曹星宇
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,廣大制造型企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈,為了讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的形勢(shì)下立足,企業(yè)管理者必須精準(zhǔn)把握市場(chǎng)動(dòng)向,制造完全契合市場(chǎng)訴求的產(chǎn)品,嚴(yán)格貫徹高質(zhì)量、低成本的實(shí)施原則?;诖?,本文以制造型企業(yè)為例,探究成本效益的實(shí)現(xiàn)策略,厘清企業(yè)成本管控和效益實(shí)現(xiàn)之間的關(guān)系,尋找影響企業(yè)成本效益的主要因素,采取有效的策略,為制造型企業(yè)找到成本管控和提升經(jīng)濟(jì)效益的辦法。
制造型企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,各方面投入的成本較高,如何在既定的資源條件下,合理分配企業(yè)資源,優(yōu)化成本控制,提高產(chǎn)出率和生產(chǎn)效益,成為一個(gè)十分現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。單純?yōu)榱丝刂瞥杀竞鲆暺髽I(yè)的效益、壓縮盈利空間,本質(zhì)上也是一種不可取的行為。
一、我國(guó)制造企業(yè)成本管理的基本情況
現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)很多制造型企業(yè)采用的是離散型的生產(chǎn)管理方式,工藝流程相對(duì)簡(jiǎn)單,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清晰,經(jīng)營(yíng)模式主要采取的訂單式生產(chǎn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及信息技術(shù)與傳統(tǒng)制造業(yè)之間的融合,制造型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理模式也出現(xiàn)了相應(yīng)的變化,成本管控逐漸發(fā)展成為制造型企業(yè)追求利潤(rùn)最大化的一種方式。加強(qiáng)成本管控,積極探索有助于成本管控的策略和辦法,不僅可以顯著提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能降低各類資金的占有率,防止企業(yè)出現(xiàn)資源浪費(fèi)。
而且從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō),制造型企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底也是價(jià)格之間的競(jìng)爭(zhēng)。任何價(jià)格優(yōu)勢(shì)的實(shí)現(xiàn),都需要以低成本為基礎(chǔ),所以成本的高低直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)際效益,制造型企業(yè)需要在保證出品質(zhì)量的情況下,合理管控成本,這才是一種合理的運(yùn)營(yíng)管理行為。
二、影響制造型企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的成本因素分析
對(duì)于一些制造型企業(yè)而言,成本是影響其經(jīng)濟(jì)效益的主要因素,概括而言,這種影響主要體現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面:①企業(yè)在前期研發(fā)環(huán)節(jié)所需要投入的成本沒(méi)有得到系統(tǒng)的分析和認(rèn)知;②對(duì)采購(gòu)成本分析不透徹,沒(méi)有考慮其與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系;③企業(yè)現(xiàn)存的成本管理控制理念比較老舊落后,和企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況不夠契合;④在關(guān)乎制造型企業(yè)工作效率的設(shè)備管理方面,沒(méi)有針對(duì)老舊設(shè)備的處理形成標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的決策;等等。
(一)制造型企業(yè)對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)所需要投入的成本缺乏認(rèn)知
