□ 石家莊 付 蕾 裴更生 李玉英
隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)核算重心開(kāi)始朝著流程處理和場(chǎng)景處理方向邁進(jìn),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)治理機(jī)制已無(wú)法滿足千萬(wàn)級(jí)次的數(shù)據(jù)精細(xì)化處理,如何通過(guò)治理讓數(shù)據(jù)發(fā)揮更大價(jià)值這是企業(yè)面臨的巨大挑戰(zhàn),它關(guān)系著能否實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的增長(zhǎng)。本文從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類構(gòu)成入手,梳理出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理存在著管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、無(wú)法及時(shí)產(chǎn)生分析數(shù)據(jù)、缺乏有效的監(jiān)督體制等問(wèn)題,提出建設(shè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析機(jī)制等有效措施,以期為企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)治理提供借鑒。
當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)邁入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)的共識(shí),隨著企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的不斷深入,業(yè)財(cái)融合快速發(fā)展,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)源日益增長(zhǎng),數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)要素,已經(jīng)成了企業(yè)除人財(cái)物之外的第四個(gè)資產(chǎn),數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不再只是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)專業(yè)化數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)如何驅(qū)動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造更大的價(jià)值,不單是典型的技術(shù)問(wèn)題,同時(shí)也是管理問(wèn)題。以往的數(shù)據(jù)管理,大多是數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)保持獨(dú)立,各部門數(shù)據(jù)不能互聯(lián)互通,不能產(chǎn)生用戶所需要的特定信息,數(shù)據(jù)的價(jià)值不能充分發(fā)揮,難以滿足實(shí)時(shí)分析和決策的高要求。健全會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)治理體系,全方面聚合數(shù)據(jù)源,充分釋放數(shù)據(jù)的價(jià)值,既要保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全,又要為成本控制、資金管理、內(nèi)控體系提供數(shù)據(jù)支持,從而為企業(yè)精細(xì)化管理提供準(zhǔn)確的信息,推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
1.利用數(shù)據(jù)挖掘,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)分析。結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),強(qiáng)化數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)的賦能,打破數(shù)據(jù)壁壘,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門建立一致的財(cái)務(wù)目標(biāo),推動(dòng)數(shù)據(jù)貫通融合,遵循共同的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)推動(dòng)數(shù)據(jù)分級(jí)分類管理等方式,簡(jiǎn)化審批流程,保障企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)協(xié)同和充分共享,讓數(shù)據(jù)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的企業(yè)管理與運(yùn)營(yíng)。
2.利用數(shù)據(jù)平臺(tái),提升治理水平。通過(guò)建立企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供技術(shù)支撐,實(shí)現(xiàn)債務(wù)、資金、物資、人力等各方資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息匯總,集成業(yè)財(cái)生態(tài)共享平臺(tái)數(shù)據(jù)資源,加強(qiáng)源頭數(shù)據(jù)治理力度,通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)察系統(tǒng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系、內(nèi)部稽核制度建設(shè),開(kāi)展數(shù)據(jù)全鏈條、各環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控,形成數(shù)據(jù)全生命周期管控模式,夯實(shí)企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ),提升數(shù)據(jù)治理效能。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)包括外部數(shù)據(jù)和內(nèi)部數(shù)據(jù),外部數(shù)據(jù)包括宏觀的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、行業(yè)市場(chǎng)信息、政府信息、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、媒體輿論、司法訴訟、經(jīng)營(yíng)信息、工商信息、風(fēng)險(xiǎn)信息、對(duì)外披露會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等;內(nèi)部數(shù)據(jù)包含企業(yè)利益相關(guān)者的員工、供應(yīng)商、客戶、稅務(wù)、投資、資產(chǎn)、合同以及資金、賬務(wù)數(shù)據(jù)等各方面的信息。具體到業(yè)務(wù)場(chǎng)景包括三個(gè)層次:第一層次是內(nèi)外部憑證,包括發(fā)票、行程單、火車票、銀行回執(zhí)單、記賬憑證、報(bào)賬單、入庫(kù)單等;第二個(gè)層次是財(cái)務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型數(shù)據(jù),不僅指財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),還包括銷售的客商管理系統(tǒng),采購(gòu)系統(tǒng)、人資系統(tǒng)等數(shù)據(jù);第三個(gè)層次是開(kāi)放性數(shù)據(jù),如商業(yè)網(wǎng)頁(yè)、政府網(wǎng)站、應(yīng)用程序等。
