宋銀霞/文
市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨的競爭壓力加大,為了尋求新的發(fā)展,企業(yè)紛紛開始財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。管理會(huì)計(jì)作為一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,不僅能夠完成會(huì)計(jì)核算管理工作,而且能夠運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)流程中,對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量有很大幫助,是發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營管理價(jià)值的重要途徑。同時(shí),管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中應(yīng)用,能夠推動(dòng)企業(yè)向流程化管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí),進(jìn)一步明確各崗位工作職責(zé),促進(jìn)各項(xiàng)管理責(zé)任落實(shí)到位,其是提高企業(yè)各項(xiàng)工作效率與質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。文章首先分析管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中應(yīng)用的意義,然后探討管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中應(yīng)用存在的不足,最后提出有效的改進(jìn)措施。
管理會(huì)計(jì) 經(jīng)營管理 績效 財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是大勢所趨。充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,能夠提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,推動(dòng)企業(yè)工作重心從數(shù)據(jù)核算逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)管理、分析,為企業(yè)經(jīng)營管理提供有效依據(jù)。新時(shí)期,必須充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)?;诖?,加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用的研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
利用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式核算企業(yè)各項(xiàng)收支,會(huì)影響財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的完整性、時(shí)效性以及準(zhǔn)確性,無法為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力支撐。管理會(huì)計(jì)的實(shí)施能夠提升企業(yè)經(jīng)營管理的精細(xì)化程度,明確各會(huì)計(jì)崗位職責(zé),保證每個(gè)會(huì)計(jì)人員都能夠掌握清晰的工作流程,對(duì)推動(dòng)企業(yè)流程化管理具有重要作用。
管理會(huì)計(jì)能夠綜合分析各類經(jīng)營管理數(shù)據(jù),為企業(yè)各項(xiàng)決策提供參考,保證各項(xiàng)決策的科學(xué)合理,幫助經(jīng)營管理者把握關(guān)鍵數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)探索企業(yè)發(fā)展規(guī)律,同時(shí)加強(qiáng)各部門之間的溝通。財(cái)務(wù)工作是企業(yè)發(fā)展的核心,實(shí)施管理會(huì)計(jì)可以有效把握企業(yè)狀態(tài),建立全方位服務(wù)體系,讓企業(yè)更好地把握與重點(diǎn)客戶之間的關(guān)系,并基于經(jīng)營數(shù)據(jù)調(diào)整業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略,為自身的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
面對(duì)激烈的競爭,企業(yè)必須明確自身市場定位,順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,提高自身的競爭力。實(shí)施管理會(huì)計(jì)能夠推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,充分利用信息化技術(shù)構(gòu)建精細(xì)化管理會(huì)計(jì)模式,不斷提升企業(yè)員工素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)與員工共同發(fā)展。21世紀(jì),企業(yè)的競爭實(shí)際上是人才的競爭,管理會(huì)計(jì)的實(shí)施有助于提升企業(yè)軟實(shí)力,明確企業(yè)戰(zhàn)略定位,建設(shè)優(yōu)秀企業(yè)文化,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,真正落實(shí)以人為本的管理理念,為可持續(xù)發(fā)展提供幫助。
管理會(huì)計(jì)的實(shí)施能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化成本控制,降低企業(yè)運(yùn)營成本,提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的根本目的是通過控制成本提升經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)施管理會(huì)計(jì),能夠有效掌握企業(yè)各項(xiàng)資金的流動(dòng)情況,提升資金信息透明化程度,同時(shí)還能借助大數(shù)據(jù)技術(shù)明確企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)支出方向,并通過線上審批、線上報(bào)銷等方式,節(jié)約財(cái)務(wù)工作成本支出,提高企業(yè)資金管控水平,為提升經(jīng)濟(jì)效益作出貢獻(xiàn)。
盡管部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)意識(shí)到了管理會(huì)計(jì)工作的重要性,但財(cái)務(wù)核算制度仍然存在一定問題,影響了管理會(huì)計(jì)的運(yùn)行效果。具體來說,現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)制度局限于會(huì)計(jì)核算層面,未與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合,與現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展要求不符。由于財(cái)務(wù)核算制度不完善,管理會(huì)計(jì)的作用無法得到充分發(fā)揮,企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營面臨很大的阻礙。
在員工績效考核方面,大多數(shù)企業(yè)開始借助ERP 管理系統(tǒng)等了解員工業(yè)績,但考核指標(biāo)依舊局限在營業(yè)額、銷售量等方面。盡管這些績效指標(biāo)能夠激發(fā)銷售人員的工作積極性,但過于側(cè)重銷售環(huán)節(jié)的考核指標(biāo)無法將后勤部門、行政部門、一線生產(chǎn)人員的業(yè)績充分反映出來,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)績效考核目標(biāo)脫離經(jīng)營戰(zhàn)略。另外,管理會(huì)計(jì)在員工數(shù)據(jù)分析、指標(biāo)量化等方面發(fā)揮的作用不足,未充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等信息化手段進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)無法及時(shí)了解員工考核數(shù)據(jù),或者考核數(shù)據(jù)存在偏差,不利于企業(yè)員工參與到管理會(huì)計(jì)工作中。
