張若雅 儲(chǔ)開(kāi)穩(wěn) 徐旭光 陳 娜 瞿冬霞
(蘇州大學(xué)圖書(shū)館,江蘇 蘇州 215006)
圖書(shū)館作為高校的三大支柱之一,一直是學(xué)校乃至地區(qū)的知識(shí)中心、資源中心、學(xué)習(xí)中心和交流中心。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,讀者對(duì)高校圖書(shū)館的需求已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的普適化服務(wù),而是渴望更加有針對(duì)性的精準(zhǔn)服務(wù)。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代最顯著的特征是以用戶為核心,一切以用戶體驗(yàn)為旨?xì)w。高校圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象以校內(nèi)師生為主。當(dāng)前,成長(zhǎng)于中國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時(shí)期的“95后”和“00后”已成為大學(xué)生群體的主力軍,他們是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)“原住民”,對(duì)信息的即時(shí)性和多元化有天然的需求,對(duì)冗余信息又有天然的反感。同時(shí)高校教師相比于其他社會(huì)群體信息素養(yǎng)較高,更加追求服務(wù)的深度與廣度??梢?jiàn),高校圖書(shū)館用戶對(duì)服務(wù)的個(gè)性化和精準(zhǔn)度要求更高,希望在擁有專屬服務(wù)的同時(shí)不被無(wú)關(guān)信息所打擾。在此趨勢(shì)下,以往以圖書(shū)館資源輸出為導(dǎo)向的服務(wù)模式勢(shì)必要向以個(gè)人和小群體需求為導(dǎo)向的精準(zhǔn)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
“智慧圖書(shū)館是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)或創(chuàng)新理念,集成圖書(shū)館的組成系統(tǒng)和服務(wù),提升圖書(shū)館資源運(yùn)用效率,優(yōu)化圖書(shū)館管理和服務(wù),提升圖書(shū)館用戶信息素養(yǎng),最大限度地發(fā)揮圖書(shū)館的價(jià)值[1]?!敝腔蹐D書(shū)館的內(nèi)涵與精準(zhǔn)服務(wù)的理念高度契合。智慧圖書(shū)館的最終目標(biāo)是通過(guò)整合全媒體資源,打造一個(gè)開(kāi)放互聯(lián)互通的共享知識(shí)服務(wù)體系。精準(zhǔn)服務(wù)是實(shí)現(xiàn)智慧圖書(shū)館最為重要的一環(huán),以用戶個(gè)性化需求為依據(jù),打破傳統(tǒng)的學(xué)科資源配置,縮短用戶與資源及服務(wù)之間的距離,并建立用戶圈層,為具有相同需求的用戶提供信息交流與知識(shí)增值的開(kāi)放平臺(tái)??梢哉f(shuō),精準(zhǔn)服務(wù)驅(qū)動(dòng)智慧圖書(shū)館建設(shè),智慧圖書(shū)館建設(shè)促進(jìn)精準(zhǔn)服務(wù)不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
資源建設(shè)是圖書(shū)館賴以生存的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的館藏資源更多由圖書(shū)館文獻(xiàn)建設(shè)部門(mén)根據(jù)本校學(xué)科特點(diǎn)、圖書(shū)出版及數(shù)據(jù)庫(kù)商行業(yè)動(dòng)態(tài)來(lái)相應(yīng)選擇訂購(gòu),具有一定的主觀性與局限性。雖然不少高校圖書(shū)館開(kāi)通了讀者薦購(gòu)平臺(tái),但沒(méi)有進(jìn)行切實(shí)有效地推廣,很難建立與讀者的長(zhǎng)效鏈接。近年來(lái),粗放式的資源配置方式越來(lái)越難以滿足不同類型讀者的動(dòng)態(tài)資源需求,導(dǎo)致圖書(shū)館資源利用率逐年下降,甚至出現(xiàn)不少“零借閱”圖書(shū)。精準(zhǔn)服務(wù)可以適時(shí)解決圖書(shū)館與讀者之間的供需矛盾,通過(guò)精準(zhǔn)定位讀者需求,優(yōu)化資源配置,從而提高資源利用效率,助推高校圖書(shū)館資源建設(shè)轉(zhuǎn)型。
