建筑企業(yè)成本控制優(yōu)化措施

陳立文／文

山東省路橋集團(tuán)有限公司

隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，建筑企業(yè)不僅擁有了許多發(fā)展機(jī)遇，而且面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。為增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力，建筑企業(yè)應(yīng)提高建筑項(xiàng)目質(zhì)量，同時(shí)控制項(xiàng)目成本，以實(shí)現(xiàn)效益最大化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。通常，投標(biāo)階段很難提高項(xiàng)目利潤(rùn)，當(dāng)前我國(guó)工程項(xiàng)目利潤(rùn)空間逐漸縮小，很多建筑企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到內(nèi)部管理的重要性，開(kāi)始從下調(diào)成本的角度著手。在實(shí)際管理中，應(yīng)該采取有效的控制措施，對(duì)材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等進(jìn)行全面分析，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作內(nèi)容和資源，避免成本流失，達(dá)到開(kāi)源節(jié)流的目的，從而使企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益，并在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地。文章闡述建筑企業(yè)成本控制的價(jià)值與原則，分析成本控制現(xiàn)狀，并根據(jù)現(xiàn)狀提出具體的成本控制優(yōu)化措施。

建筑企業(yè) 成本控制 優(yōu)化

建筑企業(yè)成本涉及多個(gè)方面，在實(shí)際控制過(guò)程中需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作，確保資金成本的合理分配，提升資金使用效率。很多建筑企業(yè)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)成本控制工作，但成本控制并非只是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)，這種單一的控制模式很難實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，甚至可能浪費(fèi)大量資源，導(dǎo)致成本增加。財(cái)務(wù)部門(mén)管理發(fā)揮基礎(chǔ)作用，但無(wú)法確保節(jié)流效果良好，只有各個(gè)部門(mén)通力配合，才能制定全面、科學(xué)的管理方案，創(chuàng)新管理工作并拓展控制途徑，真正實(shí)現(xiàn)成本控制，實(shí)現(xiàn)效益最大化的目標(biāo)，使企業(yè)具備更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

建筑企業(yè)成本控制的價(jià)值

建筑企業(yè)成本費(fèi)用包括直接成本、間接費(fèi)用、利潤(rùn)和稅金四項(xiàng)主要內(nèi)容。直接成本包括工程建設(shè)所需費(fèi)用和各項(xiàng)措施費(fèi)用。工程費(fèi)用就是施工過(guò)程中消耗的各項(xiàng)費(fèi)用，包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用等。措施費(fèi)用就是為建設(shè)工程，在施工前和過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)措施費(fèi)用、組織措施費(fèi)用。間接成本則包括規(guī)費(fèi)、管理費(fèi)兩部分。規(guī)費(fèi)即根據(jù)政府、行政主管部門(mén)要求必須繳納的費(fèi)用，管理費(fèi)就是安裝企業(yè)組織施工生產(chǎn)以及落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理消耗的費(fèi)用?？梢?jiàn)，建筑企業(yè)成本類型較多。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中會(huì)消耗各種材料，也會(huì)聘請(qǐng)各崗位員工，實(shí)施各項(xiàng)管理工作等，這些費(fèi)用都是成本。采用有效的成本管控措施，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，克服工作中的不足，以提升管理水平，使企業(yè)具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。不僅如此，有效的成本控制還可以降低成本，使工程效益大幅提升。在明確預(yù)算造價(jià)的基礎(chǔ)上有效控制成本，可以獲得更多利潤(rùn)。在設(shè)計(jì)階段，根據(jù)成本控制要求，進(jìn)行技術(shù)方案可行性論證，確保方案在功能和經(jīng)濟(jì)兩方面符合要求。選擇兼具科學(xué)性與經(jīng)濟(jì)性的方案，不僅可以提升工程效益，還能提升工程質(zhì)量。實(shí)施階段要從招標(biāo)、施工等環(huán)節(jié)入手，編制詳細(xì)的工程量清單并分析潛在風(fēng)險(xiǎn)，熟悉定額內(nèi)容，依據(jù)合同開(kāi)展工作，減少經(jīng)濟(jì)簽證，不僅可以降低成本，還可以確保施工進(jìn)度符合要求。

