摘要:合同管理在國(guó)有企業(yè)管理工作中非常重要,強(qiáng)化和規(guī)范國(guó)有企業(yè)的合同管理,對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,有著十分重要的作用。而傳統(tǒng)模式下的合同管理存在很多弊端,特別是科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,企業(yè)與企業(yè)之間的合同意識(shí)逐漸增強(qiáng),越來(lái)越多的企業(yè)提高了對(duì)合同的重視,國(guó)有企業(yè)也不例外,在整個(gè)合同管理中,除了在合同的洽談、草擬以及簽訂等環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理外,在合同生效后也應(yīng)加強(qiáng)管理,通過(guò)統(tǒng)一管理的方式來(lái)按要求進(jìn)行履約。為規(guī)避企業(yè)發(fā)展過(guò)程中可能出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠有序進(jìn)行,應(yīng)努力提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。為此,文章簡(jiǎn)單探討國(guó)有企業(yè)合同管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,并提出相應(yīng)的對(duì)策,希望能提高國(guó)有企業(yè)中合同管理的整體水平,從源頭合理防控企業(yè)因合同管理問(wèn)題導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);合同管理;企業(yè)合同
中圖分類(lèi)號(hào):F276.1;F272.3???????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A??文章編號(hào):1005-6432(2023)26-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.26.000
1??引言
眾所周知我國(guó)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)國(guó)有企業(yè),因?yàn)閲?guó)有企業(yè)是我國(guó)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中流之柱。對(duì)國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),如何科學(xué)管理,降低虧損,已經(jīng)是目前行業(yè)內(nèi)需要面臨的第一個(gè)問(wèn)題。當(dāng)前,我國(guó)國(guó)有企業(yè)的總體發(fā)展缺乏精準(zhǔn)化管理,再加上合同簽訂本身就是一項(xiàng)重要的工作,由于合同的不規(guī)范和條款的含糊不清而導(dǎo)致了合同的爭(zhēng)議頻繁出現(xiàn),而現(xiàn)有的合同管理流程較為復(fù)制,再加上缺乏相應(yīng)專業(yè)的管理人員,這無(wú)形中給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此目前國(guó)有企業(yè)面臨的一個(gè)重要難題就是改善現(xiàn)有的企業(yè)合同形式,并加強(qiáng)相關(guān)管理。
2??概述
合同管理全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始,直至合同終止。合同管理不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。伴隨現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益與合同管理存在緊密聯(lián)系,在整個(gè)合同管理過(guò)程當(dāng)中,除了要確保合同管理的系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性之外,還要保證合同管理的全過(guò)程性,因此應(yīng)提高合同簽訂前、簽訂中、簽訂后的管理力度,通過(guò)加大管理力度來(lái)及時(shí)修訂、變更或者終止合同管理過(guò)程中可能存在的情況變化等情況。當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)合同管理作為企業(yè)管理的重要手段之一,要求各大企業(yè)應(yīng)致力于提升合同管理的重視程度,通過(guò)加強(qiáng)合同管理來(lái)提升企業(yè)效益,其也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有利條件之一。
3???國(guó)有企業(yè)合同管理的重要性和必要性
