朱曉丹 毛雷音 陳麗佳 單清君 汪劼 莫蘭
??谱o士是指在某??祁I(lǐng)域具有較高的理論水平、實踐技能和豐富的臨床經(jīng)驗,可向患者提供高質(zhì)量護理服務(wù)的專家型人才[1]。??谱o士取得初步資格后,缺乏有效的追蹤和評價,存在培訓(xùn)、使用與考核脫節(jié)的情況,不利于??谱o士連續(xù)、動態(tài)、高效的管理[2]?!督K省“十四五”護理事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的通知》指出,要加強護理信息化建設(shè),為優(yōu)化護理流程、提高護理服務(wù)效率、實現(xiàn)護理科學(xué)管理創(chuàng)造有利條件[3]。隨著信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域在醫(yī)院的拓展,為進一步優(yōu)化??谱o士管理流程,促進專科領(lǐng)域的高質(zhì)量發(fā)展,江蘇省無錫市某三級甲等??漆t(yī)院于2021年6月—12月,基于“專科護士管理方案”,開發(fā)了專科護士等級評測管理系統(tǒng)。2022年1月起,應(yīng)用該系統(tǒng)對??谱o士實施等級評測管理。該系統(tǒng)以信息路徑為手段,優(yōu)化管理流程,提高工作效率,助推專科護士管理的科學(xué)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性及高效性[4],在全院推廣使用中取得了良好效果,現(xiàn)報告如下。
開發(fā)團隊共6名成員,其中包括分管專科教研培訓(xùn)工作的護理部副主任1名,護理部專職人員2名,信息部工作人員2名,軟件工程師1名。護理部副主任負(fù)責(zé)系統(tǒng)的規(guī)劃、構(gòu)建、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督;護理部專職人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運行、管理、調(diào)研及數(shù)據(jù)整理;信息部工作人員負(fù)責(zé)提供系統(tǒng)的技術(shù)支持及全面管理;軟件工程師負(fù)責(zé)系統(tǒng)的開發(fā)、測試及維護。各臨床??谱o理組長擔(dān)任管理聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運行、反饋等相關(guān)工作。
該系統(tǒng)是醫(yī)院護理管理系統(tǒng)的一部分,采用瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)體系,基于PHP編程語言和mysql數(shù)據(jù)庫開發(fā)而成,使用模型-視圖-控制器架構(gòu),應(yīng)用ajax異步傳輸技術(shù),具備修改便捷的界面風(fēng)格及良好的人機交互體驗。軟件部署于第三方云服務(wù)器,采用2核4G及以上的硬件環(huán)境即可運行,部署linux操作系統(tǒng),apche環(huán)境配置。
基于醫(yī)院信息管理系統(tǒng),通過使用瀏覽器在平板、電腦、手機等設(shè)備上訪問該系統(tǒng)。護理部管理員通過后臺登錄進行信息維護、評價審核、晉級評定、數(shù)據(jù)匯總、監(jiān)督管理和資訊發(fā)布等。??谱o理組長負(fù)責(zé)發(fā)布本??菩畔①Y訊、對??平M成員實行監(jiān)督管理、資料審核、考評等。專科護士端口實名注冊并登錄平臺后具有查看相應(yīng)通知、完善個人信息、完成年度崗位評價考核等相應(yīng)的使用權(quán)限。系統(tǒng)可實時統(tǒng)計??谱o士崗位考核評價體系中各指標(biāo)條目的具體得分情況及發(fā)展軌跡。
2.2.1 信息檔案管理模塊
基本信息內(nèi)容包括:姓名、科室、學(xué)歷、能級、職務(wù)、職稱、???、??萍墑e、入學(xué)時間、取得??谱C書時間、年度崗位考核評價得分情況等。??谱o士端口可通過系統(tǒng)進行信息維護,管理員端口可通過系統(tǒng)進行信息批量錄入、審核、駁回等。
2.2.2 選拔與就讀管理模塊
根據(jù)醫(yī)院制定的??谱o士培養(yǎng)計劃,結(jié)合國家、省、市級??谱o士招生計劃,擬定各??谱o士培訓(xùn)人員數(shù)量,發(fā)布院內(nèi)選拔通知。符合條件且有意向的護士,在個人移動辦公端提交申請,??谱o理組長審核資料,組織考核、選拔匯報,護理部綜合評定,公示擬培養(yǎng)專科護士計劃名單。獲取基地入學(xué)通知,激活就讀管理模塊,以“??谱o士學(xué)習(xí)指引”為依據(jù)[5],拓展學(xué)習(xí)思路,明確各階段目標(biāo),完成各項培訓(xùn)考核。培訓(xùn)過程中及時將學(xué)習(xí)指引內(nèi)容完成情況上傳至該系統(tǒng),便于??谱o理組長追蹤學(xué)習(xí)進度,做到實時、有效、過程性管理。
