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      制造企業(yè)員工績效管理考核體系創(chuàng)新研究

      2023-09-27 08:23:14盧錦生
      活力 2023年4期
      關(guān)鍵詞:考核內(nèi)容績效考核管理人員

      盧錦生

      (紫金礦業(yè)集團股份有限公司,龍巖 364200)

      一、制造企業(yè)員工績效管理的重要性

      (一)促進公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)

      績效管理是企業(yè)內(nèi)部管理體系中的核心、關(guān)鍵,相應(yīng)的考核事項、考核標(biāo)準(zhǔn)都在無形之中傳遞著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營方向。良好的績效管理讓公司能夠?qū)⑾鄳?yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)層層下發(fā)到相應(yīng)的崗位和部門,企業(yè)人員可以按照相應(yīng)公司的考核事項和考核標(biāo)準(zhǔn)完成相應(yīng)的工作。從實際效果上看,不僅員工本身的執(zhí)行能力得到提高,工作也能落到實處,生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)得以實現(xiàn),企業(yè)競爭力也會得到進一步提高。

      (二)提高生產(chǎn)和管理效率

      績效考核結(jié)果和員工的薪資、崗位有著直接的關(guān)系,績效管理建立在員工生產(chǎn)、管理等各項工作的基礎(chǔ)上。完善、健全的績效管理可以讓企業(yè)內(nèi)部員工擁有良好的職業(yè)發(fā)展,同時也可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)員工工作能力上存在的缺陷。具體的考核結(jié)果可以幫助企業(yè)員工更好地規(guī)劃未來的工作生涯,不斷強化自身的工作能力,企業(yè)的生產(chǎn)、管理效率自然也會隨之提高,尤其是對制造企業(yè)而言,其對員工的技術(shù)水平、管理水平、綜合能力都有著較高的要求,員工技術(shù)水平的提高對企業(yè)生產(chǎn)管理工作的可持續(xù)發(fā)展具有正面影響。

      (三)提升效益,實現(xiàn)穩(wěn)增長高質(zhì)量發(fā)展

      除了上述兩個方面之外,績效管理考核體系的創(chuàng)新發(fā)展和全面落實能夠在企業(yè)內(nèi)部形成良好的企業(yè)文化,讓企業(yè)長期保持在一個高效高質(zhì)的運行氛圍中,從而得到有效提高,企業(yè)效益得到發(fā)展,真正實現(xiàn)高質(zhì)穩(wěn)產(chǎn)這一發(fā)展目標(biāo)。從績效管理考核體系創(chuàng)新角度來看,目前制造企業(yè)都在不斷探索全新的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo),讓企業(yè)員工的目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)有效統(tǒng)一,隨著績效管理考核體制的創(chuàng)新落實,企業(yè)也可以得到健康可持續(xù)的發(fā)展,效益得到提高。

      二、分析制造企業(yè)員工績效管理現(xiàn)狀

      本文為詳細論述制造企業(yè)自身的員工績效管理考核的創(chuàng)新路徑,就以我國某制造企業(yè)為例,對其當(dāng)前各個崗位的績效考核現(xiàn)狀進行分析。該企業(yè)是集產(chǎn)品制造、銷售、投資三位于一體的綜合型制造企業(yè)。該企業(yè)擁有1000 名員工,包括高層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、銷售人員。該企業(yè)管理層員工有225 人,占比22.5%;技術(shù)崗位員工477 人,占比47.7%;銷售崗位員工133 人,占比13.3%;其他崗位員工165 人,占比16.5%。從該企業(yè)人員結(jié)構(gòu)來看,其中人數(shù)最多的為技術(shù)崗位。下文便對該企業(yè)目前的員工績效考核管理的實際情況進行分析。