部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)相對(duì)滯后,功能以會(huì)計(jì)核算為主,未與企業(yè)管理會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容結(jié)合起來,不利于管理會(huì)計(jì)工作的開展。一方面,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算主要是事后為企業(yè)管理層提供相關(guān)數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)加工、分析為決策者提供幫助,會(huì)計(jì)信息傳遞時(shí)效性較差;另一方面,在企業(yè)信息化平臺(tái)運(yùn)行過程中,一些財(cái)務(wù)人員局限于收支流向、基礎(chǔ)核算數(shù)據(jù)等方面,對(duì)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)注度較低,影響了管理會(huì)計(jì)分析結(jié)果的全面性,可能給企業(yè)決策制定帶來一定負(fù)面影響。
新時(shí)期,數(shù)據(jù)作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要依據(jù),很多都涉及企業(yè)機(jī)密,除了企業(yè)對(duì)外披露或公布的信息以外,必須做好其余信息的保護(hù)工作,一旦出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)泄露,往往會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營造成不利影響。在信息化時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)因網(wǎng)絡(luò)攻擊、人為失誤導(dǎo)致的信息泄露等,都會(huì)嚴(yán)重威脅企業(yè)數(shù)據(jù)安全。當(dāng)前,一些企業(yè)在管理會(huì)計(jì)工作開展的過程中,還存在職能部門權(quán)責(zé)不明的問題,未制定科學(xué)的信息安全防護(hù)措施,再加上企業(yè)管理會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)安全缺乏足夠的認(rèn)識(shí),在技術(shù)、資金、設(shè)備投入方面有很大不足,導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)大大增加。
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)工作的需求,財(cái)務(wù)管理作用弱化。當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在管理會(huì)計(jì)知識(shí)、信息技術(shù)等的應(yīng)用方面存在嚴(yán)重不足,具有大數(shù)據(jù)思維的管理會(huì)計(jì)人才缺乏。為了切實(shí)發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員不僅要掌握會(huì)計(jì)知識(shí),而且要熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。面對(duì)越來越復(fù)雜的市場經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展對(duì)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的依賴性更強(qiáng),管理會(huì)計(jì)人才緊缺會(huì)阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型發(fā)展,也無法為企業(yè)發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
為了切實(shí)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)價(jià)值,企業(yè)應(yīng)建立更加完善的財(cái)務(wù)管理制度,為會(huì)計(jì)核算、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展提供制度引導(dǎo),保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,以便為管理會(huì)計(jì)分析工作提供全面、可靠的數(shù)據(jù)。不斷完善管理會(huì)計(jì)工作制度與流程,方便人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、分析等,為企業(yè)投資與管理提供依據(jù)。企業(yè)應(yīng)基于相關(guān)法律法規(guī),以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為指引,根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理需求、部門設(shè)計(jì)等實(shí)際情況,制定適合管理會(huì)計(jì)發(fā)展的財(cái)務(wù)核算制度。一方面,通過財(cái)務(wù)核算制度規(guī)范管理會(huì)計(jì)行為,明確會(huì)計(jì)管理崗位的職責(zé),不斷提升會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性;另一方面,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能,保證各項(xiàng)制度落到實(shí)處。要建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)資金安全,逐漸規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作行為,改變傳統(tǒng)以核算為主的工作模式,為管理會(huì)計(jì)提供更全面、準(zhǔn)確的信息,更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)工作價(jià)值,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定基礎(chǔ)。
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,必須重視績效考核工作,改變過去單一、落后的績效考核指標(biāo),建立科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系,利用相關(guān)量化指標(biāo)對(duì)不同崗位的工作成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。例如,在企業(yè)經(jīng)營能力考核過程中,不僅可以采用銷售收入指標(biāo),還可以將銷售毛利率納入考核體系,調(diào)動(dòng)生產(chǎn)部門人員的工作積極性。在業(yè)務(wù)考核層面,可以在年初制定相應(yīng)的考核指標(biāo),根據(jù)相關(guān)考核內(nèi)容制定工作方案。具體來說,企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同部門的職責(zé)、工作內(nèi)容,制定總的考核目標(biāo),然后將總考核目標(biāo)逐層分解,分配到具體崗位,按照崗位重要性、工作難度等設(shè)置不同的指標(biāo)權(quán)重,從而形成更完善的績效考核指標(biāo)體系。要通過創(chuàng)新企業(yè)績效考核辦法,將企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)的業(yè)績更好地反映出來,同時(shí)利用具體的量化指標(biāo)督促員工高效工作,以便更好地達(dá)成績效考核目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。