制造型企業(yè)在設(shè)計(jì)產(chǎn)品、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品之前,往往需要進(jìn)行全方位的調(diào)研工作,這樣才能保證后續(xù)出品完全符合市場(chǎng)需求,能夠具有更多實(shí)質(zhì)性的用途。如果缺少此調(diào)查環(huán)節(jié),會(huì)導(dǎo)致最終產(chǎn)出的產(chǎn)品不符合市場(chǎng)需要,沒(méi)有進(jìn)一步發(fā)展的前景。為了讓企業(yè)生產(chǎn)和制造出完全符合市場(chǎng)發(fā)展和建設(shè)需要的產(chǎn)品,有必要對(duì)其進(jìn)行重復(fù)性的設(shè)計(jì)和實(shí)驗(yàn),但是企業(yè)前期所需要投入的成本也會(huì)提高。換言之,制造型企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,需要關(guān)注前期所需要投入的成本,但事實(shí)上,一些企業(yè)對(duì)這一環(huán)節(jié)缺乏認(rèn)知,前期調(diào)研不充分,間接導(dǎo)致后續(xù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)無(wú)法滿足市場(chǎng)需要,后續(xù)為了持續(xù)性地提高產(chǎn)品的價(jià)值和應(yīng)用效果,就會(huì)不斷改進(jìn)工藝,造成人力、物力以及財(cái)力的持續(xù)投入與浪費(fèi)。
(二)采購(gòu)成本之間缺少聯(lián)系
即企業(yè)沒(méi)有考慮到采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益所能產(chǎn)生的影響,這種問(wèn)題主要表現(xiàn)在這樣兩個(gè)方面:
一方面,部分制造型企業(yè)在選擇采購(gòu)材料的過(guò)程中,本身就缺少一定的成本意識(shí),其為了讓成本可以得到有效控制,有可能出現(xiàn)不停地更換供應(yīng)商的情況。雖然此舉有利于短期內(nèi)管控成本,但是不同供應(yīng)商出品的質(zhì)量不統(tǒng)一,服務(wù)上也存在不統(tǒng)一,甚至有風(fēng)險(xiǎn)。
另一方面,部分企業(yè)對(duì)于采購(gòu)工作的認(rèn)知明顯不夠全面,很容易導(dǎo)致各方面成本的增加。舉例來(lái)說(shuō),企業(yè)如果沒(méi)有實(shí)施計(jì)劃性的采購(gòu)管理,很有可能讓部分車間因?yàn)閭淞喜患皶r(shí)發(fā)生停工;但如果企業(yè)長(zhǎng)期地、一味地追求降低原材料的價(jià)格,就沒(méi)有辦法保證材料質(zhì)量,影響到后續(xù)出品,甚至有可能增加產(chǎn)品質(zhì)量方面的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)成本控制理念存在紕漏
企業(yè)本身存在的成本控制理念很大程度上存在漏洞,這種漏洞主要表現(xiàn)在這樣兩個(gè)方面:
一方面,對(duì)于絕大多數(shù)的制造型企業(yè)而言,其對(duì)成本管理控制工作沒(méi)有清晰的認(rèn)知,單純認(rèn)為成本管控工作是由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)的,促使其他部門對(duì)這項(xiàng)工作的關(guān)鍵性缺乏認(rèn)識(shí),更缺少責(zé)任意識(shí),無(wú)法讓成本控制工作真正意義上落地。因此,制造型企業(yè)只有將成本管控理念完全落地,才有可能讓企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
另一方面,制造型企業(yè)的成本控制本身是一個(gè)相對(duì)完整的系統(tǒng),涉及生產(chǎn)制造過(guò)程中多個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,從產(chǎn)品前期開(kāi)發(fā)、研發(fā)、采購(gòu),到后期的生產(chǎn)加工、銷售,再到最后的管理和客戶維護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本都應(yīng)被囊括在內(nèi)。但是,部分制造型企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展成本管理控制的過(guò)程中,對(duì)于成本的概念以及其涵蓋的范圍并沒(méi)有理解透徹,甚至將其局限在企業(yè)的水電人工、物料運(yùn)輸?shù)饶芸吹降姆矫?,致使無(wú)形中忽視了生產(chǎn)制造的后續(xù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本。這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)施成本控制時(shí),僅在生產(chǎn)制造的過(guò)程中,前后期關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)的成本沒(méi)有得到及時(shí)控制。
(四)老舊設(shè)備的成本控制缺乏必要的重視
一些企業(yè)所使用的設(shè)備過(guò)于老舊,但是它們不愿意在前期更換新設(shè)備,認(rèn)為這會(huì)造成更大的成本,所以一直陷入成本管控和生產(chǎn)效益提升的矛盾當(dāng)中。老舊設(shè)備持續(xù)使用造成的持續(xù)性的成本投入,集中在這樣幾個(gè)方面:
首先,設(shè)備過(guò)于老舊必然會(huì)影響生產(chǎn)制造效率,車間會(huì)因設(shè)備效率低下而無(wú)法按期交工,因此產(chǎn)生其他的費(fèi)用和成本,甚至?xí)a(chǎn)生信用方面的問(wèn)題。
其次,設(shè)備過(guò)于老舊,后期必然陷入頻繁的維修狀態(tài),相關(guān)費(fèi)用和成本投入也會(huì)自然而然地增加,而且會(huì)占用大量的時(shí)間。
再者,老舊設(shè)備必須要不定期保養(yǎng)維修,若保養(yǎng)維修的過(guò)程中發(fā)生了停工,不僅延緩工期,還會(huì)導(dǎo)致一系列新成本出現(xiàn)。
最后,老舊設(shè)備因其運(yùn)行不夠穩(wěn)定,在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)精確度不高的現(xiàn)象。這不僅影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,而且導(dǎo)致公司的產(chǎn)品因質(zhì)量不合格無(wú)法進(jìn)入市場(chǎng),最終讓企業(yè)產(chǎn)生更多的額外成本。
三、制造型企業(yè)提升成本效益的策略
針對(duì)前文所提及的問(wèn)題,企業(yè)需要從以下這些方面入手,進(jìn)行成本控制,提高企業(yè)的實(shí)際收益。
(一)構(gòu)建全方位的成本控制體系
對(duì)于制造型企業(yè)而言,其要想提升自身的經(jīng)濟(jì)效益,必須對(duì)成本管理工作進(jìn)行系統(tǒng)、全面的認(rèn)知,生成全方位的成本控制體系。
1.確定企業(yè)成本的具體組成范圍和內(nèi)容
制造型企業(yè)不能單純地將所謂成本理解為各類直接費(fèi)用,也不能認(rèn)為其只包括制造成本、人力成本以及材料成本等;它還包括企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中銷售、管理以及各種售后的支出。因此,成本管控是在全面識(shí)別各項(xiàng)成本投入和支出的情況下,進(jìn)行的全面而細(xì)致的成本分析。
2.根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù),生成全過(guò)程價(jià)值鏈管理的成本控制模式
制造型企業(yè)有必要根據(jù)自身所產(chǎn)出的產(chǎn)品和服務(wù)情況,判斷前期生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的成本投入情況和價(jià)值產(chǎn)出情況,實(shí)施全過(guò)程價(jià)值鏈管理。目的在于判斷各個(gè)環(huán)節(jié)的成本投入以及價(jià)值產(chǎn)出情況,進(jìn)而有針對(duì)性地進(jìn)行成本投入和管控,確保在價(jià)值產(chǎn)出的最大環(huán)節(jié)適量投入成本,在價(jià)值產(chǎn)出較少的環(huán)節(jié)有效控制成本,確保成本和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間的平衡。
(二)更新成本控制理念,明確產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)和成本之間的關(guān)系
制造型企業(yè)必須明確產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)與成本之間的關(guān)系,具體包括這些內(nèi)容:
1.制造型企業(yè)必須做好前期調(diào)研工作
企業(yè)只有做了深入、全面的市場(chǎng)調(diào)研,才有可能對(duì)后續(xù)的產(chǎn)品規(guī)劃和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方向做出明確判斷,才有可能在這一階段確定成本控制的最終方向。
2.企業(yè)必須不斷完善產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)過(guò)程
企業(yè)需要根據(jù)前期調(diào)研的結(jié)果不斷完善產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)模塊,倘若其單純地追求獲得客戶的認(rèn)可而出現(xiàn)了設(shè)計(jì)過(guò)度的情況,會(huì)讓企業(yè)產(chǎn)生額外的成本,甚至資源浪費(fèi),而且還無(wú)法獲得客戶的信賴和尊重。
3.制造型企業(yè)需要將成本控制視作需企業(yè)內(nèi)部成員共同參與的項(xiàng)目
制造型企業(yè)的成本管控工作不能單純地施加到財(cái)務(wù)部身上,由其一力承擔(dān)、獨(dú)自負(fù)責(zé),而是需要企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)工作人員都參與其中,形成全員參與成本管控的良好環(huán)境,對(duì)內(nèi)形成完善的成本管控體系。此時(shí),企業(yè)的負(fù)責(zé)人可以作為成本管控的第一負(fù)責(zé)人,對(duì)下級(jí)工作人員的成本管控工作做出要求和指導(dǎo),引導(dǎo)他們構(gòu)建成本管控的規(guī)范和文件,進(jìn)而形成上下統(tǒng)一的成本控制行為。