隨著近幾年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷加速,因受到經(jīng)濟(jì)合同問(wèn)題影響的緣故,一些企業(yè)難以有效地控制自身于市場(chǎng)中遇到的風(fēng)險(xiǎn),從而使自身經(jīng)濟(jì)效益遭到損害,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成不利影響。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,要求生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須基于保證合同效力的同時(shí),提升自身基本的權(quán)益防范力度,從而確保在后續(xù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不會(huì)處于劣勢(shì),并有序維持國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前,合同管理不僅關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,而且與企業(yè)的效益存在一定關(guān)系,因此做好合同管理是體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)誠(chéng)信和信譽(yù)的關(guān)鍵,做好企業(yè)的合同管理不僅僅是為了滿足市場(chǎng)需求,更多的是為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
基于當(dāng)前的法制背景進(jìn)行判斷,無(wú)論是企業(yè)高管還是企業(yè)決策人,均在法制觀念方面逐步提高,與此同時(shí),與之相對(duì)應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部的法律體系也日趨健全。另外,合同管理作為法律工作的關(guān)鍵內(nèi)容,在企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展中占有舉足輕重的地位。只有對(duì)合同進(jìn)行有效的管理,方能使企業(yè)更好地順應(yīng)目前的市場(chǎng)形勢(shì),進(jìn)一步優(yōu)化和改善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,以最終促成更融洽的企業(yè)文化。此外,做好企業(yè)合同管理還能夠使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在履行合同條約的過(guò)程中可以很好地通過(guò)合同來(lái)維護(hù)自身的合法效益。尤其是在今后走向國(guó)際化的過(guò)程中,越來(lái)越注重對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)管,因?yàn)橹挥羞@樣,國(guó)有國(guó)有企業(yè)在法律上的權(quán)利才能得到保障,國(guó)有企業(yè)也才能夠?qū)崿F(xiàn)有效地利用法律手段維護(hù)自身利益,推進(jìn)企業(yè)快速改革,因此需加大企業(yè)合同管理的高度重視。
4??國(guó)有企業(yè)合同管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)分析
4.1合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)
其一為合同的策劃風(fēng)險(xiǎn),具體表現(xiàn)為:合同的策劃目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)間存在差池;刻意避開(kāi)相關(guān)合同管理的規(guī)定內(nèi)容,例如規(guī)避招投標(biāo)管理的相關(guān)規(guī)定,將一些必須通過(guò)招標(biāo)管理的重特大合同拆分成金額較小的次要合同;其二選擇合同對(duì)象時(shí)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),具體表現(xiàn)為:選擇不具備履約能力的對(duì)象當(dāng)作準(zhǔn)合同對(duì)象;排除具備履約能力的對(duì)象于合同對(duì)象以外。
4.2合同簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)
首先是合同文本風(fēng)險(xiǎn),具體表現(xiàn)為:合同內(nèi)容及合同條款有不合理或不嚴(yán)密、不完整、不明晰以及表述不恰當(dāng)?shù)牡胤?,容易造成?yán)重的誤解,或合同約定內(nèi)容與國(guó)家相關(guān)法律政策或規(guī)定不匹配的地方;其次為審核風(fēng)險(xiǎn),具體表現(xiàn)為:合同的審核人未發(fā)現(xiàn)合同條款有不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);即便是已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了其中的問(wèn)題但未提出科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)修訂意見(jiàn);起草合同的人員未能充分慮及合同審核人員提出的趨于合理地改進(jìn)或修改意見(jiàn),需要糾改合同中的一些不恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容或條款等;其三,正式簽署合同的風(fēng)險(xiǎn),具體表現(xiàn)為:超越了權(quán)限簽訂合同;對(duì)于合同的印章管理不夠恰當(dāng),例如:不按合同用印管理規(guī)定加蓋合同印章;經(jīng)簽署完畢的合同被篡改等。
