新形勢下制造企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的措施

魏鳳鳴／文

改革開放以來，我國的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得了令全世界矚目的成就，在此背景下，制造企業(yè)也獲得了良好的發(fā)展機(jī)遇，會計核算在企業(yè)規(guī)劃發(fā)展過程中起到的積極作用也得以進(jìn)一步凸顯。作為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，制造業(yè)若想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展和進(jìn)步，加強(qiáng)會計核算規(guī)范化管理尤為重要。會計人員不僅可以利用會計核算結(jié)果深入分析企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和決策方向，還可以加快企業(yè)目標(biāo)任務(wù)落地速度和項目進(jìn)程，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。但由于財務(wù)制度不健全，所以業(yè)財部門配合的默契度不高，內(nèi)部監(jiān)督和檢查力度有待加大，財務(wù)報告的真實性和準(zhǔn)確性存疑。文章以制造企業(yè)為核心，以提升企業(yè)經(jīng)營水平為目的，從核算體系的構(gòu)建和核算理念的確定等方面展開闡述，探討制造企業(yè)在會計核算方面存在的問題并給出應(yīng)對策略，旨在為會計核算相關(guān)工作提供參考。

新形勢 制造企業(yè) 會計核算 規(guī)范化管理

隨著時代發(fā)展和社會進(jìn)步，會計體系也在不斷優(yōu)化調(diào)整。當(dāng)前，會計核算工作的重要性進(jìn)一步凸顯，能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展水平的提升。企業(yè)的良性發(fā)展和高質(zhì)量的會計核算息息相關(guān)，審核部門只有保證各項數(shù)據(jù)信息完整、真實、可靠，才能為做好會計核算添磚加瓦，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出正確決策保駕護(hù)航。但是從目前的情況來看，不少制造企業(yè)的會計核算普遍存在問題。本文基于制造企業(yè)的實際情況，深入探討會計核算的相關(guān)問題，并給出有效對策。

會計核算的相關(guān)概述

會計核算的意義

對于企業(yè)發(fā)展而言，會計核算能夠依托財務(wù)部門記錄各項開支，如活動支出、材料消耗、人工損耗等，而這些數(shù)據(jù)的真實性、完整性、可靠性又和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和決策息息相關(guān)。會計核算的重要性主要體現(xiàn)為以下幾點。

控制企業(yè)成本

完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)可以真實反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和收支情況，清晰地展現(xiàn)實際支出和計劃預(yù)算之間的差距，為企業(yè)更好地控制成本提供數(shù)據(jù)參考。

了解資金周轉(zhuǎn)情況

在大多數(shù)情況下，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)由財務(wù)部門記錄和報告，必須保證這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性，以實現(xiàn)有效的企業(yè)資產(chǎn)評估。而做好會計核算工作，可以有效保證這些數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性和真實性，直接反映企業(yè)的資產(chǎn)和盈利情況，為企業(yè)的未來發(fā)展和商業(yè)決策提供有力保障。

提升抗風(fēng)險能力

現(xiàn)階段，風(fēng)云變幻的國際局勢對我國經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了一定的影響，行業(yè)企業(yè)所處的市場環(huán)境也在不斷發(fā)生變化，面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的局面。開展會計核算工作是為了更加科學(xué)地分析投資項目的盈利能力和風(fēng)險性，從而做好充分的準(zhǔn)備，提前制定有效的防范措施，在把風(fēng)險降到最低的同時獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，為促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

會計核算的基本原則

客觀性

會計核算結(jié)果既能夠客觀反映企業(yè)的交易狀態(tài)和盈利情況，也能夠反映企業(yè)的運營狀況和財務(wù)狀況，因此，應(yīng)采用最高標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求會計核算工作，力保會計核算結(jié)果的真實性、完整性。

一致性

將兩組病患均進(jìn)行手術(shù)后,并且待其手術(shù)產(chǎn)生的癥狀慢慢退去,大出血情況得到處理,而且沒有手術(shù)并發(fā)癥才能視作有明顯效果;病患手術(shù)產(chǎn)生的癥狀退去不完全,但大出血癥狀得到緩解,有小部分并發(fā)癥視作有效果;病患的手術(shù)產(chǎn)生的癥狀沒有消失,大出血癥狀沒有明顯改善,甚至病情更為嚴(yán)重的視為沒有效果。

