企業(yè)合并中資產(chǎn)清查管理對企業(yè)合并的影響

■劉靜靜 河南華瑾會計師事務所（普通合伙）

一、資產(chǎn)清查概述

資產(chǎn)清查主要是對企業(yè)的賬實情況是否相符進行審查的一項工作，對企業(yè)的經(jīng)營成果、盈虧狀況是否真實進行鑒定，并編制對應的資產(chǎn)清查報告提供給使用者，為使用者的決策提供充足的會計依據(jù)。通過資產(chǎn)清查，將能夠全面摸清企業(yè)情況，從而有助于企業(yè)更好地進行資產(chǎn)管理與負債管理，進而提高財務管理水平。資產(chǎn)清查主要包含三個方面，分別是針對實物的清查、針對貨幣資金的清查與針對結(jié)算往來款項的清查。

實物清查方面，所采用的方法有永續(xù)盤存、實地盤存、技術推算三種。永續(xù)盤存法適用于清查資產(chǎn)賬面結(jié)存，這種方法主要是通過在財產(chǎn)物資的日常管理過程中，無論是財產(chǎn)物資的增加抑或是減少，都需要按照會計憑證進行記錄，同時還要隨時結(jié)出賬面余額。當進行財產(chǎn)清查時，這些信息便是依據(jù)。但是需要注意的一點在于，永續(xù)盤存法可能會出現(xiàn)賬實不符的問題，還需要定期對資產(chǎn)進行實地盤點，找出賬實不符的原因。實地盤點法顧名思義，是通過對財產(chǎn)物資和現(xiàn)金的實物進行清查的一種方法。技術推算法主要是通過利用一定的技術，對財產(chǎn)物資的數(shù)量進行推算的一種方法，這種方法較多適用于數(shù)量較多，無法逐一排查的情況。

貨幣資金清查方面，主要是通過實地清查與銀行對賬單法。實地清查法，就是指對企業(yè)的庫存現(xiàn)金進行盤查，確定企業(yè)的庫存現(xiàn)金實際金額后，與庫存現(xiàn)金日記賬進行核對，如果發(fā)現(xiàn)實際與賬面記錄不符，就需要找出不符的原因。需要注意的一點是，在進行庫存現(xiàn)金清查的過程中，出納人員必須在場，從而有助于明確經(jīng)濟責任問題。銀行對賬單法，主要是通過將本單位的銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核對，檢查是否存在未達賬項，并對賬簿進行相應調(diào)整。

結(jié)算往來款項的清查則主要采用的是詢證函法。所謂詢證函法，就是指企業(yè)通過向與存在往來業(yè)務的企業(yè)發(fā)送詢證函，要求對方企業(yè)就雙方往來款項的賬面余額進行核對，如果雙方賬面記錄相符，就加蓋企業(yè)公章寄回；如果雙方賬面記錄不符，就要在回執(zhí)聯(lián)標出具差額以及可查明的原因，不可查明原因的部分，雙方企業(yè)則要加強聯(lián)系，再行核對，直接找出原因，將賬面調(diào)至相符為止。

二、企業(yè)合并中資產(chǎn)清查管理對企業(yè)合并的影響

通過加強企業(yè)資產(chǎn)合并清查管理，將有助于減少企業(yè)合并過程中所發(fā)生的資產(chǎn)損失問題，從而充分保證合并企業(yè)與被合并企業(yè)的經(jīng)濟利益，也能夠保證企業(yè)合并的順利進行。

1.準確把握企業(yè)的實際情況

資產(chǎn)清查的目的，在于把握企業(yè)資產(chǎn)的真實情況。通過這項工作，可以為之后的企業(yè)合并提供充分的數(shù)據(jù)支持，從而為企業(yè)日后的資產(chǎn)管理與財務管理制度的建立奠定良好的基礎。在實際進行資產(chǎn)清查的過程中，企業(yè)可以通過聘請專門的會計機構(gòu)完成資產(chǎn)清查工作，也可以成立專門的資產(chǎn)清查管理小組，對被合并企業(yè)的資產(chǎn)、債務和債權情況進行全面的審查。

