單建甸 浙江光正大律師事務(wù)所
信息技術(shù)的快速發(fā)展,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理各個(gè)方面均帶來(lái)極大影響,越來(lái)越多的企業(yè)為了提升自身管理水平、綜合競(jìng)爭(zhēng)力,相繼投入到會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)中。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)大大提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性,同時(shí)也有效解決了固有的會(huì)計(jì)管理問(wèn)題。
新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則包含多項(xiàng)內(nèi)容,包含會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則等,與企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作之間存在著密不可分的聯(lián)系。新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的出臺(tái),使財(cái)務(wù)管理中的諸多內(nèi)容均發(fā)生了不同程度的變化,不僅適應(yīng)性更強(qiáng),與行政法規(guī)的關(guān)系愈加緊密,能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)工作提供強(qiáng)有力的法律保障,為企業(yè)過(guò)去財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題提供了一條有效的途徑,充分凸顯出此項(xiàng)規(guī)則的價(jià)值。新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是以會(huì)計(jì)體系的形式被提出的,它除了具備準(zhǔn)則的功能之外,對(duì)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)也提出具體的要求,從而推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)流程的規(guī)范化。企業(yè)以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為實(shí)踐導(dǎo)向,能夠準(zhǔn)確地確認(rèn)固定資產(chǎn)、收入、存貨等項(xiàng)目,這對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率具有重要意義[1]。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求高度適應(yīng),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化的情況下,正是有了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的提出,才為企業(yè)會(huì)計(jì)改革提供了明確的方向,企業(yè)只需要著手完善相關(guān)的制度、標(biāo)準(zhǔn),即可逐步提升自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展適應(yīng)力。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是基于市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r而提出的,強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的實(shí)用性、適應(yīng)性,保證符合有關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī),滿足企業(yè)個(gè)性化發(fā)展需求。
信息化技術(shù)可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作整合到一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的流程化,減少有關(guān)人員在財(cái)務(wù)工作全過(guò)程中的“跑腿”時(shí)間,通過(guò)讓數(shù)據(jù)多“跑腿”的方式,促使會(huì)計(jì)工作效率得到大幅度提升。伴隨信息化的持續(xù)推進(jìn),通過(guò)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò),可以使企業(yè)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的信息得到最大程度的共享,加速信息內(nèi)部流通、資源配置,這樣也可以在一定程度上提高辦公效率[2]。此外,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)了解行業(yè)、市場(chǎng)、合作企業(yè)的第一手信息,而且信息內(nèi)容足夠精準(zhǔn)可靠,很好地避免了因信息傳遞媒介過(guò)多導(dǎo)致的信息誤差現(xiàn)象。
企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),意味著將會(huì)有多樣化的信息技術(shù)手段被引入到會(huì)計(jì)工作中,用于輔助會(huì)計(jì)人員及時(shí)整合財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,并進(jìn)行分類、處理、儲(chǔ)存,這樣一來(lái),只需要依據(jù)數(shù)據(jù)信息就能幫助管理人員大致了解到企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)進(jìn)展,大大提升了信息資源本身的利用率。此外,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,不論是會(huì)計(jì)人員還是財(cái)務(wù)管理人員,均可以依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)信息展開(kāi)在線處理,相比于傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)處理,這樣做所輸出的信息精準(zhǔn)度相對(duì)較高。
