業(yè)財一體化背景下企業(yè)財務管理轉型的優(yōu)化思考

■朱雪瑩 蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術大學

新時代下，企業(yè)財務管理人員不單單要進行會計核算，更為重要的是根據(jù)業(yè)務工作開展對不同類型資源的實際需求，優(yōu)化配置企業(yè)資源，提高資源利用效率，促進業(yè)務工作的持續(xù)開展以及企業(yè)的多元創(chuàng)新發(fā)展，這就是業(yè)財一體化的根本內涵。與此同時，企業(yè)要積極實施財務管理轉型，要求財務管理人員能夠全程監(jiān)督業(yè)務工作進展，適時地提出改進建議，以減少業(yè)務活動的成本投入，降低企業(yè)經營風險?？梢哉f，業(yè)財一體化對企業(yè)財務管理轉型產生了巨大影響，在業(yè)財一體化背景下加速企業(yè)財務管理轉型，不僅有助于企業(yè)的降本增效，提高企業(yè)部門及崗位的協(xié)同性，而且對于企業(yè)的長遠健康發(fā)展大有助益。因此，加強業(yè)財一體化背景下企業(yè)財務管理轉型的相關研究和思考是非常必要的。

一、業(yè)財一體化概述

業(yè)財一體化指通過創(chuàng)建良好的制度環(huán)境和文化環(huán)境，利用現(xiàn)代信息與互聯(lián)網(wǎng)技術構建業(yè)財一體化管理系統(tǒng)，保持業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù)的高速流通，為業(yè)務活動及財務管理工作的規(guī)范化、信息化開展提供可靠依據(jù)。業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù)是企業(yè)制定決策的主要參考標準，所得到的數(shù)據(jù)信息越完善，時效性越強，企業(yè)對內外環(huán)境的把握就會越精準，決策質量也會隨之提升。所以越來越多的企業(yè)開始關注業(yè)財一體化建設，希望通過此舉來打破部門之間的信息壁壘，加速數(shù)據(jù)信息的共享，促使企業(yè)全體部門及人員形成合力，為達成企業(yè)戰(zhàn)略目標貢獻最大力量。

業(yè)財一體化的主要內容和目標在于：一是選取合適的指標和方法進行財務分析，了解企業(yè)真實的經營狀況和財務情況，與競爭對手相比較，挖掘企業(yè)優(yōu)勢，增強企業(yè)的市場競爭力。二是依托業(yè)財一體化建設加速企業(yè)財務管理轉型，促使財務管理人員明確自身崗位職責，財務管理人員的想法可以得到業(yè)務人員的認同，業(yè)務人員能夠大力支持財務管理工作，全面提高企業(yè)管理效能。三是注重構建完善的風險防控體系，憑借對數(shù)據(jù)信息的自動采集、處理、分析，預測企業(yè)經營管理中可能出現(xiàn)的風險，采取針對性的風險防控策略，降低風險發(fā)生概率以及風險損失，維護企業(yè)的根本利益。

二、業(yè)財一體化對于企業(yè)財務管理轉型的重要性

1.有利于提升企業(yè)財務管理水平

企業(yè)財務管理部門及相關人員主要是為業(yè)務工作的開展而服務的，長期以來，財務管理部門和財務管理人員卻將工作重點放在了會計核算方面，對于業(yè)務活動中資源使用是否合理缺乏有效評價，不了解實際成本超出預算的原因，導致企業(yè)資源配置不當，業(yè)務活動成本偏高的問題屢見不鮮，制約了企業(yè)的發(fā)展步伐。業(yè)財一體化背景下，企業(yè)財務管理人員全程參與到業(yè)務活動中，在項目開展之前嚴格審核預算方案，項目實施過程中監(jiān)督預算執(zhí)行情況，評估預算資金使用效益，為業(yè)務決策提供有價值的參考，項目結束后及時進行總結和反思，大大提升了財務管理水平，推動了企業(yè)財務管理轉型，給企業(yè)發(fā)展增添了動力。

2.有利于增強企業(yè)風險防控能力

企業(yè)多元化發(fā)展的背景之下，會不斷進行業(yè)務領域的擴張，試圖占領新的市場，擴大自身規(guī)模。這會使企業(yè)面臨的風險更加多樣和復雜，對于企業(yè)風險防控能力提出了更高要求。業(yè)財一體化建設是企業(yè)財務管理轉型的催化劑，能夠促使企業(yè)更新財務管理理念，正視自身經營風險。通過利用業(yè)財一體化管理系統(tǒng)自動獲取數(shù)據(jù)信息，明確各類業(yè)務活動開展中的風險類型、表現(xiàn)、成因和危害，將風險防控視為一項長期性、系統(tǒng)性的工作，制定科學完善的風險防控體系，企業(yè)的風險防控能力會明顯提升。進而有效預防和控制業(yè)務風險，幫助企業(yè)趨利避害，獲得穩(wěn)定效益，成為市場競爭中的佼佼者。

