陳增增
(作者單位:武穴市財政局)
財政預(yù)算資金是指以國家財政為中心,由國家各級財政部門統(tǒng)一集中和管理的財政資金。事業(yè)單位財政預(yù)算資金績效管理是指單位財務(wù)部門根據(jù)年度支出,梳理財政預(yù)算資金管理的各個具體環(huán)節(jié),以財政預(yù)算在一定時期內(nèi)所達到的總體產(chǎn)出為內(nèi)容所開展的績效管理活動。財政預(yù)算資金績效管理的重要性不言而喻,其不僅能夠有效提升事業(yè)單位財政預(yù)算的有效性、規(guī)范性與合理性,而且能夠提高事業(yè)單位財政資金的利用效率。因此,越來越多的事業(yè)單位開始加強財政預(yù)算資金績效管理。
在過去很長一段時間內(nèi),事業(yè)單位在對財政資金進行管理時,往往只注重財政資金的獲得數(shù)量,以及如何進行預(yù)算編制,忽略了對預(yù)算資金支出的監(jiān)督管理,導(dǎo)致事業(yè)單位的財政資金使用效率遲遲得不到提高,甚至影響了事業(yè)單位公共服務(wù)職能的履行。通過開展財政預(yù)算資金績效管理,事業(yè)單位的財政預(yù)算支出計劃更加科學(xué)合理,使財政資金得到了最大化的使用。同時,事業(yè)單位通過財政預(yù)算資金績效管理實時監(jiān)督與控制,能夠及時有效調(diào)整資金安排,提高財政資金的利用效率[1]。
事業(yè)單位作為財政資金的使用部門,需要先進行財政資金的預(yù)算編制,并根據(jù)預(yù)算目標(biāo)完成對財政資金的合理配置。由此可見,財政資金是事業(yè)單位各項工作目標(biāo)實現(xiàn)的前提條件與基本保障。事業(yè)單位通過財政預(yù)算資金績效管理能夠提高資金利用效率,減少資金浪費,從而將更多資金用于主體工作,確保自身各項工作目標(biāo)順利實現(xiàn)。同時,事業(yè)單位通過財政預(yù)算資金績效管理實現(xiàn)對各個部門、履職情況的實時監(jiān)督,能夠及時發(fā)現(xiàn)各部門在日常工作中存在的問題,對造成此類問題的原因進行深入分析,及時糾正,從而順利實現(xiàn)工作目標(biāo)。
財政預(yù)算資金績效管理是保證預(yù)算監(jiān)督工作效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過強化財政預(yù)算資金績效管理,能夠使事業(yè)單位的預(yù)算監(jiān)督工作變得更加合理、合規(guī)[2]。新會計制度中對事業(yè)單位財政預(yù)算執(zhí)行作出了明確規(guī)定,并要求事業(yè)單位對各項財政預(yù)算的落實情況進行監(jiān)督。在財政預(yù)算資金績效管理理念下,事業(yè)單位不再采用傳統(tǒng)的事后監(jiān)督模式,而是轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑氨O(jiān)督與事中監(jiān)督。這種預(yù)算監(jiān)督模式的轉(zhuǎn)變可以有效促使事業(yè)單位實現(xiàn)對財政預(yù)算的全過程監(jiān)督管理,更好地幫助事業(yè)單位對財政資金進行把控,解決財政資金被濫用、閑置、浪費等問題。
對事業(yè)單位財政預(yù)算資金績效管理過程進行分析,可以發(fā)現(xiàn)部分事業(yè)單位未能充分認(rèn)識到財政預(yù)算資金績效管理的重要性,從而導(dǎo)致這一制度難以在單位中得到有效落實。長期以來,很多事業(yè)單位各項經(jīng)費基本上都是由財政部門直接劃撥,事業(yè)單位需要根據(jù)財政資金撥付計劃編制預(yù)算。但這種預(yù)算編制過程是被動的,且隨意性很大,不利于財政預(yù)算資金績效管理工作順利開展。
另外,部分事業(yè)單位對財政預(yù)算資金績效管理認(rèn)識不夠深入,導(dǎo)致績效管理工作推進緩慢,使得預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、評價等環(huán)節(jié)流于形式,未能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
事業(yè)單位若想提升財政預(yù)算資金績效管理工作質(zhì)量,應(yīng)該注重提升財政預(yù)算資金績效管理的精細化水平,從而充分把握預(yù)算編制執(zhí)行以及監(jiān)督過程中存在的問題,并且及時制定出解決措施,逐步增強財政預(yù)算的科學(xué)合理性,提升財政預(yù)算資金使用效率。然而,當(dāng)前部分事業(yè)單位財政預(yù)算資金績效管理缺乏一定的科學(xué)性,不夠完善[3]。例如,部分事業(yè)單位在財政預(yù)算資金績效管理過程中只是對總體指標(biāo)進行分析,缺乏對細節(jié)的考核評價;績效考核只有定性分析,缺乏定量考核,甚至沒有對預(yù)算和實際支出產(chǎn)生差異的原因進行分析;預(yù)算考核主觀性較強,更多體現(xiàn)在執(zhí)行過程缺乏強有力的制度作支撐,導(dǎo)致財政預(yù)算資金績效管理流于形式。
