集團企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及改進方法

王琦／文

鹽城市海興集團有限公司

如今，集團企業(yè)必須采用科學(xué)先進的經(jīng)營管理模式，才能跟上時代發(fā)展潮流。集團企業(yè)要想實現(xiàn)高質(zhì)量經(jīng)營管理目標(biāo)，就必須革新當(dāng)前的財務(wù)管理工作。財務(wù)管理是指企業(yè)基于一定的發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃分配資源資金，其是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，受到相關(guān)法律法規(guī)約束，主要包括籌資管理、投資管理、營運資金管理及利潤分配管理。數(shù)字經(jīng)濟時代，財務(wù)管理信息化成為企業(yè)提升財務(wù)管理水平與質(zhì)量的重要手段，只有科學(xué)系統(tǒng)地開展信息化管理工作，才能促使企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。基于此，文章對集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀進行分析，并針對發(fā)現(xiàn)的問題提出一些建議，希望能為推進集團企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展提供助力。

集團企業(yè) 財務(wù)管理信息化 改進方法

不斷變化的社會環(huán)境給集團企業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn)，尤其在經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型期，要確保自身不被時代淘汰，就必須作出改變。因此，財務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要一環(huán)，也應(yīng)該盡快完成轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)緊隨時代浪潮，朝信息化方向轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。只有加快推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，集團企業(yè)才能提高自身競爭力，在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。

財務(wù)信息化相關(guān)理論

財務(wù)信息化概念

財務(wù)信息化是指現(xiàn)代企業(yè)使用先進的信息技術(shù)與管理手段對財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)展開網(wǎng)絡(luò)管理，其是基于財務(wù)信息系統(tǒng)，借助計算機與互聯(lián)網(wǎng)進行財務(wù)核算、分析、控制等工作的一種管理模式，是現(xiàn)代信息社會的產(chǎn)物，也是未來財務(wù)管理與會計的發(fā)展方向。

集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義

財務(wù)管理信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)運用現(xiàn)代信息技術(shù)提高財務(wù)管理效率，用科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐管理層作出正確的決策，通過科學(xué)系統(tǒng)的分析幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。同時結(jié)合企業(yè)管理需求，運用高效的信息系統(tǒng)提高企業(yè)的綜合管理水平，有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題，并從源頭上降低風(fēng)險。此外，高效的財務(wù)管理信息化也有利于提高集團企業(yè)的市場競爭力，維持穩(wěn)定經(jīng)營。

集團企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)有待提高

第一，內(nèi)部財務(wù)人員固守傳統(tǒng)的思想觀念，大部分企業(yè)受傳統(tǒng)的管理思想限制，不能切實發(fā)揮財務(wù)管理的綜合作用。第二，內(nèi)部人員沒有掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，企業(yè)缺乏精通信息技術(shù)的財務(wù)人員，無法通過現(xiàn)代化信息技術(shù)提升財務(wù)管理水平。第三，缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才，部分員工主動學(xué)習(xí)意識淡薄，不會積極補充新知識，缺乏學(xué)習(xí)新政策的主動性，不利于企業(yè)及時了解新政策、新理念及外界變化，更不能幫助企業(yè)及時進行戰(zhàn)略調(diào)整。

內(nèi)部管理環(huán)境有待優(yōu)化

集團企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對財務(wù)管理信息化工作的開展產(chǎn)生一定影響。首先是內(nèi)部制度不夠完善。雖然我國頒布了一系列針對財務(wù)管理的制度，但隨著企業(yè)及社會的不斷發(fā)展，以往的制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化財務(wù)管理需求。當(dāng)前大部分企業(yè)開始引進先進的信息化技術(shù)，傳統(tǒng)單一的相關(guān)財務(wù)管理制度無法為信息化管理提供助力。其次是內(nèi)部管理責(zé)任不明確。在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，部分企業(yè)內(nèi)部存在職能職權(quán)不明確的問題，有的部門不清楚自身工作職責(zé)，各部門無法協(xié)調(diào)合作推動信息系統(tǒng)建設(shè)，甚至出現(xiàn)執(zhí)行效果差、多頭管理等問題。最后是對財務(wù)管理的重視度不高。諸多企業(yè)深受傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響，并沒有認(rèn)識到信息化對財務(wù)管理的重要性，使得企業(yè)沒有投入足夠的人力物力財力支持財務(wù)管理信息化建設(shè)，阻礙了財務(wù)管理信息化建設(shè)的順暢推進。

信息技術(shù)與信息系統(tǒng)實際運用差

部分企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)上依舊存在信息技術(shù)運用不到位、信息系統(tǒng)使用不合理的問題。

財務(wù)管理信息化技術(shù)的運用問題

部分集團企業(yè)的信息化建設(shè)工作浮于表面，只在營銷部門及財務(wù)部門開展了相關(guān)信息化活動，利用簡單的信息技術(shù)對財務(wù)和業(yè)務(wù)進行了局部信息化管理。同時，不能熟練使用信息技術(shù)，致使信息技術(shù)的作用無法得到充分發(fā)揮。