要采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)核算方法，不可以隨意更換或調(diào)整算法。如果要改良算法，則必須向上級請示，闡明原因和目的，同時在報表上記錄并提交，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)核算不準(zhǔn)確等問題。這為管理層對企業(yè)不同的發(fā)展階段展開分析提供了便利，能讓他們更直觀地了解企業(yè)盈利和發(fā)展情況。

時效性

各個時期會計核算數(shù)據(jù)的變化反映了不同時期企業(yè)的發(fā)展情況，所以更需要嚴(yán)格把控，不能提前或延后，否則就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)失效。對于周期內(nèi)的收支，更應(yīng)遵循企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行入賬和結(jié)賬，按時提交報表，為管理層作出正確決策提供有效參考。

對比性

應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度的要求執(zhí)行會計核算，確保格式指標(biāo)完全相符，提高數(shù)據(jù)的可對比性。企業(yè)高效貫徹落實這一原則，有利于進(jìn)一步了解競爭對手的運營情況，對自身占據(jù)的市場地位和業(yè)務(wù)水平形成清晰的認(rèn)知，意識到自身的優(yōu)勢和不足，從而制定更加科學(xué)合理的道路規(guī)劃。

新形勢下制造企業(yè)會計核算規(guī)范化管理現(xiàn)狀

缺乏完善的會計核算體系

規(guī)范健全的會計核算制度為提升工作效率提供了助力，更有利于觀測企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)動向。但實際上，大部分制造企業(yè)核算制度并不規(guī)范，甚至未能跟上時代發(fā)展步伐，只是盲目依賴經(jīng)驗，削弱了制度的可行性和科學(xué)性。未針對企業(yè)內(nèi)部問題而建立的會計核算制度，難以契合企業(yè)需求，這樣的制度名存實亡。在此背景下，會計核算流于形式，難以發(fā)揮真正的作用。由于缺乏制度保障，相應(yīng)的資源長期被占用，一直處于邊緣化狀態(tài)，阻礙了會計核算工作的有效開展。此外，內(nèi)部員工暫未對會計核算形成充分的認(rèn)識，認(rèn)為會計核算主要是財務(wù)部門的工作內(nèi)容，與自己沒有太大關(guān)系，這種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度也會在一定程度上導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)不夠真實全面。

尚未構(gòu)建完善的監(jiān)督管理機(jī)制

會計人員專業(yè)素養(yǎng)有待加強(qiáng)

在會計核算工作中，大部分制造企業(yè)普遍存在人員配置不足和高素質(zhì)、高學(xué)歷人才缺失的問題。部分企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況，如總賬兼任核算等，沒有實現(xiàn)專人專崗。而身兼數(shù)職的員工往往面臨巨大的考核壓力和繁雜的工作內(nèi)容，通常情況下只能完成本職工作，沒有精力關(guān)注會計核算體系是否健全，更無法深入思考如何完善核算體系這一問題。另外，部分制造企業(yè)還出現(xiàn)員工老齡化趨勢，老員工占比較大，新員工寥寥無幾。老員工雖然經(jīng)驗豐富，但往往墨守成規(guī)，缺乏創(chuàng)新意識，更習(xí)慣使用傳統(tǒng)的工作模式，與企業(yè)的現(xiàn)代化、科技化發(fā)展目標(biāo)背道而馳。年輕員工往往思想更加活躍，具備較強(qiáng)的創(chuàng)新動力，擁有充沛的學(xué)習(xí)熱情，但是由于其工作經(jīng)驗不足，所以難以及時有效地處理遇到的問題。此外，還有部分制造企業(yè)對于財會部門的培訓(xùn)更傾向于走過場、走流程，培訓(xùn)學(xué)習(xí)流于形式。

會計核算缺乏信息技術(shù)的支持

隨著市場化和信息化的深入發(fā)展，相關(guān)的財務(wù)核算方法和理念也在不斷推陳出新。迄今為止，還有很多制造企業(yè)采用傳統(tǒng)單一的會計核算模式，并沒有跟上時代發(fā)展步伐，往往只是盲目跟風(fēng)，被迫改進(jìn)。當(dāng)前，信息化技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，企業(yè)紛紛引進(jìn)專業(yè)軟件如金蝶、用友等，有利于提高工作效率。與此同時，進(jìn)入信息化時代，制造企業(yè)需要逐步適應(yīng)更新迭代的技術(shù)發(fā)展要求，積極使用科學(xué)技術(shù)提高工作效率。

