公路養(yǎng)護事業(yè)單位具有公益屬性,經(jīng)營資金來源于財政撥款,編制科學(xué)合理的預(yù)算來保證財政撥款的有效合理利用、提升預(yù)算資金的利用效率,是預(yù)算編制研究的現(xiàn)實意義所在。
一、公路養(yǎng)護事業(yè)單位預(yù)算編制概述
(一)公路養(yǎng)護事業(yè)單位預(yù)算編制的重要性
編制預(yù)算工作是公路養(yǎng)護事業(yè)單位財務(wù)工作的重要組成部分,對公路養(yǎng)護事業(yè)單位的長期發(fā)展有著重要作用。
1.有利于降低公路養(yǎng)護事業(yè)單位運行成本。公路養(yǎng)護事業(yè)單位不以盈利為目的、具有較強公益性、經(jīng)費來自財政撥款,因此,通過合理編制預(yù)算,能夠保障公共資產(chǎn)的安全性。對公路養(yǎng)護事業(yè)單位資源進行優(yōu)化配置,避免內(nèi)部資源浪費情況的發(fā)生,也是提高公路養(yǎng)護事業(yè)單位財政資金的配置效率,實現(xiàn)以最少資金完成預(yù)期目標(biāo)任務(wù),最終降低公路養(yǎng)護事業(yè)運行成本的有效手段。
2.有利于提高公路養(yǎng)護事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。編制預(yù)算是一種監(jiān)督的方式和方法,預(yù)算編制具備規(guī)劃、監(jiān)督、編制、執(zhí)行、控制等多方面功能,通過合理編制預(yù)算,能夠大大提升公路養(yǎng)護事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,有效解決財政收支失衡的問題,能夠加快實現(xiàn)公路養(yǎng)護事業(yè)單位的總體發(fā)展目標(biāo)。
3.有利于宏觀調(diào)控能力的提升。公路養(yǎng)護事業(yè)單位的主要職能是為大眾提供高質(zhì)量的服務(wù),財政撥款是資金的主要來源,因此通過合理的預(yù)算編制,能夠?qū)ω斦Y金進行有效整合。
(二)公路養(yǎng)護事業(yè)單位預(yù)算編制的基本原則
公路養(yǎng)護事業(yè)單位在編制預(yù)算的過程中要遵循以下基本原則。
1.可實現(xiàn)原則
編制預(yù)算的最終目的是為公路養(yǎng)護事業(yè)單位預(yù)算管理提供服務(wù),公路養(yǎng)護事業(yè)單位在編制預(yù)算的過程中要從單位發(fā)展目標(biāo)為主要出發(fā)點,在編制預(yù)算過程中對預(yù)算指標(biāo)進行合理控制,注重預(yù)算指標(biāo)的可實現(xiàn)性。
2.合法性原則
公路養(yǎng)護事業(yè)單位編制預(yù)算的基本前提是符合我國預(yù)算法和其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,這樣才能保證預(yù)算編制方案的合法性,合理性,降低預(yù)算管理活動的法律風(fēng)險。
3.真實性原則
部門預(yù)算收支的預(yù)測必須以國家社會經(jīng)濟發(fā)展計劃和履行部門職能的需要為依據(jù),對每一收支項目的數(shù)字指標(biāo)運用科學(xué)合理的方法加以測算,力求各項收支數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。
4.穩(wěn)妥性原則
部門預(yù)算的編制要做到穩(wěn)妥可靠,量入為出,收支平衡,不得編制赤字預(yù)算。
二、公路養(yǎng)護事業(yè)單位預(yù)算編制存在的問題
一部分公路養(yǎng)護事業(yè)單位由于受到主客觀因素的影響,在編制預(yù)算中還存在一些問題,其中主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)預(yù)算編制理念不先進
編制預(yù)算是公路養(yǎng)護事業(yè)單位預(yù)算管理的重要工作之一,預(yù)算編制的科學(xué)合理性直接關(guān)系到經(jīng)費在公路養(yǎng)護事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)效率。應(yīng)該結(jié)合公路養(yǎng)護事業(yè)單位實際經(jīng)營情況進行合理編制。但是一部分管理者并沒有充分認(rèn)識到預(yù)算編制的重要性,認(rèn)為編制只是用來應(yīng)付上級部門的檢查,在編制預(yù)算過程中存在走形式的問題。同時也有一部分管理者認(rèn)為預(yù)算編制是財務(wù)部門的工作,僅僅將預(yù)算編制工作直接交給財務(wù)部門操作,管理者并沒有實際參與到預(yù)算編制的工作中去,也就不能對預(yù)算編制情況全面了解。同時由于在日常公路養(yǎng)護工作中,公路養(yǎng)護事業(yè)單位下屬的基層部門較多,這些基層部門員工認(rèn)為預(yù)算編制是領(lǐng)導(dǎo)層的事情,并不關(guān)心預(yù)算編制工作,也沒有參與預(yù)算編制工作的積極性,這種情況下也會嚴(yán)重影響到預(yù)算編制的執(zhí)行效果。