企業(yè)通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè),有助于進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的管理能力,從而達(dá)到整體把控財(cái)務(wù)工作的目的。一套科學(xué)健全的會(huì)計(jì)信息化工作體系,離不開(kāi)企業(yè)管理層級(jí)的協(xié)助、支持,例如針對(duì)一些重要信息,必須得到企業(yè)高層管理人員的授權(quán)方可查閱、傳遞,這樣就能很好地避免會(huì)計(jì)信息被篡改、丟失、損毀的現(xiàn)象出現(xiàn)。另外,企業(yè)管理人員可以依托會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),密切監(jiān)管、隨時(shí)隨地了解經(jīng)營(yíng)情況、盈利水平,以此為依據(jù),對(duì)后續(xù)的投融資方案、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略作出適當(dāng)調(diào)整[3]。會(huì)計(jì)信息化可以切實(shí)保障財(cái)務(wù)信息的嚴(yán)密可靠性,系統(tǒng)一旦識(shí)別到錯(cuò)誤信息,可以及時(shí)提醒,由會(huì)計(jì)人員著手修正,從企業(yè)管理層級(jí)的角度來(lái)說(shuō),無(wú)疑能夠準(zhǔn)確掌握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上統(tǒng)籌規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展路徑、確定發(fā)展方向,從而使企業(yè)的發(fā)展達(dá)到更高更遠(yuǎn)的水平。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展全過(guò)程中,最為核心的部分就是會(huì)計(jì)管理工作,科學(xué)的會(huì)計(jì)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的投融資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持,有效避免或者減少因會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性不足、更新不及時(shí)導(dǎo)致的問(wèn)題,可以說(shuō),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展有著最直接的影響。以投資活動(dòng)為例,會(huì)計(jì)人員需要圍繞現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息展開(kāi)系統(tǒng)性分析,準(zhǔn)確識(shí)別出投資的潛在風(fēng)險(xiǎn)和利弊,綜合考量后才能作出決策,并規(guī)劃科學(xué)的投資方案,而實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè),事實(shí)上就是適應(yīng)此種工作要求的高效便捷途徑。
在新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則背景下,在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,關(guān)鍵是要牢固樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化意識(shí),高度重視內(nèi)部控制,認(rèn)真落實(shí)好對(duì)應(yīng)的指導(dǎo)及管理工作,以便于為企業(yè)的信息化發(fā)展提供外部保障。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)可以采取的措施主要有:第一,在企業(yè)內(nèi)部采取會(huì)議、通知、資料宣講等形式,大力宣傳會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),以及對(duì)于企業(yè)發(fā)展、個(gè)人發(fā)展的重要意義,使各部門(mén)、各層級(jí)人員經(jīng)歷一個(gè)從缺少認(rèn)識(shí)到提出需求、建立藍(lán)圖的過(guò)程,自覺(jué)樹(shù)立信息管理、內(nèi)部管理的意識(shí),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),逐步在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,暢通會(huì)計(jì)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息傳遞和溝通渠道,確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制得以穩(wěn)步向前推進(jìn)[4]。第二,借助信息化手段搭建內(nèi)部控制體系,不斷提高企業(yè)的內(nèi)控管理水平。并且將信息技術(shù)滲透到內(nèi)部監(jiān)督、審計(jì)流程中,目的在于保證內(nèi)部控制體系穩(wěn)定運(yùn)行。第三,充分利用信息技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì),對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部控制手段加以改進(jìn)優(yōu)化,在數(shù)據(jù)信息采集、整合、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié),應(yīng)加強(qiáng)痕跡管理,這樣做一來(lái)便于發(fā)生事故后及時(shí)追溯,二來(lái)則是將其作為規(guī)避責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)的自我證明方式,只有切實(shí)保障數(shù)據(jù)信息安全、可靠、準(zhǔn)確,才能進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)管理的整體成效。總而言之,企業(yè)應(yīng)通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),將財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)之間的信息壁壘徹底打通,將各業(yè)務(wù)部門(mén)的信息數(shù)據(jù)和資源進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置、高效共享。
會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)重要的“一把手工程”,是一項(xiàng)具有戰(zhàn)略意義的工作。企業(yè)管理人員應(yīng)親力親為,發(fā)揮示范帶頭作用,引起全體員工的高度重視,以此來(lái)提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的品質(zhì),對(duì)各個(gè)部門(mén)的資源進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)配,以達(dá)到整體的目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快成立一個(gè)由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的信息化項(xiàng)目小組,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)線分別下設(shè)若干個(gè)項(xiàng)目小組,由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)直接擔(dān)任小組組長(zhǎng)職務(wù),其他成員則為信息化系統(tǒng)操作者[5]。