4.3合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)
其一,合同協(xié)議方的履約能力存在降低或可能喪失的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因市場(chǎng)形勢(shì)影響的緣故,或因受到政策變化、客觀環(huán)境變化等因素影響的緣故,致使其合同協(xié)議方的履約能力不斷發(fā)生變化,在這種情況下大概率就可能降低協(xié)議方的履約能力或使其能力喪失,最終影響到國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng);其二,因合同變更或合同轉(zhuǎn)讓導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),具體表現(xiàn)為:需適當(dāng)對(duì)合同的變更內(nèi)容進(jìn)行變更,但同時(shí)并未采取合適的變更行為;變更合同的過(guò)程中沒(méi)有經(jīng)過(guò)較之合理的變更程序,致使合同變更的過(guò)程行為不當(dāng)或失效;轉(zhuǎn)讓合同的過(guò)程中沒(méi)有經(jīng)原始合同受讓人達(dá)成一致意見(jiàn),喪失了轉(zhuǎn)讓合同的有效性;合同未經(jīng)對(duì)應(yīng)的管理程序落實(shí),最終造成合同轉(zhuǎn)讓行為喪失效力等;其三,因履行過(guò)程中存在行為瑕疵而致成的風(fēng)險(xiǎn)。履行合同的過(guò)程中因市場(chǎng)因素等變化,或因未明確約定合同違約責(zé)任以及因違約獲得的利益比違約責(zé)任代價(jià)大的情況下,便可能導(dǎo)致合同的履約質(zhì)量降低,也可能導(dǎo)致直接違約,最終致成合同履行風(fēng)險(xiǎn)。
5???國(guó)有企業(yè)在合同管理中存在的問(wèn)題
企業(yè)合同是指在采購(gòu)、維修、咨詢、施工以及合同管理等各環(huán)節(jié)中與有關(guān)部門(mén)訂立的維護(hù)雙方利益的法律文件。相對(duì)而言國(guó)有企業(yè)是粗放型管理,有的企業(yè)將合同視為一種形式,并沒(méi)有過(guò)于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臈l款,因此常常會(huì)出現(xiàn)下列危險(xiǎn)。
5.1?缺乏制度建設(shè),缺少合同保障機(jī)制
部分國(guó)有企業(yè)在合同管理上,常常缺少一整套與自身相適應(yīng)的合同管理方法,有的企業(yè)雖擁有一套屬于自己的合同管理方法,卻因?yàn)楦鞣N因素而無(wú)法實(shí)施。部分企業(yè)并未建立與之配套的合同管理體系,只靠企業(yè)自身的經(jīng)驗(yàn)及自身的認(rèn)知來(lái)實(shí)踐合同,此過(guò)程彰顯出了很大的任意性和不規(guī)范性。雖然合同本身是一種法律約定文書(shū),或可將其定為一種規(guī)則。但是,要想使合同發(fā)揮自身的最大效用,勢(shì)必要先建立一系列的制度來(lái)規(guī)范,確保在訂立合同時(shí)能夠遵循制度,按章行事,做到合同管理的規(guī)范、科學(xué)。
5.2缺少法律專業(yè)人員,管理水平較低
由于國(guó)有企業(yè)的特殊性,一些國(guó)有企業(yè)沒(méi)有法律專家,所以每個(gè)項(xiàng)目都是按照不同的方式來(lái)完成,這也導(dǎo)致了很多項(xiàng)目之間存在差異,甚至有一些部門(mén)工作人員完全忽略了各個(gè)項(xiàng)目的適用性及內(nèi)在聯(lián)系,缺乏相關(guān)的法律知識(shí),導(dǎo)致草擬合同中出現(xiàn)很多漏洞,由此帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。此外,部分企業(yè)的合同管理崗位不是專崗專設(shè),管理人員不是專職的,存在部分人員身兼數(shù)職的情況,對(duì)兼職合同管理人員來(lái)說(shuō),不愿意主動(dòng)地去承擔(dān)合同管理任務(wù)。再加上許多合同管理人員思想品德不過(guò)硬,業(yè)務(wù)不精通,沒(méi)有受過(guò)正規(guī)的法律教育,缺乏系統(tǒng)的法律知識(shí),無(wú)法對(duì)合同涉及的各項(xiàng)法律問(wèn)題作出正確的判斷,不能對(duì)合同進(jìn)行有效的管理。為此導(dǎo)致一系列合同管理混亂現(xiàn)象,這樣不僅會(huì)降低合同簽訂的效率以外,而且也給企業(yè)帶來(lái)不小的經(jīng)濟(jì)損失。