3.有利于企業(yè)財務戰(zhàn)略的有效落實

影響企業(yè)發(fā)展進程的關鍵要素就是財務戰(zhàn)略的執(zhí)行效果，而傳統(tǒng)財務管理模式一定程度上限制了財務戰(zhàn)略的落實，致使企業(yè)的發(fā)展前景堪憂。業(yè)財一體化背景下，通過對業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù)進行分析，根據(jù)企業(yè)業(yè)務工作的開展情況，預測企業(yè)財務戰(zhàn)略執(zhí)行期間可能遇到的困難。立足于財務管理轉型角度，創(chuàng)造良好的財務戰(zhàn)略執(zhí)行環(huán)境，增加企業(yè)全員對財務戰(zhàn)略的認同感，明確自身崗位責任。同時對財務戰(zhàn)略執(zhí)行效果進行評價，與預期目標加以比較，以便及時解決問題，糾正偏差，調動業(yè)財人員的工作積極性，有利于促進財務戰(zhàn)略的貫徹落實，實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

三、業(yè)財一體化背景下企業(yè)財務管理轉型面臨的挑戰(zhàn)

1.業(yè)財一體化的認識不足

思想是行為的先導，部分企業(yè)對業(yè)財一體化的認識不足，重視程度較低，導致企業(yè)財務管理轉型之路走得并不十分順暢。企業(yè)業(yè)務部門認為業(yè)財一體化建設是財務部門的職責，沒有積極參與和配合相關工作加大了財務部門的工作壓力。財務人員的業(yè)財一體化理念薄弱，很少關注業(yè)務工作進展，沒有提出可行建議。與此同時，企業(yè)沒有基于業(yè)財一體化對財務管理和業(yè)務流程進行優(yōu)化，當前企業(yè)工作流程較為煩瑣，業(yè)務審核時間較長，容易錯過商機，給企業(yè)造成損失。而且財務人員對業(yè)務活動的監(jiān)督和管理不到位，導致企業(yè)飽受風險侵襲，難以保證資金的專款專用，資源利用率較為低下。

2.業(yè)財融合程度不深

業(yè)財融合程度決定了企業(yè)財務管理轉型的成功率，只有確保業(yè)財深度融合，才能加速企業(yè)財務管理轉型，切實提高企業(yè)決策能力?？墒悄壳捌髽I(yè)業(yè)財融合程度不深是一個普遍現(xiàn)象，企業(yè)構建的財務管理系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的接口不一致，業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù)的共享成了難題，無法為企業(yè)決策提供可靠保證。再加上業(yè)務部門與財務部門的工作目標不同，難以有效開展溝通與協(xié)作，導致業(yè)務部門與財務部門的信息不對稱，業(yè)務管理和財務管理相互脫節(jié)。企業(yè)決策依據(jù)不足，決策執(zhí)行力不高，企業(yè)財務管理轉型陷入了困境，限制了企業(yè)市場競爭力的提高。

3.財務管理體系不健全

企業(yè)財務管理體系涵蓋預算管理、成本管理、風險防控等多個層面，業(yè)財一體化背景下企業(yè)財務管理體系的健全完善性會對財務管理轉型產生一定影響。從企業(yè)財務管理體系建設現(xiàn)狀來看，財務管理體系不健全是急需改進的問題。首先，在預算管理方面，預算編制不合理，預算資金的使用未能完全遵循預算方案，缺乏對業(yè)務項目預算的有力控制，導致業(yè)務活動開展消耗的資金遠超預期，加大了企業(yè)的財務風險。其次，在成本管理方面，企業(yè)業(yè)務部門的成本控制意識和能力不強，不能明確成本控制目標，所用成本控制方法較為落后，導致成本管理責任難以落實。最后，在風險防控方面，企業(yè)員工對于經濟業(yè)務活動中的風險不甚了解，風險識別、分析、應對能力較低，而且信息化手段在企業(yè)風險防控工作中沒有充分發(fā)揮作用，企業(yè)開展經濟業(yè)務活動的過程中風險發(fā)生概率較高，會給企業(yè)帶來難以估量的損失。

