賴麗燕
(鷹潭市三川實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司,江西 鷹潭 335000)
建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目施工中,為更好地保障自身項(xiàng)目盈利效果,需要全面管理項(xiàng)目建設(shè)的施工成本,采用創(chuàng)建成本管控體系方式,全方位控制項(xiàng)目建設(shè)成本,最大化地規(guī)避超支等問(wèn)題的發(fā)生,為施工企業(yè)的效益保駕護(hù)航。
成本管理是企業(yè)管理中的重要一部分,對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),同樣也需要做好成本管理方面的工作,這項(xiàng)工作也是充分滿足建筑施工企業(yè)發(fā)展需求的關(guān)鍵,成本管理為幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo),會(huì)和企業(yè)運(yùn)營(yíng)方面的工作融合在一起,形成一體。為了做好項(xiàng)目施工成本管理工作,建筑施工企業(yè)需要積極分析自身發(fā)展實(shí)際,還需要分析市場(chǎng)環(huán)境,然后在此基礎(chǔ)上,保障工程項(xiàng)目施工質(zhì)量。與此同時(shí),做好成本管理控制工作,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)完善資源的核心目標(biāo),提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)更大以及更高的效益。并且企業(yè)在項(xiàng)目施工成本管理中,主要實(shí)施規(guī)范化的工作,提供給企業(yè)重要的決策參考依據(jù),進(jìn)而發(fā)揮促進(jìn)作用推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)此,對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),最大化地落實(shí)工程項(xiàng)目施工成本管理工作,積極做好各項(xiàng)工作,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的有效發(fā)展,幫助企業(yè)在多方面獲得良好發(fā)展成效,提高自身的發(fā)展效益和收益。
目前,為了做好建筑施工企業(yè)在成本管理方面的工作,還需要有效了解實(shí)際工作的原則,進(jìn)而才可以在原則的帶領(lǐng)與引導(dǎo)下,提高實(shí)際工作效果。一般情況下,建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目施工中,所采用的成本管理原則主要包含兩個(gè)方面:一方面是動(dòng)態(tài)管理原則。因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目存在長(zhǎng)期性的特征,同時(shí),在建設(shè)中還比較復(fù)雜,也包含著很多不能控制的因素,所以需要在成本管理控制以及整個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程中貫穿成本管理控制工作,積極運(yùn)用動(dòng)態(tài)管理保障相關(guān)項(xiàng)目的質(zhì)量,從而不斷提高工作效果,讓成本管理獲得理想的成效。另一方面是全面管理原則。在實(shí)際的企業(yè)項(xiàng)目施工過(guò)程中,需要依靠的部門比較多,不是只依靠某個(gè)部門單獨(dú)完成即可,而是非常需要企業(yè)每一個(gè)部門之間的充分配合,這樣才能更好地將實(shí)際工作完成,并且這方面的經(jīng)營(yíng)和企業(yè)每一個(gè)部門、個(gè)人之間都有著密切關(guān)系。對(duì)此,需要做好全面管理工作,積極劃分其中的責(zé)任,還要落實(shí)具體的責(zé)任,進(jìn)而保障項(xiàng)目在實(shí)際施工過(guò)程中的相關(guān)權(quán)利可以充分融合,進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)有關(guān)項(xiàng)目的圓滿結(jié)束和完成。這樣也可以使企業(yè)提升施工成本管理方面的效率,在多個(gè)部門和人員的共同配合下,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的高效開展。
