文/孫銳霖
目前,人力資源三支柱模型已在世界范圍內(nèi)眾多大型企業(yè)中得到了深入應(yīng)用,華為、騰訊、阿里巴巴等ICT 行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè),自2011 年起就先后引入三支柱模型開展實(shí)踐,有效支撐了企業(yè)的快速發(fā)展,取得了積極效果。
雖然這些企業(yè)的業(yè)務(wù)邏輯千差萬別,發(fā)展規(guī)模也不盡相同,但回顧它們對(duì)于三支柱的實(shí)踐成果,我們可以從中得出這樣一個(gè)基本共識(shí):企業(yè)人力資源管理很重要,人力資源三支柱是企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模后突破傳統(tǒng)人事管理的重要機(jī)制,它不僅是一種組織上的調(diào)整,更是一種思維與方法上的革命,歸根結(jié)底就是為了把這句話落地:人力資源管理不只是人力資源管理部門的工作,而且是全體管理者的職責(zé)。
基于此,我們?cè)賮韺徱暿裁词侨肆Y源三支柱,或許能有不同的理解。
HRSSC 是將企業(yè)各業(yè)務(wù)單元中所有與人力資源管理有關(guān)的基礎(chǔ)性行政工作統(tǒng)一處理。我們不能只是奔著提高人力資源系統(tǒng)的工作效率去實(shí)施HRSSC 變革,而是需要時(shí)刻想著怎么能為另外兩個(gè)支柱提供支撐、怎么代表人力資源體系去向外輸出價(jià)值,盡最大可能帶給業(yè)務(wù)部門更多的支撐、帶給員工更好的服務(wù)。因此,HRSSC 自創(chuàng)建時(shí)起,就必須努力成為“三好學(xué)生”。
共享中心這個(gè)概念早先出現(xiàn)于財(cái)經(jīng)領(lǐng)域,它的顯著特點(diǎn)就是可以持續(xù)節(jié)約成本并且提高流程的遵從性。如果企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模后,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)區(qū)域大、產(chǎn)品線復(fù)雜,還設(shè)置四面分散且功能相似的人力資源部門,無形中就提高了監(jiān)管難度;這肯定不如把資源整合到一個(gè)低成本的地域去統(tǒng)一開展來得有效。它可以節(jié)約更多的成本,同時(shí)合規(guī)性更強(qiáng),因?yàn)闊o論入轉(zhuǎn)調(diào)離還是薪資發(fā)放,一旦實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化之后,整個(gè)人力資源的業(yè)務(wù)流程都可以更加受控。
HRSSC 通過把重復(fù)性、事務(wù)性、可以平臺(tái)化的業(yè)務(wù)剝離出來,逐步促使一線的人力資源部門更有精力去聚焦于專業(yè)性、戰(zhàn)略性的工作,如人才培養(yǎng)、績(jī)效管理等,這些都是可以給組織發(fā)展帶來更高附加價(jià)值的工作。而對(duì)員工而言,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化有助于提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度,集成的服務(wù)讓員工能夠更專心地開展工作,給公司帶來效率、質(zhì)量的提升和改進(jìn),并且這也是提升企業(yè)認(rèn)同感的有效路徑之一。
成熟的HRSSC 會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)三層交付功能:一層基本上是自助的,例如呼叫中心、問詢機(jī)器人等,通過智能化的工具,主動(dòng)接受問詢和接受服務(wù)請(qǐng)求來提供相應(yīng)的服務(wù);二層是事務(wù)處理中心,處理可集中化的人力資源事務(wù)性業(yè)務(wù),如集成發(fā)薪、校園招聘等;三層是將對(duì)業(yè)務(wù)的支撐納入進(jìn)來,構(gòu)建產(chǎn)品交付的模式,如當(dāng)拓展新業(yè)務(wù)的時(shí)候,共享中心可以按照“服務(wù)產(chǎn)品化、渠道多元化、運(yùn)營(yíng)商業(yè)化”的標(biāo)準(zhǔn)提供全面一站式的支撐。這三層交付邏輯將不斷迭代、自我升級(jí),倒逼企業(yè)整個(gè)人力資源生態(tài)向著敏捷與高效轉(zhuǎn)變,更加貼近業(yè)務(wù)需要。
HRCOE 是企業(yè)的內(nèi)部咨詢師,可為業(yè)務(wù)單元提供人力資源方面的專業(yè)咨詢,包括人力資源規(guī)劃、人事測(cè)評(píng)、培養(yǎng)方案設(shè)計(jì)、績(jī)效管理制度設(shè)計(jì)以及激勵(lì)體系設(shè)計(jì)等專業(yè)性較強(qiáng)的工作;同時(shí),要幫助HRBP 解決在業(yè)務(wù)單元遇到的人力資源管理方面的專業(yè)性較強(qiáng)的難題,并從專業(yè)角度制定和完善人力資源方面的各項(xiàng)管理規(guī)定,指導(dǎo)HRSSC 開展服務(wù)活動(dòng)等,相當(dāng)于人力資源體系的“大腦”和“指揮中心”?!癈OE”中的“E”,英文單詞是Expert,多數(shù)人將其翻譯為專家,這不是很具體。事實(shí)上,它應(yīng)該被賦予三個(gè)角色。