圖書(shū)館的發(fā)展與高校整體的發(fā)展息息相關(guān)。高校圖書(shū)館的核心競(jìng)爭(zhēng)力更多體現(xiàn)在學(xué)術(shù)支撐、服務(wù)效能和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面。與公共圖書(shū)館面向社會(huì)大眾的特性不同,高校圖書(shū)館著重為高校教學(xué)與科研提供學(xué)術(shù)支持,服務(wù)更加側(cè)重專業(yè)與精深,這與精準(zhǔn)服務(wù)準(zhǔn)確、高效、智慧化的特征不謀而合。精準(zhǔn)服務(wù)要求圖書(shū)館員嵌入用戶環(huán)境中,依據(jù)用戶的現(xiàn)實(shí)需求乃至潛在需求挖掘知識(shí)并推送相應(yīng)的資源與服務(wù)。這既能促進(jìn)高校學(xué)科發(fā)展與教學(xué)科研水平的提升,又能為學(xué)校管理部門(mén)提供決策依據(jù),助力高校“雙一流”建設(shè)。與此同時(shí),在提供精準(zhǔn)服務(wù)的過(guò)程中,圖書(shū)館員的職業(yè)能力獲得極大提升,圖書(shū)館的地位更加舉足輕重,圖書(shū)館價(jià)值得到充分體現(xiàn)。因此,大力發(fā)展精準(zhǔn)服務(wù),創(chuàng)新服務(wù)方式,革新服務(wù)理念,建立分工明確、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的高水平館員團(tuán)隊(duì)是高校圖書(shū)館在新時(shí)期增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。
精準(zhǔn)服務(wù)以用戶需求為根本出發(fā)點(diǎn),如何準(zhǔn)確把握目標(biāo)用戶的真實(shí)需求是精準(zhǔn)服務(wù)能否順利推進(jìn)的關(guān)鍵。自交互設(shè)計(jì)之父阿蘭·庫(kù)珀(A.Cooper)將用戶畫(huà)像定義為“基于用戶真實(shí)數(shù)據(jù)的虛擬代表”伊始[2],國(guó)內(nèi)外業(yè)界、學(xué)界在此基礎(chǔ)上開(kāi)展了豐富多彩的研究。近年來(lái),用戶畫(huà)像作為精準(zhǔn)定位用戶需求的重要工具在電商等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,這為圖書(shū)館界的服務(wù)創(chuàng)新提供了啟示。在圖書(shū)館領(lǐng)域,“用戶畫(huà)像是建立在用戶數(shù)據(jù)上的用戶模型,能夠形象、準(zhǔn)確地勾畫(huà)出圖書(shū)館用戶屬性、用戶行為、用戶興趣、用戶能力等模型,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館精準(zhǔn)推送、個(gè)性化服務(wù)、用戶興趣推薦、用戶行為預(yù)測(cè)等精準(zhǔn)服務(wù),從而滿足用戶多樣化、個(gè)性化的需求[3]?!被诖?,筆者從高校圖書(shū)館用戶特點(diǎn)出發(fā),通過(guò)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)可視化等步驟為用戶畫(huà)像進(jìn)行模型建構(gòu)(見(jiàn)圖1)。
數(shù)據(jù)采集是構(gòu)建用戶畫(huà)像的基礎(chǔ)。高校圖書(shū)館可以線上抓取為主,線下調(diào)查為輔,在保護(hù)用戶隱私的前提下,采集不同類型的用戶數(shù)據(jù)。
2.1.1 用戶屬性數(shù)據(jù)
用戶屬性數(shù)據(jù)包括用戶的姓名、性別、年齡、職業(yè)、年級(jí)、學(xué)歷、職稱、院系、專業(yè)、科研成果等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)在一定階段內(nèi)基本保持穩(wěn)定,一般已經(jīng)存儲(chǔ)在高校圖書(shū)館讀者管理系統(tǒng)中,較容易被獲取,屬于用戶數(shù)據(jù)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2.1.2 用戶行為數(shù)據(jù)
用戶行為數(shù)據(jù)指的是圖書(shū)館抓取到的用戶與圖書(shū)館相關(guān)的所有行為數(shù)據(jù)。主要包括以下幾種:一是借閱歷史及頻次、續(xù)借、超期、預(yù)約等借閱數(shù)據(jù);二是圖書(shū)館門(mén)戶網(wǎng)站館藏書(shū)目查詢、OPAC檢索、數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)和下載、瀏覽記錄等線上訪問(wèn)數(shù)據(jù);三是進(jìn)出館頻率、在館時(shí)長(zhǎng)、閱覽室及書(shū)架停留時(shí)間、自習(xí)室座位預(yù)約情況等場(chǎng)景數(shù)據(jù);四是文獻(xiàn)傳遞、科技查新、查收查引、專題及定題檢索、講座培訓(xùn)等學(xué)科數(shù)據(jù);五是圖書(shū)薦購(gòu)、咨詢建議、調(diào)查問(wèn)卷等互動(dòng)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)有效反映了用戶的閱讀偏好、科研方向和圖書(shū)館使用習(xí)慣,是勾勒用戶畫(huà)像的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
