大數(shù)據(jù)背景下制造企業(yè)財務信息化建設研究

鄭永東

摘 要：作為國民支柱產業(yè)之一的制造業(yè)，對我國經濟發(fā)展具有重要作用。信息技術的高效是制造行業(yè)提高市場競爭力的有利展現(xiàn)，因此，加強制造業(yè)的信息化建設水平具有十分重要的意義。近年來，科學技術的進步為制造業(yè)的發(fā)展提供了不少助力，文章以制造業(yè)的財務信息化建設為研究對象，分析當前企業(yè)財務信息化建設的現(xiàn)狀及存在的問題，通過對大數(shù)據(jù)背景下制造企業(yè)財務信息化建設進行了分析和思考，并提出了具體的看法和觀點，希望能夠為當前財務信息化建設帶來一些啟發(fā)和思考。

關鍵詞：大數(shù)據(jù) 制造企業(yè) 財務信息化 信息化建設

中圖分類號：F275 ?文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2023）07-048-02

信息技術在進入21世紀之后的飛速發(fā)展影響到了各行各業(yè)，其中制造業(yè)也受到了影響，使其從過去的機器導向模式轉向以信息和系統(tǒng)的導向模式發(fā)展，通過將信息技術不斷融入到制造業(yè)中，促進傳統(tǒng)制造業(yè)升級更新到智能制造業(yè)，使制造業(yè)的生產效率得到大幅度的提升。隨著對企業(yè)信息化建設的研究，有不少學者認為，發(fā)揮經濟技術的效益最大化，要做的不是單純地靠信息技術的先進，而是要靠管理，所以這不是技術問題，而是管控理念和方法論的問題。本文在當前大數(shù)據(jù)背景下，從制造業(yè)的財務信息化建設現(xiàn)狀分析，希望可以通過對制造企業(yè)在實施信息化建設中提供參考。

在現(xiàn)代市場經濟中，企業(yè)要想在競爭激烈的市場中生存和發(fā)展，除了不斷提升產品和服務的質量外，還需要具備一定的信息化水平。信息化水平可以作為企業(yè)競爭力的重要方面，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要保障。然而，在實際經營中，由于各種原因，許多企業(yè)常常忽視信息化水平的提升，導致企業(yè)發(fā)展受到限制。如何提升企業(yè)的信息化水平，成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要問題。

一、制造企業(yè)財務信息化建設重要性分析

（一）背景分析

大數(shù)據(jù)領域新的技術在不斷涌現(xiàn)和更新，大數(shù)據(jù)技術為數(shù)據(jù)獲取、存取、分析提供了便捷的途徑，使傳統(tǒng)的表格數(shù)據(jù)變得動態(tài)可視易讀易懂，為許多行業(yè)的經濟活動提供依據(jù)以及提高企業(yè)運行效率。隨著網絡應用不斷深入，大數(shù)據(jù)技術和信息技術進入新的發(fā)展階段，被應用到第一產業(yè)、第二產業(yè)以及第三產業(yè)中，發(fā)揮了重要的作用，例如，2022年火遍全球的由OpenAI研發(fā)的聊天機器人ChatGPT就是人工智能技術+大數(shù)據(jù)技術+信息技術的結晶。隨著大數(shù)據(jù)技術和信息技術的發(fā)展，我國傳統(tǒng)制造業(yè)正在向現(xiàn)代化智能制造業(yè)轉變。以下是2017年至2022年我國大數(shù)據(jù)產業(yè)規(guī)模及預測分析圖，從圖1中可以看出，大數(shù)據(jù)產業(yè)正在逐年遞增，從2017年的3549.8億元，在五年之間增長了6616.8億元，估計2022年可以達到10166.6億元，但實際結果高于10166.6億元。

（二）信息化對制造業(yè)發(fā)展的重要性分析

大數(shù)據(jù)技術結合信息技術給許多行業(yè)的發(fā)展帶來了便利，許多制造企業(yè)也開始利用這些新技術來優(yōu)化自身生產流程，提高生產工藝水平等等。但從實踐來看，制造企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術的應用還是比較淺顯，一些明顯的短板和不足還表現(xiàn)在財務信息化管理中。在此情況下制造企業(yè)為了能夠獲得持續(xù)的發(fā)展，為了能夠更好地契合金融管理轉型的發(fā)展要求和趨勢，最終使制造企業(yè)能夠獲得更好的發(fā)展前景，達到創(chuàng)造更大經濟效益的目的，就需要在大數(shù)據(jù)的恰當運用上不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，同時促使傳統(tǒng)制造企業(yè)在財務處理上面加快信息化進程，提高財務管理工作的效率，使企業(yè)的財務管理水平達到一個全新的高度，為企業(yè)的整體效益的提升創(chuàng)造有利條件。

