小集團(tuán)型煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的必要性

郭松妮 山西晉煤集團(tuán)澤州天安煤業(yè)有限公司

隨著財(cái)務(wù)集中核算模式在我國(guó)企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，對(duì)于推動(dòng)我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展起到了重要的促進(jìn)作用，也進(jìn)一步提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，因此煤炭企業(yè)在發(fā)展中要重視財(cái)務(wù)集中核算模式的實(shí)施。但是在實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算工作時(shí)也面臨著各種問(wèn)題和阻礙，限制了財(cái)務(wù)管理的集中化水平，因此，小集團(tuán)型煤炭企業(yè)在發(fā)展中不僅要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)集中核算的重要性，也要注重采取相關(guān)的措施來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化集中核算的效果，更好地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、小集團(tuán)型煤炭企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算的必要性

(一)有利于提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作成效

小集團(tuán)型煤炭企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算后，對(duì)于提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的成效起到了十分重要的促進(jìn)作用。因?yàn)殡S著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的實(shí)施，將所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)都?xì)w納到核算部門進(jìn)行統(tǒng)一的核算處理，取消了不必要的銀行資金賬號(hào)，并且使用了專業(yè)性更強(qiáng)的人員開展集中核算工作，提升了財(cái)務(wù)核算的西虛擬化水平，使得整個(gè)財(cái)務(wù)核算工作變得更加規(guī)范和高效，進(jìn)而提升了整體的工作成效。此外，隨著財(cái)務(wù)集中核算工作的實(shí)施，也有效地轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式，管理人員不能隨意地更改或者增減會(huì)計(jì)科目，也不能隨意地截留或者轉(zhuǎn)移收入，有效地整頓了資金管理混亂的局面，使得資金管理更加規(guī)范，會(huì)計(jì)核算也變得更加規(guī)范有效，使得會(huì)計(jì)核算質(zhì)量得到較大的提升。

(二)有利于深化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能

做好財(cái)務(wù)集中核算，也有利于深化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，減少了各項(xiàng)財(cái)務(wù)違規(guī)現(xiàn)狀的發(fā)生。因?yàn)殡S著財(cái)務(wù)集中核算模式的實(shí)施，企業(yè)所有的財(cái)務(wù)開支都需要經(jīng)過(guò)核算部門進(jìn)行處理，需要經(jīng)過(guò)相同賬戶來(lái)進(jìn)行收支，進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使得各項(xiàng)不合規(guī)以及不合法的開支都可以給予拒絕，大大地保證了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的合法性和合規(guī)性[1]。而且財(cái)務(wù)集中核算模式的實(shí)施，使得許多違法違規(guī)問(wèn)題都得以避免，減少了資金隨意使用現(xiàn)狀的發(fā)生，使得企業(yè)資金的監(jiān)督水平得到提升。

(三)有利于提高資金的使用成效

做好財(cái)務(wù)集中核算，有利于提高企業(yè)的資金使用成效。在進(jìn)行集中核算過(guò)程中，核算部門需要對(duì)各個(gè)部門的資金進(jìn)行審批，針對(duì)不合理或者不規(guī)范的資金可以拒絕審批，從而減少資金問(wèn)題的發(fā)生。而且集中核算模式的實(shí)施，強(qiáng)化了資金的監(jiān)督作用，保證了各項(xiàng)資金的合理使用，大大地減少各項(xiàng)資金不規(guī)范使用現(xiàn)象的發(fā)生，進(jìn)而有效地提升了企業(yè)資金的使用成效。

(四)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理

加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中核算，促進(jìn)了企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理。因?yàn)榇蟛糠置禾科髽I(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)，都是采用報(bào)表的形式，而財(cái)務(wù)報(bào)表的制定則需要采用層次匯總的方式，從而導(dǎo)致不同單位所制定的財(cái)務(wù)報(bào)表模板可能會(huì)存在差異的現(xiàn)象，難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中化管理。但是隨著財(cái)務(wù)集中核算模式的實(shí)施，有效地規(guī)范了各個(gè)層級(jí)的財(cái)務(wù)管理措施，并且實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)的全面化管理，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的統(tǒng)一化管理，進(jìn)而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得更加透明化，更有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中化管理。

