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    財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型研究

    2023-09-03 09:35:38程大安
    中國市場(chǎng) 2023年23期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略目標(biāo)

    程大安

    【摘要】在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的今天,企業(yè)為了能夠在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下提高競(jìng)爭(zhēng)能力,并徹底解決企業(yè)面臨的國際化、多元化經(jīng)營中存在的人才缺失、組織框架不健全、內(nèi)部管理效率低下及運(yùn)營成本上升等問題,要求對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)防范、預(yù)算管理、內(nèi)部控制等管理會(huì)計(jì)理論的應(yīng)用,并通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式與信息化技術(shù)相結(jié)合,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)楣芾韺記Q策提供更多有用依據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)。本文將通過對(duì)財(cái)務(wù)共享內(nèi)容與作用、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出在財(cái)務(wù)共享模式下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體措施。

    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型;戰(zhàn)略目標(biāo);內(nèi)部審計(jì)

    中圖分類號(hào):F275???????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A??文章編號(hào):1005-6432(2023)23-0000-04

    [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.23.000

    1???財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)容及作用

    第一,財(cái)務(wù)共享模式主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)共享主要的工作內(nèi)容就是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行融合、梳理、重組,達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理效率及節(jié)約內(nèi)部運(yùn)營成本的目的。在財(cái)務(wù)共享的模式下,財(cái)務(wù)部門集中對(duì)下屬單位、內(nèi)部業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,使企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部的實(shí)時(shí)監(jiān)控,為企業(yè)管理層決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心主要應(yīng)通過會(huì)計(jì)核算政策、科目使用、ERP軟件系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等工作內(nèi)容進(jìn)行整合,使企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)、成本管理目標(biāo)以指令的形式層層下達(dá)到各業(yè)務(wù)部門、工作人員,并使下屬單位、業(yè)務(wù)部門生成的數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性,方便財(cái)務(wù)部門按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行匯報(bào)、分析與計(jì)算,最終依靠數(shù)據(jù)幫助企業(yè)管理層進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程[1]。

    第二,財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的具體作用。首先,財(cái)務(wù)共享直接參與到企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中。一般情況下,為了實(shí)施財(cái)務(wù)共享,企業(yè)在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部成立財(cái)務(wù)共享中心,中心獨(dú)立地開展業(yè)務(wù)工作。中心按照財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程與制度開展業(yè)務(wù)工作,不受財(cái)務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門的影響。同時(shí),共享中心肩負(fù)著企業(yè)絕大部分的管理職責(zé),特別是在對(duì)企業(yè)投資、籌資時(shí),為企業(yè)管理層提供可行性的分析,避免決策失利使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。其次,為內(nèi)部審計(jì)提供便利。共享中心的日常工作就是集中處理各業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并對(duì)成員單位的資金使用、預(yù)算管理、報(bào)表出具等工作進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí),對(duì)各業(yè)務(wù)部門在開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后形成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析,從業(yè)務(wù)角度、財(cái)務(wù)角度得出相應(yīng)的決策信息,為企業(yè)管理層決策提供依據(jù)。此外,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門在開展工作時(shí),可利用共享中心掌握的數(shù)據(jù)資料、現(xiàn)有信息化系統(tǒng),掌握各業(yè)務(wù)部門相關(guān)經(jīng)營情況、資金使用與余額情況,通過分析、對(duì)比,及時(shí)地找到審計(jì)重點(diǎn)、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的效率。再次,它真正降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本。在財(cái)務(wù)共享模式下,新的財(cái)務(wù)管理體系也建立了起來,同時(shí),厘清部門職責(zé),讓部門工作的開展變得更加秩序井然,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

    2???在財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程??2.1??會(huì)計(jì)核算型向管理型轉(zhuǎn)變

