基于業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略探討

朱芳基

［摘 要］隨著時代的進步，我國企業(yè)發(fā)展的步伐逐漸加快，信息化建設(shè)水平也在不斷提高。信息化技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理工作相結(jié)合，能夠為企業(yè)財務(wù)管理工作提供更加有效的支持。業(yè)財融合是在市場經(jīng)濟條件下出現(xiàn)的一種新型財務(wù)管理模式，企業(yè)想要實現(xiàn)業(yè)財融合，就必須對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新與改革，充分發(fā)揮信息化建設(shè)在業(yè)財融合過程中的重要作用。本文主要基于業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進行分析和探討，并提出業(yè)財融合下加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施。

［關(guān)鍵詞］業(yè)財融合；企業(yè)財務(wù)管理；信息化建設(shè)

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的新經(jīng)濟對企業(yè)的影響越來越大，企業(yè)面臨著來自社會和經(jīng)濟環(huán)境的巨大挑戰(zhàn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)間的競爭已從產(chǎn)品的競爭上升到生態(tài)鏈的競爭。商業(yè)模式是企業(yè)之間進行資源整合的關(guān)鍵。商業(yè)模式的成效將直接決定企業(yè)在市場中的競爭能力，影響企業(yè)的發(fā)展。新時代背景下，商業(yè)模式創(chuàng)新已成為企業(yè)謀求生存和發(fā)展的根本之道，并逐漸成為推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要引擎。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)在面對新時代商業(yè)模式創(chuàng)新帶來的巨大挑戰(zhàn)時，應(yīng)以信息技術(shù)為支持，完善業(yè)財數(shù)據(jù)庫［1］。

1 基于業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)目標

1.1 實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)信息的共享

為促進業(yè)財融合、實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)目標，企業(yè)需要將業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息進行整合，在企業(yè)中構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的共享。在業(yè)財融合模式下，企業(yè)應(yīng)對業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動進行整合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)信息的共享，并利用現(xiàn)代信息技術(shù)將數(shù)據(jù)整合成有效信息，為企業(yè)進行財務(wù)分析、預(yù)測提供支持。

1.2 實現(xiàn)風險防范

企業(yè)想要實現(xiàn)自身的發(fā)展目標，需要重視風險防范工作，提高財務(wù)管理水平，降低經(jīng)營風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。財務(wù)管理工作的開展需要依托信息技術(shù)平臺，這就需要企業(yè)重視信息技術(shù)的應(yīng)用，為財務(wù)管理工作提供有力保障。在業(yè)財融合模式下，企業(yè)需結(jié)合自身經(jīng)營實際情況建立完善的信息系統(tǒng)平臺，該平臺不僅能夠為企業(yè)經(jīng)營提供支持，還可以幫助企業(yè)對自身業(yè)務(wù)活動進行分析，將其與財務(wù)管理工作相結(jié)合，以此來開展財務(wù)管理工作。比如，通過設(shè)置科學合理的分析系統(tǒng)與控制系統(tǒng)以及對信息系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控等措施，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作風險防范能力的提升。

1.3 提升財務(wù)管理質(zhì)量

在業(yè)財融合財務(wù)管理模式下，企業(yè)需要對財務(wù)管理工作進行轉(zhuǎn)型，提高財務(wù)管理質(zhì)量，為企業(yè)提供科學的財務(wù)信息，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在業(yè)財融合模式下，財務(wù)管理工作不再是簡單地為企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持，而是幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。通過構(gòu)建信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，可以有效整合企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)信息，構(gòu)建企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)中心。在此基礎(chǔ)上，將業(yè)財融合理念應(yīng)用到財務(wù)管理中，促進企業(yè)財務(wù)信息的整合與分析。比如，可以將公司各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合與分析，提高財務(wù)信息的有效性。業(yè)財融合理念可以促進企業(yè)績效考核工作的開展，明確各部門及員工在考核中的責任與義務(wù)，增強績效考核的科學性和合理性。