(五)能夠減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生

做好財(cái)務(wù)集中核算工作，還能減少煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)殡S著財(cái)務(wù)集中核算工作的實(shí)施，使得煤炭企業(yè)的數(shù)據(jù)信息得以儲(chǔ)存在內(nèi)部管理系統(tǒng)當(dāng)中，大大地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理水平，能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理提供全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，方便企業(yè)制定更加科學(xué)的財(cái)務(wù)決策，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。而且財(cái)務(wù)集中核算模式的實(shí)施，使得企業(yè)能夠掌握更加全面的資源信息，進(jìn)一步提高了資源的配置水平，提高資源利用效率的同時(shí)，也能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

二、當(dāng)前小集團(tuán)型煤炭企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算的現(xiàn)狀

(一)缺乏完善的管理制度

目前小集團(tuán)型煤炭企業(yè)在開展財(cái)務(wù)集中核算時(shí)，由于各種因素的影響，導(dǎo)致集中核算還存在許多不足，阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。目前許多企業(yè)都缺乏完善的管理制度來(lái)支持集中核算工作的實(shí)施。隨著企業(yè)的發(fā)展，但是許多煤炭企業(yè)并沒(méi)有及時(shí)更新自身管理制度內(nèi)容，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容存在落后的現(xiàn)象，很難指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員做好相關(guān)工作，也進(jìn)一步限制了財(cái)務(wù)集中核算工作的發(fā)展[2]。例如，許多煤炭企業(yè)所制定的費(fèi)用報(bào)銷制度存在著不足，制度沒(méi)有明確費(fèi)用報(bào)銷單標(biāo)準(zhǔn)，審批的標(biāo)準(zhǔn)較低，報(bào)銷的范圍不夠明確和全面，導(dǎo)致費(fèi)用報(bào)銷工作存在著各種問(wèn)題，容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金損失的問(wèn)題。除了費(fèi)用報(bào)銷制度之外，企業(yè)其他的財(cái)務(wù)管理制度都未能隨著企業(yè)的發(fā)展而及時(shí)更新，導(dǎo)致財(cái)務(wù)集中核算工作的有效性得不到保證。而且企業(yè)所制定的管理制度，并未能夠得到有效的落實(shí)，難以發(fā)揮出制度的約束作用，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)集中核算工作的實(shí)施。

(二)缺乏對(duì)實(shí)體性資產(chǎn)的有效管理

煤炭企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，未能夠做好實(shí)體性資產(chǎn)的有效管理，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)集中核算的效果。由于缺乏對(duì)實(shí)體性資產(chǎn)的有效管理，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督作用得不到充分的發(fā)揮，難以保證企業(yè)資產(chǎn)的安全。雖然財(cái)務(wù)集中核算工作，能夠?qū)⑺械呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都進(jìn)行集中處理，例如，將會(huì)計(jì)記賬工作、會(huì)計(jì)報(bào)賬工作等進(jìn)行結(jié)合，但是在開展一些實(shí)體性資產(chǎn)管理時(shí)，未能實(shí)現(xiàn)集中管理，企業(yè)的各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)以及合同等依然是由原部門進(jìn)行管理，進(jìn)而限制了財(cái)務(wù)集中核算管理工作的開展。由于缺乏對(duì)實(shí)體性資產(chǎn)的管理，導(dǎo)致資產(chǎn)管理會(huì)存在各種問(wèn)題，例如，會(huì)存在賬實(shí)不相符的現(xiàn)象，會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)分離的問(wèn)題，難以保證財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)，許多財(cái)務(wù)人員未能深入到各個(gè)部門當(dāng)中，缺乏對(duì)各個(gè)部門資產(chǎn)情況的全面了解，未能掌握最新的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，也會(huì)影響財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。因此，由于各種因素的影響，使得煤炭企業(yè)未能做好資產(chǎn)的有效管理，難以保證資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)核算之間的結(jié)合，難以保證資產(chǎn)的安全，導(dǎo)致企業(yè)面臨著資產(chǎn)損失的問(wèn)題。