建筑企業(yè)成本控制原則

施工項(xiàng)目涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)消耗大量成本，為保障成本控制效果，需要將成本控制手段貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)，即堅(jiān)持全過(guò)程管理的原則。在項(xiàng)目投標(biāo)階段，應(yīng)該準(zhǔn)確編制預(yù)算并對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，結(jié)合實(shí)際制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。在實(shí)際施工過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求制定具體的成本控制目標(biāo)，確保成本支出合理?？⒐るA段應(yīng)該確保成本核算準(zhǔn)確，結(jié)合合同內(nèi)容進(jìn)行核算。在具體管理工作中，應(yīng)該采取目標(biāo)管理的方式為成本控制奠定基礎(chǔ)。目標(biāo)管理覆蓋范圍較廣，應(yīng)該堅(jiān)持由上至下的原則，制訂具體的計(jì)劃。要確保計(jì)劃可行性較強(qiáng)，使各項(xiàng)要求和標(biāo)準(zhǔn)能夠在實(shí)踐工作中得以貫徹落實(shí)。此外，要堅(jiān)持責(zé)任劃分原則，明確各崗位、人員需要承擔(dān)的責(zé)任，包括崗位職責(zé)和成本管控責(zé)任兩個(gè)部分。有效的成本控制既可以降低工程耗費(fèi)，又可以提升工程質(zhì)量。

建筑企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

從目前情況來(lái)看，建筑行業(yè)不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，企業(yè)面臨諸多機(jī)遇和挑戰(zhàn)，需要不斷創(chuàng)新管理策略，增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力，滿足市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)需求，以實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。從近幾年的情況來(lái)看，很多企業(yè)都在創(chuàng)新成本與財(cái)務(wù)管理工作，以傳統(tǒng)管控模式為基礎(chǔ)，采用定額管理模式。定額管理可以明確工程質(zhì)量，以此為基礎(chǔ)列出工程量清單，為成本控制提供更多依據(jù)。在科技發(fā)展的背景下，施工技術(shù)、設(shè)備、材料日新月異，在落實(shí)成本管理工作時(shí)，應(yīng)該采用定額換算的方式，分析技術(shù)、設(shè)備、材料等的價(jià)值。從目前情況來(lái)看，市場(chǎng)經(jīng)常發(fā)生變化，以定額換算為基礎(chǔ)制定的造價(jià)成本與市場(chǎng)定價(jià)并不匹配，與實(shí)際定價(jià)并不相符，會(huì)影響工程量計(jì)價(jià)清單準(zhǔn)確度，導(dǎo)致管理無(wú)法達(dá)到理想效果。受我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的長(zhǎng)期影響，建筑企業(yè)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)并不適應(yīng)，定額價(jià)格管理模式更新緩慢，具體包括生產(chǎn)要素消耗內(nèi)容、編制程序和用途、主編單位和管理權(quán)限、通用性結(jié)構(gòu)方面。

從管理角度分析，施工是極其重要的管理環(huán)節(jié)，也是主要的成本消耗環(huán)節(jié)，有效的施工成本管控可以大幅度降低工程總成本。但在實(shí)際管控工作中，施工階段的財(cái)務(wù)管理、成本控制并沒(méi)有緊密銜接其他環(huán)節(jié)。通常，建筑工程責(zé)任主體具有多元化特點(diǎn)，包括設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)管等部門(mén)。在管理中，部門(mén)交流與配合較少，所以很多工作難以順利銜接，工作效率難以提升。一方面，施工人員沒(méi)有與設(shè)計(jì)人員充分交流，導(dǎo)致建設(shè)與設(shè)計(jì)部門(mén)在實(shí)際工作中沒(méi)有充分考慮預(yù)算，無(wú)法有效控制成本。另一方面，預(yù)算應(yīng)該結(jié)合實(shí)際進(jìn)行編制，但由于缺乏溝通，所以很難掌握施工情況，投標(biāo)報(bào)價(jià)、應(yīng)用材料等預(yù)算工作沒(méi)有數(shù)據(jù)支撐，只能采用估算的方式，難以確保結(jié)果準(zhǔn)確。