    一是向經(jīng)營管理決策傾斜。財(cái)務(wù)人員在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式下只是對(duì)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄、報(bào)表反映,工作基本局限在會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等基礎(chǔ)性的工作上。而在實(shí)施了財(cái)務(wù)共享模式后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作重心轉(zhuǎn)向了企業(yè)管理工作,需要財(cái)務(wù)人員通過預(yù)算管理、報(bào)表分析、內(nèi)部控制等管理會(huì)計(jì)工具參與到企業(yè)重大經(jīng)營決策當(dāng)中。二是變事后監(jiān)督為全程監(jiān)管。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員一般是針對(duì)已經(jīng)發(fā)生、且形成會(huì)計(jì)記錄的事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控,是一種被動(dòng)型的監(jiān)督機(jī)制,容易使企業(yè)產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而在財(cái)務(wù)共享、管理會(huì)計(jì)模式下,財(cái)務(wù)人員通過提前編制預(yù)算指標(biāo),通過內(nèi)部控制對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事中、事后的全程監(jiān)控,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理漏洞,通過提前采取措施而將風(fēng)險(xiǎn)與損失降到最低[2]。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型后,使財(cái)務(wù)人員可以真正參與到企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后全方位的監(jiān)控。同時(shí),通過財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,要求財(cái)務(wù)人員在全面監(jiān)控中總結(jié)企業(yè)管理中存在漏洞,為管理層改善管理制度與流程提供意見與建議。三是變過去評(píng)價(jià)向未來預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的主要工作將圍繞著歷史數(shù)據(jù)展開,而在管理會(huì)計(jì)模式下,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)企業(yè)某個(gè)項(xiàng)目未來的預(yù)測(cè)現(xiàn)金流入、支出及利潤進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè),為企業(yè)管理層對(duì)項(xiàng)目投資決策提供依據(jù)。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,實(shí)現(xiàn)從以往事后的監(jiān)控,變?yōu)閷?duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前、事中監(jiān)控,同時(shí),財(cái)務(wù)人員還要將會(huì)計(jì)信息的結(jié)果從以往歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向預(yù)測(cè)未來的決策數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的最終轉(zhuǎn)變。2.2???由單一的財(cái)務(wù)手段轉(zhuǎn)向多元化的財(cái)務(wù)手段

    隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用與不斷發(fā)展,信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的推進(jìn)將發(fā)揮重要的作用。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)沒有將業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門掌握的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整合,各業(yè)務(wù)部門之間沒有對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分享,而在新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)人員可通過使用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、系統(tǒng)軟件將各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,財(cái)務(wù)人員再通過對(duì)收集的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析與整理,既可提高財(cái)務(wù)管理的效率,還使得財(cái)務(wù)人員作出的決策信息更加科學(xué)、準(zhǔn)確,并使財(cái)務(wù)人員可以從繁雜的日常工作中解脫出來,真正參與到企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中。2.3???財(cái)務(wù)人員應(yīng)向復(fù)合性人才轉(zhuǎn)型

    在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)機(jī)器人等一系列高科技產(chǎn)品已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,已經(jīng)開始取代了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)核算工作,促使著財(cái)務(wù)人員應(yīng)不斷地提升財(cái)務(wù)管理能力,從基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)向管理決策工作。例如,在國際四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所中早已經(jīng)開始使用了財(cái)務(wù)機(jī)器人,這樣將造成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作人員就業(yè)危機(jī)。而目前,一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員在知識(shí)水平、專業(yè)技能方面止步不前,沒有能力去實(shí)現(xiàn)核算型向管理型的轉(zhuǎn)換,

    也只負(fù)責(zé)一些簡單的基礎(chǔ)核算工作,沒有能夠適應(yīng)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理需求。而對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員來說,財(cái)務(wù)機(jī)器人可以不間斷工作,而且只需要前期一次性投入購入成本后,無需發(fā)放工資,其工作效率與準(zhǔn)確率要較人工要高出許多[3]。

    3???財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型所具有的重大意義

    近些年來,我國科學(xué)技術(shù)得到了巨大的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)更是被應(yīng)用到人們生活、工作當(dāng)中,特別是被越來越多的企業(yè)所重視,將信息化技術(shù)應(yīng)用到管理工作當(dāng)中。尤其是在信息化背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)適應(yīng)信息化發(fā)展要求,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,否則將會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)所淘汰。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,我國政策在財(cái)務(wù)信息化管理、管理會(huì)計(jì)及內(nèi)部控制應(yīng)用出臺(tái)了一系列相關(guān)政策文件,這都將為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供政策保障與方向指引[2]。因此,企業(yè)應(yīng)抓住此次改革的契機(jī),分析自身經(jīng)營特點(diǎn)與管理上的優(yōu)勢(shì),主動(dòng)將財(cái)務(wù)共享模式引入財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型助力。此外,企業(yè)管理層應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與財(cái)務(wù)共享中心建立之間存在的必然性,財(cái)務(wù)共享中心通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得到提升,降低企業(yè)內(nèi)部管理成本。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義為以下內(nèi)容。