(三)內(nèi)部控制管理水平不高

目前許多小集團(tuán)型煤炭企業(yè)在開展財(cái)務(wù)集中核算時(shí)，內(nèi)部控制管理水平并不高，導(dǎo)致財(cái)務(wù)集中核算的監(jiān)督作用得不到全面的發(fā)揮。在實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算工作時(shí)，需要將所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)都納入到會(huì)計(jì)結(jié)合算部門進(jìn)行統(tǒng)一處理，但是也從中弱化了財(cái)務(wù)人員的相互監(jiān)督作用，縮小了財(cái)務(wù)人員的職能范圍。即使集中核算人員在開展工作時(shí)發(fā)揮了自身的監(jiān)督職能，但是由于缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的詳細(xì)了解，未能全面掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況，因此，極容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算分離的現(xiàn)象，難以保證企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。

三、小集團(tuán)型煤炭企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算的措施

(一)建立完善的配套管理制度

要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)集中核算水平，煤炭企業(yè)需要進(jìn)一步完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)管理理念的創(chuàng)新，做好管理方式的創(chuàng)新。第一，在實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算工作之前，煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)人員要正確認(rèn)識(shí)到集中管理的內(nèi)容和重要意義，明確自身的責(zé)任和工作內(nèi)容，做好工作理念的更新，進(jìn)而做好財(cái)務(wù)集中管理工作。第二，煤炭企業(yè)要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)集中核算管理制度。無(wú)論是財(cái)務(wù)管理部門還是會(huì)計(jì)核算部門，都要明確自身在財(cái)務(wù)集中核算中的職責(zé)，并制定完善的管理制度，確保集中核算管理制度內(nèi)容能夠和企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)相符合，注重提升制度的人性化水平，從而更好地發(fā)揮出制度的指導(dǎo)作用。第三，煤炭企業(yè)需要制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，并且以集中核算作為主旨，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部工作流程進(jìn)行優(yōu)化，做好資金集中管理、會(huì)計(jì)集中管理以及財(cái)務(wù)集中管理工作[3]。

(二)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的實(shí)施

為了進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算效果，煤炭企業(yè)需要做好全面預(yù)算管理工作，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)狀來(lái)制定科學(xué)的預(yù)算管理體系。第一，在落實(shí)全面預(yù)算管理工作，要做好預(yù)算內(nèi)資金管理和預(yù)算外資金管理工作，保證預(yù)算資金的正常劃撥，也加強(qiáng)對(duì)資金的控制，提高資金使用水平，減少資金浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。第二，煤炭企業(yè)在實(shí)施資金收支管理時(shí)，需要采用“以收定支”的形式來(lái)做好資金管理工作，并且做好銀行賬戶設(shè)定，用統(tǒng)一的資金結(jié)算中心來(lái)做好各個(gè)部門的資金收入管理，并且通過(guò)資金結(jié)算中心來(lái)做好各個(gè)部門的資金支出安排工作。第三，煤炭企業(yè)需要進(jìn)一步提升資金的價(jià)值，借助結(jié)算中心來(lái)減少資金的沉淀，提高資金的利用效率。小集團(tuán)型煤炭企業(yè)需要將各個(gè)單位的資金都集中到結(jié)算中心，并且統(tǒng)一辦理銀行的收支業(yè)務(wù)，并且采用自動(dòng)劃款的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)資金的限額管理，確保資金的集中管理，減少資金的沉淀，提高資金的利用效率。

