苗 妙
(作者單位:北京金達物貿(mào)公司)
財務(wù)會計與管理會計是現(xiàn)代企業(yè)會計的兩大分支。在企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營管理中,財務(wù)會計被放在了突出位置,主要發(fā)揮兩方面作用:其一,通過匯總財務(wù)數(shù)據(jù)、制作財務(wù)報表等方式展示企業(yè)的各項收入和支出情況;其二,按照既定的財務(wù)工作流程進行資金的接管、出納和登記,為企業(yè)厘清財務(wù)關(guān)系、判斷周期內(nèi)的盈虧狀況提供翔實的參考信息[1]。雖然財務(wù)會計在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資金管理方面有突出作用,但由于其對應(yīng)的職能設(shè)置較為單一,為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、管理優(yōu)化提供的支持有限,需要進一步與管理會計進行融合,以充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)經(jīng)營管理方面的作用。
從概念角度看,財務(wù)會計是以會計領(lǐng)域的相關(guān)準則和內(nèi)部制度為依據(jù),對企業(yè)已經(jīng)完成的資金活動進行全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,進而為企業(yè)提供開展業(yè)務(wù)活動所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息的會計工作;管理會計是通過開展科學(xué)合理的會計活動來滿足企業(yè)內(nèi)部高級管理層和業(yè)務(wù)項目管理者的特殊信息需求,為企業(yè)整體運營和業(yè)務(wù)項目實施提供服務(wù)的會計活動。結(jié)合概念可以看出,雖然財務(wù)會計與管理會計屬于企業(yè)會計的兩大分支,但二者之間并非完全獨立,而是既存在緊密的聯(lián)系,又有著明顯的區(qū)別。
首先,二者的主要目標存在聯(lián)系。企業(yè)財務(wù)會計與管理會計都是以提高企業(yè)經(jīng)濟效益、增加企業(yè)利潤為主要目標而開展經(jīng)濟活動的。并且,實現(xiàn)這些主要目標的方式也一致,即通過對企業(yè)現(xiàn)階段業(yè)務(wù)活動的開展情況進行記錄、計算、分析和客觀評價,對企業(yè)內(nèi)部的資金和價值鏈活動過程進行全方位的監(jiān)督與管控[2]。其次,二者的核算對象存在聯(lián)系。財務(wù)會計與管理會計均以企業(yè)現(xiàn)階段和后續(xù)經(jīng)營管理過程中發(fā)生的資金活動為核算對象,核算的具體內(nèi)容存在一定的交叉。以成本核算為例,財務(wù)會計對企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)濟損失和經(jīng)濟效益進行量化、計算,繼而為企業(yè)提供存貨期末計價;而管理會計是在財務(wù)會計提供數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,對具體業(yè)務(wù)項目活動開展的成本進行管控,在這個過程中,財務(wù)會計實際上為管理會計提供了數(shù)據(jù)信息支持[3]。再次,二者依據(jù)的信息來源存在聯(lián)系。財務(wù)會計與管理會計涉及的原始數(shù)據(jù)信息都來源于企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
首先,二者發(fā)揮的作用不同。財務(wù)會計重在系統(tǒng)、客觀地展示企業(yè)現(xiàn)階段的財務(wù)狀況,監(jiān)督、管控企業(yè)經(jīng)營管理的外部信息和經(jīng)營績效,反映各項生產(chǎn)經(jīng)營活動成果;管理會計重在為企業(yè)管理者提供財務(wù)和非財務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息,在監(jiān)控與評價企業(yè)現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營流程和結(jié)果的基礎(chǔ)上,為企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展戰(zhàn)略制定和投資決策提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,有助于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動的順利開展[4]。其次,二者遵循的準則和標準不同。財務(wù)會計工作主要遵守財政部等部門印發(fā)的各項會計準則和會計標準,并按照法律法規(guī)進行標準化的會計報告整理與提交;管理會計工作則由企業(yè)內(nèi)部自主確定,不受現(xiàn)行的會計準則、會計標準、會計制度的限制,凡是能夠促進企業(yè)內(nèi)部管理優(yōu)化和提升企業(yè)內(nèi)部管理效率的內(nèi)容都可以納入管理會計工作范疇,并且管理會計工作可以根據(jù)環(huán)境形勢的變化進行動態(tài)化調(diào)整,無須遵守規(guī)范和嚴苛的工作標準要求[5]。再次,二者的工作方法要求不同。財務(wù)會計工作須嚴格按照相關(guān)標準和規(guī)則要求開展,無論是憑證的填寫還是財務(wù)報表的編制,都要按照規(guī)定的流程和標準進行,不能隨意更改,最終呈現(xiàn)出的也是標準化的財務(wù)報表;管理會計工作方法完全取決于企業(yè)自身,沒有固定的工作流程和標準,企業(yè)可以結(jié)合自身的經(jīng)營管理情況,選擇多樣化的工作方式,最終呈現(xiàn)出的結(jié)果也比較多樣。
