企業(yè)財務(wù)管理信息化實務(wù)及對策

張曉琴／文

信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了深遠影響，而財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。為了更好地適應(yīng)新形勢，提高管理水平，增強競爭優(yōu)勢，企業(yè)要加大信息化建設(shè)的投入力度，改變原有的管理理念。但財務(wù)管理信息化系統(tǒng)對企業(yè)實際運營提出了新要求，如何助力企業(yè)快速適應(yīng)信息化環(huán)境，進而開展管理活動，是現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)工作人員必須解決的問題。同時，快速推進企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)，對企業(yè)甚至對整個社會都有極大的促進作用。由于企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)還存在諸多制約因素，其信息化建設(shè)質(zhì)效還有待提升。文章從財務(wù)管理信息化的視角出發(fā)，深入剖析財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的諸多問題，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，探索切實可行的問題解決對策，從而促進企業(yè)的財務(wù)管理工作順利推進，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。文章探析企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀，并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施，旨在提高企業(yè)經(jīng)營管理效益。

企業(yè) 財務(wù)管理 信息化 建設(shè)對策

隨著中國國際地位的提高，中國在世界上的影響力越來越大，這也讓行業(yè)企業(yè)面臨來自國內(nèi)外的競爭壓力。在做大做強的過程中，企業(yè)暴露出一系列問題，這要求企業(yè)提高信息化實務(wù)水平，不斷增強自身的市場競爭力，在競爭中凸顯獨特的優(yōu)勢。

企業(yè)推動財務(wù)管理信息化實務(wù)的意義

信息化是指將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理和運營過程中，以達到降本增效的目的，增強企業(yè)競爭力的一種管理模式。目前，信息技術(shù)已在各個部門得到了廣泛應(yīng)用，信息化建設(shè)也應(yīng)在企業(yè)管理中發(fā)揮作用。對于企業(yè)來說，信息化財務(wù)管理涉及很多方面，不僅有助于提高企業(yè)的管理效率，還有助于提升企業(yè)的財務(wù)管理和數(shù)據(jù)收集、分析、核算等水平，進一步適應(yīng)市場發(fā)展需求。信息化是市場發(fā)展的必然產(chǎn)物，企業(yè)要增強自身的競爭優(yōu)勢，把握未來發(fā)展趨勢，更好地參與市場競爭。

提升會計實務(wù)信息化水平

信息化建設(shè)是管理現(xiàn)代化的重要組成部分。信息時代，企業(yè)要改變財務(wù)管理方式，高效應(yīng)用信息技術(shù)，依托技術(shù)優(yōu)勢開展財務(wù)核算，讓財務(wù)管理更加科學(xué)合理。優(yōu)化初始財務(wù)管理是提高財務(wù)管理質(zhì)量的第一步，有助于提高預(yù)算管理效率，為企業(yè)管理層作出正確的財務(wù)決策提供幫助，提高監(jiān)督的有效性?；诟鞑块T的財務(wù)狀況和實際運營情況，統(tǒng)計分析相應(yīng)數(shù)據(jù)，生成更具啟發(fā)性的分析結(jié)果，進一步解決財務(wù)信息化實踐過程中出現(xiàn)的問題。提高信息化質(zhì)量，保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析過程的科學(xué)性，有利于真實反映企業(yè)經(jīng)營的全過程，為企業(yè)決策者提供科學(xué)有效的決策依據(jù)。

提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控能力

面對日益激烈的競爭，企業(yè)要想獲取經(jīng)濟效益，必須對風(fēng)險管理引起重視。進入全新的發(fā)展階段，企業(yè)面臨風(fēng)險和機遇并存的局面，企業(yè)必須形成風(fēng)險管控意識，落實信息化建設(shè)，可以最大限度地降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，建立更先進的綜合信息分析系統(tǒng)，避免人為失誤。更重要的是，科學(xué)的數(shù)據(jù)分析不僅能及時反映企業(yè)運行情況，還可以及時預(yù)判風(fēng)險問題，并采取更有針對性的風(fēng)險管理措施。