對事業(yè)單位來說,無論是財政資金的預(yù)算管理還是績效管理,都是具有較大難度、較強復(fù)雜性的工作,需要單位內(nèi)部財務(wù)工作人員具備較強的個人能力與豐富的工作經(jīng)驗。但從目前來看,事業(yè)單位的部分財務(wù)工作人員儲備的財務(wù)知識、績效管理理論知識等仍舊不足。同時由于長期處于安逸的工作環(huán)境中,主動學(xué)習(xí)新知識和技能的積極性不強,導(dǎo)致綜合能力發(fā)展停滯不前,對事業(yè)單位財政預(yù)算資金績效管理工作的落實造成不利影響。
預(yù)算編制是財政預(yù)算資金績效管理的基礎(chǔ),財政預(yù)算資金績效管理效果受到財政預(yù)算編制的影響。但是,大部分事業(yè)單位不夠重視預(yù)算編制,導(dǎo)致預(yù)算編制方案缺乏科學(xué)性與合理性,進而影響后續(xù)財政預(yù)算資金績效管理的效果。例如,部分事業(yè)單位在財政預(yù)算編制前準(zhǔn)備工作不足,時間緊迫,沒有對各類財務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合分析和合理預(yù)測,也沒有充分結(jié)合各業(yè)務(wù)部門的工作情況,導(dǎo)致編制內(nèi)容較為簡單,甚至部分預(yù)算內(nèi)容沒有現(xiàn)實依據(jù)。另外,一些事業(yè)單位在財政預(yù)算編制時也沒有對外部環(huán)境進行考察,沒有結(jié)合單位實際進行預(yù)測分析,甚至受到編制人員主觀因素影響,無法確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;還有一些單位未能按照國家法律以及制度要求編制預(yù)算,也沒有按預(yù)算進行落實,直接造成預(yù)算管理效率低下,實施成效不佳。例如,預(yù)算編制人員為應(yīng)付上級部門下達的任務(wù),在沒有科學(xué)依據(jù)以及沒有進行論證的情況下直接進行財政資金預(yù)算編制,導(dǎo)致預(yù)算準(zhǔn)確性不足,最終影響財政預(yù)算資金績效管理效果。
事業(yè)單位在財政預(yù)算資金績效管理過程中,還需要加大對績效評價結(jié)果的應(yīng)用力度,通過應(yīng)用績效評價結(jié)果來合理調(diào)整相關(guān)管理工作。但從部分事業(yè)單位對績效評價結(jié)果的實際應(yīng)用情況來看,其往往忽略了對績效評價結(jié)果的科學(xué)應(yīng)用。部分事業(yè)單位僅僅將績效評價工作作為績效管理的最后一個環(huán)節(jié),未將評價結(jié)果作為落實懲處機制的依據(jù),也沒有將評價結(jié)果應(yīng)用到后續(xù)財政預(yù)算資金績效管理體系優(yōu)化中。另外,事業(yè)單位相關(guān)人員不重視績效評價結(jié)果的應(yīng)用,也未能依據(jù)評價結(jié)果來不斷改進自身的工作,績效評價的約束性較差。同時,事業(yè)單位忽略了對績效評價結(jié)果的應(yīng)用,導(dǎo)致其并未重視對相關(guān)工作流程的改進與完善,財政預(yù)算資金使用效率難以大幅提升。
事業(yè)單位若想對財政預(yù)算資金績效管理工作進行全面優(yōu)化,先要加強單位全體人員對其的認(rèn)識。第一,要先對財政預(yù)算資金績效管理形成正確的認(rèn)識,逐步引導(dǎo)全員參與。預(yù)算績效管理并不是財務(wù)部門獨有的工作,涉及單位所有部門和人員,需要單位所有人員的支持和配合[4]。第二,要加強對財政預(yù)算資金績效管理的宣傳,如利用例會、公告欄、微信平臺等廣泛宣傳財政預(yù)算資金績效管理的內(nèi)涵、重要性等內(nèi)容,還可以通過組織培訓(xùn)的方式,促使員工深入認(rèn)識財政預(yù)算資金績效管理,進一步明確自身的工作職責(zé)。隨著單位工作人員對財政預(yù)算資金績效管理的認(rèn)識不斷加強,各個工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題會越來越少。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位還可以制定相應(yīng)的激勵政策,促使更多人參與到財政預(yù)算資金績效管理過程中,從而全面提升財政預(yù)算資金績效管理工作效率。