從管理方式的角度分析，企業(yè)缺少現(xiàn)代化的管理技術(shù)，且資源分配不合理。目前，各類企業(yè)都開(kāi)始進(jìn)行信息化建設(shè)，通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)，創(chuàng)新管理模式，促進(jìn)資源共享，提升管理效率。但從目前情況看，我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還有待完善，成本控制的信息化水平有待提升，信息技術(shù)的應(yīng)用不夠全面。一些管理人員缺乏信息觀念，對(duì)大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)不夠了解，無(wú)法精準(zhǔn)獲取信息，反饋效率也有待提升，所以成本控制工作質(zhì)量很難提升。不僅如此，建筑企業(yè)成本控制工作發(fā)展較晚，相關(guān)規(guī)范仍需要完善。

在實(shí)際管理過(guò)程中，人工費(fèi)用管理是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容。然而，很多企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人工費(fèi)用管理的重要性，同時(shí)也缺少專業(yè)、高素質(zhì)的工作隊(duì)伍。施工操作范圍不明確，定額水平有待提升。在定額水平較低的情況下，人工成本的統(tǒng)計(jì)與結(jié)算不夠準(zhǔn)確，施工量和績(jī)效沒(méi)有聯(lián)系起來(lái)，很難有效控制人工費(fèi)用成本。

建筑企業(yè)成本控制策略

構(gòu)建健全項(xiàng)目成本控制體系

要增強(qiáng)建筑企業(yè)成本控制效果，需要構(gòu)建完善的成本控制體系，制定詳細(xì)的控制策略和制度規(guī)范，確保各項(xiàng)措施全面落實(shí)。首先應(yīng)該分析建筑市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，了解我國(guó)基本國(guó)情；然后，構(gòu)建高效的企業(yè)協(xié)會(huì)，通過(guò)協(xié)會(huì)進(jìn)行調(diào)節(jié)管控，使行業(yè)整體自律能力得到提升。要發(fā)揮政府部門(mén)的管理作用，結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)制定管控政策，為工程項(xiàng)目預(yù)算、決算等工作提供有力的政策支持和法律約束。強(qiáng)化執(zhí)法能力，提升財(cái)務(wù)管理水平和成本控制效果。在準(zhǔn)備階段，管理人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際落實(shí)管理措施，分析工程內(nèi)容和進(jìn)度要求等，對(duì)影響工程質(zhì)量的各項(xiàng)因素進(jìn)行管控，具體包括施工工藝、自然環(huán)境等，做好預(yù)算編制工作，結(jié)合實(shí)際采取有效的管控措施。主要可從自然因素和施工條件兩方面著手，具體包括地理?xiàng)l件、氣候條件、政策環(huán)境、材料價(jià)格等。與此同時(shí)，也要充分分析人為影響因素，從設(shè)備養(yǎng)護(hù)、技術(shù)提升等方面著手管理。結(jié)合具體的管理內(nèi)容，完善成本控制框架，結(jié)合內(nèi)外環(huán)境和關(guān)鍵生產(chǎn)要求，進(jìn)一步健全管理體系。要以此為基礎(chǔ)，組建專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，全面落實(shí)監(jiān)督、控制、檢查等工作，將成本控制責(zé)任劃分至具體崗位，堅(jiān)持權(quán)責(zé)統(tǒng)一、責(zé)任到人的原則，實(shí)現(xiàn)全員參與、全面管理。應(yīng)構(gòu)建過(guò)程成本偏差分析機(jī)制，實(shí)時(shí)監(jiān)控成本支出與產(chǎn)生，及時(shí)了解成本偏差，然后采取有效的調(diào)整措施。此外，應(yīng)通過(guò)數(shù)據(jù)分析，預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本變化趨勢(shì)。結(jié)合具體的操作規(guī)程、生產(chǎn)目標(biāo)，落實(shí)自檢、互檢、交替檢等工作，實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并盡快處理。有效的監(jiān)督管控可以減少返工情況，進(jìn)而避免不必要的成本耗費(fèi)。