2 基于業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)框架

2.1 數(shù)據(jù)來源

在信息系統(tǒng)建設(shè)中，數(shù)據(jù)來源是關(guān)鍵。企業(yè)業(yè)財融合信息化系統(tǒng)建設(shè)，需要建立數(shù)據(jù)采集的系統(tǒng)。在企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，可以利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫，如SAP（信息管理系統(tǒng)軟件）等。在采集數(shù)據(jù)的過程中，要確保數(shù)據(jù)的真實性、完整性、及時性。要對采集到的數(shù)據(jù)進行整理和篩選，剔除一些異常數(shù)據(jù)和冗余信息，以確保系統(tǒng)能夠在原始數(shù)據(jù)上進行準確處理和加工。

2.2 信息系統(tǒng)的性能

業(yè)財融合系統(tǒng)的性能應(yīng)該滿足企業(yè)當前及未來業(yè)務(wù)的發(fā)展，系統(tǒng)必須具有較好的性能，在設(shè)計過程中要充分考慮業(yè)務(wù)流程、管理流程、系統(tǒng)功能架構(gòu)等因素，特別是在數(shù)據(jù)存儲和查詢方面，要采用先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，保證數(shù)據(jù)存儲安全和高效。為了滿足業(yè)財融合系統(tǒng)性能要求，必須采用先進的技術(shù)手段實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時更新，為企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持。此外，信息系統(tǒng)必須具有較強的可擴展性和可維護性。在系統(tǒng)設(shè)計過程中必須考慮未來業(yè)務(wù)發(fā)展可能帶來的需求變化，因此對未來業(yè)務(wù)流程進行調(diào)整和優(yōu)化是必要的。同時，系統(tǒng)還應(yīng)具有良好的開放性和可移植性。

2.3 系統(tǒng)功能框架

企業(yè)的業(yè)財融合一體化需以業(yè)務(wù)為核心，以數(shù)據(jù)為驅(qū)動、以財務(wù)為支撐、以管理為手段，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的高度融合，并能滿足企業(yè)未來的發(fā)展要求。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，根據(jù)企業(yè)目前的實際情況和未來發(fā)展需要，系統(tǒng)功能框架建設(shè)需要考慮以下幾點：滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理要求，符合未來發(fā)展需求，與其他信息系統(tǒng)無縫集成，支持多層次決策分析和智能化決策。

2.4 業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)流程是指從業(yè)務(wù)活動到財務(wù)活動的一系列業(yè)務(wù)活動，是對業(yè)務(wù)流程的描述，對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和相關(guān)工作所涉及的范圍、對象、內(nèi)容和方法等進行描述。通過業(yè)務(wù)流程，企業(yè)可以明確企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和相關(guān)工作的責任單位、部門和崗位及其相互之間的關(guān)系。同時，通過對業(yè)務(wù)流程的分析，財務(wù)人員可以了解企業(yè)各個經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的具體情況。通常情況下，企業(yè)各部門所從事的經(jīng)濟活動都是其所熟悉或了解的，通過對這些經(jīng)濟活動的描述，就可以進一步明確企業(yè)各個部門所從事的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或工作在企業(yè)中的地位和作用。

3 基于業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

3.1 推動預(yù)算系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的有效對接

預(yù)算系統(tǒng)是指在財政部門或其他預(yù)算單位實施的用于編制和執(zhí)行部門預(yù)算的信息系統(tǒng)，其主要功能是實現(xiàn)部門預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整、決算等。預(yù)算系統(tǒng)的開發(fā)、應(yīng)用，不僅能為各部門提供準確、可靠的預(yù)算數(shù)據(jù)，還能提高部門預(yù)算編制與執(zhí)行的效率。然而，隨著部門預(yù)算改革的不斷深化，其實施范圍逐漸向所有單位延伸，而核算系統(tǒng)無法覆蓋到所有單位。如何實現(xiàn)二者對接，成為亟待解決的問題［2］。

一是實現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)和合同系統(tǒng)對接。合同系統(tǒng)作為預(yù)算系統(tǒng)的基礎(chǔ)應(yīng)用，在預(yù)算編制時，要先錄入合同，然后將合同信息傳遞給會計系統(tǒng)，最后將合同的會計信息傳遞到財務(wù)系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)中的合同信息要與預(yù)算系統(tǒng)中的合同信息一致，同時要將預(yù)算單位和合同單位分別設(shè)置為獨立的會計核算主體。具體來說，可在核算系統(tǒng)中設(shè)置與合同相關(guān)的科目，并將相關(guān)科目的數(shù)據(jù)傳遞給預(yù)算系統(tǒng)，然后在預(yù)算系統(tǒng)中自動生成和會計核算信息一致的單據(jù)。