信息系統(tǒng)的使用問題

部分企業(yè)內(nèi)部各項系統(tǒng)相互獨立，缺乏關(guān)聯(lián)性，更沒有形成綜合的管理平臺，甚至存在總公司與子公司的財務(wù)管理信息系統(tǒng)不統(tǒng)一的問題，降低了企業(yè)財務(wù)管理信息化的規(guī)范性。部分公司在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中全面照搬其他公司的信息管理模式，沒有結(jié)合自身需求及內(nèi)部管理情況進行系統(tǒng)建構(gòu)，使得信息系統(tǒng)不能貼合企業(yè)產(chǎn)生管理效能。

信息交互與反饋存在問題

當(dāng)前大部分集團企業(yè)主要是通過整合內(nèi)部各項報表獲取數(shù)據(jù)信息，開展財務(wù)管理工作，但隨著集團企業(yè)的不斷擴張，以及不同隸屬子公司不同的信息數(shù)據(jù)需求，這種簡單傳統(tǒng)的信息交互傳遞模式的弊端逐漸顯露。信息交互與反饋得不到保障，信息數(shù)據(jù)的有效性、精準(zhǔn)性和及時性面臨挑戰(zhàn)，容易對企業(yè)的管理與決策造成負(fù)面影響。

一方面，集團企業(yè)內(nèi)部各部門沒有進行有效協(xié)調(diào)溝通，交流互動頻率不高，容易出現(xiàn)信息傳遞不暢的現(xiàn)象。另一方面，反饋工作形同虛設(shè)，相關(guān)問題沒有得到及時處理，反饋的時效性無法得到保障。例如，某企業(yè)財務(wù)管理的信息化反饋機制具有極強的單向性，管理層無法了解企業(yè)內(nèi)部實際情況，更不能根據(jù)反饋發(fā)現(xiàn)問題進行有效調(diào)整。

財務(wù)管理信息化存在安全隱患

當(dāng)前大部分企業(yè)在開展財務(wù)管理信息化工作的過程中埋下了一些安全隱患，威脅企業(yè)安全經(jīng)營。

企業(yè)內(nèi)部信息監(jiān)管和風(fēng)險防范較為缺乏

當(dāng)前大部分集團企業(yè)缺乏對信息化管理的動態(tài)監(jiān)管，沒有有效預(yù)警和防范潛在風(fēng)險，使得集團企業(yè)在面對風(fēng)險時處于被動狀態(tài)，不利于企業(yè)保持有序運行，更不能提高集團企業(yè)的工作質(zhì)量及工作效率。

數(shù)據(jù)安全風(fēng)險較大

現(xiàn)階段，大部分集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在數(shù)據(jù)安全風(fēng)險較大的問題，沒有搭建信息防護網(wǎng)，無法保障信息數(shù)據(jù)存儲和管理安全。加之內(nèi)部人員的信息保密意識比較淡薄，導(dǎo)致集團企業(yè)極易發(fā)生信息泄露事件。

集團企業(yè)財務(wù)管理信息化改進措施

擴充員工知識儲備，培養(yǎng)專業(yè)人才團隊

首先，轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的管理思維。集團企業(yè)可以定期培訓(xùn)財務(wù)人員，構(gòu)建探討小組，創(chuàng)新財務(wù)管理模式，進而從個體向團體推動全面深化改革。其次，根據(jù)信息化發(fā)展要求，針對內(nèi)部人員信息化操作能力開展培訓(xùn)，進一步保障集團企業(yè)有序開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。最后，提升財務(wù)管理相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。一方面招聘高質(zhì)量綜合型人才，另一方面積極培養(yǎng)內(nèi)部人員。將新政策、新會計知識理念、先進管理思維納入培訓(xùn)范疇，立足宏觀發(fā)展角度培養(yǎng)綜合人才，為企業(yè)配備高質(zhì)量的智囊團，從而使企業(yè)在全球化經(jīng)濟背景下能及時根據(jù)外部環(huán)境變化調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)。

優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，建立制度管理優(yōu)勢

為促進財務(wù)管理信息化高質(zhì)量建設(shè)，集團企業(yè)必須優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境。

首先，完善自身的內(nèi)部制度。集團企業(yè)在制定符合時代發(fā)展需求的企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)制度時，應(yīng)當(dāng)考慮當(dāng)前的新政策與新理論，結(jié)合市場環(huán)境與自身經(jīng)營管理需求，制定具有針對性的財務(wù)管理信息制度，合理規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部的各項流程，保障自身高質(zhì)量發(fā)展。其次，整改集團企業(yè)內(nèi)部各部門存在的管理亂象。先明確各部門定位，科學(xué)合理劃分工作范疇與職能職權(quán)，促使內(nèi)部形成相互協(xié)調(diào)發(fā)展的和諧局面。明確各崗位工作職能，使內(nèi)部人員了解自身工作內(nèi)容，避免出現(xiàn)一崗多職或多頭管理等問題。最后，提高內(nèi)部人員對財務(wù)管理的重視度，使管理層認(rèn)識到財務(wù)管理信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性。確保集團企業(yè)在開展信息化建設(shè)中投入足夠的資金及人力開展相關(guān)工作，進而提高財務(wù)管理信息化質(zhì)量。