    第一,確保國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策落實(shí)到位。大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理融合、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合、管理會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用均是當(dāng)前財(cái)政部倡導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)通過有序地建立財(cái)務(wù)共享中心、實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),不但幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,還確保了國家重要政策的落實(shí)到位。

    第二,促使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)轉(zhuǎn)型。在以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)核算只傾向于基礎(chǔ)核算,沒有重視預(yù)算管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等管理型工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享模式后,可以使財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性的核算工作中解放出來,從而有時(shí)間去完成、探索管理會(huì)計(jì)相關(guān)工作,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)核算型向管理型管理模式的轉(zhuǎn)換。

    第三,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型后,各個(gè)區(qū)域的會(huì)計(jì)核算流程、財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)化,使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程更加科學(xué)、高效。因此,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型后,會(huì)提高企業(yè)管理效率,降低企業(yè)經(jīng)營管理成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益增加的戰(zhàn)略目標(biāo)[4]。

    4??企業(yè)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中存在的問題

    4.1??內(nèi)部信息化系統(tǒng)缺少統(tǒng)一性

    企業(yè)在開展財(cái)務(wù)共享工作中,由于個(gè)別企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門分別研發(fā)了獨(dú)立的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),由于各系統(tǒng)之間缺少必要的鏈接手段,造成業(yè)務(wù)信息無法在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享。財(cái)務(wù)人員在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析時(shí),還要對(duì)不同業(yè)務(wù)部門生成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新梳理,甚至還需要手工對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,增加了財(cái)務(wù)人員工作量及工作難度。同時(shí),不同業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)由于數(shù)據(jù)端口、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,使財(cái)務(wù)人員收集、分析后形成的結(jié)果極易出現(xiàn)差錯(cuò)。例如,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在對(duì)業(yè)務(wù)部門生成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類時(shí),會(huì)由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程的復(fù)雜性而使涉及的數(shù)據(jù)量十分龐大。各個(gè)業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)由于與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法互相印證、端口對(duì)接不暢,將影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率及決策信息的正確性。4.2?沒有將財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)部門流程相融合

    企業(yè)在日常財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門工作人員之間缺少了必要的聯(lián)系,正是缺少溝通而使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間缺少了理解,容易產(chǎn)生矛盾。例如,財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理工作時(shí)多關(guān)注成本預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行,而業(yè)務(wù)部門的工作人員則重視業(yè)績考核目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。因此,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間掌握的數(shù)據(jù)信息互相不對(duì)稱,在對(duì)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄時(shí)會(huì)涉及到2個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,而財(cái)務(wù)人員在對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集時(shí),會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)不相符的問題,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

    4.3??企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平有待提高

    由于企業(yè)缺少必要的綜合性財(cái)務(wù)人才,造成企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享及財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中遇到阻礙。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在大學(xué)期間及日常工作期間主要是圍繞著會(huì)計(jì)理論知識(shí)開展的,沒有過多地接觸到管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),實(shí)際的工作中也沒有接觸到與管理相關(guān)的工作,長此以往,造成企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺少綜合管理能力。同時(shí),企業(yè)在日常的業(yè)務(wù)培訓(xùn)過程中,沒有強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力的提升,造成財(cái)務(wù)人員缺少了對(duì)數(shù)據(jù)的分析與判斷能力。因此,在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式中,為了順利地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,企業(yè)財(cái)務(wù)人員既要掌握相關(guān)財(cái)經(jīng)理論、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用技能,還需要財(cái)務(wù)人員具有大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化操作及數(shù)據(jù)分析與判斷的能力。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)一步提升自身管理會(huì)計(jì)水平,真正參與到企業(yè)經(jīng)營決策當(dāng)中,為企業(yè)管理層出謀劃策。4.4??企業(yè)缺少必要的財(cái)務(wù)人才激勵(lì)機(jī)制

