馬曉萍 趙秋梅 馬紅燕 馬 歡
(作者單位:1.河北省農(nóng)林科學(xué)院農(nóng)業(yè)信息與經(jīng)濟(jì)研究所;2.河北經(jīng)貿(mào)大學(xué);3.河北省農(nóng)林科學(xué)院審計(jì)監(jiān)督部;4.平安財(cái)險(xiǎn)河北分公司)
政府會計(jì)制度的實(shí)施,重新構(gòu)建了“財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)適度分離并相互銜接”的會計(jì)核算模式。這種新模式有利于全面反映政府會計(jì)主體的預(yù)算執(zhí)行信息和財(cái)務(wù)信息,對于提高政府會計(jì)信息質(zhì)量、提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)和預(yù)算管理水平、全面實(shí)施績效管理具有重要意義。“十三五”期間,我國農(nóng)業(yè)農(nóng)村科技創(chuàng)新取得了巨大成就,農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步貢獻(xiàn)率超過60%。近年來,國家愈發(fā)重視農(nóng)業(yè)科研的發(fā)展,中央預(yù)算投資進(jìn)一步向農(nóng)業(yè)傾斜,河北省財(cái)政對農(nóng)業(yè)科研院所的經(jīng)費(fèi)投入逐年持續(xù)增長。從多年的財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)踐來看,在科研資金管理和使用中仍然存在著諸多問題,特別是在科研資金風(fēng)險(xiǎn)防控上。如何在新制度下保證科研經(jīng)費(fèi)安全高效使用,杜絕違規(guī)違紀(jì)案件發(fā)生,提高風(fēng)險(xiǎn)防控水平,已成為科研單位及審計(jì)部門亟待研究解決的重要課題。
目前科研經(jīng)費(fèi)來源多樣化,以河北省為例,既有以各級財(cái)政撥款為主的縱向科研經(jīng)費(fèi),也有以合作課題及企業(yè)、團(tuán)體和個(gè)人投入形成的橫向科研經(jīng)費(fèi)。從科研項(xiàng)目審計(jì)實(shí)踐來看,經(jīng)費(fèi)來源多元化有效緩解了科研經(jīng)費(fèi)不足的問題,但各類資金不同歸口部門對經(jīng)費(fèi)的管理口徑不同,管理標(biāo)準(zhǔn)不一;實(shí)操中又缺乏統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,使得科研經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)多頭管理、多重標(biāo)準(zhǔn)問題。一是經(jīng)費(fèi)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,科目設(shè)置不統(tǒng)一,賬表要求不統(tǒng)一。二是科研項(xiàng)目多頭申報(bào),信息不對稱,形成科研課題重復(fù)申報(bào)、項(xiàng)目新舊套裝、多元化拆分等現(xiàn)象,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)[1]。三是在結(jié)題驗(yàn)收中出現(xiàn)一個(gè)績效目標(biāo)或者一個(gè)成果給多個(gè)課題重復(fù)交賬等問題。這些問題不僅加大了科研管控風(fēng)險(xiǎn),造成了科研經(jīng)費(fèi)低效,而且增大了審計(jì)難度,削弱了監(jiān)管力度。
科研經(jīng)費(fèi)的直接載體是科研項(xiàng)目,有的項(xiàng)目短則一年,長則3 ~5 年或更長時(shí)間,預(yù)算跨度大,執(zhí)行時(shí)間長,在預(yù)算編制時(shí)往往多是由項(xiàng)目課題人員憑借自己主觀經(jīng)驗(yàn)粗略地估算,將項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)分解到各預(yù)算科目,缺少充分的市場調(diào)研和預(yù)測分析。課題組預(yù)算編制人員對相關(guān)財(cái)經(jīng)政策了解不充分、不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)成本知識缺乏,結(jié)果使得預(yù)算編制不合理、不科學(xué),導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算不符,增加了經(jīng)費(fèi)使用風(fēng)險(xiǎn),降低了經(jīng)費(fèi)使用績效性[2]。