      (一)經(jīng)營管理層

      制造企業(yè)中的管理層具有統(tǒng)籌、指揮及協(xié)調(diào)的職責(zé)。對管理層進行考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)以團隊表現(xiàn)為基準(zhǔn)進行體現(xiàn),所以管理崗位的指標(biāo)要從多方位進行設(shè)計。當(dāng)前,該企業(yè)的考核實際狀況如下。該企業(yè)對于管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)可從三方面進行闡述,分別是考核維度、考核內(nèi)容、考核權(quán)重。考核維度方面有三點,即態(tài)度能力、團隊業(yè)績、特殊貢獻??己藘?nèi)容方面便是基于考核維度制定的。態(tài)度能力的考核內(nèi)容有學(xué)歷水平、思想道德、職業(yè)道德、工作態(tài)度、管理能力、敬業(yè)精神、從業(yè)年限、職稱資格八點,其考核權(quán)重各占5%;團隊業(yè)績方面的考核內(nèi)容包括生產(chǎn)指標(biāo)、銷售指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo),考核權(quán)重分別占10%、20%、20%;特殊貢獻方面則包括人才隊伍建設(shè)及對企業(yè)做出的貢獻兩點,分別占考核權(quán)重的5%、5%。從上述對考核內(nèi)容的分析可得知,雖然表面上對管理人員的考核內(nèi)容較多,但其中大部分并沒有明確的考核標(biāo)準(zhǔn),十余項考核內(nèi)容中只有三項指標(biāo)量化。而且該企業(yè)中管理人員的工作內(nèi)容基本上均由總經(jīng)理直接安排,在年度計劃中并沒有能夠直接列入考核標(biāo)準(zhǔn)的項目。雖然對管理人員的績效考核是存在的,但只是對管理人員的表現(xiàn)進行綜合打分,在實際中也很少直接將其與財務(wù)數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián),這便談不上績效考核。如果管理層工作成果較好,業(yè)績突出,也不存在獎勵;如果管理層存在失誤,也不存在明確懲罰。因此,該企業(yè)對管理層的績效管理并不能直接反映出管理人員的真實工作成果。

      (二)生產(chǎn)技術(shù)崗位

      生產(chǎn)技術(shù)崗位員工是企業(yè)中的寶貴財富,其技術(shù)直接影響著產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,因此該崗位的績效考核較為嚴格。雖然多數(shù)技術(shù)人員自身的學(xué)歷并不高,但其實踐經(jīng)驗較為豐富,有著吃苦耐勞等優(yōu)秀品質(zhì)。該企業(yè)技術(shù)崗位員工數(shù)量為477 人,占比并不低,但其中核心技術(shù)人才相對較少。技術(shù)崗位員工年齡分布情況如下:45 歲以上的人數(shù)為176 人,占比為36.89%;35 ~45 歲人數(shù)為167 人,占比為35.01%;25 ~35 歲人數(shù)為115 人,占比為24.10%;25 歲以下人數(shù)為19 人,占比為3.98%。從該企業(yè)技術(shù)崗位員工的年齡分布情況可以發(fā)現(xiàn),各年齡段人數(shù)分布并不均勻,45 歲以上的員工面臨退休的情況,而25 歲以下的新員工并沒有補充上來。正是由于此種現(xiàn)象,技術(shù)人才的價值較高,甚至一些技術(shù)水平較高的技術(shù)人員的工資比管理人員還要高。在此情況下,對技術(shù)人員的績效考核便顯得尤為重要。該企業(yè)對于技術(shù)崗位的績效考核同樣也分為三個維度,即綜合素質(zhì)、考勤、特殊貢獻。其中,綜合素質(zhì)方面包括學(xué)歷水平、工作態(tài)度、生產(chǎn)業(yè)績考核及職稱情況,考核權(quán)重分別為10%、10%、50%、10%;考勤方面包括請假、早退與遲到、加班,考核權(quán)重分別為2%、4%、4%;特殊貢獻是指對企業(yè)做出的貢獻,考核權(quán)重為10%。從上述考核內(nèi)容來看,其存在著較為單一的問題,不同類型技術(shù)崗位的業(yè)務(wù)內(nèi)容存在較大差異,而且在激勵政策方面也不夠具體。由此可見,在制定該績效管理體系時,管理人員認為績效考核制度是獎懲員工的工具,而不是管理企業(yè)的一種手段。

      (三)職能部門

      從企業(yè)各個職能部門來看,財務(wù)部門、信息中心、技術(shù)開發(fā)部門、研究部門等都是非常重要的組成部分。調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)人力資源管理部門在管理方面存在問題,受到自身專業(yè)水平和實踐經(jīng)驗的影響,其對不同部門的工作內(nèi)容了解相對有限,因此在設(shè)立制度、建立機制上存在明顯的能力不足問題。制造企業(yè)在實際發(fā)展過程中對行政管理部門有著較高的要求,但從目前來看,行政管理部門并沒有形成全面的管理意識和管理觀念,因此導(dǎo)致績效管理機制還需要得到更好的創(chuàng)新落實,以保證應(yīng)用效果。