1.數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題。企業(yè)信息化建設(shè)從上世紀(jì)80年代開(kāi)始,經(jīng)歷了單點(diǎn)散狀、企業(yè)內(nèi)部信息整合、全面信息系統(tǒng)集成等階段,各個(gè)行業(yè)都在摸索中發(fā)展,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)沒(méi)有建立整體的規(guī)劃,缺少行業(yè)互通的集體標(biāo)準(zhǔn)和共享數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),使得數(shù)據(jù)只能為自己所用。煙囪式信息系統(tǒng)互為孤島,在使用數(shù)據(jù)時(shí)存在多信息系統(tǒng)取數(shù),重復(fù)取數(shù)的困境,這一現(xiàn)象的存在使得基于數(shù)據(jù)分析的決策支撐舉步維艱。
2.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。各企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)不一致,在命名、編碼等過(guò)程中存在差異,未形成統(tǒng)一的科目編碼規(guī)則、科目名稱設(shè)置、科目級(jí)次控制及核算內(nèi)容。企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致,造成數(shù)據(jù)無(wú)法在不同部門進(jìn)行共享,財(cái)務(wù)人員以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為依托,基于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致的數(shù)據(jù)記錄信息交互難度大,增加了將業(yè)務(wù)管理功能提供給業(yè)務(wù)價(jià)值鏈,使業(yè)務(wù)職能作用有效發(fā)揮的難度。例如,輔助核算項(xiàng)是企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)情況自行設(shè)置,財(cái)務(wù)人員無(wú)法從不同維度統(tǒng)計(jì)相關(guān)科目的涉及信息進(jìn)行橫向縱向的比較;對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),采購(gòu)管理系統(tǒng)與應(yīng)付管理系統(tǒng)對(duì)接,如果供應(yīng)商名稱、材料名稱等數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間沒(méi)有保持一致,那么財(cái)務(wù)人員不能對(duì)采購(gòu)應(yīng)付的信息進(jìn)行有效提取,從而難以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流資金流的全面全過(guò)程管理。
3.數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題。數(shù)據(jù)應(yīng)用的基礎(chǔ)就是優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)質(zhì)量與數(shù)據(jù)分析有效相關(guān)。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中,數(shù)據(jù)采集需遵循及時(shí)性、有效性等維度,由于無(wú)法達(dá)到數(shù)據(jù)應(yīng)用端的各維度的需求,使得財(cái)務(wù)工作效率、質(zhì)量受到嚴(yán)重影響。例如,采集數(shù)據(jù)自動(dòng)化和傳輸技術(shù)不完善,一些數(shù)據(jù)以線下手工處理為主,導(dǎo)致數(shù)據(jù)時(shí)效性缺失,重復(fù)記錄多,財(cái)務(wù)人員不能對(duì)數(shù)據(jù)深入分析,無(wú)法形成數(shù)據(jù)服務(wù),在既定時(shí)間里,無(wú)法達(dá)到數(shù)據(jù)效用充分發(fā)揮。
4.數(shù)據(jù)頂層設(shè)計(jì)問(wèn)題。目前企業(yè)的數(shù)據(jù)治理活動(dòng)都是項(xiàng)目級(jí)、部門級(jí)的,缺乏企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)治理的頂層設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)治理工作和資源的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。由于科學(xué)規(guī)劃缺失,沒(méi)有全面考慮系統(tǒng)之間的集成關(guān)系,共享標(biāo)準(zhǔn)不一致,未構(gòu)建數(shù)據(jù)共享制度,導(dǎo)致在不同系統(tǒng)內(nèi)封裝數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流通的壁壘使得數(shù)據(jù)的共享和二次使用嚴(yán)重受限,在治理過(guò)程中出現(xiàn)偏離或失誤的概率增大,一旦出現(xiàn)偏離或失誤又不能及時(shí)糾正,將產(chǎn)生難以估計(jì)的不良影響。
5.數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。由于企業(yè)之間的共享程度不斷深入,企業(yè)數(shù)據(jù)治理的基礎(chǔ)首先是數(shù)據(jù)安全,在技術(shù)突飛猛進(jìn)的同時(shí)安全問(wèn)題越來(lái)越關(guān)鍵。從數(shù)據(jù)生命周期視角出發(fā),在采集、存儲(chǔ)、處理數(shù)據(jù)的過(guò)程中,均存在相應(yīng)的安全隱患。一是外部影響,黑客在惡意內(nèi)部人員的幫助下找到進(jìn)入入侵的方式,訪問(wèn)關(guān)鍵數(shù)據(jù),盜取商業(yè)機(jī)密。二是內(nèi)部人員通過(guò)機(jī)密數(shù)據(jù)獲取不合法利益。三是在系統(tǒng)建設(shè)初期對(duì)安全能力的忽視,安全相關(guān)的能力優(yōu)先級(jí)較低,易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄漏問(wèn)題。