2.1.3 用戶社交數(shù)據(jù)
用戶社交數(shù)據(jù)指用戶使用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)產(chǎn)生的大量與圖書(shū)館沒(méi)有直接關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)交互數(shù)據(jù),如微博、微信、豆瓣、知乎、QQ、社交網(wǎng)站、論壇等社交媒體,以及搜索引擎、視頻網(wǎng)站、即時(shí)通信、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)游戲等網(wǎng)絡(luò)媒體使用數(shù)據(jù)。對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),這些數(shù)據(jù)價(jià)值密度不高,但能從中提煉出用戶最真實(shí)的興趣喜好,可以作為用戶屬性數(shù)據(jù)和行為數(shù)據(jù)的補(bǔ)充,完善用戶畫(huà)像模型。
僅有原始數(shù)據(jù)不足以構(gòu)建用戶畫(huà)像,只有將采集到的數(shù)量龐大且瑣碎無(wú)序的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、處理、挖掘和分析,形成高質(zhì)量的規(guī)范數(shù)據(jù)并編織成網(wǎng),才能為圖書(shū)館所用。
2.2.1 關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)
構(gòu)建用戶畫(huà)像首先要將采集到的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái),形成一個(gè)整體。目前,高校圖書(shū)館的用戶數(shù)據(jù)分散在不同的網(wǎng)絡(luò)體系中,數(shù)據(jù)格式也不盡相同,導(dǎo)致整合存在困難。即使在高校圖書(shū)館服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部,各平臺(tái)之間也很難做到數(shù)據(jù)互通互聯(lián)。讀者管理系統(tǒng)、移動(dòng)圖書(shū)館系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之間缺乏有效連接的渠道和方法,往往各自為政。這就需要圖書(shū)館先運(yùn)用文本挖掘、自然語(yǔ)言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)等計(jì)算機(jī)算法和技術(shù),按照數(shù)據(jù)類型、使用場(chǎng)景、應(yīng)用目標(biāo)等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工和處理[3];再打破平臺(tái)壁壘,利用校園一卡通賬號(hào)或身份證號(hào),實(shí)現(xiàn)個(gè)人校內(nèi)多平臺(tái)數(shù)據(jù)的一鍵互聯(lián)[4];還可以與互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)商展開(kāi)合作,借助其平臺(tái)和技術(shù)打通全媒體資源[5],最大限度發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值。
2.2.2 標(biāo)簽建模
用戶畫(huà)像標(biāo)簽是對(duì)用戶相關(guān)的抽象數(shù)字經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析處理后還原成更具指導(dǎo)意義、更形象、更容易被理解的信息,即從用戶海量數(shù)據(jù)中抽取關(guān)鍵信息,發(fā)掘數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系[6]。通過(guò)標(biāo)簽可以將抽象的用戶數(shù)據(jù)具象化,并統(tǒng)計(jì)區(qū)分用戶群體。圖書(shū)館要做的是為用戶的每個(gè)有價(jià)值的行為特征賦予不同的標(biāo)簽,在此基礎(chǔ)上建立用戶畫(huà)像模型。具體來(lái)說(shuō),圖書(shū)館用戶標(biāo)簽可以分為用戶屬性標(biāo)簽、用戶興趣標(biāo)簽、用戶行為標(biāo)簽、用戶情境標(biāo)簽、用戶社交標(biāo)簽等類型。用戶屬性標(biāo)簽是對(duì)用戶基本信息的描述,主要從用戶屬性數(shù)據(jù)中提煉;用戶興趣標(biāo)簽是對(duì)用戶的閱讀傾向、資源偏好、科研方向、審美趣味等信息的描述;用戶行為標(biāo)簽是對(duì)用戶在使用圖書(shū)館過(guò)程中的一些行為習(xí)慣的描述;用戶情境標(biāo)簽是對(duì)用戶在圖書(shū)館的時(shí)間、空間和場(chǎng)景要素的描述,三者均主要從用戶行為數(shù)據(jù)中提煉。用戶社交標(biāo)簽是對(duì)用戶在社交網(wǎng)絡(luò)中呈現(xiàn)的個(gè)性化特征以及用戶之間交互關(guān)系的描述,主要從用戶社交數(shù)據(jù)中提煉。在為個(gè)人用戶建立標(biāo)簽的基礎(chǔ)上,還可以通過(guò)聚類算法,將具有相同或相似標(biāo)簽的用戶歸類,從而形成群體用戶畫(huà)像,與個(gè)體用戶畫(huà)像相輔相成,共同作用于圖書(shū)館精準(zhǔn)服務(wù)的開(kāi)展。