強(qiáng)化質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本

質(zhì)量成本即為提高項(xiàng)目質(zhì)量水平支出的成本以及因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而損失的成本，具體包括控制成本和故障成本?？刂瞥杀究梢苑譃轭A(yù)防和檢測(cè)兩部分，即預(yù)防質(zhì)量問(wèn)題和檢測(cè)工程質(zhì)量支出的成本，工程質(zhì)量水平越高，成本支出越高。故障成本則可以劃分為內(nèi)部故障成本和外部故障成本，工程質(zhì)量越高，這部分成本支出越低，屬于損耗性成本支出。在建筑企業(yè)成本控制工作中，應(yīng)該嚴(yán)格控制故障成本，因?yàn)槠渑c工程質(zhì)量呈負(fù)相關(guān)，屬于非必要成本消耗，通過(guò)有效控制，可以降低工程的整體成本。為有效控制故障成本，可以將成本管理與質(zhì)量管理結(jié)合起來(lái)，從工程施工內(nèi)容、環(huán)境、標(biāo)準(zhǔn)、工藝等方面著手，嚴(yán)格管控工程質(zhì)量，并把控工程進(jìn)度。工程質(zhì)量影響因素較多，包括材料、工藝、人員等。為減少故障成本，需要提升工作人員能力，嚴(yán)格落實(shí)施工管控工作，杜絕違規(guī)操作、偷工減料等可能帶來(lái)故障風(fēng)險(xiǎn)的行為。落實(shí)技術(shù)人員培訓(xùn)工作，嚴(yán)格篩選與考核，確保人員的專業(yè)能力、技術(shù)水平符合工程建設(shè)要求。構(gòu)建完善的質(zhì)量管理體系，監(jiān)督工程施工全過(guò)程，從根本上減少質(zhì)量隱患。應(yīng)該明確質(zhì)量考察指標(biāo)，從組織設(shè)計(jì)、材料檢驗(yàn)等多個(gè)方面著手。與此同時(shí)，還要采取有效的安全管理措施，減少危險(xiǎn)操作，避免出現(xiàn)安全問(wèn)題造成工程質(zhì)量下降、返工、延期等情況，因?yàn)檫@些情況都會(huì)導(dǎo)致成本消耗增加。另外，也要開(kāi)展有效的安全培訓(xùn)活動(dòng)，提升施工隊(duì)伍的安全防護(hù)能力，并強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管、監(jiān)督工作，保障操作規(guī)范，提升工程質(zhì)量，避免計(jì)劃外的成本消耗。