6.數(shù)據(jù)分析決策困境。海量的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行分析加工從而形成可供決策使用的信息,但由于分析維度復(fù)雜,管理維度多錯(cuò)綜復(fù)雜,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法承載這些維度信息,分析得出的數(shù)據(jù)對(duì)決策層的用處不大。具體表現(xiàn)在:數(shù)據(jù)整理耗時(shí)久,經(jīng)過(guò)精心整理做出的報(bào)告可能與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)不一致,決策過(guò)時(shí)失效;分析需求多變,固定格式的管理會(huì)計(jì)報(bào)告對(duì)經(jīng)營(yíng)決策支持效果有限,分析報(bào)告的質(zhì)量不高;分析體系僵化,一旦分析需求變化,增加新維度,財(cái)務(wù)需要從頭來(lái)過(guò),重新處理加工所有數(shù)據(jù);缺乏有效可視化呈現(xiàn),數(shù)據(jù)分析的結(jié)果僅以報(bào)表的形式進(jìn)行呈現(xiàn),決策者難以快速?gòu)闹刑崛r(jià)值。
1.掌握完整業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)資源。據(jù)統(tǒng)計(jì),企業(yè)財(cái)務(wù)部門只使用了10%的數(shù)據(jù),且以規(guī)范記錄為主,90%的企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程數(shù)據(jù),沒(méi)有被收集利用,面對(duì)數(shù)億級(jí)次的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)只采集用于交易核算的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)全面采集應(yīng)是采集企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)型的全部數(shù)據(jù)。全面數(shù)據(jù)采集包括核算數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、活動(dòng)數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)、第三方數(shù)據(jù)。核算數(shù)據(jù)是企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則處理原則在會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上所生成的數(shù)據(jù);交易數(shù)據(jù)是企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、稅務(wù)等相關(guān)利益者進(jìn)行交易時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。活動(dòng)數(shù)據(jù)是企業(yè)與外部相關(guān)利益者在進(jìn)行接觸合作過(guò)程中生成的除交易數(shù)據(jù)外的其他非會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。行為數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,通過(guò)大數(shù)據(jù)工具抓取的相關(guān)利益者行為的記錄數(shù)據(jù)。第三方數(shù)據(jù)是企業(yè)所處行業(yè)市場(chǎng)情況、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及全球經(jīng)濟(jì)變化等外部數(shù)據(jù)。在全部的數(shù)據(jù)中,企業(yè)應(yīng)梳理與財(cái)務(wù)決策有關(guān)的數(shù)據(jù)流,進(jìn)行分類再通過(guò)數(shù)據(jù)分析,確定有價(jià)值的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
2.加快會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建。企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的定義、理解和應(yīng)用,其內(nèi)容為制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)屬性、業(yè)務(wù)規(guī)則、管理屬性和技術(shù)屬性規(guī)范。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)從三個(gè)維度去構(gòu)建,分別是業(yè)務(wù)、技術(shù)和管理屬性,例如企業(yè)的組織部門人員,機(jī)構(gòu)、客戶供應(yīng)商人員、組織等。對(duì)于指標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō),就是對(duì)會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,從而制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)文檔。財(cái)務(wù)部門應(yīng)和業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門聯(lián)合起來(lái),梳理業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫(kù),特別是在不同業(yè)務(wù)、系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,確定指標(biāo)概念,明確統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)來(lái)源,這樣才可以使數(shù)據(jù)規(guī)則保持一致,使數(shù)據(jù)口徑保持統(tǒng)一,從而維護(hù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性和穩(wěn)定性,保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。