用戶屬性標(biāo)簽在一定時(shí)間內(nèi)相對(duì)固定,屬于靜態(tài)標(biāo)簽,但用戶興趣、行為、情境、社交等標(biāo)簽屬于動(dòng)態(tài)標(biāo)簽,它們會(huì)隨時(shí)間推移不斷演變。因此,圖書(shū)館用戶畫(huà)像要納入信息反饋機(jī)制,對(duì)用戶特征的動(dòng)態(tài)變化及時(shí)捕捉,更新用戶畫(huà)像數(shù)據(jù)庫(kù),完善并修改標(biāo)簽,建立用戶畫(huà)像的動(dòng)態(tài)模型。這需要圖書(shū)館對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行全程跟蹤,實(shí)時(shí)跟進(jìn)用戶不斷變化的顯性需求和隱性需求,適時(shí)調(diào)整圖書(shū)館的服務(wù)策略。同時(shí),圖書(shū)館還可以根據(jù)動(dòng)態(tài)變化的用戶需求,建立需求預(yù)測(cè)模型,對(duì)用戶未來(lái)的潛在需求進(jìn)行預(yù)測(cè),進(jìn)而提供超前的精準(zhǔn)服務(wù),做到比用戶自己更了解用戶。
圖書(shū)館用戶畫(huà)像本質(zhì)上就是與該用戶相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的可視化地展現(xiàn)[7]??梢暬菢?gòu)建完整用戶畫(huà)像的最后一步。運(yùn)用可視化技術(shù)將用戶畫(huà)像標(biāo)簽體系以生動(dòng)、形象、直觀的視覺(jué)符號(hào)呈現(xiàn)出來(lái),用戶的特征和喜好一目了然,其資源和服務(wù)需求才能快速被圖書(shū)館理解和掌握,從而提供有針對(duì)性的精準(zhǔn)服務(wù)。目前,可以借助SPSS、Python、易詞云等數(shù)據(jù)分析軟件和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)標(biāo)簽建模后的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析和展示[7-8],通過(guò)字體大小顯示標(biāo)簽的活躍程度,通過(guò)柱形圖、餅圖、關(guān)系圖、散點(diǎn)圖等圖表形式反映不同標(biāo)簽的數(shù)據(jù)對(duì)比和趨勢(shì)變化等,為圖書(shū)館的科學(xué)決策提供可視化依據(jù)。
利用用戶畫(huà)像技術(shù)繪制個(gè)人和群體用戶畫(huà)像,可將圖書(shū)館用戶分為學(xué)習(xí)、科研、管理3種類型。以不同類型用戶的需求為依歸,圖書(shū)館可以大力開(kāi)展精準(zhǔn)服務(wù),直擊用戶痛點(diǎn),發(fā)掘活躍用戶,增加用戶黏性,促進(jìn)圖書(shū)館自身發(fā)展,實(shí)現(xiàn)雙向共贏。
學(xué)習(xí)型用戶指以知識(shí)獲取為圖書(shū)館使用目的的用戶,主要由在校本科生、研究生和有學(xué)習(xí)要求的教職工等人群組成。面對(duì)這部分用戶的需求,圖書(shū)館應(yīng)將服務(wù)方向放在館藏資源建設(shè)、精準(zhǔn)化閱讀推廣、空間建設(shè)及信息素養(yǎng)教育等方面。
3.1.1 館藏資源建設(shè)
圖書(shū)館的資源是用戶獲取知識(shí)最重要的來(lái)源,開(kāi)展館藏資源建設(shè)是幫助學(xué)習(xí)型用戶獲取學(xué)習(xí)資料、提高學(xué)習(xí)效率、拓展知識(shí)面的有效途徑。依據(jù)學(xué)習(xí)型用戶畫(huà)像,圖書(shū)館可以分析用戶資源需求現(xiàn)狀與趨勢(shì),優(yōu)化館藏資源配置,提供精準(zhǔn)的文獻(xiàn)資源支持。具體應(yīng)在以下幾點(diǎn)著力:一是適時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。在掌握用戶畫(huà)像的基礎(chǔ)上,文獻(xiàn)建設(shè)部門(mén)可以依據(jù)用戶需求變化,合理采購(gòu)紙質(zhì)圖書(shū)和電子資源。積極購(gòu)買(mǎi)需求量大的資源類型,果斷放棄乏人問(wèn)津的資源類型,讓有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮出最大的效益。二是加強(qiáng)特色資源建設(shè)。高校的優(yōu)勢(shì)和特色往往與讀者的學(xué)習(xí)需求相吻合,大力發(fā)展特色資源可以為用戶提供本校獨(dú)有的針對(duì)性學(xué)習(xí)資源。