企業(yè)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題研究

李 晨 魯泰紡織股份有限公司

引言

在新時(shí)代背景下，市場(chǎng)體制改革速度不斷加強(qiáng)，企業(yè)在不斷應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的模式下，不斷推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)的資源配置，改良企業(yè)的整體管理結(jié)構(gòu)，促進(jìn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)展有著極為重要的作用，也是新時(shí)代下企業(yè)未來(lái)發(fā)展的主要趨勢(shì)。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要性

(一)能夠幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置

在業(yè)財(cái)融合模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化推進(jìn)能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的掌控情況，從而結(jié)合實(shí)際情況，根據(jù)各部門以及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的資源需求，進(jìn)行資源配置的針對(duì)化開(kāi)展[1]。企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的，就需要展開(kāi)全面的市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)市場(chǎng)供需情況、行業(yè)發(fā)展情況以及市場(chǎng)政策變化等方面進(jìn)行全過(guò)程分析，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。利用業(yè)財(cái)融合這一模式推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，能夠使企業(yè)各職能部門加強(qiáng)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息的互通有無(wú)，從而對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)量化，有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源與資源配置情況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握。

(二)能夠加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力

隨著我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷下沉，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素更加復(fù)雜、多樣。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期、健康發(fā)展，企業(yè)就必須要順應(yīng)市場(chǎng)變化，了解市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，利用風(fēng)險(xiǎn)防控手段加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的安全性。在這種情況下，企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)融合這一手段，進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)管理部門的有效融合，加強(qiáng)信息之間的傳遞與交流，在這種情況下，就能對(duì)企業(yè)已有的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面挖掘，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警與防控[2]。

(三)能夠加強(qiáng)企業(yè)的機(jī)遇掌握度

在新時(shí)代背景下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷變化，企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素與機(jī)遇平臺(tái)也隨之增加?，F(xiàn)代企業(yè)必須要在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的前提下，準(zhǔn)確把握發(fā)展機(jī)遇，優(yōu)質(zhì)的客戶以及豐厚的利潤(rùn)，能夠加強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展速度與市場(chǎng)占據(jù)份額，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)有著極為關(guān)鍵的影響。在業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的前提下，因?yàn)闃I(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合，使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠與業(yè)務(wù)部門之間就項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行多方面分析，財(cái)務(wù)部門還能通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)，明確企業(yè)的實(shí)際情況以及市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)的挖掘與開(kāi)發(fā)，為企業(yè)的決策制定提供全面的數(shù)據(jù)支持，能夠加強(qiáng)企業(yè)對(duì)機(jī)遇的掌握度，對(duì)企業(yè)整體發(fā)展來(lái)說(shuō)有著重要意義。

二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

(一)相關(guān)制度缺乏完備性

在實(shí)際情況中，許多企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，沒(méi)有建立健全的、具有完備性的財(cái)務(wù)管理制度。首先，業(yè)財(cái)融合精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主體流程不夠全面、合理。許多企業(yè)沒(méi)有結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境以及自身的實(shí)際情況制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理流程，導(dǎo)致精細(xì)化財(cái)務(wù)管理落實(shí)期間的上下銜接度不強(qiáng)、各環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)度不高，導(dǎo)致業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)交互時(shí)存在很大的模糊性，往往都是憑借主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷[3]。其次，部分企業(yè)沒(méi)有對(duì)相關(guān)的崗位權(quán)責(zé)進(jìn)行明晰劃分。業(yè)財(cái)融合模式下，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)需要企業(yè)各職能部門的鼎力支持、互相合作。但是因?yàn)闄?quán)責(zé)不清晰，崗位不相容制度落實(shí)情況不盡如人意，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不明確的情況，難以保證財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量。

(二)缺少監(jiān)督評(píng)價(jià)體系的規(guī)范

部分企業(yè)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理以及業(yè)財(cái)融合推進(jìn)過(guò)程中，監(jiān)督評(píng)價(jià)體系的建設(shè)不全面，使得業(yè)財(cái)融合以及精細(xì)化財(cái)務(wù)管理落實(shí)力度不強(qiáng)。具體表現(xiàn)為監(jiān)督形式的單一，評(píng)價(jià)體系涵蓋范圍有限，工作責(zé)任不明確，且對(duì)各類問(wèn)題的預(yù)警與處理辦法缺乏依托。與此同時(shí)，許多企業(yè)的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系存在很大的局限性，沒(méi)有對(duì)定量評(píng)價(jià)這一機(jī)制進(jìn)行引進(jìn)，導(dǎo)致精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的成效難以服眾，風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警與防控力度不足，不利于企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。

