科研管理系統(tǒng)具備統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)支撐和輔助決策等功能,是當(dāng)前提高高??蒲泄芾硇畔⒒降闹匾贮c(diǎn)。
針對(duì)高校對(duì)科研管理重視程度不足的問(wèn)題,只有樹(shù)立起高校領(lǐng)導(dǎo)、教師和科研管理人員的科研管理意識(shí),才能使其認(rèn)識(shí)到科研管理對(duì)高校的重要性。首先,應(yīng)探索將科研管理體制機(jī)制建設(shè)納入高校領(lǐng)導(dǎo)班子績(jī)效考核內(nèi)容,科學(xué)合理設(shè)定考核指標(biāo),促使高校管理層提高對(duì)科研管理重視程度。其次,高校應(yīng)邀請(qǐng)科研管理方面的專家普及科研管理知識(shí),使科研管理人員加深對(duì)科研管理的認(rèn)識(shí),自覺(jué)提高對(duì)科研管理的重視程度。最后,在高校各級(jí)會(huì)議與培訓(xùn)中,強(qiáng)調(diào)科研管理工作對(duì)推動(dòng)高校發(fā)展的重要性,要求全體科研人員高度重視科研管理工作,從思想上、觀念上重視科研管理工作。通過(guò)以上措施,自上而下提高對(duì)科研管理工作的重視程度,有助于高校逐步改變“重科研,輕管理”“重申報(bào),輕管理”的現(xiàn)狀。
加強(qiáng)高??蒲泄芾黻?duì)伍建設(shè)可以從以下3 方面入手。首先,通過(guò)招聘或者人才引進(jìn)等多種形式增加大數(shù)據(jù)等相關(guān)專業(yè)的科研管理人員,提高高??蒲泄芾砣瞬抨?duì)伍質(zhì)量;其次,科學(xué)合理設(shè)置科研管理崗位,明確崗位職能職責(zé),配備專職人員,提高科研管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性;最后,為了充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高科研管理水平及其效率,應(yīng)加強(qiáng)科研管理人員培訓(xùn),提高科研管理工作者的數(shù)據(jù)收集、分析與解析能力,如設(shè)置科研方法、科研經(jīng)驗(yàn)、科研管理、大數(shù)據(jù)技術(shù)等培訓(xùn)課程,安排科研管理人員定期參加培訓(xùn),增強(qiáng)其技術(shù)水平與服務(wù)水平,激發(fā)工作熱情。通過(guò)以上措施,建立一支含金量高、專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、能夠?yàn)榭蒲刑峁┲匾笇?dǎo)和幫助的隊(duì)伍,為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
高校應(yīng)順應(yīng)外部環(huán)境的變化,結(jié)合自身特點(diǎn),健全科研管理機(jī)制。一是健全科研成果評(píng)價(jià)體系,研發(fā)更加靈活和具有代表性的科研成果評(píng)價(jià)工具或者指標(biāo),讓科研成果評(píng)價(jià)更加準(zhǔn)確可靠[4],評(píng)價(jià)工具和指標(biāo)的研發(fā)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。二是健全社會(huì)監(jiān)督機(jī)制,不健全的監(jiān)督機(jī)制是導(dǎo)致科研行為不端的重要因素,因此高??蒲泄芾砣藛T在管理過(guò)程中,可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行審核、追蹤,對(duì)科研成果市場(chǎng)前景、轉(zhuǎn)化途徑進(jìn)行有效判斷,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查重平臺(tái)對(duì)學(xué)術(shù)造假行為進(jìn)行打擊,為科研成果的評(píng)審提供依據(jù),為高??蒲泄ぷ鳡I(yíng)造良好環(huán)境。三是不斷完善高??蒲畜w系激勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)科研人員及科研管理人員工作的積極性和主動(dòng)性,通過(guò)制定或完善科研管理與成果獎(jiǎng)勵(lì)等制度,提高科研經(jīng)費(fèi)投入比例,加大科研獎(jiǎng)勵(lì)力度及資助金額等,同時(shí)應(yīng)注意精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合,激勵(lì)科研人員及科研管理人員創(chuàng)新科研和管理思路,促進(jìn)科研成果有效轉(zhuǎn)化。
高??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)是新時(shí)期科研管理發(fā)展的必然趨勢(shì),大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)將在高校科研管理中得到常態(tài)化的深入應(yīng)用。首先,高校應(yīng)積極開(kāi)展科研管理信息化建設(shè)工作,加大信息化建設(shè)投入力度,根據(jù)高校實(shí)際及未來(lái)發(fā)展要求進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和統(tǒng)籌設(shè)計(jì),為高??蒲幸?guī)劃、管理和決策提供重要支撐。其次,不斷完善科研管理系統(tǒng)的功能,高??蒲泄芾聿块T(mén)利用信息化技術(shù)不斷對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行完善和優(yōu)化。例如,通過(guò)完善科研成果管理模塊的功能和內(nèi)容,將論文、專利、專著等上傳到系統(tǒng)中,便于對(duì)科研成果進(jìn)行管理、維護(hù)、利用及科學(xué)評(píng)價(jià)。再次,應(yīng)完善系統(tǒng)分析與輔助決策功能模塊,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)高??蒲腥藛T、經(jīng)費(fèi)、成果、考核、科研活動(dòng)、項(xiàng)目類別等的數(shù)據(jù)分析,找到當(dāng)前科研中存在的問(wèn)題,為高校進(jìn)行科研決策提供依據(jù)。最后,應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),將高校內(nèi)部適宜共享的各類信息資源平臺(tái)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)信息資源共享,提升資源利用效率。此外,還應(yīng)探索建立高校之間的信息資源共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域資源共享,打破地域限制壁壘,解決“信息孤島”問(wèn)題,提升信息資源利用效率,促進(jìn)高校之間學(xué)術(shù)交流合作,提高科研管理的效率和水平[5]。
隨著數(shù)字化、信息化技術(shù)的迅速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,對(duì)高校科研管理也產(chǎn)生重要影響。當(dāng)前在高??蒲泄芾碇羞€存在對(duì)科研管理的重視程度不夠、科研管理隊(duì)伍建設(shè)仍需提升、科研信息化系統(tǒng)還需完善、科研管理機(jī)制不健全等問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題,高校應(yīng)當(dāng)從提高對(duì)科研管理的重視程度、建設(shè)高素質(zhì)的科研管理隊(duì)伍、健全科研管理機(jī)制、加強(qiáng)高??蒲泄芾硐到y(tǒng)信息化建設(shè)等方面入手,充分利用大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù),有效提升科研管理水平。