      (四)銷售部門

      該企業(yè)的銷售崗位分為三種,分別為營銷總監(jiān)、市場部經(jīng)理、供銷人員。其考核體系分為五種,但對營銷總監(jiān)來說,考核指標(biāo)只有一項,便是銷售利潤完成,考核權(quán)重為100%。此種考核方法較為單一,簡單來說便是根據(jù)其銷售利潤完成情況對營銷總監(jiān)進行考核,對其進行績效獎勵或處罰。從制造企業(yè)的發(fā)展需求角度來看,想要充分調(diào)動銷售部門的工作情況,可以采用關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)績效考核方法,從企業(yè)自身的經(jīng)營指標(biāo)入手,結(jié)合生產(chǎn)情況制定銷售任務(wù)指標(biāo)。一般情況下,按照企業(yè)90%~95%的生產(chǎn)指標(biāo)制定銷售任務(wù)指標(biāo),低于90%生產(chǎn)指標(biāo)的銷售情況要接受扣款懲罰,超額完成生產(chǎn)指標(biāo)95%的銷售人員按照1%計提。銷售人員必須要和生產(chǎn)部門保持密切聯(lián)系,讓銷售人員更好地完成自身工作。

      三、制造企業(yè)員工績效管理體系創(chuàng)新的有效路徑

      (一)創(chuàng)新內(nèi)容

      第一,從總體角度分析內(nèi)容的創(chuàng)新發(fā)展。制造企業(yè)在制定績效管理體系內(nèi)容的過程中,需要從部門工作內(nèi)容、崗位工作職責(zé)入手進行設(shè)計,圍繞員工日常工作狀態(tài)、出勤率、政治態(tài)度、職業(yè)精神、專業(yè)能力、職業(yè)素質(zhì)等內(nèi)容設(shè)計具體的考核指標(biāo)項目,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合員工的工作能力、工作量、工作表現(xiàn)等基礎(chǔ)指標(biāo)進行系統(tǒng)考核??冃Э己酥笜?biāo)涵蓋方方面面,在實際設(shè)計的過程中,要充分考慮到不同的職能部門和二級單位,確??己说臏?zhǔn)確性,結(jié)合實際考核目標(biāo),讓考核工作得到全面落實。需要注意的是,制造企業(yè)需要充分考慮到具體產(chǎn)出比展開分析,如原材料、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)效率等。這種結(jié)合制造企業(yè)特性設(shè)計的指標(biāo),對企業(yè)發(fā)展有重要的正面影響,簡言之,就是按照工作業(yè)績、工業(yè)能力、工作態(tài)度這三方面展開具體的衡量,包括在工作中取得的成績、工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作目標(biāo)完成情況。同時還要建立形成并持續(xù)改進績效管理考核體系,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況及國家標(biāo)準(zhǔn)不斷提高考核標(biāo)準(zhǔn),按照戴明環(huán)模式,對績效考核內(nèi)容指標(biāo)進行持續(xù)性的修正,從而做出客觀評價。

      第二,從安全角度分析內(nèi)容的創(chuàng)新發(fā)展。從制造企業(yè)來看,安全、環(huán)保是其企業(yè)生存的核心,尤其是近幾年來,制造行業(yè)市場競爭日趨激烈,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新技術(shù)水平,強化工作管理,通過綠色工廠建設(shè),最終實現(xiàn)環(huán)保與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一,如此才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,并且在提高生產(chǎn)量和生產(chǎn)質(zhì)量的同時,減少對外部技術(shù)的依賴,加強自主研發(fā)、自主生產(chǎn)的能力,在強化經(jīng)濟效益的同時實現(xiàn)社會效益。因此,在績效管理體系創(chuàng)新過程中,需要加入相應(yīng)責(zé)任范圍的安全指標(biāo)、環(huán)保指標(biāo)。

      (二)創(chuàng)新流程

      該企業(yè)對員工績效管理體系的創(chuàng)新流程可分為以下七個步驟。

      一是確定目標(biāo)。所有績效考核的目標(biāo)均是為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)而制定的。因此創(chuàng)新流程中的第一點便是制定目標(biāo),管理人員可以以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,制定大目標(biāo),再對目標(biāo)進行分解后落實到各個部門,最后到人。其中值得注意的是,當(dāng)管理人員將指標(biāo)最終分解到個人時,要著重注意雙方溝通,以此確保目標(biāo)的達成。

      二是考核內(nèi)容。人事部門要根據(jù)企業(yè)中不同崗位的業(yè)務(wù)方向及實際工作內(nèi)容來制定績效考核內(nèi)容,尤其是銷售崗位和技術(shù)崗位,不要僅以量化的數(shù)據(jù)作為考核內(nèi)容,應(yīng)盡可能將考核內(nèi)容設(shè)計得多樣化。

      三是考核指標(biāo)。管理人員可以利用KPI 方法制定考核指標(biāo),確保指標(biāo)能夠和財務(wù)、客戶、員工提高、內(nèi)部流程四方面兼容。