當(dāng)前在建筑施工企業(yè)中,依然存在企業(yè)比較追求運(yùn)營(yíng)工作的營(yíng)業(yè)收入規(guī)模,忽視成本管理,相關(guān)工作重視度不足的情況,只是表面化地認(rèn)為企業(yè)發(fā)展規(guī)模越大就越好,便可以為企業(yè)帶來(lái)較大的收益。但是企業(yè)在規(guī)模不斷擴(kuò)大的過(guò)程中,也會(huì)將一些成本帶給企業(yè),導(dǎo)致企業(yè)成本的增加,所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)成本在增加過(guò)程中是否和發(fā)展規(guī)模之間是匹配的有所考慮,不能只是過(guò)于盲目地對(duì)做大做強(qiáng)的觀點(diǎn)和目標(biāo)進(jìn)行追求,需要關(guān)注發(fā)展的水平和質(zhì)量。當(dāng)前一些企業(yè)在施工前期中,只是追求和關(guān)注工程進(jìn)度,在很大程度上放松了成本管控,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)在事后才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本缺乏合理性,然后才開始開展相應(yīng)的成本管控工作,但是為時(shí)已晚,進(jìn)而造成項(xiàng)目呈現(xiàn)進(jìn)退兩難的局面。還有一些企業(yè)在成本管理的認(rèn)識(shí)方面不夠深刻,只是表面化地認(rèn)識(shí)成本管理工作,將這方面的工作當(dāng)作財(cái)務(wù)部門需要負(fù)責(zé)的工作,沒(méi)有有效了解到成本管理是全覆蓋在工程項(xiàng)目的相關(guān)環(huán)節(jié)中的,相關(guān)部門員工也沒(méi)有更加積極地參與成本管理中,缺乏相應(yīng)的配合。所以,相關(guān)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理實(shí)施期間,需要提升成本管控工作重視度,更應(yīng)該在成本投入和成本風(fēng)險(xiǎn)方面有一定的考慮,如果在成本管理方面過(guò)于疏忽,則將會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到不利影響。并且如果企業(yè)的成本管理重視不足,則將會(huì)在整體的項(xiàng)目成本方面產(chǎn)生不利影響,更不能實(shí)現(xiàn)高效成本管理。
在工程項(xiàng)目施工成本管理中,相關(guān)企業(yè)需要在成本管理制度方面出發(fā),加強(qiáng)制度的改革和創(chuàng)新,進(jìn)而通過(guò)制度不斷優(yōu)化成本管理工作,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的順利開展。然而目前在成本管理中,不少企業(yè)還存在成本管理制度待優(yōu)化的情況。具體而言,與生產(chǎn)型企業(yè)相比,建筑施工企業(yè)存在較大不同,其中的項(xiàng)目是成本管理的核心,并且相關(guān)項(xiàng)目還會(huì)與很大的金額有關(guān)聯(lián),在施工工期方面也比較長(zhǎng)。對(duì)此,在成本管理工作開展中,建筑施工企業(yè)要想開展相關(guān)工作,需要依賴成本管理有關(guān)制度,通過(guò)依賴制度中的相關(guān)規(guī)范約束,提高良好管理效果。企業(yè)需要對(duì)自身實(shí)際展開分析,然后在這方面的基礎(chǔ)上,制定成本管理制度。但是,在具體的工作方面,一些企業(yè)成本管理制度不夠健全,也沒(méi)有充分分析自身情況,然后在自身情況的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建可行性比較強(qiáng)的成本管理機(jī)制,還沒(méi)有充分結(jié)合建筑工程項(xiàng)目,合理化地修訂相關(guān)成本管理制度,從而造成企業(yè)不能在工作中進(jìn)行有序的成本管理,無(wú)法得到成本管理方面的良好效果。