    目前,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在平時(shí)工作及財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型期間缺少了必要的積極性。例如,一些企業(yè)由于沒有建立財(cái)務(wù)人才激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制,工資分配方面也按照固定分配模式,使一些財(cái)務(wù)人員沒有動(dòng)力去學(xué)習(xí)理論、提升專業(yè)能力,認(rèn)為財(cái)務(wù)崗位十分穩(wěn)定,不存在被辭退的風(fēng)險(xiǎn)。再如,一些企業(yè)的精英人才一旦發(fā)現(xiàn)其他企業(yè)將給予其更高的薪酬待遇,即會(huì)尋找機(jī)會(huì)提出辭職。由于企業(yè)沒有重視財(cái)務(wù)人員薪酬待遇及進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,造成財(cái)務(wù)人員存在工作上的惰性,認(rèn)為干多干少都一樣,沒有形成主動(dòng)學(xué)習(xí)、努力工作的意識(shí),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型造成阻礙。

    5??在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體措施

    5.1?實(shí)行資金集中管理體制

    近些年來,越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式,其為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型起著積極的作用。企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在對(duì)業(yè)務(wù)部門、下屬單位資金收支、余額調(diào)劑的集中管理職能,將資金審批、資金預(yù)算、會(huì)計(jì)核算等工作,實(shí)現(xiàn)下屬單位集中、統(tǒng)一管理,具體通過以下幾方面實(shí)現(xiàn)資金集中管理:一是企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)把業(yè)務(wù)部門、下屬單位銀行賬戶開立關(guān),將下屬單位銀行賬戶收歸財(cái)務(wù)共享中心所有,一來可監(jiān)控下屬單位資金走向、資金結(jié)余,二來避免下屬單位搞資金體外循環(huán),損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。二是為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金統(tǒng)籌使用,企業(yè)應(yīng)將下屬單位的網(wǎng)上銀行銀盾進(jìn)行回收,避免企業(yè)工作人員利用網(wǎng)絡(luò)手段實(shí)現(xiàn)資金劃轉(zhuǎn)。三是財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程、資金預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度及“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化應(yīng)用,制定企業(yè)內(nèi)部整體資金管理制度,為企業(yè)資金共享監(jiān)控提供制度保障。四是企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建成后,應(yīng)進(jìn)一步對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全程的監(jiān)控,特別是可通過財(cái)務(wù)共享模式對(duì)項(xiàng)目資金收支余情況進(jìn)行有效的監(jiān)控,避免項(xiàng)目資金被工作人員串通侵占,提高企業(yè)資金使用效率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

    5.2??重新界定、梳理企業(yè)財(cái)務(wù)工作崗位職能

    企業(yè)應(yīng)按照財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的要求,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位進(jìn)行重新的梳理、界定。在以往財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,企業(yè)將核算作為主要的職責(zé)重點(diǎn),根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)情況,并出具會(huì)計(jì)報(bào)表,為企業(yè)提出相關(guān)建議。財(cái)務(wù)核算是對(duì)以往已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄、評(píng)價(jià),并根據(jù)記錄結(jié)果、執(zhí)行結(jié)果來對(duì)以往活動(dòng)是否符合管理制度等內(nèi)容提出可行的建議與意見,其主要的特點(diǎn)是記錄與評(píng)價(jià)工作的滯后性。在共享的模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員、管理者可將主要的精力放在投資決策、擴(kuò)展市場(chǎng)等領(lǐng)域,一些如數(shù)據(jù)的收集、會(huì)計(jì)核算、憑證審核等基礎(chǔ)性管理工作則可交給財(cái)務(wù)共享平臺(tái)完成。這樣將使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員可以從繁雜的財(cái)務(wù)核算工作中解脫出來,參與到管理層決策過程中。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與管理會(huì)計(jì)工作具有相輔相成的關(guān)系,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型也需要企業(yè)設(shè)置重要的核算崗位,通過財(cái)務(wù)共享模式來促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員從觀念上實(shí)現(xiàn)向管理型的轉(zhuǎn)變,積極為企業(yè)管理層決策提供寶貴的意見與建議。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型后,財(cái)務(wù)人員通過數(shù)據(jù)的分析,為業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)幫助,積極收集市場(chǎng)上影響企業(yè)經(jīng)營與管理的各項(xiàng)因素,將財(cái)務(wù)管理的主要工作轉(zhuǎn)向?yàn)闆Q策服務(wù)上來,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值,幫助企業(yè)管理層實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)[5]。此外,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容應(yīng)涉及到企業(yè)管理層制定決策、風(fēng)險(xiǎn)防范等工作當(dāng)中,通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析與整理,為管理層決策制定提供素材,為管理層預(yù)測(cè)投資回報(bào)、未來發(fā)展前景提供依據(jù)。同時(shí),通過內(nèi)部控制制度、報(bào)表分析等管理性工作來提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的能力。