新形勢下制造企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理措施

構(gòu)建完善的會計核算體系，優(yōu)化會計核算流程

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場化程度的不斷加深，核算體系也在迭代更新。為此，制造企業(yè)應(yīng)結(jié)合最新的市場政策和相關(guān)法律法規(guī)，綜合會計制度，根據(jù)企業(yè)的具體情況制定最適合自身的路線。

第一，避免崗位和職責(zé)交叉，確保專人專項，落實崗位責(zé)任制，告別以往的職責(zé)和工作內(nèi)容劃分不明確、分配混亂的情況。第二，確保優(yōu)化核算體系的落實程度。由專人負(fù)責(zé)專項工作內(nèi)容，主要涉及跟蹤工作制度，及時查漏補缺，確定每月的工作目標(biāo)，嚴(yán)格監(jiān)督全體員工對規(guī)章制度和條例的執(zhí)行情況。第三，建立激勵制度，有功則賞、有過則罰，讓員工的薪資與績效掛鉤，激發(fā)員工的工作熱情和能力，提高員工的工作效率。第四，財務(wù)部門必須增強(qiáng)和領(lǐng)導(dǎo)層的黏性，同時強(qiáng)化與其他業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，做到勤溝通，消除彼此之間的信息壁壘，定期普及稅務(wù)等知識。對于稅務(wù)人員而言，應(yīng)學(xué)習(xí)新稅法和會計準(zhǔn)則，按照規(guī)章制度的要求來開展工作，從實際出發(fā)，充分體現(xiàn)會計核算的用途?？傊?，會計核算不僅是財務(wù)部門的工作，更需要全體員工共同參與。第五，定期總結(jié)，將某個階段企業(yè)的發(fā)展情況和會計制度的優(yōu)化內(nèi)容相結(jié)合，不斷更新完善會計核算和工作內(nèi)容，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，結(jié)合自身實際狀況和市場風(fēng)向，精確把控各項經(jīng)營活動和市場投資的成本，高效利用企業(yè)現(xiàn)有資源，獲得更多的效益，從而為企業(yè)的蓬勃發(fā)展提供助力。

健全監(jiān)督管理機(jī)制，加大監(jiān)督力度

從我國當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場發(fā)展?fàn)顩r來看，制造企業(yè)僅憑會計核算監(jiān)督管理制度約束工作人員的行為，還存在一定困難。只有企業(yè)加大監(jiān)管力度，方能確保會計核算工作順利進(jìn)行，保障核算結(jié)果真實有效。但目前我國大部分制造企業(yè)并沒有嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展相關(guān)工作，各個部門不僅沒有實現(xiàn)密切配合，反而相互掣肘。鑒于此，制造企業(yè)有必要建立健全監(jiān)管體系，嚴(yán)格規(guī)范會計核算工作行為。

第一，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身狀況優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)管環(huán)境，構(gòu)建科學(xué)的監(jiān)管體系。其中，會計監(jiān)督和核算監(jiān)管無疑是重中之重，應(yīng)圍繞這兩點構(gòu)建規(guī)章制度。第二，基于健全的監(jiān)督管理體系，及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題，并在第一時間采取補救措施，避免發(fā)生徇私舞弊的行為。第三，除了內(nèi)部監(jiān)管，企業(yè)也可以引入第三方機(jī)構(gòu)來實施外部監(jiān)管，做到內(nèi)外一體。對于外部監(jiān)管而言，核算工作和稅務(wù)工作是重點，要確保核算流程的規(guī)范性，有效防控相關(guān)違規(guī)問題。第四，企業(yè)內(nèi)部還要加強(qiáng)信息流通，增強(qiáng)信息的時效性，建立反舞弊機(jī)構(gòu)，鼓勵員工相互監(jiān)督，舉報違法亂紀(jì)行為，并給予員工實質(zhì)性獎勵，利用各種有效途徑和手段，解決監(jiān)督過程中遇到的問題。

加強(qiáng)培訓(xùn)，提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)

“以人為本”是社會主義核心價值觀的重要內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作能力直接影響著工作效率，也和企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的會計核算，需要強(qiáng)調(diào)人才起到的作用，注重人才引進(jìn)與培養(yǎng)，具體做法如下。