在項(xiàng)目施工的成本管理中,需要具備完善的成本管理系統(tǒng),通過(guò)這方面的系統(tǒng),能夠?yàn)槌杀竟芾砉ぷ鏖_展保駕護(hù)航,促進(jìn)各項(xiàng)工作的系統(tǒng)化發(fā)展。然而目前一些企業(yè)的成本管理系統(tǒng)不足,尤其是系統(tǒng)規(guī)范的成本管理系統(tǒng),這就導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法通過(guò)信息化方式促進(jìn)成本管理的實(shí)施。比如,企業(yè)在原材料管理方面,可以采用原材料成本管理系統(tǒng)充分區(qū)分不同原材料的型號(hào),還可以區(qū)分采購(gòu)數(shù)量和單價(jià)。在月末,還可以比較實(shí)際運(yùn)用的原材料和計(jì)劃運(yùn)用的原材料,假如在原材料運(yùn)用方面呈現(xiàn)出相應(yīng)的差異,則能夠有效地對(duì)這方面差異是什么進(jìn)行充分的分析,比如,是價(jià)格差異還是數(shù)量差異。在具體的分析中,使用原材料成本管理系統(tǒng)可以更加明確地展開比較。假如在數(shù)量方面呈現(xiàn)出一些差異,則能夠通過(guò)詢問(wèn)項(xiàng)目工程部門的方式,促進(jìn)相關(guān)工作開展,假如是價(jià)格方面呈現(xiàn)出相應(yīng)的差異,則能夠通過(guò)詢問(wèn)項(xiàng)目采購(gòu)部門的方式,提高良好工作效果。然而,因?yàn)椴簧倨髽I(yè)的成本管理系統(tǒng)不完善,所以無(wú)法實(shí)現(xiàn)上面提到的通過(guò)成本管理系統(tǒng)進(jìn)行管理的工作。此外,在運(yùn)用專門的成本管理系統(tǒng)中,企業(yè)還可以十分容易地對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本和預(yù)算成本差異進(jìn)行分析,然后尋找出其中的差異因素,進(jìn)一步地管控項(xiàng)目。由于系統(tǒng)不夠完善,所以也導(dǎo)致成本管理工作受到不利影響。
在建筑施工企業(yè)發(fā)展中,因?yàn)槌杀竟芾淼奶厥庑员容^強(qiáng),所以實(shí)際的工作人員除了需要了解一定的基礎(chǔ)性知識(shí)和技能以外,還需要全面了解項(xiàng)目工程概況,更應(yīng)該全面了解其中所包含的成本運(yùn)作。但是,在具體工作中,一些企業(yè)的專業(yè)人員不足,尤其是與成本管理有關(guān)的專業(yè)人員,并且在項(xiàng)目成本核算中,只是依靠財(cái)務(wù)人員展開相應(yīng)的分析,但是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員存在工程實(shí)體建造有關(guān)專業(yè)知識(shí)不足情況,所以在實(shí)際管控中出現(xiàn)較大的問(wèn)題以及局限性。對(duì)此,企業(yè)需要加強(qiáng)復(fù)合型人才的引進(jìn),這方面的人才除了需要對(duì)成本管理基礎(chǔ)知識(shí)比較熟悉以外,還需要在財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)知識(shí)方面有一定了解,更應(yīng)該有著與工程實(shí)體建造有關(guān)的專業(yè)知識(shí)。唯有如此,才能夠有效地承擔(dān)好成本管控工作,并且充分開展成本管控工作,促進(jìn)工作水平提升。
在施工成本管理中,因?yàn)橄鄳?yīng)的施工項(xiàng)目投資大,還會(huì)與很多單位、人員之間有所關(guān)聯(lián),在管理的過(guò)程中也比較復(fù)雜。所以,這方面的特殊性質(zhì)極容易使企業(yè)不能更加全面地進(jìn)行項(xiàng)目施工成本管理工作。一方面,當(dāng)前不少企業(yè)的成本管理意識(shí)需要提高,企業(yè)管理層和普通員工都存在對(duì)這方面工作缺乏重視的情況。并且有關(guān)管理者未能對(duì)這方面工作的價(jià)值有一定了解,而在實(shí)際工作開展中,未能進(jìn)行全面的開展和考慮。特別是部分成本意識(shí)不足的部門和員工,在實(shí)際的工作開展中未能積極配合,也沒(méi)有對(duì)成本管控進(jìn)行全方位的考慮,進(jìn)而導(dǎo)致實(shí)際工作不能真正地實(shí)施和開展。另一方面,為了促進(jìn)整個(gè)施工過(guò)程中成本管控的有效融入,展現(xiàn)出成本管理工作價(jià)值,還需要企業(yè)在管理工作開展過(guò)程中,做好全方位的考慮工作。然而當(dāng)前不少企業(yè)十分重視項(xiàng)目開始之前的預(yù)測(cè)和計(jì)劃,片面地認(rèn)為只要計(jì)劃能用就可以展開投標(biāo)施工。然而通常情況下是不能獲得理想的效益,這方面不僅與企業(yè)沒(méi)有全面考慮成本管控有關(guān),還和企業(yè)在施工過(guò)程中未能管控到位有關(guān)。例如,在管理材料和人工方面十分松懈,從而導(dǎo)致成本方面的加重,如果忽略全面的控制,將會(huì)使企業(yè)不能更好地獲得理想的成本管理工作效果。