從事HRCOE 的人員,要具備工程師的特質(zhì),要在企業(yè)既定規(guī)則下,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,這是HRCOE 的立命根本。人力資源管理是實(shí)踐性極強(qiáng)的管理應(yīng)用。我們常說“整體大于全部”,意思是指各個(gè)局部都是最優(yōu)的,但把它們簡(jiǎn)單加總起來卻未必是整體最優(yōu)的。任何一個(gè)職能系統(tǒng),都是要先整體統(tǒng)籌,再分步實(shí)施,才能達(dá)到整體最優(yōu)。HRCOE 作為專家中心,要診斷研判業(yè)務(wù)問題的性質(zhì)與數(shù)量大小,基于專家方法與規(guī)則提出創(chuàng)新解決方案,并要通過人才賦能與激勵(lì),確保設(shè)計(jì)出來的人力資源政策與流程可以有效落地。
基于人力資源三支柱的分工協(xié)作要求,HRCOE 要區(qū)別于現(xiàn)有的人力資源部,它的存在必須要進(jìn)一步拓寬現(xiàn)有人力資源體系的邊界。企業(yè)需要HRCOE 來牽頭洞察并汲取外部?jī)?yōu)秀的人力資源經(jīng)驗(yàn),提升公司人力資源政策、流程及方案的有效性,支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成。每一個(gè)序列的HRCOE 都需具備探索精神,要在企業(yè)各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景中幫助更多人打開人力資源應(yīng)用的新天地。HRCOE 是負(fù)有重要使命的,要根據(jù)組織的業(yè)務(wù)策略,找到影響這些策略的痛點(diǎn),并從組織內(nèi)外尋找方法和機(jī)會(huì);優(yōu)秀的HRCOE 甚至還能幫助找出組織中最重要的職位和人才,根據(jù)環(huán)境變化設(shè)立新績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),匹配人才和培養(yǎng)人才的領(lǐng)導(dǎo)力。
人力資源政策對(duì)一個(gè)公司的影響是敏感、廣泛和深遠(yuǎn)的,這就要求HRCOE 具備較強(qiáng)的傳播、交底、教導(dǎo)能力。他們既要對(duì)HRBP 賦能,也需要視情況對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行賦能。人力資源所有的頂層設(shè)計(jì)與制度設(shè)計(jì)要奔著落地執(zhí)行去,政策既要穩(wěn)妥,也要能快速執(zhí)行。HRCOE 作為組織發(fā)展以及組織變革的推動(dòng)因素之一,理所應(yīng)當(dāng)要承擔(dān)起此項(xiàng)職責(zé),要履行傳道、授業(yè)、解惑的職責(zé),保證組織和員工的行為符合法律規(guī)范,妥善處理政策推行過程中組織內(nèi)外的矛盾和沖突,也要能夠把業(yè)務(wù)策略轉(zhuǎn)變成組織行為,能夠成為組織推進(jìn)各項(xiàng)人事變革的輔導(dǎo)者。
HRBP 是人力資源內(nèi)部與各業(yè)務(wù)經(jīng)理溝通的橋梁,既要熟悉人力資源各個(gè)職能領(lǐng)域,又要了解業(yè)務(wù)需求;毋庸置疑,HRBP 是人力資源三支柱能否成功的關(guān)鍵,也是最大的挑戰(zhàn)所在。由于它是一個(gè)新角色,所以不那么容易讓人接受。要讓更多的業(yè)務(wù)主官實(shí)現(xiàn)快速理解,對(duì)其進(jìn)行畫像是最好的辦法。
一說起HRBP,諸多人力資源同仁腦海里就會(huì)不由自主地浮現(xiàn)出電視劇《亮劍》中政委趙剛的形象。打造HRBP 隊(duì)伍就是要培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的趙剛式政委。趙剛何許人?趙剛為何行?趙剛怎么干?解答了這三個(gè)疑問,就能知道HRBP 隊(duì)伍該怎么建立“三板斧”。
趙剛何許人?《亮劍》中,趙剛是燕京大學(xué)學(xué)生,曾組織“一二·九運(yùn)動(dòng)”,延安抗大四期畢業(yè)生。調(diào)至獨(dú)立團(tuán)后任政委,與主官李云龍互為臂助、相得益彰,其后成為軍政要員,1955 年授勛少將。這簡(jiǎn)短的履歷說明什么?一方面,不是所有人都適合做HRBP,這個(gè)崗位對(duì)人員的綜合素質(zhì)要求很高;另一方面,HRBP 絕對(duì)是個(gè)培養(yǎng)人的崗位,干得好了前途不可限量,而且晉升的空間更大。