(二)缺乏業(yè)財融合,預(yù)算數(shù)據(jù)可比性差
公路養(yǎng)護事業(yè)單位將預(yù)算編制工作的重點放在最終預(yù)算數(shù)據(jù)是否能夠達到預(yù)算目標(biāo)上,對預(yù)算編制的過程不夠重視,沒有重視預(yù)算部門之間的協(xié)調(diào)配合,缺乏業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的融合度。預(yù)算部門通常要求財務(wù)部門提供歷年的財務(wù)數(shù)據(jù),并以此為依據(jù)編制下一年度的預(yù)算,但是由于不同預(yù)算部門關(guān)注的重點不同,預(yù)算編制的數(shù)據(jù)和財務(wù)部門核算的口徑通常會存在一些差異。同時由于預(yù)算部門在編制預(yù)算的工作中,并沒有做好與財務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,經(jīng)常會發(fā)生成本支出預(yù)算與各項收入預(yù)算不能同步的問題,會對日后預(yù)算管理產(chǎn)生負(fù)面影響。
(三)缺乏高素質(zhì)預(yù)算編制人才
一部分公路養(yǎng)護事業(yè)單位將預(yù)算編制工作簡單地交給財務(wù)工作人員負(fù)責(zé),并沒有設(shè)置專業(yè)的預(yù)算崗位,財務(wù)人員既要負(fù)責(zé)日常的財務(wù)核算工作,還要負(fù)責(zé)預(yù)算編制工作,不僅給財務(wù)工作人員帶來了工作負(fù)擔(dān),也降低了預(yù)算編制的水平。由于存在著力不從心的狀況,在開展預(yù)算編制的工作中,也僅僅是為了完成上級的任務(wù),缺乏預(yù)算編制工作的主動性。同時,一部分財務(wù)人員對養(yǎng)護業(yè)務(wù)流程并不全面了解,在編制預(yù)算過程中僅僅是被動地接受業(yè)務(wù)部門上交的財務(wù)數(shù)據(jù),缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的辨別能力,這也會嚴(yán)重影響到預(yù)算編制的有效性。由于公路養(yǎng)護事業(yè)單位屬于事業(yè)性編制,財務(wù)人員的流動性較低,因此會導(dǎo)致財務(wù)人員“老齡化”的問題,這部分財務(wù)人員在編制預(yù)算的工程中,主要是憑借工作經(jīng)驗來完成,并不能靈活地運用先進的信息技術(shù),這不僅會降低預(yù)算編制的效率,也會影響到預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。
三、公路養(yǎng)護事業(yè)單位完善預(yù)算編制的對策
從以上情況來看,部分公路養(yǎng)護事業(yè)單位在編制預(yù)算的過程中存在著問題,因此,要從以下幾方面入手來完善預(yù)算編制。
(一)樹立先進的預(yù)算編制思想觀念
公路養(yǎng)護事業(yè)單位的管理者要認(rèn)識到預(yù)算編制的重要性,轉(zhuǎn)變對預(yù)算編制工作的傳統(tǒng)觀念,積極地參與到預(yù)算編制工作中去,不是簡單地將預(yù)算編制工作交給財務(wù)部門負(fù)責(zé)。通過參與預(yù)算編制工作,提升對預(yù)算編制工作的全面了解,發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)層在預(yù)算編制工作中的引領(lǐng)作用。同時,管理者要通過宣傳教育的方式,讓其他部門管理者認(rèn)識到參與預(yù)算編制工作的重要性,尤其是讓基層部門員工參與到預(yù)算編制工作中去,并積極聽取基層部門員工對預(yù)算編制的合理化建議,提升預(yù)算編制工作的全員參與性。
(二)強化業(yè)財融合,提升預(yù)算數(shù)據(jù)的可比性
公路養(yǎng)護事業(yè)單位在預(yù)算編制的過程中,要將業(yè)務(wù)和財務(wù)預(yù)算目標(biāo)統(tǒng)一,把業(yè)務(wù)目標(biāo)數(shù)量化具體化進而形成預(yù)算目標(biāo)。管理者和預(yù)算編制人員,要充分認(rèn)識到財務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的一致性,只是通過不同的形式表現(xiàn)出來,因此在預(yù)算編制的過程中,要將業(yè)務(wù)目標(biāo)與財務(wù)預(yù)算目標(biāo)有機地結(jié)合起來。