一方面,補齊財務(wù)會計工作短板。財務(wù)會計雖然能夠反映企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營管理情況,但其在一些非財務(wù)數(shù)據(jù)信息的反映方面存在明顯缺陷。例如,企業(yè)日常的財務(wù)會計工作無法詳細展現(xiàn)知識型人才和大數(shù)據(jù)分析在企業(yè)戰(zhàn)略決策與經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮的作用,難以滿足企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。因此,有必要通過財務(wù)會計與管理會計的融合補齊財務(wù)會計工作的短板,進一步發(fā)揮會計工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。另一方面,優(yōu)化管理會計工作。管理會計是連接企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營過程中各環(huán)節(jié)、各職能部門活動的重要紐帶。然而,企業(yè)的傳統(tǒng)職能分工增加了管理會計工作開展的不確定性[6]。同時,管理會計工作的開展需要財務(wù)部門與其他部門密切協(xié)作,而這種協(xié)作需要業(yè)務(wù)部門結(jié)合各項數(shù)據(jù)確定目標指引。因此,企業(yè)需要通過財務(wù)會計與管理會計的融合為管理會計工作的跨部門協(xié)同開展創(chuàng)造相應(yīng)的條件,以降低管理會計工作開展的難度。
財務(wù)會計與管理會計融合的外部原因在于二者融合已經(jīng)成為一種趨勢。首先,市場競爭環(huán)境要求企業(yè)的財務(wù)會計工作提供更加精準有效的信息。近年來,國內(nèi)外政治、經(jīng)濟、文化等諸多領(lǐng)域的發(fā)展提升了對企業(yè)會計工作的要求,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作方式已經(jīng)無法為企業(yè)提供及時且有效的會計信息支持,導(dǎo)致企業(yè)適應(yīng)整個社會大環(huán)境變化的能力變?nèi)?,無形中削弱了企業(yè)的市場競爭力。因此,企業(yè)需要通過財務(wù)會計與管理會計的融合來適應(yīng)市場競爭環(huán)境的新要求。其次,財務(wù)會計遵循的準則和標準中持續(xù)強調(diào)管理會計的內(nèi)容。會計準則和標準是政府部門立足會計工作開展實際確定的會計工作整體規(guī)則,是規(guī)范財務(wù)會計工作的工具。隨著財務(wù)會計工作開展環(huán)境的變化,政府部門也在不斷改革會計準則和標準,這其中就包括適當(dāng)?shù)丶尤牍芾頃嫷南嚓P(guān)要求。而伴隨著新會計準則和標準的實施,企業(yè)需要對原有的財務(wù)會計工作思路和方式進行調(diào)整,通過財務(wù)會計與管理會計的融合來適應(yīng)新準則和標準中強調(diào)的管理會計內(nèi)容。
財務(wù)會計與管理會計融合是全方位、深層次的融合,并不是單純地在原有的財務(wù)會計中加入一些管理會計的內(nèi)容。因此,企業(yè)需要結(jié)合自身的經(jīng)營發(fā)展情況,對二者的融合路徑進行科學(xué)探究。
雖然企業(yè)對財務(wù)會計與管理會計融合的必要性和緊迫性有一定的感受,但這僅限于主觀感知層面。在實際工作中,有不少企業(yè)的管理層和會計人員對會計工作的認識與理解仍然停留在傳統(tǒng)財務(wù)會計層面,對財務(wù)工作融入企業(yè)經(jīng)營決策和內(nèi)部管理缺乏深刻認知,且積極性不高。鑒于此,企業(yè)相關(guān)人員要從財務(wù)會計思維定式中走出來,逐步構(gòu)建管理會計思維。企業(yè)可以每月開展1~2 次財務(wù)會計與管理會計融合相關(guān)的培訓(xùn)活動,強化包括管理人員、決策人員和財務(wù)人員在內(nèi)的相關(guān)人員對二者融合重要性和價值的認識、認同,幫助他們從傳統(tǒng)的財務(wù)會計固化思維中走出來,充分認同管理會計的模式,形成對財務(wù)會計與管理會計融合的新認知。同時,除了內(nèi)部的集中培訓(xùn),相關(guān)人員還要立足自身的崗位和職責(zé),通過其他方式學(xué)習(xí)了解企業(yè)會計方面的新觀念、新思想。例如,對管理人員而言,除參加企業(yè)內(nèi)部組織開展的相關(guān)培訓(xùn)活動外,還要適當(dāng)?shù)貐⒓有袠I(yè)性的會計融合培訓(xùn),以便從企業(yè)外部視角理解財務(wù)會計與管理會計融合的重要性,對管理會計工作有全新的認識;對決策人員和會計人員而言,可以在平時加強與企業(yè)高級管理層的溝通交流,向管理者學(xué)習(xí),并與之探討新的會計觀念,也可以在工作之余學(xué)習(xí)一些管理會計方面的專業(yè)課程,在學(xué)習(xí)中逐步掌握財務(wù)會計與管理會計融合的規(guī)律和方法,提高對會計融合工作的認識,持續(xù)更新企業(yè)會計觀念。
