內(nèi)控視角下YW 科技公司管理會(huì)計(jì)應(yīng)用研究

張長(zhǎng)慶 廈門易網(wǎng)傳音科技有限公司

引言

內(nèi)部控制本就是監(jiān)督和約束企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工具，任何企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展都需要內(nèi)部控制工作的輔助和引導(dǎo)。但是基于內(nèi)控視角加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用，可以提升企業(yè)的管理效能，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用，如今已經(jīng)發(fā)展為一種趨勢(shì)。為了實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略導(dǎo)向，YW 科技公司積極探索內(nèi)部控制的發(fā)展和應(yīng)用方向，進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)，完善配套的管理機(jī)制，打造全新的內(nèi)部管理控制模式。

一、加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，提高管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平的現(xiàn)實(shí)意義

對(duì)于YW 科技公司而言，加強(qiáng)內(nèi)部管理控制，提升管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平具有十分重要的意義，其不僅是適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，也是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的選擇，更是防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有力之舉。

（一）適應(yīng)全新經(jīng)濟(jì)環(huán)境及發(fā)展所需

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，任何企業(yè)發(fā)展都面臨著新格局、新業(yè)態(tài)，在這樣一種情況下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理控制模式雖然也會(huì)有一定的管理效果，卻未必能夠適應(yīng)全新的時(shí)代背景和社會(huì)發(fā)展要求。

為了適應(yīng)全新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境，企業(yè)有必要即時(shí)革新財(cái)務(wù)管理模式，加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的使用，提高其應(yīng)用水平。這是適應(yīng)全新社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的必然之舉，能確保企業(yè)管理任務(wù)的順利實(shí)現(xiàn)，最終推動(dòng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。[1]

（二）提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，一些企業(yè)出于自身利益的需要，為了進(jìn)一步爭(zhēng)奪市場(chǎng)資源，持續(xù)性地優(yōu)化生產(chǎn)要素結(jié)構(gòu)，達(dá)到提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。如果從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形式的角度來(lái)分析，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)產(chǎn)品同質(zhì)化問(wèn)題十分嚴(yán)峻，技術(shù)、品牌優(yōu)勢(shì)卻不明顯，價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)較為突出，在這樣一種情況下，企業(yè)要想形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，需要充分合理地使用資源，提高資金的運(yùn)作效率，間接達(dá)成降本增效的結(jié)果。加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平，既有助于業(yè)財(cái)融合的最終實(shí)現(xiàn)，也有助于管理者更為清晰地了解公司的財(cái)務(wù)狀況，充分發(fā)揮各項(xiàng)資源的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。

（三）防范和規(guī)避公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的必經(jīng)之路

近年來(lái)，隨著市場(chǎng)開(kāi)放程度的不斷升高，大量民間資本、涉外資本進(jìn)入本土市場(chǎng)，而瞬時(shí)變化的市場(chǎng)環(huán)境，常常促使企業(yè)不得不面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)與隱患。事實(shí)上，因?yàn)槲覈?guó)企業(yè)資金基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，而且很多企業(yè)長(zhǎng)期處于負(fù)債經(jīng)營(yíng)的狀態(tài)，一旦爆發(fā)風(fēng)險(xiǎn)很有可能給企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行造成壓力和干擾。特別是一些中小企業(yè)其往往沒(méi)有抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，一旦出現(xiàn)突發(fā)狀況，很有可能給企業(yè)造成嚴(yán)重的打擊，促使其失去原有的市場(chǎng)份額、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用能力和水平，有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的深度、廣度，有助于其及時(shí)發(fā)現(xiàn)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，精準(zhǔn)識(shí)別安全隱患，不斷提高自身抵御和防范風(fēng)險(xiǎn)的本領(lǐng)。[2]

二、YW科技公司內(nèi)部控制工作中存在的問(wèn)題和不足

在實(shí)施內(nèi)部管理控制的過(guò)程中，YW 科技公司存在一定的問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在這樣兩個(gè)方面：