與此同時(shí),對(duì)項(xiàng)目部的工作內(nèi)容、職責(zé)范疇、實(shí)踐要求做出具體劃分,明確具體的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)、實(shí)踐路徑,階段式地開(kāi)展項(xiàng)目會(huì)議,比如啟動(dòng)會(huì)、需求調(diào)研會(huì)、藍(lán)圖方案論證會(huì)、上線準(zhǔn)備會(huì)等,并定期組織項(xiàng)目例會(huì),匯報(bào)和執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)展情況、工作計(jì)劃等。針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)項(xiàng)目設(shè)定一個(gè)具體的進(jìn)度要求,用于保證項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度、計(jì)劃推進(jìn),圍繞可能出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題,事先編制應(yīng)急處置策略。基于企業(yè)戰(zhàn)略的層次,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要對(duì)整體目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,分別確立短期、長(zhǎng)期的目標(biāo),以目標(biāo)為導(dǎo)向?qū)嵤┓謱庸芾?、逐?jí)落實(shí),從而達(dá)到提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的目的。各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)所提出來(lái)的信息化建設(shè)要求,都要經(jīng)過(guò)專門(mén)的渠道來(lái)搜集和匯總,再由專業(yè)人員負(fù)責(zé)提煉,提煉出來(lái)的要求要在評(píng)審會(huì)上經(jīng)過(guò)論證,在經(jīng)過(guò)審核之后,才能被執(zhí)行,杜絕業(yè)務(wù)部門(mén)閉門(mén)造車,被自己的眼界所限制,這樣只會(huì)造成資源浪費(fèi)。
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),建議企業(yè)以目標(biāo)規(guī)劃為核心,根據(jù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需求,建立與之相適應(yīng)的實(shí)踐要求、執(zhí)行細(xì)則,令各部門(mén)、各崗位人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)建立全面認(rèn)識(shí),在此基礎(chǔ)上從多個(gè)層面入手,重新梳理信息化會(huì)計(jì)管理流程,確保信息化手段的應(yīng)用效能最大程度發(fā)揮出來(lái)。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,構(gòu)建一套與之相適應(yīng)的完善制度體系,并且嚴(yán)格貫徹執(zhí)行制度內(nèi)容、指導(dǎo)方法,讓管理流程朝著科學(xué)合理的方向發(fā)展[6]。與此同時(shí),針對(duì)會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制等工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引入先進(jìn)理論,使相關(guān)會(huì)計(jì)管理工作更加規(guī)范,為優(yōu)化管理質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。其次,從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),建立健全的信息化管理流程,以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為根據(jù)依據(jù),有序落實(shí)內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)管理,并加強(qiáng)資源整合、數(shù)據(jù)對(duì)接,在實(shí)踐中尋找問(wèn)題,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部管理流程、策略、模式;將信息技術(shù)融入企業(yè)管理中,向管理要效益。
以大數(shù)據(jù)和云計(jì)算為代表的高科技,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了技術(shù)支撐;伴隨新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的出臺(tái),企業(yè)可以積極引入適宜的財(cái)務(wù)軟件,推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)展開(kāi)優(yōu)化,從而更好地適應(yīng)新準(zhǔn)則要求。對(duì)此,企業(yè)可以依托一體化財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一式資金管理,促使企業(yè)資金利用效率得到顯著提升,構(gòu)建公開(kāi)透明的資金運(yùn)作模式、精細(xì)化管理模式,不斷提高企業(yè)管理現(xiàn)代化水平,早日實(shí)現(xiàn)與國(guó)際經(jīng)濟(jì)接軌并行。首先,以計(jì)算機(jī)為載體,依托先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),搭建一個(gè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái),結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際需求,相繼開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)信息披露、財(cái)務(wù)分析等子系統(tǒng),如此就能讓數(shù)據(jù)信息在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共建共享,讓資金流、信息流始終置于嚴(yán)密監(jiān)控之下,幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況,逐步形成完善的內(nèi)控信息化管理體系,為科學(xué)決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)參考[7]。其次,財(cái)務(wù)管理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、高效處理、精準(zhǔn)分析,企業(yè)需要在軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面加大資金投入力度,對(duì)各子模塊的功能進(jìn)行優(yōu)化,以此來(lái)助力財(cái)務(wù)管理信息化的升級(jí)。