4.復合型人才較為匱乏

復合型人才指的是具備豐富財務管理知識，熟知企業(yè)業(yè)務流程和工作內容，并且可以熟練操作業(yè)財一體化管理系統(tǒng)的高素質人才，是企業(yè)業(yè)財一體化建設及財務管理轉型的中堅力量。然而這類人才在市場和企業(yè)中較為匱乏，企業(yè)提供給財務管理人員的薪酬福利難以吸引優(yōu)秀的復合型人才加入財務管理工作隊伍，由于缺少新鮮血液的注入，財務管理人員的創(chuàng)新意識難以被激發(fā)出來，財務管理轉型受到了阻礙。除此之外，企業(yè)對財務管理人員的培訓缺乏針對性，所用的激勵方式比較單一，很難調動財務管理人員參與學習和培訓活動的積極性。財務管理人員的素質能力遲遲無法提升，不能肩負起企業(yè)業(yè)財一體化建設和財務管理轉型的重任。

四、業(yè)財一體化背景下企業(yè)財務管理轉型的優(yōu)化策略

1.提升企業(yè)全員對業(yè)財一體化的認知程度

要想實現(xiàn)業(yè)財一體化背景下企業(yè)財務管理職能的順利轉型，首要前提是提高企業(yè)全員對業(yè)財一體化的認知程度，樹立正確的業(yè)財一體化理念和信息化思維，抓住時代和政策賦予的改革機遇，積極實施財務管理轉型。企業(yè)要利用新媒體平臺潛移默化地滲透業(yè)財一體化理念，更新各部門員工的思想觀念，使其將業(yè)財一體化及財務管理轉型視為義不容辭的使命。經過與員工的談話，了解員工的思想動態(tài)，為業(yè)務部門與財務部門的溝通合作搭建橋梁，消除雙方的隔閡，統(tǒng)一價值觀念和利益取向，創(chuàng)建共同的工作目標和工作標準，提高業(yè)務部門與財務部門的協(xié)同性。進一步優(yōu)化企業(yè)內部組織架構，構建業(yè)財一體化管理機構，監(jiān)督業(yè)財一體化建設進展，對相關職能部門進行指導，實現(xiàn)業(yè)財深度融合及財務管理轉型目標。財務部門與業(yè)務部門進行溝通協(xié)商，在滿足雙方工作需求的基礎之上，實現(xiàn)業(yè)務流程規(guī)范化以及標準化處理，實施對業(yè)務的多線審批。在企業(yè)內部建立起會計總賬與業(yè)務明細賬之間的后期關系，明確會計總賬等于明細賬之和。然后進一步明確企業(yè)內部會計科目取數(shù)規(guī)則，更好地在企業(yè)內部實現(xiàn)記賬自動化。

2.提升業(yè)財融合程度

一般來說，業(yè)財融合程度越深，業(yè)財一體化建設效果越好，業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù)也能在部門之間高速傳輸，成為企業(yè)決策的有效依據(jù)。這就需要企業(yè)能夠基于自身戰(zhàn)略發(fā)展及財務管理轉型需求制定業(yè)財一體化建設方案，明確軟硬件設施質量功能、融合程度標準、職權授予等關鍵性問題，劃分業(yè)務部門與財務部門的責任，引導業(yè)務部門與財務部門加強溝通與協(xié)作，重塑企業(yè)工作流程，提高業(yè)財一體化建設效果，加速企業(yè)財務管理轉型。鼓勵企業(yè)員工加入業(yè)財一體化建設方案的設計環(huán)節(jié)，提出自己的想法和意見，通過采納員工的建議，喚醒員工的主人翁意識，提高員工在業(yè)財一體化建設中的參與度。與此同時，企業(yè)要構建功能齊全、運行穩(wěn)定、兼容性強的業(yè)財一體化管理系統(tǒng)，在全新平臺上開展財務管理和業(yè)務管理工作，為業(yè)財深度融合創(chuàng)造平臺。企業(yè)不僅要購置質量性能優(yōu)越的硬件設備，還要自主研發(fā)管理軟件，或是與高校、第三方軟件公司合作，表達己方業(yè)財一體化建設訴求，獲得合作機構提供的專業(yè)技術服務，強化業(yè)財一體化管理系統(tǒng)的功能性。利用業(yè)財一體化管理系統(tǒng)共享業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù)，管理業(yè)務項目，監(jiān)督預算資金使用，防控項目風險，整合企業(yè)部門及人員的力量，推動企業(yè)財務管理轉型。