3.推進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中臺(tái)規(guī)劃與建設(shè)。對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō),與其它部門協(xié)作構(gòu)建數(shù)據(jù)治理中臺(tái),科學(xué)規(guī)劃數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)確定數(shù)據(jù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)質(zhì)量,設(shè)定相應(yīng)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),制定與治理成果相關(guān)的法律措施,在不同系統(tǒng)間調(diào)用業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)問(wèn)題能夠向責(zé)任部門進(jìn)行反饋,從而進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)中臺(tái)以數(shù)據(jù)湖為技術(shù)集成,具備處理海量數(shù)據(jù)的能力,支持多樣化的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)目標(biāo),在業(yè)務(wù)的發(fā)生源頭把數(shù)據(jù)集成到數(shù)據(jù)平臺(tái),例如業(yè)務(wù)活動(dòng)中運(yùn)輸相關(guān)的一些憑證,在運(yùn)輸企業(yè)由運(yùn)輸管理系統(tǒng),這些數(shù)據(jù)以前可能只采集了運(yùn)費(fèi),現(xiàn)在可以把價(jià)格等信息引入到財(cái)務(wù)計(jì)算平臺(tái)里,使得數(shù)據(jù)更加完整。當(dāng)數(shù)據(jù)進(jìn)來(lái)后,要進(jìn)行質(zhì)量校驗(yàn),把會(huì)計(jì)的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為質(zhì)量的控制模型進(jìn)行比對(duì),例如合同號(hào)不規(guī)范應(yīng)立即打回去,而不是當(dāng)它妨礙到數(shù)據(jù)分析時(shí)再進(jìn)行更正,在源頭控制質(zhì)量,用算法和模型把財(cái)務(wù)人員腦海中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行轉(zhuǎn)化,與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì)。在事中過(guò)程中,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,如生產(chǎn)線的半成品,會(huì)進(jìn)行視覺(jué)掃描檢查缺陷情況,如有缺陷,在運(yùn)算過(guò)程中有質(zhì)量監(jiān)控的算子去觸發(fā)監(jiān)控告警,同時(shí)執(zhí)行彌補(bǔ)策略。此外,數(shù)據(jù)中臺(tái)還可以預(yù)置一些多維分析的模型和算法,合理分析過(guò)去數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè),例如財(cái)務(wù)現(xiàn)金流的預(yù)測(cè),納稅的自動(dòng)計(jì)算等,都可以通過(guò)規(guī)則算法讓其進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算,通過(guò)公共數(shù)據(jù)底座的接入,運(yùn)用算子進(jìn)行演算,提供多種維度的數(shù)字化場(chǎng)景和服務(wù),最后生成可視化數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理者使用數(shù)據(jù)中臺(tái),充分發(fā)揮數(shù)據(jù)服務(wù)模式,有效治理業(yè)務(wù)場(chǎng)景,從而促成場(chǎng)景化數(shù)據(jù)的有效管理。
4.數(shù)據(jù)治理頂層設(shè)計(jì)。企業(yè)數(shù)據(jù)治理的頂層設(shè)計(jì)應(yīng)站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度,以全局視角對(duì)所涉及的各方面、各層次、各要素進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,協(xié)調(diào)各種資源和關(guān)系,確定數(shù)據(jù)治理目標(biāo),并為其制定正確的策略和路徑。有效的組織機(jī)構(gòu)是數(shù)據(jù)治理成功的有力保證,數(shù)據(jù)治理組織支撐數(shù)據(jù)治理工作的開(kāi)展和職責(zé)的落實(shí)。數(shù)據(jù)治理組織應(yīng)首先確定財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部的主要職責(zé),界定人員角色。財(cái)務(wù)部主要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)問(wèn)題進(jìn)行梳理,同時(shí)對(duì)具體業(yè)務(wù)詳細(xì)說(shuō)明,制定業(yè)務(wù)規(guī)則,明確計(jì)算邏輯,與技術(shù)部聯(lián)合起來(lái)制定科學(xué)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于業(yè)務(wù)部來(lái)說(shuō),主要是針對(duì)財(cái)務(wù)部查找出的數(shù)據(jù)問(wèn)題,核對(duì)問(wèn)題對(duì)其進(jìn)行修訂,補(bǔ)齊數(shù)據(jù)。對(duì)于技術(shù)部來(lái)說(shuō),主要和財(cái)務(wù)部聯(lián)合起來(lái),在數(shù)據(jù)源系統(tǒng)內(nèi),針對(duì)數(shù)據(jù)問(wèn)題維護(hù)數(shù)據(jù),同時(shí)進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng),提供技術(shù)支持。此外,數(shù)據(jù)的制度管理也需要依托頂層設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。一方面企業(yè)的業(yè)務(wù)在系統(tǒng)處理中沉淀數(shù)據(jù)規(guī)則,包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)載體、業(yè)務(wù)規(guī)則、算法規(guī)則、數(shù)據(jù)模型和指標(biāo)模型等,同時(shí)把制度設(shè)置為預(yù)警和閥值,在流程中嵌入,這些數(shù)字化的制度需要統(tǒng)籌制定。另一方面財(cái)務(wù)的組織做轉(zhuǎn)型,從物理集中變成邏輯數(shù)據(jù)的集中,所有的操作職能更多地向管理智能聚集,與業(yè)務(wù)部分緊密貼合,這也需要從全局入手。