（三）制造企業(yè)財務信息化的意義分析

首先，制造企業(yè)的信息變現(xiàn)能力和整合能力有限，通過財務信息化建設可以讓制造企業(yè)及時準確地掌握信息，將財務信息快速有效地傳遞到各個相關部門，解決由于個人或部門因素導致的信息傳遞遲緩的問題，使財務信息得到及時有效的反饋，使各部門之間缺乏溝通機制、溝通渠道不暢的問題得到最大程度的降低。對于制造企業(yè)來說，采購部門與其他部門良好的信息溝通，可以讓采購人員在實際生產過程中，通過其他部門的信息反饋，得出各種原材料對生產過程的不同影響，進而制定出嚴格合理的生產方案。

其次，信息化能夠改善提高制造企業(yè)財務管理水平。財務管理信息化建設完成后，信息系統(tǒng)可以幫助財務人員對制造企業(yè)每天產生的龐大繁雜的財務信息進行整理歸納，既避免了財務信息滯后、信息傳遞偏差等人為因素造成的問題，又為財務人員節(jié)省了大量的精力和時間，使制造企業(yè)的人力成本得到有效降低。從而使財務人員全身心地投入到理財工作中去，如理財規(guī)劃、財務預算等長期被忽視的管理工作中去。真實可靠的財務信息是財務管理的堅實支撐，基于公司事實而推出的財務管理措施，有利于強化企業(yè)的經濟核算能力，為企業(yè)后續(xù)的財務指標分析和戰(zhàn)略管理決策提供可靠的信息基礎，能夠有效降低制造企業(yè)的經營成本，分清各個生產車間的內部經濟責任。

二、傳統(tǒng)制造企業(yè)財務信息化建設存在的問題分析

傳統(tǒng)的制造企業(yè)在進行財務信息化建設時主要存在以下幾項問題：

（一）財務信息化意識缺乏及不夠重視

近年來，制造業(yè)面臨的市場競爭隨著新興產業(yè)的發(fā)展而愈加激烈，制造企業(yè)的生產經營利潤空間在不斷縮小，同時，商品成本及人力成本也在上升，企業(yè)面臨著轉型升級，在這樣的情況下，制造企業(yè)往往會把注意力更多地集中在能夠最大程度、最快速地獲取利潤的業(yè)務拓展活動上，而對于價值回報期較長的財務信息化工作，往往重視程度不夠。另一方面，企業(yè)的高層管理人員基本上都是專業(yè)的管理型人才，對財務管理信息化建設這類新興的管理理念認知較為片面，再加上企業(yè)受傳統(tǒng)管理理念的影響，將財務管理相關的工作全部交付給財務部門，缺乏其他部門的參與，降低的實用性以及加大了財務工作量，造成工作效率的降低。

（二）信息化技術使用停于表面不夠深入

財務信息化的關鍵是把信息技術融入到財務工作中去，是一種全方位的融入而不是像會計電算化那樣單一的會計賬務處理，將信息技術與財務管理相結合，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢。但是，目前相當多的制造企業(yè)，在沒有形成系統(tǒng)管理體系的情況下，簡單地會把信息管理技術當作是一種系統(tǒng)替換的簡單手段，造成制造企業(yè)在建設信息化時呈現(xiàn)條塊分割的狀態(tài)。此外，還有一些制造企業(yè)已經認識到了財務管理信息化的作用和價值，企業(yè)也開始投入了一定的資源，但方向主要集中在系統(tǒng)功能的優(yōu)化上，企業(yè)內部各系統(tǒng)之間的編碼原則、核算口徑等還沒有統(tǒng)一，企業(yè)內部信息共享不能做到實時，即業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)不能實時共享，企業(yè)內部各系統(tǒng)之間的編碼原則和核算口徑不統(tǒng)一造成企業(yè)財務管理與業(yè)務活動相互割裂運行，管理者無法及時掌握業(yè)務經營的實際情況，信息化帶來的便捷性未能充分體現(xiàn)，企業(yè)財務管理職能作用仍停留在傳統(tǒng)核算上，難以有效參與企業(yè)決策，無法從財務角度為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展提供服務。

（三）相關專業(yè)技術人才缺乏

目前，制造企業(yè)信息化技術建設，主要應用到業(yè)務及財務上，而這兩者對相關專業(yè)人才要求較高，已經不是普通銷售和財務人員能夠勝任的，現(xiàn)在需要的專業(yè)人才是除了要有較強的財務知識還要有一定的信息網絡知識以及一定的管理能力的綜合性高素質人才，需要參與到企業(yè)財務信息化建設中，處理有關數(shù)據(jù)，為領導決策提供依據(jù)。在傳統(tǒng)制造業(yè)中專業(yè)的財務人員并不少，但是一般他們的計算機網絡相關知識比較欠缺，大部分都是基層財務人員。