如蘇州大學(xué)圖書(shū)館建有“吳文化數(shù)據(jù)庫(kù)”“歷代名人圖像庫(kù)”等特色數(shù)字資源,還收藏有不少江南醫(yī)家的中醫(yī)古籍,為有相應(yīng)需求及興趣的讀者提供了珍貴的學(xué)習(xí)資料。三是建立知識(shí)服務(wù)聯(lián)盟。依托于共享知識(shí)平臺(tái),將讀者在本校圖書(shū)館無(wú)法滿足的資源需求通過(guò)館際合作模式實(shí)現(xiàn)。比如在2010年,由蘇州大學(xué)圖書(shū)館牽頭建設(shè)的“蘇州高校數(shù)字服務(wù)平臺(tái)”正式開(kāi)通,實(shí)現(xiàn)了本地區(qū)11所高校中英文電子資源的一站式檢索,達(dá)到資源共知共享[9]。
3.1.2 精準(zhǔn)化閱讀推廣
閱讀推廣是高校圖書(shū)館為推薦優(yōu)質(zhì)資源、培養(yǎng)讀者閱讀興趣、提高讀者閱讀能力而開(kāi)展的一系列促進(jìn)閱讀行為的服務(wù)。傳統(tǒng)的閱讀推廣立足于全校師生,針對(duì)性不強(qiáng),投入產(chǎn)出比率不高。用戶畫(huà)像模型使得精準(zhǔn)化閱讀推廣成為可能。讀者的專業(yè)、年級(jí)、興趣和潛在需求各不相同,這就要求圖書(shū)館應(yīng)實(shí)施有針對(duì)性的差異化閱讀推廣策略,以滿足不同類型用戶的學(xué)習(xí)需求。
在資源推薦方面,用戶的閱讀喜好很大程度上受專業(yè)和身份的影響,并隨年級(jí)的遞升呈現(xiàn)出階梯性的改變。圖書(shū)館應(yīng)按照讀者的群體分類,為其定制個(gè)性化的閱讀推薦方案。針對(duì)低年級(jí)本科生,推薦專業(yè)通識(shí)課程、參考書(shū)等基礎(chǔ)教材;針對(duì)高年級(jí)本科生,推薦細(xì)化的入門(mén)專業(yè)書(shū)籍和數(shù)字資源;針對(duì)研究生,推薦經(jīng)典學(xué)術(shù)專著和研究課題文獻(xiàn)資料;針對(duì)即將畢業(yè)的學(xué)生,推薦論文寫(xiě)作方法技巧和求職應(yīng)聘相關(guān)信息;針對(duì)教職工,為其推薦業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、管理課程和繼續(xù)教育資料[10]。
在閱讀活動(dòng)方面,當(dāng)前多數(shù)高校圖書(shū)館的表現(xiàn)不盡如人意,形式化問(wèn)題嚴(yán)重,究其原因,是活動(dòng)內(nèi)容與目標(biāo)用戶難以精準(zhǔn)對(duì)接。圖書(shū)館應(yīng)在充分了解用戶興趣點(diǎn)的基礎(chǔ)上,選取有代表性的、深受用戶歡迎的活動(dòng)內(nèi)容和形式,開(kāi)展多元化閱讀活動(dòng)。首先,綜合運(yùn)用數(shù)字圖書(shū)館和新媒體資源等媒介向用戶精準(zhǔn)推送,直接觸達(dá)目標(biāo)用戶,減少信息損耗;其次,創(chuàng)新閱讀活動(dòng)模式,依據(jù)目標(biāo)用戶特點(diǎn),設(shè)計(jì)更新穎的活動(dòng)方案,提升用戶體驗(yàn);最后,重視用戶激勵(lì),為參加活動(dòng)的讀者提供物質(zhì)和資源獎(jiǎng)勵(lì),提高用戶參與度和滿意度。蘇州大學(xué)圖書(shū)館近年來(lái)堅(jiān)持與文學(xué)院、校團(tuán)委等機(jī)構(gòu)合作,定期舉辦讀書(shū)節(jié)活動(dòng):面向?qū)W生群體開(kāi)展“名家講座”“電子圖書(shū)信息搜索大賽”“閱讀征文比賽”“閱讀快閃”“閱讀療愈”等活動(dòng),進(jìn)行“金牌讀者”評(píng)選;面向校友群體開(kāi)展圖書(shū)認(rèn)捐等活動(dòng),傳承書(shū)香,回饋母校;在開(kāi)閉幕式上表演短劇、相聲、昆曲等節(jié)目,吸引更多目光;為獲獎(jiǎng)讀者提供iPad等豐厚的獎(jiǎng)品,激發(fā)參與熱情。多措并舉實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館與用戶之間的良性互動(dòng)。
3.1.3 空間建設(shè)
讀者利用圖書(shū)館學(xué)習(xí)資源時(shí)越來(lái)越注重空間布局的合理性和舒適度。為吸引更多讀者進(jìn)館,圖書(shū)館要重視舒適、多功能的圖書(shū)館空間建設(shè)。