目前,信息技術(shù)的助力讓管理會(huì)計(jì)工作取得了顯著成效,為提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理質(zhì)效作出了巨大貢獻(xiàn)。管理會(huì)計(jì)信息化體系趨于成熟,以大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)為代表的信息技術(shù)在企業(yè)管理會(huì)計(jì)中得到了廣泛應(yīng)用。因此,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,管理會(huì)計(jì)應(yīng)改變以往單一的工作模式,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘、分析相關(guān)數(shù)據(jù),提高管理會(huì)計(jì)工作效率,同時(shí)為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供數(shù)據(jù)支持。要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)開展中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)測,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化,根據(jù)數(shù)據(jù)變化及時(shí)做好研判、應(yīng)對(duì)工作。另外,可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)收集行業(yè)信息,整理、分析相關(guān)數(shù)據(jù),并將分析結(jié)果存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中,進(jìn)一步完善企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),為后續(xù)數(shù)據(jù)比對(duì)、會(huì)計(jì)報(bào)告生成奠定基礎(chǔ)。往后企業(yè)能夠隨時(shí)從數(shù)據(jù)庫中提取相關(guān)數(shù)據(jù),支撐企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制等工作,保證各項(xiàng)工作的開展都有翔實(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù),從而增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性,進(jìn)一步發(fā)揮管理會(huì)計(jì)工作價(jià)值。
近年來,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸普及,國家從立法層面強(qiáng)化了網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù),在一定程度上為企業(yè)核心數(shù)據(jù)提供了保障,降低了數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。要想為企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境,必須提高對(duì)管理會(huì)計(jì)信息安全的重視程度。第一,應(yīng)構(gòu)建更科學(xué)的內(nèi)部控制體系,從制度層面出發(fā),對(duì)不同崗位員工訪問企業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,可以采用人臉識(shí)別、指紋加密等方式,進(jìn)一步提升對(duì)企業(yè)核心數(shù)據(jù)的保護(hù)級(jí)別。在信息存儲(chǔ)、傳遞環(huán)節(jié),應(yīng)該落實(shí)備案程序,對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行查驗(yàn)、核對(duì)以及備份,避免數(shù)據(jù)泄露或丟失。管理會(huì)計(jì)人員必須樹立信息安全意識(shí),在使用、調(diào)閱、編寫關(guān)鍵數(shù)據(jù)的過程中,必須做好密碼與賬戶防護(hù),定期修改密碼,避免密碼外泄。第二,應(yīng)發(fā)揮云計(jì)算技術(shù)優(yōu)勢,對(duì)企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行云備份。盡管本地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)方式較為穩(wěn)定,但一旦出現(xiàn)設(shè)備損毀、停電等問題,都可能對(duì)數(shù)據(jù)應(yīng)用造成影響。通過云存儲(chǔ)方式保存企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù),不僅具有較高的安全性,而且可以隨時(shí)調(diào)取,為管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。當(dāng)然,企業(yè)要選擇有保障的云存儲(chǔ)服務(wù)商合作,確保云存儲(chǔ)體系具有較高的安全保護(hù)級(jí)別、較快的響應(yīng)速度,為管理會(huì)計(jì)工作提供便利。第三,應(yīng)做好信息系統(tǒng)安全維護(hù)工作。安排專門的信息系統(tǒng)維護(hù)人員,或者與第三方機(jī)構(gòu)合作,定期做好企業(yè)系統(tǒng)病毒查殺工作,提高企業(yè)信息安全防護(hù)級(jí)別,為管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)施奠定信息安全基礎(chǔ)。
為了增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理實(shí)施效果,企業(yè)應(yīng)樹立人才培養(yǎng)意識(shí),制定科學(xué)的人才培養(yǎng)方案。一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)理論,提升綜合素養(yǎng),在工作中應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,提高會(huì)計(jì)管理工作效率,為增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)實(shí)施效果提供保障。另一方面,企業(yè)應(yīng)定期開展培訓(xùn)活動(dòng),通過多元化的培訓(xùn)手段,為會(huì)計(jì)人員提供提升自我素養(yǎng)的平臺(tái),提高員工專業(yè)技能。同時(shí),可以通過外派學(xué)習(xí)、對(duì)外交流等方式,幫助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行深層次學(xué)習(xí),或者提升個(gè)人學(xué)歷,認(rèn)真學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)理論與工作技巧。值得注意的是,大數(shù)據(jù)時(shí)代,應(yīng)該將大數(shù)據(jù)思維、信息化技能作為會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的重點(diǎn),以便充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的積極作用。
當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是企業(yè)財(cái)務(wù)改革中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用不僅能夠規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理流程,而且能夠增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。目前很多企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作存在一定的問題,應(yīng)健全財(cái)務(wù)核算制度、創(chuàng)新績效考核方法、加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用、重視管理會(huì)計(jì)信息安全防護(hù)、培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才,為管理會(huì)計(jì)工作的有序開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為自身的可持續(xù)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。