5.3?合同會(huì)審人員不負(fù)責(zé)
合同起草結(jié)束,在組織有關(guān)單位審查合同時(shí),相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)常常隨便派出一位工作人員,有些不了解合同的具體條款,在會(huì)審中經(jīng)常會(huì)有意見(jiàn)分歧,難以達(dá)成一致意見(jiàn)。合同會(huì)審中,有的部門(mén)甚至連合同條款都沒(méi)看就簽署,形式主義嚴(yán)重。
5.4合同管理部門(mén)審核不嚴(yán)格
合同在簽訂過(guò)程中,各職能部門(mén)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查,是保證合同有效的重要因素。但是,在實(shí)際工作中,有以下兩個(gè)問(wèn)題需要注意:其一,資質(zhì)審核不嚴(yán)格,其原因在于無(wú)法確定對(duì)方有沒(méi)有能力簽約,若因資質(zhì)審查不嚴(yán)而與非資質(zhì)的企業(yè)簽約,將會(huì)使企業(yè)蒙受巨額的經(jīng)濟(jì)損害;其二,合同條款審核不嚴(yán)格,其具體表現(xiàn)為對(duì)合同條款的審查不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
5.5缺乏跟蹤管理,合同執(zhí)行度低
當(dāng)合同簽訂后,一些企業(yè)的合同執(zhí)行單位只會(huì)把合同存檔,而不會(huì)安排專門(mén)的人員來(lái)跟進(jìn)合同的后續(xù)工作,比如合同的開(kāi)工時(shí)間、履行情況等。往往出現(xiàn)合同簽訂后,項(xiàng)目進(jìn)度很隨便的問(wèn)題,根本沒(méi)有按照合同的規(guī)定進(jìn)行,導(dǎo)致了合約沒(méi)有法律效力,有的還會(huì)因?yàn)檫`約而導(dǎo)致企業(yè)遭受直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失。此外,在整個(gè)合同管理體系中,因缺乏跟蹤管理等問(wèn)題,導(dǎo)致和通關(guān)體系不夠嚴(yán)謹(jǐn),且大部分國(guó)有企業(yè)采用的是傳統(tǒng)的粗放型管理,使合同不能夠按照規(guī)定實(shí)施,再加上缺乏相關(guān)管理人員等問(wèn)題時(shí),進(jìn)而導(dǎo)致合同管理的制定力度較低等難題,進(jìn)而使后期功能不能正常實(shí)行。
5.6未充分落實(shí)合同管理制度,各項(xiàng)管理方式單一
受傳統(tǒng)體制的影響,部分國(guó)有企業(yè)只需要注重安全管理,輕視合同管理,進(jìn)而使合同管理僅僅流于形式,導(dǎo)致合同管理在后期不能充分發(fā)揮作用。即使現(xiàn)有的企業(yè)開(kāi)始重視合同,但是因未充分落實(shí)合同管理相關(guān)制度等問(wèn)題,也會(huì)導(dǎo)致合同在后期制定過(guò)程中流于形式,使得在后期的合同履行中出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。在企業(yè)合同管理中,各項(xiàng)合同管理方式落后,并且未充分落實(shí)合同管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:其一,未使用統(tǒng)一的合同文本,其原因在于在相關(guān)人員采購(gòu)期間,受合同內(nèi)容不統(tǒng)一的影響,又或者合同條款不全面導(dǎo)致在簽訂合同期間對(duì)方的信息不完整,進(jìn)而增加了合同簽訂后可能出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的概率;與此同時(shí),在簽訂合同期間還可能存在合同內(nèi)容存在錯(cuò)別字的現(xiàn)象。其二,合同內(nèi)容沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。因國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目涉及的業(yè)務(wù)廣泛,合同管理工作量較大,若未采用自動(dòng)化、信息化管理則一定程度上會(huì)增加工作難度,進(jìn)而降低工作效率。第三,缺乏對(duì)合同履行情況的監(jiān)督管理。由于缺乏對(duì)合同的跟進(jìn),導(dǎo)致其后續(xù)的管理工作常常被忽略,對(duì)合同履行過(guò)程的跟蹤和監(jiān)督無(wú)法得到保障。
6合同管理中存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施
6.1?建立完善的合同管理機(jī)制,加強(qiáng)合同全過(guò)程管理