（一）缺少堅(jiān)實(shí)有力的內(nèi)控監(jiān)督

雖然YW 科技公司對(duì)內(nèi)部管理工作的部分內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化安排，但是在具體實(shí)踐過(guò)程中仍然存在忽視監(jiān)管重要性的情況，如此不僅會(huì)削弱內(nèi)部監(jiān)督管理的力量，更有可能導(dǎo)致人力和物質(zhì)資源的浪費(fèi)，甚至有可能增加內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率，影響管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的真實(shí)水平。而且因?yàn)閷?duì)內(nèi)監(jiān)督管理的方式比較單一，內(nèi)部工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)也略有不足，后續(xù)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平的提升，自然也會(huì)面臨重重阻力。

（二）缺少完善的內(nèi)部管理控制制度

在實(shí)施內(nèi)部管理控制的過(guò)程中，YW 科技公司因?yàn)槿狈?yán)格的內(nèi)部管理控制制度，導(dǎo)致內(nèi)控實(shí)施效果不盡如人意。

首先，部分管理者在企業(yè)當(dāng)中依舊延續(xù)著傳統(tǒng)的、落后的管理思想，此時(shí)如果強(qiáng)行將新理念、新思想帶入企業(yè)當(dāng)中，很容易給從業(yè)者帶來(lái)負(fù)面影響和干擾，并不利于維護(hù)企業(yè)的整體效益；

其次，YW 科技公司以往會(huì)將更多的精力用于對(duì)內(nèi)資源的協(xié)調(diào)和管理建設(shè)過(guò)程中，在建立健全管理制度方面有所疏忽，間接導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的職業(yè)發(fā)展水平有所緩慢，最終給企業(yè)的發(fā)展造成障礙。對(duì)于管理者而言，其不能及時(shí)解決內(nèi)部控制過(guò)程中存在的一些細(xì)節(jié)，隨著時(shí)間的推移，這些問(wèn)題有可能從最初的量變慢慢走向質(zhì)變，加大后續(xù)管理會(huì)計(jì)使用的難度，甚至給管理者的決策水平造成負(fù)面影響與干擾。[3]

三、加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高YW科技公司管理會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用水平

要想構(gòu)建完整的內(nèi)部控制體系，企業(yè)必須高度重視管理會(huì)計(jì)的作用和價(jià)值，為此，YW 公司主要從這樣幾個(gè)方面著手，完善內(nèi)部控制措施：

（一）借助管理會(huì)計(jì)，加大內(nèi)部控制的監(jiān)管力度

YW 科技公司通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的充分使用，直接提升了內(nèi)部監(jiān)督管理控制的力度和實(shí)施效果。

1.創(chuàng)新YW 科技公司的內(nèi)部控制模式

將企業(yè)的內(nèi)部管理控制和創(chuàng)新觀念進(jìn)行融合，有助于管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的效率以及企業(yè)內(nèi)部管理的精確度、有效性。YW 科技公司通過(guò)將信息技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)部管理的過(guò)程中，構(gòu)建嚴(yán)格的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，確保管理會(huì)計(jì)可以借助系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)快速搜集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息，降低會(huì)計(jì)人員的工作壓力與負(fù)擔(dān)。

2.把握內(nèi)部管理控制的關(guān)鍵點(diǎn)，提升內(nèi)控和管理會(huì)計(jì)的融合程度

企業(yè)要想提升管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平，還必須把握內(nèi)部控制建設(shè)的諸多要點(diǎn)，如此才有可能提升內(nèi)部控制以及管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的融合程度。

一方面，在內(nèi)部控制體系建構(gòu)的過(guò)程中，YW 科技公司考慮到管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的實(shí)際訴求，堅(jiān)持將管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用目標(biāo)作為內(nèi)控方向，提高二者融合的可行性，并建構(gòu)完善的配套協(xié)同工作機(jī)制，在營(yíng)造良好內(nèi)部管理控制環(huán)境的過(guò)程中，積極削減內(nèi)控建設(shè)的阻力。比如將內(nèi)部績(jī)效和財(cái)務(wù)績(jī)效進(jìn)行組合，通過(guò)后者判斷前者，通過(guò)前者判斷后者，讓二者之間達(dá)成高度一致；