事業(yè)單位在開展財政預(yù)算資金績效管理工作時,要對自身當(dāng)前的預(yù)算管理、績效考核等工作開展情況進行全面分析,找出問題、解決問題[5]。例如,在預(yù)算績效考核過程中,不能只考慮總體目標(biāo),還要將目標(biāo)分解到各部門中,充分細化考核指標(biāo),分析各部門目標(biāo)的完成情況。在考核階段,可以找出與財政資金預(yù)算編制內(nèi)容存在的差異,對產(chǎn)生差異的原因進行分析,為下一年度預(yù)算編制提供參考依據(jù)。事業(yè)單位還要根據(jù)自身情況建立完善的績效考核制度,并且明確相應(yīng)的實施流程,落實各環(huán)節(jié)考核的主體。
事業(yè)單位若想提高財政預(yù)算資金績效管理工作質(zhì)量,就需要充分發(fā)揮復(fù)合型人才的優(yōu)勢,構(gòu)建一支具有較強能力、較高素質(zhì)的財政預(yù)算資金績效管理工作隊伍[6]。首先,事業(yè)單位應(yīng)加強對財務(wù)部門工作人員的培訓(xùn)教育,通過定期組織全體財務(wù)人員學(xué)習(xí)財政預(yù)算資金績效管理相關(guān)理論知識,鍛煉其業(yè)務(wù)處理能力,培養(yǎng)其職業(yè)精神與責(zé)任意識,提高其綜合能力,從而為財政預(yù)算資金績效管理的高效開展奠定基礎(chǔ)。其次,事業(yè)單位可以通過招聘、人才引進的方式儲備更多優(yōu)秀的財政預(yù)算資金績效管理人才。最后,事業(yè)單位要加強財務(wù)工作人員與各業(yè)務(wù)部門員工之間的交流,幫助財務(wù)人員了解業(yè)務(wù)流程,及時獲取各業(yè)務(wù)部門的真實數(shù)據(jù)信息,同時增加各業(yè)務(wù)部門員工的財務(wù)知識儲備,提升全體員工的綜合能力,從而更好地開展財政預(yù)算資金績效管理工作。
預(yù)算編制是財政預(yù)算資金績效管理活動的基礎(chǔ),也是執(zhí)行階段的重要依據(jù)[7]。在預(yù)算編制之前,必須做好準(zhǔn)備工作,提前與相關(guān)部門建立良好的溝通關(guān)系,有效收集預(yù)算編制需要的各類數(shù)據(jù)資料,為預(yù)算編制預(yù)留更多的時間,增強預(yù)算編制的合理性和準(zhǔn)確性。同時,要密切關(guān)注外部環(huán)境的變化,結(jié)合單位實際情況,及時對已獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析處理,確保其預(yù)測結(jié)果準(zhǔn)確。另外,事業(yè)單位要對財政預(yù)算編制人員隊伍的實際情況進行分析,調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算人員結(jié)構(gòu)[8],確保編制出的預(yù)算方案科學(xué)合理,最大限度降低財政預(yù)算與資金實際支出之間的差異。
事業(yè)單位在落實財政預(yù)算資金績效管理工作時,必須重視對績效評價結(jié)果的科學(xué)應(yīng)用,要重視圍繞績效評價結(jié)果來科學(xué)分析單位以往績效管理工作中存在的不足,逐步完善財政預(yù)算資金績效管理體系。另外,事業(yè)單位需要基于績效評價結(jié)果落實獎懲制度,對財政預(yù)算資金使用效率高的部門和員工給予獎勵,對資金浪費和未完成工作目標(biāo)的部門與員工給予適當(dāng)懲罰,以此督促單位人員合理使用財政預(yù)算資金。事業(yè)單位還有加強對績效評價結(jié)果的反饋,將結(jié)果及時告知各部門及員工,使其清楚自己的問題,并基于評價結(jié)果及時改進工作方法。除此之外,事業(yè)單位也要基于績效評價結(jié)果不斷改進工作流程,提升財政預(yù)算資金管理質(zhì)量,確保每一筆資金落實到位。
財政預(yù)算資金績效管理對于事業(yè)單位的重要性不言而喻。事業(yè)單位開展財政預(yù)算資金績效管理不僅可以有效提高單位財政資金使用效率,而且能進一步促進單位履行公共服務(wù)職能。因此,事業(yè)單位應(yīng)將財政預(yù)算資金績效管理優(yōu)化作為當(dāng)前內(nèi)部管理工作的重點內(nèi)容,深入分析當(dāng)前財政預(yù)算資金績效管理的不足,采取多種優(yōu)化措施,不斷提升財政預(yù)算資金績效管理工作的全面性、合理性與高效性,進而全面提升單位內(nèi)部管理水平。