(三)各部門之間缺乏協(xié)調(diào)性

目前來(lái)看，許多企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展，已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部初步搭建了業(yè)財(cái)融合模式，但是在進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)部門的工作目標(biāo)與工作內(nèi)容，在于幫助企業(yè)進(jìn)行成本控制與經(jīng)濟(jì)效益的整體提高，而業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo)與內(nèi)容，在于業(yè)績(jī)以及銷售額的增長(zhǎng)，技術(shù)部門則偏重于產(chǎn)品的研發(fā)與產(chǎn)品的維護(hù)，各部門之間的工作目標(biāo)存在很大的差異性[4]。在這種情況下，財(cái)務(wù)部門所獲取的信息數(shù)據(jù)不可避免地會(huì)出現(xiàn)偏差情況，導(dǎo)致精細(xì)化財(cái)務(wù)管理成果不明顯，信息質(zhì)量不高，甚至?xí)槠髽I(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)因素，不利于業(yè)財(cái)融合與精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的落實(shí)。

三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

(一)應(yīng)建設(shè)全面的財(cái)務(wù)管理制度

首先，企業(yè)應(yīng)就流程方面，制定出全面的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)以及業(yè)務(wù)類型，利用數(shù)據(jù)分析與實(shí)地考察的方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)工作的有效考察，明確流程間的本質(zhì)聯(lián)系以及上下環(huán)節(jié)的銜接關(guān)鍵點(diǎn)，從而確保業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的有效交流，搭建相關(guān)的信息反饋機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息的無(wú)差別傳輸與反饋。在這種情況下，財(cái)務(wù)部門就能避免人為主觀的誤判，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程跟蹤，確保財(cái)務(wù)分析工作以及風(fēng)險(xiǎn)防控工作能夠獲得充足的信息支持，也能在信息的對(duì)比中，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的深度挖掘，確保信息的真實(shí)性與全面性。其次，需要對(duì)相關(guān)崗位的權(quán)責(zé)加以明確，落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理責(zé)任。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施，不僅需要財(cái)務(wù)部門的工作，還需要企業(yè)各職能部門的配合，企業(yè)可以利用相關(guān)制度的搭建，明確業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的權(quán)責(zé)，從預(yù)算管理、成本管理、資產(chǎn)管理以及投融資活動(dòng)等方面落實(shí)崗位不相容制度。另外，在系統(tǒng)平臺(tái)方面需要設(shè)置權(quán)限，對(duì)工作人員的權(quán)限加以限制，在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)處理過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)人員的有效配合、互相協(xié)調(diào)，間接加強(qiáng)各部門工作人員的主觀能動(dòng)性，加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行力度與工作質(zhì)量。

(二)應(yīng)建設(shè)完備的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系

現(xiàn)代企業(yè)需要利用監(jiān)督評(píng)價(jià)體系這一舉措，全面規(guī)范精細(xì)化財(cái)務(wù)管理落實(shí)行為，并進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的落實(shí)力度。一方面，企業(yè)需要安排專門的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，并加強(qiáng)員工之間的互相監(jiān)督力度，督促各環(huán)節(jié)工作人員能夠良好的完成工作職責(zé)，加強(qiáng)工作責(zé)任意識(shí)，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督形式的多元化、創(chuàng)新化，不僅要加強(qiáng)信息的反饋與測(cè)評(píng)，還需要利用實(shí)地調(diào)查、信息抽查等方式，對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)進(jìn)行規(guī)范處理[5]。在這種情況下，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)各方面問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)確明確，從而實(shí)現(xiàn)問(wèn)題處理辦法的科學(xué)制定。另一方面，企業(yè)還需拓寬監(jiān)督評(píng)價(jià)體系的方法，從傳統(tǒng)的定性評(píng)價(jià)中進(jìn)行優(yōu)化轉(zhuǎn)變，引入定量評(píng)價(jià)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合、互相促進(jìn)。在此期間，通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警值的設(shè)立，幫助企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，利用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的機(jī)能，促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的落實(shí)，充分發(fā)揮精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)有價(jià)值。

(三)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)之間的協(xié)調(diào)性

首先，企業(yè)需要提升精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的全員性與整體性，促進(jìn)各部門間的有效交流，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合推動(dòng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理部門間的協(xié)調(diào)作用。企業(yè)可以利用會(huì)議與網(wǎng)絡(luò)等形式，加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的宣傳力度，確保企業(yè)全體員工都能具備一定的業(yè)財(cái)融合意識(shí)，貫徹落實(shí)相關(guān)的規(guī)章制度與標(biāo)準(zhǔn)思想，并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合度，企業(yè)各職能部門都能自發(fā)的履行自身的工作職責(zé)，能夠配合業(yè)財(cái)融合以及精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行與落實(shí)。其次，企業(yè)需要注重業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的交流溝通，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的直接溝通，并利用相關(guān)的活動(dòng)，加強(qiáng)二者的參與度。企業(yè)還可以通過(guò)開(kāi)展研討會(huì)以及座談會(huì)的形式，集思廣益，加大各部門的信息傳輸力度。在這種情況下，企業(yè)能夠明確部門間的工作需求與利益關(guān)系，促進(jìn)二者之間的關(guān)系平衡，利用短期、長(zhǎng)期的規(guī)劃方案制定，確定業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的階段性任務(wù)，從而為加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作效率夯實(shí)基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