與此同時(shí),安排專業(yè)人員定期開(kāi)展軟件系統(tǒng)管理、硬件系統(tǒng)維護(hù)的工作,避免因系統(tǒng)運(yùn)行故障耽誤財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境存在一定的復(fù)雜性,面臨著信息泄露、損毀、被篡改的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)在一定程度上影響到會(huì)計(jì)信息化的正常推進(jìn)?;诖耍髽I(yè)應(yīng)有意識(shí)地提升會(huì)計(jì)信息化管理的質(zhì)量,依托先進(jìn)軟件,嚴(yán)格按照既定標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),確保整體工作質(zhì)量滿足實(shí)際應(yīng)用需求,同時(shí)從根源處遏制潛在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范的管理,加快會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。具體到實(shí)踐中操作中:首先,利用大數(shù)據(jù)廣泛收集供應(yīng)商、目標(biāo)客戶、銷售途徑、投資方向的資料,利用先進(jìn)技術(shù)手段對(duì)所收集資料展開(kāi)多維度分析,以便于準(zhǔn)確識(shí)別、控制會(huì)計(jì)管理中的風(fēng)險(xiǎn)[8]。重視提升“云服務(wù)商信用評(píng)級(jí)”,在財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中增設(shè)防火墻系統(tǒng),防范病毒入侵、黑客攻擊等問(wèn)題,有效規(guī)避服務(wù)管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。其次,采取宏觀篩查、管理?xiàng)l件等方式,對(duì)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,及時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)分析,以供領(lǐng)導(dǎo)層決策使用,以技術(shù)應(yīng)用隱患為例,財(cái)務(wù)人員需要與技術(shù)人員共同研究會(huì)計(jì)管理的內(nèi)外部環(huán)境,構(gòu)建立體化的會(huì)計(jì)保障體系。
在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則背景下,企業(yè)不論是開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還是財(cái)務(wù)管理工作,均離不開(kāi)專業(yè)化的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍,這樣才能為會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供豐富的人才儲(chǔ)備。會(huì)計(jì)人員除了日常認(rèn)真完成本職工作,還應(yīng)該利用工作之余有意識(shí)地提升管理技能,努力依托崗位為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。企業(yè)方面,應(yīng)以思維、能力、素質(zhì)為核心積極開(kāi)展會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),引領(lǐng)會(huì)計(jì)人員牢固樹(shù)立全局意識(shí),不斷學(xué)習(xí)努力提高自己的業(yè)務(wù)水平、業(yè)務(wù)能力,確保具備適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵能力。為切實(shí)保障培訓(xùn)效果,防止培訓(xùn)的隨意性,企業(yè)應(yīng)在培訓(xùn)后及時(shí)檢驗(yàn)培訓(xùn)成果,找出人才培養(yǎng)階段存在的不足,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)性做出完善。加強(qiáng)復(fù)合型財(cái)務(wù)專業(yè)人才的引進(jìn),使會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,并且著重培養(yǎng)其溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力等管理能力??偨Y(jié)來(lái)說(shuō),企業(yè)只有給予會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)足夠的關(guān)注,才能有效推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),促使會(huì)計(jì)人員的工作成效得到顯著提升,進(jìn)而間接提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為長(zhǎng)效發(fā)展保駕護(hù)航。
綜上所述,在新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則背景下,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作提出更高更新的要求,而會(huì)計(jì)管理工作發(fā)展與信息技術(shù)有著密不可分的聯(lián)系,為了持續(xù)提升會(huì)計(jì)管理的水平、能力,企業(yè)應(yīng)盡快著手會(huì)計(jì)信息化建設(shè),以便于更好地適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下各項(xiàng)要求。此外,企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則內(nèi)容對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響,進(jìn)而統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)策略,通過(guò)樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化意識(shí)、加強(qiáng)信息化建設(shè)組織領(lǐng)導(dǎo)、完善會(huì)計(jì)信息化流程、推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)、提高信息化管理安全、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),將信息技術(shù)合理滲透到會(huì)計(jì)管理的方方面面,穩(wěn)步提高會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)效性。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年32期