為企業(yè)壯大提供決策

近年來，中國經(jīng)濟高速增長，企業(yè)在促進社會發(fā)展方面發(fā)揮了越來越重要的作用。國家高度重視企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)濟模式轉(zhuǎn)變，推出了一系列配套措施。在此情況下，企業(yè)要進一步增強管控能力。只有積極推進改革創(chuàng)新，企業(yè)才能掌握更多的主動權(quán)。面對競爭激烈的環(huán)境，企業(yè)要不斷增強自身實力，克服各種困難，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。另外，通過推進信息化財務(wù)管理，企業(yè)可以獲得更加可靠的數(shù)據(jù)信息支撐，借助信息技術(shù)分析企業(yè)的經(jīng)營情況，科學(xué)評估企業(yè)財務(wù)狀況，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析市場變化，為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供可靠依據(jù)，提升企業(yè)競爭力。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)存問題

企業(yè)所屬行業(yè)對信息化提出要求

不同行業(yè)對企業(yè)的信息化提出了不同的需求，根據(jù)不同企業(yè)的特征，財務(wù)管理會面臨不同的挑戰(zhàn)，在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中也會出現(xiàn)不同的問題。有些企業(yè)涉及商品的流程，而如何在信息化過程中有效管理商品規(guī)格、在銷售商品的過程中清晰表述商品信息是企業(yè)經(jīng)營過程中的重點關(guān)注內(nèi)容。傳統(tǒng)制造業(yè)比較關(guān)注在信息化過程中能否將產(chǎn)生的一系列人工支出、水電費等直接分攤到產(chǎn)品銷售中；外貿(mào)企業(yè)更加關(guān)注財務(wù)管理信息化過程中幣種換算產(chǎn)生的費用；工程管理類企業(yè)往往涉及人工成本核算等財務(wù)工作，需要計算每個項目的收支。因此，在推進財務(wù)管理信息化的過程中，需要管理多個項目的維度。面對多種行業(yè)需求，企業(yè)要實現(xiàn)有針對性的信息化還面臨很大的挑戰(zhàn)。

信息化軟件適應(yīng)性不足

一些企業(yè)雖然經(jīng)營模式比較靈活，但內(nèi)部規(guī)章制度不完善，在軟件模型標(biāo)準(zhǔn)化與各環(huán)節(jié)初步設(shè)計方案等層面存在問題。一些企業(yè)員工較少，面對操作環(huán)節(jié)較多的軟件，暴露出人手不足的短板。在信息化過程中，信息化軟件在不少企業(yè)得到了充分應(yīng)用。但這些軟件模式大同小異，缺乏針對性，對于部分經(jīng)營管理模式比較特殊的企業(yè)而言適用性較差，在一定程度上阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的順利推進。

企業(yè)所屬行業(yè)對信息化的重要性認識不足

企業(yè)在推進信息化建設(shè)的過程中，需要得到管理者強有力的支持。之前，不少企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工記賬方式開展財務(wù)工作，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，掌握財務(wù)管理信息化技能的專業(yè)人員大量涌現(xiàn)，但部分企業(yè)不愿在財務(wù)管理信息化工作中投入大量資金，對財務(wù)管理信息化的重要性也不甚了解，可見在財務(wù)管理信息化過程中管理者的思想觀念會對信息化水平產(chǎn)生一定影響。在信息化建設(shè)過程中，如果企業(yè)員工沒能保持足夠的警惕性，不努力與相關(guān)信息工作者合作，會對財務(wù)管理信息化工作產(chǎn)生消極影響。企業(yè)員工是財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要參與者，他們必須根據(jù)信息需求進行操作測試，是真正的實際操作者。而一些員工思想落后，不喜歡學(xué)習(xí)新知識、接觸新事物，影響了財務(wù)信息化的推進效率。