另一方面，在強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制和管理會(huì)計(jì)融合的過(guò)程中，需要考慮到這種融合對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制造成的影響，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作造成的變化，對(duì)各項(xiàng)工作流程重新梳理，以重疊的內(nèi)容作為切入點(diǎn)，從二者共性出發(fā)，開(kāi)展深度融合。但是任何融合的過(guò)程都需要循序漸進(jìn)，不能摒棄以往內(nèi)控系統(tǒng)的本質(zhì)，要逐步模糊內(nèi)部控制和管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的邊界感，避免盲目融合，影響管理會(huì)計(jì)工具使用的有效性。[4]

3.優(yōu)化公司內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)，建立專門的內(nèi)部控制隊(duì)伍

從內(nèi)部管理控制視角出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的使用，帶有較大的難度，不僅涉及財(cái)務(wù)、更涉及業(yè)務(wù)，所以對(duì)從業(yè)者的能力以及素質(zhì)有著更高的要求。鑒于此，YW 科技公司在不斷優(yōu)化內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，及時(shí)更新工作人員的知識(shí)體系，為進(jìn)一步完善內(nèi)部管理控制建設(shè)提供專業(yè)的人才，也為管理會(huì)計(jì)的有效利用奠定基礎(chǔ)，鋪平道路。

其次，YW 科技公司需要對(duì)內(nèi)部現(xiàn)有的人員進(jìn)行持續(xù)教育，具體可以使用網(wǎng)絡(luò)直播的操作方式，進(jìn)行在線教育培訓(xùn)，這種培訓(xùn)方式效率高、時(shí)間靈活而且成本較低。比如聘請(qǐng)專家直播講解企業(yè)案例，引導(dǎo)工作人員學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，豐富現(xiàn)有工作人員的知識(shí)體系，強(qiáng)化工作人員的崗位適應(yīng)性。

最后，企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)部控制與管理會(huì)計(jì)的實(shí)際訴求，對(duì)相關(guān)崗位進(jìn)行界定，從崗位特性以及任職要求角度出發(fā)，確定崗位說(shuō)明書(shū)，組織社會(huì)公開(kāi)招聘，選拔真正有能力、有經(jīng)驗(yàn)、有學(xué)習(xí)能力并了解內(nèi)部控制原理的人才，解決企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用管理會(huì)計(jì)所面臨的人才匱乏問(wèn)題。而且在完成人才招聘之后，為了穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)、留住人才，企業(yè)必須做好持續(xù)性的人才培訓(xùn)工作，通過(guò)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的辦法，充分調(diào)動(dòng)廣大工作人員的積極性、主動(dòng)性，引導(dǎo)其對(duì)企業(yè)產(chǎn)生足夠的信賴感、歸屬感。

4.加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的合理使用，為實(shí)施內(nèi)部管理控制提供技術(shù)支持

從加強(qiáng)內(nèi)部控制著手，提高管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平，還要消除企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的信息差，實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控，進(jìn)而為財(cái)務(wù)分析提供充分、及時(shí)和有效的數(shù)據(jù)支持。YW 科技公司通過(guò)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的合理使用，達(dá)成了這一目的。[5]

第一，YW 科技公司對(duì)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)人員的崗位情況及時(shí)做出調(diào)整，比如定期進(jìn)行崗位輪換等，強(qiáng)調(diào)崗位的流動(dòng)性。

第二，YW 科技公司在內(nèi)部管理過(guò)程中由于形成了大量的數(shù)據(jù)信息，應(yīng)用信息系統(tǒng)也可以保障會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)的安全性，對(duì)管理者做出正確的決策有所助益。

第三，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)分析能力，企業(yè)通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用，可以實(shí)現(xiàn)橫向和縱向數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)及時(shí)預(yù)測(cè)和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，找出內(nèi)部管理存在的問(wèn)題和漏洞。

(1)各級(jí)黨委要認(rèn)識(shí)到位，堅(jiān)持把關(guān)心下一代工作作為一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)，納入學(xué)校和院系日常管理工作，站在確保黨和國(guó)家事業(yè)后繼有人的高度，全面認(rèn)識(shí)做好關(guān)心下一代工作的重要性、必要性。

第四，企業(yè)在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)人才選拔和招聘的過(guò)程中，要對(duì)其專業(yè)能力和技術(shù)水平進(jìn)行考核，還要了解其社會(huì)責(zé)任意識(shí)和道德素質(zhì)，進(jìn)而為后續(xù)更好地實(shí)施內(nèi)部管理控制提供保障。

