何曉靜
(南京葛瑞新材料有限公司,江蘇 南京 210043)
隨著時代的發(fā)展,企業(yè)管理層對于會計工作提出了更高的要求,同時智能時代下傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作逐漸被信息化系統(tǒng)所代替,因此財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的要求越來越迫切。
財務(wù)會計也稱為外部會計,以我國會計準(zhǔn)則為準(zhǔn)繩,以企業(yè)財務(wù)管理制度為依據(jù),合理序時的將生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生的原始憑單,運用專業(yè)方法,如:編制記賬憑證、科目匯總表或T型賬戶等等,將數(shù)量繁多的數(shù)據(jù)分類成清晰可見的財務(wù)報表,再向企業(yè)外部人員公布滿足法律規(guī)定的各種報表信息。如:總賬、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬、固定資產(chǎn)、收入成本、利潤等。數(shù)據(jù)生成是通過專業(yè)知識、方法和技術(shù)相結(jié)合,對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行連續(xù)、全面、綜合的記錄、計算、核算,反映經(jīng)營成果,未能深層次對某項目進(jìn)行剖析。
管理會計是從財務(wù)會計中分離出來,利用外部數(shù)據(jù)以及其他有關(guān)資料,通過科技手段,信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、計算、對比并分析,產(chǎn)生一系列更有針對性的數(shù)據(jù)。用于滿足企業(yè)內(nèi)部管理人員,服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理。自由度增加,能深層次地對某項目查找原因、剖析原因、分析之后再輔助決策。
1.有助于提升企業(yè)價值
“有預(yù)則立,不預(yù)則廢”,決策的關(guān)鍵在于預(yù)測。隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大量科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,管理會計的應(yīng)用和執(zhí)行,給企業(yè)取得了矚目成績。如:華為公司,任正非談到華為管理形式時,說道財務(wù)的進(jìn)步是一切進(jìn)步的支撐。富士康公司,利用量本利的運用實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展從量變到質(zhì)變。因此,管理會計的應(yīng)用對于企業(yè)提升價值和健康發(fā)展意義重大。
2.有助于降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險
因我國管理會計的應(yīng)用層次和水平均仍處于起步階段,部分企業(yè)決策的科學(xué)性有待提升,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思辦事的企業(yè)比比皆是。對企業(yè)發(fā)展有不利影響,制約企業(yè)決策。因此,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)主動轉(zhuǎn)型,依托管理會計的科學(xué)手段和分析工具,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)的決策提供支撐和幫助。
首先,財務(wù)會計的工作內(nèi)容繁多,主要是對企業(yè)日常經(jīng)營活動及非經(jīng)營活動所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行計量并核算??蓪崿F(xiàn)對無法使用簡單統(tǒng)計的業(yè)務(wù)資金流動,進(jìn)行準(zhǔn)確的計量和估計。為資產(chǎn)變動、負(fù)債變動、利潤變動、應(yīng)收應(yīng)付變動等指標(biāo)提供有效數(shù)據(jù)。反映式的記賬方法,將發(fā)生的業(yè)務(wù)事項合理合規(guī)的完整可追溯。財務(wù)會計的事后行為已無法改變前期可避免的風(fēng)險點。