（1） 固定資產(chǎn)的清查

固定資產(chǎn)清查是企業(yè)合并資產(chǎn)清查中的重要工作，做好固定資產(chǎn)的清查，能夠保證固定資產(chǎn)的賬實相符。企業(yè)的固定資產(chǎn)主要包括各項辦公設備、機電設備、生產(chǎn)設備等，如計算機、數(shù)控機床，還包括企業(yè)的土地、建筑物以及房屋。固定資產(chǎn)是企業(yè)合并報表編制中的重要一部分，在實際進行清查的過程中，資產(chǎn)清查人員需要對相應的會計原始憑證、賬面記錄信息、會計決算報表等資料與固定資產(chǎn)的實際情況逐一審查，其中，需要格外注意固定資產(chǎn)的折舊與報廢處理問題，從而有助于判斷固定資產(chǎn)的真實價值。固定資產(chǎn)清查完畢后，需要完成固定資產(chǎn)標簽的填寫，同時還要做好固定資產(chǎn)真實情況的記錄，編制固定資產(chǎn)清單，從而有助于將被合并企業(yè)的固定資產(chǎn)完全移交給合并企業(yè)。

（2） 流動資產(chǎn)清查

企業(yè)的流動資產(chǎn)包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、預付賬款、存貨等。做好流動資產(chǎn)的清查，能夠計算出企業(yè)可以變現(xiàn)的資產(chǎn)部分，從而有助于合并企業(yè)掌握被合并企業(yè)的賬務情況，避免日后可能發(fā)生的不必要的經(jīng)濟糾紛。

第一，針對庫存現(xiàn)金與銀行存款進行清查。庫存現(xiàn)金和銀行存款需要保證與賬面記錄相符。在進行庫存現(xiàn)金的清查時，如果發(fā)現(xiàn)存在記錄與賬面不符的情況，需要查明不實原因，進行相對應的賬務處理。在進行銀行存款的清查時，需要與銀行對賬單進行核對，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，清理存在的未達賬項。

第二，針對往來賬目進行清查。往來賬目包括應收賬款、預付賬款、其他應收款等。企業(yè)在經(jīng)營的過程中，涉及與其他企業(yè)進行交易或提供服務時，如果存在賒銷行為，會涉及往來款項的問題。其中，部分未收回的往來款項金額數(shù)目較大、賬期較長，對于這部分款項，在進行資產(chǎn)清查時，要與相對應的企業(yè)取得聯(lián)系，統(tǒng)計預計回款時間。除此之外，如果存在逾期或拖欠應收賬款的行為，就要及時通知被合并企業(yè)，讓其積極催收尚未收回的應收賬款；如存在頗具爭議的款項，就要及時與對方企業(yè)核實，明確是否存在該筆債務，確定責任歸屬，按照國家法律中的規(guī)定進行處理。

第三，是針對存貨進行的清查。資產(chǎn)清查中所指的存貨，不僅指庫存商品，還包含原材料以及其他外放或外存的商品等。在對庫存物資進行清查時，對于在企業(yè)中保管的物資需要進行實地盤點，按照賬面記錄一一核實清楚，如果發(fā)現(xiàn)有存貨損壞或報廢，就要查清楚出現(xiàn)損壞或報廢的原因，按照《會計法》中的相關規(guī)定處理。

第四，是針對無形資產(chǎn)進行的清查。無形資產(chǎn)主要指企業(yè)擁有的沒有實物形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn)，包括企業(yè)的長期股權投資、商標權等。在對無形資產(chǎn)進行清查時，需要編制無形資產(chǎn)清查報表，通過對財務報表、專利證書、土地使用證、買賣合同等進行審查，從而確定企業(yè)的無形資產(chǎn)，以及核實企業(yè)的無形資產(chǎn)減值情況。而除了上述清查項目外，資產(chǎn)清查還包括諸如長期投資、在建工程等，需要就企業(yè)的賬面記錄與實際情況進行核對，從而充分保證合并企業(yè)利益。

2.有助于快速完成資產(chǎn)評估與資產(chǎn)變更

近些年，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，公司資產(chǎn)交易行為也日益頻繁，對于企業(yè)合并等股權變動的資產(chǎn)評估事項也越來越多，企業(yè)合并中通過資產(chǎn)評估可以起到很好的咨詢作用和鑒證作用。在企業(yè)合并之前需要進行資產(chǎn)評估與資產(chǎn)變更，而做好資產(chǎn)清查，將有助于這兩項工作的快速完成。在資產(chǎn)清查工作完成后，會出具資產(chǎn)清查表，同時合并企業(yè)還會聘請專業(yè)的第三方評估機構(gòu)對合并后的資產(chǎn)進行評估，對需要進行報廢處理或認為無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)申請報廢，出具資產(chǎn)評估報表。之后，便可以根據(jù)資產(chǎn)評估結(jié)果進行資產(chǎn)變更，完成企業(yè)合并。

3.提高合并企業(yè)的資產(chǎn)管理水平

做好資產(chǎn)清查工作，對資產(chǎn)管理也有重要的作用，有助于實現(xiàn)合并企業(yè)和被合并企業(yè)資產(chǎn)管理的融合，使合并企業(yè)摸清被合并企業(yè)的資產(chǎn)狀況，從而更好地對被合并企業(yè)的資產(chǎn)進行優(yōu)化配置，提升綜合管控水平。具體而言，對企業(yè)資產(chǎn)管理水平的作用，主要在于以下幾個方面：