第一,調(diào)整館舍布局,釋放借閱率持續(xù)走低的書(shū)籍存儲(chǔ)空間,統(tǒng)籌整合閱覽室、活動(dòng)室、自習(xí)室、走廊等空間功能,提高空間利用率;第二,靈活調(diào)整自習(xí)室座位數(shù)量,在考試周及考研前夕,將部分空間資源納入在線自助選座系統(tǒng),以滿足供不應(yīng)求的自習(xí)室座位需求;第三,設(shè)置休閑區(qū)域,提供水吧、餐吧、咖啡吧等集學(xué)習(xí)與休閑于一體的場(chǎng)所,開(kāi)設(shè)影音室、健身房等娛樂(lè)放松場(chǎng)地,增加小憩、洗漱等休息區(qū)域,為讀者打造一個(gè)一站式多功能圖書(shū)館生活空間;第四,創(chuàng)造溫馨雅致的館舍環(huán)境,圖書(shū)館從建筑風(fēng)格到內(nèi)部裝飾,應(yīng)遵循造型設(shè)計(jì)與周圍環(huán)境相得益彰的原則,強(qiáng)調(diào)色彩搭配,彰顯文化特色,為讀者營(yíng)造沉浸式學(xué)習(xí)的氛圍;第五,建立學(xué)習(xí)社區(qū),線上為具有相同學(xué)習(xí)目的的用戶建立虛擬討論區(qū),方便用戶隨時(shí)隨地交流學(xué)習(xí)心得,線下在圖書(shū)館開(kāi)設(shè)學(xué)習(xí)共享空間,配置座椅和多媒體設(shè)備,方便用戶開(kāi)展深入?yún)f(xié)作學(xué)習(xí),促進(jìn)知識(shí)轉(zhuǎn)移。
3.1.4 信息素養(yǎng)教育
信息素養(yǎng)教育關(guān)系到用戶使用圖書(shū)館資源的能力,一直是圖書(shū)館的重要職能之一。然而傳統(tǒng)的信息素養(yǎng)教育以圖書(shū)館員開(kāi)設(shè)課程單方面宣講為主,很多讀者對(duì)其并不了解,甚至出現(xiàn)了中文系學(xué)生選修醫(yī)學(xué)信息檢索課等事例。借助用戶畫(huà)像,圖書(shū)館可以開(kāi)展個(gè)性化信息素養(yǎng)教育培訓(xùn),打破圖書(shū)館與讀者之間的信息鴻溝。第一,通過(guò)線上線下多種媒介全平臺(tái)宣傳信息素養(yǎng)的內(nèi)涵,令廣大讀者尤其是新生能清晰地認(rèn)識(shí)到信息素養(yǎng)的重要性;第二,依據(jù)用戶需求和專業(yè)等信息,精準(zhǔn)推送信息素養(yǎng)教育課程預(yù)告及往期培訓(xùn)課件、視頻等資源,也可以主動(dòng)走進(jìn)院系,根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)舉辦專場(chǎng)培訓(xùn)講座,使培訓(xùn)內(nèi)容與用戶需求精準(zhǔn)對(duì)接;第三,制定分層培訓(xùn)方案,為不同信息素養(yǎng)水平的用戶定制專屬的信息素養(yǎng)培訓(xùn)計(jì)劃,并隨用戶需求的變化適時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容;第四,拓展信息素養(yǎng)教育形式,除開(kāi)設(shè)傳統(tǒng)課程外,還可以接入教育虛擬社區(qū)和知識(shí)共享平臺(tái),為用戶提供全面豐富的信息素養(yǎng)資源,同時(shí)嵌入一線多媒體課堂,配合教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展。
科研型用戶指以學(xué)術(shù)創(chuàng)新為目的的圖書(shū)館用戶,主要由專家、學(xué)者、教授、科研團(tuán)隊(duì)和部分研究生等人群組成。這部分用戶具有較高的學(xué)術(shù)素養(yǎng)和能力,需要圖書(shū)館提供伴隨科研生命全周期的深層次信息服務(wù)。
3.2.1 學(xué)科精準(zhǔn)服務(wù)
學(xué)科服務(wù)要求館員主動(dòng)深入到用戶科研活動(dòng)中去,為其提供學(xué)科資源、信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)等綜合性高階服務(wù)。個(gè)性化、專業(yè)化、精準(zhǔn)化是學(xué)科服務(wù)的內(nèi)在要求。得益于用戶畫(huà)像技術(shù),圖書(shū)館可以擺脫自身視野的主觀性和局限性,深入了解用戶的學(xué)科需求,探索以一流學(xué)科和重點(diǎn)學(xué)科為主導(dǎo),兼顧全體學(xué)科的“一對(duì)一”學(xué)科精準(zhǔn)服務(wù)模式。
3.2.1.1 開(kāi)放資源獲取
科研型用戶對(duì)國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究領(lǐng)域最新最全的資源信息有極大的需求,圖書(shū)館要在整合本館和區(qū)域聯(lián)盟資源的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外資源的開(kāi)放獲取和利用,拓展開(kāi)放獲取資源的渠道,將大量免費(fèi)的全文資源揭示給用戶,幫助用戶始終站在學(xué)科最前沿。
3.2.1.2 學(xué)科信息推送
圖書(shū)館在為科研用戶提供資源保障、文獻(xiàn)傳遞等個(gè)性化服務(wù)之余,還可以定期將學(xué)科領(lǐng)域最新研究成果和熱點(diǎn)制作成電子雜志,以知識(shí)單元的形式發(fā)送給用戶,為用戶掌握學(xué)科動(dòng)態(tài)提供便利。
3.2.1.3 拓展服務(wù)深度