缺乏企業(yè)所屬行業(yè)信息化人才

專業(yè)人才能對企業(yè)信息化建設(shè)進行工作指導(dǎo)，主導(dǎo)整個信息化流程。在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面，不僅要懂得管理知識，還要掌握相應(yīng)的軟件開發(fā)技能。只有將兩者有機結(jié)合，才能實現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)。而有些企業(yè)財務(wù)管理信息化人才數(shù)量不足，在進行信息化建設(shè)時，沒有專業(yè)人才把控信息化進度，財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨較大阻力。

企業(yè)財務(wù)管理信息化的范圍小

在財務(wù)管理信息化過程中，有些管理者對信息化知識的認識較為片面，只掌握基層單位財務(wù)核算和報告。使用模塊可以讓財務(wù)人員擺脫重復(fù)枯燥的工作內(nèi)容，減輕財務(wù)人員的工作負擔(dān)。比如制造業(yè)財務(wù)人員要進行清算和量化統(tǒng)計，僅在財務(wù)總賬模塊就有很大的核算量；營銷企業(yè)日常工作涉及大量分期付款，對于一些大型企業(yè)來說，人工分析已難以滿足其要求。

信息化應(yīng)用軟件落后

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是一個持續(xù)性過程，需要積極購置和升級現(xiàn)代化軟件，為其提供軟件支持。信息化應(yīng)用軟件只有保持先進性，才能充分發(fā)揮作用，推動信息化建設(shè)順利進行。但是很多企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在各種問題，不僅硬件落后，大多數(shù)軟件也難以滿足要求。如果軟件不過關(guān)則很難實現(xiàn)與其他企業(yè)的深度合作。信息化時代，盡管一些企業(yè)購置了先進的軟件，但是技術(shù)人員綜合素質(zhì)不高，難以發(fā)揮軟件作用，深入分析企業(yè)的綜合效能。在云計算環(huán)境下，要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)財務(wù)管理信息和大數(shù)據(jù)的深度融合，并在此基礎(chǔ)上采取針對性措施開展財務(wù)管理，為企業(yè)決策提供更加可靠的依據(jù)。

提高企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的對策

結(jié)合企業(yè)規(guī)模研究信息化模式

企業(yè)積極推進并高效實施信息化建設(shè)對于增強自身綜合實力具有重要意義。在這個過程中，需要認清企業(yè)實際發(fā)展情況，了解企業(yè)目前的財務(wù)水平以及整體規(guī)模等。推進企業(yè)信息化，要求企業(yè)根據(jù)自身規(guī)模進行合理的資源配置，并設(shè)置科學(xué)的信息化預(yù)案，保證企業(yè)信息化的順利實施。結(jié)合自身規(guī)模，提出有針對性的信息化解決方案。

提高企業(yè)管理人員對信息化的認識水平

在信息化過程中，首先要提高企業(yè)人員對信息化的整體認識水平，尤其是管理層要對財務(wù)管理信息化形成全面清晰的認識。因此，管理者應(yīng)提前做好思想準(zhǔn)備，努力增強自身的信息化意識，積極參加信息管理培訓(xùn)，了解信息管理的重要性。推進財務(wù)管理信息化能有效防止企業(yè)在競爭中迷失方向。因此，企業(yè)應(yīng)為相關(guān)從業(yè)人員提供培訓(xùn)，使他們對信息化形成更深刻的理解和認識，用信息化的相關(guān)知識指導(dǎo)實踐，不斷提高信息化水平。