優(yōu)化施工方案資源配置

在成本控制工作中，應(yīng)該優(yōu)化施工方案，以增強(qiáng)控制效果，使資源分配更加合理，提升資金、資源的利用效率。建筑企業(yè)應(yīng)該根據(jù)成本控制目標(biāo)改進(jìn)方案，從質(zhì)量、進(jìn)度、安全三個(gè)方面著手，結(jié)合工程建設(shè)要求與施工條件分配資源，保障資源配置的合理性。應(yīng)該深入分析工程合同條款，編制詳細(xì)的施工方案，采用先進(jìn)的工藝技術(shù)提升組織效率，合理規(guī)劃施工進(jìn)度，嚴(yán)格把控施工范圍和內(nèi)容，確保各個(gè)環(huán)節(jié)有序開(kāi)展。優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，充分展現(xiàn)方案的合理性與成本控制效果。重點(diǎn)優(yōu)化資源配置，確保材料、設(shè)備、人力等得到合理配置，同時(shí)加強(qiáng)資源與信息共享，改進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，做好工程費(fèi)用的調(diào)差處理。由于建筑工程的材料費(fèi)占比超過(guò)60%，且隨著市場(chǎng)變動(dòng)，材料價(jià)格會(huì)發(fā)生變化，所以定額管理部門(mén)要全面開(kāi)展調(diào)研工作，結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)分析價(jià)格走向。具體而言，可以采用單獨(dú)補(bǔ)差價(jià)法進(jìn)行管控，彌補(bǔ)計(jì)劃與實(shí)際價(jià)格之間的差異。此外，可以加強(qiáng)對(duì)BIM、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，通過(guò)構(gòu)建三維仿真模型，掌握更加全面的數(shù)據(jù)信息，在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入工程量信息，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行智能分析，為工程管理和資源配置提供更多參考依據(jù)。還可以通過(guò)模型分析了解工程建設(shè)需求，以及潛在的漏洞和缺陷，然后進(jìn)行及時(shí)的處理和調(diào)控，避免返工。

加強(qiáng)人工費(fèi)用管理

建筑工程對(duì)質(zhì)量有嚴(yán)格要求，應(yīng)該根據(jù)建設(shè)要求組織專業(yè)施工隊(duì)，不僅要保障較高的技術(shù)水平，而且要考核職業(yè)素養(yǎng)。應(yīng)該嚴(yán)格劃分施工操作范圍，結(jié)合定額任務(wù)統(tǒng)計(jì)人工成本，確保結(jié)算的準(zhǔn)確性。施工量要與績(jī)效掛鉤，以增強(qiáng)人員的工作積極性。確保各個(gè)工種、工序相互銜接，在提升施工效率的基礎(chǔ)上，減少人工成本?？梢栽O(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)金，結(jié)合工程特點(diǎn)優(yōu)化福利方案，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，有效提升員工的工作效率，使支出更加合理。建設(shè)工程屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，提升施工效率可以減少用人量，還能增加單位時(shí)間完工量，這會(huì)促使人工成本隨之降低，其他費(fèi)用支出也會(huì)有所降低。要結(jié)合組織設(shè)計(jì)原則，對(duì)具體的職位工作進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，根據(jù)需求選聘人才、考核人才，確保每個(gè)員工盡職盡責(zé)。為有效控制人工管理費(fèi)用，應(yīng)在非節(jié)點(diǎn)工期中，既做好標(biāo)書(shū)與合同管理，又精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，以此為基礎(chǔ)配置人員，使人員構(gòu)成更加科學(xué)合理。為更有效地調(diào)整人力資源價(jià)格，應(yīng)該結(jié)合市場(chǎng)需求進(jìn)行分析，公開(kāi)調(diào)整結(jié)果，形成良性競(jìng)爭(zhēng)。促進(jìn)部門(mén)合作，不僅要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門(mén)的作用，業(yè)務(wù)、監(jiān)管等部門(mén)也要積極配合，全員參與成本控制工作?？梢詷?gòu)建完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，通過(guò)具體的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施，增強(qiáng)員工的工作積極性，強(qiáng)化監(jiān)管效果，規(guī)避工程返工、質(zhì)量缺陷等問(wèn)題，避免不必要的成本支出。

建筑企業(yè)應(yīng)該緊跟時(shí)代腳步和市場(chǎng)趨勢(shì)，不斷提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。一方面，企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)新技術(shù)，提升工程項(xiàng)目質(zhì)量，確保各種市場(chǎng)需求得到滿足；另一方面，企業(yè)應(yīng)該有效控制項(xiàng)目成本，提升工程整體效益。因此，企業(yè)應(yīng)該采取有效的成本控制措施：構(gòu)建健全項(xiàng)目成本控制體系；強(qiáng)化質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本；優(yōu)化施工方案資源配置分析；加強(qiáng)人工費(fèi)用管理。