企業(yè)在不斷壯大自身發(fā)展規(guī)模的過(guò)程中,也需要充分提升管理職能,同步提升實(shí)際的壯大工作水平和管理職能,增加成本管理方面的力度。企業(yè)還需要全方位地研究國(guó)家有關(guān)政策,在研究的基礎(chǔ)上,提高實(shí)際工作效果。并且在內(nèi)部發(fā)展中,還需要充分進(jìn)行宣傳教育,尤其是要宣傳教育成本管理的必要性,更應(yīng)該促進(jìn)成本管理效果和各部門業(yè)績(jī)效果之間結(jié)合,督促每一個(gè)部門重視成本管理。此外,企業(yè)需要充分培訓(xùn)項(xiàng)目管理人員,促進(jìn)人員形成較好的成本管理意識(shí),進(jìn)而更好地在每一項(xiàng)環(huán)節(jié)中落實(shí)管理工作,提高管理效果。在成本管理重視度的持續(xù)提高中,還需要積極利用網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)和平臺(tái),傳播這方面工作的重要性,讓其他部門的人員也能了解到成本管理價(jià)值,然后在企業(yè)開展成本管理工作中進(jìn)行有效配合,進(jìn)一步提高管理的效果,推動(dòng)企業(yè)各方面工作的持續(xù)開展。
對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),要想更好地開展成本管理工作,必須構(gòu)建成本管理的制度。具體而言,企業(yè)需要對(duì)自身的情況展開分析,然后在做好這方面工作的同時(shí),全方位考慮成本管理實(shí)際需求,還需要綜合考慮各項(xiàng)影響因素,積極打造更加完善的成本管理有關(guān)制度。并且企業(yè)還需要充分分析自身性質(zhì),全盤考慮建筑工程項(xiàng)目比較大和周期比較長(zhǎng)等特點(diǎn),然后按照市場(chǎng)環(huán)境的一些需求,建設(shè)可行性比較大的有關(guān)制度。在相關(guān)制度落實(shí)的實(shí)踐期間,企業(yè)需要更加準(zhǔn)確地把握成本管理制度方向,積極遵守其中的管理原則,還需要足夠地考慮建筑工程項(xiàng)目包含的相關(guān)空間范圍和人員分工,更加有效和靈活地調(diào)整成本管理各項(xiàng)制度的具體應(yīng)用。此外,企業(yè)需要在相關(guān)施工工作開展中,有效地落實(shí)成本管理相關(guān)制度,督促有關(guān)部門積極參與和配合工作。企業(yè)還需要加強(qiáng)預(yù)算管理的科學(xué)開展,更加精準(zhǔn)地計(jì)算成本消耗,更為詳細(xì)地了解施工情況,在成本風(fēng)險(xiǎn)方面進(jìn)行控制。企業(yè)也需要提升控制成本的力度,在事前方面,需要強(qiáng)化成本預(yù)測(cè),充分地設(shè)計(jì)預(yù)算方案;在事中方面,需要落實(shí)相關(guān)成本控制方法,推動(dòng)相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)溝通,最大化提升成本控制效果;在事后方面,需要提升成本核算,積累相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),更需要按照項(xiàng)目工程具體情況,選擇成本核算相關(guān)方法,采用細(xì)化分解項(xiàng)目成本的方式,更好地在每一個(gè)工程工序中分?jǐn)傢?xiàng)目成本,更好地歸納整理施工總成本,通過(guò)這方面的方式促進(jìn)成本核算科學(xué)化、全面化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)通過(guò)不斷創(chuàng)建成本管理系統(tǒng),有利于推動(dòng)成本管理的系統(tǒng)化發(fā)展。目前,企業(yè)需要關(guān)注成本管理全過(guò)程,在這方面的基礎(chǔ)上構(gòu)建成本管理系統(tǒng)。企業(yè)需要強(qiáng)化成本預(yù)算方面的管理,積極結(jié)合項(xiàng)目合同要求的相關(guān)結(jié)算方式,充分匹配和調(diào)整成本管理方式。比如,將結(jié)算的基礎(chǔ)放在固定合同額方面,將依據(jù)放在合同金額方面,充分分配每一個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)的成本占比。