儲備企業(yè)需要的信息化人才

財務(wù)管理信息化，離不開既熟悉財務(wù)管理，又兼具信息化專業(yè)技能的專業(yè)人才的支持。復(fù)合型人才是幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化的關(guān)鍵，因此培養(yǎng)和儲備信息化人才至關(guān)重要。目前，大部分企業(yè)鮮有這樣的復(fù)合型人才。鑒于此，企業(yè)需要設(shè)置相關(guān)信息化崗位，通過招聘等方式選拔符合要求的信息化人才，從整體上強化企業(yè)的信息化意識。同時在內(nèi)部選擇合適的人員參加相關(guān)知識培訓(xùn)，組建信息化部門專門負責(zé)處理企業(yè)的信息化業(yè)務(wù)，優(yōu)先錄用具有實踐經(jīng)驗的信息化管理人員。老員工往往比較清楚企業(yè)經(jīng)營和管理模式，老員工和新員工合作，有利于更好更快地推進企業(yè)信息化建設(shè)，同時更有針對性地解決自身問題。除了人才培養(yǎng)之外，還要提高企業(yè)員工待遇。人才培養(yǎng)和儲備是幫助企業(yè)更快實現(xiàn)信息化的關(guān)鍵，人才流失嚴(yán)重會讓企業(yè)在很多方面處于被動狀態(tài)，因此要結(jié)合實際情況適當(dāng)提高員工待遇，從員工的角度出發(fā)，提高員工對企業(yè)文化的認可度和忠誠度。

軟件更新與企業(yè)管理相結(jié)合

企業(yè)的財務(wù)信息化涉及多個方面?？傎~軟件、庫存軟件等存儲著不同的企業(yè)信息，并且這些信息暫未在不同的軟件之間實現(xiàn)共享，這讓企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集和分析面臨較大困難，工作開展更加復(fù)雜。因此，各部門有必要使用統(tǒng)一的軟件，以提高信息收集和分析效率，促進信息分享和交流，提高信息透明度。要以企業(yè)的實際情況為出發(fā)點，推進企業(yè)實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化建設(shè)。推進財務(wù)管理信息化，不僅僅是將線下流程搬到線上，而應(yīng)積極優(yōu)化各個環(huán)節(jié)，達到節(jié)約人力、物力的目的，不斷提高工作效率。要提高企業(yè)的信息化水平，必須將計算機財務(wù)管理軟件與企業(yè)管理緊密結(jié)合。

財務(wù)管理信息化適應(yīng)企業(yè)全面化管理

企業(yè)的財務(wù)管理信息化涉及多方面內(nèi)容，因此首先需要考慮信息化水平與人才匹配度。隨著信息化逐漸擴展到其他業(yè)務(wù)板塊，設(shè)計不合理、人才儲備不足等問題接踵而至，嚴(yán)重阻礙了信息化建設(shè)的推進。除此之外，在信息化建設(shè)過程中，還要注意財務(wù)軟件的迭代更新，確保每個工作人員熟知財務(wù)軟件的操作和使用流程，加強員工培訓(xùn)，進一步提高財務(wù)人員素質(zhì)與企業(yè)信息化水平。企業(yè)信息化不是一蹴而就的，除了考慮內(nèi)部因素之外，還要結(jié)合時代發(fā)展趨勢適當(dāng)調(diào)整，不斷完善信息化流程，幫助企業(yè)快速實現(xiàn)信息化目標(biāo)。

財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分。隨著企業(yè)改革創(chuàng)新事業(yè)的深入推進，信息技術(shù)可以大幅提高企業(yè)的管理水平。面對激烈的市場競爭，企業(yè)要發(fā)揮先進的技術(shù)優(yōu)勢，不斷提高財務(wù)管理質(zhì)量，為企業(yè)管理者作出正確戰(zhàn)略決策提供依據(jù)，促進企業(yè)做大做強。在信息化進程中，企業(yè)員工暫未對財務(wù)管理信息化形成深刻理解和認識，難以適應(yīng)全新的時代發(fā)展需求，存在各種亟待解決的問題。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下，信息化符合時代要求，根據(jù)企業(yè)實際情況，增加信息化專業(yè)人才儲備，提高信息轉(zhuǎn)化率，有利于提高企業(yè)財務(wù)管理效率和管理者的信息化水平。