財務(wù)共享背景下集團企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的路徑

井元惠／文

我國新能源行業(yè)蓬勃發(fā)展，新能源集團企業(yè)的數(shù)量逐漸增多，規(guī)模逐漸擴大，集團企業(yè)面臨的機遇也越來越多。為了提升自身發(fā)展實力，集團企業(yè)要重視內(nèi)部管理模式的優(yōu)化，尤其要發(fā)揮財務(wù)管理的重要價值，迎合信息化時代發(fā)展趨勢，以財務(wù)共享思路為基礎(chǔ)加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，靈活應(yīng)對財務(wù)管理環(huán)節(jié)存在的各項問題，結(jié)合企業(yè)新能源發(fā)展模式，消除以往致使財務(wù)管理工作滯后的各項因素，根據(jù)財務(wù)共享的特點搭建全新的財務(wù)管理模式，在部門內(nèi)部貫徹落實責任機制，下發(fā)財務(wù)共享工作任務(wù)及核心要點，轉(zhuǎn)變工作人員的觀念，逐步更新管理方案，推動財務(wù)管理水平進一步提升，促進集團企業(yè)在新時期穩(wěn)步發(fā)展。

集團企業(yè) 財務(wù)共享 財務(wù)管理

隨著市場經(jīng)濟和信息技術(shù)的發(fā)展，我國已經(jīng)進入信息化時代，信息技術(shù)在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用，尤其是在集團企業(yè)財務(wù)管理中，應(yīng)用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠構(gòu)建全新的財務(wù)共享機制，加快信息流通速度，幫助企業(yè)作出科學的財務(wù)管理決策，有利于集團企業(yè)管理人員快速發(fā)現(xiàn)集團企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題，制定科學的應(yīng)對方案和創(chuàng)新策略，以此提高集團企業(yè)的競爭力。

財務(wù)管理轉(zhuǎn)型概述

在集團企業(yè)中，財務(wù)管理的重要性愈發(fā)凸顯，與企業(yè)價值管理要求相協(xié)調(diào)，通過科學處理和企業(yè)相關(guān)的債權(quán)、債務(wù)等財務(wù)活動，提高財務(wù)管理水平。隨著集團企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大，新能源業(yè)務(wù)逐漸增多，在財務(wù)管理落實過程中，從經(jīng)濟管理的角度促進各項業(yè)務(wù)、活動有序開展，優(yōu)化經(jīng)營管理模式，幫助企業(yè)通過各項經(jīng)濟活動獲取較高的經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的發(fā)展水平。在新時期背景下，新能源集團企業(yè)面臨的發(fā)展要求較高，原有管理模式中的滯后性因素越來越突出，如果企業(yè)沒有采取科學的轉(zhuǎn)型策略，就會嚴重制約企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，集團企業(yè)需要以財務(wù)共享為主要思路，開創(chuàng)全新的財務(wù)管理模式，建立針對性較強的審核機制，提高資金利用率。

財務(wù)共享背景下集團企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義

在財務(wù)共享背景下，集團企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性愈發(fā)凸顯。首先，財務(wù)共享理念的科學利用能為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供重要支持，滿足集團企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的需要。集團企業(yè)進行戰(zhàn)略調(diào)整，不僅要與新能源業(yè)務(wù)相契合，還要將財務(wù)共享理念融入不同的財務(wù)管理環(huán)節(jié)，加快信息共享速度，幫助企業(yè)領(lǐng)導人員作出有效決策，為集團企業(yè)在新時期的穩(wěn)定發(fā)展打好基礎(chǔ)。融合財務(wù)共享理念，涉及不同的財務(wù)管理單元，在此背景下企業(yè)要建立統(tǒng)一的財務(wù)共享平臺，既可以實現(xiàn)共性財務(wù)管理模式的有效整合，又有助于統(tǒng)一財務(wù)管理流程，實現(xiàn)系統(tǒng)化管理。在組建財務(wù)管理單元時，應(yīng)將精細化意識落實到不同的工作環(huán)節(jié)，有效減少在單元重組方面產(chǎn)生的各項問題，并根據(jù)總結(jié)的財務(wù)共享經(jīng)驗，構(gòu)建較為成熟的財務(wù)管理體系，提高財務(wù)管理水平。

其次，在財務(wù)共享背景下進行集團企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，有助于幫助企業(yè)作出科學的決策。集團企業(yè)的財務(wù)涉及采購、銷售、審計等不同環(huán)節(jié)，隨著財務(wù)共享模式的全覆蓋，將財務(wù)數(shù)據(jù)上傳至財務(wù)共享平臺，并進行統(tǒng)一的整理、分析，挖掘有價值的信息，為企業(yè)接下來的發(fā)展提供重要的信息支撐，幫助企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟效益。持續(xù)推進財務(wù)共享，還有助于減少財務(wù)管理中重復核算的問題，與企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營發(fā)展模式相結(jié)合，實現(xiàn)同質(zhì)化業(yè)務(wù)模式的重組，保證各項數(shù)據(jù)的真實性。同時，要下發(fā)財務(wù)管理部門的工作職責，全面提高財務(wù)核算及管理成效，帶動財務(wù)管理模式的創(chuàng)新升級。這能使傳統(tǒng)財務(wù)管理職能朝管理會計的方向不斷轉(zhuǎn)變，和業(yè)務(wù)活動相融合，指導業(yè)務(wù)活動順利開展。