第五，為建構(gòu)嚴(yán)格的信息流通渠道，讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)更好的對(duì)接，消除內(nèi)部控制和管理會(huì)計(jì)應(yīng)用之間的信息差，企業(yè)必須統(tǒng)一內(nèi)部會(huì)計(jì)科目編碼，打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，打破財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的壁壘，堅(jiān)持將各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)完全匯集到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

（二）應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，構(gòu)建完善的內(nèi)部管理控制機(jī)制

于企業(yè)而言，其只有構(gòu)建相應(yīng)的配套管理制度，才能規(guī)避內(nèi)部控制與管理會(huì)計(jì)融合時(shí)加劇矛盾，才有可能依托內(nèi)部控制，提高管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平。所以，在內(nèi)部管理控制的過(guò)程中，YW科技公司決定考慮企業(yè)管理制度方面的需求，完善相應(yīng)的管理制度，通過(guò)制度來(lái)明確企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、具體要求和行為。

1.構(gòu)建完善的權(quán)責(zé)機(jī)制

事實(shí)上，很多時(shí)候企業(yè)工作任務(wù)落實(shí)緩慢、出現(xiàn)無(wú)人負(fù)責(zé)的情況，歸根到底的原因就在于權(quán)責(zé)不清晰。構(gòu)建完善的權(quán)責(zé)機(jī)制，可以促使權(quán)利和義務(wù)對(duì)等。

首先，明確崗位責(zé)任，規(guī)避責(zé)任交叉情況的出現(xiàn)。

其次，制定權(quán)責(zé)制度，堅(jiān)持做到“不相容崗位相分離”。

最后，堅(jiān)持做到誰(shuí)的崗位誰(shuí)負(fù)責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到具體的崗位。

2.構(gòu)建問(wèn)責(zé)制

為了確保內(nèi)部控制在公司內(nèi)部能夠得到順利貫徹和落實(shí)，YW 科技公司需要建立科學(xué)的問(wèn)責(zé)制度，構(gòu)建“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，責(zé)任到人”的有效管理體系。

第一，堅(jiān)持責(zé)任到人，讓廣大工作人員更為自律，此時(shí)員工會(huì)更為積極地配合企業(yè)內(nèi)部控制工作，強(qiáng)化內(nèi)部控制的執(zhí)行力。

第二，高度重視企業(yè)內(nèi)部管理政策階段性調(diào)整，比如及時(shí)刪除過(guò)時(shí)、滯后的規(guī)范，進(jìn)而適應(yīng)全新背景下企業(yè)管理的真實(shí)需要。

第三，YW 科技公司對(duì)內(nèi)部管理制度的應(yīng)用情況實(shí)施監(jiān)督，結(jié)合管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)際要求，對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行靈活調(diào)整，以免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息銜接不完善等情況，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度最終走向形式化。

第四，YW 科技公司定期檢查內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和管理控制狀況，就管理會(huì)計(jì)工具的使用效果、成效進(jìn)行評(píng)價(jià)，通過(guò)實(shí)施必要的績(jī)效管理，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)格獎(jiǎng)懲，對(duì)不履行崗位責(zé)任和使命的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格懲處。

第五，YW 科技公司深入研究目前使用的內(nèi)部管理控制體系，對(duì)過(guò)程中存在的漏洞進(jìn)行研究，及時(shí)做出調(diào)整改變，更要記錄變更的信息，為后續(xù)開(kāi)展工作創(chuàng)造良好的條件。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，內(nèi)部管理控制本就是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵性舉措，其更可以提高企業(yè)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平。從內(nèi)部管理控制的角度出發(fā)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展和建設(shè)產(chǎn)生頗為積極的作用與影響。但是從一些企業(yè)的真實(shí)案例中不難發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)在發(fā)展建設(shè)的過(guò)程中也暴露出定位不清晰、不明確，企業(yè)發(fā)展缺乏合理規(guī)劃，內(nèi)部控制和管理會(huì)計(jì)的融合程度較低的情況。基于此，企業(yè)必須優(yōu)化內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的有序使用，在予以內(nèi)部控制工作足夠支撐的情況下，引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值。