三、加強制造企業(yè)財務信息化建設的建議

（一）提高制造企業(yè)管理層對信息化的重視程度

提高制造企業(yè)管理層對信息化的重視程度，可以從企業(yè)外部和內部出發(fā)。政府部門可以出臺政策鼓勵，促進企業(yè)多開展財務信息化的實踐應用，通過推廣財務信息化的應用價值，幫助企業(yè)理解信息化的作用。企業(yè)管理層要提高對財務信息化的重視程度，全方位推廣信息化，打造業(yè)財融合的高質量制造企業(yè)。同時，為了加強制造企業(yè)財務信息化建設的質量，企業(yè)應當全面分析財務信息化內容，認清企業(yè)推行信息化建設的意義以及價值，地方財政部門可以定期開展制造企業(yè)交流會，請成功的財務信息化制造企業(yè)作為案例分享，使越來越多的企業(yè)認識到財務信息化的必然性。

（二）深入應用信息技術，完善管理體系

現(xiàn)在許多制造企業(yè)還沒有自己統(tǒng)一的財務信息化平臺，特別是一些傳統(tǒng)的制造企業(yè)，在這種情況下，企業(yè)應該在原有的會計電算化的基礎上深入應用信息技術和大數(shù)據(jù)技術將目光匯聚到構建企業(yè)財務信息共享平臺這個層面上。首先，制造企業(yè)要結合企業(yè)自身的實際經營特點、業(yè)務流程等，及時引進先進的財務管理系統(tǒng)，優(yōu)化系統(tǒng)的程序、模塊和流程。在此基礎上，聯(lián)結企業(yè)OA、ERP等其他系統(tǒng)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼原則、口徑等，將所有活動統(tǒng)一置于構建的共享平臺上，為企業(yè)提供全面、及時、準確的各項數(shù)據(jù)支持，從而實現(xiàn)經營業(yè)務、財務數(shù)據(jù)的實時共享。其次是通過完善財務信息化建設體系，規(guī)范企業(yè)財務管理工作，各職能部門系統(tǒng)聯(lián)動，將各分支機構的財務信息集中到統(tǒng)一的信息化平臺上，使信息化管理覆蓋到整個企業(yè)的經營活動中，從而提高決策效率，提高決策質量。

（三）提高企業(yè)自身的財務分析能力

企業(yè)需要建立完善的財務分析體系，能夠對財務數(shù)據(jù)進行準確、全面的分析，了解企業(yè)的財務狀況和財務風險，為企業(yè)的決策提供依據(jù)。信息化建設水平的提升需要建立在對企業(yè)財務情況的全面了解和深入分析的基礎上。因此，擁有一定的財務分析能力是非常必要的。企業(yè)需要了解自己的財務狀況和競爭對手的財務狀況，對比分析兩者之間的差距和優(yōu)劣勢，以便制定出更加具有競爭力的財務策略。

（四）加大對財務信息化人才的培養(yǎng)

制造企業(yè)在進行信息化建設過程中，要重視對財務信息化人才的培養(yǎng)，以提高企業(yè)信息化的效率?？梢酝ㄟ^成立信息化部門，針對不同層次職工對信息化工作的需求，有針對性地開展培訓，使財務信息化人才提高財務知識儲備，掌握會計學、財務管理、稅務等相關領域的基本理論和知識。這是進行財務信息化財務分析的基礎，只有掌握了基本財務知識，才能夠更加深入地分析企業(yè)的財務狀況。其次，熟練掌握財務報表分析技巧。財務報表是企業(yè)財務狀況的主要體現(xiàn)，要了解企業(yè)的財務狀況，就需要對財務報表進行分析?，F(xiàn)在多數(shù)財務報表都可以通過財務軟件自動生成，但是對財務報表的分析能力要求變高，需要掌握的分析技巧包括財務比率分析、財務趨勢分析、財務預測分析等。最后，掌握包括預算管理、成本控制、資本預算、投資評估等方面的知識技能，根據(jù)自身的財務狀況和市場環(huán)境，制定出科學合理的財務策略，這些工具和技術可以幫助企業(yè)更加有效地管理財務。

四、結語

信息化建設是復雜的系統(tǒng)工程，而財務信息化建設涉及到企業(yè)的經營活動。當前大部分的傳統(tǒng)制造企業(yè)都已經或正在進行財務信息化建設，不斷投入資源建設財務共享中心，但從實際情況來看，許多制造企業(yè)的財務信息化一直都是在系統(tǒng)革新階段，為了發(fā)展仍存在較大難度，這是目前制造企業(yè)需要重視和解決的問題。財務信息化是大勢所趨，大數(shù)據(jù)技術和信息技術的融入使企業(yè)可以直觀地實時地了解到企業(yè)的各項財務數(shù)據(jù)，從而了解到企業(yè)的實際經營情況，不僅有利于企業(yè)自身進行戰(zhàn)略規(guī)劃，還可以積極促進投資者的加入。

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（作者單位：杭州伊珂包裝科技有限公司 浙江杭州 311222）

（責編：賈偉）