(三)加強(qiáng)材料采購(gòu)的管理
企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)各類材料采購(gòu)的管理,在這一環(huán)節(jié)做好對(duì)成本的有效控制,具體措施如下所示。
首先,制造型企業(yè)必須提高對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本管控力度,但不能以單純控制成本價(jià)格為目標(biāo)進(jìn)行采購(gòu)或者材料的選擇,因?yàn)檫@樣做很容易影響到最終出品的質(zhì)量。制造型企業(yè)有必要從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的視角出發(fā),以出品質(zhì)量為重要任務(wù),既不能被眼前短期利益所迷惑,也要考慮到片面控制材料價(jià)格對(duì)后續(xù)生產(chǎn)、銷售活動(dòng)帶來(lái)的不良影響。
其次,制造型企業(yè)必須和廣大供應(yīng)商建立良好且穩(wěn)定的關(guān)系,確保原材料供應(yīng)的穩(wěn)定性,這樣才可以規(guī)避質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)想要更換供應(yīng)商,也不應(yīng)該將價(jià)格視作唯一的更換條件,而是需要綜合性、全方位地考慮,確保成本能夠得到有效控制,而不是以犧牲效益為代價(jià)。
最后,制造型企業(yè)要確保各類采購(gòu)材料供應(yīng)的穩(wěn)定性、及時(shí)性。如果無(wú)法保證原材料供應(yīng),就會(huì)增加額外的成本。為了避免此類情況的發(fā)生,企業(yè)的業(yè)務(wù)人員需要各個(gè)部門(如財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ))保持良好的溝通和定期的信息共享,保證采購(gòu)周期和原材料供應(yīng),確保其能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)制造需要。
(四)及時(shí)對(duì)企業(yè)的老舊設(shè)備運(yùn)行成本進(jìn)行分析和控制
制造型企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備老舊,會(huì)使企業(yè)的額外成本不斷增加,因此企業(yè)有必要對(duì)其運(yùn)行成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,必要時(shí)要更新設(shè)備,具體做法如下所示。
首先,企業(yè)在分析老舊設(shè)備所涉及的成本時(shí),需要涵蓋設(shè)備應(yīng)用的所有方向,通過(guò)總結(jié)和分析產(chǎn)能影響、日常維護(hù)、資源浪費(fèi)等多個(gè)維度所產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)結(jié)果,對(duì)其實(shí)際需要投入的成本進(jìn)行估算。
其次,企業(yè)通過(guò)分析得知老舊設(shè)備所需要投入的成本后,還需要對(duì)比一次性更新整套老舊設(shè)備所需要投入的成本。通過(guò)對(duì)比,制造型企業(yè)可以就究竟該維修還是要更新設(shè)備做出系統(tǒng)、科學(xué)的決策,判斷采購(gòu)新設(shè)備還是對(duì)老舊設(shè)備進(jìn)行維修,究竟哪一個(gè)方案更為合理。
最后,制造型企業(yè)在決定究竟是否更新這些老舊設(shè)備的過(guò)程中,需要對(duì)企業(yè)所涉及的成本進(jìn)行深入的分析、了解和對(duì)比,通過(guò)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的凈現(xiàn)值分析和互斥項(xiàng)目分析,可以做出究竟是否需要更新老舊設(shè)備的決策。
總而言之,制造型企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的市場(chǎng)環(huán)境中獲得一席之地,就需要不斷提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于廣大制造型企業(yè)而言,提高自身的成本控制能力,需要從提高對(duì)企業(yè)的成本構(gòu)成入手,引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部全體工作人員參與成本管控,完善成本管控過(guò)程中的研發(fā)、生產(chǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié),從而確保企業(yè)擁有足以在市場(chǎng)當(dāng)中立足的能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
(作者單位:江西長(zhǎng)江化工有限責(zé)任公司)