二是實現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)和報賬系統(tǒng)對接。實現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)和報賬系統(tǒng)對接，需要建立部門預(yù)算管理與報賬管理的信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)要具備對預(yù)算業(yè)務(wù)進行管理的功能，能夠?qū)︻A(yù)算編審、預(yù)算執(zhí)行、決算編制、采購等進行管理［3］。企業(yè)在該信息系統(tǒng)中，可以添加會計科目，設(shè)置會計科目代碼，還可以設(shè)置報賬明細科目，如工資支出明細科目。要實現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)和報賬管理的信息系統(tǒng)對接，需要搭建報賬業(yè)務(wù)與預(yù)算業(yè)務(wù)的接口平臺。該接口平臺要具有對預(yù)算和報賬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，同時能實現(xiàn)二者數(shù)據(jù)的共享。

三是實現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)和績效管理系統(tǒng)的對接。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)對于財政資金支出的管理要求逐漸提高，尤其是在預(yù)算編制中，要求更加精細化、科學化。企業(yè)可以通過預(yù)算績效管理系統(tǒng)，對資金進行績效評價；通過對項目投入產(chǎn)出的評價，實現(xiàn)對預(yù)算項目的績效評價。具體來說，績效管理系統(tǒng)可將各單位的所有項目投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)進行收集，再結(jié)合各單位的實際情況和具體業(yè)務(wù)活動，計算出預(yù)算項目的產(chǎn)出數(shù)量、質(zhì)量、成本和效益等指標，通過對比分析實現(xiàn)績效評價。企業(yè)可以通過預(yù)算績效管理系統(tǒng)，對政府資金的使用效率和效果進行衡量，以保證資金的合理利用，提高財政資金的使用效益。

3.2 以大數(shù)據(jù)為技術(shù)支持完善業(yè)財數(shù)據(jù)庫

大數(shù)據(jù)是指在一定時間范圍內(nèi)用特定軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，具有規(guī)模大、增長快速、多元異構(gòu)等特征。大數(shù)據(jù)主要包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)兩大類。隨著信息化進程不斷加快，大數(shù)據(jù)技術(shù)已在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用。例如：利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)療服務(wù)體系進行實時監(jiān)控和評估；對交通流量進行分析預(yù)測，從而合理規(guī)劃道路交通；對股票價格進行分析預(yù)測，并為投資者提供投資建議；對金融產(chǎn)品進行實時定價和風險控制。在新時代背景下，企業(yè)若想實現(xiàn)商業(yè)模式創(chuàng)新，必須充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高企業(yè)的核心競爭力。與傳統(tǒng)企業(yè)相比，大數(shù)據(jù)技術(shù)具有以下幾個特點：一是能夠幫助企業(yè)獲取更加全面的信息；二是能夠為企業(yè)提供更加精準的客戶信息；三是可以提高企業(yè)的運營效率；四是可以幫助企業(yè)優(yōu)化商業(yè)模式。

隨著企業(yè)信息化水平的不斷提高，大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)產(chǎn)生，這些數(shù)據(jù)的來源主要有兩個方面：一是業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)；二是企業(yè)外部獲取的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)大多具有時效性較強、單位價值較低等特點。與傳統(tǒng)的會計信息相比，企業(yè)更關(guān)注企業(yè)所獲取的外部信息。因此，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于業(yè)財數(shù)據(jù)庫，通過對業(yè)財數(shù)據(jù)的收集、整合、分析等，以獲取有價值的信息并將其轉(zhuǎn)化為可供決策的信息，具有重要意義。

大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于業(yè)財數(shù)據(jù)庫主要包括以下幾個方面：一是從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；二是對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行加工處理；三是將分析結(jié)果反饋至業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果進行驗證；四是對企業(yè)所處發(fā)展環(huán)境、資源情況及未來發(fā)展趨勢等進行分析。有利于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于業(yè)財數(shù)據(jù)庫，將改變原有以傳統(tǒng)會計信息為核心的業(yè)財數(shù)據(jù)庫模式，提高企業(yè)對數(shù)據(jù)信息的管理能力。但由于企業(yè)面臨著業(yè)務(wù)系統(tǒng)多樣化、企業(yè)間系統(tǒng)互聯(lián)互通差等問題，在具體應(yīng)用時還需根據(jù)企業(yè)實際情況進行有針對性的選擇［4］。