學(xué)科館員通過(guò)用戶畫(huà)像挖掘用戶深度需求和潛在需求,嵌入科研用戶的科研過(guò)程,適時(shí)提供選題指南、課題調(diào)研、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)分析、文獻(xiàn)綜述等服務(wù),并為用戶追蹤學(xué)術(shù)熱點(diǎn)、預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì),規(guī)避科研盲點(diǎn)和誤區(qū),提高科研效率。同時(shí),針對(duì)跨學(xué)科研究課題,圖書(shū)館可以組成學(xué)科館員團(tuán)隊(duì),為用戶提供跨學(xué)科精準(zhǔn)知識(shí)服務(wù)。在這一過(guò)程中,學(xué)科館員事實(shí)上成為用戶科研團(tuán)隊(duì)不可或缺的重要一員,與科研用戶彼此促進(jìn),共同成長(zhǎng)。
3.2.2 學(xué)術(shù)支持服務(wù)
科研立項(xiàng)、課題申報(bào)、專利申請(qǐng)、成果鑒定、獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選、項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題、職稱申報(bào)等是貫穿用戶科研過(guò)程的必不可少的環(huán)節(jié)。這些活動(dòng)均離不開(kāi)圖書(shū)館的支持。圖書(shū)館在了解用戶科研情況之后,根據(jù)各類課題、獎(jiǎng)項(xiàng)、職稱等評(píng)審要求,通過(guò)精準(zhǔn)化的查收查引和科技查新服務(wù),為用戶的科研成果提供材料支撐。同時(shí),圖書(shū)館可以將查新系統(tǒng)中散落的用戶科研信息提取出來(lái),在保證用戶科研隱私的前提下進(jìn)一步挖掘分析,建立學(xué)者知識(shí)庫(kù),為服務(wù)內(nèi)容的拓展創(chuàng)造新的維度。
3.2.3 學(xué)術(shù)交流服務(wù)
學(xué)術(shù)交流是科學(xué)研究不斷發(fā)展和創(chuàng)新的重要驅(qū)動(dòng)力。利用用戶畫(huà)像,圖書(shū)館可以為相同學(xué)科領(lǐng)域的研究者建立關(guān)聯(lián)社區(qū),提供學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)和契機(jī)。一方面,圖書(shū)館通過(guò)開(kāi)發(fā)學(xué)術(shù)共享平臺(tái)、創(chuàng)建微信群和QQ群、開(kāi)設(shè)論壇小組等方式,將目標(biāo)用戶集中起來(lái)組建虛擬學(xué)術(shù)社區(qū),引導(dǎo)用戶隨時(shí)隨地交流最新學(xué)科信息和研究熱點(diǎn),分享科研心得和階段性成果,及時(shí)為用戶走出科研困境提供幫助;另一方面,圖書(shū)館可以牽頭舉辦全國(guó)乃至國(guó)際學(xué)術(shù)交流會(huì)議,邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專家學(xué)者參會(huì),讓本校學(xué)者得以更深刻了解學(xué)術(shù)前沿和學(xué)科動(dòng)態(tài),拓展科研思路,分享研究成果,調(diào)整研究方向,并有機(jī)會(huì)結(jié)交更多同行專家,促進(jìn)科研水平邁上新臺(tái)階。
管理型用戶指以制定決策和行政事務(wù)管理為圖書(shū)館使用目的的用戶,主要由校內(nèi)行政機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員組成。這部分用戶的需求更偏重大局觀和實(shí)效性,需要圖書(shū)館提供更具前瞻性和權(quán)威性的針對(duì)行政管理人員需求特點(diǎn)的綜合服務(wù)。
3.3.1 決策支持
制定決策是高校行政管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為決策提供依據(jù)是高校圖書(shū)館發(fā)揮自身智庫(kù)優(yōu)勢(shì),創(chuàng)新服務(wù)理念,提升社會(huì)影響力的重要途徑。在用戶畫(huà)像技術(shù)的支持下,圖書(shū)館可以有效獲取學(xué)校行政管理部門(mén)的需求,在學(xué)校重大決策制定、人才引進(jìn)與績(jī)效考核、學(xué)科評(píng)估與成果統(tǒng)計(jì)等方面提供精準(zhǔn)化的決策支持服務(wù)。
3.3.1.1 重大決策制定
高校的重大決策一般由校長(zhǎng)辦公室等學(xué)校的決策指揮機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家方針和學(xué)校發(fā)展目標(biāo)所制定,包括整體發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)任務(wù)、科研管理政策、人事管理制度、人才建設(shè)方案、國(guó)際化戰(zhàn)略等方面,是高校開(kāi)展各項(xiàng)工作的根本出發(fā)點(diǎn)。決策前收集的情報(bào)信息質(zhì)量及分析處理能力直接決定了決策的正確性和科學(xué)性,這也是學(xué)校綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。圖書(shū)館依托自身強(qiáng)大的資源儲(chǔ)備和專業(yè)的信息搜集及情報(bào)分析方法,對(duì)決策指揮機(jī)構(gòu)所需的情報(bào)信息進(jìn)行多維度綜合分析,形成客觀、全面、系統(tǒng)的決策分析報(bào)告,為學(xué)校重大決策的制定提供決策支持[11]。