(三)進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平

要提升財(cái)務(wù)集中核算水平，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平十分重要。雖然許多煤炭企業(yè)都在逐漸應(yīng)用財(cái)務(wù)集中核算模式，但是在工作中依然存在著人員結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)難以滿足集中核算的工作要求，進(jìn)而影響了集中核算的實(shí)施效果，因此，煤炭企業(yè)需要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。第一，煤炭企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的人才招聘制度進(jìn)行改革創(chuàng)新，完善財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn)，從而更好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)[4]。在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員招聘時(shí)，煤炭企業(yè)需要考核應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)應(yīng)聘人員的財(cái)務(wù)知識(shí)、信息化知識(shí)、管理知識(shí)等考核，從而引進(jìn)復(fù)合型的人才。第二，煤炭企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能的培訓(xùn)。企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的溝通交流來(lái)增強(qiáng)人員的業(yè)務(wù)能力，使得財(cái)務(wù)人員在溝通學(xué)習(xí)中掌握到更多工作技能。此外，企業(yè)還可以制定多樣化的培訓(xùn)措施。例如，邀請(qǐng)行業(yè)專家講解財(cái)務(wù)知識(shí)，加強(qiáng)案例分析等各種形式來(lái)提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而更好地提升財(cái)務(wù)人員的技能水平，更好地提升財(cái)務(wù)集中核算工作質(zhì)量。

(四)加大內(nèi)部監(jiān)督力度

在開展財(cái)務(wù)集中核算工作時(shí)，小集團(tuán)型煤炭企業(yè)還會(huì)存在著內(nèi)部會(huì)計(jì)核算銜接的問(wèn)題，進(jìn)而影響了集中核算的效果，也影響了集中核算監(jiān)督作用的發(fā)揮，因此企業(yè)需要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督力度，提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。第一，針對(duì)煤炭企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算工作中存在的會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理脫節(jié)的問(wèn)題，企業(yè)需要進(jìn)一步擴(kuò)大會(huì)計(jì)核算部門的職能范圍，進(jìn)而更好地處理會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系。此外，財(cái)務(wù)管理人員要明確自身的工作職責(zé)范圍，不僅要處理好財(cái)務(wù)管理工作，還應(yīng)當(dāng)做好資產(chǎn)盤點(diǎn)和核算工作，做好預(yù)算編制工作等，進(jìn)而更好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。第二，煤炭企業(yè)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度和約束機(jī)制，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作都能夠按照制度要求和流程規(guī)范來(lái)實(shí)施，減少財(cái)務(wù)問(wèn)題的發(fā)生[5]。隨著財(cái)務(wù)集中核算模式的實(shí)施，使得企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也變得更加集中，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)所造成的影響更大，因此為了更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和應(yīng)對(duì)，企業(yè)需要切實(shí)發(fā)揮好監(jiān)督作用，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的監(jiān)督。煤炭企業(yè)需要結(jié)合財(cái)務(wù)集中核算的工作現(xiàn)狀來(lái)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度，完善預(yù)算管理制度，將多種收入都納入到預(yù)算管理范圍中，進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)收支的集中管理，進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中管理水平。

總而言之，隨著我國(guó)煤炭行業(yè)的發(fā)展，煤炭企業(yè)所面臨著的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容，所以小集團(tuán)型煤炭企業(yè)需要進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)集中核算模式的實(shí)施，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理水平。當(dāng)前小集團(tuán)型煤炭企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算時(shí)，會(huì)存在著各項(xiàng)問(wèn)題，限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升也影響了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升。因此，煤炭企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)集中核算存在的問(wèn)題來(lái)探討財(cái)務(wù)集中核算的措施，加強(qiáng)完善管理制度，推動(dòng)全面預(yù)算管理工作的實(shí)施，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平等，進(jìn)而更好地促進(jìn)煤炭企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。