財務(wù)共享背景下集團企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀

財務(wù)共享信息平臺不健全

在財務(wù)共享背景下，集團企業(yè)進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，需要有較強的反思意識，按照財務(wù)共享的要求認真剖析財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題，根據(jù)實際反饋信息提出針對性較強的優(yōu)化策略及管理方案，推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型順利開展。財務(wù)共享信息平臺是信息交流與互動的重要平臺，但是相關(guān)企業(yè)進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型時，并沒有采用先進的技術(shù)搭建針對性較強的財務(wù)共享信息平臺。一部分企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中只是簡單利用其他企業(yè)的財務(wù)共享平臺，然而其他企業(yè)財務(wù)共享平臺并不適用于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與財務(wù)管理要求，導致財務(wù)共享平臺和實際財務(wù)管理要求不契合，無法指導各項財務(wù)管理工作順利開展。再加上集團企業(yè)財務(wù)管理模式不完善，因此財務(wù)共享信息平臺的建設(shè)存在各種各樣的問題，比如傳輸共享功能不完善，限制了各個部門之間的溝通交流，無法幫助管理層作出科學決策，嚴重影響了財務(wù)共享信息平臺作用的發(fā)揮。

財務(wù)共享風險管理機制不健全

財務(wù)共享平臺的建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，但是網(wǎng)絡(luò)本身的開放性特點較為突出，如果在某個管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)嚴重的偏差，就會導致信息泄露，引發(fā)較為嚴重的財務(wù)管理風險。從企業(yè)財務(wù)共享平臺建設(shè)現(xiàn)狀來看，還存在財務(wù)共享風險機制不健全的問題。集團企業(yè)沒有提高對風險評估管理的重視度，或者在評估風險時完全根據(jù)財務(wù)人員的主觀想法與工作經(jīng)驗，沒有對實際情況進行深入分析，導致風險發(fā)生概率逐漸提高。同時，部分集團企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享平臺，沒有應(yīng)用先進的安全防護技術(shù)，數(shù)據(jù)信息安全受到威脅。財務(wù)共享平臺上包含大量有關(guān)企業(yè)發(fā)展的信息，安全防護不到位會導致信息泄露或被篡改，給企業(yè)帶來較為嚴重的經(jīng)濟損失。

共享中心資金管理效率偏低

資金是企業(yè)運營管理的重要基礎(chǔ)，只有保證資金鏈的穩(wěn)定運行，才能提高企業(yè)的運營發(fā)展水平，幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是在當前財務(wù)共享平臺建設(shè)過程中，相關(guān)企業(yè)沒有將財務(wù)共享平臺與資金管理模塊有機結(jié)合起來，二者處于各自獨立的狀態(tài)。例如，部分企業(yè)沒有建立資金信息化管理制度，很少利用財務(wù)共享平臺科學管理資金，在一定程度上使得資金使用效率持續(xù)下降，企業(yè)管理層不了解企業(yè)當前的資金流動情況，不利于后續(xù)決策。有的企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)前期投入了大量的財力、物力，后期需要持續(xù)投入大量資源，以優(yōu)化平臺的整體運行效果。但是其認為財務(wù)共享平臺建設(shè)對企業(yè)經(jīng)濟效益的提高作用不大，因此在后期缺乏資金投入，導致系統(tǒng)在運行過程中問題頻發(fā)，信息共享遭遇瓶頸，也對正常財務(wù)管理活動產(chǎn)生了一定的干擾。

財務(wù)共享背景下集團企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略

構(gòu)建健全的財務(wù)共享信息平臺

在財務(wù)共享背景下進行財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型，有助于提高企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展水平，促進企業(yè)長足發(fā)展。因此企業(yè)需要建立健全財務(wù)共享信息平臺，為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供保障。企業(yè)應(yīng)引進先進的技術(shù)和設(shè)備，搭建系統(tǒng)性平臺，有效處理財務(wù)管理方面的各項信息，并且在部門中構(gòu)建聯(lián)動的信息管理機制，獲取準確度較高的信息，為財務(wù)管理決策提供重要保障。首先，構(gòu)建健全的財務(wù)共享信息平臺，企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部組織建設(shè)模式。財務(wù)管理模式的更新需要將傳統(tǒng)財務(wù)管理和新型財務(wù)共享體系結(jié)合，因此企業(yè)需要創(chuàng)新當前的組織架構(gòu)，增強內(nèi)部凝聚力，提升全體員工的認識，明確財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的核心和重點，從而提升財務(wù)共享速度，提高整體管理水平。在平臺建設(shè)過程中，要考慮企業(yè)當前的客觀發(fā)展實際，將部分人員從服務(wù)端調(diào)到財務(wù)共享中心的戰(zhàn)略端，科學利用財務(wù)共享平臺，實現(xiàn)財務(wù)共享平臺和財務(wù)管理的有效融合，提高企業(yè)的發(fā)展水平。建立健全財務(wù)共享平臺，其目的在于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，從宏觀角度完善當前的財務(wù)管理職能。因此，企業(yè)要加以重視，充分發(fā)揮平臺機制的優(yōu)勢，加快財務(wù)信息共享速度，使各部門人員都能夠在短時間內(nèi)獲取財務(wù)信息，為各項管理活動的開展提供重要指導。