公路養(yǎng)護事業(yè)單位的管理者要加強戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)的緊密銜接,為預(yù)算管理工作順利開展提供一個戰(zhàn)略化環(huán)境。
1. 將公路養(yǎng)護事業(yè)單位的戰(zhàn)略發(fā)展觀念滲透到預(yù)算管理部門中,加大對戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的宣傳力度,保證預(yù)算管理部門的員工對戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有一個正確的認(rèn)知,明確預(yù)算管理部門員工的工作責(zé)任,為推動戰(zhàn)略目標(biāo)落地打好堅實基礎(chǔ);
2.對預(yù)算編制的各個環(huán)節(jié)進行重點把握,采用自下而上和上下結(jié)合的方法,由內(nèi)部各部門按照業(yè)務(wù)情況編制預(yù)算,并及時上交預(yù)算草案,由預(yù)算管理部門進行分析、調(diào)整和整合,經(jīng)過上級管理部門的批準(zhǔn)之后下達預(yù)算;
3.公路養(yǎng)護事業(yè)單位要在開展預(yù)算管理工作過程中,緊緊圍繞公路養(yǎng)護事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)進行,根據(jù)不同時期的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化預(yù)算管理目標(biāo)。
(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的預(yù)算管理人才
公路養(yǎng)護事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識到,預(yù)算編制要由高素質(zhì)的預(yù)算管理人員完成,管理者要從以下幾方面入手,培養(yǎng)高素質(zhì)的預(yù)算管理人才,保障預(yù)算編制工作的有序進行。
1.公路養(yǎng)護事業(yè)單位的管理者要在培訓(xùn)預(yù)算管理人員方面上投入一定的資金,可以通過定期聘請專業(yè)預(yù)算管理專家開展相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新預(yù)算管理人員的知識儲備,使其掌握最新的預(yù)算管理工作技能,同時也要采用考核的方式來檢測預(yù)算管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的效果,將考核結(jié)果與預(yù)算管理人員的工資績效和職位升遷掛鉤,這樣可以調(diào)動起預(yù)算管理人員積極主動地參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.公路養(yǎng)護事業(yè)單位也可以采用崗位輪換制,這樣預(yù)算管理人員可以深入到業(yè)務(wù)部門中去,了解本公路養(yǎng)護事業(yè)單位具體的業(yè)務(wù)情況,能夠?qū)I(yè)務(wù)部門上交的財務(wù)數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確的辨別,及時找出業(yè)務(wù)部門上報財務(wù)數(shù)據(jù)中存在的問題,保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。同時預(yù)算管理人員也可以站在業(yè)務(wù)部門的角度編制預(yù)算,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的相互融合,能夠大大提升預(yù)算編制的全面性。
3.公路養(yǎng)護事業(yè)單位的管理者要認(rèn)識到預(yù)算管理人員的穩(wěn)定性也會對預(yù)算管理工作產(chǎn)生一定的影響。因此,公路養(yǎng)護事業(yè)單位可以結(jié)合實際情況適當(dāng)提升管理人員的工資和福利待遇,這樣才能吸引高素質(zhì)的預(yù)算管理人員入職,達到吸引和留住人才的管理目的,不斷充實和壯大公路養(yǎng)護事業(yè)單位預(yù)算管理的工作隊伍,有效解決預(yù)算管理隊伍“老齡化”的問題,進一步提升公路養(yǎng)護事業(yè)單位預(yù)算管理水平。
(四)完善預(yù)算編制體系