為加快預(yù)算支出,財(cái)政主管部門出臺了很多政策,提高了預(yù)算執(zhí)行力,發(fā)揮了財(cái)政調(diào)控的職能作用,但在強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行、加快支付進(jìn)度的同時(shí)問題也逐漸凸顯。農(nóng)業(yè)科研具有季節(jié)性強(qiáng)、周期性長、區(qū)域差異性大等特點(diǎn),農(nóng)作物生產(chǎn)在一年四季中極不平衡,而農(nóng)業(yè)科研又必須尊重農(nóng)作物的生長規(guī)律。根據(jù)河北財(cái)政支付進(jìn)度要求,專項(xiàng)資金支付按照“逐月細(xì)化,時(shí)點(diǎn)約束”要求,各預(yù)算部門月度整體支出要達(dá)到序時(shí)進(jìn)度,項(xiàng)目支出進(jìn)度6 月底應(yīng)達(dá)60%,10 月底達(dá)到90%,沒達(dá)到要求的財(cái)政則收回資金,予以統(tǒng)籌[3]。從科研專項(xiàng)審計(jì)結(jié)果來看,預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)了為完成支付進(jìn)度而想方設(shè)法增加支付比例的現(xiàn)象,有的已突破業(yè)內(nèi)支付的安全界限,增加了資金支出風(fēng)險(xiǎn),降低了專項(xiàng)資金安全性。農(nóng)業(yè)科研工作應(yīng)按照農(nóng)作物正常的生長規(guī)律開展活動,完全按“一刀切”的統(tǒng)一支付進(jìn)度,不符合農(nóng)業(yè)科研的特點(diǎn)。
目前,事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)核算一般僅限于按財(cái)政預(yù)算科目列示支出實(shí)現(xiàn)收支平衡,沒有真正實(shí)行課題成本核算,無法準(zhǔn)確對科研項(xiàng)目的投入與產(chǎn)出、節(jié)約與浪費(fèi)、科研進(jìn)展與支付進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行等情況進(jìn)行科學(xué)、合理的評價(jià)與分析,影響了科研成本費(fèi)用的歸集與分配。
1.公用經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偳房茖W(xué)。由于成本核算的缺失,科研項(xiàng)目產(chǎn)生的水費(fèi)、電費(fèi)、取暖費(fèi)及資產(chǎn)占用費(fèi)等通過科研項(xiàng)目分?jǐn)倳r(shí),隨意性強(qiáng)、分?jǐn)傄罁?jù)不足、分?jǐn)偙壤豢茖W(xué),造成基本支出擠占項(xiàng)目支出現(xiàn)象。
2.科研儀器設(shè)備重購置、輕使用。有的項(xiàng)目為完成項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo),盲目購置設(shè)備及試驗(yàn)原材料(種子、農(nóng)藥、化肥和試劑等),或者同一單位的不同部門重復(fù)購置相同的儀器設(shè)備,造成資源囤積與浪費(fèi)。有的儀器設(shè)備采購回來后堆放在實(shí)驗(yàn)室,長期未使用,被塵土覆蓋,沒有發(fā)揮其應(yīng)有作用。
3.科研副產(chǎn)品管理不規(guī)范。在科研副產(chǎn)品核算與管理上,國家沒有統(tǒng)一的管理制度和辦法。農(nóng)業(yè)科研院所也缺乏切合實(shí)際的管理規(guī)定和細(xì)則,科研副產(chǎn)品管理制度缺失。目前科研單位通行的做法是臺賬管理,一般由課題組內(nèi)部人員自行序時(shí)登記,科研副產(chǎn)品通常管控不嚴(yán)。一是臺賬登記不及時(shí)不完整,跨期確認(rèn);二是出入庫審批手續(xù)不嚴(yán)格;三是處置程序不規(guī)范,特別是對一些數(shù)量較大、價(jià)值較高的科研副產(chǎn)品進(jìn)行銷售處置時(shí),對其銷售數(shù)量、銷售價(jià)格、銷售收入缺乏成本核算且沒有嚴(yán)格的管控流程,出現(xiàn)收入不交或少交現(xiàn)象,易形成“小金庫”或造成貪污腐敗、侵占公款等違規(guī)違紀(jì)事件[4]。
諸多問題的存在增加了科研資金管理風(fēng)險(xiǎn)的防控難度,弱化了對科研成本和費(fèi)用的有效歸集、分配與控制,容易造成國有資產(chǎn)流失及貪腐案件發(fā)生。