其次，建設(shè)財務(wù)共享平臺，要科學設(shè)置財務(wù)共享人員的職責權(quán)限，減少人為因素對財務(wù)管理的不利影響?？梢栽O(shè)置業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和數(shù)據(jù)共享部門等職能部門，業(yè)務(wù)、財務(wù)部門主要是負責了解各項業(yè)務(wù)進展情況，數(shù)據(jù)共享部門主要是負責信息的整理與加工，將有價值的信息傳遞到各個部門，避免因信息溝通不暢對實際管理產(chǎn)生不利影響。以信息化平臺為主要載體，串聯(lián)不同的工作崗位，使各部門之間的聯(lián)系更緊密、溝通更順暢，打破以往各部門各自為政的局面。這有助于企業(yè)達成戰(zhàn)略目標，同時充分發(fā)揮各部門的職能，依托完善的財務(wù)數(shù)據(jù)制定科學的發(fā)展規(guī)劃，增強企業(yè)的綜合實力。

完善財務(wù)共享風險管理機制

財務(wù)共享平臺的應(yīng)用涉及的環(huán)節(jié)較多，再加上網(wǎng)絡(luò)的開放性，因此存在較多風險，企業(yè)需要根據(jù)實際情況建立健全財務(wù)共享風險管理機制，靈活應(yīng)對風險，減少風險對企業(yè)產(chǎn)生的影響。同時，在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)要貫徹預(yù)防意識，利用財務(wù)共享平臺為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和風險管理提供重要支持。

首先，建立風險管控機制時，集團企業(yè)需要根據(jù)實際情況制定財務(wù)風險的評估標準，以類型和等級作為主要依據(jù)，設(shè)置完善的風險管理模式，加快信息傳遞速度，使評估管理工作具有較強的可行性、合理性。在此過程中，要做好信息的有效整理及分類，根據(jù)不同的風險類型提出針對性較強的管理策略及優(yōu)化方案，使財務(wù)管理轉(zhuǎn)型順利進行。

其次，組建專業(yè)性較強的風險管控部門，可以通過對外招聘引進的方式搭建高素質(zhì)的工作團隊。相關(guān)人員既要能熟練應(yīng)用財務(wù)共享平臺進行風險識別，又要會整理海量、復雜的信息，為后續(xù)決策提供重要依據(jù)。在進行風險識別和數(shù)據(jù)整理的同時，相關(guān)人員還要定期對財務(wù)共享安全系統(tǒng)進行維護和升級，以抵御各種安全風險。企業(yè)可以在內(nèi)部開展針對性培訓，講解風險管理要點以及財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的相關(guān)知識，以增強人員的思想意識，保證財務(wù)共享模式的科學實施。

最后，在風險管控過程中，企業(yè)需要按照風險管理的標準建立完善的風險數(shù)據(jù)庫，并定期更新數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容，優(yōu)化風險預(yù)警模型，制定科學的風險管理方案，以防范風險，減少風險因素對企業(yè)發(fā)展的影響。

提高共享中心資金管理效率

企業(yè)要想提升共享資金利用效率，就要根據(jù)實際情況對資金進行統(tǒng)籌規(guī)劃。一部分企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)初期花費了大量資金，資金供應(yīng)壓力較大，為了減少資金浪費，企業(yè)需要根據(jù)財務(wù)共享中心提供的資金信息完善統(tǒng)籌規(guī)劃，設(shè)置財務(wù)資金管理的目標和具體辦法，以提高資金流動效率，保證各項業(yè)務(wù)活動順利開展。在實際管理過程中，企業(yè)要加強對集團資金的管理，健全資金風險管理機制，在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)做好對資金使用的全面跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并按照實際情況提出科學的管理方案和優(yōu)化策略，保證資金調(diào)用的科學性。要制定完善的審核機制，在資金使用之前進行審核，使領(lǐng)導人員了解流動資金的總量與流動方向等，并提出針對性較強的資金使用管理方案，以滿足財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的要求。

集團企業(yè)在財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型中融入財務(wù)共享模式，有助于提高財務(wù)管理水平，為資源的科學配置奠定基礎(chǔ)，因此相關(guān)集團企業(yè)要重視財務(wù)共享模式下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的價值，從宏觀角度完善管理方案，使業(yè)務(wù)和財務(wù)協(xié)調(diào)配合，充分發(fā)揮財務(wù)共享的指導作用，降低風險發(fā)生概率。通過學習和探索，找到適合集團企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型之路，能為集團企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供動力，提高企業(yè)發(fā)展水平。