提高技術(shù)運用水平，統(tǒng)籌管理信息系統(tǒng)

合理運用信息技術(shù)能夠加速企業(yè)的信息化管理轉(zhuǎn)型。

首先，集團企業(yè)需要建設(shè)信息系統(tǒng)。要結(jié)合自身管理需求與未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃引進先進的信息系統(tǒng)，將財務(wù)管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián)對接，形成綜合管理平臺，并統(tǒng)一管理子公司與總公司的信息系統(tǒng)，將總財務(wù)管理系統(tǒng)與子公司的財務(wù)管理系統(tǒng)進行端口對接，確保財務(wù)管理信息的規(guī)范性。開展系統(tǒng)維護與變更，也需要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)實施，避免出現(xiàn)不同操作影響實施效果的情況。其次，提高信息技術(shù)運用水平。鼓勵各部門積極運用信息技術(shù)，完成從局部到整體的轉(zhuǎn)變。根據(jù)財務(wù)管理需求選擇適用的信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)技術(shù)，其能夠替代人力，提高工作效率，減少重復(fù)工作。同時，與相關(guān)人力資源部門合作，根據(jù)引進的信息技術(shù)開展操作培訓(xùn)工作，強化信息技術(shù)的實際運用效果。

建立信息化數(shù)據(jù)反饋機制

為了提高財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量，集團企業(yè)可以建立雙向的反饋機制，用于提高信息交互的有效性。

集團企業(yè)首先需要打破內(nèi)部存在的信息隔閡問題，構(gòu)建信息共享機制，可以通過建設(shè)交互性的信息交流渠道來提高部門間的溝通與信息處理效率，提升信息交互質(zhì)量，保障信息交互及時、精準(zhǔn)、全面。其次，利用財務(wù)管理信息平臺進行信息數(shù)據(jù)的雙向傳輸。整合篩選分析內(nèi)部信息數(shù)據(jù)后，對接不同部門及崗位進行輸送工作。同時，子公司匯報總結(jié)財務(wù)信息時，可以借助財務(wù)管理信息平臺進行查詢觀察，確保信息真實且具有雙向性。可以設(shè)置相關(guān)信息負(fù)責(zé)人員建立動態(tài)的反饋機制，避免部分員工為謀求私利而修改或隱瞞財務(wù)信息數(shù)據(jù)，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。最后，要及時處理反饋的問題，使反饋機制落到實處。

強化集團企業(yè)財務(wù)管理的安全建設(shè)

為有序推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，集團企業(yè)首先需要提升自身的風(fēng)險防范水平，在內(nèi)部展開風(fēng)險預(yù)警、評估等工作，深入調(diào)研管理事前、事中、事后可能存在的潛在風(fēng)險，確保及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，做到防患于未然。其次，加強對內(nèi)部的全面動態(tài)管控。一方面，通過部門及監(jiān)管人員的監(jiān)督來規(guī)范內(nèi)部人員的工作行為，提高工作效率；另一方面，與內(nèi)部員工簽訂保密協(xié)議，一旦出現(xiàn)信息泄露問題要用法律武器追責(zé)。同時，集團企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息手段，建立安全防護網(wǎng)，及時處理計算機系統(tǒng)運行中存在的信息安全問題，避免病毒入侵或信息盜取等問題。最后，強化內(nèi)部人員的信息安全意識，嚴(yán)肅懲處涉及泄露或盜取信息數(shù)據(jù)的相關(guān)人員，確保內(nèi)部信息安全，有序推進集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。

夯實預(yù)算管理工作基礎(chǔ)

為提高財務(wù)管理質(zhì)量，集團企業(yè)需要夯實預(yù)算管理工作基礎(chǔ)。

首先，在預(yù)算管理范疇上，需要針對全部門開展全方位、全過程的預(yù)算管控，擴大預(yù)算管理的覆蓋面。其次，在預(yù)算管理編制方面，集團企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展目標(biāo)及經(jīng)營情況，針對不同板塊，采取針對性強的具有操作性的預(yù)算編制方法，可以使用多種預(yù)算方法，確保預(yù)算方案的科學(xué)性及可操作性。最后，在預(yù)算執(zhí)行層面，加大預(yù)算執(zhí)行力度。從事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)開展控制活動，及時解決和調(diào)整預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及效果偏差，進而增強執(zhí)行效果。

隨著社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)與信息系統(tǒng)應(yīng)運而生，這給企業(yè)管理帶來了諸多便利，大部分企業(yè)開始從傳統(tǒng)的人工管理逐漸向信息化管理轉(zhuǎn)型。財務(wù)管理信息化成為大勢所趨，集團企業(yè)要跟上時代發(fā)展步伐，在競爭激烈的市場中立足，就必須優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部人才培養(yǎng)制度、安全管理機制、信息反饋機制、技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)機制，提高財務(wù)管理信息化質(zhì)量，進而推動自身創(chuàng)新變革，實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。