對(duì)管理相對(duì)薄弱的國(guó)有國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),需要制定完善的合同管理體系與制約體系,以保證合同管理的規(guī)范性。企業(yè)要建立完善的合同管理機(jī)制,保障合同操作有序,對(duì)各個(gè)程序進(jìn)行控制,嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,不得任意妄為,以免造成巨大的經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損害。
建立和完善《合同管理辦法》,使之與國(guó)有企業(yè)的合同管理相適應(yīng)。從合同文本管理、用戶信用等級(jí)管理、合同履行管理三方面入手,從洽談、草擬、簽訂、成立、生效、合同結(jié)束這一環(huán)節(jié)入手,做到全流程管理,真正做到合同簽約全程跟蹤管理。應(yīng)始終堅(jiān)持采用標(biāo)準(zhǔn)化的合同文本,有效提升合同管理過(guò)程的規(guī)范性、合理性。對(duì)于合同的后續(xù)跟進(jìn)問(wèn)題,由專業(yè)人員設(shè)立嚴(yán)密的跟蹤記錄制度,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和合同的完成狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),此外,在合同履行過(guò)程中,除了應(yīng)衡量合同執(zhí)行過(guò)程的合理性以外,還需要按照合同的計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,以確保合同能夠合法實(shí)行,以保證項(xiàng)目實(shí)施的效力。
6.2提高合同管理嚴(yán)肅性、加強(qiáng)合同管理人員的素質(zhì)
合同管理是一個(gè)十分嚴(yán)肅的管理項(xiàng)目,在簽訂過(guò)程中,企業(yè)必須聘請(qǐng)專業(yè)法務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的法律審核,避免合同的簽訂過(guò)于隨意或過(guò)于片面,使合同能夠真正地制約雙方,提升合同的規(guī)范性和約束性。此外,為了避免合同在簽訂過(guò)程中出現(xiàn)倒簽、價(jià)格沒(méi)有依據(jù)等現(xiàn)象,應(yīng)加強(qiáng)合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)提升,以此來(lái)提高合同實(shí)施的質(zhì)量。例如,可通過(guò)講座、培訓(xùn)等方式來(lái)提高管理人員的業(yè)務(wù)修養(yǎng),又或者通過(guò)相關(guān)考試的方式來(lái)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)合同管理的水平得到提高。
6.3改變合同會(huì)審方式,提高會(huì)審成效
合同會(huì)審不再是會(huì)議方式,而是將合同審核意見(jiàn)書(shū)(電子版本)發(fā)送至相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo),定期對(duì)其提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行反饋,并由負(fù)責(zé)簽訂的工作人員按照收到的合同審核意見(jiàn)書(shū)進(jìn)行修改,最后,將修訂后的合同和各個(gè)單位的合同評(píng)審報(bào)告,發(fā)送到企業(yè)的辦公室網(wǎng)站,進(jìn)行最后一個(gè)環(huán)節(jié)的明確。這種方法既可以節(jié)省組織會(huì)議的時(shí)間,又可以大大地縮短會(huì)議的工作效率,繼而適時(shí)適當(dāng)?shù)貙?duì)其內(nèi)容進(jìn)行更改,避免會(huì)議過(guò)于隨意,與此同時(shí),又能提升審核者的責(zé)任感及會(huì)審的嚴(yán)謹(jǐn)性。
6.4檔案科學(xué)管理,使合同管理更加規(guī)范有序
事實(shí)上對(duì)于合同文件的管理就像是“畫(huà)龍點(diǎn)睛”的點(diǎn)睛之筆,合同在存檔前要先建立合同文件,然后將合同編號(hào)、合同名稱、類(lèi)型、簽訂日期、對(duì)方單位名稱、金額、質(zhì)保比例、付款方式、經(jīng)辦單位等,合同記錄實(shí)行紙質(zhì)和電子兩種方式,簽訂后將合同放進(jìn)文件箱進(jìn)行歸檔,按合同編號(hào)順序存放。在此點(diǎn)睛之筆做到位了,方才能保證合約文件管理過(guò)程的規(guī)范性,促使合同管理更科學(xué)、有序、規(guī)范、合理。
6.5加強(qiáng)合同管理教育和培訓(xùn)