（1） 有利于資產(chǎn)管理制度的建立

企業(yè)在進行合并后，需要建立完善的資產(chǎn)管理制度，從而保證資產(chǎn)管理相關工作能夠有序進行，而做好資產(chǎn)清查，將有助于資產(chǎn)管理制度的建立。資產(chǎn)管理制度能夠保證企業(yè)在進行資產(chǎn)管理時能夠有規(guī)可依，在制定資產(chǎn)管理制度時，需要按照可行性、科學性的原則，結(jié)合資產(chǎn)管理的實際情況，在遵循國家相關法律的前提條件下，逐步完善企業(yè)的資產(chǎn)管理制度，并細化為《固定資產(chǎn)管理辦法》《應收賬款管理辦法》等，作為各項資產(chǎn)的管理依據(jù)。由此可見，若想做好資產(chǎn)管理制度的建設，最重要的一點在于應明確掌握資產(chǎn)實際情況。而這一點，通過資產(chǎn)清查便能夠有效實現(xiàn)。通過進行資產(chǎn)清查工作，能夠明確被合并企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)目、使用狀態(tài)以及年限，有了這些數(shù)據(jù)作為支撐后，合并企業(yè)的管理人員才能夠進行科學的資產(chǎn)管理制度建設，要做到權責分明、責任到人，進而提高資產(chǎn)管理水平，更有助于使得企業(yè)綜合管理水平的提升。除此之外，資產(chǎn)清查也有助于合并企業(yè)發(fā)現(xiàn)被合并企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的不足，從而有助于合并企業(yè)取長補短，在日后的經(jīng)營過程中有效規(guī)避，以保證合并企業(yè)的長遠經(jīng)營。

（2） 有利于資產(chǎn)管理機制體系的完善

做好資產(chǎn)清查工作，還有助于資產(chǎn)管理機制體系的完善。合并企業(yè)在了解資產(chǎn)實際情況后，便能夠建立針對性的管理體系，從而盡快使得被合并企業(yè)與合并企業(yè)融合。在獲得資產(chǎn)清查相關報告后，合并企業(yè)還需要進行以下工作，從而進一步完善管理機制。

首先，合并企業(yè)需要建立專門的資產(chǎn)管理機構(gòu)，專門負責企業(yè)的資產(chǎn)管理工作，督促資產(chǎn)管理相關辦法在企業(yè)實際經(jīng)營中的落實。資產(chǎn)管理機構(gòu)將是企業(yè)資產(chǎn)管理的核心組織，該機構(gòu)需要按照管理辦法做好資產(chǎn)管理工作，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題，從而保證企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)安全性，也能夠避免資產(chǎn)相關安全風險的發(fā)生。

其次，企業(yè)需要落實資產(chǎn)管理責任制度，立足資產(chǎn)管理的實際情況，進一步完善責任機制。企業(yè)需要充分發(fā)揮監(jiān)督作用，在資產(chǎn)實際使用的過程中，應在各個部門內(nèi)部安排專人負責本部門資產(chǎn)管理工作，做好資產(chǎn)使用相關記錄，落實資產(chǎn)具體保管使用責任人，一旦發(fā)現(xiàn)與資產(chǎn)相關的責任問題，要及時找責任人，在獎罰分明的同時，也能夠在一定程度上彌補資產(chǎn)損失。

再次，企業(yè)要落實資產(chǎn)清查的長效機制，要舍得內(nèi)部上下員工均能夠有資產(chǎn)清查的意識，從而在日常的工作中得以自發(fā)性地維護企業(yè)的資產(chǎn)安全。同時，企業(yè)還要進一步梳理資產(chǎn)管理的工作流程，明確資產(chǎn)管理在企業(yè)整個內(nèi)部組織架構(gòu)中所占據(jù)的核心地位。對預算階段的預計資產(chǎn)增加，資產(chǎn)管理部門需要做好深入分析，判斷增加預算的必要性，如果經(jīng)過核實后，沒有增加相應預算的必要性，也可以在預算申請階段駁回，從而避免不必要的資產(chǎn)浪費。