黨的十八大以來,隨著反腐倡廉工作不斷向縱深推進(jìn),全國上下形成了科研反腐的高壓態(tài)勢,科研單位的違法案件也常見諸報(bào)端??蒲许?xiàng)目審計(jì)的缺失增大了項(xiàng)目防控風(fēng)險(xiǎn),已引起有關(guān)部門重視,加強(qiáng)科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控迫在眉睫。近年來,項(xiàng)目審計(jì)大規(guī)模開展,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)疊加,審計(jì)工作中時(shí)常出現(xiàn)重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量的現(xiàn)象,審計(jì)護(hù)航作用愈發(fā)顯得重要。當(dāng)下對項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)使用及科研人員在研究過程中遭遇的失敗與風(fēng)險(xiǎn)問題缺乏深層次原因分析與研究,對探索性的科研過失“一刀切”處理,降低了審計(jì)公信力,影響了科技人員的積極性,削弱了審計(jì)的保駕護(hù)航作用[5]。
為加強(qiáng)科技專項(xiàng)管理,建議設(shè)立項(xiàng)目專門機(jī)構(gòu)對科技專項(xiàng)的申報(bào)、立項(xiàng)、審批、資金使用、審計(jì)監(jiān)督、績效評估等進(jìn)行全方位一體化管理。從項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)源頭抓起,避免多頭申報(bào)多頭審批。根據(jù)國家出臺的“放管服”改革政策,結(jié)合農(nóng)業(yè)科研單位新情況、新問題,及時(shí)制定統(tǒng)一規(guī)范的科研資金管理制度或辦法,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用與核算,增強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用透明度,加大審計(jì)監(jiān)管力度,全面實(shí)行科研績效評估,不斷提高科研創(chuàng)新能力,保證項(xiàng)目規(guī)范運(yùn)行。
首先,成立預(yù)算編制小組,加強(qiáng)人員培訓(xùn)。小組成員要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、課題主要成員、單位科研管理部門及財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員組成,并對項(xiàng)目編制人員進(jìn)行培訓(xùn),組織學(xué)習(xí),提高認(rèn)識。其次,根據(jù)項(xiàng)目預(yù)期績效目標(biāo),充分進(jìn)行市場調(diào)研和預(yù)測分析,對預(yù)算資源進(jìn)行合理計(jì)劃與編制??蒲泄芾聿块T和財(cái)務(wù)部門應(yīng)發(fā)揮其專業(yè)特長對預(yù)算科學(xué)編制給予指導(dǎo),使預(yù)算既符合研究工作的需要,又符合國家政策及財(cái)務(wù)制度的要求,使科研經(jīng)費(fèi)使用具有科學(xué)性、合理性和可操作性,不斷提高經(jīng)費(fèi)使用績效。
建立以預(yù)算執(zhí)行為核心的項(xiàng)目運(yùn)行模式,根據(jù)農(nóng)業(yè)科研規(guī)律及特點(diǎn),分類制定科學(xué)的預(yù)算支出進(jìn)度要求,建立科學(xué)的預(yù)算支出機(jī)制,加快預(yù)算支付進(jìn)度,提高專項(xiàng)資金使用效率。在預(yù)算執(zhí)行中,一要與財(cái)政部門加強(qiáng)溝通,逐步完善和改進(jìn)財(cái)政專項(xiàng)預(yù)算支出序時(shí)進(jìn)度要求,放寬逐月細(xì)化、時(shí)點(diǎn)約束的比例要求。根據(jù)農(nóng)業(yè)科研彈性管理的特點(diǎn),實(shí)行預(yù)算總控,科學(xué)有效地推動預(yù)算支付進(jìn)度。二要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。對科研項(xiàng)目開展定期或不定期檢查,充分利用主管部門審計(jì)監(jiān)督等手段對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管控和預(yù)警,落實(shí)“過緊日子”的要求,嚴(yán)防突擊花錢,保證農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)安全高效使用,不斷優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)和資源配置,從而降低資金支出風(fēng)險(xiǎn)[6]。