通常情況下,公路養(yǎng)護事業(yè)單位需要按照周、月度、季度和年度作為周期來編制預(yù)算,由于公路養(yǎng)護事業(yè)單位基層員工較多,在編制預(yù)算的過程中要保證語言的簡潔性、清晰性,力求實現(xiàn)通俗易懂,避免基層員工對預(yù)算編制產(chǎn)生誤解。同時,管理者也要認(rèn)識到預(yù)算編制的方法能夠大大提升預(yù)算編制的可執(zhí)行性,在編制預(yù)算的過程中要選擇科學(xué)合理的編制方法。編制預(yù)算的方法包括增量預(yù)算、固定預(yù)算、滾動預(yù)算和零基預(yù)算等,在選擇編制預(yù)算方法的過程中,一方面綜合考慮預(yù)算的連續(xù)性和穩(wěn)定性,盡可能與上個年度的口徑保持一致,這樣才能提高預(yù)算數(shù)據(jù)的可比性;另一方面,要綜合考慮業(yè)務(wù)特征等因素,并不能生搬硬套一般單位的預(yù)算編制方法或選擇單一的預(yù)算編制方法。
(五)設(shè)置預(yù)算編審中心,保證預(yù)算編審質(zhì)量
公路養(yǎng)護事業(yè)單位要在內(nèi)部挑選業(yè)務(wù)能力強的預(yù)算人員,設(shè)置預(yù)算編審中心,在預(yù)算編制的前期,商定編制預(yù)算的基本原則、定額套用方法、審核項目支出的依據(jù)等,規(guī)范預(yù)算編制流程,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制過程中存在的問題,嚴(yán)格監(jiān)督編制預(yù)算的流程,保證預(yù)算編制的合規(guī)性。在完成預(yù)算編制工作之后,公路養(yǎng)護事業(yè)單位的預(yù)算編審中心的人員也要負(fù)責(zé)跟蹤預(yù)算方案的執(zhí)行情況,提升預(yù)算編制方案的執(zhí)行力。
(六)做好項目支出的預(yù)算編制
公路養(yǎng)護事業(yè)單位的項目支出預(yù)算主要是為了實現(xiàn)特定的事業(yè)發(fā)展目標(biāo),在開展基本支出預(yù)算基礎(chǔ)上編制的年度項目支出預(yù)算。通常情況下,公路養(yǎng)護事業(yè)單位項目支出預(yù)算包括:日常養(yǎng)護、公路大中修、預(yù)防性養(yǎng)護工程、修復(fù)性養(yǎng)護工程、專項養(yǎng)護工程、應(yīng)急搶險工程等相關(guān)養(yǎng)護項目。由于項目支出預(yù)算是公路養(yǎng)護事業(yè)單位預(yù)算編制的主要工作,從以下幾方面入手做好項目支出的預(yù)算編制工作。
1.科學(xué)及時地構(gòu)建公路養(yǎng)護項目數(shù)據(jù)庫。由于公路養(yǎng)護事業(yè)單位項目支出預(yù)算涉及到大量財務(wù)數(shù)據(jù),因此公路養(yǎng)護事業(yè)單位需要科學(xué)及時地構(gòu)建項目數(shù)據(jù)庫,結(jié)合養(yǎng)護公路的路齡、路況質(zhì)量、交通量、擬實施的新改建及養(yǎng)護工程等情況,細(xì)化預(yù)算的項目、范圍和內(nèi)容,構(gòu)建公路養(yǎng)護項目的數(shù)據(jù)庫,主要內(nèi)容包括:路面路基整治養(yǎng)護數(shù)據(jù)庫、公路損害大中修工程項目支出數(shù)據(jù)庫等。公路養(yǎng)護事業(yè)單位要定期地更新和存儲項目數(shù)據(jù)庫,保障項目數(shù)據(jù)庫的有效性。
2.強化項目支出的預(yù)算執(zhí)行力度以及績效評價。公路養(yǎng)護事業(yè)單位嚴(yán)格按照計劃管理的要求組織項目實施,加強養(yǎng)護工程項目管理,時刻抓好預(yù)算執(zhí)行進度,做好預(yù)算執(zhí)行分析,及時深入查找原因,不斷提高預(yù)算執(zhí)行率。為了順利開展項目支出預(yù)算,公路養(yǎng)護事業(yè)單位要做好對項目支出預(yù)算的全面績效評價,明確績效評價的內(nèi)容和指標(biāo)。具體績效評價內(nèi)容包括:項目績效、項目管理、項目決策;評價指標(biāo):項目目標(biāo)、資金分配、決策過程、項目產(chǎn)出情況等。通過建立完善的績效評價指標(biāo)體系,提高財政資金使用效益。
預(yù)算編制對公路養(yǎng)護事業(yè)單位的長期發(fā)展可以起到促進性的作用,也是公路養(yǎng)護事業(yè)單位發(fā)揮公共服務(wù)職能的重要保障。因此公路養(yǎng)護事業(yè)單位的管理者要認(rèn)識到預(yù)算編制工作的重要性,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制工作中存在的問題,不斷完善預(yù)算編制,這樣才能為預(yù)算管理工作奠定一個良好的基礎(chǔ),保障運營資金的安全性和完整性,為人民群眾提供高質(zhì)量的服務(wù)。
(作者單位:山西省太原南郊公路管理段)
作者簡介:安曉婷,1986 年8 月出生,女,漢族,山西介休人,本科學(xué)歷,中級經(jīng)濟師,從事財務(wù)管理工作。