3.3 提升業(yè)財管理協(xié)同度

企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要部分，只有做好企業(yè)的預(yù)算管理工作，才能有效地為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的財務(wù)支撐。因此，在業(yè)財融合下，企業(yè)必須提升業(yè)財管理協(xié)同度。

一是財務(wù)部門需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)部門提供的信息數(shù)據(jù)進行分析和預(yù)測，通過分析和預(yù)測結(jié)果與業(yè)務(wù)部門進行溝通，從而有效地對業(yè)務(wù)部門所需的資金進行預(yù)算控制。二是財務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行過程中需要對資金預(yù)算計劃進行分析和控制。通過對資金預(yù)算計劃的分析和預(yù)測，財務(wù)部門可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢和未來需求，對資金使用情況進行科學合理的安排。三是財務(wù)部門需要與業(yè)務(wù)部門建立良好的溝通渠道，及時將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息反饋給業(yè)務(wù)部門。只有這樣才能為企業(yè)財務(wù)管理工作提供有效的支持。在業(yè)財融合下，企業(yè)必須對自身的業(yè)務(wù)發(fā)展情況和未來發(fā)展趨勢進行全面的分析和預(yù)測，進而為企業(yè)提供更加準確的財務(wù)信息支持。企業(yè)應(yīng)當按照自身經(jīng)營現(xiàn)狀以及未來發(fā)展規(guī)劃，制訂合理的預(yù)算計劃并嚴格按照計劃實施。

3.4 加強信息安全風險防控

信息安全是業(yè)財融合的前提條件，也是業(yè)財融合的基礎(chǔ)。業(yè)財融合是通過對業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的融合，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持的模式。由于業(yè)財融合涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，對信息系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性要求較高。從實際情況來看，目前絕大多數(shù)企業(yè)的信息系統(tǒng)均存在不同程度的信息安全隱患，主要表現(xiàn)在系統(tǒng)自身缺陷、人員安全意識淡薄、員工操作不當?shù)确矫妫@些因素也直接影響著業(yè)財融合工作的開展。由于信息安全的復(fù)雜性，目前企業(yè)的信息安全主要集中在對數(shù)據(jù)的保護和處理上。在業(yè)財融合背景下，企業(yè)需要把財務(wù)管理的部分工作從原來的數(shù)據(jù)采集、匯總、加工等環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，因此需要從數(shù)據(jù)源頭上進行保障。在企業(yè)業(yè)財融合過程中，財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)通常通過接口進行連接。這種連接方式使得數(shù)據(jù)安全風險主要集中在接口傳輸、數(shù)據(jù)存儲和授權(quán)訪問等方面［5］。

一是加強接口傳輸管理。財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過接口進行連接，當進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸時，要注意加強對數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓芸兀鐚鬏數(shù)臄?shù)據(jù)進行加密、對傳輸過程進行記錄、對相關(guān)人員進行權(quán)限管理等。

二是加強數(shù)據(jù)存儲管理。財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過接口進行連接，要注意做好數(shù)據(jù)存儲和備份工作，避免因數(shù)據(jù)泄露導(dǎo)致財務(wù)風險和業(yè)務(wù)風險。同時，要加強對企業(yè)關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施的安全保護，防止相關(guān)信息被竊取和篡改［6］。

4 結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)時代，為了更好地適應(yīng)市場競爭環(huán)境，企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，加強業(yè)財融合，提高財務(wù)管理水平。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國社會經(jīng)濟發(fā)展中的廣泛應(yīng)用，越來越多的企業(yè)開始實施業(yè)財融合的財務(wù)管理模式，這種模式的運用對提高企業(yè)財務(wù)管理水平具有積極意義。本文分析了業(yè)財融合信息化建設(shè)目標，隨后指出系統(tǒng)建設(shè)框架，最后提出建設(shè)策略，以期為相關(guān)企業(yè)提供參考。

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