2.2.3 繼續(xù)教育管理模塊
發(fā)布??苿討B(tài),供專科護士了解前沿資訊、學(xué)術(shù)會議等。建立專科培訓(xùn)學(xué)習(xí)庫,課程培訓(xùn)計劃包括培訓(xùn)日期、內(nèi)容、地點和方式等。課程信息定期更新、自動推送。專科護士按計劃參加培訓(xùn),提升自主學(xué)習(xí)效能,持續(xù)產(chǎn)生??苿?chuàng)新[6]。系統(tǒng)平臺可展示??谱o理創(chuàng)新成果、特色??谱o理服務(wù)技術(shù)、適宜技術(shù)推廣項目、健康科普宣教等。
2.2.4 考核評價管理模塊
年度考核評價采用Donabedian的“結(jié)構(gòu)-過程-結(jié)果”質(zhì)量評價模式,使用“專科護士崗位考核評價表”進行考核。該評價表包括臨床實踐、教育咨詢、護理管理、專業(yè)發(fā)展、職業(yè)素養(yǎng)5個維度26個條目,分值為0~100分。評價等級:優(yōu)秀為90分及以上,良好為80~89分,合格為70~79分,不合格為<70分。
2.2.5 晉級管理模塊
醫(yī)院??谱o士層級管理體系根據(jù)Benner理論分為5個階段[7]:S0級、S1級、S2級、S3級、S4級。各階段能力考評按照“??谱o士崗位考核評價表”,完成各能級晉階,與績效獎金、年度考評等掛鉤。專科護士根據(jù)崗位年度考核評價結(jié)果,對照醫(yī)院制定的“??谱o士晉級管理標(biāo)準(zhǔn)”(表1),符合條件者提出晉階申請,由??谱o理組長審核、護理部綜合評定。
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醫(yī)院??谱o士共82人。年齡為(34.37±5.10)歲。女性81人,占98.8%;男性1人,占1.2%。護理管理崗位23人,占28.0%;臨床護理崗位59人,占72.0%。副主任護師11人,占13.4%;主管護師38人,占46.3%;護師33人,40.3%。碩士1人,占1.2%;本科81人,占98.8%。
專科護理組長共14人,年齡為(43.62±4.30)歲,其中護理管理崗位12人,占85.7%;臨床護理崗位2人,占14.3%。主任護師3人,占21.4%;副主任護師11人,占78.6%。碩士1人,占7.1%;本科13人,占92.9%。
3.2.1 系統(tǒng)使用滿意度評價
通過查閱相關(guān)文獻自行設(shè)計專科護理組長/??谱o士對專科護士等級評測管理系統(tǒng)的滿意度調(diào)查問卷,于2022年11月通過發(fā)放電子版問卷對14名專科護理組長和82名??谱o士進行調(diào)查。兩份問卷均有設(shè)計與運行、內(nèi)容設(shè)置、效果評價和使用意愿4個維度20個條目。問卷采用Likert 5級評分法,從“非常不滿意”到“非常滿意”分別計1~5分,總分為20~100分。該問卷內(nèi)容效度指數(shù)為0.925,Cronbach’sα系數(shù)為0.87。
3.2.2 ??谱o士核心能力評價
分別于2021年度(系統(tǒng)使用前)和2022年度(系統(tǒng)使用后),根據(jù)??谱o士培訓(xùn)綱要、核心能力理論對專科護士的7項核心能力進行評價,包括:臨床護理實踐能力、評判性思維能力、專業(yè)發(fā)展能力、教育咨詢能力、科研能力、領(lǐng)導(dǎo)管理能力、倫理與法的實踐能力。各項能力評分為1~10分。
3.2.3 護理管理耗時評價
統(tǒng)計2021年1月—11月(系統(tǒng)使用前)和2022年1月—11月(系統(tǒng)使用后)??谱o士考核評測人均耗時、??谱o理組長對82名??谱o士審核平均耗時。
本研究將調(diào)查結(jié)果導(dǎo)入Excel表格,再通過SPSS 27.0軟件對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。采用描述系統(tǒng)使用滿意度評價的情況,通過t檢驗比較實施前后差異,不符合正態(tài)分布的采用M(Q1,Q3)表示,通過Mann WhitneyU檢驗比較組間差異。以P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