第一，企業(yè)應(yīng)對提高會計核算人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平引起重視，如定期培訓(xùn)，促使內(nèi)部人員養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣，時刻做好能夠接受新體系和改革的準(zhǔn)備，提升技術(shù)水平和意識，將業(yè)務(wù)能力提升放在第一位，為企業(yè)發(fā)展和投資決策提供價值參考。第二，在提高薪資水平的同時也要提高相關(guān)職位的門檻，在招聘過程中嚴(yán)格把關(guān)，如職業(yè)道德、專業(yè)水平、過往風(fēng)評等都應(yīng)作為評價指標(biāo)，組建更加專業(yè)優(yōu)秀的團(tuán)隊。落實定期考核機(jī)制，將考核成績和績效掛鉤，預(yù)防職業(yè)倦怠，培養(yǎng)員工的危機(jī)意識，使其對自己的專業(yè)技能水平形成清醒的認(rèn)識，做到自覺主動學(xué)習(xí)。第三，強(qiáng)化對于信息技術(shù)的培訓(xùn)。當(dāng)前，信息化管理將成為常態(tài)，而在財務(wù)數(shù)據(jù)處理階段，最方便快捷的無疑是ERP 系統(tǒng)，這不僅要求會計核算人員具備過硬的專業(yè)技能，還要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，更加熟練地運用ERP 系統(tǒng)，擺脫傳統(tǒng)工作模式的桎梏，提高會計核算的工作效率，確保數(shù)據(jù)結(jié)果完整準(zhǔn)確。第四，制造企業(yè)需要建立復(fù)合型人才梯隊，應(yīng)結(jié)合老員工和新員工的優(yōu)勢特點，既能依托豐富的工作經(jīng)驗查漏補缺，又能保持高漲的工作熱情和創(chuàng)新能力。對于員工而言，可以在不斷突破的過程中實現(xiàn)自我價值；對于企業(yè)而言，則能對高效開展會計核算工作提供助力。

加強(qiáng)會計核算信息化建設(shè)

信息化時代，科學(xué)技術(shù)不斷更新迭代，企業(yè)能夠獲得更多的改革創(chuàng)新的機(jī)會。制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計核算信息化建設(shè)，對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說應(yīng)從前瞻性視角出發(fā)，正確認(rèn)識并支持信息化建設(shè)，提前布局，做好一系列準(zhǔn)備工作，如選擇適宜的信息系統(tǒng)、組織培訓(xùn)、測試系統(tǒng)運行等。信息化的最大優(yōu)勢是可以更高效、準(zhǔn)確地完成各項工作，如信息比對、統(tǒng)計、核算等。大數(shù)據(jù)時代，如果還采用傳統(tǒng)的人工模式，容易造成企業(yè)資源浪費，大大降低工作效率。信息化和數(shù)據(jù)化可以最大限度地避免人為因素帶來的各種風(fēng)險，因此企業(yè)必須積極推進(jìn)信息化建設(shè)，與內(nèi)部監(jiān)管體系相配合，實現(xiàn)對會計核算的規(guī)范化管理。但需要注意的是，應(yīng)當(dāng)合理授權(quán)，并設(shè)置相關(guān)操作規(guī)范，嚴(yán)格要求內(nèi)部人員按照規(guī)章制度進(jìn)行系統(tǒng)操作，落實業(yè)務(wù)審批，避免違規(guī)操作，有效防控信息安全風(fēng)險。

在市場環(huán)境下，部分制造企業(yè)的會計核算管理仍存在一定的問題，無論是在意識上還是在制度上，抑或是在內(nèi)部監(jiān)督方面，都還有很長的一段路要走。本文對上述問題展開探討并探索了相關(guān)的優(yōu)化措施。為了保證核算數(shù)據(jù)的真實性、有效性和完整性，有必要增強(qiáng)企業(yè)全體員工的核算意識，優(yōu)化核算體系，建立科學(xué)制度，加大監(jiān)管力度，實現(xiàn)規(guī)范化、流程化和科學(xué)高效的會計核算管理，以提高企業(yè)效益為目的，以推進(jìn)良性發(fā)展為指引，進(jìn)一步加強(qiáng)管理，促使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，為實現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展提供助力。