    5.3??將信息化技術(shù)引入到企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理中

    財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型及財(cái)務(wù)共享模式的高效使用,離不開企業(yè)使用的“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)。首先,企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享、數(shù)據(jù)共享等功能。同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分地發(fā)揮信息化技術(shù)所帶來的便利條件,將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)流程當(dāng)中。例如,企業(yè)可在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件中增加對(duì)原始票據(jù)的電子掃描功能,并通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)原始憑證在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)、審批、保管。這樣的管理模式首先方便了集團(tuán)總部對(duì)下屬不同地區(qū)的單位通過網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)報(bào)銷流程,既方便了監(jiān)控、審批,又提高了企業(yè)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理效率。其次,企業(yè)為進(jìn)一步對(duì)原始憑證進(jìn)行保管、查詢,可使用條形碼、電子掃描等信息化技術(shù),將原始憑證保存在云端、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫中,這樣一來可以方便財(cái)務(wù)部門對(duì)原始憑證進(jìn)行分類保管,二來為內(nèi)部審計(jì)、中介機(jī)構(gòu)審計(jì)工作提供便利條件,降低手工翻閱會(huì)計(jì)憑證工作量。同時(shí),方便財(cái)務(wù)人員將電子原始憑證輸送到網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)。之后,共享中心的人員能借助系統(tǒng)來對(duì)原始票據(jù)進(jìn)行審核,在審核通過后進(jìn)行支付。除此之外,企業(yè)能夠在共享中心內(nèi)配置財(cái)務(wù)郵箱、呼叫功能,以提高工作效率。

    5.4??徹底實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合目標(biāo)

    在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心特點(diǎn)與要求,督促企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程之間實(shí)現(xiàn)溝通、融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。首先,財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入到生產(chǎn)車間一線去了解生產(chǎn)經(jīng)營流程,了解業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行中提出的意見與改善建議。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還要積極向業(yè)務(wù)部門人員宣傳財(cái)務(wù)共享一體化、內(nèi)部控制、預(yù)算管理等工作技能、流程,促使企業(yè)內(nèi)部工作人員樹立起正確的財(cái)務(wù)管理觀念。其次,企業(yè)管理層應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通、配合,使財(cái)務(wù)工作能夠快速滲入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化運(yùn)行,為管理層決策提供更多有用的數(shù)據(jù)信息。同時(shí),通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的共享,避免人為操作失誤,使相關(guān)信息更加準(zhǔn)確[5]。

    5.5??為財(cái)務(wù)共享及轉(zhuǎn)型培養(yǎng)綜合性人才

    財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型及財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,均離不開企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力的提升,加之,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型及信息化時(shí)代的到來,也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力提出了較高的要求。首先,企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)人員不同崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、專業(yè)特長等內(nèi)容,為每位財(cái)務(wù)人員制定具有針對(duì)性的培訓(xùn)方案。其次,企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員發(fā)展空間的建立,在晉升、績效等方面為財(cái)務(wù)人員提供良好的提升空間,以優(yōu)惠政策來調(diào)動(dòng)起財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)思考、參與經(jīng)營管理工作及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的積極性。因此,財(cái)務(wù)人員需要從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中走出來,利用此次財(cái)務(wù)共享模式及財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的契機(jī),提高企業(yè)綜合管理水平,為企業(yè)管理層實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供幫助。此外,財(cái)務(wù)人員在實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)共享模式當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)充分地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),并采用科學(xué)的分析與歸類方法總結(jié)數(shù)據(jù),形成對(duì)企業(yè)完善管理制度相關(guān)的決策依據(jù),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的目標(biāo)。

    6???結(jié)語

    綜上所述,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)的過程中,需要財(cái)務(wù)共享中心為其保駕護(hù)航,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的順利實(shí)施。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作還要通過提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,來提高企業(yè)管理層決策的正確度,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟。因此,企業(yè)就必須重視財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會(huì)計(jì)要求,通過優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)務(wù)共享中心建立、強(qiáng)化信息化建設(shè)、業(yè)財(cái)整合等措施,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與能力,確保企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展。

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