5.提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析能力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行多樣化的培養(yǎng)。首先,通過(guò)定期開(kāi)展相應(yīng)的職業(yè)技能培訓(xùn),及時(shí)彌補(bǔ)工作過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,使財(cái)務(wù)人員掌握數(shù)字化治理機(jī)制,面向業(yè)務(wù)場(chǎng)景加工和組織數(shù)據(jù),充分完善數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)數(shù)值穩(wěn)定、完整。其次,應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)必要的科學(xué)的技術(shù)手段,對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,通過(guò)企業(yè)自身研發(fā)的軟件對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化收集和管理,并且對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析,確保數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)集成化的管理。再其次,會(huì)計(jì)人員還應(yīng)了解業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程的國(guó)家法律、法規(guī)、方針政策及內(nèi)部控制制度,使數(shù)據(jù)管理達(dá)到合規(guī)性要求,系統(tǒng)要根據(jù)這些規(guī)章制度進(jìn)行流程信息的生成、處理、記錄,實(shí)現(xiàn)信息流與業(yè)務(wù)流匹配,并能夠真實(shí)地反映業(yè)務(wù)過(guò)程,確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的整合工作有序開(kāi)展。
6.建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全監(jiān)測(cè)預(yù)警。數(shù)據(jù)安全治理是數(shù)據(jù)治理的一部分,它是數(shù)據(jù)、流程、安全、技術(shù)、管理的集合,包括數(shù)據(jù)防泄漏、云訪問(wèn)安全代理、身份認(rèn)證管理、用戶實(shí)體行為分析、數(shù)據(jù)庫(kù)審計(jì)等不同維度的技術(shù)系列,在一定程度上需要整體化的管理機(jī)制。首先,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間需要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全治理的機(jī)制取得共識(shí),建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全工作體系,明確會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理關(guān)鍵崗位管理,構(gòu)建重要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理登記審批機(jī)制,強(qiáng)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)從采集、清洗到分析的全過(guò)程安全保護(hù)。其次,企業(yè)組織建立常態(tài)化監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制,在安全策略框架下,運(yùn)用數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)預(yù)警技術(shù)手段,關(guān)注重要數(shù)據(jù)及關(guān)鍵數(shù)據(jù),統(tǒng)一匯集、研判、通報(bào)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)信息,按照行業(yè)監(jiān)管部門要求開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)排查,及時(shí)防范化解風(fēng)險(xiǎn)隱患。行業(yè)監(jiān)管部門負(fù)責(zé)建立本地區(qū)本領(lǐng)域數(shù)據(jù)安全監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制,組織管轄范圍內(nèi)的企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和信息報(bào)送。再其次,建立應(yīng)急處置細(xì)則,企業(yè)和行業(yè)匯總分析本地區(qū)和本公司數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),涉及和核心數(shù)據(jù)安全事件的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門。定期實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)整改風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,并按照要求上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。最后,要加強(qiáng)示范引領(lǐng),引導(dǎo)企業(yè)自動(dòng)對(duì)標(biāo)管理要求,自覺(jué)提升數(shù)據(jù)安全保護(hù)能力;加強(qiáng)監(jiān)督執(zhí)法,通過(guò)專項(xiàng)行動(dòng)、監(jiān)督檢查等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為,并依法進(jìn)行處罰。
數(shù)據(jù)治理是有效管理企業(yè)數(shù)據(jù)的重要舉措,是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷變化,業(yè)務(wù)變化速度不斷增長(zhǎng),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用的變化速度和質(zhì)量能否適應(yīng)市場(chǎng)變化對(duì)提升企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率和創(chuàng)新企業(yè)商業(yè)模式具有重要意義。未來(lái)企業(yè)的數(shù)據(jù)治理將聚焦政府企業(yè)協(xié)同快速深化、業(yè)務(wù)加場(chǎng)景化和智能化、組織機(jī)構(gòu)精細(xì)化、商業(yè)模式用戶化。財(cái)務(wù)部門要與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng),通過(guò)數(shù)字化技術(shù),以匯聚數(shù)據(jù)為依托,根據(jù)管理情景,建立分析模型,充分?jǐn)?shù)據(jù)價(jià)值的作用,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理給予支持。只有做好企業(yè)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)治理,為企業(yè)在管理過(guò)程中提供數(shù)據(jù)支持,企業(yè)才能夠向數(shù)字化方向邁進(jìn),從而通過(guò)數(shù)據(jù)產(chǎn)生價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)深入發(fā)展。