其次,在沒有“互聯(lián)網(wǎng)”情況下,財務(wù)會計每天記錄上百條上千條上萬條會計信息。需要許多人一起來做。不免會出現(xiàn)有意識和無意識的錯誤。嚴(yán)重情形構(gòu)成犯罪,比如:企業(yè)監(jiān)管不到位,日清月結(jié)制度未落實,利用職務(wù)之便,挪用公款,擔(dān)心暴露,再通過賬務(wù)處理進(jìn)行掩蓋;企業(yè)管理層為了績效達(dá)標(biāo),利用財務(wù)人員虛入收入;為了少繳稅利用財務(wù)人員多入成本;為了投資人購買企業(yè)股票,虛估或有資產(chǎn);為了融資,利用財務(wù)人員編制虛假財報;為了流動資金,利用財務(wù)人員騙取供應(yīng)商貨款。上市公司來抬高股價。于個人而言,挪用公款、泄露客戶供應(yīng)商信息。
再次,這些行為在“互聯(lián)網(wǎng)”環(huán)境下,得到一定程度遏制。統(tǒng)一利用規(guī)范的財務(wù)軟件,“互聯(lián)網(wǎng)”的到來,使得財務(wù)會計這個職業(yè)透明化,操作規(guī)范化。促使公司內(nèi)部有效監(jiān)督財務(wù)會計工作,也加強(qiáng)市場有效監(jiān)督公司行為。這次《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財會監(jiān)督工作的意見》里有二十一條意見,搭建出財會管理的“四梁八柱”。不是簡單財務(wù)和會計的加總,是在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上融合再提煉、再升華。橫向協(xié)同、縱向聯(lián)動,讓規(guī)范體系覆蓋到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各個方面,讓體系成為真正的帶電“高壓線”。
信息化的增強(qiáng),技術(shù)的不斷完善,規(guī)范的會計軟件,精準(zhǔn)的算法,為財務(wù)會計減少許多工作量,比如:將記賬憑證一張張登記到T型試算平衡;將記賬憑證一張張過賬到明細(xì)賬;將物料一個個登記到輔助賬,十張記賬憑證不費事,如果數(shù)量太多,則工作難度更大。信息化提高了財務(wù)會計的工作效率。這也造成企業(yè)員工需要減少,使得部分員工面臨失業(yè)危險。站在企業(yè)角度去看,信息化的投入,帶來效率提高,人工費用減少彌補信息化的投入。站個人角度去看,技術(shù)先進(jìn)的人工智能,可取代重復(fù)的掃描報銷,憑證生成,但是并不能取代管理會計的輔助決策功能。輔助決策讓財務(wù)會計更好地利用信息化、技術(shù)化、智能化,將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)換成經(jīng)濟(jì)效率。
最后,隨著時代進(jìn)步,實體經(jīng)濟(jì)將是經(jīng)濟(jì)增長著力點之一,推動實體制造業(yè)高端化、智能化。對財務(wù)會計的要求也越來越高,越來越需要高素質(zhì)高能力的人才。一方面由院校來培養(yǎng)優(yōu)秀的畢業(yè)生,另一方面也可將原先企業(yè)里,面臨失業(yè)工作的財務(wù)人員中篩選,進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),突出者勝出,轉(zhuǎn)型到管理會計崗。事物均有兩面性,換位思考,我們從另一角度看,這也激發(fā)員工靠能力提升,業(yè)務(wù)增強(qiáng),獲得其他路徑的發(fā)展,也使得公司將資源最大限度地利用。
1.管理者的重視程度不足
推進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,企業(yè)管理者的引領(lǐng)帶頭非常重要。但是部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中未能統(tǒng)籌大局,眼光僅僅停留在部門這方天地,無企業(yè)全局觀跟不上時代的步伐,無戰(zhàn)略目標(biāo),這樣的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)將無法帶領(lǐng)一幫人搭載時代的快車。這種忽略企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的領(lǐng)導(dǎo),更不會考慮會計的轉(zhuǎn)型升級。由于部分領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識管理會計將給企業(yè)帶來多大的核心競爭力,成本核算的精細(xì)化給企業(yè)帶來利潤空間,風(fēng)險管控給企業(yè)管理體系帶來融合和完善,項目投資規(guī)避不確定因素等。因此,沒有主動推進(jìn)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作。
2.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)不健全