科技成果要走向市場、提高競爭力,必須建立完善的科研課題成本核算體系,實(shí)行全成本核算。為促進(jìn)事業(yè)單位加強(qiáng)成本核算工作,財(cái)政部于2019 年底出臺了《事業(yè)單位成本核算基本指引》,明確了事業(yè)單位成本核算的基本概念和基礎(chǔ)框架[7]??蒲袉挝灰⑷杀竞怂泱w系:一要以科研項(xiàng)目為核算對象,以項(xiàng)目研究周期為成本計(jì)算期,科學(xué)分?jǐn)偪蒲羞^程中消耗的水電暖及資產(chǎn)占用費(fèi)用等間接成本費(fèi)用,可按人財(cái)物的實(shí)際消耗率、使用率等確定合理權(quán)重,進(jìn)行歸集和分配。二要實(shí)現(xiàn)科研儀器設(shè)備資源共享。在科研專用儀器設(shè)備購置、使用管理中,建立農(nóng)業(yè)科研專用儀器設(shè)備綜合實(shí)驗(yàn)中心,以此為平臺優(yōu)化科研儀器設(shè)備配置與使用,降低科研成本,提高專用儀器設(shè)備使用效率。三要加強(qiáng)科研副產(chǎn)品成本核算。對農(nóng)業(yè)科研副產(chǎn)品的出入庫管理、銷售處置、開發(fā)利用等方面進(jìn)行流程管控與監(jiān)督檢查,確保國有資產(chǎn)保值增值,防止資產(chǎn)流失與浪費(fèi)[8]。
實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)全覆蓋,堅(jiān)持依法審計(jì)、凡審必嚴(yán)、程序規(guī)范、實(shí)事求是地開展審計(jì)工作,審計(jì)監(jiān)督要融于科研項(xiàng)目實(shí)施的全過程,依據(jù)科技專項(xiàng)合同或協(xié)議,對專項(xiàng)目標(biāo)完成情況和科技資金使用情況等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。不斷更新觀念,加快審計(jì)轉(zhuǎn)型,嚴(yán)格要求、補(bǔ)齊短板、堵塞漏洞。不僅要重視審計(jì)數(shù)量,而且要注重審計(jì)質(zhì)量,不斷提高審計(jì)在農(nóng)業(yè)科研中的保駕護(hù)航能力[9]。一要以預(yù)算執(zhí)行為主線,重點(diǎn)核查科技專項(xiàng)資金管理和使用中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以防不合理及違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生。二要強(qiáng)化科技專項(xiàng)內(nèi)控制度的建立和落實(shí),助力科研風(fēng)險(xiǎn)防控。以項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出為審計(jì)重點(diǎn),根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定及項(xiàng)目要求,嚴(yán)格審查違反項(xiàng)目合同變相套取、巧立名目虛列支出,以及擠占、挪用、轉(zhuǎn)移科技資金及造成國有資產(chǎn)重大損失浪費(fèi)等突出問題。三要以項(xiàng)目績效目標(biāo)為核心,審計(jì)評估項(xiàng)目目標(biāo)績效完成情況,使科技投入產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
以預(yù)算部門為單位建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防控監(jiān)督機(jī)制,在科研經(jīng)費(fèi)管理中要與時(shí)俱進(jìn),在理念上不斷突破,在方式上不斷探索,在內(nèi)容上不斷拓展,有效提升管理的深度和廣度。一要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識。做到有效預(yù)防,未雨綢繆,把各類風(fēng)險(xiǎn)降到最低。二要建立健全審計(jì)容錯(cuò)糾偏免責(zé)機(jī)制。認(rèn)真貫徹落實(shí)“三個(gè)區(qū)分開來”要求,切實(shí)轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念,提高政治站位和政策把握能力,科學(xué)規(guī)范開展科研經(jīng)費(fèi)審計(jì),充分發(fā)揮審計(jì)的探頭和監(jiān)督作用,避免“失之于軟,失之于寬”[10]。三要切實(shí)提升項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控能力。用科學(xué)手段預(yù)測風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格判定、嚴(yán)防漏洞、注重結(jié)果運(yùn)用,為農(nóng)業(yè)科研事業(yè)健康發(fā)展提供保障,為改革實(shí)踐者打造良好的科研環(huán)境。