3.3.1.2 人才引進(jìn)與績(jī)效考核
師資隊(duì)伍建設(shè)一直是高校工作的重中之重。通過(guò)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外高水平學(xué)者和團(tuán)隊(duì),提升高校的科研水平和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)學(xué)科建設(shè)和學(xué)校發(fā)展前景具有重大意義。因此,對(duì)引進(jìn)人才的質(zhì)量把控至關(guān)重要,由此產(chǎn)生了高校人才評(píng)價(jià)制度和績(jī)效考核制度。圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)了豐富的國(guó)內(nèi)外主流學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)、專利庫(kù)等數(shù)字資源,擁有專業(yè)的檢索工具和檢索專家,還可搭載各種知識(shí)管理系統(tǒng)。可以與學(xué)校人力資源部門(mén)長(zhǎng)期合作,為學(xué)校推薦符合學(xué)科建設(shè)要求的人才和團(tuán)隊(duì),對(duì)引進(jìn)人才的既往科研成果和所獲獎(jiǎng)勵(lì)做系統(tǒng)評(píng)估,對(duì)引進(jìn)之后的科研任務(wù)完成情況做階段性績(jī)效考核,為學(xué)校的續(xù)聘工作提供權(quán)威的數(shù)據(jù)支持。
3.3.1.3 學(xué)科評(píng)估與成果統(tǒng)計(jì)
“雙一流”建設(shè)是國(guó)家高等教育發(fā)展戰(zhàn)略,目的是建設(shè)一批世界一流大學(xué)和一流學(xué)科,推動(dòng)高等教育強(qiáng)國(guó)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一流學(xué)科是建設(shè)一流大學(xué)的基礎(chǔ),學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)是學(xué)校科研管理部門(mén)關(guān)注的焦點(diǎn)。圖書(shū)館可以派專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,定期整理ESI學(xué)科排名、撰寫(xiě)學(xué)科分析報(bào)告、整合本校科研數(shù)據(jù),為學(xué)校的學(xué)科發(fā)展戰(zhàn)略提供可行性參考。
3.3.2 管理事務(wù)協(xié)助
除了為學(xué)校決策層提供宏觀的決策支持服務(wù)之外,分處不同部門(mén)的廣大行政管理人員也是圖書(shū)館管理型用戶的重要組成部分,圖書(shū)館應(yīng)在用戶畫(huà)像指引下,協(xié)助他們完成自身的管理事務(wù)。首先,行政管理人員所需要的文獻(xiàn)資源大多是可以指導(dǎo)工作的最新政策法規(guī)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)著作、權(quán)威媒體新聞報(bào)道、黨政部門(mén)報(bào)刊、重要會(huì)議資料、內(nèi)部資料等,圖書(shū)館可以針對(duì)用戶的工作職能分類推送信息資源,并定期制作簡(jiǎn)報(bào)和專題刊物,為用戶節(jié)省整理資料的時(shí)間。其次,黨建工作在行政管理工作中占有重要的地位,圖書(shū)館可以為其量身定制黨建活動(dòng)方案。如對(duì)館藏不同歷史時(shí)期的黨史文獻(xiàn)、進(jìn)步書(shū)刊、革命文獻(xiàn)等紅色文獻(xiàn)資源進(jìn)行全面整理,選取珍貴資料在圖書(shū)館集中展示,作為行政管理部門(mén)的黨建教育基地。蘇州大學(xué)圖書(shū)館在建黨百年之際舉辦了“百年恰似風(fēng)華正茂——慶祝建黨100周年館藏紅色文獻(xiàn)展”,吸引了校內(nèi)眾多組織機(jī)構(gòu)前來(lái)參觀,收到良好效果。最后,利用圖書(shū)館大廳、展覽廳等空間資源,主動(dòng)為行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)的事務(wù)工作提供場(chǎng)地和服務(wù)。如舉辦畢業(yè)生校園招聘雙選會(huì)、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果展示會(huì)、接待校外人士來(lái)訪等,充分發(fā)揮圖書(shū)館在校園文化建設(shè)中的作用。