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系統(tǒng)使用后,除倫理與法的實踐能力外,其余??谱o士核心能力維度及總分較系統(tǒng)使用前均有提升(P<0.05)。??谱o士核心能力評分情況見表3。
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對??谱o士考核評測人均耗時、??谱o理組長對82名??谱o士審核平均耗時進行兩組間比較,結(jié)果見表4。數(shù)據(jù)顯示,系統(tǒng)使用后耗時顯著縮短(P<0.01)。
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??谱o士等級評測人工管理耗時耗力,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化管理的需求。隨著信息化的快速發(fā)展,為了提升管理水平,規(guī)范管理流程,信息化管理已成為了解管理現(xiàn)狀、掌握管理進程、評估管理效果的新方法[8]。醫(yī)院自主開發(fā)的??谱o士等級評測管理系統(tǒng),模塊內(nèi)容及功能明確,以需求為導(dǎo)向原則,根據(jù)用戶的使用習(xí)慣、工具需求及反饋意見不斷進行科學(xué)合理的優(yōu)化,滿足??谱o士等級評測管理方面的需要。表2和表4結(jié)果顯示,該系統(tǒng)具有良好的可操作性及高效性,使用過程中所帶來的便捷和益處已被廣泛認(rèn)可[9]。該系統(tǒng)設(shè)置管理者與??谱o士的不同權(quán)限,各端口僅可查看自己權(quán)限內(nèi)的內(nèi)容,實現(xiàn)填寫表單的唯一性,提升了信息系統(tǒng)的安全性。且該系統(tǒng)在查詢精準(zhǔn)度及數(shù)據(jù)處理效率方面具有很大優(yōu)勢,使原本復(fù)雜的考核評測、審核查詢工作變得高效且便捷。對于??谱o理組長而言,打破傳統(tǒng)考核模式的局限性,實現(xiàn)??谱o士各指標(biāo)考核評測完成情況實時統(tǒng)計、查詢以及信息監(jiān)控[10],定期推送分析報告,便于高效管理。對于??谱o士而言,根據(jù)考評指標(biāo)一一對應(yīng)、將以往紙質(zhì)佐證材料轉(zhuǎn)換為電子材料上傳,避免了因人為操作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的信息錯漏問題,且數(shù)據(jù)自動存檔,減少重復(fù)勞動[11],最大程度完成考核目標(biāo)。管理者通過全流程、系統(tǒng)的管理方式,實現(xiàn)了以數(shù)字信息為基礎(chǔ)的“全程痕跡化管理”[12]。
本研究結(jié)果表3顯示,系統(tǒng)使用后??谱o士核心能力評價總得分有所提高,除倫理與法的實踐能力外,??谱o士其余核心能力均較系統(tǒng)使用前提升。該系統(tǒng)中個人信息及考評檔案為確認(rèn)??谱o士現(xiàn)階段資質(zhì)及其晉級管理的客觀依據(jù),使??谱o士明確實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的重點在于自身核心能力的提高[13]。??谱o士通過模塊查詢以往考核情況,對歷年考核情況有整體的了解,便于發(fā)現(xiàn)自身薄弱環(huán)節(jié)并進行針對性的學(xué)習(xí),進一步加強專科知識、臨床實踐、應(yīng)急救護、分析、評估及決策能力培養(yǎng)[14],使??谱o士更好地滿足崗位需求,明確職業(yè)規(guī)劃,提升崗位勝任力及人才使用效能。該系統(tǒng)發(fā)布的??苿討B(tài)、科普宣教、特色服務(wù)項目、適宜技術(shù)推廣項目等,有助于??谱o士了解前沿資訊,豐富??平ㄔO(shè)內(nèi)涵,提升教育咨詢、科研能力,加強??谱o士護理服務(wù)領(lǐng)域的深入拓展,促進??谱o理的發(fā)展。
本研究基于信息化管理思路,開發(fā)并應(yīng)用規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的??谱o士等級評測管理系統(tǒng),有助于提升專科護士工作動機,激發(fā)價值創(chuàng)造,明確職業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。同時,實現(xiàn)了信息暢通與資源共享,優(yōu)化管理流程,提高管理效能,提升??谱o士核心能力,有效促進了醫(yī)院??谱o理高質(zhì)量發(fā)展。該系統(tǒng)僅針對專科護士人群使用,后續(xù)將擴大系統(tǒng)應(yīng)用人群,進一步探討等級評測管理系統(tǒng)的長期應(yīng)用效果。