在結(jié)算方面,結(jié)合合同結(jié)算單,根據(jù)項(xiàng)目工程量展開相應(yīng)的結(jié)算,需要考慮國(guó)家有關(guān)政策,更應(yīng)該考慮企業(yè)資源配置等因素,接下來(lái)再開展成本管理。企業(yè)在不斷開展預(yù)算管理工作中,需要與自身實(shí)際狀況相契合,還要與項(xiàng)目?jī)?nèi)容相契合,進(jìn)而更好地夯實(shí)成本管理基礎(chǔ)。在事情開展中期的管理中,企業(yè)需要立足有效的預(yù)算管理,考慮項(xiàng)目?jī)?nèi)容,提升督促全體員工參與成本管控的力度,通過(guò)督促的方式讓全體員工更主動(dòng)配合。企業(yè)需要有效分解成本計(jì)劃,不斷地落實(shí)每一項(xiàng)成本指標(biāo),采用標(biāo)準(zhǔn)化管理方式管理每一項(xiàng)常規(guī)開支,加強(qiáng)和做好成本變動(dòng)控制工作,防止超出相關(guān)區(qū)間的情況發(fā)生;在事情后期方面,企業(yè)需要提升核算考核力度,采用完善會(huì)計(jì)核算的方式,達(dá)到企業(yè)優(yōu)化成本核算的目標(biāo)和效果。
在不斷提高成本管理水平過(guò)程中,企業(yè)需要培養(yǎng)專業(yè)復(fù)合型人才,尤其是針對(duì)成本管理工作的人才。企業(yè)需要引導(dǎo)相關(guān)人員有效學(xué)習(xí)和儲(chǔ)備專業(yè)知識(shí)、技能,還需要加強(qiáng)人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。企業(yè)需要采用定期輪崗的方式,引導(dǎo)管理人員充分了解相關(guān)環(huán)節(jié)中的成本管理內(nèi)容,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)人員擴(kuò)大更新知識(shí)架構(gòu)目標(biāo),提高個(gè)人的綜合素質(zhì),提升成本管理的相關(guān)水平。除此之外,企業(yè)需要引導(dǎo)管理人員學(xué)習(xí)工程項(xiàng)目相關(guān)知識(shí),還需要定期組織和開展培訓(xùn),進(jìn)一步提高企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)復(fù)合型人才的效果。
在實(shí)際的項(xiàng)目施工成本管理工作中,這方面的工作絕不是簡(jiǎn)單的制訂成本計(jì)劃,而是需要有效進(jìn)行計(jì)劃的執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)反饋等管理,并且還需要全過(guò)程的進(jìn)行整個(gè)施工過(guò)程的成本管理。因此,在管理中,相關(guān)人員需要全面考慮成本的管控,在成本預(yù)算編制過(guò)程中,讓這方面的工作有效深入每個(gè)施工環(huán)節(jié)中,還需要了解各方面的費(fèi)用支出,如材料、人工等??紤]因?yàn)橐馔馇闆r發(fā)生而出現(xiàn)的相關(guān)費(fèi)用,并且將這方面的內(nèi)容當(dāng)作依據(jù),制訂具體的成本計(jì)劃。在管理中,需要確定每一個(gè)部門的職責(zé),每個(gè)部門和人員都需要重視施工當(dāng)中的成本管理工作,有效關(guān)注實(shí)際的施工進(jìn)程,還要充分掌握自己所要承擔(dān)的工作詳情。并且企業(yè)可以構(gòu)建成本管控巡查組,監(jiān)督具體計(jì)劃的落實(shí)情況。在發(fā)現(xiàn)實(shí)際和計(jì)劃之間有一定偏差時(shí),需要第一時(shí)間找到問(wèn)題,還要找出來(lái)出現(xiàn)偏差的因素。進(jìn)而更好地調(diào)整相關(guān)計(jì)劃,為接下來(lái)開展工作保駕護(hù)航。在成本管理結(jié)束以后,企業(yè)需要總結(jié)整個(gè)工作,并且管控人員也需要做好分析工作,在企業(yè)的信息庫(kù)中納入總結(jié)數(shù)據(jù),進(jìn)而更好地將足夠經(jīng)驗(yàn)提供給以后的成本管理工作。
在項(xiàng)目施工成本管理中,有關(guān)企業(yè)需要第一時(shí)間改變思維觀念,還要轉(zhuǎn)變相應(yīng)的思維方式,積極通過(guò)重視成本管理、提高工作力度的方式,促進(jìn)管理工作開展。同時(shí),企業(yè)還需要收集和整合比較零散的數(shù)據(jù),有效構(gòu)成更加全面的成本管理數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而不斷開展相關(guān)工作。