3.完善財務管理體系

業(yè)財一體化建設背景下，企業(yè)完善財務管理體系的要點在于：一是要完善預算管理體系，應用全面預算管理思想，將預算管理貫穿于企業(yè)業(yè)務活動的整個流程。財務管理人員要在預算編制環(huán)節(jié)對業(yè)務部門進行指導，提高預算編制的科學合理性，用以指導預算資金的規(guī)范使用，助推業(yè)務工作的穩(wěn)定落實。在預算執(zhí)行階段，借助業(yè)財一體化管理系統(tǒng)加強預算監(jiān)督和預算控制，一旦發(fā)現(xiàn)預算資金使用與預算方案不符要及時指出并加以糾正，對預算資金使用效益進行評估，適時地調整預算，既要保證業(yè)務工作的順利開展，又要減少實際成本投入，擴大企業(yè)經濟效益。二是要完善成本管理體系，結合運用價值工程理念和目標成本管理法，將成本管理職責科學分配給業(yè)務部門與財務部門，在業(yè)務工作開展期間，財務管理人員要對成本管理效果進行評價，使用業(yè)財一體化管理系統(tǒng)的財務分析功能，深入分析成本上升的原因，提出指導意見，優(yōu)化業(yè)務工作流程，防止類似情況的重復出現(xiàn)，致力于用較少成本創(chuàng)造更多價值。三是完善風險防控體系，向企業(yè)全員滲透風險防控意識，使其意識到業(yè)財一體化背景下企業(yè)財務管理轉型過程中可能面臨的風險類型、具體表現(xiàn)、應對方式，主動進行風險防控，化解企業(yè)經濟危機。企業(yè)財務管理人員應在業(yè)財一體化管理系統(tǒng)中輸入財務數(shù)據(jù)的范圍數(shù)值，如果業(yè)務活動中產生的財務數(shù)據(jù)超過了最大閾值，系統(tǒng)會自動發(fā)出預警信號，標注風險點，提醒財務管理人員及時處理，此舉可使企業(yè)風險防控能力明顯增強。

4.加快引進和培養(yǎng)復合型人才

為了滿足業(yè)財一體化建設及財務管理轉型對復合型人才的基本需求，企業(yè)應加快引進和培養(yǎng)復合型人才，確保財務管理人員的素質能力可以勝任業(yè)財一體化背景下財務管理工作崗位，積極探索財務管理轉型的有效路徑，幫助企業(yè)早日實現(xiàn)財務管理模式的創(chuàng)新。首先，企業(yè)在從外部引進復合型人才時，需要對應聘者的素質、能力、價值觀進行全面考察，優(yōu)先考慮那些認同企業(yè)文化、創(chuàng)新能力較強、財務管理知識儲備及工作經驗豐富的人才。其次，定期組織財務管理人員的培訓教育活動，將業(yè)財一體化建設及財務管理轉型背景下企業(yè)財務管理人員應掌握的新知識、新技能運用豐富多樣的方式傳授給在職人員，特別是要注重訓練財務管理人員的信息化技術應用能力，保證財務管理人員可以使用先進技術共享信息，拓寬信息來源渠道，提高信息分析結果的準確度和完整性。引導財務管理人員走進業(yè)務部門，了解業(yè)務工作流程，為業(yè)務工作的開展提供指導和服務。鼓勵財務管理人員之間相互交流，分享工作經驗，共同解決財務管理轉型過程中出現(xiàn)的問題，提高企業(yè)財務管理工作隊伍的整體素質。最后，利用考核與激勵相結合的方式調動財務管理人員自我優(yōu)化的積極性，促使財務管理人員主動參與培訓活動，加強理論實踐的緊密結合，以實現(xiàn)企業(yè)財務管理轉型的穩(wěn)步推進。

五、結語

隨著我國企業(yè)財務管理從會計核算向管理會計轉變，業(yè)財融合成為企業(yè)財務管理變革創(chuàng)新的重要路徑。業(yè)財一體化背景下，企業(yè)財務管理轉型已然成為重要任務，相關工作成效直接關系到企業(yè)的市場競爭力及未來發(fā)展前景?；诖?，企業(yè)必須要重視提高全體成員的業(yè)財一體化理念，整合財務管理與業(yè)務管理流程，構建功能性和兼容性強的業(yè)財一體化管理系統(tǒng)，完善預算管理、成本管理和風險管理體系，加快引進和培養(yǎng)復合型人才，以滿足業(yè)財一體化建設及財務管理轉型需求，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。