家族型企業(yè),這類型企業(yè)在改革開放初期非常普遍。作坊型企業(yè),員工大多數(shù)家門口的人員,重要崗由家人、親戚、朋友負(fù)責(zé),特定環(huán)境里,這種管理模式造成對財務(wù)會計個人能力要求不高,水平有限。非家族型企業(yè),特別是小型微利企業(yè),企業(yè)老板自己未能了解財務(wù),不清楚財務(wù)會計的工作職責(zé)。意識里只認(rèn)為會報賬會發(fā)工資,相當(dāng)一部分企業(yè)對外發(fā)出的招聘信息里,對財務(wù)崗位的工作職責(zé)泛泛而談,無具體規(guī)范到細(xì)節(jié),取消會計從業(yè)資格證書之后,有人認(rèn)為變相提升財務(wù)人員工作門檻,有人認(rèn)為找個師傅帶一帶,誰都可以做會計,導(dǎo)致財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)低,缺乏轉(zhuǎn)型的基本素質(zhì)。
3.會計人員缺乏轉(zhuǎn)型的主動性
時代變遷,新事物新理念新方法推陳出新,如果財務(wù)會計不培訓(xùn)不學(xué)習(xí),沉浸在60年代的工作理念和工作方法里,無疑是無法適應(yīng)形勢的發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)再不重視財務(wù)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),將無法提升專業(yè)技能,無法適應(yīng)崗位的需求。財務(wù)會計自身需有認(rèn)知,隨著信息化時代的到來,會計工作模式將會發(fā)生巨大變化,會計工作職能將會不斷優(yōu)化,會計工作工具將會不斷豐富,只有不斷學(xué)習(xí)新事物、新方法、新理念,推進(jìn)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型升級,才能實現(xiàn)財務(wù)人員價值。
4.缺乏完善的財務(wù)管理體系
財務(wù)人員在日常工作中,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的數(shù)據(jù)按準(zhǔn)則要求的方法進(jìn)行核算清楚即可。事實上,換種方法分析,生產(chǎn)經(jīng)營過程的數(shù)據(jù)又會變成另一組數(shù)據(jù)。兩組數(shù)據(jù)無對錯之分,可對使用數(shù)據(jù)的人來說,意義大不一樣。因此可見財務(wù)會計與管理會計的工作還是有一定區(qū)別。管理會計要與各個部門進(jìn)行溝通,融合財務(wù)數(shù)據(jù)和各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并核算。大量數(shù)據(jù)擺在面前,篩選出有利有用的數(shù)據(jù),可想而知,工作強(qiáng)度大,職責(zé)范圍廣,專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)??纱蟛糠制髽I(yè)管理會計崗從無到有,尚未建立完善的財務(wù)管理體系做支撐,無相關(guān)規(guī)章制度做規(guī)范。
目前中國上市公司、大型企業(yè)均有完整的財務(wù)管理體系。有的企業(yè)有獨立的財務(wù)公司??缮鲜泄?、大型企業(yè)、規(guī)模性企業(yè)占比是少數(shù),我國大多數(shù)企業(yè)是屬于中小型企業(yè),小型微利企業(yè)。在大多數(shù)企業(yè)里的財務(wù)隊伍龐大卻專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)營理念認(rèn)知不足。財務(wù)部門往往由多個財務(wù)會計配合完成財務(wù)工作,會計主管到部門經(jīng)理到財務(wù)總監(jiān),一級級負(fù)責(zé)部門的運行。這種部門負(fù)責(zé)制的理念,會受部門領(lǐng)導(dǎo)直接影響。如果財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能夠有轉(zhuǎn)型升級的理念,對企業(yè)和部門的工作有完整的規(guī)劃。那么企業(yè)的財務(wù)管理工作才可能進(jìn)行模式的調(diào)整和管理方式的改變。可現(xiàn)在有一部分領(lǐng)導(dǎo)對于會計的轉(zhuǎn)型理念認(rèn)知不足,使得企業(yè)的財務(wù)部門依然按部就班地開展財務(wù)工作,影響到會計轉(zhuǎn)型和部門發(fā)展。