(四)應(yīng)利用業(yè)財(cái)融合控制生產(chǎn)成本，推進(jìn)精細(xì)化管理

在企業(yè)事中管理階段，成本管理是其中的重要組成部分，也是加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展，實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制長(zhǎng)效化價(jià)值發(fā)揮的重要舉措。因此，企業(yè)就需要利用業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)成本控制，實(shí)現(xiàn)成本管理的長(zhǎng)效化搭建。在企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)中，在業(yè)財(cái)融合模式下實(shí)現(xiàn)二者的共同分析，對(duì)社會(huì)的先進(jìn)技術(shù)工藝進(jìn)行積極學(xué)習(xí)，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研。對(duì)市場(chǎng)中的原材料價(jià)格，以及供應(yīng)商資質(zhì)、材料提供質(zhì)量以及綜合性價(jià)比進(jìn)行調(diào)研，加強(qiáng)成本管控。在輔助材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)中，可以采取定額管理模式，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)需求計(jì)算所需材料，建立輔助材料用量臺(tái)賬，明確訂單最大用量。在這種情況下，采購(gòu)人員可以在不超過(guò)最大用量的前提下，經(jīng)過(guò)全面的比價(jià)與詢價(jià)操作，選取性價(jià)比最高的供應(yīng)商，落實(shí)成本管理。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，企業(yè)的人力資源配置需要全面結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)以及企業(yè)的實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)人員的最優(yōu)化配置，根據(jù)訂單情況，靈活設(shè)置班組的工作時(shí)間[6]。在此期間，可以利用計(jì)件工資制定確定多勞多得原則，加強(qiáng)員工工作積極性的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人工成本的嚴(yán)格控制。與此同時(shí)，還能減少產(chǎn)品的返修情況，進(jìn)一步精簡(jiǎn)工藝流程，加強(qiáng)產(chǎn)品的合格度并控制成本支出。在企業(yè)的管理環(huán)節(jié)中，業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展與財(cái)務(wù)管理落實(shí)需要制定研究報(bào)告，并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層，加強(qiáng)對(duì)管理人員的事中管控，適當(dāng)控制管理人員占比，在不影響企業(yè)正常管理運(yùn)營(yíng)的前提下，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理費(fèi)用的全面控制。另外，財(cái)務(wù)部門還需要階段性制定預(yù)算需求與訂單需求，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層選擇融資活動(dòng)，在此期間，需要保證訂單采購(gòu)的最低融資額度，也需要綜合選取融合方式，控制融資成本。

(五)應(yīng)建立共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間信息的有效傳輸

在信息時(shí)代背景下，信息技術(shù)在各行各業(yè)中都得到了很大普及，并對(duì)行業(yè)的生產(chǎn)模式以及運(yùn)作方式進(jìn)行了一定程度的改變。因此，企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的主要方法，就是利用信息化建設(shè)搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)，從而全面提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量與信息傳出效率。與此同時(shí)，還能利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的跟蹤監(jiān)控力度，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展期間產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)收集與整合。結(jié)合財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管，并利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、成本管理以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)加以分析，及時(shí)明確問(wèn)題并解決問(wèn)題。在這種情況下，企業(yè)不僅能對(duì)自身所處的環(huán)境進(jìn)行了解，還能使企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與風(fēng)險(xiǎn)防空能力，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的科學(xué)化搭建，指導(dǎo)財(cái)務(wù)活動(dòng)的精細(xì)化開(kāi)展，降低財(cái)務(wù)成本。信息的無(wú)差別傳遞，需要利用信息系統(tǒng)的方式，實(shí)現(xiàn)各職能部門的無(wú)障礙信息傳輸，減少信息溝通成本，以此搭建信息共享機(jī)制。一方面，需要在企業(yè)的信息系統(tǒng)間搭建共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互享共聯(lián)，并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理。另一方面，可以利用分析體系構(gòu)建的形式，從業(yè)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)分析兩方面，形成不同類型系統(tǒng)間的信息無(wú)差別傳輸，夯實(shí)信息共享基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同層面、不同類型業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)的深度挖掘，加強(qiáng)信息管理力度，從而為企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展提供數(shù)據(jù)幫助與支持。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素愈發(fā)復(fù)雜，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈。在這種情況下就需要利用業(yè)財(cái)融合推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門各方面的協(xié)調(diào)運(yùn)作，從而促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理與經(jīng)濟(jì)效益的提高。企業(yè)需要建設(shè)全面的財(cái)務(wù)管理制度、建設(shè)完備的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系、加強(qiáng)企業(yè)之間的協(xié)調(diào)性、利用業(yè)財(cái)融合控制生產(chǎn)成本，推進(jìn)精細(xì)化管理、建立共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間信息的有效傳輸，夯實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展?！?/p>