在傳統(tǒng)會計工作模式下,財務(wù)部門通常是主導(dǎo)財務(wù)會計與管理會計的主要職能部門。然而,這種情況不利于細化財務(wù)會計與管理會計工作的要求,也限制了企業(yè)在財務(wù)會計與管理會計融合方面的相關(guān)工作部署。因此,企業(yè)需要對原來的財務(wù)部門進行細化,設(shè)置單獨負責(zé)財務(wù)會計與管理會計工作的部門,并根據(jù)兩個部門的職能職責(zé),為其招聘和安排相應(yīng)的財務(wù)人員,使原本混亂、模糊的會計工作職責(zé)得以明晰和規(guī)范。同時,企業(yè)也要在兩大會計部門的基礎(chǔ)上建立跨部門的協(xié)同機制,使財務(wù)會計與管理會計的融合有充分的保障條件。例如,企業(yè)的高層可以指導(dǎo)甚至要求兩個部門的負責(zé)人每周進行一次工作對接,對本周內(nèi)需要重點跟蹤的會計工作項目進行明確部署,確保兩個部門之間的協(xié)作能夠有條不紊地開展。
企業(yè)需要通過剛性的制度確定財務(wù)會計與管理會計融合的整體框架和具體要求,以確保相關(guān)工作有力、有序、有效開展。首先,完善職責(zé)分工制度內(nèi)容。在對財務(wù)部門的組織架構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整后,企業(yè)要緊接著對財務(wù)會計部門與管理會計部門各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的會計職責(zé),以及需要協(xié)作開展的會計工作任務(wù)進行制度化確定,劃清兩大部門之間的界限,明確兩大部門之間的關(guān)系。其次,制訂具體、可行的融合方案。企業(yè)要結(jié)合財務(wù)會計與管理會計融合的相關(guān)要求,制訂涵蓋財務(wù)部門、會計部門和其他相關(guān)部門的融合方案,明確財務(wù)會計與管理會計融合的具體實施方案和評價標準,使財務(wù)會計與管理會計之間的融合有更具體的方案支撐。再次,制定績效評價制度。企業(yè)需要分階段制定財務(wù)會計與管理會計融合的評價制度,對相關(guān)部門和人員的工作質(zhì)量、工作效率和工作信息處理水平等進行綜合性評價,為會計工作的優(yōu)化和完善提供相應(yīng)的信息參考。最后,確定激勵機制。為保證相關(guān)部門和人員能夠積極參與財務(wù)會計與管理會計融合的實踐活動,企業(yè)需要制定與績效評價制度相匹配的薪酬機制和精神激勵制度,通過為員工提供相應(yīng)的薪酬激勵和精神獎勵來提高其參與會計融合工作開的積極性。
財務(wù)會計與管理會計的融合需要有大批優(yōu)秀會計人才的參與。為滿足這方面的人才需求,企業(yè)一方面需要提高會計人員的進入門檻,通過多種渠道招聘會計業(yè)務(wù)水平高、綜合能力強的人才加入,真正夯實會計工作開展的人才基礎(chǔ)。例如,企業(yè)可以大力引進具有MAPA、MPAcc 等背景的會計人才,充實企業(yè)財務(wù)會計與管理會計深度融合的高層次人才力量。另一方面,要加強對現(xiàn)有會計人員有關(guān)財務(wù)會計與管理會計知識和技能的培訓(xùn),通過入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)等系統(tǒng)性活動,幫助會計人員持續(xù)掌握財務(wù)會計與管理會計方面的知識和技能,掌握工作規(guī)章制度,為會計工作的深度融合提供人才支持。同時,企業(yè)要圍繞財務(wù)會計與管理會計融合的相關(guān)要求,對會計人員的職業(yè)能力進行提升。這里的職業(yè)能力除了基礎(chǔ)性的會計工作處理能力外,還包括維系公共關(guān)系的能力、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力、心理承受能力等綜合性能力。此外,企業(yè)還要結(jié)合每名會計人員自身的情況,明確其在適應(yīng)財務(wù)會計與管理會計融合相關(guān)工作方面表現(xiàn)出的優(yōu)勢和劣勢,并針對劣勢為其制定詳細的能力提升方案,幫助其明確自身的職業(yè)發(fā)展重點和方向,并制定相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
作為現(xiàn)代企業(yè)會計的主體內(nèi)容,財務(wù)會計與管理會計之間存在密切聯(lián)系和明顯區(qū)別。在當(dāng)前內(nèi)外部復(fù)雜、多變的環(huán)境下,推動財務(wù)會計與管理會計融合是企業(yè)提高內(nèi)部管理水平尤其是財務(wù)管理水平、穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)的重要措施。為保證財務(wù)會計與管理會計的深度融合,企業(yè)要在革新會計觀念的同時,注意優(yōu)化財務(wù)工作組織架構(gòu),完善會計制度內(nèi)容,加強優(yōu)秀人才引進和培養(yǎng),為會計工作融合提供更加科學(xué)、合理的條件支持。當(dāng)然,企業(yè)還需要結(jié)合財務(wù)會計與管理會計融合的實際情況,對可能出現(xiàn)的問題和應(yīng)當(dāng)采取的措施進行深度探索,以保證相關(guān)工作有序、有效開展。