因此,要落地HRBP 這個(gè)支柱,人選是第一重要的;這需要企業(yè)提前準(zhǔn)備,決策層必須下定決心選優(yōu)秀的人來擔(dān)任,而且要優(yōu)先從業(yè)務(wù)部門選拔那些具備培養(yǎng)潛質(zhì)、能文能武、有較強(qiáng)個(gè)人能力及成就動(dòng)機(jī)的骨干。這個(gè)過程其實(shí)也是在考驗(yàn)各級(jí)業(yè)務(wù)主官是否真正承擔(dān)起人才管理的第一責(zé)任。唯有各級(jí)業(yè)務(wù)主官充分認(rèn)識(shí)HRBP 崗位的價(jià)值,舍得將優(yōu)秀的人放到這個(gè)崗位上并親自關(guān)注、管理,三支柱模型才可能真正成功并達(dá)成目的。
HRBP 的核心理念是業(yè)務(wù)為本,既要保證價(jià)值觀傳承和文化塑造,也需保證隊(duì)伍的穩(wěn)定性,讓“助力業(yè)務(wù)打勝仗”成為HRBP 的信仰。趙剛為何行?就是因?yàn)樽龅搅诉@一點(diǎn)。
首先,要堅(jiān)持原則:尊重與認(rèn)可不是通過服從、聽命而獲得的。面對(duì)主官李云龍的蠻橫與輕視,趙剛不卑不亢地明確提出雙方共事的基本準(zhǔn)則,正是這項(xiàng)準(zhǔn)則為他們?nèi)蘸蠊ぷ髦械幕檠a(bǔ)充、默契配合打下了基礎(chǔ),最終使他們成為親密無間的戰(zhàn)友。
其次,要找準(zhǔn)定位:團(tuán)長(zhǎng)是主官,政委在軍事業(yè)務(wù)上是其副手,對(duì)這個(gè)定位的拿捏,趙剛處理得很好。對(duì)李云龍,趙剛該管的時(shí)候一定管,該配合的時(shí)候一定配合,十分清晰自身定位,不缺位,也不越位,與主官打好組合拳,不搞對(duì)抗,也不打太極。
最后,要?jiǎng)偃谓巧荷頌槎咽?,政委?duì)業(yè)務(wù)的熟悉掌握是應(yīng)有之義,要能隨時(shí)補(bǔ)位,同時(shí)還要協(xié)助軍事主官管理隊(duì)伍,要管思想、管作風(fēng)、管能力、管生活,要有效提升部隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,更要做組織價(jià)值觀的守護(hù)者、氛圍的激發(fā)者。
知易行難,HRBP 初就位時(shí),一般需要通過系列的速贏項(xiàng)目快速亮相,取得團(tuán)隊(duì)的信任。
首先,要破冰業(yè)務(wù)主官:HRBP 到位后,組織需要給予關(guān)注,幫助其適應(yīng)。每一位HRBP 到位之后,都要基于對(duì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)情況的判斷,擬定速贏行動(dòng)方案,包括跟業(yè)務(wù)主官的關(guān)系處理、促成業(yè)務(wù)達(dá)成、贏得履職空間等等,都需要謀定而動(dòng),凡事預(yù)則立。
其次,要貼近業(yè)務(wù)實(shí)戰(zhàn):HRBP 需要對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)有所了解,更多地參與到業(yè)務(wù)決策與實(shí)戰(zhàn)中,為業(yè)務(wù)部門建設(shè)提供專業(yè)且獨(dú)特的人力資源解決方案。
最后,要突破關(guān)鍵問題:政委成功的核心關(guān)鍵,還是得能做人的工作,而關(guān)鍵的關(guān)鍵,是做人的思想工作。趙剛之所以牛,其實(shí)也突出表現(xiàn)在這一點(diǎn)—無論是對(duì)內(nèi)的思想動(dòng)員工作,還是對(duì)俘虜?shù)摹皟蓱浫椤?,都能直達(dá)團(tuán)隊(duì)痛點(diǎn),快速見效。HRBP 到位后,一定要快速熟悉人員,主動(dòng)開展交心談心,凝聚思想共識(shí),要為業(yè)務(wù)部門和人力資源部門建立起信息共享的機(jī)制和載體。
企業(yè)在推行三支柱轉(zhuǎn)型時(shí),務(wù)必要識(shí)別這種人才管理機(jī)制的底層邏輯,考慮清楚企業(yè)現(xiàn)在的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么,以及對(duì)人力資源管理有哪些相應(yīng)要求,企業(yè)是否真的需要進(jìn)行三支柱轉(zhuǎn)型。如果確實(shí)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型,那么如何轉(zhuǎn)型也是應(yīng)該認(rèn)真思考和解決的,不能一概而論,而是要將實(shí)用性和有效性的評(píng)估作為是否轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵指標(biāo)。
任正非說:“人不是華為的核心競(jìng)爭(zhēng)力,人才管理的機(jī)制才是?!比肆Y源部門、人力資源工作者必須融入業(yè)務(wù),以業(yè)務(wù)部門的需求為導(dǎo)向,業(yè)務(wù)部門也要切實(shí)履行好人才管理的主體責(zé)任。唯有這樣,企業(yè)才能在愈演愈烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中逐步建立起自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。