      四是確定權(quán)重,管理人員要將所有考核內(nèi)容列出進行對比,結(jié)合工作崗位的業(yè)務(wù)方向以重要性為標(biāo)準(zhǔn)進行排序,在前的指標(biāo)權(quán)重較大。在排序過程中,要使多方人員參與其中,充分結(jié)合不同崗位的意見。

      五是明確考核程序。人事部門負責(zé)制定考核方案,不同崗位的管理人員對考核方案進行審核及提出修改意見,再由不同崗位的管理人員對自身部門進行評價,再到部門的內(nèi)部考核,由人事部門收集考核資料,出具考核結(jié)果,最后由各部門的管理人員與員工進行面談。

      六是確定考核方法。首先利用平衡計分卡(BSC)方法對所有員工進行考核,其次在不同部門中開展自評、360互評,形成評價材料,最后結(jié)合各部門的目標(biāo)達成情況進行評價。

      七是確定反饋方式。反饋方式可分為面談反饋和書面反饋。面談反饋需要由人事部門主導(dǎo),或者由高層管理人員以員工的實際考核情況為準(zhǔn)與不同崗位的員工進行面談,對員工的優(yōu)秀表現(xiàn)給予肯定,對負面表現(xiàn)指出改正的方法,爭取在下次績效考核中改進。書面反饋通常是對技術(shù)崗位員工經(jīng)常使用的反饋方法,這是因為技術(shù)崗位員工的工作內(nèi)容較為專業(yè),管理人員很難通過現(xiàn)場面談指出其工作中存在的不足,所以需要以書面形式指出其在上一次績效考核中存在的缺陷,并幫助其認識到自身存在的不足之處,在下次考核中進行改進。

      (三)創(chuàng)新手段

      除了上述兩個方面之外,績效管理考核工作手段的創(chuàng)新,可以進一步提高考核工作本身的準(zhǔn)確性和可靠性。

      其一,對于制造企業(yè)而言,考核方式、考核主體必須得到重視,在落實綜合性考核手段的基礎(chǔ)上,從定性和定量兩個角度來提高員工的整體考核發(fā)展水平??己酥黧w除了管理層之外,還可以納入客戶供應(yīng)商、單位同事評價,盡可能保證績效考核的客觀性。比如,制造企業(yè)可以在制定相應(yīng)的績效考核制度后,先在單位內(nèi)部進行為期一周的公示,并且安排專業(yè)人員對考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)進行介紹,確保每一個員工都能夠了解、認同單位實行的考核制度。經(jīng)過公示后,根據(jù)員工反饋的意見,對考核制度進行優(yōu)化后通過試運行查看制度的可行性,針對試運行中發(fā)現(xiàn)的問題,展開進一步的優(yōu)化和完善,最大限度提高制度的可行性,這樣企業(yè)內(nèi)部全體員工的績效考核成績都能有所提高。

      其二,要全面落實量化對標(biāo)績效考核工作。制造企業(yè)本身較為特殊,部門眾多,日常生產(chǎn)經(jīng)營不確定性較強,無形之中也給日常生產(chǎn)、管理工作帶來一定的難度。因此,在設(shè)計量化對標(biāo)績效考核模式時,還要完善相應(yīng)的考核監(jiān)督機制,確保工作得到真正的落實。比如,制造企業(yè)可以成立相應(yīng)的監(jiān)督考察工作小組,根據(jù)不同部門的工作特性,按照上述考核指標(biāo)、評價方式落實考察工作,構(gòu)建三位一體的管理方式,確保有關(guān)工作可以系統(tǒng)化開展。企業(yè)可以制定責(zé)任追究制度,一旦發(fā)現(xiàn)問題,第一時間找到有關(guān)負責(zé)人。按照清單式的考核監(jiān)督工作方式,實現(xiàn)一月一考核、月月兌現(xiàn)、事事通報的考核工作,對日常工作體系進行全面把控,確??冃Э己苏嬲谌肴粘Ia(chǎn)生活中,將上級的精神、決定全面融入生產(chǎn)經(jīng)營活動中。

      結(jié) 語

      綜上所述,員工績效考核管理對于制造企業(yè)的發(fā)展是尤為重要的,本文以某制造企業(yè)為例,分析其目前各類崗位的績效考核現(xiàn)狀,并結(jié)合其實際經(jīng)營情況,對其績效考核體系的創(chuàng)新路徑和內(nèi)容進行了詳細說明,相關(guān)人員可以以此為鑒,制定出符合自身企業(yè)實際情況的績效考核管理體系,從而達到促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

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