最后，企業(yè)還要加強有關于人員的管理工作。人員管理主要分為兩個方面，一方面是資產(chǎn)管理人員素質(zhì)的提升，另一方面則是內(nèi)部人員對于資產(chǎn)管理意識的提升。資產(chǎn)管理人員方面，企業(yè)需要盡可能提高資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)，保證內(nèi)部資產(chǎn)管理人員就較高的責任意識與專業(yè)素養(yǎng)，建立一支具有較高業(yè)務水平的資產(chǎn)管理團隊。同時，企業(yè)還要加強對團隊人員的業(yè)務培訓工作，并在每次培訓過后進行考核，將考核結(jié)果與資產(chǎn)管理人員的績效考評之間相聯(lián)系，制定并完善獎懲條例，從而加強對資產(chǎn)管理人員的約束。此外，資產(chǎn)管理人員的崗位應該保持穩(wěn)定，避免崗位的頻繁流動，如果崗位人員調(diào)動頻繁，就有可能導致部分關鍵信息的丟失，影響企業(yè)的資產(chǎn)管理工作。同時，企業(yè)還要進一步完善員工福利制度與績效考核制度，要充分發(fā)揮績效考核對于員工的積極促進作用，并盡可能避免績效考核指標單一、績效考核可操作性不強、績效考核缺少激勵作用的弊端。內(nèi)部人員方面，企業(yè)要加強對內(nèi)部人員的宣傳與教育，使其能夠清楚資產(chǎn)管理的重要性，明確自身對于資產(chǎn)管理的職責，才能有助于資產(chǎn)管理責任制度的落實。

（3） 有利于實行資產(chǎn)的網(wǎng)絡化管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，在進行資產(chǎn)的管理時，可以采用網(wǎng)絡科技的手段，實現(xiàn)對于固定資產(chǎn)的動態(tài)化管理。在進行資產(chǎn)清查后，企業(yè)便可以依據(jù)清查結(jié)果將其輸入網(wǎng)絡化管理平臺，做好數(shù)據(jù)和實物的匹配，之后，便能夠應用管理平臺對企業(yè)資產(chǎn)進行高效化的管理。網(wǎng)絡化管理有助于實現(xiàn)對資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的自動化計算與分析。在進行貨幣資金、存貨等的管理上，依靠網(wǎng)絡化管理便能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的余額結(jié)存，從而有助于更好地進行實地盤查，也有助于節(jié)約日后資產(chǎn)的清查時間；在針對固定資產(chǎn)的管理上，通過在固定資產(chǎn)上粘貼電子條碼，便能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的折舊計算，有助于準確把握資產(chǎn)的使用年限、使用方式，從而更好地判斷資產(chǎn)的剩余使用價值；在對往來款項的資產(chǎn)管理上，這種方法能夠依據(jù)業(yè)務發(fā)生類型自動化在系統(tǒng)中生成記賬憑證，從而有助于保證會計信息的準確性，一旦后續(xù)資產(chǎn)清查發(fā)生問題，便能夠節(jié)約核查時間，提高清查效率。此外，還可以利用大數(shù)據(jù)技術，提高資產(chǎn)的使用效率，完善資產(chǎn)采購、儲存和管理的方式，通過利用動態(tài)對比數(shù)據(jù)的分析，為資產(chǎn)管理相關決策提供科學的依據(jù)。

4.有利于閑置資產(chǎn)到價值的轉(zhuǎn)換

企業(yè)在進行合并時，應按照“全面梳理、制定計劃，應清必清、能處盡處，依法依規(guī)，穩(wěn)步推進”的原則，對閑置資產(chǎn)進行全面清查，制定盤活計劃，按照科學標準，創(chuàng)新盤活思路，通過進場交易、公開租賃、提高利用率、資產(chǎn)證券化等方式，加大力度提高精準度，深挖閑置資產(chǎn)價值，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，形成資產(chǎn)、資金、資源有效循環(huán)，實現(xiàn)價值的快速轉(zhuǎn)換。此外，合并企業(yè)在收到被合并企業(yè)的資產(chǎn)清查報表后，可以就資產(chǎn)清查的結(jié)果，對其中合并企業(yè)不需要的資產(chǎn)進行變現(xiàn)，也可以利用閑置資產(chǎn)進行對外經(jīng)營活動從中獲取收益。通過這種方式，有利于閑置資產(chǎn)到價值的轉(zhuǎn)換，也有利于企業(yè)營收的增加，增強企業(yè)的資金獲取能力，從而有助于解決企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的資金問題。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)合并之前，需進行全面資產(chǎn)清查，從而幫助企業(yè)充分了解被合并企業(yè)的資產(chǎn)狀況，避免被合并企業(yè)隱瞞真實情況而給企業(yè)造成損失，保證企業(yè)利益不受到損害。同時，做好資產(chǎn)清查，也有助于合并企業(yè)在日后工作中更好地進行資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)管理水平，合理化利用被合并企業(yè)資產(chǎn)，幫助企業(yè)從中獲取更多經(jīng)濟效益。