合同管理和經(jīng)營(yíng)單位員工的專業(yè)素養(yǎng)和法律素養(yǎng)將直接關(guān)系到企業(yè)的合同管理工作,因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)其專兼職合同管理人員的培訓(xùn)與考評(píng)。企業(yè)可以定期組織專兼職的合同管理人員到外地進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn),增強(qiáng)他們的法律意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng),并對(duì)他們進(jìn)行定期的合同管理知識(shí)培訓(xùn),了解合同內(nèi)容及合同的相關(guān)法律技能,從而增強(qiáng)自身的工作能力,最終提高企業(yè)合同管理工作的質(zhì)量。在日常工作中,要及時(shí)有效地開(kāi)展相關(guān)的法律、法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等多層面的培訓(xùn)和訓(xùn)練,并且要強(qiáng)化各項(xiàng)工作與現(xiàn)實(shí)情況相互之間的聯(lián)系,尤其針對(duì)各類(lèi)較為具體的實(shí)例,國(guó)有國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)單位法務(wù)人員對(duì)于各項(xiàng)綜合性實(shí)踐活動(dòng)的學(xué)習(xí),以使其能夠推進(jìn)企業(yè)的全方位提升,只有這樣,才能保證最終有序維持企業(yè)合同管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。同時(shí),為了確保合同管理更加具備規(guī)范性,企業(yè)需對(duì)合同管理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,采用同一個(gè)的形式進(jìn)行管理,并且應(yīng)提高管理人員的管理水平,明確管理人員具備責(zé)任意識(shí),進(jìn)而為之后的合同問(wèn)題采取合理的解決方式。
6.6全方位防控,切實(shí)防范經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)
為了能夠有效提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,在履行合同職責(zé)的整個(gè)流程,包括前、中、后三個(gè)環(huán)節(jié)中,要加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)的控制,并與合約管理制度相配合,以保證企業(yè)的整體效益。一是在項(xiàng)目開(kāi)展的前期,及時(shí)了解相對(duì)方的各種授權(quán)和基本資料,確保他們的償付能力、資本機(jī)構(gòu)和企業(yè)信譽(yù)都是正常的;二是合同履行期間還要跟進(jìn)合同,并對(duì)各個(gè)方面的職責(zé)進(jìn)行細(xì)致地落實(shí)。這需要有關(guān)部門(mén)必須全面認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的各種情況,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)第一時(shí)間匯報(bào)給企業(yè)的管理層,以便應(yīng)對(duì)各種各樣的法律糾紛,有效維護(hù)企業(yè)的根本利益;三是要加強(qiáng)合同履約時(shí)的監(jiān)管。安排專人對(duì)合同履約期間進(jìn)行監(jiān)管,可通過(guò)成立合同監(jiān)督機(jī)構(gòu)的方式來(lái)解決這一問(wèn)題。同時(shí)還應(yīng)加大企業(yè)物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)的工作力度,如遇物資數(shù)量不符的情況或質(zhì)量存在問(wèn)題的物資應(yīng)按照合同條款進(jìn)行實(shí)施。此外,還應(yīng)該確保貨款能夠按照合同約定的時(shí)間進(jìn)行付款。最后,一旦發(fā)生合同執(zhí)行過(guò)程中存在問(wèn)題,應(yīng)立即向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)并糾正其中的問(wèn)題,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)降到可控制的范圍內(nèi)。
7???結(jié)語(yǔ)
合同管理工作對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)具有十分關(guān)鍵的作用。當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)正面臨著新的能源和巨大的環(huán)境挑戰(zhàn),生存的余地日益縮小,因此,加強(qiáng)合同管理,促進(jìn)企業(yè)合規(guī)、有序的健康發(fā)展,避免因合同管理不當(dāng)而引起的各種風(fēng)險(xiǎn),降低合同糾紛和損失,是當(dāng)前企業(yè)亟待研究和總結(jié)的課題。
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[作者簡(jiǎn)介]駱秀榮(1987-),女,漢族,山東鄒城人,本科,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。