信息化推進(jìn),更多企業(yè)使用電腦辦公,一經(jīng)使用的電腦,五年八年不升級不更換。財務(wù)會計需要消耗大量時間,通過電腦與手工表相結(jié)合模式,去處理業(yè)務(wù)單據(jù),產(chǎn)品單位成本核算等內(nèi)容,無暇顧及預(yù)測數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)。碰到某項業(yè)務(wù)需要數(shù)據(jù)分析,則需要人工收集、整理并篩選相關(guān)數(shù)據(jù),對所做出的分析還未必能保證完整和準(zhǔn)確。目前大量財務(wù)人員只是要基礎(chǔ)核算層面,刻板老套、一成不變的處理方式,抱著得過且過思想,未參加中高級會計實物業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),對企業(yè)財務(wù)管理上內(nèi)容欠缺。另外,財務(wù)部門工作與業(yè)務(wù)部門工作緊密相連,通財務(wù)也需要通業(yè)務(wù),部門之間協(xié)調(diào)和溝通不順暢,有相互推諉,有相互串通,都阻礙財務(wù)的管理作用,影響企業(yè)的發(fā)展。
目前信息化滲透在每個行業(yè),全民數(shù)據(jù)支付,云端保存,傳統(tǒng)的手工做賬模式已成過去?;A(chǔ)環(huán)境顯得尤為重要。無紙化和信息化,應(yīng)用技術(shù)支撐。將原始憑證掃描,系統(tǒng)自動計算金額、稅額,關(guān)聯(lián)生成記賬憑證,財務(wù)會計、稅務(wù)管理、管理會計、資金管理、供應(yīng)鏈管理等等,讓記賬、登賬、過賬、財報均是易事。詳細(xì)可查總賬、明細(xì)賬、輔助賬、財務(wù)報表,信息化流程暢通快捷,無縫對接。業(yè)務(wù)端通向財務(wù)端,這時的財務(wù)會計,需要參與到業(yè)務(wù)部門,積極主動將會計處理的結(jié)果反饋到業(yè)務(wù)部門,輔助業(yè)務(wù)部門做出精確的標(biāo)地或其他決策。財務(wù)會計側(cè)重點是財務(wù)處理,管理會計側(cè)重點是輔助決策,側(cè)重點是不同的,依托科技依托技術(shù)依托信息化的處理方式,讓企業(yè)的財務(wù)會計處理方式拓展并延伸,更好向管理會計過渡。因此,企業(yè)管理者必要重視財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化,推進(jìn)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型升級。
中國目前使用財務(wù)會計進(jìn)行財務(wù)處理的企業(yè)很多,管理會計僅在大型企業(yè)中有應(yīng)用。一家企業(yè)均配上至少2到3名財務(wù)會計,隨著企業(yè)做大做強(qiáng)做成企業(yè)集團(tuán)化模式。多個國家多個城市多個地區(qū),信息不對稱,問題不及時,制度不統(tǒng)一。需要統(tǒng)一提出目標(biāo)任務(wù),在管理局的支持下,財務(wù)會計配合下,再根據(jù)實際運行中的效果,不斷完善,建立獎勵懲處制度,調(diào)動財務(wù)人員學(xué)習(xí)積極性,站企業(yè)角度看,財務(wù)結(jié)合業(yè)務(wù),一定為企業(yè)贏得更多客戶。要幫助企業(yè)財務(wù)人員提高對于自身轉(zhuǎn)型的重視程度,站在企業(yè)、個人雙贏的角度,推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
有了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的前瞻遠(yuǎn)矚,個人執(zhí)行者的學(xué)習(xí)潛能,還需要行業(yè)或政府的監(jiān)督。好政策落到實處,執(zhí)行過程中會出現(xiàn)偏左偏右情形,實時跟進(jìn),及時改善,在轉(zhuǎn)型過程中也同樣,從政府角度,從行業(yè)角度,從企業(yè)角度,從財務(wù)會計角度,從不同角度去更新去處理相關(guān)數(shù)據(jù),讓財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作越走越穩(wěn)。
回到財務(wù)會計目前所處的環(huán)境,從單式賬簿法到復(fù)式記賬法到會計電算化。一路走來,一路變革。財務(wù)會計必須改變固有思維,加快向管理會計轉(zhuǎn)型,輔助企業(yè)決策,為籌資、投資、運營等等提供有力支持。當(dāng)然,在轉(zhuǎn)型過程中一定會出現(xiàn)各種問題,需要分析、調(diào)整和適應(yīng),找到解決方法,推進(jìn)企業(yè)的財務(wù)工作不斷發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。